Phương pháp thuyết trình

G I S

Email: [email protected]

Bí quyết khi thuyết trình

Nguyên tắc về mặt hình thức

Nguyên tắc về mặt nội dung

Khái niệm về thuyết trình

Các mục cần trình bày

I. Khái niệm về thuyết trình

Thuyết trình là trình bày về một chủ đề nào đó. Tác độnglên thị giác và thính giác của người nghe để truyền đạtthông tin đến họ.

FEEDBACK (Phản hồi)

Nêu ra vấn đề Truyền đạt thông tin Tác động lên người nghe

II. Nguyên tắc về nội dung

Mở đầu Cấu trúcNội dung

chínhTổng kết

Bố cục một bài thuyết trình


Mục đích bài thuyết trình

Tên bài thuyết trình

Chào – giới thiệu bản thân

1. Mở đầu (Introduction)

Chào hỏi: mở đầu bài thuyết trìnhGiới thiệu mình là ai: Tên, MSSV, nhóm,…

Nêu tựa đề của bài thuyết trình

Bài thuyết trình này có ý nghĩa gì?

Intro

du

ctio

n


2. Cấu trúc các phần (Overview):

Bài thuyết trình mình gồm có những phần Thứ tự từng phần là ….

3. Nội dung chính Đặt vấn đề

Mục tiêu đề tài

Tổng quan

Phương pháp nghiên cứu

Kết quả - sản phẩm dự kiến

Kết luận

Đề cương

Mục tiêu đề tài


Tài liệu tham khảo

Tổng quan


3. Nội dung bài báo cáo Lý do chọn đề tài

Mục tiêu nghiên cứu


Giới hạn đề tài

Kết quả đạt được

Hạn chế của đề tài

Kết luận

Kiến nghị

Phương pháp - quy trình thực hiện

Kết quả

Báo cáo kết quả

Phần mở đầu

Phần nội dung

Phần kết luận

Phương pháp - quy trình thực hiện

Kết quảPhần nội dung




4. Tổng kết (Summary)

Kết luận

Tóm tắt

Đặt câu hỏi thảo luận

Tóm lại những gì đã trình bày một cách ngắn gọn.

Chốt lại vấn thuyết trình.Nêu ý kiến cá nhân.

Trao đổi với người nghe về vấn đề đã thuyết trình.

III. Nguyên tắc về hình thức

1. Về thiết kế nền:- Nếu màu nền (background color) sáng thì màu chữ (text color) tối hoặc ngược lại.

- Tránh dùng những màu nền gây mỏi mắt, khó chịu.

- Tránh dùng một nền nhiều màu sắc và hoa văn.

Khắc phục


2. Về thiết kế chữ:- Nên sử dụng font chữ không chân (Arial, Calibri… ), tránh dùng font chữ lạ.

- Tránh dùng quá nhiều font trong một báo cáo.

- Kích thước chữ không quá nhỏ (Tiêu đề ≥ 36 point; chữ bình thường từ 20-24 point).

- Màu chữ đỏ và cam là màu “nổi bật” nhưng nhiều quá sẽ khó tập trung.

Màu xanh lá cây, xanh nước biển, nâu là màu “ngọt dịu” nhưng khó gây sự chú ý.

- Không nên viết hoa tất cả. (VD: ĐÂY LÀ BÀI THUYẾT TRÌNH !)


3. Về cách dùng bảng số liệu, biểu đồ, hình ảnh- Sử dụng khi cần thiết, tránh lạm dụng.

- Không dùng quá nhiều trong 1 slide.

- Cần thiết kế một cách “giản lược”, chú ý vào nội dung trình bày.

- Bảng và biểu đồ cần có tên, chú ý định danh và các đơn vị.


4. Về cách thức thể hiện:

- Một slide nên trình bày cho 1 ý tưởng.

- Tựa đề phải thể hiện được nội dung ý tưởng.

- Một slide có quá nhiều chữ sẽ làm khán giả khó theo dõi và ý tưởng bị loãng.

- Nếu một slide chỉ có chữ, nên tuân theo công thức “n by n”. (n<7)

- Không dùng quá nhiều màu sắc trong một slide.

- Văn phong cơ bản, ngắn gọn để người nghe dễ hiểu.

IV. Bí quyết khi thuyết trình

• Purpose (Mục đích): Trình bày cái gì ?

• Place (Địa điểm): Trình bày ở đâu ?

• People (Đối tượng): Trình bày cho ai ?

Mục đích

Địa điểm Đối tượng

• Tại sao lại thuyết trình ?• Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì ?• Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình ?

• Bối cảnh văn hóa của người nghe• Thái độ người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) • Đặc tính của người nghe ( tuổi tác, học vấn, chức vụ)

• Tìm hiểu vị trí• Phân tích tình hình• Tìm hiểu về thiết bị

Xác định 3 yếu tố:


THÓI QUEN XẤU KHI THUYẾT TRÌNH

1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên

2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe

3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp

4. Lời nói và cử động tay không ý tứ

5. Đứng yên một chỗ

6. Chưa tập dượt trước

7. Đọc y nguyên theo slide

8. Bài thuyết trình quá dài dòng

9. Lời mở đầu không gây ấn tượng

10.Phần kết luận lủng củng


‘‘ Sợ nói trước đám đông’’

1. Bắt đầu từ những bài thuyết trình nhỏ

2. Tập nói trước bạn bè, người thân

3. Có sự chuẩn bị nội dung tốt

4. Đừng quá lo lắng về tính chuyên môn

5. Kiên trì

cách khắc phục5


Làm chủ phần cứng


Cách chọn màn hình hiển thị


Làm chủ được phần mềm


Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu:


Giới thiệu một số phần mềm trình chiếu:

- Miễn phí sử dụng- Không cần cài đặt- Đơn giản dễ sử dụng- Làm việc trên môi trường web- Tính chia sẻ

Ưu điểm:


Microsoft PowerPoint

Chèn slide mới CTRL + M

Nhân đôi slide hiện tại CTRL + D

Trình chiếu slide hiện hành SHIFT + F5

Bắt đầu trình diễn PowerPoint F5

Chỉ số trên (lũy thừa) CTRL + EQUAL SIGN (=)

Chỉ số dưới (hóa học) CTRL + PLUS SIGN (+)

Lặp lại động tác vừa làm CTRL + Y

Undo CTRL + Z

Tăng Size chữ CTRL + ]

Giảm size chữ CTRL + [

Một số phím tắt

Sử dụng Presenter View


Câu hỏi thảo luận


1) Lisa G. Bullard, 2003, “Giving Effective Presentations”.

2) Daria Price Bowman, 1998 , “Presentations: Proven Techniques for Creating Presentations

That Get Results”.

3) Scott Schwertly, “6 Presentation Design Do’s and Don’ts”.

4) Nguyễn Văn Tuấn , “Cách trình bày PowerPoint trong hội nghị khoa học”.

(https://www.sites.google.com/site/nguyendson)

5) Nguyễn Hoàng Quốc Việt, “Cách trình bày báo cáo bằng PowerPoint”.

Education

Phương pháp thuyết trình