PERENCANAAN DAN PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN PENYULUHANPELAKSANAAN PENYULUHAN

Tutik Dalmiyatun, S.Pt., M.Sc

perencanaan program merupakan proses berkesinambungan tentang pengambilan keputusan menyangkut situasi, pentingnya masalah, atau kebutuhan, perumusan tujuan, dan upaya pemecahan yang mungkin dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Alur Perencanaan program Alur Perencanaan program penyuluhanpenyuluhan

Proses perancangan

program

Perumusan

rencana kegiatan

pelaksanaan program

Proses analisa masalah

rencana evaluasi hasil pelaksanaan program

Tahap perumusan program Tahap perumusan program penyuluhan (Model Pesson)penyuluhan (Model Pesson)

(1) Pengumpulan data(1) Pengumpulan dataKegiatan pengumpulan data-data

dasar atau fakta yang diperlukan untuk menentukan masalah, tujuan, dan cara mencapai tujuan atau kegiatan yang akan direncanakan,

Data-data tersebut meliputi: Data-data tersebut meliputi:

a. sumber daya alam, b. sumber daya manusia, c. kelembagaan, d. sarana dan prasarana yang

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan,

e. teknologi yang telah digunakan,f. peraturan yang ada.

(2) Analisis keadaan.(2) Analisis keadaan.

Tahap ini merupakan tahap penganalisisan data yang diperoleh dari lapangan, termasuk di dalamnya menganalisis sumber daya yang potensial untuk dikembangkan, perilaku masyarakat sasaran, keadaan yang ingin dicapai dan yang sudah dicapai.

(3) Identifikasi masalah.(3) Identifikasi masalah.

Identifikasi ini dapat dilakukan dengan menganalisis kesenjangan antara

a.data potensial dengan data aktual, b.keadaan yang ingin dicapai dengan

yang sudah dicapai, c.permaslahan yang ada di lingkungan.

Kesenjangan-kesenjangan ini kemudian diinventarisir dan disusun berdasarkan prioritas.

(4) Perumusan tujuan.(4) Perumusan tujuan.

Dalam tahap perumusan tujuan yang harus diperhatikan adalah realistisnya tujuan yang hendak dicapai, ditinjau dari kemampuan sumber daya (biaya, jumlah dan kualitas tenaga) maupun waktu yang tersedia.

(5) Penyusunan rencana (5) Penyusunan rencana kegiatankegiatan

Tahap ini merupakan penyusunan rencana kerja yang meliputi a. penjadwalan, b. metode yang digunakan, c. pihak-pihak yang terlibat, d. lokasi kegiatan, e. bahan dan peralatan yang dibutuhkan,f. pembiayaan dan sebagainya.

(6) Pelaksanaan rencana (6) Pelaksanaan rencana kegiatankegiatan

Tahap ini merupakan tahap pelaksanaan dari rencana kerja yang telah disusun.

Masalah utama yang harus diperhatikan dalam tahap ini adalah partisipasi masyarakat sasaran. Oleh karenanya perlu dipilih waktu yang tepat, lokasi yang tepat, agar masyarakat ikut berpartisipasi dalam kegiatan yang dilakukan.

(7) Menentukan kemajuan (7) Menentukan kemajuan kegiatankegiatan

Tahap ini merupakan kegiatan monitoring pelaksanaan kegiatan yang dilakukan, untuk melihat sejauh mana tujuan telah dicapai.

(8) Rekonsiderasi(8) Rekonsiderasi

Rekonsiderasi dimaksudkan untuk meninjau kembali rumusan program, termasuk kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan.

Pada tahap ini dilihat hal-hal yang menjadi kendala atau sebaliknya keberhasilan yang dicapai, dalam rangka menyusun program berikutnya.