1. Tipo de Archivos * PPT * PPS* PDF * HTML * XPS

2. PPTPPSPDFHTMLXPS 3. Un objeto vinculado se actualiza si se cambia su archivo de origen.Objeto vinculado . El archivo de origen debe estar disponible en el equipo o red para mantener el vnculo entre el objeto insertado y los datos de origen.Tipo de Objetos Objeto incrustadoLos datos de origen se incrustan en la presentacin. Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, ya que el origen de datos forma parte del archivo de presentacin 4. 1. Nos dirigimos a la pestaa Insertar2. Nos ubicamos en la opcin Texto 5. 3. Escogemos la opcin Objetivo4. Se nos abre un recuadro con dos opciones: a. Crear Nuevo b. Crear desde archivo 6. a) Crear nuevo. Esta opcin nos permite crea el documento que deseamos agregar a la presentacin, este objeto puede ser creado en los diferentes formatos de Word, Excel, Power Point o Adobe Acrobat...b)Crear desde archivo. Con esta opcin podemos insertar un archivo previamente creado. Al dar clic en la opcin Examinar, se nos abre un cuadro en el cual podremos buscar nuestro archivo, al encontrar dicho archivo damos clic en Abrir, y finalmente en Aceptar. 7. Al crear un grfico en Power Point tenemos muchas opciones. Ya sea que utilicemos un grfico que nos recomiende el ejercicio o uno que elijamos en la lista de grficos. Pasos para insertar grficos 1. Nos dirigimos a la pestaa Insertar 2. Vamos a la Opcin Ilustraciones 3. Damos clic en Grficos4. Escogemos el grfico de nuestro agrado y damos clic en Aceptar. 8. Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de clculo se pueden trazar en un grfico de columnas. Un grfico de columnas muestra normalmente categoras a lo largo del eje horizontal (categora) y valores a lo largo del eje (valor) vertical. Los grficos de columnas son ideales para hacer comparaciones entre intervalos de tiemposEn un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los grficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales 9. Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de clculo se pueden trazar en un grfico circular. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentaje de todo le grfico circular.En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos. 10. En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Este tipo de grfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un grfico de barras, las categoras se organizan tpicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de rea se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atencin en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo. 11. En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de clculo. Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numricos, como datos cientficos, estadsticos y de ingenieraDe manera muy similar a un grfico de dispersin, un grfico de burbujas agrega una tercera columna para especificar el tamao de la burbuja que muestra para representar los puntos de datos en la serie de datos. 12. En un grfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo. Como el nombre indica, los grficos de cotizaciones pueden mostrar las fluctuaciones de los precios de las acciones.En un grfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Este grfico es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores. Puede crear un grfico de superficie cuando las categoras y series de datos son valores numricos. 13. En un grfico radial se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los grficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datosLos datos que se organizan en columnas y filas se pueden trazar en un grfico combinado. Los grficos combinados combinan dos o ms tipos de grficos para que los datos sean sencillos de comprender, especialmente cuando los datos varan en gran medida. Mostrado en un eje secundario, este grfico es incluso ms sencillo de leer. 14. Tras definir el nmero de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas permite realizar tablas ms complejas. Al momento de insertar tabla contamos con 4 opciones:12 3 4 15. 1. Podemos directamente arrastrar el puntero por una tabla prediseada que se nos muestra en la opcin tabla, la cual cuenta con 10 filas y 8 columnas 16. 2. Insertar tabla. Al seleccionar esta opcin, se nos abrir una ventana en la cual nos aparecen 2 opciones: nmero de columnas y nmero de filas, las cuales nos permiten colocar las dimensiones de la tabla a crear, y al dar clic en Aceptar nos aparece inmediatamente una tabla. 17. 3. Dibujar tabla. Esta opcin permite que la persona, cree a su libertad una tabla. Al seleccionar dicha opcin nuestro puntero toma la forma de un lpiz e instantneamente podemos empezar a dibujar nuestra tabla.Pluma 18. 4. Hoja de clculo de excel. Al elegir esta opcin nos aparece automticamente una pequea hoja de clculo , y nuestra barra de herramientas adopta la apariencia de la barra de herramientas de Microsoft Excel. Cuando se inserta una hoja de clculo de Excel en una presentacin, se pueden aprovechar algunas funciones de las hojas de clculo de Excel. En PowerPoint, la hoja de clculo que se agrega se convierte en un objeto incrustadoOLE. Es decir, si cambia el tema (colores, fuentes y efectos) de la presentacin, el tema aplicado a la hoja de clculo no actualiza la hoja de clculo agregada.Cinta de Opciones de Excel 19. Podemos crear organigramas usando grficos SMARTARTNos dirigimos a la pestaa InsertarNos colocamos en el grupo IlustracionesEscogemos la opcin SmartArt 20. Para escribir el texto, siga uno de los siguientes procedimientos:En la galera Elegir un grfico SmartArt escogemos el tipo de grfico que deseemos, damos clic en el diseo que sea de nuestro agrado, y a continuacin damos clic en Aceptar.a. Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto b. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto. c. Copie texto de otra ubicacin u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto 21. Muestra informacin no secuencial.Muestra etapas en un proceso o en una escala de tiempo. 22. Muestra continuounprocesoMuestra un rbol de decisin 23. Ilustra conexionesMuestra cmo las partes de relacionan como un todo 24. Muestra relaciones proporcionales con mayor componente en la parte superior o posteriorUsar imgenes para transmitir dar nfasis al contenido 25. 1.Damos clic en el organigrama al que le aplicaremos dependencia 2.En Herramientas de SmartArt en la pestaa Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Diseo y a continuacin siga uno de estos procedimientos: 26. Sirve para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado.Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila. 27. Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente.Sirve para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente.. 28. Ahora, PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y audio de codificacin de audio avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin. PowerPoint 2013 incluye ms cdecs integrados, as no tendr que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo. Cuando nos encontramos en la cinta de opciones y elegimos la Vdeo encontraremos 2 opciones: 29. Al seleccionar esta opcin podemos subir videos que a lo mejor nosotros mismo hemos creado o que hemos descargado de la Web y se encuentra guardado en nuestra computadora, los videos pueden tener los siguientes formatos. 1. En la pestaa Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y luego en Video en Mi PC. 2. En el cuadro de dilogo Insertar video, busque y haga clic en el video que desea y, a continuacin, haga clic en Insertar. 30. Al elegir esta opcin, podremos colocar en nuestras diapositivas videos que se encuentren en lnea. Al Escoger esta opcin nos aparecer un cuadro de dilogo desde ah podr usar alguna de las opciones para insertar un vdeo desde Internet o incrustarlo en su presentacin mediante un cdigo embebido: 31. En la opcin YouTube puede escribir un texto que coincida con el vdeo que desea buscar y pulse Enter. Automticamente se cargarn los resultados de los vdeos coincidentes. Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar. 32. Podemos recortar el vdeo especificando el tiempo de inicio y de finalizacin. Esa opcin la encontramos en la Pestaa Herramientas de vdeo, Reproduccin, en el Botn Editar. 33. Si nuestro vdeo aparece de manera horizontal, esto ya no ser un problema porque tenemos la opcin girar, la cual permite girar nuestro vdeo. 34. La animacin de vietas y otros objetos en una diapositiva puede resultar muy til para captar la atencin del pblico y, adems, PowerPoint 2013 permite animar prcticamente cualquier elemento. 35. 1.Seleccione el objeto que desea animar. 2.Use la pestaa Animaciones y desplcese por los efectos que se muestran o haga clic en Agregar animacin para ver la galera completa. 3.Haga clic en Opciones de efectos si desea, por ejemplo, cambiar la direccin o la animacin de un conjunto de objetos. 4.Haga clic en Vista previa para ver la manera en que la animacin se reproduce con el objeto. 36. 1.Haga clic en el objeto que tiene demasiados efectos. Todos los efectos que pertenecen a ese objeto se resaltarn en el panel de animacin. 2.En el panel de animacin, haga clic en el efecto que desea quitar, haga clic en la flecha para abrir la lista de opciones y despus haga clic en Quitar. 37. Cuando abra PowerPoint ver algunos temas integrados. Un tema es un diseo de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc. 1. Elija un tema. 2. Haga clic en Crear o elija una variacin de color y luego haga clic en Crear. 38. Insertar una diapositiva nueva En la pestaa Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseo de diapositiva. 39. 1.En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar. 2.Elija una carpeta o desplcese hasta ella. 3.En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin y despus haga clic en Guardar. 40. Dar formato a texto 1. Seleccione el texto. 2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato. 3. Realice uno de los siguientes procedimientos: Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color. Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un color. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar. 41. Exponer una presentacin En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga lo siguiente: Para empezar la presentacin en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio.Si no est en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual. Si necesita exponer su presentacin a personas que no se encuentran en su misma ubicacin, haga clic en Presentar en lnea para configurar una presentacin en la web y elija una de las siguientes opciones: 42. Las presentaciones en PowerPoint resultan una manera eficaz de exponer determinado tipo de informacin Los pasos para subir una presentacin a SlideShare son los siguientes: Debes estar registrado en SlideShare. Si no lo estabas previamente, debes darte de alta. Una vez que has accedido con tu nombre de usuario y contrasea, debes ir a la seccin My SlideSpace y pinchar en Upload your first SlideShow. 43. En la siguiente pgina debes seleccionar Browse and select files y seleccionar el archivo de tu presentacin. 44. En cuanto el archivo haya acabado de subirse a SlideShare, podrs seleccionar una serie de caractersticas: ttulo, etiquetas, descripcin. Cuando hayas decidido estas opciones, clic en Publish All y tu archivo quedar incorporado a este sitio web. 45. Una vez subida la presentacin, vers que aparece junto a l un cdigo html en el apartado de informacin. Este es el cdigo que necesitars para incrustar el vdeo en tu pgina web.El aspecto que tendr la presentacin una vez subida ser el siguiente: 46. www.gcflearnfree.org/powerpoint2013/21 http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/crear-un-organigrama-usandograficos-smartart-HA102749472.aspx#_Toc261349753 Power Point Ayuda http://www.ivanandrei.com/2012/07/insertar-videos-en-microsoft-word-2013-ypower-point-2013/ http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_11_21.htm http://premioeducacion.fundaciontelefonica.com/areas-de-conocimiento/conocerlas-herramientas-de-trabajo/paginas-web/como-incluir-una-presentacion-dediapositivas-en-tu-pagina-web http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/tareas-basicas-para-crear-unapresentacion-de-powerpoint-2013-HA102809627.aspx http://www.educacontic.es/blog/comparte-tus-presentaciones-en-la-red-conslideshare