Pengalaman Mencari Kerja di Jepang, Martin 2014

Pengalaman Cari Kerja di Jepang就職活動の経験紹介

Martin T. H. Sirait

Dept. of Communications Engineering, Graduate School of Engineering, Tohoku University

PPI Sendai Pertemuan Januari 2015

PPIS Januari 20152015/3/18

Nama: Martin Tua Hamonangan Sirait

Afiliasi: Dept. of Communications Engineering Tohoku University,

Adachi Lab.

Datang ke Jepang: April 2008 (udh 7 thn tapi masih jomblo banyakblm tau tentang Jepang)

Cari kerja: tahun ajaran 2013~2014

Naitei: ICOM (アイコム)

2

Siapa sih yg presentasi ini?

PPIS Januari 2015

Manufacturer of communication equipment

Market share no. 3 (setelah Motorola (US) dan Kenwood (JPN))

HAM Radio(Amateur Radio)

ICOM Inc. (アイコム株式会社)

2015/3/18 3

HAM

PPIS Januari 2015

1. Start (masa larangan rekrutmen dicabut,就職活動解禁)

2. Orientasi Kerja Gabungan Perusahaan(合同説明会)

3. Kunjungan & Orientasi Perusahaan (会社見学&会社説明会)

4. Ujian (試験)

5. Wawancara (面接)

6. Penerimaan nainaitei (内々定の受諾)

2015/3/18 4

Tujuan Hari ini:Membagikan informasi (yang mungkin) bergunauntuk cari jodoh kerja(untuk fresh graduate) di Jepang

Alur Mencari Kerja (shuukatsu) di Jepang(umumnya)

PPIS Januari 20152015/3/18

外資系企業(gaishikei kigyou): Foreign Company

e.g. IBM, Accenture, Ericsson, etc.

内定(naitei): Sertifikat lulus masuk perusahaan (6 bulan sebelummulai kerja baru bisa dirilis, sebelum itu illegal, umumnya dibagi 1Oktober)

内々定(nainaitei): Sertifikat lulus masuk perusahaan (bisa dirilis 1tahun sebelum mulai kerja→untuk menjaga human resource)

B to B (B2B)企業: Business to Business (Project-nya buat perusahaanlain)

e.g. NTT communications, Ericsson, etc.

B to C (B2C)企業: Business to Consumer (Project-nya buat konsumenlangsung)

e.g. Apple, Iris Ohyama, etc.

OB・OG: Senior yang lulus dari universitas (atau lab, dsb.) kita

5

Beberapa Istilah dalam Shuukatsu

PPIS Januari 2015




4. Ujian (試験)



2015/3/18 6



PPIS Januari 2015

1. Start

2015/3/18

Perusahaan: bisa memulai orientasi kerja secara resmi

Mahasiswa: bisa mengikuti orientasi, daftar situs rekrutmen, liatinformasi perusahaan, dll.

Shuukatsu u/ lulusan 2015: Orientasi→2013/12～

Wawancara→ 2014/4～

Shuukatsu u/ lulusan 2016 ke atas：

Orientasi→ 2015/3～（telat 3 bulan）

Wawancara→2015/8～（telat 4 bulan）

（exception for Foreign Companies→aturan ini gak mereka ikuti）

7

Rikunabi(リクナビ)，Mynavi(マイナビ)，…

日本経済団体連合会（経団連）Japan Business Federation

PPIS Januari 20152015/3/18 8

Ada berapa sich perusahaan di Jepang ini?

Perusahaan Jepang

PPIS Januari 20152015/3/18 9

中小企業Perusahaan menengah

kecil(sekitar 385万社→99.7%)

Ministry of Economy, Trade and Industry (METI)→ Jumlah perusahaan di Jepang: 3,860,000（2013/12/26）

経団連(Japan Business Federation): skala gede

FYI

Yg terdaftar di Rikunabi： 12,640 (1%)

Yg terdaftar di Mynavi： 13,822 (1%)

Masih banyak mbak bro, perusahaan-perusahaan yang tidak bisa kita entry lewat

Mynavi dan Rikunabi

Perusahaan Jepang

PPIS Januari 2015




4. Ujian (試験)



2015/3/18 10



PPIS Januari 2015


2015/3/18

Tujuan

Perusahaan: swag menunjukkan kebaikan perusahaannya

Mahasiswa: mengenal perusahaan sebanyak2nya

Infonya dari mana? Papan pengumuman di kampus, internet, SNS (facebook, twitter,…), dll

Saran dari saya Ikuti sebanyaknya kalau belum menetapkan tekad perusahaan mana aja

yg mau dituju

Kalau sudah membatasi perusahaan2 apa akan dituju, ya ikutiperusahaan tsb aja

11

(gak harus ikut)

PPIS Januari 2015


2015/3/18

Kapan ini lae? (*logat Medan)

Shuukatsu u/ lulusan 2015: 2013/12～

Shuukatsu u/ lulusan 2016~: 2015/3～ (telat 3 bulan)

12

(gak harus ikut)

PPIS Januari 2015


2015/3/18

Kapan ini lae? (*logat Medan)→kalo menarik, hubungi

Shuukatsu u/ lulusan 2015: 2013/12～

Shuukatsu u/ lulusan 2016~: 2015/3～ (telat 3 bulan)

13

(gak harus ikut)

PPIS Januari 20152015/3/18 14

Setelah dengar orientasi, dan tertarik, hubungi merekaDaftarlah my page, email langsung orang rekrutmen (HRD) (tau emailnya bisadari website, atau dari kartu nama yang biasanya dibagi pas orientasi)

My page (マイページ)Kita bisa tau jadwal orientasi dan step untuk perekrutanKita bisa juga booking jadwal untuk kunjungan ke perusahaan, wawancara, dllMy page ini bisa dari situs perusahaan langsung, atau dari rikunabi/mynavi

Hubungi Perusahaan

PPIS Januari 2015




4. Ujian (試験)



2015/3/18 15



PPIS Januari 2015

3. Kunjungan & Orientasi Perusahaan(会社見学&会社説明会)

2015/3/18

Banyak mengunjungi perusahaan itu cuma bisa pas masih mahasiswa

Kalau ada waktu ya coba kunjungi sebanyak-banyaknya

Daftarnya bisa lewat my page atau email

Banyak yang kasih uang transportasi juga

Pas kunjungan/orientasi:

Pastikan Anda bertanya→ tunjukkan image bahwa Anda punya interest

Jangan telat→ kesadaran untuk menjadi pekerja keliatan dari sini

Usahakan timbulkan pertanyaan dalam pikiran pada setiap penjelasan(kenapa begini, apa begono, dll)

Pas orientasi biasanya dikasih tau tentang penulisan entry sheet,ujian, dan jadwal lainnya

Bahkan ada yang orientasinya digabung sama wawancara langsung

16

PPIS Januari 2015




4. Ujian (試験)



2015/3/18 17



PPIS Januari 2015

4. Ujian (試験)

2015/3/18

Entry sheet (ES)

Kita diminta untuk menulis data, karangan, dsb.

Butuh waktu yang cukup lama nulis ginian lho

Minta cek sama teman orang jepang, atau orang lain yang ngerti nihongo

18

PPIS Januari 2015

4. Ujian (試験)

2015/3/18

Web Test, Test Center, Ujian Tulis, dll

Web Test: kita ujian bisa di mana pun, jadi bisa minta tolong teman

Test Center: kita ujian di tempat yang ditentukan (harus reservebiasanya)

Ujian Tulis: biasanya langsung di perusahaan yg bersangkutan

Apa yang diuji? Mau tau aja ato mau tau bgt?

Matematika (lebih ke logika dan hitung cepat):soalnya gampang,tapiwaktunya cussss cepat →latihan

Bahasa (国語): ini susaaaaaaaaaaah!

Tapi kalo gk bisa, bisa dicover pake nilai matematika

Pengetahuan khusus(専門試験): pelajaran kuliah, dll

Personality test (性格適正検査): mungkin yg paling penting

19

PPIS Januari 2015




4. Ujian (試験)



2015/3/18 20



PPIS Januari 2015


2015/3/18

Tujuan

Pewawancara: mengetahui personalitas pelamar, kemampuan, danperlu tidaknya si pelamar di perusahaan tsb.

Mahasiswa (pelamar): untuk swag appeal semua yang ada dalam dirinya

Kebanyakan pewawancara itu komunikatif dan ramah

Tetapi kadang2 pas topiknya ke speciality kita, orangnya bisa gini

Wawancara (beberapa kali) biasanya berdasarkan entry sheet

Bisa juga dengan slide (lewat komputer ato kertas)

untuk menjelaskan riset

Umumnya tentang

Perkenalan diri (自己紹介)

Penjelasan keinginan masuk di situ (志望動機)

Kelebihan & kekurangan (長所・短所)

Setelah masuk mau ngapain?(入社後やりたいこと)

21

Pertanyaan2 baruakan muncul darijawaban yg diberi

PPIS Januari 2015




4. Ujian (試験)



2015/3/18 22



PPIS Januari 2015


2015/3/18

Kelulusan atau ketidaklulusan tahap rekrutmen biasanya diinfokanlewat email, telepon, atau di halaman my page

Kalau gak lulus biasanya infonya datang lama (untuk jaga-jaga manatauyang dipanggil di step selanjutnya menolak), atau tidak sama sekali

Ketika dapat nainaitei dari beberapa perusahaan

Ya pilih salah satu lah bro, minimal sampe 内定式(naiteishiki, seremonipenerimaan karyawan baru, biasanya 1 Oktober)

Tolak dengan sopan lewat telepon (電話) dan permohonan maaf (おわび状)

23

PPIS Januari 2015

Kasih advice dong bro!

2015/3/18

Ketika masuk masa shuukatsu, anda pasti super sibuk

Menjalani riset/kuliah selagi shuukatsu itu susah

Saran dari saya

Tetap fokus riset/kuliah, kalo bisa ambil TOEFL, TOEIC, JLPT,日本語検定

Di masa depan saya mau melakukan apa, mau jadi apa?

Pas shuukatsu, analisis diri sendiri itu sangat penting

Ikuti dan presentasilah di workshop, conference, dll

Penting untuk membuktikan kita serius di kampus

Ikuti internship

Penting u/ belajar komunikasi, tau situasi kerja di perusahaan sebenarnya

Bisa juga jadi bahan untuk wawancara

24

Trus gimanabro??

Lanjut S3Berjuang lah

Terima kasih udah gak tidur!Semangat shuukatsu!

-Q&A-

Martin T. H. Sirait

Dept. of Communications Engineering, Graduate School of Engineering, Tohoku University

Education

Pengalaman Mencari Kerja di Jepang, Martin 2014