Pembentukan perpustakaan umum dan struktur Organisasinya

Free Powerpoint TemplatesPage 1

PEMBENTUKAN PERPUSTAKAAN UMUM DAN STRUKTUR ORGANISASINYA

Disusun Oleh :Setyo Budi Saptono

10130045

http://www.powerpointstyles.com/


Pembentukan Perpustakaan Umum

• Perpustakaan umum terdiri dari :1. Perpustakaan Kabupaten/Kota2. Perpustakaan Kecamatan3. Perpustakaan Desa/Kelurahan.

Pembentukan Perpustakaan umum dilakukan oleh Pemerintah Daerah dengan berkoordinasi dengan PerpusNas RI.



PELAKU PEMBENTUKAN• Perpustakaan Kabupaten/Kota

Dibentuk dan dibiayai oleh Pemda Kabupaten, Landasan Hukum Pembentukan PERDA Kabupaten, UU No.32 th 2004 ttg PEMDA.

• Perpustakaan Kecamatan

Dibentuk dan dibiayai oleh Pemda Kabupaten, Biaya operasional Pemerintah (Kecamatan) dan Masyarakat.

Pelaku PembentukanPART I



Lanjutan . . .

• Perpustakaan Desa/Kelurahan

Dibentuk dan dibiayai oleh Pemda Kabupaten, Biaya operasional Pemerintah (Kepala Desa/Kelurahan) dan Masyarakat.

Landasan Hukum Pembentukan :

KEPMENDAGRI No. 3 Tahun 2001 Tentang Perpustakaan Desa/Kelurahan menggantikan Instruksi MENDAGRI No.28.Th 1984.

Pelaku PembentukanPART II



Langkah kegiatan pembentukan

Perpustakaan Umum 1. Menyusun Rencana, Anggaran dan Program Kerja Pembentukan

a. Rencana pelaksanaan pembentukan

b. Pembuatan rencana pelaksanaan pengadaan tujuh unsur pokok perpustakaan.

2. Penyelesaian persetujuan dan perijinan

Yang mengatur Pemerintah Daerah setempat.

Langkah Kegiatan Pembentukan Perpustakaan Umum PART I



Lanjutan . . .

3. Pelaksanaan penyelesaian, meliputi :

Surat Keputusan Organisasi dan tata kerja, Pembangunan Gedung/Ruangan, Pembentukan Koleksi pertama, Pengadaan perlengkapan dan perabot, Pengadaan metode/teknik, Pengadaan mata anggaran keuangan, Pengangkatan kepala perpustakaan dan pegawai lainnya yang diperlukan.

Langkah Kegiatan Pembentukan Perpustakaan Umum PART II



Lanjutan . . .

4. Penginformasian masyarakat pemakai

Agar masyarakat tahu dan sbg publikasi.

5. Pembuatan pedoman teknis pengelolaan Perpustakaan/SOP.

6. Pengurusan ijin Operasional/pengesahan.

7. Peresmian pengoperasian.

Langkah Kegiatan Pembentukan Perpustakaan Umum PART III



PELAKSANAAN PEMBENTUKAN

1. Surat Keputusan Organisasi

Surat Keputusan inilah yang menjadi sumber dari Pengadaan Pegawai, Pembuatan Rencana Kerja, Pengadaan Anggaran, Sumber Kewenangan dan pertanggung jawaban, dan lain-lain. SK Organisasi ditandatangani oleh, Bupati atau Walikota untuk Perpustakaan kabupaten/Kota dan Kecamatan. Kepala Desa untuk Perpustakaan Desa

Pelaksanaan PembentukanPART I



Lanjutan . . .

2. Penyelesaian Gedung/Ruangan dan Lingkungannya.

Aspek yang perlu diperhatikan meliputi : Lokasi, Luas Tanah, Luas Gedung atau ruangannya, Ruangan lain (Gudang, Toilet), Konstruksi Kuat dan aman, Pencahayaan, sirkulasi udara, Lingkungan tenang, tempat parkir dan Taman.

Pelaksanaan PembentukanPART II



Lanjutan . . .

3. Pembentukan Koleksi

Pembentukan Koleksi Pertama (dasar) adalah proses pembentukan koleksi pada waktu perpustakaan baru dibentuk.

4. Pengadaan perlengkapan dan perabot.

Perlengakapan yg diperlukan sudah harus disediakan pada tahap awal pembentukan Perpustakaan.

Pelaksanaan PembentukanPART III



Lanjutan . . .

5. Pengadaan sistem dan metode

Sistem dan metode ini terutama adalah Pengadaan buku-buku yang akan dijadikan pedoman kerja. Cont. : Buku Pedoman Klasifikasi Bahan Pustaka dll.

6. Pengadaan Anggaran.

Pembinaan dan pengembangan Perpustakaan mutlak memerlukan dana setiap tahunnya.

Pelaksanaan PembentukanPART IV



Lanjutan . . .

7. Tenaga Pustakawan

Dibagi menjadi 4 kelompok : Kepala Perpustakaan dan Kepala Unit/Sub Unit Kerja, Pustakawan fungsional, Pegawai Pelaksanaan teknis, Pegawai TU.

Untuk jumlah pegawai disesuaikan dengan formasi yang tersedia dan volume pekerjaan yang ada.

Pelaksanaan PembentukanPART V


Powerpoint TemplatesPage 13

Struktur OrganisasiStruktur organisasi perpustakaan umum

berguna untuk menjelaskan pembagian kerja untuk setiap jabatan, sehingga pelaksanaan kegiatan kerjanya dapat berjalan dengan efisien dan efektif.

1. Struktur Organisasi Perpustakaan Kab./Kota

2. Struktur Organisasi Perpustakaan Kecamatan

3. Struktur Organisasi Perpustakaan Desa/Kelurahan.



Perpustakaan Kabupaten/Kota

Perpus Umum Kab/Kota berada dibawah wewenang dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala PEMDA Kab/Kota. Pembentukan Struktur Organisasi diatur dlm PERDA Kab.

Cont. : PERDA Kab. Bantul No. 35 th.2000 tentang Pembentukan dan Organisasi Kantor Perpus Umum Kabupaten Bantul.

Perpustakaan Kabupaten/KotaPart I



Lanjutan . . .

• Stuktur Organisasi Makro

Menjelaskan kedudukan perpustakaan kabupaten/kota pada struktur organisasi, yaitu utk mendukung rencana kerja Lembaga induk (PEMDA Kabupaten/Kota).

• Stuktur Organisasi Mikro

Menunjukkan pengelompokan dan pembagian kerja yang dilaksanakan Pustakawan perpustakaan umum.

Perpustakaan Kabupaten/KotaPart II



Perpustakaan Kecamatan

Struktur Organisasi Perpustakaan Kecamatan Juga dibentuk dengan Peraturan Daerah Kabupaten. Kedudukan Perpustakaan Kecamatan pada struktur organisasi berada dalam dibawah wewenang Camat.



Perpustakaan Desa/Kelurahan

Unit kerja perpustakaan desa berstatus / kedudukan sebagai organisasi yang berada dalam koordinasi Kepala Desa / Kelurahan karena bertanggung jawab mendirikan, mengolah dan memajukan Perpustakaan Desa / Kelurahan.

Perpustakaan Desa/KelurahanPart I



Lanjutan . . .

StrukturOrganisasi / Kepengurusan dapat pula disusun berdasarkan susunan organisasi Desa / Kelurahan dan Kelembagaan Desa setempat, dengan tetap mengikutsertakan masyarakat desa / kelurahan sebagai anggota perpustakaan desa / kelurahan masing-masing.

Perpustakaan Desa/KelurahanPart II


Education

Pembentukan perpustakaan umum dan struktur Organisasinya