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Estudio evaluativo sobre el PMBOK, estudio de proyectos, énfasis en factores de éxito y fracaso.
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GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOSDesarrollo Guía 2
Actividad 1
Actividad 2
Claudia Biviana Quintero Guarnizo
QUÉ ES UN PROYECTO
Costo Alcance
Tiempo
¿Cual es el centro del Proyecto?
CALIDAD
DIMENSIONES DEL PROYECTO
Gestión Construcción
Trabajo colaborativo
diseño
Organización de datos Negociación
Herramientas
Trabajo En Equipo
Organización de Materiales
Administración Trabajo
Herramientas
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Esfuerzo
Identificar una
necesidad
Desarrollar una
Solución Propuesta
Realizar el Proyecto
Concluir el Proyecto
Tiempo
LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Iniciación
Cierre
Control
Ejecución
Planificación
Error fatal: Pensar que esto es el proyecto
PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT:
Defines the processes and activities
that integrate the various elements of
Project management.
This chapter includes:
Develop Project Charter
Develop Project Management
Plan
Direct and Manage Project
Execution
Monitor and Control Project Work
Perform Integrated Change
Control
Close Project or Phase
PROJECT SCOPE MANAGEMENT:
Shows the processes involved in
ensuring the Project includes all the
work required, and only the work
required, for completing the Project
successfully. This chapter includes.
This chapter includes:
Collect requirements
Define scope
Create WBS
Verify scope
Control Scope
PROJECT TIME MANAGEMENT:
Focuses on the processes that are
used to help ensure the timely
completion of the Project.
This chapter includes:
Define activities
Sequence Activities
Estimate activity Resources
Estimate activity Durations
Developed Schedule
Control Schedule
PROJECT COST MANAGEMENT:
Describes the processes involved in
planning, estimating, budgeting, and
controlling cost so that the Project can
be completed within the approved
budget.
This chapter includes:
Estimate Costs
Determine Budget
Control Costs
PROJECT QUALITY MANAGEMENT:
Describes the processes involved in
planning for monitoring, controlling,
and assuring the quality requirements
of the Project are achieved.
This chapter includes:
Plan Quality
Perform Quality Assurance
Perform Quality Control
PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT:
Describes the processes involved in
the planning, acquisition, development
and management of the Project team.
This chapter includes:
Develop Human Resource plan
Acquire project team
Develop Project team
Manage Project team
PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT:
Identifies the processes involved in
ensuring timely and appropriate
generation, collection, dissemination,
storage and ultimate disposition on
Project information.
This chapter includes:
Identify Stakeholders
Plan communications
Distribute information
Manage stakeholder expectations
Report performance
PROJECT RISK MANAGEMENT:
Describes the processes involved whit
identifying, analyzing and controlling
risks for the Project.
This chapter includes:
Plan risk management
Identify risks
Perform Qualitative risk analysis
Perform quantitative risk analysis
Plan risk responses
Monitor and control risks
PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT:
Describes the processes involved whit
purchasing or acquiring products,
services or results for projects.
This chapter includes:
Plan procurements
Conduct procurements
Administer procurements
Close procurements
CONCLUSIONES
DE QUE DEPENDE EL ÉXITO Ó FRACASO DE UN PROYECTO Las personas son lo más importante.
Se debe conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto.
Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la práctica.
La gestión es tan importante como la parte técnica.
Debe de haber un compromiso administrativo para el proyecto.
Se debe ser proactivo.
Trabajo en equipo.
Emprendedores con un motivo, pero sin una motivación
Requerimientos Incompletos.
Se debe aclarar la responsabilidad entre los diferentes roles involucrados en un proyecto.
Es necesario tener un Entorno de Proyectos positivo para que un proyecto tenga éxito. El
entorno se compone:
De los proyectos.
De los responsables.
De los métodos, procesos y herramientas.
De la gestión de requisitos.
De la gestión del negocio, etc.
ÉXITO DE PROYECTOS
Compromiso de la alta
administración
Infraestructura de tecnologías
de la información
Administración del Cambio
Re ingeniería de procesos
Recursos (Capacidad
y Experiencia)
Metodología
(Forma de Trabajo)
Tecnología
(Plataforma Tecnológica)
Negociación (Tiempo y Presupuesto)
Factores críticos de éxito para proyectos
Éxito
PIRÁMIDE DE UN PROYECTO EXITOSO
Compromiso Planificación Producto / Servicio Educación Paciencia
Diseño Análisis de Palabras clave Uso de estadísticas Herramientas
Idexabilidad Contenidos Enlaces
Socialización Reputación
Confianza
EXITO
Comun
icació
n Boc
a a
BocaCom
unidad
ACTIVIDAD 2PROYECTOS DE GESTIÓN TECNOLÓGICA
BLOG PERSONAL: WWW.ESTASTIC.BLOGSPOT.COM
PROYECTO EXITOSO P.1
SOFIA Plus (Sistema Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje Activo) es el sistema
de administración mediante el cual los procesos de formación aumentan su eficiencia y calidad
brindando transparencia y flexibilidad a los aprendices en formación del SENA permitiendo la
gestión, operación y evaluación de la arquitectura organizacional, entra en operación a partir
del año 2010 y está soportado en un nuevo modelo de arquitectura organizacional y operativa
enfocado a la actualización y modernización de los procesos claves de formación profesional.
SOFIA Plus soporta los procesos clave de la formación profesional del SENA, cubriendo de manera
integral el proceso de formación de los aprendices desde el registro hasta su certificación,
soportando y agilizando las estrategias de emprendimiento e innovación como parte
fundamental e integral de la formación.
Adicionalmente, SOFIA permite:
Gestionar la oferta de formación
Gestionar los procesos de formación
Gestionar los procesos académico-administrativos del SENA
PROYECTO INCONCLUSO P2En el 2008, el Ministerio de Minas y Energía anunció la asignación del Proyecto Hidroeléctrico El
Quimbo con el objetivo de abastecer la demanda energética que el país requiere a futuro.
Esto se logró después de concluir el proceso de Asignación de Obligaciones de Energía Firme, en el cual participaron los proyectos que entrarán en operación entre diciembre de 2014 y noviembre de 2019.
Generalidades Del Proyecto: Ubicación: Departamento del Huila, Localizado en la cuenca alta del río Magdalena, 12 km aguas arriba del embalse
de Betania. Aprovechará aguas del río Suaza y Magdalena. Embalse Unipropósito Capacidad Instalada: 400 MW Área del proyecto: 8.586 Ha Generación media: 2.216 GWh/año Inicio de obras: 2010 Culminación de obras: 2014 Municipios: Gigante, El Agrado, Garzón, Tesalia, Altamira y Paicol Inversión estimada: US$ 837 millones Abastecimiento de cerca del 8% de la demanda energética colombiana. (Betania y Quimbo), Vida útil estimada del Embalse 50 años Aprovechará aguas río Suaza y Magdalena
PROYECTO FALLIDO P.3Nombre del Proyecto: Gestionar e implementar el proyecto recuperación ambiental y manejo
paisajístico del río la Plata (Construcción Malecón)
Inversión: 130 Millones de pesos
Avance: Compra de 7 predios ubicados en la margen izquierda del rio La Plata Realización del canal de desagüe
Estado Actual: Abandono, causado por falta de recursos.
ESTUDIO COMPARATIVO
Ítems P. 1 P.2 P.3¿El Proyecto implica una Innovación? 3 3 2¿Se identifican las amenazas y oportunidades de negocio? 3 1 1¿Los antecedentes de la empresa están alineados con la temática del Proyecto?
3 3 1
¿Se justifica la ejecución del Proyecto en el marco de la situación actual y antecedentes presentados por la empresa?
3 3 1
¿El problema a resolver está adecuadamente delimitado? 3 1 1¿Cual es la importancia del problema a resolver? 3 1 1¿Son reales y pertinentes las causas del problema que se pretende resolver? 3 1 1¿El Objetivo General y los Objetivos Específicos están expresados con claridad?
3 3 3
CONTINUACIÓN
Ítems P. 1 P.2 P.3¿Los objetivos son coherentes con la problemática planteada por el Proyecto?
3 3 2
Los indicadores de cumplimiento suministrados para los Objetivos, ¿son adecuados, verificables y precisos?
2 3 1
¿Los Resultados y/o Productos Esperados están expresados con claridad? 3 3 3¿Son coherentes con el Objetivo General y los Objetivos Específicos planteados en el Proyecto?
3 3 3
Los indicadores suministrados para los Resultados y/o Productos Esperados, ¿son adecuados, verificables y precisos?
3 3 2
¿El presupuesto propuesto es acorde a los objetivos y las actividades a desarrollar en el marco del proyecto?
3 3 1
¿Tiene la empresa capacidades suficientes para lograr la ejecución y sostenibilidad del Proyecto?
3 3 1
¿Es adecuada la dotación de recursos humanos propios y a contratar que se aplicarán al Proyecto respecto a las necesidades del mismo?
3 3 2
CONTINUACIÓN
Ítems P. 1 P.2 P.3¿Tiene el Proyecto impactos reales sobre la productividad y la competitividad de la empresa?
3 3 1
En caso de tener éxito ¿considera que se logrará subsanar el problema planteado?
3 3 3
¿Mejorará el acceso a bienes o servicios a la población general o algún segmento de la misma?
3 1 1
¿El proyecto genera impactos ambientales positivos en la sociedad? 3 1 1Total: 59 47 31
El estudio se realiza con una puntuación de 1 a 3 donde 1 es bajo, 2 es medio y 3 es alto; son 20 los ítems a evaluar.El puntaje se da como apreciación personal basado en investigación Web, en ningún momento se hace un estudio profundo de cada uno de los casos.
CONCLUSIONESUna vez hecha la investigación y la evaluación de los ítems a evaluar es posible concluir que:
El proyecto 1: Tubo éxito gracias a sus buenas planificaciones, apoyo de la parte administrativa, una excelente planificación de tiempo y costo del proyecto además que el proyecto se basa en dar solución a una necesidad real.
El Proyecto 2: En estos momentos se encuentra en ejecución pero con problemas sociales que ponen en evidencia falencias en la planeación del impacto social y ambiental; es un proyecto desarrollado por una multinacional que cuenta con los recursos para ejecutarla pero el pueblo afectado no sede en aceptar la negociaciones.
El Proyecto 3: Es un proyecto que era más que evidente que iba a fallar debido a que no se realizaron estudios serios y profundos sobre su viabilidad, se planeo su ejecución con recursos con lo cuales no se contaban y el tiempo evito que la administración municipal de quien fue la iniciativa pudiera por lo menos dejar comprometidos los recursos para que la nueva administración continuara con la ejecución del proyecto.
BIBLIOGRAFÍA La Quinta Disciplina [Peter Senge]
PMBOK, cuarta edición.
¿Porqué fracasan los proyectos? (Piorun Daniel) http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=201
Emgesa: http://www.proyectoelquimboemgesa.com.co
Revista Semana: http://www.semana.com/nacion/quimbo-cara-cruz-misma-realidad/173407-3.aspx
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