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Informe de EntrevistaProf. Ana María Ortíz Salichs

Biblioteca Adelina CoppinUPR - Ponce

Luis J. CrespoLuis F. MarínCINF 6400: Administración de Servicios de InformaciónDra. Laurie A. Ortiz

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Objetivos

• Ofrecer un panorama del estado y situación de la biblioteca Adelina Coppin Alvarado (ACA) en la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

• Conocer de primera mano sus necesidades existentes.

• Mostrar la iniciativas de la administración para satisfacer las necesidades existentes.

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Prof. Ana M. Ortiz Salichs

• Maestría en Bibliotecología de la UPR - Río Piedras.

• Sobre 35 años de experiencia en el campo de las bibliotecas académicas.

• Directora de Biblioteca de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico en Ponce.

• Hace cerca de 20 años comenzó a trabajar en la UPR – Ponce

• Trabajó en la creación de la Sala de Estudios Puertorriqueños de la Biblioteca de la UPR – Ponce

• Rectora Interina de la UPR – Ponce durante el año 2002.

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Administración Efectiva

• Experiencia administrativa

• Conocimiento de la unidad de información a dirigir

• Experiencia de trabajo en bibliotecas

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Planificación en la unidad de información

• Plan Estratégico alineado con el de la Universidad.– No está actualizado.

• Plan de avalúo a tres años.

• Proyectos, actividades y servicios:– Capacitar al personal bibliotecario en destrezas de información.– Implementar un programa instrucción de APA a estudiantes y

demás usuarios.– Coordinar con profesores de cursos básicos de primer año sobre

la integración de destrezas de información al currículo y mayor participación en el uso de recursos de la biblioteca.

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Modelo Organizacional

Decanato Asuntos Academicos

Jefe de ÁreaJefe de ÁreaJefe de Área

Directora Biblioteca

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Recursos Fiscales

• Presupuesto es asignado por el Decanato de Asuntos Académicos.

• Las administración de los recursos fiscales recae en el director de biblioteca.

• Los recursos son limitados y la mayoría de estos son asignados al pago de nómina y el pago de suscripciones de bases de datos.

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Instalaciones Físicas

• Edificio no es funcional

• Falta de participación de personal bibliotecario en el plan de rediseño del edificio

• Mostradores de servicio mal ubicados

• Falta de mantenimiento a equipo de aire acondicionado y ascensores

• Mobiliario visualmente atractivo pero no práctico

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Recursos Humanos

• Preparación académica del personal

– Docentes: Maestría en Ciencias y Tecnologías de la Información es el grado mínimo requerido para el puesto. Parte del personal docente cuenta con estudios postgraduados.

– No Docente: Bachillerato en es grado mínimo requerido para ser Bibliotecario Auxiliar. Algunos miembros del personal no docente han completados grados de maestría. Otros con especial aprovechamiento cuentan con mas de un grado académico.

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• Preparación académica del personal

– Personal administrativo: El personal secretarial cuenta con preparación en administración de oficina. Actualmente hay dos secretarias. Una de ellas además de sus funciones secretariales, asiste en el mostrador de referencia

– Personal técnico y de apoyo.

Recursos Humanos

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Recursos Humanos

• Ante la falta de personal se ha tenido que recortar el horario de servicio de toda la Biblioteca.

• Las áreas mas afectadas han sido las colecciones especiales como la Colección de Recursos no Impresos y Sala de Estudios Puertorriqueños que han tenido que cerrar al medio día.

• El programa de Destrezas de Información sufrió una reducción de personal quedando solo un docente en lugar de tres.

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Desarrollo Profesional y Liderazgo

• Como parte de del desarrollo profesional de sus empleados y en cumplimiento con los objetivos presentados en el Plan Estratégico de la biblioteca, se está planifican la realización de talleres en las siguientes áreas:– Bases de datos– Manual de la American Psychological Association– Nuevas reglas de catalogación

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Prof. Ortiz Salichs y Luis F. Marín

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Prof. Ortiz Salichs y Luis J. Crespo

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Preguntas y Comentarios

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Education

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