Click here to load reader

Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

  • View
    5.252

  • Download
    13

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Text of Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

  • 1. Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat yang Tangible Lecture Note: Trisnadi Wijaya, SE., S.KomManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom1v1.0 2012 [STMIK MDP]

2. Pendahuluan Analisa Cost-Benefit dalam metodepenghitungan investasi pengembanganteknologi informasi menggunakan prinsipperbandingan biaya yang harus dikeluarkandengan manfaat yang diperoleh olehperusahaan. Pendekatan ini biasanya digunakan padasituasi dimana penggunaan teknologiinformasi memberikan manfaat yang tangibledan cenderung mudah diukur (measurable)secara kuantitatif.Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 2v1.0 2012 [STMIK MDP] 3. Pendekatan Perhitungan Cost-BenefitTerkait dengan Manfaat TI1. Mereduksi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost displacement);2. Menghindari biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost avoidance);3. Memperbaiki kualitas keputusan yang diambil (decision analysis); dan4. Menghasilkan dampak positif yang diperoleh perusahaan (impact analysis).Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 3v1.0 2012 [STMIK MDP] 4. 1. Cost Displacement Banyak biaya yang dapat direduksi dengandimanfaatkannya komputer atau teknologiinformasi di sebuah perusahaan. Pendekatan ini biasanya digunakan padasaat teknologi informasi digunakan sebagaisarana untuk meningkatkan kinerja efisiensi,dalam hal ini memanfaatkan keunggulanyang ditawarkan untuk mengurangi totalbiaya yang harus dikeluarkan perusahaan(terkait dengan biaya overhead).Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 4v1.0 2012 [STMIK MDP] 5. 1. Cost Displacement: ContohROI45,71%Simple Payback 2 tahun 2 bulanManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 5v1.0 2012 [STMIK MDP] 6. CatatanKeuntungan Per BulanManfaat Bulanan Biaya BulananManfaat Per Tahun Keuntungan Per Bulan 12 Bulan Manfaat Per TahunROI100 % Biaya InvestasiJika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka: Biaya InvestasiSimple Payback1 TahunManfaat Per TahunManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom6v1.0 2012 [STMIK MDP] 7. Catatan 315.000.000Simple Payback1 tahun 2,1875 tahun 144.000.000Berarti SP berada di sekitar 2 tahun ?? bulanBulan 0,1875 12 bulan 2,25 bulan 2 bulanJadi, simple payback- nya 2 tahun 2 bulan. Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 7 v1.0 2012 [STMIK MDP] 8. 1. Cost Displacement: ContohExtend 3 tahunManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom8v1.0 2012 [STMIK MDP] 9. 1. Cost Displacement: ContohTahun 1Tahun 2Tahun 3Manfaat BulananReduksi gaji pegawaiRp42 Rp46Rp51Reduksi proses kontrolRp8Rp9 Rp10Reduksi biaya administrasiRp4Rp4 Rp5Reduksi biaya sewa tempat Rp2Rp2 Rp2Reduksi biaya lain-lain Rp1Rp1 Rp1Total Rp57 Rp62Rp69Keuntungan per bulanRp12 Rp12Rp14Manfaat per TahunRp144Rp144 Rp168ROI45,71%45,71% 53,33%Simple Payback2 tahun 2 bulanCost of capital20%Discounted Annual Net BenefitRp120Rp100 Rp97,22Discounted Payback 3 tahunManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 9v1.0 2012 [STMIK MDP] 10. Catatan Manfaat Per TahunDiscounted Annual Net Benefit(1 i) tJika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka: Biaya InvestasiDiscounted Payback 1 TahunDiscounted Annual Net BenefitManajemen InvestasiTrisnadi Wijaya, SE., S.Kom10v1.0 2012 [STMIK MDP] 11. 1. Cost Displacement: Contoh SaldoInvestasi awal(Rp 315.000.000)Manfaat tahun 1 Rp 144.000.000(Rp 171.000.000)Manfaat tahun 2 Rp 144.000.000(Rp 27.000.000)Manfaat tahun 3 Rp 168.000.000Rp 141.000.000Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketigaproyek tersebut telah memberikan proceed yang positifsehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2tahun ?? bulan.27.000.000Bulan12 bulan 1,93 bulan2 bulan 168.000.000Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom11v1.0 2012 [STMIK MDP] 12. 1. Cost Displacement: Contoh144.000.00 144.000.00 0 0DANB11 120.000.000 (1 0,2) 1,2144.000.00 144.000.00 0 0DANB22 100.000.000(1 0,2)1,44168.000.00 168.000.00 0 0DANB33 97.222.222(1 0,2) 1,728 Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 12 v1.0 2012 [STMIK MDP] 13. 1. Cost Displacement: Contoh SaldoInvestasi awal(Rp 315.000.000)Manfaat tahun 1 Rp 120.000.000(Rp 195.000.000)Manfaat tahun 2 Rp 100.000.000(Rp 95.000.000)Manfaat tahun 3Rp 97.222.222 Rp 2.222.222Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketigaproyek tersebut telah memberikan proceed yang positifsehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2tahun ?? bulan. 95.000.000Bulan 12 bulan 11,73 bulan 12 bulan 97.222.222Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom13v1.0 2012 [STMIK MDP] 14. 2. Cost Avoidance Prinsip yang digunakan dalam cost avoidance adalah menghindari pengeluaran biaya yang tidak perlu karena adanya teknologi informasi. Misalnya dengan penggunaan aplikasi Computer Based Training (CBT), maka tidak diperlukan lagi pengeluaran biaya karyawan untuk keperluan administrasi, akomodasi, material, instruktur, dan transportasi ke luar kota karena proses pelatihan tersebut dapat dilakukan di tempat kerja.Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom14v1.0 2012 [STMIK MDP] 15. 2. Cost Avoidance: ContohROI15,73%Simple Payback 6 tahun 4 bulanManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom15v1.0 2012 [STMIK MDP] 16. 3. Decision Analysis Terkadang dengan diimplementasikannyasebuah sistem informasi yang efektif,manajemen dapat diuntungkan dalam halpengambilan keputusan yang lebih baik. Contohnya adalah penerapanTransactional Information System danManagement Information System untukproses pemantauan piutang danpenagihan.Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 16v1.0 2012 [STMIK MDP] 17. 3. Decision Analysis: Contoh ROI 54,66% Simple Payback 1 tahun 10 bulanManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 17v1.0 2012 [STMIK MDP] 18. 4. Impact Analysis Manfaat lain yang diperoleh dariimplementasi teknologi informasi terkaitdengan penghematan waktu, yangberdampak langsung terhadappenghematan biaya atau peluangmemperoleh pendapatan. Misalnya penerapan Sales InformationSystem untuk menggantikan prosespenjualan secara manual melalui teleponatau tatap muka.Manajemen InvestasiTrisnadi Wijaya, SE., S.Kom 18v1.0 2012 [STMIK MDP] 19. 4. Impact Analysis: ContohManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 19v1.0 2012 [STMIK MDP] 20. 4. Impact Analysis: ContohManfaat BulananRata-rata sales call per hari6 kaliRata-rata nilai penjualan per call Rp 1,5Reduksi rata-rata durasi sales call dari 35 menjadi 15 menit20 menitReduksi waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dari 60 menjadi 10 50 menitmenitTotal Hemat Waktu 170 menit Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 20 v1.0 2012 [STMIK MDP] 21. 4. Impact Analysis: ContohSebelum menerapkan sistem :Durasi (6 (35 25)) 60 420 menitSetelah menerapkan sistem :Durasi (6 (15 25)) 10 250 menitTotal Hemat Wakt u420 - 250 170 menitManajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 21v1.0 2012 [STMIK MDP] 22. 4. Impact Analysis: ContohRata-rata waktu sela antara sales call 25 menitArtinya terdapat tambahan peluang untuk melakukan tambahan sales call 4 kali per hariPendapatan dari setiap sales call Rp1,5Sehingga akan mendapatkan tambahan pemasukan sejumlah Rp 6 per hariNet Profit7,5%Net Profit harian dari 5 buah sistemRp 1,125Net Profit bulanan untuk 5 buah sistem (20 hari kerja) Rp 22,5Net Profit bulanan untuk 1 buah sistemRp 4,5Manfaat per Tahun Rp 54ROI42,19%Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 22v1.0 2012 [STMIK MDP] 23. 4. Impact Analysis: Contoh 420Jumlah " sales call" 10,5 kali 10 kali(15 25)Tambahan " sales call" 10 - 6 4 kaliTambahan pemasukan 4 Rp 1,5 jt Rp 6 jtNet profit harian 7,5% (10 Rp 1,5 jt) Rp 1,125 jtNet profit bulanan 20 Rp 1,125 Rp 22,5 jt Rp 22,5 jtNet profit bulanan 1 sistemRp 4,5 jt 5Manfaat per tahun 12 Rp 4,5 jt Rp 45 jt Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 23 v1.0 2012 [STMIK MDP] 24. Manajemen Investasi Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 24v1.0 2012 [STMIK MDP]