TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

INTEGRANTES:

Andrea Orejuela

Rosalbina Ortiz

Centro de Comercio y Servicios

SENA

INTRODUCCIÓN

Con este trabajo buscamos adquirir conocimiento en relación a los temas tratados, ya que le damos el tratamiento adecuado a la documentación. Es útil tener bases solidas en la aplicación de conocimientos relacionados con la archivística.

OBJETIVOS

GENERALES Dar el tratamiento adecuado a los documentos. Cumplir con los procesos archivísticos establecidos por el

AGN. Tener personal capacitado para el desarrollo de estas

funciones.

ESPECIFICOS Contar con instalaciones en buen estado. Valorar la información que proporciona los documentos.

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

1. Limpieza de la documentación

IluminaciónNaturalArtificial

Dotación adecuada

2. ELIMINACION DE MATERIAL METALICO

3. IDENTIFICACION DEL MATERIAL AFECTADO

Separado por agentes biológicos

Limpieza y desinfección.

4. REVISION Y FOLIACIÓN

CORRECTO

La numeración debe corregirse si se detecta algún error

5. UNIDADES DE CONSERVACION Y REALMACENAMIENTO

Verificar que el lomo se encuentre en buen

estado

CAJAS

X-100= Alto 27 Cm; Ancho 40 Cm; Profundidad 12.5 Cm

Se recomienda introducir el número de carpetas necesarias para evitar el ajuste de documentos.

ROTULO PARA CAJAS

CODIGO (de la entidad)___________________FONDO:________________________________SECCION:_______________________________SUBSECCION:____________________________NUMERO DE CARPETAS:___________________CAJA Nº:________________________________Nº CONSECUTIVO:_________________________Nº CORRELATIVO:_________________________FECHAS EXTREMAS:_______________________

Los rótulos deben de ir en las tapas laterales de la cajas, con los datos establecidos por la entidad.

ROTULO PARA CARPETA

FONDO:________________________________________SECCIÓN:______________ SUBSECCIÓN:_____________SERIES:________________ SUBSERIE:_______________Nº DE FOLIOS:___________________________________Nº DE CARPETA:__________________________________Nº DE CAJA:_____________________________________

Este rotulo se localiza en la solapa de la esquina superior derecha de la carpeta.

PORTAPLANOS VERTICAL

AMARRE

Cuando se realice el amarre de los documentos se hace de manera alfabética, especificando que se encuentra en el.

CONCLUSIONESGracias a esta investigación adquirimos mayor conocimiento en relación a los documentos, y la importancia del uso de los implementos de protección personal, para que dicha información sea aplicable y útil a la hora de desarrollar nuestras actividades en la entidades.