Presentacionfinal final

Slide 1

*

ndiceQuines Somos?Inicio del ProyectoObjetivosParticipantesDiseo de SolucinAlcanceCronogramaRecursos

Planes del ProyectoCalidad del ProyectoAdmn. ConfiguracinAprovisionamientoComunicacinControl y SeguimientoControl de CambiosRiesgosAnlisis FinancieroCierre

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Quienes Somos?Cumplimos lo que ofrecemos y crecemos junto a nuestros clientes

Anexo 1, Pg. 6

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Imagine SolutionsUna empresa especializada en el desarrollo de soluciones tecnolgicasNuestro productos y servicios:Consultora en proyectos de Tecnologa de InformacinE-marketing banners y micrositiosE-commerce B2B y B2CWeb Development

Anexo 1, Pg. 7

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Ubicacin: MiamiIngresos: Balance positivo en los ltimos aosImagine Solutions

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Objetivo Estratgico

Impulsar el comercio electrnico para el desarrollo de los sectores que dinamicen la economa de Amrica del Sur.

Imagine SolutionsAnexo 1, Pg. 9

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Presentacin del ProyectoProject Plan, Pg. 97

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Cierre

Demo

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Inicio del ProyectoImagine Solutions Plan del Negocio, Pg. 5

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Presentacin del ProyectoModelo de Negocio Plan del Negocio, Pg. 5Es un Proyecto e-Business orientado al turismo integral en Amrica del SurPaisajeBiodiversidadCultura

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Inicio del ProyectoPlan de Negocio Plan del Negocio, Pg. 8Viabilidad Tcnica Tenemos capacidad?Personal competente, experimentado y capacitadoInfraestructura, equipos y recursos para el desarrollo de proyectosExperiencia en el sector

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Inicio del ProyectoPlan de Negocio Plan del Negocio, Pg. 14Anlisis de la Demanda MundialViabilidad Econmica Por qu turismo?Segn la OMT2020: $ 2 billonesTasa de crecimiento anual: 4.1%, El sector de Turismo y Transportes Internacionales representa el 8% del comercio mundial ($ 555 mil millones/ao)El 2004, el 64% de turistas contrataron servicios por Internet(pasajes areos, reserva de hoteles, paquetes)

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Inicio del ProyectoPlan de Negocio Plan del Negocio, Pg. 16Anlisis de la Demanda Amrica del SurViabilidad Econmica Por qu turismo?El turismo en Amrica del Sur representa el tercer mayor ingreso ($28 mil millones/ao), despus del crudo de petrleo y el petrleo transformado

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Inicio del ProyectoPlan del Negocio, Pg. 21Anlisis de la OfertaViabilidad EconmicaPlan de Negocio

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Inicio del ProyectoPlan de Negocio Project Plan, Pg. 16Fuentes de financiamientoViabilidad Financiera Buscar el financiamiento del proyectoBanco (18%)Recursos propios (comprometidos)Agencia de Cooperacin (empleos, beneficios para Amrica Turismo)

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Inicio del ProyectoPlan de Negocio Project Plan, Pg. 9Fuente de financiamientoViabilidad FinancieraProject Charter

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Inicio

Planificacin

Ejecucin

Cierre

Demo

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Definicin del ProyectoMisinDiscoverAmericas.com es un proyecto e-Business, que gestiona sociedades de informacin electrnica a travs de la difusin, en forma integral, de las posibilidades tursticas y actividades culturales de Amrica del Sur hacia el mundo. Project Plan, Pg. 17

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Piloto: Difundir informacin turstica y cultural de Per y ColombiaAplicaciones: Enlace entre turistas y operadores tursticosPuntos de encuentro comercialObjetivosProject Plan, Pg. 17

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Quines participan?

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Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 13

Site Manager

Text

Aplicacin basada en webModular, Escalable e integrableArquitectura 3 CapasFcil administracin

Text

Portal e-Commerce

Text

Portal e-Marketplace

*


Text

Portal e-Commerce

Text


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Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Sistema de Compra de Vuelos, Hoteles y Paquetes Tursticos

Site Manager

Front-End

Back-End

Text

Portal e-Commerce

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Consultas y Reservas

Site Manager

Front-End

Back-End

Text

Portal e-Commerce

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Registro de Usuarios

Site Manager

Front-End

Back-End

Text

Portal e-Commerce

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15NoticiasGuas TursticasTips, Foros, Encuestas

Site Manager

Front-End

Back-End

Text

Portal e-Commerce

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Informacin de Clima

Site Manager

Front-End

Back-End

Text

Portal e-Commerce

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 15Galera de FotosArchivosMapas

Site Manager

Front-End

Back-End

Text

Portal e-Commerce

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 20Administracin de UsuariosPublicidadBoletinesContenidoPaquetes TursticosArchivosEstadsticasCompras

Site Manager

Front-End

Text

Portal e-Commerce

Back-End

*


Text


*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 16Registro de ClientesOfertas y DemandasDirectorio de ClientesServicios informativosMicrositios

Text


Back-End

Site Manager

Front-End

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 21Administracin de Noticias, Artculos y Eventos.

Text


Front-End

Back-End

Site Manager

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 23Inclusin de archivos, videos y documentos.

Text


Front-End

Back-End

Site Manager

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 29Administracin de clientes, perfiles de usuarios y estadsticas.

Text


Front-End

Back-End

Site Manager

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 28Creacin de Micrositios, diseo y estructura

Text


Front-End

Back-End

Site Manager

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 31Envo de boletines electrnicos personalizados

Text


Front-End

Back-End

Site Manager

*

Diseo de SolucinAnexo 4, Pg. 16Seguimiento de ofertas y demandas

Text


Front-End

Back-End

Site Manager

*


Internet

Proveedores deInformacin

`

*

AlcancePlan del NegocioProject Charter1 mesAnexos 1 y 3

NameTitle

NameTitle

ProyectoDiscoverAmericas.com

3.0Desarrollo deSolucin

4.0Implantacin

2.0Planificacin

5.0Garanta & Soporte

1.0Inicio

NameTitle

NameTitle

-



*

AlcanceDefinicin de actividades, recursos, tiempos y costos.Desarrollo de Planes para el Soporte y Control del Proyecto5 mesesProject Plan

NameTitle

NameTitle



4.0Implantacin

2.0Planificacin


1.0Inicio

NameTitle

NameTitle

-



*

AlcanceEjecucin del proyecto1 aoProject Plan, Pg. 25

NameTitle

NameTitle



4.0Implantacin

2.0Planificacin


1.0Inicio

NameTitle

NameTitle

-



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AlcanceProject Plan, Pg. 27Puesta en lnea del pilotoPruebas y cambios6 meses

NameTitle

NameTitle



4.0Implantacin

2.0Planificacin


1.0Inicio

NameTitle

NameTitle

-



*

AlcanceDocumentos TransferenciaDocumentos AsistenciaMonitoreo y gestin de informacinCapacitacin3 mesesProject Plan, Pg. 29

NameTitle

NameTitle



4.0Implantacin

2.0Planificacin


1.0Inicio

NameTitle

NameTitle

-



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AlcanceProceso de AceptacinProject Plan, Pg. 80

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CronogramaAnexo 6

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Recursos del ProyectoProject Plan, Pag. 45

Title

Recurso Tcnico

2 Servidores externos (web/DB)1 Servidor interno6 Estaciones de trabajo7 laptops1 Router1 Switcher1 Firewall1 UPS Server13 UPS Estaciones de trabajo3 Impresoras1 EscanerLicencias de SQLLicencia Site ManagerConectividadMantenimientoServicios va web: Sabre, Verisign, BBB, Webpublicitee, etc.

Title

Recurso Humano

Jefe de ProyectoGerentes Diseo y DesarrolloArquitecto de Informacin.Responsable de Aseguramiento de Calidad.DesarrolladoresDiseador Grfico y Multimedia.Programadores JuniorRedactor de Contenido.Asistente Administrativo.

*

Recursos del ProyectoProject Plan, Pag. 47

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Inicio

Planificacin

Ejecucin

Cierre

Demo

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Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Describe los lineamientos para asegurar que el proyecto se lleve acabo de acuerdo a las especificaciones.

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Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Asegura el uso efectivo de los recursos: materiales y humanos.

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Define el proceso para la adquisicin de bienes y servicios

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Referencia para el control y seguimiento sistemtico, de las variables: coste, tiempo, alcance, calidad.

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Provee mecanismos para gestionar los cambios.

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Gua para la aceptacin de cada actividad, producto o hito del proyecto.

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Identifica los riesgos, su impacto y determinar acciones para eliminarlos o minimizarlos: contingencias.

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Asegura la comunicacin e interaccin oportuna entre las audiencias que participan en el proyecto.

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 67Provee tcnicas y procedimientos para el manejo de la documentacin

*

Calidad del ProyectoProject Plan, Pg. 75Indicadores de Gestin

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Admn. ConfiguracinProject Plan, Pg. 99

Bar graph

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AprovisionamientoCriterios de seleccin de proveedoresProject Plan, Pg. 113

*

AprovisionamientoProject Plan, Pg. 113

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ComunicacionesCules son nuestras audiencias?Project Plan, Pg. 87

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

Team Title

NameTitle

Company Name

Company NameDepartment Name

Project Manager

Gerente de Diseo

Arquitecto de Informacin

Gerente de Desarrollo

Desarrollador FrontEnd

Desarrollador BackEnd

Diseador Grfico

Desarrollador Multimedia

Redactora de Contenido

Programador Jnior

Programador Jnior

PM AICD

Director Oficina de Proyectos

Director General

Resp. Regional Sudamrica AICD

*


NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

Team Title

NameTitle

Company Name


Project Manager

Gerente de Diseo





Diseador Grfico



Programador Jnior

Programador Jnior

PM AICD


Director General


Comit Directivo

*

ComunicacionesCules son nuestras audiencias?

Project Plan, Pg. 87

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

Team Title

NameTitle

Company Name


Project Manager

Gerente de Diseo





Diseador Grfico



Programador Jnior

Programador Jnior

PM AICD


Director General


Comit de Gestin

*


NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

NameTitle

Team Title

NameTitle

Company Name


Project Manager

Gerente de Diseo





Diseador Grfico



Programador Jnior

Programador Jnior

PM AICD


Director General


Equipos Tcnicos

*

Qu medios se establecieron?Comunicacin OralComunicacin EscritaAplicaciones de Software y Herramientas Tecnolgicas ComunicacionesProject Plan, Pg. 87

MediosReuniones de Avance (Comit y Tcnicas) TelfonoVideoconferenciaInformes de Estado y MinutasFaxE-mailOffice XPMS VisioMS ProjectSistema de Gestin de Proyectos (SGP)

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Qu mecanismos se definieron?

Lineamiento de ejecucin (mensaje/objetivo, audiencia, emisor responsable, medio, frecuencia, mecanismo de retroalimentacin)ProcedimientosMediosFormatos a emplearNiveles de escalamiento (riesgos, cambios, incidencias, etc.)Project Plan, Pg. 87Comunicaciones

*

Control y SeguimientoProject Plan, Pg. 123Cundo y qu hay que controlar?

*

Control y Seguimiento

Seguimiento al cronograma Earned Value (ejecucin vs. planificacin) Costes por naturaleza funcional Cuadro de cuenta de costes

Revisin de entregables Pruebas Auditoria interna

Esta asociado con los otrosprocesos de control Cmo hay que controlar? TiempoCostesCalidadAlcanceProject Plan, Pg. 124Reuniones de Avance: estado del proyecto, cambios, riesgos e incidencias y desviaciones

Grfico2

0

9.582

23.749

33.331

47.497

55.933

64.37

72.806

81.242

97.701

114.159

130.617

136.761

142.906

165.625

188.344

211.064

233.783

237.662

241.541

245.421

249.3

Presupuesto acumulado

Meses

PresupuestoAcumulado

Linea Base para el Proyecto DiscoverAmericas.com

Hoja1

MesesPresupuesto acumulado

0$0

1$9.58

2$23.75

3$33.33

4$47.50

5$55.93

6$64.37

7$72.81

8$81.24

9$97.70

10$114.16

11$130.62

12$136.76

13$142.91

14$165.63

15$188.34

16$211.06

17$233.78

18$237.66

19$241.54

20$245.42

21$249.30

Hoja1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Presupuesto acumulado

Meses

PresupuestoAcumulado

Linea Base para el Proyecto DiscoverAmericas.com

Hoja2

Hoja3

*

Control de CambiosCmo se gestionan los Cambios?Project Plan, Pg. 109

*

Gestin de RiesgosCmo se gestionan los Riesgos?Se analizaron los riesgos potenciales Impacto Cuantificacin econmicaProbabilidad de ocurrenciaPlan de contingencia Costo de implantarloAnexo 7: Plan de Gestin de Riesgos, Pg. 4

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Gestin de RiesgosPrincipales RiesgosAnexo 7: Plan de Gestin de Riesgos, Pg. 8

Grfico2

0.0203252033

0.0237127371

0.0209059233

0.0130081301

0.0345528455

0.0195121951

0.0343964978

0.0162601626

0.0148462354

0.0125078174

Risk Summary

ANEXO 1: Identificacin y Evaluacin de Riesgos

No. ID: FORM08_2

Informacin del Documento

Nombre del Proyecto:DiscoverAmericas.com

Project Manager:Jos FrancoVersion del Documento No.Final

Fase MPM:PlanificacinFecha de la VersinApr-05

Mtodo de Revisin de Calidad:

Preparado por:Equipo de Planificacin del ProyectoFecha de Preparacion:Apr-05

Revisado por:Comit DirectivoFecha de Revisin:Apr-05

Lista de Distribucin

DeFechaTel./Fax

Imagine SolutionsMay-05

ParaAccin*Fecha EntregaTel./Fax

AICDAprobacinDec-05

* Tipo de Accin: Aprobado, Revisado, Informe, Archivo, Accin Requerida, Otro (especificar)

Historia de la Versin

Ver. No.FechaRevisado porDescripcinNombre archivo

FinalApr-05Comit DireccinCuestionario de Identificacin y Evaluacin de RiesgosFORM08_02 Cuestionario de Riesgos.xls

Resumen de RiesgosImpactoRatingPorcentaje

1. Compromiso del Cliente51.92.03%

2. Definicin del Proyecto52.02.37%

3. Cronograma41.62.09%

4. Experiencia y Capacidad41.41.30%

5. Duracin y Tamao31.83.46%

6. Legal y Contractual31.41.95%

7. Tecnologa -- Hardware & Software52.33.44%

8. Complejidad41.51.63%

9. Aspectos Financieros31.21.48%

10. Subcontratistas51.61.25%

Puntuacin de Riesgos411721.00%

# de Banderas Rojas(ver Resumen de Banderas Rojas si > 0; Max=16)O0

El Porcentaje de Riesgo es de 0-100, siendo 100 el ms alto riesgo.

Aprobacin

Nombre:

Puesto:

Fecha:

Risk Summary

Red Flags

Identificacin y Evaluacin de Riesgos

No. ID: FORM08_2

Esta seccion identifica "banderas rojas" que son encontradas con base en las respuestas dadas en la Seccin de Preguntas de Riesgo. Una bandera roja es definida como una combinacin de elementos de riesgo que, de no ser eliminados o mitigados, podran cau

ItemBandera Roja

El Project Manager de la AICD no tiene el tiempo y/o la habilidad necesaria para gestionar un projecto de misin crtica.00

Los usuarios finales no tienen conocimiento de que el proyecto puede afectar sus procesos diarios.00

El alcance del proyecto no est claramente definido y el contrato es a precio fijo.00

La fecha en la que la AICD requiere que se termine el proyecto no puede ser cumplida por Imagine.00

La aplicacin propuesta no se ha desarrollado nunca antes por lo que no hay costos estimados tope para el trabajo.00

El proyecto es de misin crtica y los recursos disponibles son insuficientes para cubrir los requerimientos.00

Se estn utilizando trminos y condiciones no estndar que no han sido revisados por el Departamento Legal de Imagine.00

Imagine puede ser acusada de daos subsecuentes.00

La solucin es de misin crtica y involucra nueva tecnologa de la cual se tiene poco conocimiento y soporte en Imagine.00

El proyecto es de Precio Fijo y no se han establecido acuerdos respecto a criterios de aceptacin.00

Los recursos disponibles son insuficientes para el proyecto y su capacidad no es la requerida.00

Este proyecto no est alineado con la estrategia e intereses de Imagine y consumir muchos recursos.00

No se tiene experiencia alguna en este tipo de proyectos por lo que no se cuenta con ninguna referencia.00

El proyecto es de Precio Fijo pero no todos los costos han sido identificados.00

El proyecto es de Precio Fijo e Imagine est limitada por clausulas "back-to-back" que no podemos controlar.00

Los compromisos por parte de los subcontratistas y proveedores no se conocern antes de la realizacin de la Propuesta de este proyecto.00

Total de Banderas Rojas0

0

Aprobacin

Nombre:

Puesto:

Fecha:

Risk Questions

ANEXO 1: Identificacin y Evaluacin de Riesgos

No. ID: FORM08_2

1. Compromiso del Cliente1234PuntosAnalizar?

El project manager del cliente tiene poder para tomar decisiones.NOSI1

El project manager del cliente tiene tiempo para gestionar el proyectoSINO10

El project manager del cliente tiene las habilidades necesarias para dirigir el proyectoSINO10

El comit de direccin est autorizado para tomar decisiones importantes sobre temas del ContratoSINO10

El cliente est enterado de cmo ser la solucinSILa mayoraAlgoNada20

E cliente entiende la importancia del proyectoSINO10

El cliente es capaz de involucrarse cuando sea necesario en el proyectoSIMuchosAlgunosNO10

El equipo del cliente tiene experiencia con proyectos similaresSIAlgunaMuy pocaNO20

El cliente ha asignado un presupuesto adecuado para el proyectoSINO10

El cliente ha asignado personal adecuado para el proyectoSIEn su mayoriaPlaneado pero no asignadoNO20

El cliente han elaborado un RFPy RFISIMuchosAlgunosNO10

Otros factores0

Dinmica de cambios alta por parte del clienteBajaMediaAltaMuy Alta20

Que disposicin tiene la AICD para asumir riesgos del proyectoTodaMuchaAlgunaNinguna3Yes

La AICD conoce y entiende perfactamente nuestra propuestaSILa mayoraAlgoNO20

No. de preguntas respondidas / Puntuacin Total1421

Comentarios:

Impacto (5=Mas Alto; 1=Mas Bajo)5

Rating = (Puntuacin/Puntos Posibles)*Impacto1.88

2. Definicin del Proyecto1234Punt.Analizar?

El alcance est suficientemente detalladoSILa mayoriaAlgoNO20

Nuestra propuesta cubre todas las especificaciones y requerimientos del clienteSILa mayoriaAlgoNO10

Los requerimientos del cliente estn entendidos y documentadosSILa mayoriaAlgoNO10

Los objetivos del proyecto estn definidos y son clarosSILa mayoriaAlgoNO20

El proyecto esta alineado con la estrategia de la AICDSILa mayoriaAlgoNO10

La solucin provocar cambios en las operaciones diarias y procesos del clienteNOAlgoMuchosSI10

Los resultados del proyecto son de misin crtica para la AICDNOAlgoLa mayoraSI10

Existe un proceso de control de cambios a disponibilidad del equipo de proyecto.SINO10

Otros factores0

Es necesaria la traduccin a varios idiomasNOSI4Yes

Todas las fases del proyecto han sido adecuadamente definidasSILa mayoraAlgunasNO20

Se han identificado adecuadamente todos los entregables del proyectoSILa mayoraAlgunosNO20

El proyecto esta alineado con la estrategia de ImagineSINO10

No. De preguntas respondidas / Puntuacin Total1219

Comentarios:0

Impacto (5=Ms Alto; 1=Ms Bajo)5


3. Cronograma1234Punt.Analizar?

El tiempo planificado es realista en cuanto a todo el trabajo que se va a realizar.SILa mayoraAlgoNO20

Es crtico el tiempo de entrega final del proyecto para el cliente.NOAlgoSICrucial3Yes

Se ha realizado un costo estimado tope de todo el trabajo que ser necesarioSILa mayoraAlgoNO20

Se ha definido la ruta crticaSILa mayoraAlgoNO20

Se han considerado todas las dependenciasSILa mayoraAlgunasNO10

Todas las limitaciones han sido tomadas en consideracinSILa mayoraAlgunasNO20

Se han definido todos los hitosSILa mayoraAlgunosNO20

Todos los entregables han sido definidosSILa mayoraAlgunosNO20

Quin es el responsable de definir el cronograma?ImagineImagine y la AICDLa AICD10

Es nuestra compaa capaz de acabar el proyecto en de la fecha de entrega?SINO10

Otros factores0

Hay tareas en paralelo que han sido ya identificadasSILa mayoraAlgunasNO10

El cronograma cuenta con un detalle suficiente para llevar un estricto control de los entregablesSINO10

Se han identificado tareas de larga duracion?NOAlgunasLa mayoriaSI20

Se han considerado herramientas que permitan el seguimiento y control del cronograma?SINO10

No. De Preguntas Respondidas / Puntuacin Total1423

Comentarios:

Impacto (5=Ms Alto; 1=Ms Bajo)4


4. Experiencia y Capacidad1234Punt.Analizar?

La solucin propuesta ha sido implementada anteriormente?SI - Muchas vecesSi - Una o dos vecesProyectos similares estn en progresoNO3Yes

Disponemos de gente suficiente con los conocimientos necesarios?SILa mayoriaLimitadosNO10

Disponemos de consultores con conocimiento de la lnea de negocia dentro de nuestro equipo de proyecto?SILa mayoriaAlgunosNO10

El equipo de proyecto tiene experiencia en desarrollo de soluciones similares.SILa mayoriaLimitadosNO10

Tenemos la capacidad suficiente para llevar a cabo el proyecto?SILa mayoriaLimitadosNO10

Si se va a adquirir material de terceros, Hemos identificado ya a los proveedores?SI / NALa mayoriaAlgunosNO10

Disponemos del hardware adecuado para desarrollo y pruebas.SI / NAAlgunosNO10

Todo el equipamiento y herramientas necesarias estn disponibles para el desarrollo.SI / NALa mayoria, algunos ya se ordenaronAlgunos, la mayoria ya fueron ordenadosNO20

Otros factores0

Se tiene lider tcnico del proyectoSINO10

Los recursos que sern necesarios estn libres de compromisos de otros proyectosSILa mayoriaAlgunosNO20

30

40

No. de Preguntas Respondidas / Puntuacin Total1014

Comentarios:



5. Duracin y Tamao1234Punt.Analizar?

Cunto tiempo llevar a nuestra empresa finalizar el proyecto?6 meses1 - 2 aos> 2 aos20

Cul es el tamao mximo estimado del grupo de proyecto (tanto del cliente como de nuestra empresa)?< 5 personas< 10 personas< 15 personas>= 15 personas3Yes

En cuntas localizaciones fsicas se desarrollar la solucin?1234 o mas20

En cuntas localizaciones fsicas se desarrollar la implementacin?1234 o mas20

Cuantas interfases se necesitarn para interactuar con sistemas existentes?0> 14Yes

Cuntos pases estn involucrados en la solucin?1234 o mas4Yes

Cuntos departamentos de la empresa deben funcionar juntos en el proyecto?1 - 23 - 4>= 53Yes

Cuntos departamentos del cliente deben funcionar juntos en el proyecto?1234 o mas10

Tamao del proyecto$10M10

Otros factores0

Los idiomas a los que traducir estn definidos en su totalidadSILa mayoriaAlgunosNO10

Numero de fases que abarca el proyecto1 - 23 - 4>= 520

Cuantos tipos de clientes se tienen123> 34Yes

40


Comentarios:



6. Legal y Contractual1234Punt.Analizar?

Se estan usando trminos y condiciones estndares en el contratoSINONo se sabe10

Si hay trminos y condiciones no estndar en el contrato, ha sido revisado ste por el departamento legal?SI / NANONo se sabe10

Excluye explcitamente el contrato a nuestra empresa sobre daos subsecuentes?SINONo se sabe3Yes

Podra la ley del estado o pas destino imponernos obligaciones excesivas?NOSI / No se sabe4Yes

Si estamos usando nuevas tecnologas, Estamos infringiendo alguna patente?NO / NASI / No se sabe10

Incluye el contrato alguna causa de fuerza mayor que pueda provocar la suspensin de nuestras obligaciones contractuales?SINo se sabe10

El contrato excluye o limita nuestra responsabilidad sobre daos por terceros?SINO / No se sabe10

El cliente acepta las responsabilidades por sus negligencias?SINO / No se sabe10

Hemos revisado las clusulas de liberacin de responsabilidad, de haberlas?SINO10

Hemos revisado las clusulas de penalizacin, de haberlas?SI - No hay penalizacionesSI - Existen penalizacionesNO3Yes

El cliente requiere aceptacin a nivel de sistema (en vez de a nivel de componente)?NOHasta el 10% 40%10

Hay hitos claros definidos para recibir los pagos?SI - En entregasSI - En HitosNO definido10

Se recibir algn pago del exterior?NOSI - AmericasSI - Algun otro lugar20

Cules son los trminos de pago?< 30 dias30 dias30 - 60 dias> 60 dias20

han sido los costes verificados de los subcontratistas?SINONo se sabe10

Habr o es posible esperar restricciones de pago en los pases donde se ejecutar el proyecto?NOAlgunasSI / No se sabe4Yes

Hemos tasado la capacidad financiera del cliente durante la vida del proyecto?SINO10

Protege el contrato a la compaa frente a la inflacin, fluctuaciones del mercado e incrementos de coste?SIAlgoNO10

Tiene este proyecto un contrato de precio fijo?NOSINo se sabe3Yes

En caso afirmativo, Estamos imponiendo las mismas restricciones a nuestros subcontratistas?N/ASIAlgunasNO4Yes

Estamos ligados a alguna clusula que nos imponga un riesgo completamente fuera de nuestro control?NOSI10

Se desva la garanta de los trminos estndar de nuestra empresa?NOSI10

Las clusulas de entrega han sido claramente definidas y entendidas?SINONo se sabe10

Hemos identificado todas las reas de riesgo que requieren cobertura de seguros?SINO10

EL financiamiento seguir incluyendo un margen aceptable tras haber identificado y valorado todos los riesgos?SINO10

Qu tan flexible es la clusula de control de cambios?Muy ajustadaBuenaOKNada20

Otros factores0

Se conocen todos los costos de subcontratistas y proveedores antes de realizar la propuestaSILa mayoriaAlgunosNO20

Porcentaje de variacion de precios de subcontratistas y proveedores durante el desarrollo del proyecto< 1010 - 15%>15%20

El proyecto es rentable y autosostenibleSINO10

Tenemos financiamiento para la definicin del proyectoSINO10


Comentarios:



10. Subcontratistas1234Analyze?

cuntos subcontratistas o proveedores estn involucrados?0< 3< 6>=64Yes

Se han definido el resto de condiciones tambin para los subcontratistas?NASINO10

Tendr la empresa compromisos legales de los subcontratistas antes de la firma del contrato?SI / NANO10

Hemos definido claramente qu parte del trabajo ser parte del subcontratista?SINO10

Se han preparado partidas del presupuesto para revisin de los subcontratistas?SINO10

Hemos solicitado presupuestos competitivos?SINO10

Las cotizaciones de los subcontratistas son vlidas durante treinta das despus de la validez de nuestra oferta?SINONo se sabe10

Tenemos experiencia trabajando con el subcontratista?SILa mayoraAlgunosNO20

Los subcontratistas estn de acuerdo con nuestros trminos y condicionesSINOEn negociacin10

Han realizado alguna objecin los subcontratistas respecto a las condiciones o especificaciones?NOAlgunasSI10

Han sido evaluados los subcontratistas para el uso de licencias aplicables y permisos para realizar el trabajo?SINO10

Hemos revisado la capacidad financiera del subcontratista para llevar a cabo su trabajo o hemos contratado algn seguro al respecto?SINO10

Tiene el cliente la capacidad de aprobar subcontratistas?NOSI10

Otros factores0

10

20

30

40


Comentarios:



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Print Risk Summary

Calculations

Identificacin y Evaluacin de Riesgos

No. ID: FORM08_2

RESUMEN DE RIESGOSImpactoPeso# de PreguntasPuntos PosiblesPunt. ActualRating ActualPuntos Posibles Normalizados *Puntuacin Normalizada **Rating NormalizadoPorcentaje Ponderado ***

1. Compromiso del Cliente512.20%1456211.884270.832.03%

2. Definicin del Proyecto512.20%1248191.983670.972.37%

3. Cronograma49.76%1456231.644290.862.09%

4. Experiencia y Capacidad49.76%1040141.403040.531.30%

5. Duracin y Tamao37.32%1248291.8136171.423.46%

6. Legal y Contractual37.32%2080361.3560160.801.95%

7. Tecnologa -- Hardware & Software512.20%1352242.3139111.413.44%

8. Complejidad49.76%832121.502440.671.63%

9. Aspectos Financieros37.32%2392371.2169140.611.48%

10. Subcontratistas512.20%1352171.633940.511.25%

Puntuacin de Riesgos41100.00%13955623216.71417938.6121.00%

* Normalizado de una escala 1 a 4 a otra escala de 0 a 3, lo que permite Porcentajes Ponderados de 0 - 100%

** Normalizado como se menciona en el punto anterior. Normalmente el # de preguntas no puedes ser mayor a la Puntuacin Actual pero esto puede ocurrir si el usuario puntua una pregunta con 0 en lugar de 1.

*** Porcentaje Ponderado = (Puntuacin Normalizada/Puntos Posibles Normalizados) x Peso

*

Gestin de RiesgosEjemplo: Riesgos y Acciones de Mitigacin 5. Duracin y Tamao

7. Tecnologa HW y SW

Interaccin con diversos sistemasViolacin de seguridadAnexo 7: Plan de Gestin de Riesgos, Pg. 12

- Aplicacin para deteccin de errores en transacciones y transferencias (Eliminacin)- Desactivacin automtica del servicio afectado (Contingencia) Pliza de seguros contra terceros (Transferencia)

- Encriptacin de informacin (Eliminacin)- Pruebas de software contra intromisiones (Eliminacin) Establecimiento de una VPN (Eliminacin)

*

Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 49Inversin inicial

*

Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 55Plan de Ventas - Turismo

Chart1

7004012501000

9004515001500

10005019002000

12505017502250

Europa

Asia

Amrica del Norte

Amrica del Sur

N de Turistas por Escenario

Sheet1

SectorMillones $

Turismo y Transp. Intern.555

Automotriz549

Quimicos526

Alimentos437

Combustibles401

Computadoras y equipos oficina394

Textiles y prendas de vestir334

Equipos de telecomunicaciones289

Produccin, industria extractiva155

Hierro y acero126

Sheet2

AosAmrica del NorteAmrica del SurEuropaAsia

199489067123457818210456190050

199592832145647932310869197588

199693821134568032311239198839

199791284163218129311859200757

199892843113458239412248198830

199993274125608308212560201476

200094584134958398312984205046

200160323159388453213432174225

200271298153928498313985185658

200395432163218530214283211338

200497532164328592314789214676

Continentes19941995199619971998199920002001200220032004

Amrica del Norte8906792832938219128492843932749458460323712989543297532

Amrica del Sur1234514564134561632111345125601349515938153921632116432

Europa7818279323803238129382394830828398384532849838530285923

Asia1045610869112391185912248125601298413432139851428314789

Sheet3

ReginInicioPromedioOptimistaEsperado

Europa70090010001250

Asia40455050

Amrica del Norte1250150019001750

Amrica del Sur1000150020002250

Sheet3

Europa

Asia

Amrica del Norte

Amrica del Sur

N de Turistas por Escenario

Sheet4

Rubros012345

Inversin$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747

Ingresos$272,254$339,643$407,297$410,797$440,144

Egresos$217,572$224,415$231,179$233,207$237,457

Flujo Econmico$54,683$115,227$176,118$177,590$202,687

Flujo Financiero$-3,286$39,095$81,719$82,749$354,789

Sheet4

00000

00000

00000

00000

00000

00000

Inversin

Ingresos

Egresos

Flujo Econmico

Flujo Financiero

$282.747

MBD00088576.unknown

MBD0006B812.unknown

*

Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 54Plan de Ventas Soluciones WebWeb ServerDataBase Server

DB Server

*

Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 41Plan de Marketing

*

Anlisis FinancieroPlan del Negocio, Pg. 61Flujo Econmico y FinancieroAos

Chart1

282746.50000

282746.5272254.375217571.57812554682.796875-3285.7776875

282746.5339642.8125224415.3609375115227.451562539095.48059375

282746.5407296.875231178.949625176117.92537581718.8122625

282746.5410796.875233207.316465177589.55853582748.9554745

282746.5440143.75237456.9825984202686.7674016354788.85168112

Inversin

Ingresos

Egresos

Flujo Econmico

Flujo Financiero

$282.747

Sheet1

SectorMillones $

Turismo y Transp. Intern.555

Automotriz549

Quimicos526

Alimentos437

Combustibles401

Computadoras y equipos oficina394

Textiles y prendas de vestir334

Equipos de telecomunicaciones289

Produccin, industria extractiva155

Hierro y acero126

Sheet2

AosAmrica del NorteAmrica del SurEuropaAsia

199489067123457818210456190050

199592832145647932310869197588

199693821134568032311239198839

199791284163218129311859200757

199892843113458239412248198830

199993274125608308212560201476

200094584134958398312984205046

200160323159388453213432174225

200271298153928498313985185658

200395432163218530214283211338

200497532164328592314789214676

Continentes19941995199619971998199920002001200220032004

Amrica del Norte8906792832938219128492843932749458460323712989543297532

Amrica del Sur1234514564134561632111345125601349515938153921632116432

Europa7818279323803238129382394830828398384532849838530285923

Asia1045610869112391185912248125601298413432139851428314789

Sheet3

ReginInicioPromedioOptimistaEsperado

Europa70090010001250

Asia40455050

Amrica del Norte1250150019001750

amrica del Sur1000150020002250

Sheet3

Europa

Asia

Amrica del Norte

amrica del Sur

Sheet4

Rubros012345

Inversin$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747$282,747

Ingresos$272,254$339,643$407,297$410,797$440,144

Egresos$217,572$224,415$231,179$233,207$237,457

Flujo Econmico$54,683$115,227$176,118$177,590$202,687

Flujo Financiero$-3,286$39,095$81,719$82,749$354,789

Sheet4

Inversin

Ingresos

Egresos

Flujo Econmico

Flujo Financiero

$282.747

MBD00088576.unknown

MBD0006B812.unknown

*


Inicio

Planificacin

Ejecucin

Cierre

Demo

*

Cierre del ProyectoProject Plan, Pg. 120Fecha de Cierre: 28 Agosto 2007

*

ConclusionesDiscoverAmericas.com es:Idea de negocio propiasRentableConsolida las caractersticas de los productos existentes en el mercadoMetodologa de gestin de proyectos, basada en PMIAlianzas con proveedores estratgicos Alineacin con los objetivos estratgicos de la Imagine Solution e AICD

Proyecto DiscoverAmericas.com

Preparado por:Jos FrancoLuis LlaqueMara Elena MendozaMnica RodrguezCarolina Uribe

*Aqu va el ndice

************Mi nombre es Jos Franco y soy el Project Manager responsable de DiscoverAmericas.com.

Durante ms de dos meses, el equipo asignado realiz una minuciosa definicin y planificacin del proyecto. Utilizando como referencia las mejores prcticas de Imagine Solutions en proyectos similares, y manteniendo como referencia las recomendaciones dictadas por el PMI, hemos trabajado en aspectos claves como: La definicin del marco conceptual del proyectoEl Diseo de la solucinY la elaboracin de planes de calidad, riesgos, seguimiento, entre otros.

Todo lo anterior con la finalidad de planificar un proyecto de manera realista y que permita su ejecucin dentro de los parmetros claves de la gestin de proyectos: calidad, costos y tiempo.*E-Business

Es la aplicacin de la tecnologa a las reglas de negocio y procesos empresariales de la organizacin

Este proyecto implica la creacin de un nuevo modelo de negocio para Imagine Solutions, en el cual los procesos estn soportados 100% por la tecnologa por lo que se define como un Negocio E-Business.

E-Commerce

Es la aplicacin del E Business a la compra y venta de bienes y servicios a travs de Internet. Es un proceso de relacin con el cliente, que no necesariamente implica el cierre de una transaccin. Ejemplo: Portales de automviles.

DiscoverAmericas.com manejar la compra y venta de productos y servicios tursticos.

E-MarketPlace

Lugar no fsico en la red donde se ponen en contacto compradores y suministradores para el intercambio de informacin, establecimiento de relaciones, negociacin, establecimiento de contratos, compra-venta y suministro de bienes y servicios.

DiscoverAmericas.com facilitar las relaciones comerciales entre empresas del sector turstico de Amrica del Sur y Europa.

*El primer aspecto que se estableci en este proyecto fueron los objetivos, los mismos que deben ser medibles, asignables, realizables y especficos.

Como primer objetivo tenemos,La creacin de un Portal Piloto para Internet con el objeto de difundir y promocionar la informacin turstica y cultural de Per y Colombia.

Adicionalmente,

El desarrollo de herramientas tecnolgicas que permitan ser un enlace entre los turistas que quieran conocer Per y Colombia y la oferta turstica existente en el sector.

Por ltimo, Crear puntos de encuentro comercial entre empresas para el intercambio, compra, venta de bienes y servicios tursticos entre los pases de Amrica del sur y el resto del mundo.

Durante la presentacin se podr apreciar cmo se realizarn, medirn y asignarn cada uno de estos objetivos.*Este proyecto debido al rea en el que se desenvuelve involucra a instituciones, empresas e individuos directa o indirectamente afectados. Los stakeholders principales identificados por un lado, son los usuarios que corresponde al turista quien visitar el portal e-commerce.

Tenemos a los ministerios, inicialmente de Colombia y Per que nos proveern de contenido y brindarn respaldo a travs de links.

Tambin la empresa operadora que desea promocionar su oferta de productos y servicios a travs de portal e-marketplace.

Debido a la utilizacin de recursos tecnolgicos y por las caractersticas tcnicas del proyecto, se han seleccionado un grupo reducido pero de alta calidad para el aprovisionamiento de la infraestructura.

Finalmente, la AICD quien participa como patrocinador del proyecto al ser el financista de la iniciativa.

Imagine en el centro como integrador de los stakeholders para conseguir los objetivos planteados.*Teniendo en mente los objetivos se diseo una solucin tecnolgica que permita cubrir con los requerimientos identificados.

Imagine Solutions propone el desarrollo de una solucin a la que denominaremos SITE MANAGER que es unaAplicacin basada en web, lo que significa que se puede acceder desde cualquier navegador,Es una solucin modular y escalable, ya que est pensada para su crecimiento a mediano plazo,Utiliza la arquitectura de 3 capas para separar la presentacin, la lgica del negocio y los datosEs de fcil utilizacin y con interfaces para optimizar su uso,

CLICK

La aplicacin SITE MANAGER controlar tanto la presentacin como la administracin de ambos portales, el e-commerce e e-business. Esto optimiza el desarrollo al unificar dos portales bajo una misma administracin compartiendo recursos y componentes.

De ahora en adelante, la solucin ser representada con el cuadrado y crculo durante la presentacin**Primero hablaremos del portal e-commerce y de lo que denominamos FRONT-END que corresponde a la pgina a la cual accede el usuario final o turista.

Desde esta pgina, el usuario tendr acceso a varios servicios dentro de los cuales podemos destacar: La bsqueda y compra de paquetes tursticos Registro de usuarios que permitir obtener informacin del perfil de usuarios para ofrecer servicios que vayan acorde a sus necesidades Informacin turstica y cultural sobre donde viajar, qu hacer y cmo llegar dentro de Amrica del SurServicios informativos como Clima, eventos, calendario de fiestas,As como servicios multimedia como galera de vdeos, guas, vdeos entre otros.

Todo esto con la finalidad de ofrecer la informacin y servicios necesarios para que el turista bajo un mismo lugar.*******El portal e-marketplace tambin ofrecer servicios y contenido enfocados principalmente a las empresas del sector. El e-marketplace es un punto de encuentro virtual para realizar negocios.

**Imagine Solucions, a diseado una solucin que brinda beneficios a las empresas.

Desde el portal se podr tener acceso a noticias, artculos y eventos especializados Informacin de las empresas registradas por sector o categoraCreacin de micrositios o sitios pequeos para promocin de las empresas registradasOfertas y demandar servicios tursticos entre empresas.Recibir boletnes electrnicos especializados

Todo lo anterior con el objetivo de crear un lugar donde compradores y vendedores se unan.******Cmo funcionar este sistema y sus diversos usuarios? La respuesta es sencilla: a travs de internet.

La aplicacin estar instalada en dos servidores robustos en nuestro proveedor de hosting en EEUU. El equipo de Imagine administrar la informacin y servicios a travs de un servidor propio y local que replicar la informacin hacia el proveedor de hosting.

Por otro lado, la aplicacin se conectar con nuestro proveedor SABRE quien realizar todo el proceso de consultas y reservas de vuelos y hoteles. As mismo con VERISIGN quien se encarga de gestionar las transacciones de pago, y otros proveedores de servicios como el clima, noticias, etc.

Todo lo anterior para ofrecer una solucin completa a dos grandes grupos objetivos: el usuario final turista y los clientes corporativos.

Cmo realizaremos este proyecto?, ahora Maria Elena nos explicar el alcance*DiscoverAmericas.com es un proyecto que se enfocar en definir, desarrollar y aplicar un portal piloto turstico y cultural de dos pases de Amrica del Sur que son Per y Colombia.

El proyecto abarca 5 fases que se muestran en el primer nivel de nuestra WBS: Inicio, Planificacin, Desarrollo de Solucin, Implantacin y Garanta & Soporte.

En la fase de Inicio, que se realiz durante un mes, Diciembre de 2004, se determin la viabilidad del negocio, reflejado en un Plan de Negocio.

En base a este Plan de Negocio se desarroll el principal entregable de esta fase que es el Project Charter en el cual se design a Jos como Project Manager para comenzar el desarrollo de las siguientes fases.

En el Project Charter, se establecieron responsabilidades del PM, objetivos organizacionales, se defini el producto final y los clientes a los que se va dirigido, as como el tiempo, recursos y presupuesto aproximado que se necesitarn.

Con este entregable se cierra esta fase a finales de diciembre de 2004.

*Una vez que la AICD acept el Plan de Negocio, se continu con la fase de Planificacin donde se definieron a detalle las actividades, recursos, tiempos y costos que se necesitaran para llevar a cabo el proyecto. Tambin se desarrollaron todos los planes que soportaran al proyecto en su ejecucin como son Calidad, Comunicacin, Control de Cambios, etc., que mas adelante se les explicarn por mis compaeras.

Esta fase dura 5 meses, de enero a mayo del 2005.

El entregable que se genera en esta fase y con la cual la concluimos en el Plan de Proyecto. En el se describe a detalle todo lo que se hizo durante la Planificacin. Lo vamos a entregar a la AICD en mayo del 2005 para su revisin. De junio a diciembre de 2005 se llevarn a cabo los trmites necesarios para que la AICD nos de el financiamiento por lo que la siguiente fase comienza hasta Enero del 2006, que es la de Desarrollo de la Solucin.

*En esta fase se lleva a cabo la ejecucin del proyecto. Tiene una duracin de 1 ao.

Durante esta fase tenemos entregables como:

Estructura de Datos del sistema: modelo de la base de datos del sistemaEstructura Preliminar del Portal: integracin lgica del HW y SW necesario.Diseo preliminar del portal: diseo de la interfaz de usuario.

El entregable ms importante y con el que se cierra esta fase es el Portal Integrado, programado para finales de diciembre del 2006. Constituye el portal terminado, integrando todos los componentes que lo conforman, tanto para e-Commerce como e-MarketPlace*La siguiente fase es la fase de Implantacin en la cual se pone en lnea el piloto y se hacen todas las pruebas necesarias para asegurar que se cumplen con todos los requerimientos definidos.

Dura 6 meses, de enero a junio del 2007.

En esta fase se tienen entregables como son: Documentacin de cmo se har la Puesta en Lnea, Pruebas de Comportamiento, BackEnd y FrontEnd, y la documentacin de los cambios resultantes de las pruebas.

Esta fase se finaliza con uno de los principales hitos del proyecto, que es el Portal puesto en Lnea, al ser aceptado del todo por la AICD, para principios de junio de 2007*La ltima fase es la de Garanta y Soporte.

Durante esta fase se har un monitoreo y gestin de la informacin del portal y se har la capacitacin del equipo que se encargar de la administracin del portal.

Dura tres meses, de junio a agosto del 2007.

Hay dos entregables en esta fase:

Documentos de transferencia: es el documento mediante el cual se lleva a cabo formalmente la transferencia del portal al equipo que seguir administrndolo. Estos documentos estn programados para junio del 2007.

Documentos de asistencia: son los relacionados a las actividades de formacin y asistencia tcnica. (manuales, diagramas, etc.) Este entregable est programado para agosto del 2007 y con la aceptacin del mismo se cierra tanto la fase como el proyecto, mediante la firma del Certificado de Aceptacin Final de Entregas.

*El proceso de aceptacin que aplicar para todos los entregables que ya mencionamos es el siguiente:

Imagine enva a la AICD el documento definido como entregable, junto con este documento se enva el formulario de aceptacin de entregas, que debe llenar la AICD. Este formulario recoge los comentarios que la AICD pueda tener respecto al entregable y en l define si hay o no cambios.

Despus la AICD hace la revisin del documento y nos lo devuelve junto con el formulario.

Imagine revisa los cambios solicitados por la AICD, de haberlos, y evala cuales deben llevarse a cabo. Este proceso debe regirse estrictamente por el Plan de Control de Cambio que se les mostrar a detalle ms adelante ya que puede ser motivo de retraso.

Posteriormente realiza la versin final del documento que se le enviar a la AICD junto con el Certificado de Aceptacin del Entregable, este certificado contiene una breve descripcin del entregable y su firma representa la aceptacin formal del entregable.

La AICD firma el certificado de aceptacin de entregas con lo que se da acepta formalmente el entregable.

Y finalmente se registra la aceptacin del entregable en la bitcora de aceptacin de entregables, con lo que se da por terminado el proceso de aceptacin.**Animar circulos con textos de apoyo*Plan de recursos*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*Animar circulos con textos de apoyo*******El control y seguimiento es un elemento crtico para asegurar que se alcancen los objetivos del proyecto.Este monitoreo se debe realizar a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Esta labor es ms fuerte en la etapa de ejecucin donde debemos controlar el estado del proyecto y minimizar desviaciones. Siendo concientes de que podr surgir actualizaciones en la planificacin. ************El ltimo proceso a realizarse es el cierre del proyecto. El cierre se realizar a partir de la etapa de Garanta y Soporte donde se ofrecer capacitacin y transferencia de conocimientos al equipo gestor del proyecto. La capacitacin se realizar a nivel tcnico y administrativo. Luego de 3 meses de Soporte, el equipo de Gestin del Portal realizar la recepcin final del proyecto.

Es as como para el 2007 discoveramericas.com ser el primer portal de amrica del sur especializado en turstico y cultura.

*

Education

Presentacionfinal final