UNIDAD II

Edicin de Presentacin electrnica

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Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla

Manual de operaciones de PowerPoint

Jess Olmedo Avila

Jazmin Cervantes Lpez

11 Turno Vespertino

Presentador electrnico El presentador electrnico es es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad y se llama PowerPoint, permite crear presentaciones ,mediante la combinacin de textos, imgenes, colores, formas, dibujos, efectos de animacin y sonido.

Perfil de competencias disciplinares bsicas Argumenta la solucin obtenida de un problema, con mtodos numricos, grficos, analticos o variaciones, mediante el lenguaje verbal, matemtico y el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin.

Perfil de competencias disciplinares extendidas Analiza los conceptos bsicos utilizados en la elaboracin de presentaciones electrnicas.Establece una comparacin entre los distintos tipos de presentaciones electrnicas.Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas. Manipula los componentes para el diseo de una diapositiva.Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertar y alinear.Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

Presentacin multimedia y comnEl trmino multimedia se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza mltiples medios de expresin fsicos o digitales para presentar o comunicar informacin. Los medios pueden ser variados, desde texto e imgenes, hasta animacin, sonido, video, etc. Tambin se puede calificar como multimedia a los medios electrnicos u otros medios que permiten almacenar y presentar contenido.

ndice Conceptos bsicos Presentacin Diapositiva EstiloAnimacin Vista

Pasos iniciales para las diapositivas

Presentaciones en blanco Presentacin con asistente Aspectos de diseo de la presentacin Tamao, orientacin y patrn de diapositivas

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Herramientas de edicin de las presentaciones

Seleccionar diapositiva Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva Efectos de transicin de diapositiva

Aspectos de diseo de diapositivas

TextoDibujo Imgenes

Herramientas de edicin de diapositivas

Seleccionar objetos Mover, copiar, borra e insertar objetos Alinear objetoGirar y voltear objetos

Aspectos del formato del objeto

Formato de caracteres Formato de dibujo Formato de imagen

Herramientas de objeto

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Ordenar objetos en distintos planos Rotar Correccin de puntos Diseo a manos libres Autoformas

Herramientas de multimedios

Animacin Audio Video

Conceptos bsicos Son las ideas principales que tenemos sobre lo que es internet. EjemploInternet se podra definir como una red global de redes de ordenadores cuya finalidad es permitir el intercambio libre de informacin entre todos sus usuarios. Pero sera un error considerar Internet nicamente como una red de computadoras. Podemos considerar las computadoras simplemente como el medio que transporta la informacin. En este caso Internet sera una gran fuente de informacin prctica y divertida. Con Internet podemos enviar mensajes, programas ejecutables, ficheros de texto, consultar catlogos de bibliotecas, pedir libros, hacer compras, ... Hay que tener en cuenta que todos los recursos que se pueden encontrar en Internet existen porque alguna persona de forma voluntaria ha dedicado su tiempo en generarlos.

Presentacin Las presentaciones electrnicas son productos informticos que se basan en imgenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rpida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imgenes, grficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animacin. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentacin, se incluyen tambin otros recursos que funcionan como apoyo de la exposicin.

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Diapositiva Una diapositiva es una fotografa positiva creada en un soporte transparente a partir de medios fotoqumicos para luego poder ser proyectada.

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Estilo

Los estilos rpidos son estilos profesionales listos para usar, fciles y rpidos de aplicar y con una nueva apariencia. Los estilos rpidos de mayor uso aparecern directamente en la cinta de opciones.

ndice

Pasos iniciales de las presentaciones PowerPoint ofrece una serie de plantillas predefinidas que el Usuario puede elegir para su presentacin. La plantilla proporciona el formato y otros elementos de diseo que le dan un cierto carcter o estilo a la presentacin.

1. En el cuadro de dilogo inicial de PowerPoint pulse Plantilla, o bien Elegir Nuevo en el men Archivo de la Barra de Men y active la ficha Diseo de presentaciones.Al pulsar los iconos correspondientes a los diseos se ver a la derecha de pantalla el diseo de la plantilla seleccionada.

2. Se pulsa dos veces el diseo escogido y aparecer el cuadro de dilogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el formato bsico para la primera diapositiva de la presentacin. Pulse luego Aceptar.Aparecer entonces una diapositiva bajo la vista de Diapositiva, dispuesta para realizar el ingreso de la informacin deseada.Si en el paso 2 escogiramos el diseo de la esquina inferior izquierda, aparecer una plantilla que ofrece marcadores de posicin (marcos punteados que predeterminan la posicin donde se insertar la informacin : texto, grficos, etc.) para el ttulo, texto y una imagen.

Animacin Son utilizadas comnmente para atraer a los oyentes hacia la presentacin.ndice

Vista La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.ndice

Presentacin en blanco

"Presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Si no deseamos empezar con una plantilla de diseo, podemos elegir la opcin de una presentacin en blanco, bien de la pantalla inicial que nos sale al abrir el programa, bien desde Men Archivo > Nuevo > pestaa 'General' > Presentacin en blanco. De esta forma comenzamos de cero nuestras diapositivas

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Presentacin con asistente

El Asistente es una utilidad que nos permite crear multitud de documentos de manera interactiva y completamente guiada. Con l podemos obtener resultados asombrosos con unos pocos pasos y sin necesidad de poseer unos conocimientos avanzados sobre la aplicacin.Con el Asistente podemos crear una carta, un fax, una agenda, una pgina Web, etc. El Asistente tambin nos permite convertir documentos de otros formatos a los formatos de OpenOffice. En el mbito de las presentaciones, que es en definitiva el tema de este curso, el Asistente nos permite crear una presentacin con plantilla, sin plantilla o abrir una presentacin que tenemos guardada.

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Aspectos de diseo de la presentacin

Abra una presentacin en blanco; a continuacin, en la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentacin, haga clic en Patrn de diapositivas.En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Editar patrn, haga clic en Insertar patrn de diapositivas.

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Tamao, orientacin y patrn de diapositivas

1. Activa del men Archivo el cuadro de dilogo Configurar pgina.

2. Para determinar el tamao de las diapositivas utiliza alguno de estos procedimientos: Selecciona el tamao de tu preferencia en el cuado de lista Tamao de la diapositiva para, ejemplo: Diapositivas de 35 mm. Introduce las medidas de tu eleccin en los cuadros Ancho y Alto para crear un tamao personalizado. 3. En el cuadro de texto Numerar las diapositivas desde escribe el nmero a partir del cual deseas que se numeren las diapositivas. 4. Selecciona la orientacin que desees para las diapositivas, Vertical u Horizontal, activando la casilla de verificacin correspondiente. 5. De la misma forma para los elementos Notas, documentos y esquema puedes seleccionar el tipo de orientacin que necesites. 6. Has clic en Aceptar para aplicar el ajuste que realizaste en tu presentacin. Con este sencillo procedimiento ya configuraste tu presentacin, ahora vamos a ver cmo aplicar elementos permanentes en todas las diapositivas de nuestra presentacin, para lo cual modificamos los patrones de la presentacin.

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Patrn de diapositivas

A cada presentacin le corresponde un Patrn de diapositivas, el cual controla la apariencia y diseo generales de todas las diapositivas. El patrn de diapositivas controla el formato del texto, dnde va colocado, qu vietas van a utilizarse, la combinacin de colores y los elementos grficos que aparezcan en cada diapositiva de la presentacin. Para realizar cambios en el Patrn de diapositivas de tu presentacin, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona del men Ver la opcin Patrn y del men desplegable elige Patrn de diapositivas.

2. Realiza los cambios que desees. Puedes hacer modificaciones como las aplicas a una diapositiva normal. Recuerda que los elementos que apliques a este patrn aparecern en todas las diapositivas de tu presentacin.

3. Has clic en el botn Cerrar cuando hallas terminado para volver a la vista de origen

Herramientas de edicin de presentaciones Una presentacin en PowerPoint consiste en un conjunto de texto, grficos, videos y otros objetos de media que se disponen en pginas o "slides". Estos "slides" o diapositivas (en alusin a los antiguos retroproyectores de transparencias), se pueden imprimir, aunque generalmente se "presentan" utilizando una computadora y un proyector, para que toda la audiencia pueda ver los archivos con una presentacin PowerPoint los reconocemos por su extensin .

RegresarNos sirve para la edicin de alguna o varias diapositivas de forma rpida y concreta.Seleccionar diapositiva

Mover, copiar, borrar, insertar y alinear Esta funcin nos sirve para darle una mejor presentacin (vista) a la diapositiva, para as atraer al oyente.

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Efectos de transicin de diapositiva Este ajuste nos ayuda a darle una mejor presentacin a nuestras diapositivas, ya que pretende dar un movimiento a cada diapositiva.Regresar

Aspectos de diseo de diapositiva Hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Un diseo contiene los marcadores de posicin y estos a su vez el texto, como ttulos y textos con vietas, y el contenido de las diapositivas, como tablas, grficos, imgenes, formas e imgenes prediseadas.

TextoLa adicin de texto a una presentacin facilita el uso y la comprensin de la presentacin. Utilice el texto para:Etiquetas de campo para los campos. (Tambin tiene la opcin de crear una etiqueta de campo usando el nombre del campo cuando coloque un campo en una presentacin.)Cabeceras de columna en los informes en columnas.Instrucciones en un formulario.Carta modelo, con campos de fusin que muestran datos.La fecha actual, el nmero de pgina o un nmero de registro.

Nota Para aadir o cambiar texto en los campos de base de datos, cmbiese al modo Visualizar. Para obtener ms informacin, consulte Adicin y visualizacin de datos.Regresar

Dibujo

Es aquel apartado en el cual este es el que da por la interseccin de un dibujo o imagen dentro de la presentacin o diapositiva, de nuestro sistema office PowerPoint.

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Imgenes Las imgenes, como las fotos y los logotipos corporativos, hacen que las presentaciones electrnica se reconozcan mucho mejor y que se puedan digitalizar fcilmente, tal y como ocurre con sus homlogas impresas.Tanto si crea una presentacin como si edita una presentacin recibida de otra persona, puede agregar o cambiar las imgenes. Adems, puede usar una imagen distinta para el formulario de contacto de la usada para la presentacin electrnica del mismo.Regresar

Herramientas de edicin de diapositivas ObjetosSeleccionar ObjetosCopiar ObjetosDuplicar ObjetosMover ObjetosGirar y VoltearAlinear y distribuirOrdenar objetosEliminar objetos

Seleccionar objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasar a estar seleccionado.El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin .Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos.Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.Regresar

Mover, copiar, borrar e insertar objetos

Mover arrastrando.Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando.Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar de la pestaa Inicio y del men contextual.Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.Regresar

Mover, copiar, borrar e insertar objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:con las teclas (Ctrl + C),con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),o con el icono de la banda de opciones.A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:con las teclas (Ctrl + V),-con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn), o con el icono de la banda de opciones.

Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

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Mover, copiar, borrar e insertar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, o con las teclas Ctrl + ZHaciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido, o con las teclas Ctrl + YDel mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.Regresar

Mover, copiar, borrar e insertar objetos Antes de insertar texto, imgenes, diagramas, grficos, etc. en una diapositiva, es recomendable seleccionar un diseo apropiado al contenido que vayamos a incluir. Una vez elegido, seguiremos estos pasos:

1. Seleccionar la diapositiva en el Panel de modos de trabajo.

2. Establecer el diseo adecuado. 3. Pulsar sobre el recuadro de la diapositiva en el que queremos insertar el texto, imagen, diagrama, etctera.

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Alinear objetos, distribuir objetos vertical y horizontalmente PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa Formato.

Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente.Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia..Regresar

Girar y voltear objetos

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato.A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical.

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Girar y voltear objetos Se observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.A continuacin te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Despus de Girar a la derechaDespus de Girar a la izquierdaDespus de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.

Aspectos de formato de objeto En PowerPoint, puede establecer el formato de un objeto de dibujo y hacer que esas propiedades de formato sean las predeterminadas para los dems objetos que agregue.Por ejemplo, si ha creado un cuadrado que tiene un color de relleno verde, un borde azul de lneas punteadas y una transparencia del 50 por ciento, puede especificar que todos los objetos que dibuje a partir de ahora tengan esas propiedades.

Cree un objeto de dibujo con el aspecto, estilo de lnea, color y otros formatos que desee.Seleccione el objeto.En el men Formato, haga clic en Autoforma.En la ficha Colores y lneas, active la casilla de verificacin Predeterminado para objetos nuevos y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

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Formato de caracteres Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc..

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Formato de dibujo

Paso 1:Selecciona la imagen.

Paso 2:Selecciona la pestaa de Formato.

Paso 3:Haz clic sobre Forma de la Imagen y un men aparecer.

Paso 4:Haz clic en una de las figuras mostradas y la forma de la imagen cambiar en la diapositiva.

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Formato de imagen Paso 1:Selecciona la imagen a la que quieras aplicarle un contorno. Paso 2:Selecciona la pestaa Formato. Paso 3:Haz clic sobre Contorno de Imagen y selecciona un color. Paso 4:Selecciona Grosor del men y escoge el ancho de lnea para modificar el borde de la imagen.

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Herramientas de correccin Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortogrficos que se encuentren en la presentacin mostrando las distintas alternativas. Podremos escoger entre las distintas alternativas que se nos presentan: Desde omitir esta palabra y/o todas sus apariciones en la presentacin, hasta cambiarla/s por alguna de las sugeridas por el programa, auto correccin, o agregarla al diccionario definido por defecto o uno que nosotros hayamos creado.

Ortografa y gramtica Una de las herramientas ms tiles, es el control de la Ortografa y la Gramtica. Para hacer su control compara las palabras de su texto, con las palabras que contiene el diccionario. Naturalmente que no conocer todas las palabras que usted conoce, ni todas las variaciones de cada una. Usted mismo puede agregarle palabras al diccionario. Solamente asegrese que estn correctamente escritas cuando lo haga. Sea especialmente cuidadoso con los nombres de personas o de empresas que con frecuencia se escriben de manera extraa.

Herramientas de objeto Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, PowerPoint ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos.El botn desplegable de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo incluye las siguientes opciones:Agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos.Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relacin con aquellos otros objetos entre los que se halle intercalado.Cuadrcula y guas: con la cuadrcula y las guas se pueden colocar los objetos en la diapositiva de forma ms precisa.Alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados.Para mostrar la regla que facilita la colocacin de los objetos, elegir la opcin regla del men ver.

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Para agrupar varios objetos se realizan los siguientes pasos:

1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de manera de que todos estn seleccionados como se muestra.

2. Seleccionar la opcin Agrupar del men de Dibujo de la barra de herramientas de dibujo.

Como resultado, los objetos que se agrupan se convierten en un solo objeto.

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Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Si lo que se desea es desagrupar objetos se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.2. Del men Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se elige la opcin Desagrupar.3. As los objetos quedarn nuevamente separados y se podrn manejar individualmente.

Para anular la seleccin de objetos se procede a hacer clic en cualquier espacio en blanco

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Si lo que se desea es reagrupar varios objetos se deben seguir los siguientes pasos:

1. Es necesario que al menos uno de los objetos que compona el grupo este seleccionado.2. Se selecciona la opcin Reagrupar del men Dibujo dela barra de herramientas de dibujo, y todos los objetos vuelven a formar uno solo.

Ordenar objetos en distintos planos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el men Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcin Ordenar.A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizarSi seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasar una posicin hacia adelante.Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.

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Rotar 1.- Del men Imagen seleccionamos Transformar y Rotar 90... Tambin podemos pulsar sobre la imagen con el botn derecho del ratn y seleccionar la misma opcin del men contextual que se abre.2.a.- Podemos rotar ligeramente hacia la derecha la imagen con la herramienta para rotar.2.b.- Como no me satisface el resultado prefiero transformar la perspectiva.3.- A continuacin cambiamos el tamao del lienzo... reduzco el tamao de la imagen, pero conservo en una capa que se puede mover la imagen original (Imagen->;Tamao del lienzo o bien con el men contextual(botn derecho del ratn ->;Imagen ->Tamao del lienzo)).4.- Se abre una ventana en la que podemos indicar el nuevo tamao de la imagen y la posicin de la imagen original respecto al nuevo tamao. No debemos preocuparnos si no la posicionamos bien ya que despus podemos moverla con la herramienta para mover capas y selecciones:5.- Por ltimo, si queremos, podemos intentar mejorar la imagen ajustando el brillo y contraste de la imagen (Herramientas -> Herramientas de color -> Brillo-Contraste). Como dije en la introduccin, esto no pretende ser un curso completo de retoque fotogrfico, pero quiero mostrar algunas herramientas para mejorar el color en los distintos ejercicios.6.- Por ltimo vamos a reducir el tamao de la imagen a nuestras necesidades. Supongamos que la quiero para unos apuntes colgados de internet que se vern en la pantalla del ordenador. El tamao original lo podemos ver siempre en la barra de ttulo de la ventana de la imagen. escalamos la imagen (Imagen -> Escalar imagen) al tamao deseado

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Correccin de puntos Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algn trazo dibujo.Elegir Correccin de puntos en el men de Dibujo de la barra de herramientas.

Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar el objeto a editar.

2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el men Dibujo.

3. Seleccionar la opcin Modificar puntos.

4. Una vez hecho lo anterior, aparecer el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados eliminados.

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Diseo a manos libres Optimice su contenido Al crear una presentacin que se har frente a un pblico lo ms probable es hacerlo con la intencin de hablar durante la presentacin de cada diapositiva. De esta manera usted puede proporcionar informacin adicional a su pblico.

Cuando la presentacin se crea para ser autoejecutable y si no se tiene ningn diseo de la narracin que tenga toda la informacin en cada diapositiva que un espectador necesita para entender su mensaje. Mantenga el contenido de cada diapositiva a un mnimo para que el mensaje en cada diapositiva puede ser fcilmente absorbido.Debido a que un visitante puede dejar slo el tiempo suficiente para ver dos o tres diapositivas, elija cuidadosamente el contenido de modo que incluso al ver slo un pequeo nmero de diapositivas que el espectador todava aprende algo acerca de su negocio que tienen valor para ellos.Utilice elementos visuales como grficos, fotografas y diagramas para hacer su presentacin atractiva a la vista. Animaciones como tener elementos de texto de bala punto parece un elemento a la vez tambin ayudan a crear un mundo ms interesante kiosco de estilo de presentacin. Al configurar las animaciones asegurarse de que se ejecute automticamente y no requieren de un clic de ratn o de que se produzca la presentacin nunca llegar ms all de la diapositiva animada.Asegrese de que todas las diapositivas de la presentacin contiene el logotipo de su empresa y est marcado con la informacin de su empresa para que sea visual asociado a la empresa.

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Diseo a manos libres Medir el tiempo de la Presentacin

Debido a que usted no estar all para mover hacia adelante la presentacin de la presentacin debe estar configurado para avanzar de forma automtica. Para ello, seleccione todas las diapositivas de la presentacin y haga clic en la ficha Animaciones.Desde el rea de Avanzar a la diapositiva seleccione automticamente despus y establecer el nmero de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla. Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.Para configurar el programa, haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione Configurar presentacin con diapositivas. En las opciones Mostrar Tipo haga clic en el Examinada en exposicin (pantalla completa) y luego de la lista, seleccione avanzar las diapositivas Uso de los tiempos, si est presente y haga clic en Aceptar.La presentacin comenzar a funcionar automticamente cuando se carga y tambin termin bucle cuando y reproducir de forma automtica hasta que la tecla ESC.

Autoformas Busca el men de Autoformas. Dentro de la barra de men, haz clic sobre la pestaa "Insertar" y presiona el botn de Autoformas ubicado en el men "Ilustraciones" dentro de la barra de formatos. Toma nota de las diferentes Autoformas que se encuentran en el men desplegable. Coloca una Autoforma en tu documento. Para los propsitos de esta gua bastar con que selecciones una forma bsica. Simplemente tienes que hacer clic sobre cualquier forma para comenzar con el proceso de insercin. El men de Autoformas se cerrar de forma automtica y el puntero del ratn ser reemplazado por un punto de mira delgado. Haz clic y arrastra la mira sobre cualquier lugar del documento para insertar la Autoforma. Has insertado la forma elegida al documento. Una vez insertada la Autoforma, cambia su tamao. Haz clic y arrastra sobre cualquier esquina de la Autoforma para achicarla o agrandarla. Has ajustado el tamao de la Autoforma.

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Autoformascambia su forma. Para cambiar a una Autoforma diferente, selecciona el objeto, haz clic sobre la pestaa de formato en la barra de men y haz clic sobre el botn "Editar forma" ubicado en el men "Insertar Formas" dentro de la barra de herramientas de formatos. Desde el men desplegable, selecciona "Cambiar forma" para abrir el men de Autoformas, y selecciona una forma alternativa desde el men de opciones. Has elegido una Autoforma nueva. Mueve la Autoforma hacia una ubicacin diferente del documento. Haz clic sobre la Autoforma y arrstrala a cualquier lado dentro del borde del objeto para moverlo a una ubicacin diferente del documento. Has cambiado la Autoforma de lugar. Selecciona un color de relleno para el objeto. Haz clic sobre el botn "Relleno de forma" para rellenar el objeto con un color slido. Se abrir la paleta de colores del tema. Selecciona un color desde la paleta de colores del tema o selecciona la opcin "Ms opciones de relleno" desde el men desplegable para crear un color personalizado. Se abrir la ventana "Colores".

Autoformas Haz clic y arrastra la mira de la derecha para ajustar el tono del color personalizado. Mueve la barra deslizante del lado derecho del cuadro de dilogo hacia arriba y hacia abajo para ajustar el nivel de brillo del color personalizado. Presiona "Aceptar" para cerrar la ventana "Colores". Has seleccionado un color de relleno para la Autoforma. Selecciona un estilo para el objeto. Asegrate de que el objeto est seleccionado y haz clic sobre la pestaa de formato dentro de la barra de men. Toma nota de las opciones disponibles en el men "Estilos de forma" ubicado en la barra de herramientas de formatos. Para abrir el men "Temas de relleno", haz clic sobre la flecha que apunta hacia abajo en el men "Estilos de forma". Elige un estilo de entre las opciones del men. Has elegido un estilo predefinido para la Autoforma.

Autoformas Ajusta el estilo del contorno del objeto. Asegrate de que el objeto est seleccionado y haz clic sobre la pestaa de formato dentro de la barra de men. Haz clic sobre el botn "Contorno de forma" ubicado en el men "Estilos de forma" dentro de la barra de herramientas de formato. Dentro del men desplegable, selecciona la opcin "Ms lneas". Se abrir la ventana "Formato de forma".Ajusta el tipo compuesto, tipo de guion, tipo de remate o tipo de combinacin del contorno como lo desees y haz clic en el botn "Aceptar" para salir de la ventana. Has elegido un contorno para la Autoforma. Ajusta el ancho del contorno del objeto. Asegrate de que el objeto est seleccionado y haz clic sobre la pestaa de formato dentro de la barra de men. Haz clic en el botn "Contorno de forma" ubicado en el men "Estilos de forma" dentro de la barra de herramientas de formato. Cambia el grosor del contorno seleccionando la opcin "Grosor" desde el men desplegable "Contorno de forma". Se abrir el men secundario "Grosor de lnea".

Autoformas Elige un grosor dentro de las opciones disponibles o selecciona la opcin "Ms lneas" desde el men desplegable secundario. Has seleccionado el grosor del contorno. Ajusta el color del contorno del objeto. Asegrate de que el objeto est seleccionado y haz clic sobre la pestaa de formato dentro de la barra de men. Haz clic en el botn "Contorno de forma" ubicado en el men "Estilos de forma" dentro de la barra de herramientas de formato. Selecciona un color desde la paleta de colores que aparece en el men desplegable o haz clic en la opcin "Ms colores" para abrir la ventana "Colores" y crear un color personalizado. Has elegido un color para el contorno de la Autoforma.

Autoformas Aplica efectos prediseados al objeto. Asegrate de que el objeto est seleccionado y haz clic en el botn "Efectos" ubicado en el men "Ilustraciones" en la barra de herramientas de formato. Toma nota de los diferentes efectos prediseados que se encuentran visibles en el men desplegable. Abre los sub mens para cada categora de efectos prediseados desplazando el puntero del ratn sobre el ttulo de cada categora. Navega a travs de las opciones para cada categora y haz clic en un efecto para aplicarlo a la Autoforma. Cambia el efecto seleccionado haciendo clic en una opcin de efecto diferente sobre una de las categoras de efectos. Has seleccionado un efecto prediseado. Agrega texto al objeto. Haz clic derecho sobre la Autoforma y selecciona la opcin "Agregar texto" desde el men desplegable. Aparecer un cursor en el centro del objeto. Escribe el texto que desees y presiona enter. Para cambiar el formato del texto, selecciona el texto y elige alguno de las opciones de formato de texto disponibles en la pestaa "Inicio". Elige un estilo prediseado desde el men "Estilos"; cambia la alineacin, el espaciado o la sangra desde el men "Prrafo" y ajusta la fuente, el color, el tamao o los efectos desde el men "Fuente" ubicado en la pestaa "Inicio". Has aadido texto a la Autoforma.

Herramientas de multimedios Insertar sonidos y pelculas

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas.

Insertar sonidos en una presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.

Despus aparecer una lista en la que podrs elegir un sonido de la galera de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrs tambin insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.

Herramientas de multimedios Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega el men Insertar y elige Pelculas y sonidos.

Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....

En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido.

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botn derecho del ratn sobre el dibujo del altavoz.

Si eliges Modificar objeto de sonido aparecer una ventana

Animacin La animacin puede hacer ms dinmica una presentacin de Microsoft PowerPoint y ayuda a hacer la informacin ms memorable. Los tipos ms comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas. Tambin puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos de animacin. Para aplicar un efecto de animacin a SmartArt, vea Animar el grfico de SmartArt.

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VideoPowerPoint te permite insertar un vdeo en una diapositiva desde un archivo, desde la biblioteca de vdeo de imgenes prediseadas o desde un sitio de vdeos en lnea. Todas las opciones que permiten insertar un vdeo estn situadas en el grupo Multimedia de comunicacin de la ficha Insertar.

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Audio Power Point 2010 - Insertar archivo o Clip Art de audio. Con Power Point puedes agregar sonido a tus presentaciones. Por ejemplo, msica de fondo, efectos de sonido e incluso aadir narraciones o comentarios sobre las diapositivas

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Gracias por su atencin

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