Powerpoint + spreken voor publiek

  • View
    166

  • Download
    2

Embed Size (px)

Text of Powerpoint + spreken voor publiek

Onderwerp

PresenterenSpreken voor een publiekDoor: Tania Bruggeman1

1

Wie ben ik?2

2007-2009OpleidingDirecteur Basisonderwijs2009Pedagogische Begeleidingsdienst2011Pedagogiek enOnderwijskundeUGent7 januari 2013OnderwijsconsulentePedagogische celOPAC

2

Hoe verloopt deze namiddag?12u30: theoretische insteek over presenteren13u30: uitleg opdracht14u10: pauze14u25: inoefenen presentatievaardigheden15u45: afronding en feedback16u: einde3

3

4Presenteren?!?

Tips en trics Op basis van wetenschappelijk onderzoek Wat werkt en wat niet?4

The audience is listening

5

Je wordt door je toehoorders beoordeeld op: je kennis en kunde over het onderwerp het ontwerp van je PowerPoint hoe boeiend en onderhouden je als spreker wasVaak voorkomende klachten van de toehoorders na een presentatie: de spreker las de tekst af de spreker hield zich niet aan de afgesproken tijden de presentatie was saai de spreker leek zelf niet geboeid over het onderwerp gebrek aan inhoud

We kijken wat we eraan kunnen doen5

Wat doen we eraan?6

6

Wat?

7Voorbereiding

Plan grondig:Wie is je publiek? Wat is je hoofdboodschap? Wat wil je dat toehoorders zich herinneren?Het is zeer nuttig om vooraf de doelen van je presentatie voor jezelf duidelijk te makenSchrijf uit wat je wil overbrengen. 2. Materiaal zoeken en selecteren. Publiek staat hier centraal: wat willen zij horen?Selectie van de bronnen vertelt iets over jou als spreker7

8VoorbereidingVoorbereidingstijd =presentatieduur x 20

Hoe lang duurt een degelijke voorbereiding?Sprekers verschillen onderling maar als richtlijnVoorbereidingstijd = presentatieduur X 20

8

Waar?9Voorbereiding

Verken de locatie, plaats, de opstellingGa vooraf eens op verkenning (zenuwen!)Opstelling: rijen, U, vergadertafel, jury, Test het materiaal9

Technische hulpmiddelen?

10Voorbereiding

Verken de locatie, plaats, de opstellingGa vooraf eens op verkenning (zenuwen!)Opstelling: rijen, U, vergadertafel, jury, Test het materiaal10

Visuele ondersteuningWaarom?11Visuele ondersteuning

Ter ondersteuning van de spreker. Ter animatie en verduidelijking bij het publiek

11

TemplateTemplate kiezentabblad ontwerpenKies een rustige achtergrond met weinig afleiding

12Powerpoint

Powerpoint opstarten: start programmas microsoft office PowerPointTemplate kiezen: tabblad ontwerpenKies een rustige achtergrond met weinig afleiding

12

LettertypeLeesbaar tot achteraan?Arial Rounded MT bold36-40 voor de titels28-32 voor de tekstgeen rood of groen (kleurenblind)geel is niet leesbaar

13Powerpoint

13

Hoe wieg je het publiek in slaap?

14

vermijd:veel eenzijdige slides dias die niemand leestdias die niemand onthoudt

Trap niet in de val van de voorgestructureerde template14

Met veel tekstHoe meer tekst op je dia, hoe meer tekst je toehoorders moeten lezen en hoe minder tijd ze dus hebben om naar jou te luisteren.Een van de grootste ergernissen zijn sprekers die hun tekst van de slide aflezen.Het publiek kan sneller lezen dan jij kan vertellen.De volledige tekst op een slide zetten, maakt jou als spreker eigenlijk

15nutteloosHoe wieg je het publiek in slaap?

15

16Hoe wieg je het publiek in slaap?

KISSS

Tabellen en diagrammen:Ter infogebruik eenvoudige versiesgeef zelf extra uitlegFotosKies sprekende fotos: een beeld zegt meer dan duizend woordenKISS: keep it simple, short and stimulating

16

Sprekende titelIets over het onderwerptekstanimatie alleen de hoofdgedachten (puntjes)

Illustratie in verband met het onderwerp17Hoe hou je de interesse gaande?

17

Alleen PowerPoint?

18Visuele ondersteuning

www.prezi.comwww.openoffice.orgwww.docs.google.comVoorbeeld Prezi http://prezi.com/c381perees5p/presenteren/?kw=view-c381perees5p&rc=ref-22153639Zelfstudie: tutorials op internet instructiefilmpjes op youtube

18

VVV19Structuur

V1 = Vertel wat je gaat vertellenV2 = Vertel hetV3 = Vertel wat je verteld hebt

19

Begin V1GroetStel je voorVerloop van de presentatie Wek de interesse

20Structuur

Iets wat de interesse wekt bvb een concreet voorval en dan overgaan naar de achtergrond en de informatieVijf manieren om te openen: actualiteit, anekdote, metafoor, humor, citaat, (stelling)

20

Midden V2Hou het simpelMaak het makkelijk te verterenZorg voor afwisselingBetrek je publiek21Structuur

Makkelijk verteerbare inhoud. Geen moeilijke termen of afkortingen (niveau: je neef van 14 moet de presentatie ook begrijpen)

Betrek je publiek (hoe? Vragenronde, mening vragen, tussentijdse controlevragen stellen, stellingen poneren, )

21

Slot V3Kondig het aanWe zijn aan het einde gekomenHerhaal de kernSamenvattingLeid de vraag- en antwoordsessie inBedank

22Structuur

22

23

Structuur

23

StructuurKijk en luisterNeem tijdBekijk de hele groep

24

Kijk naar de persoon die de vraag stelt.Neem tijd voor je antwoord: een korte adempauze, de vraag herhalen, Bekijk de hele groep als je antwoordt.

24

Het belangrijkste: jezelf!25De spreker

Oogcontact:Kijk het publiek aanPauzes:Laat de info bezinkenLichaamshouding:Handen uit de zakkenGebaren:Geen herhaalde tics

J Douglas Jefferys 2:21 5:12Kijk naar het filmpje: wat zijn de bejangrijkste boodschappen die de spreker wil meegeven?Oogcontact met het publiekPauzes nemenHanden uit de zakken

25

26Goede voorbereidingOefenen, oefenen, oefenen

1973 bevraging 2500 Amerikanen: Waar heb je het meeste angst voor?Hoe de angst overwinnen?Iedereen heeft angstEen publiek ziet de spanning bij de spreker niet

Bereid je grondig voorOefen thuis luidop

26

De zenuwen onder controle27De spreker

Check jezelf: sta je achter je boodschap?ben je enthousiast? Wat trek je aan?

27

De zenuwen onder controle28De spreker

De apparatuur werkt nietJe vergeet iets te vertellenHet publiek (de jury) doet lastig

De apparatur werkt nietKom op tijdBreng een print meeJe vergeet iets te vertellenBelangrijk: vertel het laterMinder belangrijk: niemand zal het merkenHet publiek doet lastig:Vragen waarop je het antwoord niet weet: wees eerlijkOngenteresseerd: stel korte, gerichte vragen + geef voorbeelden uit hun leefwereldZe geloven je niet: blijf beleefd, bereid je grondig voor, weet waarover je praat

28

Vraag feedback29De spreker

Vraag feedbackZelfreflectie: Wat vond je zelf?

29

Zelfreflectie30De sprekerChecklist voor presentatiesgoedwerkpuntTiming?Verbaal gedragArticulatie?Volume?Tempo?Toonhoogte?Non-verbaal gedragGebaren?Oogcontact?Gelaatsuitdrukking?Lichaamshouding?Enthousiasme?structuur:Inleiding?Midden?Slot?Logisch?Samenhang?Visuele ondersteuning:Vlot gebruik?Leesbaar?Lay-out?Afbeeldingen?Inhoud:Duidelijk?Samenhang?Interessant?

Zelfreflectie: Wat vond je zelf?

30

31SamenvattingVoorbereiding: Inhoud: hoe bepaal je wat je zal vertellen? Locatie en materiaal?

31

32SamenvattingVisuele ondersteuning: Wat niet? Tips voor PowerPoint Structuur van de presentatie?

32

33SamenvattingDe spreker: waar let je op? hoe hou je de zenuwen onder controle?

33

Extra infoOm het visueel te makenhttp://econsultancy.com/be/blog/8514-10-slideshows-to-help-you-create-killer-presentations-in-2012Over vorm en inhoudhttp://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/edn.65/abstractDeath by PowerPointhttp://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpointBoekCommuniceren en techniek - A. Mottart & J. Casteleyn

34