Upload
zamanim77
View
240
Download
10
Embed Size (px)
DESCRIPTION
peraturan akademik
Citation preview
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | i
ISI KANDUNGAN
Isi Kandungan i
Prakata iii
1.0 Pendahuluan 1 2.0 Takrif 2
3.0 Komponen Pengajian 4
3.1 Modul Wajib 4 3.2 Modul Teras 4
3.3 Kokurikulum 5 3.4 Latihan Industri 5
4.0 Kemahiran Insaniah 6
5.0 Tempoh Pengajian 6
6.0 Kalendar Akademik 6 7.0 Pendaftaran 7
7.1 Pendaftaran Program 7
7.2 Pendaftaran Kursus 8 7.3 Penangguhan Kursus 9 7.4 Pengguguran Kursus 10
7.5 Tarik Diri Kursus 10 7.6 Perpindahan Kredit 10
8.0 Keperluan Kredit 11
8.1 Kredit 11 8.2 Penetapan Kredit 12
8.3 Beban Kredit Bagi Satu Semester 12 8.4 Kredit Kursus Gagal 13
9.0 Penangguhan Pengajian 13
10.0 Kedudukan Gagal 14 11.0 Kehadiran 14
12.0 Penilaian 16
12.1 Kerja Kursus 16 12.2 Peperiksaan Akhir 16
12.3 Penilaian Semula 16 12.4 Peperiksaan Khas 17
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | ii
12.5 Kebenaran Menduduki Peperiksaan 20 12.6 Keputusan Peperiksaan 20 12.7 Penyemakan Semula Keputusan 21
12.8 Kes Meniru 21
13.0 Sistem Penilaian 23
13.1 Sistem Gred 23
13.2 Kedudukan Akademik 26 13.3 Status Kedudukan 27
14.0 Syarat Penganugerahan 29
15.0 Kecemerlangan Akademik 30
15.1 Anugerah Platinum 30 15.2 Anugerah Emas 30 15.3 Anugerah Dekan 30
16.0 Pengeluaran Skrol 31
17.0 Gantian Dokumen Persijilan 31
18.0 Peruntukan Am 32
Lampiran
Senarai Kadar Bayaran 33 Borang Pendaftaran Kursus 36
Borang Pengguguran Kursus 37 Borang Mengulang Kursus (Khas) 38
Borang Semakan Semula 39 Contoh Surat Pengesahan Persijilan 40 Contoh Surat Peringatan Akademik 41
Contoh Surat Akuan Latihan 42 Borang Permohonan Penangguhan Pengajian 44
Borang Permohonan Pertukaran Tempat/Program 46 Contoh Borang Permohonan Berhenti Belajar 49 Pengesahan Pelajar KKTM/IKM 50
Borang Permohonan Skrol/ Transkrip Gantian 51
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | iii
PRAKATA
Segala puji bagi Allah s.w.t., selawat dan salam ke atas Nabi Muhammad
s.a.w, beserta ahli keluarga dan para sahabat. Penerbitan Buku Peraturan
Akademik KKTM / IKM Edisi ke-3, 2013 merupakan langkah yang diambil
Cawangan Pengajian, Bahagian Kemahiran dan Teknikal (BKT) dalam membuat
penambahbaikan terhadap maklum balas dan saranan yang telah diterima
daripada pihak MQA agar dapat memantapkan lagi Peraturan Akademik sedia
ada.
Cawangan Pengajian BKT telahpun mengambil tindakan terhadap maklum
balas tersebut dengan mengadakan beberapa siri perbincangan bagi memastikan
Buku Peraturan Akademik Edisi ke-3 ini menepati tahap kualiti pengurusan
akademik yang dikendaki. Oleh itu, diharapkan Buku Peraturan Akademik Edisi
ke-3, 2013 yang telah diluluskan oleh Senat BKT pada 29 Julai 2013 ini dapat
dilaksanakan dan digunakan oleh pensyarah dan pelajar sebagai panduan dalam
menentukan sebarang permasalahan yang berkaitan dengan hal ehwal akademik
berkuatkuasa pada sesi Julai – Disember 2013.
Akhir kata saya merakamkan ucapan terima kasih dan sekalung budi
kepada semua Timbalan Pengarah Hal Ehwal Akademik KKTM dan IKM dan
mereka yang terlibat secara langsung dan tidak langsung sehingga terbit buku ini.
Semoga penerbitan Buku Peraturan Akademik ini akan menjadi maklumat yang
bermanfaat sesuai dengan visi, misi dan matlamat yang telah ditentukan kepada
seluruh warga KKTM dan IKM.
Sekian, terima kasih.
HJ MOHD FADZIL BIN GHAZALI
Pengarah,
Bahagian Kemahiran dan Teknikal,
MARA
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 1
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Peraturan ini dinamakan Peraturan Akademik (Pindaan
Julai 2012) Bahagian Kemahiran dan Teknikal (BKT)
hendaklah mula berkuatkuasa pada tarikh yang
ditetapkan oleh BKT.
1.2 Peraturan ini terpakai kepada pengajian sepenuh masa
program perdana yang membawa kepada
penganugerahan sijil dan diploma daripada BKT.
1.3 Peraturan Akademik ini digubal dengan tujuan untuk
menyelaras dan mentadbir semua hal-hal akademik dan
perkara-perkara yang berkaitan dengannya.
1.4 Hanya Senat BKT sahaja yang berhak untuk meminda
sebarang peraturan dari semasa ke semasa.
1.5 Peraturan ini hendaklah dibaca bersama Buku Panduan
Kokurikulum, Buku Panduan Latihan Industri, Buku
Sistem Penilaian Kemahiran Insaniah Pelajar KKTM
Dan IKM dan Buku Dasar Pembangunan Kurikulum.
Mana-mana peraturan yang bercanggah maka edisi
terbaru pada tarikh ianya dikeluarkan adalah
digunapakai.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 2
2.0 TAKRIF
“BKT” Bahagian Kemahiran dan Teknikal
“IKM” Institut Kemahiran MARA
“KKTM” Kolej Kemahiran Tinggi MARA
“Program
Perdana”
Program-program yang ditawarkan sepenuh masa
merangkumi tempoh pengajian 2 hingga 3 tahun.
“Program” Program pengajian yang ditawarkan di KKTM dan IKM
“Kursus” Komponen kurikulum bagi sesuatu program.
“Ketua
Program”
Individu yang dilantik sebagai ketua yang
bertanggungjawab untuk mengurus sesuatu program.
“Ketua
Jabatan”
Individu yang dilantik sebagai ketua yang
bertanggungjawab untuk mengurus sesuatu jabatan.
“Senat BKT”
Jawatankuasa tertinggi peringkat BKT yang
bertanggungjawab untuk mengesahkan penilaian dan
persijilan.
“Senat IKM &
KKTM”
Jawatankuasa tertinggi peringkat KKTM dan IKM yang
bertanggunjawab dalam hal-hal penilaian dan
persijilan.
“Jawatankuasa
Akademik ”
Jawatankuasa yang dilantik untuk bertanggungjawab
dalam hal ehwal akademik
“Penasihat
Akademik”
Individu yang dilantik dan diberi tanggungjawab untuk
membimbing dan menasihati pelajar dari aspek
akademik dan beliau adalah mentor pelajar tersebut.
“Pelajar Kanan”
Pelajar yang telah mengikuti sekurang-kurangnya satu
(1) semester di KKTM dan IKM.
“SPP” SPP (Seksyen Penilaian & Persijilan) adalah unit yang
bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan
penilaian & persijilan di BKT.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 3
“UPP” UPP (Unit Penilaian & Persijilan) adalah unit yang
bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan
penilaian & persijilan di KKTM dan IKM.
“SPPP” Sistem Penilaian Prestasi Pelajar.
“Sijil &
Diploma”
Penganugerahan yang dikeluarkan oleh BKT kepada
pelajar yang telah menamatkan pengajian dan
memenuhi syarat bergraduat.
“GPA”
GPA (Grade Point Average) adalah purata nilai gred
yang diperolehi dalam sesuatu semester.
“CGPA”
CGPA (Cumulative Grade Point Average) adalah
purata nilai gred kumulatif yang diperolehi bagi semua
semester yang telah diikuti.
“Kredit” Nilai yang diberikan kepada setiap kursus berdasarkan
jam belajar pelajar (Student Learning Time, SLT).
“Jumlah Kredit” Jumlah kredit yang diambilkira dalam pengiraan GPA
dan CGPA.
“Kredit Kira” Kredit yang diambil kira dalam pengiraan GPA dan
CGPA.
“Kredit Dapat” Jumlah kredit dapat yang ditetapkan.
“Gred” Tahap pencapaian dalam bentuk abjad bagi kursus
yang didaftarkan
“Mata” Nilai yang diberikan mengikut gred.
“Nilai” Hasil darab mata dan kredit kira
“Penyata
Pencapaian”
Keputusan pencapaian akademik bagi setiap semester
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 4
3.0 KOMPONEN PENGAJIAN
Pelajar yang mengikuti program di KKTM dan IKM diwajibkan
mengikuti setiap komponen pengajian yang ditetapkan
sebagai satu keperluan untuk memenuhi syarat
penganugerahan persijilan. Komponen Pengajian ini
terbahagi kepada:-
3.1 Modul Wajib
Modul wajib adalah komponen pengajian wajib yang
ditawarkan bagi memenuhi keperluan struktur program
MQA. Tiga (3) modul wajib komponen pengajian ialah:
3.1.1 Keperluan nasional – Pengajian Malaysia,
Pengajian Islam, Pendidikan Moral.
3.1.2 Keperluan MARA – Kokurikulum. dan
Keusahawanan.
3.1.3 Pembangunan Peribadi – Bahasa Inggeris.
3.2 Modul Teras
Modul Teras adalah komponen pengajian yang
ditawarkan bagi memenuhi keperluan sesuatu program.
Dua (2) modul teras komponen pengajian ialah;
3.2.1 Teras Umum – Kursus teknikal umum yang
diwajibkan dalam sesuatu program (contoh:
Mathematics, Engineering Science,
Engineering Materials, Modul Pembangunan
Profesional - contoh: Keusahawanan, Project
Management, Aechitectural Practice, OSHA).
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 5
3.2.2 Teras Disiplin – Kursus teras yang diwajibkan
dalam sesuatu program sama ada khusus
kepada program berkenaan atau kursus yang
diguna pakai oleh beberapa program dalam
kluster yang sama.
3.3 Kokurikulum
Kokurikulum adalah aktiviti badan beruniform dan bukan
beruniform yang diluluskan oleh BKT. Pelajar wajib
mengambil satu kursus Kokurikulum pada semester 1
dan 2 (kecuali mengulang) dan hanya dibenarkan
mendaftar satu kursus Kokurikulum sahaja pada satu-
satu semester.
(Rujuk Buku Panduan Kokurikulum)
3.4 Latihan Industri
Latihan Industri adalah satu latihan di mana pelajar
diberi pendedahan kepada suasana pekerjaan sebenar
sama ada di agensi kerajaan atau swasta yang
berkaitan dalam tempoh yang telah ditetapkan dengan
syarat. Hanya pelajar yang telah lulus semua penilaian
kursus dibenarkan menjalani Latihan Industri.
(Maklumat lanjut Rujuk 12.4.2.2)
Bagi pelajar yang akan menjalani Latihan Industri pada
semester 3 dan 5 tetapi masih gagal kursus teras, tidak
dibenarkan menjalani Latihan Industri (program
berkaitan sahaja).
(Rujuk Manual Latihan Industri)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 6
4.0 KEMAHIRAN INSANIAH
Kemahiran Insaniah merupakan pembangunan insaniah
pelajar yang diterapkan dan dinilai secara berterusan
sepanjang tempoh pengajian.
(Rujuk Buku Sistem Penilaian Kemahiran Insaniah
Pelajar KKTM Dan IKM)
5.0 TEMPOH PENGAJIAN
5.1 Tempoh pengajian program perdana sepenuh masa
adalah di antara 2 hingga 3 tahun (4 hingga 6
semester) mengikut syarat yang telah ditetapkan
dalam program berkenaan. Tempoh maksimum
pengajian adalah seperti JADUAL 1.
JADUAL 1
TEMPOH PENGAJIAN MAKSIMUM
2 Tahun (4 Semester) 4 Tahun (8 semester)
3 Tahun (6 Semester) 5 Tahun (10 semester)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 7
6.0 KALENDAR AKADEMIK
Kalendar Akademik program Diploma & Sijil dibahagikan
kepada dua sesi pengajian iaitu Sesi Januari-Jun dan Sesi
Julai-Disember. Pembahagian aktiviti mengikut minggu bagi
setiap sesi adalah seperti di JADUAL 2.
JADUAL 2
MINGGU AKTIVITI
1 – 10 Pembelajaran / Penilaian
11 Minggu Aktiviti (Tertakluk kepada pindaan)
12 – 19 Pembelajaran/Penilaian (Program Diploma)
12 – 20 Pembelajaran/Penilaian (Program Sijil)
20 Minggu Ulangkaji (Program Diploma)
21 – 23 Peperiksaan Akhir
24 – 26 Cuti Semester
7.0 PENDAFTARAN
7.1 Pendaftaran Program
7.1.1 Semua pelajar diwajibkan membuat
pendaftaran program yang ditawarkan pada
tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak BKT.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 8
7.1.2 Pendaftaran program bagi pelajar kanan
adalah diwajibkan setelah semester bermula
atau pada tarikh yang telah ditetapkan. Pelajar
kanan yang lewat mendaftar akan dikenakan
denda.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran )
7.1.3 Pelajar kanan yang telah terputus pengajian
disebabkan penangguhan pengajian ATAU
sebab-sebab tertentu yang dibenarkan oleh
pihak KKTM/IKM, hendaklah membuat
pendaftaran semula pada minggu pertama sesi
pengajian bermula.
7.1.4 Pelajar yang tidak membuat pendaftaran
program selepas dua (2) minggu tamat tempoh
pendaftaran, pelajar akan dirujuk pada
Jawatankuasa Tatatertib.
7.1.5 Pelajar perlu menyelesaikan segala hutang
tertunggak institusi sebelum dibenarkan
mendaftar program.
7.2 Pendaftaran Kursus
7.2.1 Pelajar diwajibkan untuk mendaftar setiap
kursus yang diambil pada setiap sesi
pengajian yang ditawarkan.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 9
7.2.2 Pendaftaran kursus hendaklah dibuat sebelum
tamat tempoh pendaftaran yang telah
ditetapkan dengan kelulusan Ketua Jabatan/
Program.
7.2.3 Pelajar boleh dikenakan denda jika
pendaftaran kursus melebihi tarikh tamat tanpa
sebab-sebab yang boleh diterima oleh
Jawatankuasa Akademik.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran)
7.2.4 Pelajar yang tidak membuat pendaftaran
kursus selepas dua (2) minggu tamat tempoh
pendaftaran, pelajar akan dirujuk kepada
Jawatankuasa Tatatertib.
7.2.5 Pelajar perlu menyelesaikan hutang tertunggak
institut sebelum dibenarkan mendaftar kursus
pada sesi berikutnya.
7.3 Penangguhan Kursus
7.3.1 Ketua Jabatan/Program boleh memohon
penangguhan kursus atas sebab-sebab yang
munasabah.
7.3.2 Permohonan penangguhan kursus perlu
mendapat pengesahan Timbalan Pengarah
(HEA) dan kelulusan Pengarah KKTM/IKM
serta dimaklumkan kepada Pengarah BKT .
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 10
7.3.3 Kelulusan penangguhan kursus hanya sah
pada semester yang dimohon sahaja.
7.3.4 Bagi kes penangguhan kursus pelajar tidak
perlu didaftarkan kursus tersebut.
7.3.5 Penangguhan kursus dibenarkan selewat-
lewatnya minggu ke tiga (3) pengajian.
7.4 Pengguguran Kursus
7.4.1 Pelajar boleh menggugurkan kursus setelah
mendapat kelulusan Jawatankuasa Akademik
dari mana-mana kursus yang telah didaftarkan
dan tidak melebihi minggu ke empat (4) sesi
pengajian bermula.
7.4.2 Status kursus yang digugurkan tidak akan
didaftarkan pada semester berkenaan.
7.4.3 Bagi mana-mana kursus yang mempunyai pra-
syarat, pelajar perlu lulus kursus pra-syarat
terlebih dahulu sebelum mendaftar kursus
berikutnya.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 11
7.5 Tarik Diri Kursus
7.5.1 Pelajar boleh menarik diri dari mengambil
kursus dengan syarat telah mendapat
kelulusan Timbalan Pengarah (HEA) dari
mana-mana kursus yang telah didaftarkan
selewat-lewatnya pada minggu ke-12 sesi
pengajian.
7.5.2 Gred WD akan dicatatkan dalam penyata
pencapaian bagi kursus berkenaan.
7.6 Perpindahan Kredit
Pelajar boleh memohon perpindahan kredit sesuatu
kursus dengan syarat:
7.6.1 Kursus tersebut diambil dan lulus di Institut
Pengajian Tinggi (IPT) lain yang dibenarkan
dalam tempoh pengajiannya di institusi; dan
7.6.2 Permohonan dibuat dalam semester semasa
pelajar memperoleh kredit IPT tersebut.
7.6.3 Permohonan perpindahan kredit perlu
mendapat kelulusan Jawatankuasa
Akademik.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 12
8.0 KEPERLUAN KREDIT
8.1 Kredit
8.2.1 Kredit bermaksud pemberian dan pengakuan
yang bersesuaian dengan proses
pembelajaran yang telah dilalui oleh pelajar.
Secara umumnya (menurut justifikasi MQA),
seseorang pelajar yang melalui proses
pembelajaran selama 40 jam dalam satu
semester yang bersesuaian dengan hasil
pembelajaran program akan dianugerahkan
satu (1) kredit.
(Rujuk Buku Dasar Pembangunan
Kurikulum)
8.2.2 Setiap kursus mempunyai kredit tertentu
seperti yang terkandung di dalam Silibus
Program Tahap Sijil & Diploma yang diluluskan
oleh Senat BKT. Jumlah kredit yang
disyaratkan bagi setiap program adalah seperti
di JADUAL 3.
JADUAL 3
TAHAP KREDIT MINIMUM
SIJIL 60
DIPLOMA 90
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 13
8.2 Penetapan Kredit
8.2.1 Penetapan kredit bagi sesuatu kursus dikira
berdasarkan jam belajar pelajar (Student
Learning Time, SLT) dibahagikan Notional
Standard.
Kredit = Jumlah SLT
40
8.2.2 SLT mengambil kira jumlah jam pertemuan
rasmi (Face To Face, FTF), jumlah jam
pembelajaran individu (Independent Learning
Time, ILT) dan jumlah jam pembelajaran bagi
aktiviti akademik yang dilaksanakan selepas
sesi minggu pembelajaran di luar waktu
pembelajaran rasmi (Others, O).
SLT = FTF + ILT + Others
8.3 Beban Kredit Bagi Satu Semester
8.3.1 Beban kredit pelajar bagi satu semester ialah
seperti di JADUAL 4.
JADUAL 4
STATUS KEDUDUKAN
KEDUDUKAN GRED MATA
JUMLAH KREDIT
MINIMUM MAKSIMUM
Kedudukan Baik CGPA ≥ 2.00 12 22
Kedudukan Bersyarat
1.70 ≤ CGPA < 2.00 8 12
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 14
8.3.2 Beban kredit satu semester ini adalah tidak
termasuk sesi semester sebelum pelajar
menjalani Latihan Industri.
8.4 Kredit Kursus Gagal
8.4.1 Pelajar yang gagal dalam sesuatu kursus
hendaklah mengambil semula kursus
berkenaan dengan cara mengulang kursus
tersebut pada semester berikutnya yang
ditawarkan sehingga lulus dengan syarat
menepati tempoh maksimum pengajian.
8.4.2 Bagi tujuan pengiraan GPA dan CGPA, mata
nilai terakhir kursus yang diulang akan
diambilkira.
9.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN
9.1 Pelajar boleh memohon untuk menangguhkan
pengajian atas alasan yang munasabah dengan
mendapat kelulusan daripada Pengarah KKTM/IKM dan
dimaklumkan kepada Pengarah BKT sekiranya
penangguhan kurang dari dua (2) semester.
9.2 Penangguhan hanya dibenarkan tidak melebihi dua (2)
semester berturut-turut. Sekiranya pelajar memerlukan
penangguhan melebihi dua (2) semester, maka tertakluk
kepada pertimbangan dan kelulusan Pengarah BKT.
Penangguhan pengajian tidak boleh melebihi empat (4)
semester.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 15
9.3 Tempoh penangguhan semester akan diambil kira
dalam bilangan tempoh maksimum pengajian.
10.0 KEDUDUKAN GAGAL
10.1 Pelajar yang telah mendapat status Kedudukan Gagal
(KG) tidak dibenarkan untuk memohon semula program
pengajian yang sama.
10.2 Pelajar berstatus KG yang berhasrat untuk mengikuti
program pengajian lain boleh memohon kemasukan ke
bidang/program pengajian tersebut selepas tempoh 6
bulan daripada keputusan Kedudukan Gagal diperolehi.
11.0 KEHADIRAN
11.1 Pelajar wajib hadir di setiap pertemuan pensyarahan
dan pembelajaran (PnP) yang telah ditetapkan bagi
sesuatu kursus.
11.2 Pensyarah bertanggungjawab mencatat kehadiran
setiap pelajar bagi setiap pertemuan pensyarahan dan
pembelajaran (PnP) yang dijalankan.
11.3 Gred WD akan diberikan kepada pelajar yang tidak
hadir dengan sebab yang munasabah seperti cuti sakit,
cuti dibenarkan atau sebagainya.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 16
11.4 Pelajar yang tidak mencapai kehadiran sebagai mana
ditetapkan (Rujuk Jadual 5) akan disekat daripada
menduduki Peperiksaan Akhir dan diberi Gred WX.
11.5 Pemberian Gred WD dan WX dalam kes kehadiran
adalah seperti JADUAL 5.
JADUAL 5
11.6 Mana-mana pelajar yang tidak menghadiri pertemuan
PnP yang ditetapkan atas kebenaran Pengarah KKTM/
IKM bagi tujuan khas melebihi 20% atau dalam tempoh
empat minggu berturut-turut atau yang mana lebih
rendah perlu mendapatkan kelulusan daripada Senat
BKT.
PERKARA SYARAT GRED SYARAT
TAMBAHAN
Cuti Dengan
Kebenaran Kehadiran < 80% WD Tiada
Cuti Tanpa
Kebenaran Kehadiran < 90 % WX Tiada
Cuti Dengan
Kebenaran
+
Cuti Tanpa
Kebenaran
Kehadiran < 80% WD
Cuti Tanpa
Kebenaran
tidak melebihi
10%
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 17
12.0 PENILAIAN
Semua penilaian setiap kursus dibuat secara berkala dan
berterusan dalam tempoh minggu pembelajaran sesuatu
semester menurut kaedah yang ditetapkan oleh Senat BKT.
Penilaian setiap kursus adalah terdiri daripada kerja kursus
dan peperiksaan akhir sama ada kursus teori, amali dan
gabungan teori dan amali.
(Rujuk Buku Dasar Pembangunan Kurikulum)
12.1 Kerja Kursus
Kerja kursus adalah penilaian yang dijalankan sebelum
peperiksaan akhir seperti ujian bertulis, ujian amali,
ujian lisan, kuiz, tugasan, projek, pembentangan dan
lain-lain. Pelajar adalah diwajibkan menduduki semua
kerja kursus yang ditetapkan.
12.2 Peperiksaan Akhir
Peperiksaan Akhir adalah peperiksaan yang diduduki
oleh pelajar pada akhir semester sama ada dalam
bentuk teori atau amali.
12.3 Penilaian Semula
12.3.1 Pelajar yang gagal dalam sesuatu kursus
hendaklah mengambil semula kursus tersebut
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 18
sehingga lulus dengan syarat menepati had
maksimum tempoh pengajian.
12.3.2 Pelajar yang mengambil semula kursus perlu
mengikuti kelas dan menduduki semua
penilaian yang disyaratkan bagi kursus
tersebut.
12.3.2 Gred yang diperolehi adalah gred sebenar
yang dicapai oleh pelajar tersebut.
12.4 Peperiksaan Khas
12.4.1 Peperiksaan khas adalah peperiksaan yang
diduduki oleh pelajar untuk kes-kes tertentu di
dalam tempoh empat (4) minggu selepas
Senat BKT bersidang untuk mengesahkan
keputusan keseluruhan pencapaian
peperiksaan KKTM dan IKM pada setiap
semester.
12.4.2 Peperiksaan khas ditakrifkan sebagai
peperiksaan yang diduduki oleh pelajar
tertentu atas kes-kes seperti berikut :-
12.4.2.1 Pelajar yang tidak dapat
menduduki peperiksaan akhir
semester kerana disahkan sakit /
tidak upaya oleh pegawai
perubatan dari hospital
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 19
kerajaan/pusat perubatan yang
diiktiraf.
Bagi pelajar dalam kategori ini,
gred yang diperolehi adalah gred
sebenar yang dicapai oleh pelajar
tersebut dengan mengambil kira
penilaian berterusan.
ATAU
12.4.2.2 Pelajar yang tidak memenuhi
syarat untuk menjalani Latihan
Industri tertakluk kepada gagal
satu (1) kursus sahaja (kecuali
gred WX). Pihak KKTM dan IKM
dibenarkan mengadakan
Peperiksaan Khas dengan syarat
kursus berkenaan telah diduduki
oleh pelajar tersebut di semester
sebelum Latihan Industri
dijalankan.
Klausa ini tidak tertakluk kepada
pelajar yang masih mempunyai
peluang untuk menduduki semula
kursus berkenaan di sesi
pengajian sebelum menjalani
Latihan Industri.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 20
Bagi pelajar dalam kategori ini,
gred maksimum yang boleh
dicapai adalah gred lulus minimum
mengikut kursus tersebut dan
disahkan oleh Senat KKTM/ IKM.
ATAU
12.4.2.3 Peperiksaan khas bagi tujuan lain
dalam keadaan luar biasa seperti
bencana alam, wabak penyakit
atau kes-kes darurat hanya akan
diberi kepada pelajar tertakluk
kepada kelulusan Senat
KKTM/IKM.
Bagi pelajar dalam kategori ini,
gred yang diperolehi akan
ditetapkan oleh Senat KKTM/IKM
ATAU
12.4.2.4 Peperiksaan khas untuk tujuan
memperbaiki CGPA bagi pelajar
yang mendapat Keputusan
Bersyarat (KS) di semester akhir.
Bagi pelajar dalam kategori ini
hanya dibenarkan mengambil
maksimum 12 kredit sahaja dari
mana-mana kursus yang
mendapat kurang daripada gred C
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 21
sahaja dengan persetujuan
Penasihat Akademik dan
mendapat kelulusan Ketua
Jabatan berkenaan.
Gred yang diperolehi adalah gred
sebenar yang dicapai oleh pelajar
tersebut.
12.4.3 Pihak KKTM/IKM perlu mendapatkan
kelulusan Jawatankuasa Senat BKT sebelum
peperiksaan khas dikendalikan.
12.5 Kebenaran Menduduki Peperiksaan
12.5.1 Pelajar akan menerima Slip Kelayakan
Menduduki Peperiksaan dari UPP KKTM/IKM
sebelum peperiksaan akhir semester bermula.
12.5.2 Kegagalan membawa Slip Kelayakan
Menduduki Peperiksaan dan dokumen
pengenalan diri ke dalam dewan atau bilik
peperiksaan boleh mengakibatkan pelajar tidak
dibenarkan menduduki peperiksaan.
12.6 Keputusan Peperiksaan
12.6.1 Keputusan akan dikeluarkan dalam bentuk
Penyata Pencapaian yang mencatatkan
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 22
keseluruhan rekod pencapaian akademik oleh
UPP KKTM/IKM
12.6.2 Penyata Pencapaian pelajar akan diedarkan
pada minggu pertama sesi pengajian
berikutnya kecuali pelajar yang mendapat
KEDUDUKAN GAGAL (KG)
12.6.3 Pelajar yang mendapat keputusan
KEDUDUKAN GAGAL (KG), akan
dimaklumkan keputusannya sebelum sesi
pengajian berikutnya bermula setelah
mendapat pengesahan Senat BKT.
12.6.4 Transkrip hanya akan dikeluarkan kepada
pelajar yang bergraduat sahaja.
12.6.5 Tarikh graduasi pelajar adalah pada tarikh hari
pertama Senat BKT bersidang.
12.7 Penyemakan Semula Keputusan
12.7.1 Pelajar boleh membuat permohonan
penyemakan semula keputusan peperiksaan
akhir bagi kertas teori sahaja dengan kadar
bayaran seperti yang telah ditetapkan.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran).
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 23
12.7.2 Permohonan penyemakan markah hanya
boleh dibuat dalam tempoh dua ( 2 ) minggu
selepas sesi pembelajaran bermula.
12.7.3 Keputusan penyemakan semula yang
disahkan oleh Senat BKT adalah muktamad.
12.8 Kes Meniru
12.8.1 Kes meniru adalah merujuk kepada perlakuan
yang boleh diklasifikasikan seperti di bawah:
12.8.1.1 Membawa masuk atau keluar apa-
apa bahan bertulis, bercetak, alat
atau objek dari bilik Peperiksaan
tanpa kebenaran Ketua Pengawas.
12.8.1.2 Memberi atau menerima apa-apa
bahan bertulis, bercetak, alat atau
objek yang dilarang daripada mana-
mana pihak semasa peperiksaan
dijalankan tanpa kebenaran Ketua
Pengawas.
12.8.1.3 Melakukan perbuatan dengan apa
cara sekali pun yang disifatkan
sebagai tindakan meniru semasa
ujian atau peperiksaan atau
menciplak tugasan atau hasil kerja
kursus orang lain.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 24
12.8.2 Kes - kes meniru ini perlu dikemukakan dengan
bukti - bukti yang sahih serta diperakukan oleh
Ketua Pengawas Peperiksaan atau Ketua
Jabatan/Program ke Senat KKTM/IKM.
12.8.3 Pelajar yang telah didapati bersalah dan
disahkan meniru oleh Senat KKTM/IKM akan
diberikan gred CX dan dikehendaki mengulang
kursus yang ditiru dengan membayar bayaran
seperti yang telah ditetapkan.
(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran)
12.8.4 Bagi pelajar yang ditangkap meniru kali kedua
semasa ujian atau peperiksaan akhir atau
menciplak tugasan atau hasil kerja kursus
pelajar lain sepanjang tempoh pengajian akan
diberhentikan dan dikenakan bayaran gantirugi.
13.0 SISTEM PENILAIAN
Sistem penilaian terbahagi kepada dua (2) kategori iaitu
berdasarkan gred dan lulus atau gagal. Lulus atau gagal
hanya digunapakai pada penilaian Latihan Industri sahaja.
13.1 Sistem Gred
13.1.1 Pemberian Gred dan Mata (point) adalah
berdasarkan kepada JADUAL 6.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 25
JADUAL 6
13.1.2 Markah dan gred lulus sesuatu kursus adalah
merujuk pada JADUAL 7.
JULAT MARKAH
GRED NILAI GRED
STATUS
MARKAH
KURSUS LULUS 60%
MARKAH
KURSUS LULUS 50%
90-100 A+ 4.0
CEMERLANG CEMERLANG 85-89 A 4.0
80-84 A- 3.7
75-79 B+ 3.3
KEPUJIAN
KEPUJIAN
70-74 B 3.0
65-69 B- 2.7
60-64 C+ 2.3 LULUS
55-59 C 2.0
GAGAL
50-54 C- 1.7 LULUS
45-49 D+ 1.3
GAGAL 40-44 D 1.0
0-39 F 0
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 26
JADUAL 7
13.1.3 Bagi Program Sijil Teknologi Kejuruteraan
Elektrik (Domestik Dan Industri) (SED) dan
Sijil Teknologi Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)
(SEP), pelajar perlu mendapat jumlah
markah melebihi 60% teori dan 60%
praktikal di peperiksaan akhir kursus teras
yang ditetapkan (rujuk silibus program). Jika
pelajar gagal mencapai markah sekurang-
kurangnya 60% teori dan 60% praktikal di
peperiksaan akhir tersebut maka jumlah
markah yang diperolehi pelajar adalah sifar
(0%).
13.1.4 Selain daripada gred di para 12.1.2, pelajar
juga boleh diberi gred seperti JADUAL 8
bagi kes-kes berikut:-
BIL KATEGORI KURSUS
MARKAH LULUS SIJIL
MARKAH LULUS
DIPLOMA
MARKAH LULUS (PROGRAM KHAS
ELEKTRIK)
1 Amali 60% (C+) 50% (C-) 65% (B-)
2 Teori 50% (C-) 50% (C-) 65% (B-)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 27
JADUAL 8
GRED KES
WD
Menarik diri dengan kebenaran. Gred yang diberikan kepada kursus,
jika pelajar menarik diri dengan kebenaran.
(Tidak dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).
WX
Menarik diri tanpa kebenaran. Gred yang diberikan kepada kursus, jika
pelajar menarik diri tanpa kebenaran, tidak dibenarkan menduduki
peperiksaan atau dibatalkan. Catatan pada sistem aplikasi berkomputer
(SPPP) adalah seperti berikut :
“AX” - Status yang dicatatkan didalam sistem terhadap pelajar yang
tidak hadir / tidak menduduki Peperiksaan Akhir.
“BA” - Status diberi kepada pelajar yang tidak cukup kehadiran bagi
kursus yang tiada peperiksaan akhir.
“BX” - Status yang diberikan kepada pelajar sekiranya disekat dari
menduduki Peperiksaan Akhir akibat kekurangan kehadiran.
“CX” - Status yang diberikan kepada pelajar yang didapati meniru.
“DX” - Status yang diberikan kepada pelajar yang gagal ujian kritikal.
(Dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).
WA
Tidak menduduki mana-mana penilaian berterusan yang ditetapkan
dengan syarat jika jumlah keseluruhan markah melebihi gred lulus
minimum kursus berkenaan.
(Tidak dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 28
13.2 Kedudukan Akademik
Pelajar akan diberi taraf kedudukan akademik di atas
keputusan penilaiannya mengikut kategori seperti
JADUAL 9.
JADUAL 9
13.3 Status Kedudukan
13.3.1 Pelajar yang mendapat Kedudukan Baik
(KB), layak untuk meneruskan pengajian ke
semester berikutnya.
KEDUDUKAN AKADEMIK CGPA
Kedudukan Baik
(KB) CGPA 2.00
Kedudukan Bersyarat
(KS) 1.70 CGPA < 2.00
Kedudukan Gagal
(KG)
CGPA < 1.70
ATAU
GPA < 1.0
(Tidak termasuk semester akhir)
ATAU
Kedudukan Bersyarat (KS) 2 kali berturut-
turut bagi Program sijil
ATAU
Kedudukan Bersyarat (KS) 3 kali berturut-
turut bagi Program diploma
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 29
13.3.2 Pelajar yang mendapat keputusan
Kedudukan Baik (KB) tetapi gagal mana-
mana kursus layak meneruskan pengajian ke
semester berikutnya dengan syarat wajib
mengulangi kursus berkenaan sehingga lulus
untuk melayakkannya dianugerahkan
sijil/diploma tertakluk kepada had maksimum
dua (2) tahun selepas tempoh pengajian.
13.3.3 Pelajar yang mendapat keputusan
Kedudukan Bersyarat (KS) dua (2) kali
berturut-turut Program Sijil ATAU Kedudukan
Bersyarat (KS) tiga (3) kali berturut-turut
Program Diploma ATAU Kedudukan Gagal
(KG) akan ditamatkan pengajian.
13.3.4 Keputusan kedudukan akademik dan status
penganugerahan bagi pelajar semester akhir
adalah seperti di JADUAL 10.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 30
JADUAL 10
KEDUDUKAN
AKADEMIK KETERANGAN
STATUS
GRADUAT
STATUS
PENGANUGERAHAN
Kedudukan Baik
Graduat
(KBG)
CGPA ≥ 2.00
DAN
Memenuhi syarat
penganugerahan.
Tamat
Pengajian dan
Bergraduat
Layak
Kedudukan Baik
Tidak Graduat
(KBTG)
CGPA ≥ 2.00
Gagal mana-mana
kursus.
Tidak Graduat
(Mengulang
kursus gagal)
Tidak Layak
Kedudukan
Bersyarat
(KS)
1.70 ≤ CGPA < 2.00
Tidak Graduat
(Memperbaiki
gred)
Tidak Layak
Kedudukan
Gagal
(KG)
CGPA < 1.70
ATAU
Kedudukan Bersyarat
(KS) dua (2) kali berturut-
turut bagi program sijil
ATAU
Kedudukan Bersyarat
(KS) tiga (3) kali berturut-
turut bagi program
diploma
Tidak Graduat
Ditamatkan Pengajian
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 31
14.0 SYARAT PENGANUGERAHAN
Syarat-syarat penganugerahan adalah seperti berikut :-
a) Memperolehi CGPA 2.00 atau lebih pada semester
akhir pengajian.
DAN
b) LULUS dalam semua kursus yang diwajibkan bagi
sesuatu program.
DAN
c) LULUS Kokurikulum (sekurang-kurangnya dua (2)
semester)
DAN
d) LULUS Latihan Industri (berdasarkan syarat bagi
sesuatu program)
DAN
e) LULUS Bahasa Melayu di peringkat SPM/SPM(V) bagi
peringkat program sijil.
ATAU
f) KREDIT Bahasa Melayu di peringkat SPM/SPM(V) bagi
peringkat program diploma.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 32
15.0 KECEMERLANGAN AKADEMIK
15.1 Anugerah Platinum (Platinum Award)
15.1.1 Anugerah ini diberikan kepada pelajar semester
akhir sahaja yang mendapat GPA 3.50 atau
lebih pada setiap semester.
15.1.2 Catatan Anugerah Platinum akan dipamerkan
pada skrol dan transkrip.
15.2 Anugerah Emas (Gold Award)
15.2.1 Anugerah ini diberikan kepada pelajar semester
akhir sahaja yang mendapat CGPA 3.50 atau
lebih .
15.2.2 Catatan Anugerah Emas akan dipamerkan pada
skrol dan transkrip.
15.3 Anugerah Dekan (Dean’s Award)
15.3.1 Anugerah Dekan diberikan pada setiap
semester kepada pelajar yang berjaya
memperolehi GPA 3.50 atau lebih
pada semester pengajian berkenaan dengan
syarat mengambil 12 kredit minimum.
15.3.2 Catatan Anugerah Dekan akan dipamerkan
pada penyata pencapaian.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 33
16.0 PENGELUARAN SKROL
16.1 Penyata pencapaian dan transkrip akan dikeluarkan
oleh UPP KKTM/IKM
16.2 Skrol sijil dan diploma akan dikeluarkan oleh SPP
BKT.
17.0 GANTIAN DOKUMEN PERSIJILAN
17.1 Permohonan skrol gantian boleh dibuat oleh pelajar
kepada BKT melalui Pengarah KKTM /IKM di mana
pelajar mengikuti pengajian atau pelajar boleh terus
berurusan dengan SPP BKT.
17.2 Permohonan transkrip dan penyata pencapaian
gantian boleh dibuat oleh pelajar kepada Pengarah
KKTM/IKM di mana pelajar berkenaan mengikuti
pengajian.
17.3 Permohonan pada para 17.1 dan 17.2 hendaklah
disertakan bersama-sama dokumen-dokumen
sokongan seperti:
i. Skrol dan penyata pencapaian yang rosak
ii. Laporan polis (kes hilang sahaja)
iii. Salinan resit bayaran
iv. Kadar bayaran seperti Jadual 12.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 34
17.4 Dokumen-dokumen persijilan boleh diperoleh dengan
berurusan di jabatan seperti di JADUAL 11.
JADUAL 11
DOKUMEN URUSAN
Salinan Skrol SPP BKT
Salinan Skrol Seterusnya SPP BKT
Transkrip UPP KKTM/ IKM
Penyata Pencapaian UPP KKTM/ IKM
Transkrip Seterusnya UPP KKTM/ IKM
Penyata Pencapaian Seterusnya UPP KKTM/ IKM
18.0 PERUNTUKAN AM
18.1 Setiap pindaan terhadap mana-mana klausa di dalam
Buku Peraturan Akademik ini tidak boleh dibatalkan
atau dipinda melainkan diluluskan oleh Jawatankuasa
Senat BKT. Semua kaedah perlaksanaan yang dibuat
mestilah dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 35
Lampiran 1
JADUAL 12: SENARAI KADAR BAYARAN
STATUS KADAR BAYARAN
Pendaftaran Lewat Kursus RM 30/ kursus
Pendaftaran Lewat Program
Minggu Pertama – RM 50
Minggu Kedua – RM 100 Minggu Seterusnya – Tertakluk
kepada Peraturan Tatatertib Pelajar
Pertukaran Latihan Industri (tanpa
kebenaran) RM 100
Mengulang Latihan Industri (Tindakan tatatertib)
RM 200
Mengulang kursus dan WA RM 30 per kursus
Mengulang kursus WX RM 50 per kursus
Mengulang kursus gagal disebabkan
kes meniru (CX).
RM 100 per kursus
Mengulang Kokurikulum RM 50
Penyemakan Semula Keputusan RM 50
Peperiksaan khas untuk mengulang
kursus gagal, WA dan memperbaiki gred
RM 30 per kursus
Skrol Gantian Tersalah Cetak RM 50
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 36
Salinan Skrol RM 50
Salinan Skrol Seterusnya RM100
Transkrip RM 30
Penyata Pencapaian RM 30
Transkrip Seterusnya RM 50
Penyata Pencapaian Seterusnya RM 50
Nota: Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 37
Lampiran 2
SPA 1
BORANG PENDAFTARAN KURSUS
PROGRAM : _____________________________________________________________
NAMA : ___________________________________________________________
NO.MATRIK: _____________ SESI : ______________ SEMESTER : _______________
No Kod Kursus Kredit Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
JUMLAH KREDIT
Kursus Mengulang :
No Kod Kursus Kredit Catatan
1
2
3
4
5
JUMLAH KREDIT
__________________ ________________________ Tandatangan pelajar Tandatangan Ketua Program Tarikh : Tarikh :
PENGESAHAN OLEH UPP Saya mengesahkan kursus di atas telah dikemas kini di dalam sistem dan jumlah beban
kredit bagi pelajar di atas ialah ___________ kredit.
____________________________ Nama : Tarikh :
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 38
Lampiran 3
SPA 2
BORANG PENGGUGURAN KURSUS
PROGRAM : _____________________________________________________________
NAMA : ___________________________________________________________
NO.MATRIK: _____________ SESI : ______________ SEMESTER : _______________
No Kod Kursus Kredit Catatan
1
2
3
4
5
6
7
8
JUMLAH KREDIT
Alamat surat Menyurat :____________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________ No. Telefon : ____________________
Disokong oleh:
____________________ ____________________ Tandatangan pelajar Penasihat Akademik
Tarikh : Tarikh:
PENGESAHAN JAWATANKUASA AKADEMIK
Permohonan di atas DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
Sebab tidak diluluskan : ________________________________________________
________________________________
Tandatangan Pengerusi
Jawatankuasa Akademik KKTM/IKM
Tarikh :
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 39
Lampiran 4
SPA 3
BORANG MENGULANG KURSUS
BAHAGIAN A : MAKLUMAT PELAJAR
NAMA : _______________________________________________________
NO. K/P : _____________________ NO. MATRIK : ___________________
KOD/KURSUS : _______________________________________________________
SEMESTER : _____________________ SESI : ________________________
BIL KOD KURSUS KREDIT GRED NOTA SESI BAYARAN
(RM)
JUMLAH JUMLAH BAYARAN Nota : Kadar Bayaran
WX : Menarik Diri Tanpa Kebenaran AX : Tidak hadir Peperiksaan Akhir (RM50/kursus) BX : Disekat menduduki Peperiksaan Akhir (kurang kehadiran) (RM50/kursus) CX : Meniru (RM100/kursus) WA : Tidak hantar Tugasan (RM30/kursus)
Gagal Kokurikulum (RM50) Gagal Latihan Industri (RM200) Gagal Kursus (RM30/kursus) Saya ingin mengulang kursus-kursus yang tersebut di atas dan bersama-sama ini disertakan bayaran secara * tunai / kiriman wang / wang pos sebanyak RM_________________________________________________ _____________________ ______________ _______________________ (Tandatangan Pelajar) Tarikh Tandatangan dan Cop Ketua Program/Ketua Jabatan * Potong yang tidak berkenaan
Potong Di Sini
BAHAGIAN B : UNTUK DIISI OLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN.
Disahkan bahawa saya telah menerima bayaran sebanyak RM__________ untuk tujuan
penilaian semula.
NO. RESIT : ________________________ PEMBAYAR : ______________________
NO. K/P : ________________________ PROGRAM : _____________________
_______________________________ __________________ Tandatangan & Cop Penerima Tarikh
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 40
Lampiran 5
SPA 4
BORANG SEMAKAN SEMULA
BAHAGIAN A : MAKLUMAT PELAJAR
NAMA : ______________________________________________________
NO. K/P : _______________________ NO. PELAJAR : ________________
PROGRAM : ______________________________________________________
SEMESTER : _______________________ SESI : ________________________
BIL KOD KURSUS KREDIT GRED NOTA SESI BAYARAN
(RM)
JUMLAH JUMLAH BAYARAN
PENGESAHAN OLEH KETUA JABATAN/KETUA PROGRAM Rayuan Penyemakan Semula Kertas Jawapan Peperiksaan Akhir adalah *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN. Tandatangan Ketua Jabatan/ Ketua Program : ____________ Tarikh: ______________ Cop Jawatan : Saya ingin membuat rayuan penyemakan semula kertas jawapan peperiksaan akhir bagi *kursus tersebut di atas dan bersama-sama ini disertakan bayaran secara * tunai / kiriman wang / wang pos sebanyak RM _____________________________ _________________________ _______________ (Tandatangan Pelajar) Tarikh * Potong yang tidak berkenaan.
Potong Di Sini
BAHAGIAN B : UNTUK DIISI OLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN.
Disahkan bahawa saya telah menerima bayaran sebanyak RM__________________
untuk tujuan Rayuan Penyemakan Semula Kertas Jawapan Peperiksaan Akhir.
NO. RESIT : ____________________ PEMBAYAR : _____________________
NO. K/P : _____________________ PROGRAM : ______________________
_______________ _______________________ Tandatangan & Cop Penerima Tarikh
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 41
Lampiran 6
SPA 5
CONTOH SURAT PENGESAHAN PERSIJILAN
Ruj. Kami :
Tarikh :
Nama :
No. Kad Pengenalan : SURAT PENGESAHAN PERSIJILAN
Mesyuarat Senat yang bersidang pada _________________
mengesahkan bahawa anda telah LULUS dengan jayanya dalam
program _____________. Maka dengan ini anda layak
dianugerahkan__________________ . Maklumat majlis
konvokesyen akan dimaklumkan kemudian.
Pihak Kolej Kemahiran Tinggi MARA/ Institut Kemahiran MARA
mengucapkan tahniah dan 'Selamat Maju Jaya'.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN"
………………………………..
( ) Pengarah
KKTM / IKM
"Keusahawanan dan Pendidikan Global" ‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 42
Lampiran 7
SPA 6
CONTOH SURAT PERINGATAN AKADEMIK
Ruj. Kami :
Tarikh : Nama :
No. Kad Pengenalan : SURAT PERINGATAN AKADEMIK
Adalah dimaklumkan bahawa anda telah mendapat keputusan KB
(Kedudukan Baik), dengan GPA :______ / CGPA:______ bagi sesi _____________________________
Walaupun anda telah dapat memenuhi syarat kedudukan pencapaian yang ditetapkan tetapi anda dinasihatkan untuk lebih
berusaha dengan gigih supaya boleh mencapai GPA/CGPA yang lebih tinggi.
Anda juga diminta untuk mendapatkan bantuan dari segi bimbingan, tunjuk ajar dan nasihat daripada pensyarah.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN"
………………………………..
( ) Pengarah KKTM / IKM
s.k. : i) Ibubapa / Penjaga. ii) Ketua Program. iii) Hal Ehwal Pelajar.
"Keusahawanan dan Pendidikan Global"
‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 43
Lampiran 8
SPA 7
CONTOH SURAT AKUAN LATIHAN
Ruj. Kami :
Tarikh : Kepada :
Sesiapa Yang Berkenaan SURAT AKUAN LATIHAN
Adalah disahkan bahawa pelajar yang berkenaan :
Nama : No. Kad Pengenalan :
Program : Telah tamat / tidak tamat* mengikuti program di : Dari :
Hingga :
Sekian dimaklumkan. Terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN"
……………………………….. ( )
Pengarah KKTM / IKM
"Keusahawanan dan Pendidikan Global" ‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 44
Lampiran 9
SPA 8
BORANG PERMOHONAN PENANGGUHAN PENGAJIAN
KKTM / IKM ___________________________
BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh ibubapa atau penjaga pelajar)
1. MAKLUMAT PELAJAR
Nama Pelajar : _______________________________________
No. Kad Pengenalan : _______________ No. Pelajar : _____________
Program yang ditawarkan: _______________ Semester : _____________
Tarikh Masuk :_______________Tarikh Mohon Tangguh : ____________
2. KETERANGAN IBUBAPA / PENJAGA
a) Nama Ibu/bapa/penjaga : _____________________________________
b) Pekerjaan : _____________________________________
c) Alamat : _____________________________________
d) No. Untuk dihubungi : H/P: ____________ Rumah : __________
Pejabat :__________
e) Sebab-sebab hendak tangguh (Sila lampirkan surat pengesahan yang
berkaitan) :
________________________________________________________________________________________________________________________
f) Pengakuan :
Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak
MARA. Tandatangan Ibu/bapa/penjaga : ________________ Tarikh : __________
No. Kad Pengenalan : _________________________________
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 45
BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM
1. LAPORAN KETUA JABATAN
a) Pencapaian Akademik (semester terkini) : _________ Semester : _____
b) Ulasan (Sahsiah dan akademik) : _________________________________________________________
_________________________________________________________ Tarikh : _________________ Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan) 2. ULASAN KAUNSELOR
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Tarikh : _____________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)
3. HAL EHWAL PELAJAR Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : -
a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi (surat tawaran, dokumen perjanjian, laporan penjamin, alamat peminjam dan penjamin)
b) Borang pertukaran elaun pelajar LPP 5D (jika terima elaun)
4. SOKONGAN PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH (HEA / KPHP) Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini di atas sebab-sebab
berikut : __________________________________________________________ __________________________________________________________
Tarikh : _____________________ Pengesahan : ___________________
(nama & cop jabatan)
BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT Adalah dengan ini diputuskan bahawa permohonan tangguh pelajar
berkenaan :
1. Diluluskan penangguhan mulai ___________ dan mengulang semula
pada___________
2. Tidak diluluskan
Tarikh : ___________________ Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 46
Lampiran 10
SPA 9
BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN TEMPAT / PROGRAM
KKTM / IKM ___________________________
BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh ibubapa atau penjaga pelajar)
1. MAKLUMAT PELAJAR
a) Nama Pelajar : ___________________________________________
b) No. Kad Pengenalan : __________________ No. Pelajar : ______________
c) Program yang ditawarkan : _______________Semester : _____________
d) Tarikh Masuk :________________Tarikh Mohon Bertukar : _____________
e) Permohonan pertukaran (sila nyatakan) :
Tempat dipilih : i) _______________________ ii) ____________________
Kursus : i) _______________________ ii) ____________________
2. KETERANGAN IBUBAPA / PENJAGA
a) Nama Ibu/bapa/penjaga : ________________________________________
b) Pekerjaan : ________________________________________
c) Alamat : ________________________________________
d) No. untuk dihubungi H/P: ________ Rumah : ________ Pejabat :_______
e) Sebab-sebab hendak bertukar (Sila lampirkan surat pengesahan yang
berkaitan) :
________________________________________________________________________________________________________________________
f) Pengakuan : Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah
benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak MARA.
Tandatangan Ibu/bapa/penjaga : ___________ Tarikh : ______________
No. Kad Pengenalan : _________________________________
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 47
BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM
3. LAPORAN KETUA JABATAN/ KETUA PROGRAM
a) Pencapaian Akademik (semester terkini) : ________ Semester : ______ b) Ulasan (sahsiah dan akademik) :
_________________________________________________________
_________________________________________________________ Tarikh : ___________________ Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan) 4. ULASAN KAUNSELOR
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Tarikh : ____________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)
3. HAL EHWAL PELAJAR
Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : - a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi
(surat tawaran, dokumen perjanjian, laporan penjamin, alamat peminjam
dan penjamin)
b) Borang pertukaran elaun pelajar LPP 10 (jika terima elaun)
4. SOKONGAN PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH (HEA / HEP)
Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini di atas sebab-sebab berikut : ____________________________________________________________
____________________________________________________________
Tarikh : ___________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)
BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT
Adalah dengan ini diputuskan bahawa permohonan tukar atau tangguh pelajar berkenaan :
Diluluskan bertukar a) Tempat _____________ mulai _____________
b) Kursus _____________ mulai _____________
Tarikh : __________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 48
Lampiran 11
(Diisi 3 Salinan) SPA 10
CONTOH BORANG PERMOHONAN BERHENTI PELAJAR
KKTM / IKM _____________________
BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh pelajar)
1. MAKLUMAT PELAJAR
a) Nama Pelajar : ___________________________________________ b) No. Kad Pengenalan : __________________ No. Pelajar : ______________
c) Kursus yang ditawarkan : _______________ Semester : ______________ d) Tarikh Masuk :_______________ Elaun Sara Diri (Jika Ada) : RM ________ e) Penginapan (Sila Tanda) :
Asrama Luar Asrama Lain-lain _______________
f) Sebab-sebab hendak berhenti ________________________________________________________________________________________________________________________ (SILA LAMPIRKAN SALINAN SURAT-SURAT YANG BERKAITAN SERTA MENYOKONG PERMOHONAN)
g) Keterangan Ibu / Bapa / Penjaga : Nama ibu / bapa / penjaga : _____________________________________ Alamat ibu / bapa / penjaga : _____________________________________ ________________________________________
No. Untuk dihubungi : H/P : _____________ Rumah : ____________
h) Keterangan penjamin
Nama, alamat dan no. tel penjamin 1 : ______________________________ ________________________________
Nama, alamat dan no. tel penjamin 2 : _____________________________ _
______________________________ i) Pengakuan :
Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak MARA. Saya juga berjanji akan mengembalikan segala harta benda KKTM
/ IKM yang dipinjamkan kepada saya dan menyelesaikan segala hutang dengan pihak-pihak berkenaan. Saya juga bersedia akan bertanggungjawab di atas apa juga keputusan Bahagian Kemahiran dan
Teknikal MARA dan sanggup membayar balik elaun pengajian, sebagaimana yang dinyatakan didalam Surat Perjanjian Kemahiran MARA jika seseorang pelajar berhenti dari pengajian.
Tandatangan pelajar : _____________ Tarikh : ______________________
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 49
BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM
Kami yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan bahawa pelajar di atas telah mengembalikan semua barang atau alat yang dipinjam dalam keadaan
yang baik dan bebas dari segala urusan dengan pihak kami.
Bil JABATAN / BAHAGIAN
PENGESAHAN (NAMA & COP JABATAN)
TARIKH CATATAN / KOMEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. ULASAN KAUNSELOR ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
Tarikh : ____________________ Pengesahan : ____________________
(nama & cop jabatan)
2. Dengan ini adalah disahkan bahawa pelajar di atas telah menerima elaun
pelajar sepanjang tempoh pengajiannya di KKTM / IKM seperti butiran di
bawah : Tarikh mula terima : __________ Tarikh akhir terima : _________________ Jumlah keseluruhan elaun diterima RM _____________________ .
3. Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : -
a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi
(surat tawaran, dokumen perjanjian, Laporan penjamin, alamat peminjam dan penjamin)
b) Borang pemberhentian elaun pelajar LPP 08 (jika terima elaun)
BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT
Setelah diteliti permohonan berhenti pelajar di atas, pihak KKTM / IKM dengan ini menyokong seperti berikut :
Diluluskan berhenti tanpa syarat
Tarikh : ________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)
Diluluskan berhenti dengan
syarat pelajar membayar balik jumlah wang yang telah dikeluarkan oleh pihak MARA
sepanjang pengajiannya.
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 50
BAHAGIAN D : TINDAKAN IBU PEJABAT :
Nama Pelajar : _______________________ dari KKTM / IKM : _____________ Program :________________________Semester : __________________
Jumlah Elaun yang telah diterima : RM _______________ Sebab permohonan berhenti :
Pelajar gagal (Incomplete) Langgar perjanjian
Lain-lain :
_________________________________________________________
Sokongan pemberhentian :
a) Sokongan tanpa syarat
b)
Tarikh : ________________ _______________________________
Tandatangan Pegawai Berkenaan
BAHAGIAN E : KEPUTUSAN PENGARAH BAHAGIAN KEMAHIRAN DAN TEKNIKAL MARA
Adalah dengan ini diputuskan bawaha permohonan berhenti pelajar berkenaan : 1. Diluluskan tanpa syarat
2. Diluluskan dengan syarat pelajar membayar balik elaun
Tarikh : ___________________ ______________________________
s.k.:. 1. Pengarah BKT 2. Pengarah KKTM / IKM _____________________
3. Pelajar
Masalah kesihatan (disertakan / tidak
disertakan surat pengesahan)
Mendapat tawaran belajar _________ (lebih baik / rendah / sama taraf
dengan MARA)
Diluluskan dengan syarat membayar balik kepada MARA sekaligus Sebanyak RM ____________ dijelaskan dalam tempoh 30 (tiga puluh) hari dari tarikh
surat pemberhentian Bahagian Kemahiran dan Teknikal MARA diedarkan
Pengarah Bahagian Kemahiran dan Teknikal MARA
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 51
Lampiran 12
SPA 11 Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada :
Sesiapa Yang Berkenaan Tuan/puan,
PENGESAHAN PELAJAR KKTM / IKM
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita kami mengesahkan bahawa pelajar berikut adalah pelajar KKTM/IKM_______________________________________.
Butir-butir pelajar adalah seperti berikut :
a. Nama Pelajar : ____________________________
b. No. KP : ____________________________
c. Kursus : ____________________________
d. Program yang diikuti : ____________________________
e. Tempoh pengajian : ____________________________
f. Sesi : ____________________________
3. Kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai dan didahului
dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN
DIUTAMAKAN”
________________________
b/p : Pengarah
KKTM / IKM
"Keusahawanan dan Pendidikan Global" ‘Amanah rakyat’
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 52
Lampiran 13
SPA 12
BORANG PERMOHONAN SKROL / TRANSKRIP GANTIAN
Nama pelajar
: ______________________________________________________
Alamat : ______________________________________________________ ______________________________________________________
Program : ______________________________________________________ No Kad
Pengenalan
: ______________________ No Telefon : ________________
KKTM/ IKM : _____________________ Sesi Tamat : ________________
Saya memohon gantian dokumen berikut : (Tandakan (√) pada kotak yang berkenaan)
Skrol (RM50)
Transkrip (RM30)
Sebab permohonan dokumen gantian dibuat:
Salah cetak Hilang Rosak Lain-lain Nyatakan :_________
Tarikh permohonan
: ________
Tandatangan Pemohon
: ______________________
Dokumen sokongan yang diterima.
Skrol / Transkrip rosak
No Skrol : ________ Laporan Polis
Resit /MO/PO
No Resit : ______
Berdasarkan bukti yang dirujuk adalah disahkan bahawa pelajar di atas merupakan pelajar lepasan KKTM/IKM yang telah menamatkan pengajian dengan jayanya.
Tarikh : ______________ Tandatangan dan
cop : ____________________
Permohonan di atas DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Sebab tidak diluluskan : ___________________________________________ No Siri Skrol baharu : _____________ Kaedah serahan : ____________
Tarikh kelulusan : _____________ Tandatangan & Cop : ____________
MAKLUMAT PELAJAR
PENGESAHAN BKT / KKTM / IKM
KELULUSAN BKT