Upload
pstraatsma
View
660
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
1
Peter Straatsma
Sales Manager
Hulshoff Brengt je verder!
2
Geschiedenis:
3
1935
V&TV&T
O&AO&A
HHDHHD
1955 1975 1995 2015 2035
O&AO&A
Werkmaatschappijen
4
Verhuis & Transport:
7 vrachtwagen + 2 aanhangers
9 koeriersbussen
950.000 km per jaar
50 FTE
Digitalisering:
11 scanners
100.000 pagina’s per dag
500 SOD per jaar
55 FTE
Archiefbeheer:
1.250.000 dozen
17.750.000 dossiers
775.000 opvr. per jaar
60 FTE
Archiefdepots:
5
• Depots voldoen aan eisen van Archiefwet 1995:
• brandveiligheid
• inbraakwerendheid
• droogleiding sprinklersysteem
• maatregelen tegen wateroverlast
• VESDA systeem
• ongediertewering
• klimaatbeheersing
• Volledige bedrijfsvoering CO2 emissie VRIJ (BU)
• 100.500 m3
Locatie’s:
Amsterdam – Back-Upstraat
Amsterdam – TT Vasumweg
Almere – Beemsterweg
Soest - Koningsweg
Speciale archiefbewaarplaatsen:
6
• Archiefbewaarplaatsen.
Totaal 4.500 m3, geheel ingericht, welke geheel voldoet aan alle
vanwege de archiefwet daaraan gestelde eisen.
• Quarantaineruimte.
Totaal 1.000 m3, welke geheel voldoet aan alle vanwege de
archiefwet daaraan gestelde eisen.
• Opslag van elektronische media, film enz.
Geheel conform de vanwege de archiefwet daaraan gestelde eisen.
• Kantoor en bewerkingsruimte.
Totaal 1.800 m2, eventueel geheel ingericht, volledig geconditioneerd
en voorzien van alle moderne gemakken.
Online Webtool: RSWEB
7
• Webgebaseerd systeem met 24/7
toegang tot uw archieven
• Controle op inventarisgegevens van
het archief op dossier-/doos –en
documentniveau
• Innovatieve zoektechnologie
(Google)
• Online orders plaatsen, incl.
volledige ‘track & trace’
• Hoogste niveau aan privacy en
veiligheid
Online Webtool: Voorraad Beheer
8
• Webgebaseerd systeem met 24/7
toegang tot uw meubels
• Controle op inventarisgegevens van
meubels en materialen
• Hoogste niveau aan privacy en
veiligheid
• Status order ‘real-time’ inzichtelijk
• ABN AMRO 30 gebruikers per dag
DMS : SAPERION
9
’’..een gemiddeld bedrijf raakt 1 op de 20 documenten kwijt en heeft 25 uur nodig om ieder zoekgeraakt document weer aan te maken."
• De kloof tussen fysieke en digitale
gegevens overbruggen
• Kostenbesparend gegevens
opvragen voor een betere
bedrijfsefficiëntie
• Optimaliseren en veiligstellen
traceerbaarheid essentiele
bedrijfsdocumenten
• Authenticiteit en integriteit van
bedrijfsdocumenten
• Hoogste niveau aan privacy en
veiligheid
Wetgeving en Certificaten
10
• Archiefwet 1995
• ISO 9001, 14001 & 27000
• PRISM Certificaat
• PPV Certificaat
• Groen Certificaat
Financiën:
11
Waarom Hulshoff?
12
Persoonlijke benadering, klant en kwaliteit voorop! Persoonlijke benadering, klant en kwaliteit voorop!
Archiefwet 1995, ISO, MVO en Duurzaam OndernemenArchiefwet 1995, ISO, MVO en Duurzaam Ondernemen
FinanciFinanciëële stabiliteitle stabiliteit
Referenties:
13
HH V&T
• Hogeschool van Amsterdam – ’’preferred supplier – 3.250 uren per jr’’
• ABN AMRO – ’’preferred supplier – 16.640 uren per jr’’
HH O&A
• UWV – ’’14.000.000 dossiers – 1.500 opvragingen per dag’’
• DLA PIPER – ’’40.000 minuutaktes in Archiefbewaarplaatsen’’
HHD
• Delta Lloyd – ’’30.000.000pagina’s – doorlooptijd van 3 mnd’’
• De Nederlandsche Bank – ’’10.000 A0 calque tekeningen on site’’
14
Vragen?
Einde presentatie, dank voor uw aandacht!