Planificación

Reunión de amigos

Amway

Enero, 2010

AGENDA:

•Propósito de la reunión

•Los objetivos de la reunión de Amigos Amway

•En que consiste la reunión de amigos Amway

•Puntos clave de la Reunión

•Plan de incentivo

•Guía para llevar a cabo la reunión

•Metas para la reunión.

•Información necesaria.

•Inversión en incentivos

•Como Lograrlo

•Tormenta de Ideal

Propósito:

La estrategia diseñada para estas reuniones tiene el propósito de

establecer de una manera sistemática el proceso necesario para lograr

maximizar las ventas, aumentando la cantidad de asistentes a las

reuniones y captando nuevos prospectos.

Los objetivos de la reunión de Amigos Amway:

•El principal objetivo de esta reunión es incrementar el volumen de venta,

a fin de garantizar un puntaje mínimo mensual generado por la venta en

cada reunión.

•Detectar posibles prospecto para la presentación del negocio y posterior

incorporación a la red.

•Dar a conocer los productos con el fin de captar clientes a largo plazo

En que consiste la reunión de amigos Amway :

•Consiste en una reunión realizada en el hogar de una persona que puede

pertenecer o no a la red de negocios Amway.

•Es una reunión dinámica e interactiva.

•La dueña de casa invita a algunas de sus amigas, familiares o conocidos a

una reunión en su casa para conocer algunos productos y vivir una

experiencia agradable y gratificante. Ella se encarga de invitar, hace

seguimiento y confirmar la asistencia.

•Los miembros de la red de negocios Amway son los encargados de dirigir

la reunión, suministrar los productos para la demostración y venta.

•Durante la reunión se demostraran los beneficios, efectividad y elementos

diferenciadores de algunos productos Amway.

•La dueña de casa recibirá incentivos por su colaboración y por su

desempeño en Pro del éxito de la reunión.

Puntos clave de la Reunión:

Venta:

•Es importante focalizar la reunión en dos o tres categorías a fin de optimizar

la información suministrada.

•Explorar previamente con la dueña de casa las características de los

participantes, a fin de determinar cuales pueden ser las categorías de mayor

atractivo.

•Incluir, siempre que sea posible, los productos de ICook, por ser los que

mejor margen de ganancia aportan, los de Nutrilite y Moiskin por ser

productos de rápida reposición. Las otras categorías se promocionarán a

través de los incentivos

•Lo ideal es fomentar la venta de combos, aunque se debe dejar claro que

también se pueden adquirir los productos por separados.

•Estimular la compra de combos ofreciendo un precio especial por la compra

de los mismos.

•Tener productos disponibles para venta inmediata.

Puntos clave de la Reunión:

•Incentivos:

•Existen diferentes tipos de incentivos para la dueña de casa y los

participantes:

•Por ser Anfitrión :

•Por ser anfitriona y por gestionar la asistencia de al menos cuatro (4) amigas o

clientes, la dueña de casa recibirá un combo de obsequio.

•Por volumen de venta alcanzado

•En función al volumen de venta alcanzado, ya sea de forma inmediata o por

encargo generado durante la reunión, la dueña de casa podrá obtener otro premio.

•Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto.

•Si de esta reunión surge una nueva reunión y/o al menos uno de los participantes

manifiesta claro interés en pertenecer a la red de negocios Amway, la dueña de

casa podrá recibir otro obsequio.

•La dueña de casa recibirá este obsequio sólo después que se realice la nueva

reunión o después que el nuevo prospecto firme el contrato.

Puntos clave de la Reunión:

•Incentivos:

Para los participantes:

•Durante la reunión se realizaran dos o tres actividades (juegos) para dinamizar el

ambiente, facilitar la integración de los participantes y estimular el interés por los

productos.

•Estas actividades se diseñaran de tal manera que siempre habrá un ganador y

este recibirá un producto de obsequio.

Plan de incentivo :

•Dueña de casa:

•Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo

•Por ser Anfitriona:

•Por ser anfitriona y por gestionar la asistencia de al menos cuatro (4) amigas o clientes, la

dueña de casa recibirá un combo de obsequio. Ella puede escoger entre estas tres opciones.

PRECIO: Bsf. 295 PRECIO: Bsf. 240 PRECIO: Bsf. 230

Opción IMoiskin

Opción IINutrilite

Opción IIILavandería

Plan de incentivo :

•Dueña de casa:

•Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo

Por volumen de venta alcanzado

•En función al volumen de venta alcanzado, ya sea de forma inmediata o por encargo

generado durante la reunión, la dueña de casa podrá obtener uno de estos premios.

PRECIO: Bsf. 160 -225 PRECIO: Bsf. 230-614 PRECIO: Bsf. 688 -990

Nivel I

Venta entre Bsf.1500 y Bsf.2500

Un combo Nutrilite

o un combo Cuidado del hogar.

Nivel II

Venta entre Bsf.2501 y Bsf.5000

Un Cuchillo Pelador, Una Colonia

Nivel III

Venta más de Bsf.5001

Un Cuchillo Chef, Un Kit Years Free

Plan de incentivo :

•Dueña de casa:

•Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo

Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto.

•Si de esta reunión surge una nueva reunión y/o al menos uno de los participantes manifiesta

claro interés en pertenecer a la red de negocios Amway. La dueña de casa recibirá este

obsequio sólo después que se realice la nueva reunión o después que el nuevo prospecto

firme el contrato.

PRECIO: Bsf. 60 PRECIO: Bsf. 80 PRECIO: Bsf. 70

Opción ILoción corporal

Opción IIChampú y acondicionador

Opción IIIJabones y crema dental

grande.

Puntos clave de la Reunión:

Incentivos:

Estos son los productos propuestos para cada tipo de incentivo

Para los participantes:

Por la participación en las actividades y resultar ganador en el juego, los participantes podrán recibir

alguno de estos premios.

•Un refrescante bucal

•Una crema de diente pequeña

•Un desodorante bolita.

•Un set de muestras de colonias.

Durante la entrega de estos premios se aprovechará para explicar las

características y beneficios de cada uno de ellos.

Puntos clave de la Reunión:

•Estímulos para favorecer la asistencia de los participantes:

Usar herramientas que estimulen a los participantes asistir a las reuniones, al percibir

que recibirán un beneficio concreto mas allá de escuchar una charla de ventas.

Ejemplos:

•Evaluación y diagnostico de la piel

•Evaluación del perfil nutricional.

•Participar en actividades con premios.

GUÍA PARA LLEVAR A CABO LA REUNIÓN:

INTRODUCCION EN LA REUNION: 2 MINUTOSSALUDO: Presentación de todos los presentes. (Que hacen, familia, gustos)

Explorar las expectativas sobre la reunión 10 MINUTOSPREGUNTAS: Explorar necesidades de los participantes Vincular estas necesidades con lo que ofrece la Marca y los productos

5 MINUTOSDEMOSTRACION I: 10 MINUTOSHACER UN JUEGO 3 MINUTOSDEMOSTRACION II: 10 MINUTOSHACER UN JUEGO 3 MINUTOSDEMOSTRACION III: 10 MINUTOSHACER UN JUEGO 3 MINUTOS

CIERRE DE VENTA Y ENTREGA PRODUCTOS: 10 MINUTOS

OFERTA COMERCIAL:¿ALGUNO DE USTEDES ESTARÍA INTERESADO EN GANARSE BsfADICIONALES AL MES A TRAVÉS DE ESTAS LÍNEAS DE PRODUCTOS?

BREAK DE 2 A 3 MINUTOS PARA DESPEDIR A SUS CLIENTES

PLAN: 15 MINS PARA QUIENES ESTÁN INTERESADOS EN EL NEGOCIO

CIERRE PARA AUSPICIOS: 10 MINUTOS

DURACION 2 HORAS

Metas para la reunión.

Número de participantes:

•Estas reuniones están diseñadas para pocas personas. Mínimo 5 participantes,máximo 15.

Ventas

La idea es producir una venta minima de Bsf.1500 lo que representa una ventapromedio por participante de Bsf.300, incluyendo a la anfitriona.

Nuevas reuniones

Generar al menos una nueva reunión

Nuevos prospectos

Generar al menos un nuevo prospecto

Nuevos clientes

Al menos el 40% de los participantes se conecten con la marca y el producto yse constituyan en clientes.

Una reunión se considerará exitosa si se logran al menos dos de estas

metas.

Información necesaria previa a la reunión:

•Guión para invitación a dueña de casa

•Guión para invitación a participantes

•Actividades rompe hielo y recreativas (juegos)

•Formatos para seguimiento posterior de los clientes.

•Preparar los combos para la venta de acuerdo a las categorías a

explotar.

•Calcular precio oferta de los combos, se sugiere entre 2% y 3%

Los obsequios para la dueña de casa debe estar presentados en forma

atractiva y a la vista de todos los participantes

Productos para obsequios.

Inversión

•Por ser Anfitriona:

Opción IMoiskin

Opción IINutrilite

Opción IIILavandería

Bsf. 207 Bsf. 168 Bsf. 161

•Por volumen de venta alcanzado:

Nivel I Nivel II Nivel III

Bsf. 112 - 140 Bsf. 385 Bsf. 578-918

•Por la generación de una nueva reunión o un nuevo prospecto:

Bsf. 38 Bsf. 50 Bsf. 44

Opción ILoción corporal

Opción IIChampú y acondicionador

Opción IIIJabones y crema dental

grande.

Productos para obsequios.

Inversión

Para los participantes:

•Un refrescante bucal

•Una crema de diente pequeña

•Un desodorante bolita.

•Un set de muestras de colonias.

Bsf. 15

Bsf. 9

Bsf. 17

Bsf. 16

ESQUEMA de INVERSIÓN y GANANCIA De 1500 a 2500 De 2501 a 5000 más de 5001

Pagos de Productos vendidos 1050 1750 3500

*Premio Anfitriona 210 210 210

*Productos para Rifas 50 50 50

*Premio por Venta 170 360 800

Ganancia Aproximada 20 130 440

Base del cálculo 1500 2500 5000

Esquema de inversión y ganancia en Bsf.

(*) Precios de Empresario Amway (30%)

Como lograrlo

Hacer al menos tres reuniones de prueba donde se evalúe el plan yposteriormente hacer los ajustes necesarios en el mismo.

– Después de cada reunión se evaluaran los logros vs. nuestra planificación,registrando los cambios que podrían hacerse a la planificación de la reuniónpara mejorar el rendimientos, los aspectos que se tomaran en cuenta son:

• El Estimulo a la Anfitriona es suficiente para que la anfitriona reúna a susamigas?

• La asistencia de las amigas fue la esperada, son suficientes los premiosque se les das?

• La tasa de captación de nuevas clientes aumento o disminuyo conrespecto a las reuniones realizadas antes del plan.

• Nosotros como organizadores nos sentimos estimulados a realizar otrareunión

• La inversión en la reunión fue suficiente?

Tormenta de ideas

Evaluemos los parametros de este diseño y revisemos las expectativas de cada una de las

personas que participan en este plan

MOTIVACIONES

Socios Anfitrionas Participantes

LA CLAVE EL EXITO

El secreto es la perseverancia,

tenemos que aprende cual es la mejor manera de realizar las reuniones y la teoría no basta hay que usar el método del ensayo, error y

corrección;

Para Aprender Como Lograr Reuniones Exitosas