Upload
smklunas2011
View
17.154
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIKKAWALAN
&PENILAIAN PELAN TINDAKAN/
PELAN TAKTIKAL
STRATEGI
MATLAMATSTRATEGIK
MISI
VISI ANALISISSWOT
TOWSMATRIKS
PELAKSANAAN
PELAN TINDAKANPELAN TINDAKAN(ACTION PLAN)(ACTION PLAN)
♥ Merupakan langkah terakhir sebelum
pelaksanaan sesuatu strategi
♥ Pelan tindakan dibina semestinya
berasaskan kepada PDCA
(Plan, Do, Check, Act)
PELAN TINDAKANPELAN TINDAKAN(ACTION PLAN)(ACTION PLAN)
Pelan tindakan ada 3 bentuk :
1. PELAN TAKTIKAL 2. PELAN OPERASI 3. PELAN KONTINGENSI
PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKAL
♥ Setiap strategi yang dipilih dan hendak dilaksanakan perlu dituruti oleh pelan taktikal ♥ Pelan taktikal adalah langkah jangka pendek untuk mencapai objektif jangka pendek (biasanya untuk 1-2 tahun)♥ Setiap strategi perlu disokong oleh sekurang-kurangnya satu pelan taktikal
PELAN OPERASI/OPERASIONALPELAN OPERASI/OPERASIONAL
♥ Pelaksanaan pelan taktikal perlu dilakukan
melalui penyediaan langkah-langkah yang
lebih terperinci dengan menggunakan pelan
operasi
♥ Pelan operasi dibina bagi menjelaskan
dengan lengkap tugas/prosedur kerja yang
akan dilakukan bagi setiap pelan taktikal
PELAN KONTIGENSIPELAN KONTIGENSI
♥ Pelan ini disediakan bagi menyokong
pelan taktikal dan pelan operasi yang kritikal
♥ Pelan kontigensi membolehkan pelan
taktikal/pelan operasi menjadi lebih fleksibel dan
sebagai pelan persediaan bagi mencegah sebarang
kegagalan di mana-mana bahagian semasa
melaksanakan aktiviti bagi setiap program
A.A. PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALMaklumat-maklumat untuk membina pelan taktikal :
1. Tindakan (Panitia/Unit), Visi Sekolah,Misi Panitia/Unit,Objektif Panitia/Unit, dan kumpulan Sasaran
2. Strategi/Program yang dipilih berdasar analisis SWOT
3. Aktiviti-aktiviti yang dicadangkan untuk setiap strategi
4. Siapa yang bertanggungjawab
6. Sumber : Kos/Peralatan
7. Tempoh masa perlaksanaan
8. Hasil yang diinginkan(Out put)/Indikator kejayaan
9. Pelan kontingensi (jika perlu)
PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKAL Contoh 1 : Pembinaan pelan taktikalContoh 1 : Pembinaan pelan taktikal
Panitia/Unit : Biologi
Visi Sekolah : SMK Anjung Petayu Dalam akan menjadi Sekolah Cemerlang Negeri Kedah menjelang tahun 2010 (What we intend to be)
Misi Panitia/Unit :
Memberi pendidikan berkualiti
kepada pelajar melalui pendekatan
bersepadu ke arah melahirkan
pelajar cemerlang Biologi
(What is our business/Whom/How)
PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKAL Contoh 1 : Pembinaan pelan taktikalContoh 1 : Pembinaan pelan taktikal
PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
Objektif panitia :
Peningkatan peratus kelulusan SPM bagi matapelajaran Biologi dari 90% (2004) kepada 100% (2005)
(asas/TOV sasaran masa/tempoh)
Sasaran :
Pelajar tingkatan 5 Sains (60 0rang pelajar)
PEMBINAAN PELAN TAKTIKALPEMBINAAN PELAN TAKTIKALBagaimana Penjanaan strategi yang dipilih:
Weakness/Kelemahan (W)W1 - Pelajar ting 5 sains SMK Anjung Petayu Desa tidak
dapat menjawab soalan struktur/esei biologi dengan cemerlang semasa peperiksaan/ujian tingkatan 4
Opportunity/Peluang (O)O1 - Ada GC di MRSM berhampiran SMKAPDO2 - Pengetua MRSM adalah AJK PIBG SMKAPD
Strategi yang dijanakan adalah (W1,O1,O2)Wujudkan muafakat antara SMKAPD dan MRSM dengan mengadakan program cemerlang biologi
PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALStrategi Aktiviti Tanggung
Jawab
Kos Tarikh mula
Tarikh akhir
Pelan kontigensi
Indikator kejayaan
(Out put)
Wujudkan muafakat antara SMKAPD & MRSM
1. Kem menjawab soalan biologi
PK(P)
K/Panitia
G/Panitia
200 15.1.06
15.2.06
17.1.06
17.2.06
Guna khidmat kaunselor bagi pelajar ponteng
Markah soalan esei/struk pelajar lebih cemerlang
melalui Program Cemerlang Biologi
2. Kem motivasi Biologi
PK(P)
K/Panitia
G/Panitia
Kaunselor
200 15.3.06 17.3.06 Guna khidmat waris
Pelajar lebih bermotivasi
3. Tukar soalan ujian/pep
berterusan
K/Panitia
G/Panitia
100 Jan 06 Ogos 06 Guna soalan 10 thn lepas
1994 - 04
Pelajar cekap menjawab/markah tinggi
PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALContoh 2 : Pembinaan pelan taktikalContoh 2 : Pembinaan pelan taktikal
Unit : Kecemerlangan PMR SMKAPDUnit : Kecemerlangan PMR SMKAPD
ISU STRATEGIK Peratus kelulusan PMR rendah 55% (2005) Bilangan pelajar dapat 8A – seorang
MATLAMAT STRATEGIK
Meningkatkan peratus kelulusan PMR Meningkatkan kualiti/pelajar 8A
INDIKATOR PRESTASI Peratus kelulusan PMR 65% (2006)
Pelajar dapat 8A – 5 orang
OBJEKTIF UNIT 1. Peningkatan peratus kelulusan PMR dari 55%(2005) kepada 65%(2006)
2. Peningkatan bil pelajar dapat 8A dari
seorang kepada 5 orang
STRATEGI Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPD
PELAN TAKTIKALPELAN TAKTIKALContoh 2 : Pembinaan pelan taktikalContoh 2 : Pembinaan pelan taktikal
Strategi : Strategi : Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPDmeningkatkan prestasi akademik/PMR SMKAPD
Aktiviti/
Program
T/Jawab Tempoh Kos/sumber Indikator prestasi
Pelan Kontigensi
1. Kelas
bimbingan berbayar
PK(P)
Guru m/p
7 bulan RM 3000 65% lulus dlm PMR percubaan 2006
Program mentor-mentee untuk pelajar lemah/tidak hadir
2. Bengkel menjawab soalan PMR bersama waris
PK(P)
Penyelia ting 3
2 bulan RM 1000 60% waris pelajar ting 3 hadir
Edaran bahan bengkel kepada waris
yg boleh jadi fasilitator
3. Program latih tubi waktu malam
PK(P)
Guru m/p
Kaunselor
2 bulan RM 500 Pelajar perlu menyelesaikan minimum 20 set soalan
Beri soalan untuk dibuat di rumah
2.2. PELAN OPERASIPELAN OPERASI
♥ Pelan Operasi/opersional dibina bagi
menjelaskan dengan lengkap tugas atau
prosedur kerja yang akan dilakukan bagi
setiap aktiviti dalam pelan taktikal
♥ Rajah carta aliran kerja, carta gantt
digunakan dalam pembinaan pelan operasi
CONTOH PELAN OPERASICONTOH PELAN OPERASINAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris
OBJKETIF :OBJKETIF : Pelajar dapat menjawab soalan-soalan semua mata pelajaran peperiksaan Pelajar dapat menjawab soalan-soalan semua mata pelajaran peperiksaan UPSR 2006 dengan cemerlangUPSR 2006 dengan cemerlang
LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat 1 : Taklimat/Penerangan
daripada Guru Besar/Bentang kertas konsep
GB 2 jam Selesai
2 Mesyuarat 2 :
Penubuhan AJK
Pentadbir 1 jam Selesai
3 Mesyuarat 3 :
Penentuan tarikh bengkel & pembahagian tugas peringkat sekolah
GB
Pentadbir
Guru terlibat
2 jam Selesai
CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambungan
NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris
LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
4 Mesy GB/AJK guru bersama Pengerusi PIBG/AJK waris :
- Agihan tugas/penerangan GB
- Tempat berbengkel (sek @ luar)
- Tempat tidur (Luar sek/
asrama/bilik darjah/surau
- Jemputan khas untuk
perasmian jika perlu hendak
pohon sumbangan/ahli
politik/dermawan
- Pengangkutan/bas sek @ luar
GB
Pentadbir
AJK Guru
AJK PIBG
1 Hari Selesai
CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambunganNAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris
LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
4 sambungan,,,,,,- Penceramah (Dalam/luar)
- Jadual bengkel/pengisian
- Makanan (tempah @ waris
masak)
- Bahan bengkel/peralatan
perlu untuk masak &
bengkel
- Instrumen penilaian bengkel
(guru/waris/fasi/pelajar/bahan)
- Pelan kontigensi (jika perlu)
- Bentang kos
- Hal-hal lain
GB
Pentadbir
AJK Guru
AJK PIBG
Waris bersedia untuk masak
CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambunganNAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris
LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
5 Surat Menyurat :
- Memohon tempat/jika
diluar/KEDA Bendang Man
- Pohon bas jika diluar
- Makluman kepada waris
- Jawapan daripada waris
- Jemputan khas (VIP)
- Fasilitator luar/GC
Setiausaha 2 minggu Selesai
6 Tempahan :
- Makanan/alat
masak/lembu/khemah
(Mengikut bil yang akan
hadir
- Cenderahati (VIP/Fasi)
AJK
AJK
2 Hari
1 Hari
Lembu di
Sumbang oleh VIP
Selesai
CONTOH PELAN OPERASI/sambunganCONTOH PELAN OPERASI/sambunganNAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK : NAMA AKTIVITI/PROGRAM/PROJEK :
Bengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama warisBengkel menjawab kertas soalan UPSR bersama waris
LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA T/JWB TEMPOH STATUS
7 Pelaksanaan Bengkel (pemantauan, penyeliaan dilakukan oleh pentadbir)
AJK 4 Hari VIP hantar wakil bersama sumbangan
8 Penilaian keberkesanan Bengkel / Post Mortem, tindakan pembetulan dan penambahbaikan
GB
AJK
1 Hari Perlu pohon tambah bantuan PIBG
9 Penyediaan Laporan/dokumentasi
AJK 1 Hari Selesai
CONTOH PELAN OPERASICONTOH PELAN OPERASI
• Sambungan
SILA KLIK DISINI
TAMBAHANTAMBAHAN
Pentadbir/urusetia/setiausaha akan meyediakan prosedur kerja yang lebih terpeinci untuk untuk setiap AJK bagi melancarkan proses pelaksanaan aktiviti/program
3.3. PELAN KONTINGENSIPELAN KONTINGENSI
♥ Pelan kontigensi disediakan bertujuan
menghalang atau mengurangkan perkara-
perkara yang boleh mengganggu kelancaran
pelaksanaan pelan taktikal dan pelan operasi
♥ Halangan-halangan ini merupakan penyebab-
penyebab yang dijangka berdasarkan kajian
dan pemerhatian yang dibuat atau daripada
pengalaman masa lalu
♥ Pelan kontigensi akan dapat menyelesaikan
masalah kepada isu yang serius/kritikal yang
boleh memberi kesan negatif kepada pencapaian
objektif aktiviti atau program yang sedang
dijalankan
♥ Pelan kontigensi boleh disediakan untuk semua
peringkat sama ada di peringkat perancangan
strategik, pelan taktikal atau pelan operasi
The only way to do great work is to
love what you do
RujukanRujukan
♥ Gregory, G.D & Lumpkin, G.T (2003). Strategic
Management : Creating Competitive Advantages.
McGraw Hill : New York.
♥ Bryson, J.M. (1999). Strategic Planning for Public and
Non-Profit Organization.
♥ David, F.(1997). Strategic Management. Pretince Hall :
New Jersey
Format Format PenulisanPenulisan
Pelan OperasiNama Program/Aktiviti:…………………………………………Objektif Program:………………………………………………..Proses Aliran Kerja:
LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA
T/JAWAB TEMPOH STATUS
Format Format PenulisanPenulisan
STRATEGI AKTIVITI TANGGUNG JAWAB
KOS TARIKH MULA
TARIKH AKHIR
PELAN KONTIGENSI
INDIKATOR KEJAYAAN
Panitia/Unit:………………………….Panitia/Unit:………………………….
Visi Sekolah:……………………………….Visi Sekolah:……………………………….
Misi Panitia/Unit:…………………………Misi Panitia/Unit:…………………………
Objektif:…………………………………….Objektif:…………………………………….
Sasaran:……………………………………Sasaran:……………………………………
SEKIANSEKIAN
TERIMA KASIH