Embed Size (px)
DESCRIPTION
Voor diegene die er vorige MA-evening niet bij konden zijn of diegene die de presentatie nog eens willen bekijken..
Citation preview
Outlook 2007 Kortrijk Xpo
MA-evening
25 januari 2011
SCHERMONDERDELEN
Menubalk
Werkbalk
Navigatievenster
Mappenstructuur
Hoofdrubrieken
Inhoudsvenster
Leesvenster
Takenbalk
Outlook | Veerle Voet
2
CONTACTPERSONEN:
Begrippen
Outlook | Veerle Voet
3
Adresboek: collega’s, klanten
Contactpersoon: Evert, Maxim
Distributielijst: Project
Nieuw > nieuwe map
Nieuw > contactpersoon
Nieuw > distributielijst
EXCEL BESTAND IMPORTEREN
1e rij = titelrij
Bereik benoemen
Excel 2003-bestand
CONTACTPERSONEN:
importeren/exporteren
Outlook | Veerle Voet
4
Bestand > importeren en exporteren
CONTACTPERSONEN:
Weergave
Visitekaartjes
Adreskaartjes
Telefoonlijst
Outlook | Veerle Voet
5
Start > Huidige weergave
CONTACTPERSONEN:
Zoeken
Alfabetbalk
1 adresboek
familienaam
Zoekvenster
1 adresboek
Alle gegevens van de contactpersoon
Zoekvenster
Navigatievenster: alle contactpersoonitems
Outlook | Veerle Voet
6
EMAIL: Account
Exchange server
Outlook | Veerle Voet
7
Extra > Accountinstellingen
EMAIL: Account
Outlook | Veerle Voet
8
Extra > Accountinstellingen
Een kopie
van de
berichten
op de server
achterlaten
EMAIL:
Meerdere Accounts
Outlook | Veerle Voet
9
Extra > Accountinstellingen > Account toevoegen
Gmail
Katho
Telenet
EMAIL:
Meerdere Accounts
Outlook | Veerle Voet
10
Extra Profiel
Start > Configuratiescherm > gebruikersaccount en ouderlijk
toezicht > E-mail > Profielen weergeven > Toevoegen
Gmail
Katho
Telenet
EMAIL: Mappen
Concepten
Postvak IN
Verzonden Item
Outlook | Veerle Voet
11
Verwijderde Items
Postvak Uit
Ongewenste email
EMAIL: uitgaande mail
Handtekening
Outlook | Veerle Voet
12
Extra > Opties > tbbl. Emailindeling > Handtekeningen
Bericht > tbbl. Invoegen > Invoegen > handtekening
EMAIL: uitgaande mail
Persoonlijk emailpapier
Outlook | Veerle Voet
13
Extra > Opties > tbbl. E-mailindeling > Persoonlijk emailpapier
EMAIL: Out of Office
Outlook | Veerle Voet
14
Extra > Wizard Afwezigheid
Outlook | Veerle Voet
15
EMAIL: ontvangen mail
Meldingen Extra > Opties > tbbl.
Voorkeuren > Emailopties >
geavanceerde emailopties
EMAIL: ontvangen mail
Berichttypes
Ongelezen bericht
Gelezen bericht
Gelezen bericht en gereageerd op
Bericht met hoge urgentie
Bericht met bijlage
Vergaderverzoek
Taaktoewijzing Outlook | Veerle Voet
16
EMAIL: Zoeken Weergave en Rangschikking
Beeld > Huidige weergave Beeld > Rangschikken op
Eén map doorzoeken Zoekvenster
Alle mappen doorzoeken Navigatievenster > alle emailitems
Virtuele zoekmappen
Outlook | Veerle Voet
17
EMAIL: ontvangen mail
Verwijderen
Outlook | Veerle Voet
18
POSTVAK IN
VERWIJDERDE ITEMS
Extra > opties > tbbl. Overige > Map verwijderde items
leegmaken bij afsluiten
EMAIL: Berichtregels
Alle berichten van een bepaalde persoon naar een submap verplaatsen
Alle berichten met een bepaald woord in de onderwerp regel naar een submap verplaatsen
Alle berichten waar jezelf in CC vermeld staat naar een submap verplaatsen
Outlook | Veerle Voet
19
Extra > Regels en waarschuwingen > Emailregels > nieuwe
regel
EMAIL: SPAM
Veilige afzenders Geblokeerde afzenders
Outlook | Veerle Voet
20
Bericht > tbb. Bericht > Ongewenste e-mail > opties voor
ongewenste email
“Ongewenste email”
EMAIL: Archiveren
Outlook | Veerle Voet
21
AUTO ARCHIVEREN
HANDMATIG ARCHIVEREN
ALGEMENE
INSTELLINGEN MAPSPECIFIEKE INSTELLINGEN
Extra > opties > tbbl.
overige > Autoarchiveren
Map selecteren
Bestand > Map >
Eigenschappen voor … >
tbbl. autoarchiveren
Bestand > archief
EMAIL: AutoArchiveren -
Algemeen
Outlook | Veerle Voet
22
Extra > opties > tbbl. overige > Autoarchiveren
EMAIL: AutoArchiveren -
Mapspecifiek
Outlook | Veerle Voet
23
Map selecteren
Bestand > Map > Eigenschappen voor … >
tbbl. autoarchiveren
EMAIL:
Handmatig Archiveren
Outlook | Veerle Voet
24
Bestand > archief
AGENDA: Begrippen
Outlook | Veerle Voet
25
GEBEURTENIS AFSPRAAK VERGADERING
Nieuw >
afsprakenvenster
Nieuw >
Afsprakenvenster >
deelnemers
uitnodigen
Nieuw >
afsprakenvenster >
duurt hele dag
AGENDA: Invullen
Waregem Koerse 30/08
Verjaardag
Outlook opleiding vrij 18/02 (9:00 -12:30)
Klantenbezoek ‘Alpro’ 1e woensdag van
de maanden februari t.e.m. juli14:00 tot
17:00
Afdelingsoverleg (3 collega’s)
Outlook | Veerle Voet
26
AGENDA:
Terugkeerpatroon
Klantenbezoek
Alpro 1e woensdag
van de maanden
februari tot en met
juli van 14 u tot 16 u.
Outlook | Veerle Voet
27
Afspraak > tbbl. Afspraak / Gebeurtenis > terugkeerpatroon
AGENDA:
Planningsassistent
Afdelingsoverleg (3 vakcollega’s)
Outlook | Veerle Voet
28
Vergadering > tbbl. Vergadering > Weergeven > Planning
AGENDA: Vergaderverzoek
Sturen
ORGANISATOR GENODIGDE
Outlook | Veerle Voet
29
Vergaderverzoek
AGENDA BERICHT
AGENDA Bezet
Voorlopig Bezet
AGENDA: Vergaderverzoek
Reageren
Outlook | Veerle Voet
30
Voorlopig
bezet Voorlopig
bezet Bezet
Afspraak
wordt
verwijderd
Voorlopig
bezet
AGENDA: Weergave
Navigatievenster
Leesvenster
Dag
Week
Volledige week
Werkweek
Maand
Outlook | Veerle Voet
31
AGENDA:
Meerdere agenda’s
In modus naast elkaar
In overlay modus
Outlook | Veerle Voet
32
Nieuw > Agenda
Agenda:
Doormailen
Outlook | Veerle Voet
33
Navigatiebalk > Agenda per email verzenden
STATISCHE INFO
Agenda: instellingen Feestdagen toevoegen
Werkweek instellen
Tijdzone toevoegen
Outlook | Veerle Voet
34
Extra > Opties > tbbl. voorkeuren > Agendaopties >
Feestdagen toevoegen
Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > Agendaopties
>Werkweek
Extra > Opties > tbbl. Voorkeuren > agendaopties > tijdzone
Taken
Taak
Taaktoewijzing
Outlook | Veerle Voet
35
Nieuw> Taak
Tbbl. Taak > Taak beheren > Taak toewijzen
EMAIL - AGENDA - TAKEN
Outlook | Veerle Voet
36
• email naar module 'taak' slepen
• email 'vlaggen'
• taak naar module 'Agenda' slepen
TAAK
AFSPRAAK
• email naar module 'Agenda' slepen
Van email naar taak
Email vlaggen
Email slepen naar de module taken
Outlook | Veerle Voet
37
Mail verwijderen = taak verwijderen
Mail verwijderen = taak behouden
OUTLOOK DELEN:
Werkwijze
Outlook | Veerle Voet
38
UITNODINGSPROCEDURE
MACHTIGING GEVEN
OF
OUTLOOK DELEN:
Agenda
Outlook | Veerle Voet
39
Eigenaar Genodigde
Navigatiebalk
> Mijn Agenda Delen
Uitnodigingsbericht >
Delen > Openen >Agenda
openen
OUTLOOK DELEN:
Contacten
Outlook | Veerle Voet
40
Eigenaar Genodigde
Snelmenu > adresboek
delen
Uitnodigingsbericht >
Delen > Openen > Map
met contactpers. openen
OUTLOOK DELEN:
Machtigingen
Outlook | Veerle Voet
41
Agenda
Contactpersonen
Map > snelmenu >
sharemachtigingen wijzigen
Map > snelmenu >
sharemachtigingen wijzigen
Bestand > Openen >
Map van andere gebruiker
EIGENAAR GEMACHTIGDE
OUTLOOK DELEN:
Primaire mappen delen
Outlook | Veerle Voet
42
Adresboek ‘contactpersonen’
standaardagenda
Postvak In
Standaardtakenmap
standaardnotitiemap
Extra > opties > gemachtigden > toevoegen
Outlook | Veerle Voet
43
OVERZICHT
Outlook | Veerle Voet
44
