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Perfil de la Sección de Catalogación del Sistema de Bibliotecas Universidad de Puerto Rico
Río Piedras
Jeannette Lebrón Ramos
Iris D. Escobar Acevedo
Escuela graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
18 de febrero de 2009
Sistema de BibliotecasRespalda programas académicos y de
investigación
Su localización general es la Biblioteca José M. Lázaro.
Es una biblioteca universitaria que sirve a: Estudiantes universitarios a nivel de
bachillerato, maestría y doctorado. Profesorado de la universidad. Estudiantes escolares Público en general
Organigrama SB
Secretaria E jecutiva yPersonal S ecretaria l
Coord inado rProg. Autom atizació n
Coord inado rProy. D ig italizació nPeriódico E l M und o
Ayudante Especia l
JefeB ib. de M úsic a
JefeB ib. Reg ional del Caribe y
Est. Latinoam ericano s
Recto r
Centro Com putaciona l
O fic ial Adm inistrativ oCom pras y Sum inistros
O fic ial d e la P ropieda dO fic ina de P ro pieda d
M ensajero sCorreo Interio r
O fic ial Adm inistrativ oCentro R eprodu cción M ateriale s
O fic ial E jecutiv oServic ios Adm inistrativo s
D irectora Asociad a
Coord inado rProg. Ed ucación Continu a
Coord inado rProg. Instrucc ión al Usuario
Coord inado rProg. P rom o ción Cultura l
A rtis ta G ráficoEstudio G ráfic o
Coord inado rServ. B ib liotecario s
Personas con Im pedim ento s
D irector Auxilia rDepto. P rogram as Especiale s
JefeColección d e las A rte s
JefeColecció n C ircu lación y Reserv a
Superviso rF ilm oteca
JefeCol. Referencia ,
Revistas y Periódico s
JefeCol. C ie ncias S ociales -
Reserv a
JefeCol. Docum entos y
M apa s
JefeCol. Josefina del Toro
Fulla dos a
JefeSala Zeno bia, Jua n
Ram ón Jim éne z
JefeColecc ión Pu ertorr iqueñ a
Director Auxilia rDepto. de Cole ccione s
O fic ia lDesarrollo de Colec cione s
JefeSección Adquisic ione s
Préstam os Interbibliotecario sInterna cionale s
JefeSección Catalogació n
Superviso rCentro de M icrofilm ació n
Superviso rLaboratorio Fotográfic o
Superviso rTaller E ncuade rnació n
Coord inado rProg. Conservación y
Preservació n
D irector Auxilia rDepto. Servic ios Técnico s
JefeB ib. Adm inist ración Públic a
JefeB ib. C ien cias B ibliotecaria s
e Inform ática
JefeB iblioteca d e
Com un icació n
JefeB ib. M onserrate Santan ade Palés (T rabajo Social)
JefeB ib. P lan ificació n
JefeB ib. Adm in istración d e
Em presas
JefeB ib. Angel Q uintero A lfaro
(Estudios G enerales )
JefeB ib. Néstor Rodrígue z(C iencias Naturales )
JefeB ib. G erardo Sellés Solá
D irector Auxilia rDepto. de B iblioteca s
D irecto rS istem a de B iblioteca s
Decano Asunto s Académ ico s
Sección de Catalogación
Equipo de trabajo • 5 Bibliotecarios Profesionales
• 8 Bibliotecarios Auxiliares
• 1 contrato
Organización Administrativa
Unidades a las que sirve Colecciones
Arte Referencia Circulación y Reserva Zenobia y JRJ CPR Libros Raros Filmoteca Documentos y Mapas Sala Impedidos Ciencias Sociales Digitalización Periódico
El Mundo
Bibliotecas Música Comunicaciones Educación Estudios Generales Administración de
Empresas Administración Pública Planificación Trabajo Social BCBI Ciencias Naturales
Funciones y Responsabilidades Generales
Catalogar todos los recursos informativos que se reciben en el SB a través de compra, canje o donativos.
Servicios Técnicos (adquisiciones y encuadernación)
Mantenimiento de Topográfico
Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Profesional
Trabaja con las catalogaciones originales y conversiones
• Catalogación Original- se crea un registro bibliográfico que describe la apariencia y el contenido de la publicación o documento. Comprende la asignación de un # de clasificación, descripción de materias según las normas de catalogación.
• Conversión - cuando el recurso está disponible en las colecciones y bibliotecas pero no aparece reflejado en el catálogo público, se hace la conversión.
Funciones y Responsabilidades del Bibliotecario Auxiliar
Trabajan con las catalogaciones copiadas, conversión retrospectiva, bajas y trasferencias
• Catalogación Copiada – Se utiliza la descripción bibliográfica derivada de la descripción bibliográfica de la Biblioteca del Congreso o por institución participante (OCLC, Horizon)
• Bajas – eliminar registro de recursos descartados por las bibliotecas o unidades
• Transferencias – mover recursos de una unidad a otra haciendo los cambios pertinentes en el registro
Registros de Autoridades Catálogo Topográfico
Catálogo Público
Registros o Catálogos
Idioma en que Catalogan
Inglés
Nota:
Las autoridades de la Colección Puertorriqueña se establecen en español
Herramientas y programas que utilizan OCLC Horizon LC SH Free Floating Cutter- Sanborn Reglas de catalogación
angloamericanas. Cataloger’s Desktop Biblioteca del Congreso
Libros de notas generales
Dewey (Edición 22) Tablas de la biblioteca
del Congreso Catálogo en Línea Otros catálogos
Clasificación que utilizan
Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso Biblioteca de Administración de Empresas Biblioteca de Música
DEWEY Las demás unidades.
Procedimientos para catalogar a partir de la llegada
1.Búsqueda del recurso Si existe registro del recurso en unas de las
biblioteca del sistema se copia como duplicado Si no existe registro en el sistema y otra institución
lo tiene se hace copia, se asigna clasificación, materia y se corrige
Si es original hay que establecer autoridad, asignar materia y asignar clasificación
2. Hacer tarjeta de topográfico e imprimirla
3. Archivar en el topográfico
Proceso y tiempo para catalogar un recurso original 1. Cotejo de recurso 3-5 minutos
2. Evaluar tabla contenido 3-1 5 minutos
3. Asignar materia 5-15 minutos
4. Localizar clasificación 2-15 minutos
5. Elaborar registro original 15-35 minutos
6. Exportar y completar registro de Items a Horizon 3-5 minutos
7. Exportarlo a MARC Magician, prepara tarjeta y labels 5 minutos
Cuota diaria de producción
Catalogación original
Mínimo - 3 títulos
Promedio - 4 títulos
Sobre promedio - 6 títulos Catalogación Copiada
Mínimo - 9 títulos
Promedio - 12 títulos
Sobre promedio - 15 títulos
Gracias por su atención