PENINGKATAN KINERJA PELAYANAN ADMINISTRASI PADA BAGIAN TATA USAHA SMK PP NEGERI SAREE

DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN ACEH

PEMERINTAH ACEHBADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHANDIKLAT KEPEMIMPINAN IV ANGKATAN XTAHUN 2013

KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP)

MUHAMMAD AMIN, SP.MP

Banda Aceh, 21 September 2013

GURU DAN STAF SMK-PP

PROGRAM STUDI SMK PP NEGERI SAREE ACEH

LATAR BELAKANG• Kebutuhan sumber daya manusia pertanian yang

terampil dan profesional di Aceh sangat tinggi

• Salah satu tugas Dinas Pertanian Tanaman Pangan yaitu ; menyediakan dukungan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia, aparatur pertanian teknis fungsional, ketrampilan dan diklat kejuruan tingkat menengah.

• Belum optimalnya mutu pendidikan pada Sekolah Menengah Kejuruan Pertanian Pembangunan (SMK PP) Negeri Saree Aceh.

ISU AKTUAL

“BELUM OPTIMALNYA KUALITAS PELAYANAN PEMBELAJARAN DI SMK PP NEGERI SAREE ACEH”

PERUMUSAN MASALAH

1. Kurangnya motivasi kerja pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh

2. Kurangnya pelatihan teknis bagi pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh

3. Kurangnya disiplin pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh

VISI

” “Terwujudnya lulusan pendidikan menengah pertanian yang beriman,

mandiri, profesional dan berjiwa wirausaha yang mampu mengembangkan sistem dan usaha agribisnis yang berdaya saing, berkerakyatan, berkelanjutan dan

terdesentralisasi”

• Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan menengah pertanian

• Meningkatkan kualitas ketenagaan dan fasilitas kependidikan menengah pertanian

• Meningkatkan kerjasama pendidikan menengah pertanian

MISI

SDM SMK-PP NEGERI SAREENo Uraian Jml

Golongan Pendidikan

I II III IV SD SLTP SLTA D3 S1 S2

A. Tenaga Pendidik

1. Guru Fungsional 55 - - 45 10 - - - - 46 9

2. Guru Non Fungsional - - - - - - - - - - -

3. Guru Honorer - - - - - - - - - - -

4. Guru Bakti 4 - - - - - - - - 4 -

B. Tenaga Kependidikan

1. Tenaga Administrasi 26 - 11 15 - - - 10 2 13 1

2. Tenaga Teknis 25 3 16 6 - - 4 12 3 6 -

3. Tenaga Honorer 27 - - - - 3 4 13 - 7 -

4. Tenaga Bakti 12 - - - - 3 1 7 1 - -

Jumlah A dan B 149 3 27 66 10 6 9 42 6 76 10

 Belum optimalnya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree

Terbatasnya layanan administrasi dan kerumahtanggaan pada bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree

Belum optimalnya koordinasi

administrasi kepegawaian

Belum optimalnya pelayanan

administrasiRendahnya

kualitas SDM 

Kurangnya motivasi kerja

pegawai

Kurangnya pelatihan teknis

bagi pegawai Kurangnya disiplin

pegawai

AKIBAT

SEBAB

1

2

3

4

a b c

a b c

POHON MASALAHPernyataan Negatif

 Tercapainya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree

Terpenuhi pelayanan administrasi dan kerumahtanggaan

Terwujudnya koordinasi antara bidang

organisasi

Teroptimalnya pelayanan

administrasiTersedianya kualitas SDM

Teroptimalnya kerja pegawai

Terlaksananya pelatihan teknis

bagi pegawaiTerciptanya disiplin

pegawai

AKIBAT

SEBAB

1

2

3

4

a b c

a b c

POHON SASARAN

Memotivasi kerja pegawai

Tercapainya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree Dinas Pertanian

Tanaman Pangan Aceh 

Terpenuhi pelayanan administrasi dan kerumahtanggaan psda bagian tata usaha

Terlaksananya pelayanan administrasi

 Teroptimalnya pelayanan administrasi

 

Melaksanakan pelatihan tekis bagi pegawai

POHON ALTERNATIF

Menciptakan disiplin pegawai

USG – MASALAH POKOK

NO MASALAH POKOKKRITERIA

JUMLAH RANGKINGU S G

1 Belum  optimalnya koordinasi administrasi kepegawaian 5 5 3 13 II

2 Belum optimalnya pelayanan administrasi 5 5 4 14 I

3 Rendahnya kualitas SDM 4 4 4 12 III

USG – MASALAH SPESIFIK

NO MASALAH SPESIFIKKRITERIA

JUMLAH RANGKINGU S G

1 Kurangnya motivasi kerja pegawai 4 4 4 12 III

2Kurangnya pelatihan teknis bagi pegawai  5 5 4 14 I

3 Kurang disiplin pegawai 5 4 4 13 II

BENEFIT COST RATIO (BCR)

NO KEGIATAN PERINGKATMANFAAT BIAYA RASIO

1 Memotivasi kinerja pegawai 4 3 1,3 II

2 Melaksanakan pelatihan bagi pegawai 5 3 1,6 I

3 Menciptakan disiplin pegawai 3 3 1,0 III

1. Isu utama yang menjadi perhatian yaitu belum optimalnya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Dinas Pertanian Tanaman Pangan Aceh.

2. Masalah pokok yang muncul adalah belum optimalnya pelayanan administrasi.

3. Masalah spesifik adalah belum terlaksananya pelatihan teknis bagi pegawai pada bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Dinas Pertanian Tanaman Pangan Aceh

KESIMPULAN

1. Untuk mengatasi masalah spesifik alternatif yang dipilih adalah melaksanakan pelatihan bagi pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Dinas Pertanian Tanamn Aceh.

2. Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan pada tanggal 10 Oktober sampai 10 November 2013, dengan jumlah biaya yang dibutuhkan anggaran 36.400.000,- (tiga puluh enam juta empat ratus ribu rupiah) yang dilaksanakan oleh bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh

RENCANA TINDAK LANJUT