BASE DE DATOS ACCESS 2015

SERGIO ALEJANDRO TOBAR HERNANDEZJOSUE DAVID BELLON AMADO

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA2015

BASE DE DATOS ACCESS 2010

SERGIO ALEJANDRO TOBAR HERNANDEZJOSUE DAVID BELLON AMADO

901

TRABAJO PRESENTADO COMO RESPALDO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA MSC. TIC APLICADAS DE LA EDUCACION

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA 2015

Nota de Aceptación

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Presidente del Jurado

Jurado

Jurado

Bogotá DC 22/07/15

12/08/15

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DEDICATORIADEDICAMOS ESTE TRABAJO PRINCIPALMENTE AL PROFESOR JOHN CARABALLOY AL AREA DE INFORMATICA E TECNOLOGIA.

AGRADECIMIENTOS

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Dedicamos esta plantilla a los compañeros del grado 901 del colegio nacional Nicolás esguerra y a los profesores de informática de la institución que nos enseñaron a superarnos cada día.

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CONTENIDO

Pág.1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................14

2. OBJETIVOS....................................................................................................................15

2.1 OBJETIVO GENERAL: Aprender y poner en práctica conocimientos sobre base de datos creando y desarrollándolo con la creación de una empresa ficticia......................15

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................15

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................16

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................16

3.2 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................16

4. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................17

4.1 BASE DE DATOS......................................................................................................17

4.1.1 TABLAS DE DATOS...........................................................................................17

4.1.1.1 DISEÑO DE TABLA.........................................................................................17

4.1.2 RELACION EN ACCESS...................................................................................18

4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES...................................................................................18

4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS.........................................................18

4.1.4 FORMULARIOS EN ACCESS...............................................................................21

4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS...............................................................22

5.1 MATERIALES............................................................................................................23

5.2 METODOLOGÍA........................................................................................................23

6 DESARROLLO DEL PROYECTO...................................................................................25

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO..................................................25

6.2 CRONOGRAMA........................................................................................................26

CONCLUSIONES...............................................................................................................27

RECOMENDACIONES.......................................................................................................28

BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................30

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LISTA DE TABLAS

Pág

Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30

Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34

Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

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LISTA DE GRÁFICAS

Pág

Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25

Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28

Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32

Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

8

LISTA DE FIGURAS

Pág

Figura 1. Nombre de la figura 21

Figura 2. Nombre de la figura 24

Figura 3. Nombre de la figura 31

Figura 4. Nombre de la figura 37

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LISTA DE ANEXOS

Pág

Anexo A. Nombre del anexo 89

Anexo B. Nombre del anexo 90

Anexo C. Nombre del anexo 95

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GLOSARIO

VINCULO: Relación o parentesco entre una cosa o persona

TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario.

RESUMEN

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Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.

PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN

La base de datos se llama así a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera pero que comparten algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto, también es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior uso Por ejemplo una biblioteca puede considerarse como una base de datos por la mayoría de los documentos y textos impresos en papel La mayoría de las bases de datos están en formato digital que brinda un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos Los Tipos de base de datos Base de datos dinámicos: son bases de datos donde la información almacenada se modifica permitiendo actualización, borrado y edición de datos por ejemplo la base de datos de un supermercado.

Base de datos bibliográficos: solo tiene un representante de la fuente primaria, que permite localizarla Base de datos estáticos: son bases de datos únicamente la lectura, utilizados primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo. Realizar proyecciones, tomar decisiones y analizar datos para la inteligencia empresarial Base de datos de texto completo: almacena las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas. Directorios: un ejemplo son las guías telefónicas en forma de todas las ediciones de una

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL: Aprender y poner en práctica conocimientos sobre base de datos creando y desarrollándolo con la creación de una empresa ficticia.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Diseñar tabla de contenido.2.

Una guía de como hacer estos objetivos se puede encontrar en: http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

En esta sección se describe el problema a solucionar.

3.2 JUSTIFICACIÓN

Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

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4. MARCO TEÓRICO

4.1 BASE DE DATOSLa base de datos se llama así a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera pero que comparten algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto, también es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior uso Por ejemplo una biblioteca puede considerarse como una base de datos por la mayoría de los documentos y textos impresos en papel La mayoría de las bases de datos están en formato digital que brinda un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos Los Tipos de base de datos Base de datos dinámicos: son bases de datos donde la información almacenada se modifica permitiendo actualización, borrado y edición de datos por ejemplo la base de datos de un supermercado.

4.1.1 TABLAS DE DATOS

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras.

4.1.1.1 DISEÑO DE TABLA

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una página web.

Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.

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4.1.2 RELACION EN ACCESS

Es la Asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios entre las tablas.

4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES

UNA RELACION UNO A VARIOS La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.

3. UNA RELACION VARIOS A VARIOS En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)

4. UNA RELACION UNO A UNO En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal.

4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS

Pasos para crear una consulta en múltiples tablasPaso 1:

Selecciona la pestaña Crear y haz clic en el comando Diseño de consulta.

Paso 2:

Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar.Paso 3:

Las tablas aparecerán en  forma de pequeñas ventanas en el panel de relación de objeto, unidos por una línea de combinación. Haz doble clic en la sección media de

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esta línea para que puedas configurar la dirección en la que va la relación de las tablas, es decir, de derecha a izquierda o viceversa.

-Paso 4:

Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación. Allí, selecciona la dirección en la que irá la línea de unión de las dos tablas. Puedes hacer clic en la opción 2 para que la unión quede de izquierda a derecha, es decir, que todos los clientes que cumplieron con los criterios de ubicación, se incluirían en los resultados. Si haces clic en la opción 3 la unión queda de derecha a izquierda, es decir, que con esta opción vamos a trabajar con las personas que han visitado el taller en el mes de diciembre.

Paso 5:

En las ventanas, haz doble clic en los nombres de los campos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta. Estos se añaden en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

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Paso 6:

Establece los criterios de búsqueda que llevará cada campo. Recuerda que los debes escribir en la fila criterio justo debajo del campo en el que deseas que vaya.

Paso 7:

Después de haber establecido los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el grupo Resultados de la ficha Herramientas de consulta.

Paso 8:

Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja de datos, parecida a una tabla. Si deseas guardar la consulta, haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido, ponle un nombre y haz clic en el botón Aceptar.

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4.1.4 FORMULARIOS EN ACCESS

Los FormulariosLos formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.

Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas.Con Access puedes diseñar tus propios formularios que te facilitarán la manera en la que ingresas la información a la base de datos.

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Puedes incluir campos de una o varias tablas y hasta configurar algunas restricciones para asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato correcto. Formulario de Access 2010.4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS

Las ConsultasSon una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla.

Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específicos de búsqueda para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento.Consulta de Access 2010.

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Pasos para crear un informePaso 1:

Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.

Paso 2:

Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comandoReporte.

Paso 3:

Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.

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Paso 4:

Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar  de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botónAceptar.

5. MATERIALES Y MÉTODOS

5.1 MATERIALES

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Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc.

5.2 METODOLOGÍA

Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.

6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

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6.2 CRONOGRAMA

Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.

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CONCLUSIONES

Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

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RECOMENDACIONES

Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-normas-icontec/.

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BIBLIOGRAFÍA

Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-bibliografia-en-normas-icontec/Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-normas-icontec/Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.

Folleto o RevistaAgencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍAY GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.

Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de AmenazaSísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.

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