Θοδωρής Τσαπακίδης

Ξ.ΑΠΛΑ

Ξεκάθαρα και απλά

Θοδωρής Τσαπακίδης

Θοδωρής Τσαπακίδης

Θοδωρής Τσαπακίδης

Κεντρικό πρόσωπο μίας παρουσίασης δεν είναι οι διαφάνειες

, είστε εσείς.

Θοδωρής Τσαπακίδης

Το Powerpoint δεν είναι Word.

Από τα προηγούμενα είναι εύκολο να καταλάβει κανείς ότι η χρήση του Power Point πρέπει να διέπεται από ορισμένους κανόνες, οι οποίοι προδιαγράφουν σε μεγάλο βαθμό την ορθολογική (ποιοτική ή αποτελεσματική θα λέγαμε σήμερα) χρήση του. Ενδιαφέρουσες επισημάνσεις πάνω στο θέμα αυτό μπορεί να βρει κανείς, μεταξύ άλλων, σε δύο άρθρα στο διαδίκτυο, ένα του Μηχανολόγου Μηχανικού Γ. Τζιράλη, με τίτλο Παρουσιάζω άρα υπάρχω, και ένα άλλο, του χρηματιστή G. Kawasaki, με τίτλο, The 10/20/30 Rule of PowerPoint. Σταχυολογούμε:

«Η πλειονότητα των παρουσιάσεων που βλέπω, έχουν δεκάρια γράμματα. Ο συντάκτης έχει χωρέσει όσο το δυνατό περισσότερο κείμενο μέσα στο φύλλο. Κατά την παρουσίαση διαβάζει μεγαλόφωνα το περιεχόμενο του φύλλου. Ωστόσο, μόλις γίνει αντιληπτό στους παρευρισκόμενους ότι διαβάζει από την οθόνη, εκείνοι αρχίζουν να διαβάζουν από μόνοι τους, αφού μπορούν να διαβάσουν πιο γρήγορα από ό,τι εκείνος μιλάει. Με αποτέλεσμα το κοινό και αυτός που κάνει την παρουσίαση να είναι εντελώς αποσυντονισμένοι. Οι λόγοι που κανείς χρησιμοποιεί μικρής διάστασης γράμματα είναι δύο: πρώτον, επειδή δεν γνωρίζει αρκετά καλά το θέμα του· δεύτερον, επειδή πιστεύει πως όσο περισσότερο κείμενο υπάρχει, τόσο πειστικότερη είναι η παρουσίασή του. Χαζομάρες περιωπής. Καλό θα είναι να μην χρησιμοποιεί κανείς γράμματα μικρότερα από τριαντάρια. Μπορώ να εγγυηθώ ότι σ’ αυτή την περίπτωση οι παρουσιάσεις θα είναι καλύτερες, και ο λόγος είναι πως έτσι αυτός που κάνει την παρουσίαση αναγκάζεται να βρει τα καίρια σημεία και να σκεφτεί πώς θα τα εξηγήσει με τον καλύτερο τρόπο. Αν τα «τριαντάρια» είναι πολύ δογματική αρχή, προτείνω, στη θέση τους, τον εξής αλγόριθμό: Παίρνουμε την ηλικία του πιο ηλικιωμένου ατόμου που θα παρακολουθήσει την παρουσίαση και τη διαιρούμε δια του δύο. Το αποτέλεσμα είναι η προτεινόμενη διάσταση της γραμματοσειράς» (Kawasaki, 2005).

«Το PowerPoint δεν είναι Word. Αν έχετε κάποιο κείμενο για το κοινό σας, τυπώστε το και μοιράστε το σε όλους. Το PowerPoint δεν προορίζεται γι’ αυτόν τον σκοπό. [...] Περάστε λοιπόν στις διαφάνειες τις πιο σημαντικές έννοιες, λίγα bullets με τις λέξεις-κλειδιά και τέρμα. Τα υπόλοιπα θα τα ακούσουμε. Αν βλέπουμε και ακούμε τα ίδια, μάλλον σε λίγη ώρα σταματάμε είτε να βλέπουμε, είτε να ακούμε. Οι αισθήσεις του ακροατή πρέπει να λειτουργούν συμπληρωματικά, η επικάλυψη κουράζει» (Τζιράλης, 2007).

Θοδωρής Τσαπακίδης

ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ

ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ

ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ ΜΠΛΑ

Θοδωρής Τσαπακίδης

Όχι μπλαμπλα

Θοδωρής Τσαπακίδης

ΑΛΛΑ ΤΙ;

Θοδωρής Τσαπακίδης

• Την πιο σημαντική έννοια • Τις λέξεις-κλειδιά • Λίγα bullets • Τα υπόλοιπα τα λέμε.

Όχι μπλαμπλα

Θοδωρής Τσαπακίδης

Οι γνώσεις σας στο Powerpoint δεν είναι για επίδειξη.

Θοδωρής Τσαπακίδης

Αυτά είναι 30άρια γράμματα

Λίγα λόγια και ευδιάκριτα

Αυτά είναι 20άρια

Αυτά είναι 14άρια

Αυτά είναι 12άρια

Θοδωρής Τσαπακίδης

Μέγεθος γραμματοσειράς =Ηλικία του πιο ηλικιωμένου/ 2

/2=40άρια

Θοδωρής Τσαπακίδης

10/20/30

• 10 Διαφάνειες• 20 λεπτά• 30άρια γράμματα

Θοδωρής Τσαπακίδης

Επικοινωνήστε με το κοινό

Θοδωρής Τσαπακίδης

ΧΙΟΥΜΟΡ

Θοδωρής Τσαπακίδης

ΠΡΟΒΑ

• Κάντε πρόβα την παρουσίαση στο σπίτι

• Μάθετε απέξω και ανακατωτά τις διαφάνειες

• Κρατήστε σημειώσεις για το τι θα πείτε

• Μην μιλάτε γρήγορα• Μιλάτε καθαρά και αβίαστα• Χρονομετρήστε τη διάρκεια• Αν βγείτε εκτός χρόνου, δοκιμάστε

πάλι

Θοδωρής Τσαπακίδης

Και μην ξεχνάτε

Όλα πρέπει να είναι ξεκάθαρα και απλά

Ξ.ΑΠΛΑ