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UNIDAD 2 EDICIÓN DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

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UNIDAD 2EDICIÓN DE PRESENTACIONES

ELECTRÓNICAS

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Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla

Materia: Informática y computación IIProfesor: Jesús Olmedo Ávila

Proyecto 1: Manual de operación en power pointAlumna: Diana Eva León

1-2turno: Matutino

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PRESENTADOR ELECTRONICO

• Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales.

• El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo. Las presentaciones se desarrollan de forma automática, incluyendo también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas.

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COMPETENCIAS DISCIPLINARIAS

• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones electrónicas.

• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas

• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas

• Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar,

borrar, insertar y alinear• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto

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¿Qué es una presentación?• Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se

basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector.

•  las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto

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2 tipos de presentación

PRESENTACION MULTIMEDIA: ES LA PRESENTACIÓN QUE SE ELABORA CON LA AYUDA DE IMÁGENES, VIDEOS, AUDIOS Y EFECTOS DE TRANSICIÓN. ESTA SE ELABORA CON LA AYUDA DE UN PRESENTADOR ELECTRÓNICO. PRESENTACION COMUN: UNA PRESENTACIÓN COMÚN, SIN NINGUNA ADICIÓN MULTIMEDIA MÁS QUE LAS IMÁGENES, SUELE DAR LA MISMA SIMPLEZA PARA UNA PRESENTACIÓN HECHA A TRAVÉS DE UNA COMPUTADORA QUE LA QUE SE REALIZA POR CARTELES.

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índiceConceptos básicos

• Presentación

• Diapositiva

• Estilo

• Animación

• Vista

Pasos iniciales de las presentaciones• Presentaciones en blanco• Presentación con asistente• Aspectos de diseño de la presentación• Tamaño, orientación y patrón de diapositivasHerramientas de edición de presentaciones • Seleccionar diapositiva• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva• Efectos de transición de diapositivaAspectos de diseño de diapositiva• Texto• Dibujo• imágenes

Herramientas de edición de diapositivas• Seleccionar objetos• Mover, copiar, borrar e insertar objetos• Alinear objetos• Distribuir objetos horizontal y verticalmente• Girar y voltear objetosAspectos del formato del objeto• Formato de caracteres• Formato de dibujo• Formato de imagenHerramientas de corrección• Ortografía y gramáticaHerramientas de objeto• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos• Ordenar objetos en distintos planos• Rotar• Corrección de puntos• Diseño de manos libres• AutoformasHerramientas de multimedios• Animación• Audio• video

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PRESENTACION Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una

serie de diapositivas digitales multimedia y que por lo general permiten presentar un determinado tema.

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DIAPOSITIVA

Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

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ESTILO Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas

después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se actualizará basándose en los nuevos colores del tema. 

Paso 1:Haz clic en el comando Estilos de Fondo en el grupo Fondo de la pestaña o ficha de Diseño.

Paso 2:Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las diapositivas

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ANIMACION Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva

a otra durante una presentación Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto

aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. 

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella

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VISTA Diapositiva: En esta vista se pude añadir texto, imágenes, color y todos

los elementos deseados, además de verse el diseño del fondo de la diapositiva.

Esquema: En esta vista solo podrá ver el texto de la presentación sin color, sin fondo de la diapositiva y sin imágenes.

Clasificador de diapositivas: Esta vista muestra en una hoja, todas las diapositivas de la presentación en una versión en miniatura

Página de notas: Esta vista presenta una versión en miniatura de la diapositiva con un espacio adicional para que el conferencista escriba las anotaciones que utilizará en su presentación como referencia mientras se proyecta la diapositiva.

Presentación con diapositivas: Esta vista permite ver en secuencia la presentación, mostrando diapositiva por diapositiva en la pantalla completa. Se utiliza para proyectar la presentación apreciando la animación de los objetos y efectos especiales.

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PRESENTACION EN BLANCO

Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos.

A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentación en blanco.

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PRESENTACION CON ASISTENTE El Asistente para auto contenido es una buena opción para crear

una presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.

El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

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ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACION

PowerPoint le ofrece la flexibilidad de crear una presentación básica o de personalizar la presentación creando su propia plantilla. Todo lo que necesita para una presentación básica son los elementos de diseño estándar que se incluyen en PowerPoint.

Cuando crea una presentación, el tema predeterminado se aplica automáticamente, pero puede elegir otro en cualquier momento.

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TAMAÑO, ORIENTACION Y PATRON DE DIAPOSITIVAS

Tamaño de diapositiva: Para definir las dimensiones de las diapositivas seguir al menú archivo y posteriormente a configurar página. orientación: indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas Patrón de diapositivas:Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacén información acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, y diseño de fondo y combinaciones de colores.

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SELECCIONAR DIAPOSITIVA

Para activar una diapositiva existen diversas maneras: Hacer clic sobre el icono de la diapositiva en la ficha esquema. Utilizar la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los botones y , situados debajo. Para seleccionar varias fichas, utilizar el método habitual de selección en Windows con los iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.

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MOVER,COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA

En PowerPoint puede agregar diapositivas nuevas desde cualquier parte de la presentación y en todas las vistas, con excepción de la vista Presentación con diapositivas.

Borrar una diapositiva a la vez1. Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar. 2. Abrir el menú Edición. 3. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.

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EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido. 

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TEXTO  es el que presenta de forma objetiva hechos, ideas o conceptos.

Su finalidad es informar de temas de interés general para un público no especializado, y, en ocasiones, sin conocimientos previos.

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DIBUJO Crea una diapositiva en blanco. En algunas versiones

aparece automáticamente. Despliega la barra de herramientas Dibujo. Para hacerlo,

haz clic derecho en cualquier espacio en blanco de una barra de herramientas actual y luego haz clic en "Dibujo".

Usa las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para crear un dibujo. Haz clic en el ícono de bolígrafo para cambiar el color de línea, luego haz clic en Formas>Líneas>A mano alzada.

Dibuja la imagen en la diapositiva. La mayoría de controles funcionan de forma similar a los de Paint.

Cuando termines, haz clic en Archivos>Guardar como

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IMAGENES

Incluir imágenes en tu presentación la hará más interesante y atractiva. Puedes añadir fotos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla para ayudarte a comunicar con eficacia tus ideas.

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SELECCIONAR OBJETOS

Seleccione objetos, formas, imágenes o cuadros de texto, para modificarlos o desplazarlos. Los controladores de tamaño indican que se ha seleccionado una forma o un objeto

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MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS

 Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

 Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

los puedes borrar de varias formas:pulsando la tecla Supr

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ALINEAR OBJETOS Alinear un objeto con otros objetosMantenga presionada la tecla MAYÚS, haga clic en los objetos que se alinearán y luego haga clic en la pestaña Formato.En Organizar, haga clic en Alinear y elija Alinear objetos seleccionados.Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.Si Alinear objetos seleccionados no está disponibleEn el documento, seleccione al menos dos objetos. La opción Alinear objetos seleccionados pasará a estar disponible.En Organizar, haga clic en Alinear y en la alineación que desea

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DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir

nuestros objetos y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy práctica para distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática.

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GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes

cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

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FORMATO DE CARACTERES

Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía que usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y uniforme para que mantengas un estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramación de tus presentaciones.

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FORMATO DE DIBUJO PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten

modificar imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta de opciones.

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FORMATO DE IMAGEN PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten

modificar imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta de opciones.

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ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Todos los programas de Microsoft Office 2010 vienen con la posibilidad de revisar la ortografía y la gramática de su archivo. El corrector ortográfico y gramatical, a menudo denominado revisión ortográfica, se encuentra en lugares diferentes en la cinta de opciones, en función de su programa.

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AGRUPAR, DESAGRUPAR, Y REAGRUPAR OBJETOS

Para agrupar varios objetos se realizan los siguientes pasos:1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de manera de que todos estén seleccionados como se muestra.2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la barra de herramientas de dibujo. Si lo que se desea es desagrupar objetos se deben seguir los siguientes pasos:1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.2. Del menú Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se elige la opción Desagrupar.3. Así los objetos quedarán nuevamente separados y se podrán manejar individualmente.Para anular la selección de objetos se procede a hacer clic en cualquier espacio en blanco. Si lo que se desea es reagrupar varios objetos se deben seguir los siguientes pasos:Es necesario que al menos uno de los objetos que componía el grupo este seleccionado.Se selecciona la opción Reagrupar del menú Dibujo dela barra de herramientas de dibujo, y todos los objetos vuelven a formar uno solo.

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ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

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ROTAR Puede cambiar la posición de las formas, WordArt u otros objetos

girándolos o invirtiéndolos. Invertir una forma recibe también el nombre de crear una imagen reflejada o voltear. Para obtener más información acerca de WordArt, consulteAgregar, cambiar o eliminar WordArt.

SUGERENCIA: Para girar una tabla o un elemento gráfico SmartArt, cópielos, péguelos como una imagen y, a continuación, gire la imagen.

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CORRECCION DE PUNTOS• Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas.

Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar el objeto a editar.

2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.

3. Seleccionar la opción Modificar puntos.

4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.

Para modificar puntos en una imagen insertada desde la galería se realizarán los siguientes pasos:

1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen.

2.Del menú contextual que aparece. se selecciona el comando Modificar Imagen.

3. Posterior se selecciona la opción Sí del cuadro de dialogo.

4. A continuación la imagen se desagrupará y se podrán cambiar o modificar; los colores, el tamaño, las líneas, etc.

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DISEÑO DE MANOS LIBRES

Presentaciones en PowerPoint son una manera simple de mostrar la información en una feria o para entretener e informar a los visitantes en el área de la recepción de su empresa. Creación de una presentación de PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de ninguna intervención del usuario no es más compleja que la creación de la propia presentación. 

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AUTOFORMAS Autoformas es una función en PowerPoint que permite

al usuario crear sus propias imágenes para una presentación. Las Autoformas pueden variar desde flechas y líneas hasta símbolos que pueden ser modificados por el usuario. Cuando las formas están completas, pueden colocarse en la diapositiva, convirtiéndose en parte de la presentación.

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ANIMACION

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

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AUDIO

Con Power Point puedes agregar sonido a tus presentaciones. Por ejemplo, música de fondo, efectos de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios sobre las diapositivas. También, puedes escoger entre añadir un archivo de audio de tu computador o ver la colección de audio de Clip Art.

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VIDEO En las presentaciones que hacemos usando PowerPoint para

subir a SlideShare, compartir en Facebook, usarlas en nuestra escuela, trabajo o negocio, podemos agregar videos de casi cualquier fuente u origen.Pueden ser de YouTube, Vimeo, creados con el celular u otros descargados de internet.De esta forma hacemos nuestras dispositivas más atractivas, interesantes y útiles.Es necesario agregarlos de forma diferente en cada caso, para que se muestren correctamente y no entorpezcan el funcionamiento de la presentación.