Embed Size (px)
Citation preview
Psikologi Industri dan Organisasi
PT Rajawali Citra
Oleh:
Kelompok 1
Psikologi C
Fakultas Psikologi
Universitas Muhammadiyah Malang
2013
PT Rajawali Citra
Daftar Karyawan
Eka Wulandari 09810097
Restu Agung Setiawan 09810107
Anastasya Shelly P. 2012-139
Wilda Zulmi R. 2012-140
Hana Lintang P. 2012-141
Fibri Nanang F.K. 2012-142
Maghfirotika Argha T. 2012-146
Dewi Pitriani 2012-151
Siti Elita Akashi 2012-155
Laila Qurrota A. 2012-157
Ridha Dwita M. 2012-158
Kumala Ayu W. 2012-163
Diajeng Nilam R. 2012-171
Ria Indi S.N. 2012-172
Audia Citra P. 2012-186
Ibnu Munfaridz 2012-187
Lila Putri Dewanti 2012-189
Qoriatussani 2012-191
PT Rajawali Citra
Visi:
RC telah menjadi bagian dari keluarga sehat Indonesia lebih selama
lebih dari 30 tahun.Sebagai pelopor air minum dalam kemasan sejak
didirikan tahun 1973, kini RC menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari
hidup sehat masyarakat Indonesia.Dulu dan kini, RC tetap dan selalu menjadi
yang terbesar dan terdepan di Indonesia.Volume penjualan RC merupakan
volume penjualan terbesar di dunia untuk kategori air mineral.
Misi :
RC selalu ingin melakukan program untuk menyehatkan konsumen
Indonesia, diantaranya program RKSI (RC untuk Keluarga Sehat Indonesia)
dan RuAI (RC untuk Anak Indonesia).
Motto:
“Segarkan Harimu dengan RC”
Produk:
PT Rajawali Citra memproduksi 4
jenis air mineral. Air mineral rasa leci,
ras melon, rasa jeruk, dan original.
Produk ini menggunakan sumber mata
air pilihan. Air mineral yang rasa ini
dengan menggunakan ekstrak buah.
Jenis botol plastik yang
digunakan HDPE (high densit
polyethylene).Botol plastic jenis HDPE
memiliki sifat bahan yang lebih kuat, keras, buram dan lebih tahan pada
suhu tinggi. Merupakan salah satu bahan plastic yang aman untuk
digunakan karena kemampuan untuk mencegah reaksi kimia antara
kemasan plastic berbahan HDPE dengan makanan maupun minuman yang
dikemasnya, sama seperti PETE ( polyethylene terephthalate ) juga
disarankan hanya untuk senyawa antimony trioksidanya meningkat seiring
waktu.
Proses pengelolaan air minuman kemasan RC
1. Pre-filter 5 micron dipergunakan untuk memfilter partikel yang ada
sampai ukuran 5 micron.
2. Kedian filter 1 micron dipergunakan untuk memfilter partikel yang
berukuran sampai dengan 1 micron (parasit)
3. Ozone: untuk menghilangkan bakteri
4. Mengambil sample per jam dari langkah nomor 9,10 and 11 untuk
mengukur PH balance, kebersihan, kejernihan dan keseimbangan
mineral.
5. Melakukan uji Coliform pada sumber air setiap harinya
6. Melakukan tes Coliform mingguan pada produk akhir
7. Melakukan pemeriksaan kimiawi dan fisikal menyeluruh setiap bulannya
pada produk akhir.
8. Melakukan pemeriksaan tahunan untuk logam berat dalam produk akhir.
9. Apabila pemeriksaan setiap jamnya untuk Ozon, pH, kebersihan dan
kejernihan air diluar standar, lini produksi akan dihentikan dan produk
akan dikeluarkan dan akan diperiksa apakah produk aman untuk
dikonsumsi atau tidak.
10. Operator mempergunakan pakaian yang terbuat dari ‘parachute
material’ dan sarung tangan yang dipergunakan diberi desinfektan
setiap 15 menit.
11. Botol dan gelas diproduksi dari palet plastik hingga menjadi kemasan
botol dan gelas
didalam pabrik yang sama dan hanya sesaat sebelum botol diisi dengan
air, hal ini meminimalisir kontak manusia untuk memastikan derajat
kebersihan yang tinggi.
12. Semua air botolan diperiksa untuk melihat bila ada cacat di tutup dan
lapisan pelindung.
13. Semua material yang dipergunakan diperiksa dan disetujui oleh BTC
(Beverage Technology Centre)
14. Dukungan teknis dari bottling line oleh BTC (Beverage Technology
Centre)
15. Keseluruhan proses dari sumber hingga produk akhir berada dibawah
pengawasan ketat dan sesuai dengan Standar Manufaktur yang baik
meski Indonesia kaya akan sumber mata air, namun tidak semuanya
layak menjadi sumber bahan baku untuk air minum RC. Karenanya bagi
RC, kerja keras untuk mencari sejumlah sumber air terbaik di seluruh
Indonesia, bukanlah main-main.
Sumber Mata Air
a) Pemilihan lokasi untuk mata air yang mengalir dengan sendirinya dan
berlokasi jauh dari perumahan.
b) Uji untuk memeriksa polusi dan kontaminasi,
c) Penelitian serta pemeriksaan efek dari kondisi yang berbeda selama 2
tahun
d) Pemeliharaan lingkungan disekeliling sumber pipa air dalam tanah untuk
menghindari kontaminasi.
e) Menciptakan kolam tertutup untuk perlindungan (menghindari resiko
kontaminasi)
f) Mengadakan uji setiap jamnya untuk kandungan pH balance,
kebersihan, kejernihan dan keseimbangan mineral.
g) Mengadakan pemeriksaan radiologi setiap 4 tahun sekali (untuk
kandungan radioaktif)
Omzet:
No Keterangan JumlahBiaya bahan baku
1 Biaya air baku- Pertangki (Rp. 100.000 x 12 truk) Rp. 1.200.000
2 Ekstrak rasa buah : leci, jeruk, melon (@Rp 10.000.000)
Rp. 30.000.000
3 Biaya solar (18 truk) @5.400.000 x 3 Rp. 16.200.000
4 Biaya oli truk@2 liter = Rp.100.000 x 18 truk Rp. 1.800.000
Jumlah biaya sumber air Rp. 49.200.000Biaya pengolahan air:
1 Biaya pemiliharaan instalasi pompa Rp. 1.200.0002 Biaya pemeliharaan alat-alat pengolahan
airRp. 2.800.000
3 Biaya pemakaian bahan pembantu(label botol, biji plastik, tutup botol, karton)
Rp. 80.000.000
Jumlah Biaya pengolahan air: Rp. 110.000.000
Biaya periklanan:1 Biaya periklanan di berbagai stasiun TV Rp. 50.000.0002 Biaya periklanan di berbagai stasiun radio Rp. 5.000.0003 Biaya periklanan lainnya Rp. 10.000.000
Jumlah biaya periklanan Rp. 65.000.000Biaya perpajakan1 PBB Rp. 65.000.0002 Izin usaha Rp. 40.000.0003 Listrik Rp. 150.000.000
Jumlah biaya perpajakan Rp. 125.000.000Gaji pegawai1 Gaji pegawai kantor (22 orang) Rp. 105.000.0002 Gaji pegawai produksi
- @Rp. 1.500.000 x 300 Rp. 450.000.0003 Gaji distributor
- Sopir pengirim dan sopir truk tangki @Rp. 700.000 x 18 Rp.12.600.000
4 Satpam atau keamanan @Rp. 850.000 x 4 Rp. 3.400.0005 OB @Rp.500.000 x 6 Rp. 3.000.000
Jumlah gaji pegawai Rp. 374.000.000Biaya diluar usaha:1 Biaya lain-lain Rp. 100.000.000
Jumlah biaya diluar usaha Rp. 100.000.000TOTAL RINCIAN BIAYA Rp. 823.200.000
OMZET PERUSAHAAN
Kemasan 600 ml
Perhari memproduksi:
@truk 9000 liter x 12 = 108.000 liter = 108.000.000 ml
Botol: 108.000.000600ml
= 180.000 botol
Karton: 180.00024
= 7500 karton
@karton 7500 x 4 = 30.000
Perbulan memproduksi:
30.000 karton x 30 hari = 900.000 karton
Harga:
Perbotol : Rp. 1.500
Perkarton (24 biji) : Rp. 35.000
: Rp. 35.000 x 900.000 karton
: Rp. 3.150.000.000
ANALISIS SWOT ( STRENGHT, WEEKNESS, OPPURTUNITTY, DAN
TREATH ):
Strenght
Perusahaan kami memiliki keunggulan disegala bidang. Kualitas air yang
sangat terjaga, kebersihan pabrik dan bahan-bahan yang kami gunakan
adalah bahan yang tidak menimbulkan efek samping ketika dikonsumsi. RC
grup akan menjadi perusahhan air mineral yang menembus pasar dunia
dengan produk-produk berkualitas yang kami hasilkan.
Salah satu produk andalan yang kan kami produksi adalah air mineral
dengan rasa buah-buahan yang menyegarkan. Selain memproduksi air
mineral original, kami juga memproduksi air mineral dengan beberapa varian
rasa buah yang tentunya tidak akan membuat konsumen kecewa dengan
Hasil penjualan perusahaan : Rp. 3.150.000.000
Pengeluaran total perusahaan : Rp. 823.200.000
Hasil bersih perusahaan : Rp. 2.326.800.000
produk yang akan kami luncurkan ini. RC akan memproduksi air mineral
dengan tiga varian rasa.
Weekness
RC sebagai perusahaan yang baru dirintis, kami sadar bahwa perusahaan
kami butuh banyak perbaikan. Dengan seiring berjalannya waktu, kami akan
memperbaiki kekurangan dari produk-produk yang kami produkdi dengan
cara membuka kritik dan saran dari konsumen untuk perusahaan kami,
terutama untuk air mmineral dengan varian rasa buah. Kami sadar bahwa
sedikitnya varian rasa yang kami luncurkan, namun bejalan dengan
peluncuran produk ini, kami juga melakukan riset terhadap peminat dari
produk kami.
Oppurtunity
Degan kelebihan (air mineral dengan varian rasa buah yang unik) yang
perusahaan kami produksi , peluang untuk tembus di pasar dunia semakin
terbuka lebar, didukung dengan promosi menarik yang akan kami lakukan
untuk menjual produk kami, dan juga kualitas air mineral yang sangat kami
jaga. Varian rasa yang beragam yang tidak akan mempengaruhi kualitas air
mineral
Treath
Dengan banyaknya perusahaan air mineral yang baru, adalah suatu
ancaman untuk perusahaan yang baru kai rintis ini. Semakin ketatnya
persaingan bisnis, membuat kami sangat hati-hati dalammenjaga kualitas air
mineral milik kkami, supaya kualitasnya terjaga dan tidak dapat di jatuhkan
oleh perusahaan air mineral lainya. Naiknya harga kebutuhan sehari-hari
juga sangat menjadi ancama untuk pemasaran produk baru kami. Sedikitnya
Dew
an
K
om
isari
sA
ud
ia C
itra
P
rad
ita
Dir
ektu
r U
mu
mFib
ri
Nan
an
g
Fir
man
Dir
ektu
r A
dm
inis
trasi
&K
eu
an
gan
A.
Sh
ely
Dir
ektu
r P
em
asara
nIb
nu
M
un
fari
dz
Man
ag
er
Pen
jual
an
Restu
Man
ag
er
Pro
mosi
Ria
In
di
Man
ag
er
A
ku
tan
si
Lyla
P
utr
i D
.
Man
ag
er
Keu
an
gan
Lyla
q
uro
ta
A.
Man
ag
er
Pers
on
al
ia &
U
mu
mS
iti Elita
A
kasi
Bag
ian
H
UM
AS
Dia
jen
g
Nila
m
Bag
ian
K
red
it
& K
asir
Rid
ha
Dw
itam
inan
ti
Bag
ian
P
em
bu
ku
an
&
Pen
ag
ihan
Dew
i P
itri
an
i
Bag
ian
P
en
juala
n
&
Pen
gir
ima
nW
ild
a
Zu
lmi
Bag
ian
P
rom
osi &
R
iset
Pasar
Mag
firo
tik
a A
rga
sumber mata air di indonesia membuat kami agak kesulitan dalam memilih
yang terbaik untuk para konsumen.
Struktur Organisasi:
Perencanaan Sumber Daya Manusia:
Sumber Daya Manusia dalam perusahaan air minum PT. Rajawali Citra,
dibutuhkan beberapa tenaga kerja, diantaranya meliputi :
1. Direktur utama
2. Direktur pembelian dan gudang
3. Direktur administrasi dan keuangan
4. Direktur pemasaran
5. Manager pembelian
6. Manager penerimaan
7. Manager gudang
8. Manager personalia dan umum
9. Manager keuangan
10. Manager akutansi
11. Manager penjualan
12. Manager promosi
13. Bagian rekrutmen
14. Bagian HUMAS
15. Bagian Kredit & Kasir
16. Bagian penagihan dan pembukuan
17. Bagian Pengiriman & Penjualan
18. Bagian Riset Pasar & Promosi
Adapun persyaratan-persyaratannya adalah sebagai berikut :
1. Direktur, persyaratannya :
a. Pekerja keras, smart, dan orientasi pada target, mempunyai
kemampuan leadership yang baik, teliti dan tegas.
b. Meiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, tidak dipengaruhi
kepentinga pribadi dan golongan dalam menjalankan tugas.
c. Memiliki sense of bussines yang tinggi
d. Mampu menyusun dan melaksanakan bussines plan, secara
efektif dan efisien demi perkembangan, kemajuan, dan
keuntungan perusahaan.
e. Menguasai prosedur operasional perusahaan Rajawali Citra
f. Memiliki jaringan dan hubungan yang luas di dunia bisnis.
g. Menguasai managemen penanggulangan resiko
h. Mampu mengoperasikan program computer minimal Microsoft
office.
i. Jenjang pendidikan S1.
Adapun untuk bagian direktur pemasaran, direktur pembelian dan
gudang, selain persyaratan diatas, dibutuhkan tenaga ahli yang
berpengalaman di bidang jual beli atau dunia bisnis.
2. Manager, persyaratanya :
a. Mempunyai jiwa kepemimpinan yang baik.
b. Memiliki pengalaman selama minimal 5 tahun di bidang Sumber
Daya Manusia.
c. Mempunyai latar belakang pengetahuan psikologi.
d. Memiliki pengetahuan yang banyak mengenai prosedur hire and
recruitment
e. Memiliki kemapuan menggunakan program computer miimal
Microsoft office dan aplikasi HR yang ada di computer.
Recruitment, Selection, and Placement:
Tujuan utama dari proses rekrutmen dan seleksi adalah untuk
mendapatkan orang yang tepat bagi suatu jabatan tertentu, sehingga orang
tersebut mampu bekerja secara optimal dan dapat bertahan di perusahaan
untuk waktu yang lama, sedangkan penempatan kerja itu sendiri adalah
hasil akhir dari rekrutmen dan seleksi sesuai dengan tingkat kemampuan
dan potensi dari pekerja itu sendiri.
Penempatan kerja dari Rajawali Citra (RC) beserta wewenang dari setiap
bagian-bagian pekerjaannya itu antara lain, sebagai berikut :
1. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris dari PT. Rajawali Citra adalah seorang wanita yang
bernama Audia Citra P, dimana dia adalah orang yang bertanggung
jawab atau yang membawahi dari Direktur Umum.
Kelebihan : Citra itu ditinjau dari segi kepemimpinan dia adalah orang
yang pantas untuk dijadikan pemimpin yang baik, ditambah citra
adalah orang yang mempunyai ide dan saham yang terbesar dalam
perusahan ini.
2. Direktur Umum
Direktur Umum dari PT.Rajawali Citra adalah seorang laki-laki yang
bernama Fibri Firman Nanang.
Kelebihan : karena dapat dilihat pengalaman dan factor prestasi dari
seorang fibri yang dapat memimpin dan dapat bekerja sama dengan
baik disertakan pula pada pendidkan fibri itu sendiri.
3. Direkter Pembelian & Gudang
Direktur Pembelian & Gudang di pimpin oleh wulan.
Kelebihan : karena factor usia dan factor pengalaman yang sangat
memadai dalam urusan penerimaan,pembelian dan gudang yang
dapat memberikan wewenang dan kebijakan dalam berbagai hal
diatas.
4. Direktur Administrasi & Keuangan
Direktur Administrasi & Keuangan dipimpin oleh Anasthasya Shely.
Kelebihan : karena factor kinerja dan factor dari latarbelakang
pendidikan yang sangat baik dalam bidang atau berangkutan dengan
administrasi dan seluruh dokumen penting yang berkaitan dengan
kegiatan perusahaan yang berkaitn dengan keuangan.
5. Direktur Pemasaran
Direktur Pemasaran dari PT.Rajawali Citra itu sendiri dipimpin oleh ibnu
munfaridz.
Kelebihan : karena perusahaan ini menjual produk yang selalu
diproduksi setiap hari, maka sangat dibutuhkan orang-orang yang
kreatif serta banyak ide.kemudian dapat ditinjau dari segi pengalaman
dan faiz adalah orang yang tepat untuk memimpin bidang ini yang
notabennya berwewenang dalam menetapkan haega barang dan jasa
kemudian menetapkan dan mengevaluasi upaya strategi dan
kebijakan pemasaran sertapengadaan barang dan jasa dan yang
terakhir menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan
baku dan pelengkap dari produk itu sendiri.
Manager & Bagian – Bagian Di PT. Rajawali Citra (RC)
1. Manager Pembelian yaitu dipimpin oleh Indra Sentika.
Kelebihan : karena Indra adalah orang yang sangat kritis dan teliti.
Dimana pada bagian ini sangat dibutuhkan orang yang dapat
menguasai dan sigap dalam membuat pemesanan pembelian dan
pemesanan barang kepada pemasok serta dapat membuat pembelian
yang berfungsi untuk menambah stok barang bagi PT. RC itu sendiri.
2. Manager Penerimaan yaitu dipimpin oleh Qoryatusani.
kelebihan : karena qory adalah orang yang sangat teliti dan sama
cekatannya dengan maneger pembelian, selain itu juga dapat ditinjau
dari pengalaman dan pendidikan dari qory itu sendiri . Jadi apabila ada
barang yang tidak sesuai dengan pesanan dari perusahan maka qory
dapat menolak dan meminta ganti rugi apabila ada kerugian terhadap
perusahaan .
3. Manager Gudang yaitu dipimpin oleh Kumala Ayu Wardani.
Kelebihan : karena dari factor usia, factor pendidikan dan pengalaman
yang sangat memadai yang bisa memeriksa penjualan yang dibawa
pelanggan saat ingin melakukan retur penjualan mengontrol retur
penjualan dan retur pembelian.
4. Manager Personalia & Umum yaitu Siti Elita Akasi
Kelebihan : karena dari factor pengalaman,factor kesehatan fisik &
mental yang dapat menilai dan mengukur kinerja pegawai,
memberikan sangsi pada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
dan memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktur.
5. Manager Keuangan yaitu Lyla qurotta a’yun
Kelebihan : karena factor pengalaman dan ditinjau dengan pendidikan
yang sangat memadai dengan potensi dengan tanggung jawab pada
keuangan perusahaan.
6. Manager Akutansi yaitu Lila Putri Dewanti
Kelebihan : karena factor pengalaman, factor usia dan latarbelakang
pendidikan yang sangat memadai dalam menetapkan metode-metode
yang digunakan dalam pencatatan akutansi.
7. Manager Penjualan yaitu Restu
Kelebihan : karena factor usia dan dengan disertai kemampuan
akademik dan pendidikan serta mempunyai komunikasi yang baik
dengan orang lain.
8. Manager Promosi yaitu Ria Indi
Kelebihan :karena factor usia dan factor pengalaman, kemudian
ditambah dengan pengalaman yang baik dan komunikasi yang baik.
9. Bagian rekrutmen yaitu Hanna Lintang P
Kelebihan :karena dapat ditinjau dengan latarbelakang pendidikan
yang baik dan dengan pengalaman serta seleksi yang baik sehingga
dapat memperoleh karyawan yang baik dan dapat bertanggungjawab
dengan perusahaan.
10. Bagian HUMAS yaitu Diajeng Nilam
Kelebihan : karena difaktorkan dengan factor usia dan pengalaman
dan pendidikan yang sangat memadai dengan pekerjaan yang dapat
berhubungan langsung dengan orang sekitar.
11. Bagian Kredit & Kasir yaitu Ridha Dwiminanti
Kelebihan : dilihat dari segi pendidikan dan latarbelakang pengalaman.
Sehingga dapat memberikan tanggal dan cap lunas pada tiap bukti
penerimaan dan pengeluaran kas dan juga berwenang dan dan
bertanggung jawab dalam menerima dan mengeluarkan uang kas
perusahan kemudian ditambah dengan menentukan para pesaing
usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna
mendapatkan keuntungan.
12. Bagian penagihan dan pembukuan yaitu Dewi pitriani
Kelebihan : dapat ditinjau dalam segi pendidikan dan factor usia juga
pengalaman kerja sehingga dapat mengkoordinasi dengan kasir dan
bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan
pencatatan pada sistem terkomputerisasi dan juga membuattagihan
dan mengirimkan kepada pemegang kartu kredit perusahaan dilampiri
dengan fakur penjualan kartu kredit.
13. Bagian Pengiriman & Penjualan yaitu Wilda Zulmi
Kelebihan : dapat dilihat dari factor usia dan pengalaman sehingga
dapat mengontrol penjualan serta pengiriman barang.
14. Bagian Riset Pasar & Promsi yaitu Magfirotika Arga T
Kelebihan : ditinjau dari pengalaman dan factor usia juga dengan
didasari latarbelakng pendidikan sehingga dapat menentukan pesaing
usaha sehingga mengetahui kelemahan dan kelebihan guna
mendapatkan keuntungan dan juga dapat memasarkan atau
mempromosikan produk & mengusulkannya ke departemen promosi
dan juga menentukan pemasangan iklan terkait dengan promosi
produk.
Analisa Jabatan:
NO.
Jabatan Job Deskripsi Job Spesifikasi Note
1 Dewan Komisaris
1. Dewan Komisaris melakukan pengawasan atas kebijaksanaan Direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada Direksi.
2. Dewan Komisaris berhak memeriksa dan mengetahui
Pendidikan minimal S2
Berpengalaman dalam mengadakan perjanjian antar perusahaan
Mampu
tindakan Direksi.3. Dewan Komisaris berhak
meminta penjelasan terkait dengan pelaksanaan operasional perusahaan.
4. Dewan Komosaris berhak memberhentikan sementara seorang atau lebih anggota Direksi yang tindakannya bertentangan dengan Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Apabila seluru anggota Direksi diberhentikan dan sementara Perseroan tidak mempunyai seorang anggoata Direksi, maka untuk sementara Dewan Komisaris berhak untuk memberikan kekuasaan sementara kepada salah seorang anggota Dewan Komisaris.
bekerja sama dengan seluruh unit pekerja dengan baik
Bertanggung jawab, jujur serta loyal terhadap perusahaan
2 Direktur Utama Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif
Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MD atau CEO)
Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi
Pekerja keras, smart dan orientasi pada target, mempunyai kemampuan leadership dan komunikasi yang baik, teliti dan tegas
Memiliki rasa
waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan
Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas
Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan, dalam meeting-meeting BOD.
Menjalankan tanggung jawab dari direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum, sebagai referensi dalam … (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin Anda gunakan).
tanggung jawab yang tinggi dan tidak di pengaruhi kepentingan pribadi dan golongan dalam menjalankan tugas
Memiliki sense of business yang tinggi
Mampu menyusun dan melaksanakan business plan secara efektif dan efisien demi perkembangan, kemajuan dan keuntungan perusahaan
Menguasai prosedur operasional perusahaan
Dll.
D. Pembelian&Gudang
Bertanggung jawab kepada: Direktur utamaMembawahi: bagian pembelian,bagian
Pendidikan minimal S2
Berpengalaman dalam
penerimaan,bagian gudangTugas:
menandatangani segala urusan pembelian ,penerimaan,dan gudang.
bertanggung jawab atas segala urusan yang berhubungan dengan pembelianWewenang:
memberikan kebijaksanaan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pembelian dan gudang
mengadakan perjanjian antar perusahaan
Mampu bekerja sama dengan seluruh unit pekerja dengan baik
Bertanggung jawab, jujur serta loyal terhadap perusahaan
M. Pembelian Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi: -Tugas:
mementukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barangmengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih
Wewenang: membuat pemesanan
pembelian dan memesan barang kepada pemasok
membuat pembelian yang berfungsi untuk menambah stock barang
Berpendidikan minimal S1 Bagian Marketing
Mampu mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan pembelian
Berdedikasi tinggi dan bertanggungjawab
M. Penerimaan Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi: -
Berpendidikan minimal S1 Bagian Marketing
Tugas: memeriksa jenis,mutu,
dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok
bertanggungjawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari transaksi penjualan
membuat laporan penerimaan barang untuk melampiri memo kredit yang dikirim ke direktur pembelian dan gudang
Wewenang: menolak barang yan
dikirim pemasok jika barang yang dikirim tidak sesuai dengan surat pesanan
mengotorisasi untuk penerimaan barang yang jenis, spesifikasi, mutu, kuantitas dan pemasoknya seperti yang tercantum menerima barang yang diretur
Mampu mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan penerimaan
Berdedikasi tinggi dan bertanggungjawab
M. Gudang Bertanggung jawab kepada: Direktur pembelian dan gudangMembawahi:-Tugas:
memepersiapkan barang yang akan dikirim
bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang diterima dari retur penjualan
bertanggung jawab
menyerahkan surat order penjualan dan barangnya ke bagian pengiriman
mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang
Wewenang:memeriksa penjualan yang dibawa pelanggan saat ingin melakukan retur penjualanmengontrol retur penjualan dan retur pembelian
D. Administrasi dan Keuangan
tugas :
Menciptakan penataan dan pengawasan terhadap seluruh aktifitas manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan, dan urusan umum yang merupakan dasar strategi yang tak terpisahkan dari seluruh system kegiatan dan kinerja perusahaan.
Pemusatan perhatian pada rencana, pelaksanaan dan pengawasan manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum yang mengacu pada kontinuitas dan pengembangan perusahaan secara keseluruhan sebagai suatu straegi dasar seluruh departemen /divisi.
* Pendidikan : Perguruan tinggi S-1
* pengalaman : minimal 1 (satu) tahun dalam bidangnya.
* kemampuan :
- menguasai dasar-dasar ilmu administrasi, kepersonaliaan, keuangan, urusan umum, computer, dan pembukuan.
- dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka kerja
Menetapkan acuan system dan mekanisme manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum yang ditata berdasarkan system manajemen umum yang terus berkembang sebagai suatu kontribusi terhadap kelancaran seluruh system kegiatan dan kinerja perusahaan.
Menetapkan sasaran manajemen secara konsetual, mengarah pada pemenuhan target perusahaan dalam menata system manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum yang di dasarkan pada pencerminan dari keputusan strategi yang diambil oleh perusahaan.
Berkaitan dengan hal-hal mengenai pengembangan system, kualitas, dan kuantitas perusahaan dan staf.
Berkaitan dengan keuangan organisasi perusahaan dalam bidang pembukuan, audit, system penganggaran dan pembiyaan serta rencana penjadwalan anggaran untuk masa sekarang dan
yang berhubungan dengan penjadwalan, aplikasi, pengawasan, dan pengembangan.
- mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negoissi dengan pihak-pihak lain.
- mampu dan aktif berbahasa inggris.
* kecekatan dan kecermatan : dapat mem[rediksi dan mengestimasi variable resiko dan peluang.
* kepemimpinan : dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka melaksanakan pekerjannya.
yang akan datang. Berkaitan dengan
lancarnya kinerja manajemen administrasi, keperrsonaliaan, keuangan dan urusan umum serta interpretasi dari kebijaksanaan pertanggungjawaban dan prosedur-prosedur dalam mereflesi secara cermat kondisi departemental.
Menyiapkan informasi dan data untuk pelaporan sesuai dengan kebijksanaan dan prosedur-prosedur yang telah ditentukan berkaitan dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga perusahaan mencakup konsep, fungsi penggerak, peraturan, procedural, dan system.
Berhubungan dengan hokum perusahaan.
Berkenaan dengan system pengawasan terhadap kinerja manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum.
#Fungsi utama :
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur –prosedur yang dipergunakan.
- Bertanggung jawab atas
* prakarsa : memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap bawahannya.
* analisa : memiliki kemampuan menganalisa kinerja administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan ummum dengan baik dalam rangka pelaksanaan tugas dan pengawasan.
* keadaaandarurat : dapat berlaku tenang dan bijaksana teruama dalam hal penyelamatan dokumen-dokumen. Dipelukan kesabaran dalam rangka pencapaian hasil kerja dengan ketelitian yang
seluruh kinerja, kebijakan dan prosedur-prosedur manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum secara umum.
- Bertanggung jawab terhadap penelitian dan pengembangan yang berhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja perusahaan.
#Tugas utama:
- Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencama umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan impelemntasi manajemen administrasi., kepersonaliaan, keuangan dan urusan umum kea rah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
- Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan
- Memberikan kemampuan professional secara optimal bagi kepentingan perusahaan
tinggi. Berlaku tenang, sabar, teliti dan jujur.
- Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja manajemen administrasi, kepersonaliaan, keuangan, dan urusan umum bagi kepentingan perusahaan.
#wewenang dan hak :
- Menerima imbalan kerja berupa haji, insentif, inventariasi, jaminan kesehatan, asuransi kerja, cuti dan benefit lainnya sesuai kesepakatan
- Mengarahkan para manager bawah departemennya untuk mengatur, membuat kebijakan dan peraturan-peraturan manajemen dan administrasi, kepersonaliaan, keuangan dan urusan uumum, melakukan implementasi dan kinerja tak terbatas bagi kepentingan perusahaan.
- Melakukan kerjasama dalam bentuk apapun dengan pihak lain bagi kepentingan perusahaan, atas persetujuan direktur utama
Mempergunakan dan melakukan implmentasi keuangan perusahaan bagi kepentingan perusahaan.
M Personalia Tugas:
Bertanggung jawab dalam penghitungan gaji, lembur dan jamsostek.
Bertanggung jawab terhadap administrasi kepegawaian.
Bertanggungjawab atas proses rekrutmen dan pembinaan karyawan
membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
bertanggungjawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan- perusahaan
memberikan pelatihan kepada pegawai agar mempunyai motivasi kerja dan menemukan solusi untuk setiap persoalan yang dihadapi oleh pegawai perusahaan
wewenang :
menilai dan mengukur kinerja pegawai
memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar aturan perusahaan
memberikan saran-saran dan pertimbangan kepada direktu
laki-laki / perempuan max 45th
S1/D3 Hukum , Psikologi , Management
menguasai Ms. Office
Pengalaman dibidang HRD minimal 5 tahun.
Jujur, teliti, pekerja keras dan mengerti aspek-aspek HRD.
Menguasai peraturan ketenagakerjaan Indonesia
Menguasai perhitungan Pajak Karyawan/ti
menguasai bahasa Inggris , Mandarin , Jepang
B rekrutmen nama jabatan : bagian rekrutmen
department/divisi : bagian rekrutmen
atasan : manager personalia & umum
bawahan : -
lokasi kerja : kantor pusat
Ringkasan Mencari, merekrut, dan menyaring pelamar kerja untuk mengisi pos pekerjaan saat ini dan yang akan datang serta mempromosikan peluang pengembangan karir di dalam sebuah organisasi.
Tanggung Jawab ·Memberikan saran mengenai penyusunan, persiapan, dan implementasi program rekrutmen dan retensi kepada pihak manajemen.
·Melakukan pengecekan latar belakang dan referensi pelamar kerja.
·Menghubungi pelamar kerja dan menginformasikan kesempatan kerja, pertimbangan, dan seleksinya.
·Membangun dan menjaga hubungan dengan manajer perekrutan untuk mengikuti
a. Warga Negara Indonesia (WNI)b. Jenis kelamin : pria dan wanitac. Usia maksimal 35 tahund. Memiliki/ memperoleh ijazah sesuai dengan formasi yang dibutuhkan dengan Nilai rata – rata 7,00.e. Berbadan sehat dan tidak buta warna g. Bersedia ditempatkan sesuai formasi yang ditetapkan.h. Berkelakuan baiki. Tidak pernah terlibat narkoba dan atau psikotropika.j. Tidak bertato baik pria maupun wanita k. Khusus pria tidak bertindik l. Tidak sedang dalam ikatan kerja langsung dengan instansi
perkembangan tren perekrutan saat ini dan yang akan dating serta keperluan bisnis lainnya.
·Mengevaluasi kriteria penyeleksian dan rekrutmen untuk memastikan kepatuhan terhadap standar testing, statistik, dan profesionalisme serta menganjurkan revisi jika diperlukan.
·Memberitahukan kepada pelamar kerja yang potensial tentang fasilitas, operasional/cara kerja, tunjangan, dan kesempatan karir dalam organisasi.
·Mewawancarai pelamar kerja yang potensial untuk memperoleh informasi tentang pengalaman kerja, pelatihan, pendidikan, dan keterampilan kerja.
·Mengatur jadwal wawancara dan menyediakan transportasi jika diperlukan.
·Mengikuti perkembangan perundang-undangan yang berkaitan dengan rekrutmen.
·Mencari kandidat pegawai sesuai dengan posisi yang ditawarkan di gudang data komputer, jaringan bisnis, media perekrutan di Internet, telepon, media offline,
lain.
perusahaan perekrutan, dan referensi pegawai.
·Mencari kandidat pegawai sesuai dengan posisi yang ditawarkan serta mengatur job fair dengan perwakilan universitas.
·Melakukan review and evaluasi terhadap persyaratan si pelamar kerja menurut panduan yang ada.
·Menyaring dan mereferensikan pelamar kerja ke personel SDM di perusahaan serta membuat rekomendasi jika diperlukan.
·Menyampaikan informasi tentang posisi pekerjaan yang ditawarkan serta kesempatan pengembangan karir kepada organisasi-organisasi sosial maupun di konferensi atau seminar yang dihadiri.
·Memberikan saran kepada manajer dan karyawan mengenai prosedur dan kebijakan kepegawaian.
·Mempekerjakan kandidat dan mengesahkan dokumen yang berkaitan dengan posisi pekerjaannya.
·Menyiapkan dan mengelola pembukuan karyawan.
·Menyiapkaan proyeksi tahunan anggaran perekrutan sebagai pertimbangan dan supervisi.
·Mengacu kepada badan atau biro penyeleksian dan pengujian untuk mengevaluasi hasil tes si pelamar serta menghubungi kandidat yang potensial untuk diwawancara.
·Mengawasi personel yang mengerjakan pengarsipan, pengetikan, dan kegiatan pembukuan lainnya.
B humas nama jabatan : bagian humas
department/divisi : bagian humas
atasan : manager personalia & umum
bawahan : -
lokasi kerja : di pusat kantor dan di luar kantor, dimana ia di tugaskan
Humas (Hubungan masyarakat) atau yang juga dikenal dengan sebutan Public Relations (PR). Tugas seorang PR Manager secara umum adalah merencanakan dan mengembangkan komunikasi yang lebih bersifat korporat, meliputi penulisan berita korporat, membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan, termasuk membina
- Pendidikan Min. S1 Sosial / Hukum
- Pengalaman bekerja di bidangnya min. 3 tahun, diutamakan di industri air mineral
- Memahami pengurusan perijinan di perusahaan air mineral
- Sehat Jasmani dan Rohani. Dapat mengoperasikan Ms. Word dan Ms. Excel
hubungan dengan media (jurnalis, news editor, dll), sekaligus juga bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal perusahaan, misalnya dengan menerbitkan buletin karyawan, dll.
Dalam menjalankan tugasnya, ia juga berhubungan dengan Brand/Marketing Manager menyangkut komunikasi internal dan eksternal berita-berita seputar aktifitas brand. Beberapa project bahkan perlu dilakukan bersama antara PR manager dan Brand/Marketing Manager dalam kaitan program PR campaign sebuah brand yang menjadi bagian dari program IMC (Integrated Marketing Communication).
Tugas dan Kewajiban
1. Bertugas mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan kehumasan.
2. Berkewajiban memepertanggungjawabkan kegiatan kepada Ketua Umum melalui ketua Bidang Humas.
Hak dan Wewenang
1. Berhak menyusun konsep, rencana kerja dalam Humas IMAMA
2. Berwenang mengadakan kegiatan berkaitan dengan Humas
Berhak mengadakan kooordinasi dengan pengurus lainnya dalam organisasi IMAMA
M keuangan nama jabatan : manager keuangan
department/divisi : manager keuangan
atasan : direktur administrasi & keuangan
bawahan : bagian kasir & bagian kredit
lokasi kerja : kantor pusat
Finance Manager: Tugas & Tanggung Jawab - FinanceManager, sebuah posisi jabatan penting sebagai ujung tombak dalam kaitan dengan finance. Seperti apa sih gambaran tugas dan tanggung jawab seorang yang memegang jabatan Finance Manager itu?
Tujuan Jabatan:
- keahlian di bidang akuntansi dan ekonomi
- pengalaman di bidang perbankan dan pembuatan laporan keuangan dan analisis data.
- memiliki pengetahuan tentang manajemen dan Bisnis sejak pekerjaannya memerlukan perencanaan untuk masa depan dan
Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansidi perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dantepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
Tanggung Jawab Utama1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasionalperusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan
koordinasi orang.
- Kepemimpinan dan teknik pada pengambilan keputusan juga kualitas sangat penting bahwa ia harus miliki. Selain dari yang telah disebutkan
- memiliki keahlian matematika seperti aritmatika dan akuntansi pasti akan membuat tugas di tangan lebih mudah.
Keterampilan menulis yang baik juga harus jelas dan terakhir, ia harus mampu mengetahui dan memahami hukum mengenai bisnis, pinjaman dan aturan hukum
anggaranperusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untukmemastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalammenunjang kegiatan operasional perusahaan.5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannyauntuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuanganuntuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinanperusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhaninvestasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruhperusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadapperaturan perpajakan
Indikator:1.Ketepatan waktu penyerahan laporan keuangan2.Akurasi laporan keuangan3.Ketepatan waktu penyerahan
atau etika. Teknis utama untuk kualifikasi harus mencakup menjadi lulusan akuntansi atau administrasi bisnis dengan tahun pengalaman disukai.
laporan pajak4.Akurasi dan kelengkapan dokumen5.Efisiensi6.Cashflow7.Rasio keuangan8.Anggaran Perusahaan9.Budget variance10.Tingkat risiko keuangan perusahaan11.Hasil audit keuangan12.Rencana keuangan13.Rasio keuangan14.Tax ratio15.Tax compliance
Tugas fungsional manajemen keuangan adalah:
1. Menetapkan struktur keuangan entitas. Yaitu menetapkan kebutuhan entitas akan dana untuk sekarang (modal kerja jangka pendek) dan masa depan (keperluan investasi jangka panjang) dan menetapkan sumber dana yang dapat menutup kebutuhan-kebutuhan itu secara sehat. Di dalam prinsipnya, kebutuhan dana jangka pendek dibiayai oleh sumber jangka pendek, dan kebutuhan dana jangka panjang dibiayai dari sumber jangka panjang.
2. Mengalokasikan dana sedemikian agar dapat
memperoleh tingkat efisiensi atau profitabilitas yang optimal.
3. Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah penyimpangan dan mengambil langkah perbaikan jika terjadi penyimpangan di dalam pelaksanaan usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan alokasi dana.
4. Tugas-tugas dasar yang diemban oleh seorang menejer keuangan secara umum adalah :1. Mendapatkan Dana Perusahaan2. Menggunakan Dana Perusahaan3. Membagi Keuntugan / Laba Perusahaan
5. Tujuan Manajemen Keuangan : Tujuan dengan adanya manajer keuangan untuk mengeloa dana perusahaan pada suatu perusahaan secara umum adalah untuk memaksimalisasi nilai perusahaan. Dengan demikian apabila suatu saat perusahaan dijual maka harganya dapat ditetapkan setinggi mungkin.
- bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan keuangan dari para pekerja dalam perusahaan departemen, cabang atau kantor.
Ada tiga tujuan utama yang seorang manajer keuangan harus selalu ada dalam pikiran dan ini adalah:
- untuk dapat mengarahkan karyawan transaksi keuangan dan pastikan bahwa mereka terkoordinasi dengan baik
untuk menolak atau menyetujui garis kredit berkaitan dengan berbagai transaksi seperti real estat atau komersial dan jalur kredit berkaitan dengan pinjaman untuk penggunaan pribadi.
B kasir nama jabatan : bagian kasir
department/divisi : bagian kasir
atasan : manager keuangan
bawahan : -
lokasi kerja : kantor pusat
Tugas
1. Menjalankan proses penjualan dan
- Pendidikan : Minimal lulusan SMA atau lulusan diploma
- Pengalaman kerja : minimal pernah bekerja di bagian kasir di perusahaan
pembayaran2. Melakukan pencatatan
atas semua transaksi3. Membantu pelanggan
dalam memberikan informasi mengenai suatu produk
4. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan pembungkusan
5. Melakukan pengecekan atas jumlah barang pada sat penerimaan barang
6. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan.
7. Melakukan pengecekan atas stok bulanan
Kewajiban Khusus
Melakukan penghitungan secara teliti agar tidak terjadi selisih antara produk dan uang yang ada dengan laporan yang dibuat.
Melakukan pembukuan dengan baik dan benar
Mampu berkomunikasi dengan baik dan benar
Terampil dalam melayani konsumen
Jujur dan andal, tepat, jujur
Keterampilan dalam
lain- Menguasai
Manajemen Kas
- Mampu berhitung Dengan Baik
- Menguasai MS Excel, MS Word
berkomunikasi
B kredit nama jabatan : bagian kredit
department/divisi : bagian kredit
atasan : manager keuangan
bawahan : -
lokasi kerja : kantor pusat
Tugas:
memberi otorisasi penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi
Memeriksa data kredit pelanggan yang mencakup sejarah kredit dan batas kredit pelanggan
melakukan pengumpulan informasi tentang kemampuan keuangan calon anggota
bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada pelanggan terkirim
Pria/Wanita Usia max 36
Tahun Sehat
jasmani/rohani
Pendidikan MinimalSMA/D3
Bisa Berbahasa Indonesia dengan baik dan benar
M akutansi nama jabatan : manager akuntansi
department/divisi : manager akuntansi
atasan : direktur administrasi & keuangan
bawahan : bagian penagihan & bagian pembukaan
sarjana ekonomi akuntansi
sudah berpengalaman di bidang akuntansi dan keuangan, perpajakan,
lokasi kerja : di pusat kantor
Tugas:
bertanggung jawab pada uruan piutang, utang, penagihan,dan pembukuan
memeriksa kebenaran penulisan dan perhitungan kwitansi dan surat jalan
memeriksa limit piutang dari setiap peruahaan
mendistribusikan dan penjualan
Wewenang:
Menetapkan metode-metode yang digunakan dalam pencatatan akuntansi
costing, cash flow, budgeting.
Bisa mengaplikasikan komputer.
B penagihan nama jabatan : bagian penagihan
department/divisi : bagian penagihan
atasan : manager akuntansi
bawahan : -
lokasi kerja : di luar kantor, di tempat yang perusahaan tugaskan
A.TUGAS POKOK PEKERJAAN
Melakukan tukar faktur atau penagihan ke pelanggan sesuai dengan nota yang sudah jatuh
Pria umur 20-25 thn
Pendidikan SMA / SMK, Jujur,
Sehat jasmani & rohani, Komunikatif, dan Menguasai
semua hal yg berhubungan dg penagihan, Memiliki sim C, Kooperatif
tempo berdasarkan informasi dari bagian administrasi.
B.TANGGUNG JAWAB
1.Menerima nota penjualan / invoice atau tanda terima faktur dari bagian administrasi untuk ditagih ke pelanggan.
2.Menyerahkan hasil tagihan berupa uang cash, giro, tanda terima faktur atau nota penjualan pada hari itu juga ke bagian administrasi dengan melakukan tanda terima sesuai yang telah ditentukan.
3.Meneruskan informasi ke bagian terkait jika ada keluhan atau masukan dari pelanggan.
4.Melakukan komunikasi dengan bagian lainnya seperti administrasi, sales, gudang dan pengiriman agar proses bisnis berjalan dengan baik.
5.Melakukantugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan langsung.
C.WEWENANG
1.Memberikan informasi ke manager MT apabila tidak ada penyelesaian permasalahan yang sebelumnya sudah didiskusikan dengan koordinator
cabang.
2.Meminta bantuan tenaga sales untuk menyelesaikan tagihan yang bermasalah dan memberikan masukan ke bagian terkait untuk dipertimbangkan apakah diperbolehkan dikirim barang atau tidak.
HUBUNGAN KERJA:
# Hubungan kerja internal perusahaan
- koordinator cabang : menerima instruksi pekerjaan sebagai acuan dn agenda kerja
- administrasi : melaporkan hasil kerja
# Hubungan kerja eksternal perusahaan
- Konsumen : Menagih ke pelanggan perihal tagihan yang sudah jatuh tempo untuk dilakukan pembayaran.
- Melayani keluhan dari pelanggan dengan baik dan diteruskan ke pihak terkait untuk ditindak lanjuti.
B pembukuan nama jabatan : bagian pembukuan
department/divisi : bagian pembukuan
Mampu dan mengerti Perpajakan Rapi dalam bekerja
atasan : manager akuntansi
bawahan : -
lokasi kerja : kantor pusat
Responsibilities:
Bertanggung jawab untuk memeriksa, menghitung, membuat bon / faktur / tagihan
Tugas:
melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan
melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya
melaksanakan tata pembukuan keuanganmenyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan
Wewenang:melakukan koordinasi dengan kasir dan bagian pelayanan terhadap validasi transaksi sebelum melakukan pencatatan pada sistem terkomputerisasi
Semangat dalam bekerja Single,
usia Max 35 Tahun, Wanita Dapat bekerja sama dengan sesama Rekan kerja Rajin, Ulet dan bertanggung Jawab Tidak pernah alph.
menguasai pembukuan / akuntansi, menguasai program exel. usia max 23 th. serius bekerja.
D pemasaran Bertanggung jawab kepada: Direktur utamaMembawahi: departemen penjualan,departemen promosiTugas:
Laki-laki Lulusan D3
(Fresh Graduate Welcome)
merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran
memonitoring dan mengarahkan proses-proses diseluruh divisi direktorat pemasaran
melakukan koordinasi strategis antar direktorat
memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaranWewenang:
menetapkan pedoman harga barang dan jasa
menetapkan dan mengevaluasi upaya strategis dan kebijakan pemasaran serta pengadaan barang dan jasa
menetapkan sistem pengendalian hasil produksi serta bahan baku dan pelengkap
Mengerti Pemasaran dan Promosi
Mempunyai kemampuan berbahasa Inggris yang baik
Komunikatif Mampu
menangani keluhan pelanggan
Mampu mengoperasikan Komputer (Word, Excel dll.)
Diutamakan bisa menggunakan Mobil atau motor
Memiliki SIM A atau SIM C
M penjualan Bertanggung jawab kepada: Direktur pemasaranMembawahi: bagian order penjualan ,bagain pengirimanTugas:
bertanggungjawab kepada direktur pemasaran
mengkoordinir penjualan agar memenuhi target
Wanita Jenjang
pendidikan minimal SMA atau Sederajat
Mampu mengoperasikan komputer, antara lain Microsoft
menyusun rencana penjualan
mengikuti dan menganalisa fperkembangan pasar
menganalisa laporan penjualan & mengadakan evaluasi serta memberikan saran dalam rangka peningkatan penjualanWewenang:memberikan kebijakan-kebijakan atas rencana penjualan
Office, Word dan Excel
Mampu berbahasa Inggris
Rapi, teliti, cekatan, jujur dan bertanggung jawab
B pengiriman Bertanggung jawab kepada: Departemen penjualanMembawahi:Tugas:
menyerahkan barang yang dipesan sesuai dg mutu,kuantitas,spesifikasinya sesuai dg yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang diterima dari penjual
Wewenang:meng-otorisasi dalam membuat nota pengiriman
DEPARTEMEN PROMOSI
Bertanggung jawab kepada:direktur pemasaranMembawahi:bagian riset pasar,bagian promosi
Tugas:
Memiliki kemampuan tanggung jawab dalam menerima barang .
Jujur, Ulet, memiliki loyalitas yang tinggi dan mau bekerja keras .
Leadership ,energik,kreatif dan Inovatif & mampu bekerja secara team.
Memiliki
bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran
menerima dan memahami setiap keluhan pelanggan
membuat rencana “costumer visit” dan “costumer call” untuk periode tertentu
Wewenang:menetapkan cara mempromosikan barang ke pelanggan
kemampuan berkomunikasi yang baik dan kepribadian yang menarik.
Jujur, Ulet, memiliki loyalitas yang tinggi dan mau bekerja keras .
Leadership ,energik,kreatif dan Inovatif & mampu bekerja secara team.
Berwibawa dan bertanggung jawab.
Kompensasi:
DEWAN KOMISARIS
Direktur Utama : Rp.15.000.000
Direktur Administrasi&Keuangan : Rp.10.000.000
Direktur PEMBELIAN & GUDANG : Rp.10.000.000
Direktur Pemasaran : Rp.10.000.000
Manager Pembelian : Rp.5.000.000
Manager Penerimaan : Rp.5.000.000
Manager Gudang : Rp.5.000.000
Manager Personalia & Umum : Rp.5.000.000
Manager Keuangan : Rp.5.000.000
Manager Akutansi : Rp.5.000.000
Manager Penjualan : Rp.5.000.000
Manager Promosi : Rp.5.000.000
Bagian Rekrutmen : Rp.2.000.000
Bagian Humas : Rp.2.000.000
Bagian Kasir : Rp.2.000.000
Bagian Pengajian : Rp.2.000.000
Bagian Kredit : Rp.2.000.000
Bagian Penagihan : Rp.2.000.000
Bagian Pembukuan : Rp.2.000.000
Bagian Pengiriman : Rp.2.000.000
Bagian Penjualan : Rp.2.000.000
Bagian Riset Pasar : Rp.2.000.000
Bagian Promosi : Rp.2.000.000
