Dirección de Tecnologías y Sistemas de Información

SERVICIOS DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS

Servicios

1. Redes inalámbricas WIFI

2. Correo electrónico

3. Sabana Cloud

4. Control de acceso con único usuario

5. Soporte técnico

REDES INALAMBRICAS

Redes inalámbricas disponibles

La Universidad de La Sabana ofrece a toda su comunidad el servicio de conexión a Internet a través de redes inalámbricas.

Este servicio puede ser accedido sin ningún costo.

Existen 3 redes inalámbricas disponibles:

1. Invitados.

2. Estudiantes.

3. Empleados.

Esta red fue creada con el fin de ofrecer servicio de conexión a Internet a todas las personas visitantes de la Universidad.

Esta red requiere contraseña de invitado, la cual encuentra al momento de intentar la conexión.

Los recursos de conexión a través de ésta red son básico y ofrece lo necesario para navegar sin inconvenientes en las diferentes paginas y servicios que ofrece Internet.

Red de invitados

Advertencia en Firefox

Red de invitados

Advertencia en Chrome

Red de invitados

Advertencia en Explorer

Red de invitados

Luego de saltar la advertencia del navegador, es necesario autenticarse en la red de invitados.

Red de invitados

Red de estudiantes

Escriba su usuario de la cuenta de correo electrónico

Escriba su contraseña de la cuenta de correo electrónico

A esta red solo se pueden conectar las personas que tengan vínculo como estudiante, para lo cual deben digitar el usuario y la clave de la cuenta de correo electrónico.

Esta red es para uso exclusivo de todos los estudiantes, y cuenta con mejores recursos que la red de invitados.

Si usted es estudiante use la red que le corresponde!Le conviene!

Red de empleadosEsta red es para uso exclusivo de los empleados de La Universidad, y cuenta con mejores recursos que la red de invitados.

Escriba su usuario de la cuenta de correo electrónicoEscriba su contraseña de la cuenta de correo electrónico

Sugerencia final*************

Conéctese a la red que le corresponde

Consulta de manuales:http://www.unisabana.edu.co/enlaces-rapidos/acceso-a-la-red-wifi/

CORREO ELECTRÓNICO

La Universidad de La Sabana ofrece el servicio de correo electrónico a toda su comunidad.

Este servicio ha sido contratado con la empresa Microsoft, la cual brinda la plataforma OFFICE 365, que tiene muchos beneficios útiles para la gestión académica y administrativa.

La capacidad del buzón es de 25 GB.

Características del correo electrónico

Como entrar al correo electrónico

Para entrar al correo, digite la siguiente dirección en un navegador Web:

http://mail.unisabana.edu.co

También puede entrar a la página principal de la Universidad:

http://www.unisabana.edu.coLuego seleccione el enlace “Enlaces rápidos”

Luego de clic en la opción “Correo electrónico”

Luego clic en “Acceso al correo electrónico Aquí”

Iniciar sesión en el correo electrónico

En la pantalla que aparece digite el usuario (que es la cuenta de correo, por ejemplo usuario@unisabana.edu.co) y la clave asignadas, y dé clic en el botón “Iniciar sesión”.

Servicios que ofrece Office365

La plataforma Online ofrece los siguientes servicios:

• Correo electrónico con Outlook• Calendario• Gestión de contactos

También puede conectarse al correo electrónico usando un cliente como OUTLOOK.

SABANA CLOUD

Cloud Computing es un paradigma de la Informática que permite ofrecer servicios de aplicaciones y almacenamiento basados en Internet. De los aspectos más destacados de la computación en la nube, está el hecho de que los usuarios deben contar únicamente con una conexión a Internet e instalar un plugin para utilizar todo el software que le ofrece la institución con lo cual puede realizar todas las actividades académicas.

Que es CLOUD COMPUTING

Cuales dispositivos puede usar

Puede conectarse usando:

• Computador Windows• Computador Apple• Tablet•Dispositivos móviles

Que es SABANA CLOUD

es la plataforma de computación en la Nube diseñada para ofrecer servicios informáticos de aplicaciones a toda la comunidad de La Universidad de La Sabana.

Entrar a Sabana Cloud

Después de instalar el software Citrix Receiver, puede entrar a Sabana Cloud, para lo cual digite la siguiente dirección en el navegador de Internet:

http://cloud.unisabana.edu.co

Digite el usuario y la contraseña de correo electrónico

PRIMERO INSTALAR EL SOFTWARE CITRIX RECEIVER

Para poder utilizar los servicios de SABANA CLOUD es necesario instalar previamente el software CITRIX RECEIVER, el cual se puede descargar desde la siguiente dirección:

www.citrix.com/receiver

Que le ofrece Sabana Cloud

Sabana Cloud le ofrece muchos productos y servicios.

Para ejecutar un programa haga clic sobre el ícono correspondiente

También puede buscar programas dentro de carpetas

Que no ofrece Sabana Cloud

Es importante aclarar que bajo ésta modalidad no se ofrece servicios de almacenamiento de información en la nube, pues el programa funciona “como si lo estuviera usando en el computador directamente”, permitiendo sin embargo usar los dispositivos de almacenamiento conectados, como discos duros externos y memorias USB.

Precaución al guardar archivos

Se recomienda tener muy presente la unidad en la cual está guardando, que puede ser en el disco duro del computador o en un disco extraíble como una memoria USB.

El manual de Sabana Cloud

http://www.unisabana.edu.co/enlaces-rapidos/sabana-cloud/

Control de acceso a los sistemas de información (Estudiantes)

F.I.M.

Introducción La Universidad cuenta con un software para la automatización del control de acceso a todos los sistemas de información, denominado FIM (Forefront Identity Manager), de la empresa Microsoft.

Básicamente, lo que hace éste software es permitir la administración del acceso a cada sistema de información teniendo en cuenta el estado del estudiante.

Los sistemas de información de la Universidad

La Universidad cuenta con diversos sistemas de información para el servicio de los estudiantes, tal como:

◦ Escolaris: Para la gestión académica.◦ OLIS: Ofrece servicios varios a estudiantes, profesores y

administrativos.◦ VirtualSabana: Plataforma de acompañamiento virtual y educación

virtual.◦ Mail.unisabana: Correo electrónico.

Otras tecnologías El sistema FIM controla además el acceso a las siguientes tecnologías:

◦ WIFI: Red inalámbrica de acceso a Internet dentro del campus.

◦ SABANA CLOUD: Plataforma de computación en Nube, que ofrece el software para la actividad académica.

Estados de los estudiantes

ESTADO DESCRIPCIONNUEVO Estudiante que ingresa a primer semestreACTIVO Estudiante que ha sido admitido y ha pagado la matrícula

correspondiente al semestre que va a cursarINACTIVO Estudiante que ha terminado el semestre regular y HA

PASADO EL PRIMER MES DEL SIGUIENTE SEMESTRE SIN HACER SOLICITUD DE RESERVA DE CUPO

DESERTOR Un estudiante se considera “desertor” cuando HAN PASADO 2 SEMESTRES SIN ACTIVIDAD ACADÉMICA

GRADUADO Estudiante que ha terminado todo el plan curricular

Tabla de estados de estudiantes y acceso a los sistemas

Estado WIFI EMAIL ESCOLARIS OLISSABANA CLOUD VIRTUALSABANA

NUEVO

ACTIVO

INACTIVO DESERTOR

GRADUADO

Mantenimiento de la contraseña

El acceso a todos los sistemas es con el usuario y la contraseña asignados por la Universidad.

Es responsabilidad de cada usuario el cuidado y custodia de la contraseña de la cuenta asignada por La Universidad.

Sugerencias:◦ No entregar la contraseña a ninguna persona.◦ Cambiar la contraseña periódicamente.◦ Usar contraseñas con algún grado de complejidad, por lo menos combinando

letras y números.

Para cambiar la contraseña entre a la siguiente dirección:◦ http://clave.unisabana.edu.co/reseteo/

Sugerencias adicionales Verifique con otros compañeros el acceso al sistema.

Verifique la conexión a internet.

Verifique si puede acceder a otros sistemas de información de la Universidad.

Atención de servicios tecnológicos

Obtener ayudaPuede obtener ayuda en el CENTRO DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS.

Teléfono 8615555 extensión 34444

Correo electrónico service.desk@unisabana.edu.co

Ubicación: Edificio K, piso 4.