Jak prezentovat

vědu na konferencích

Mgr. Gabriela ŠimkováCentrum informačního vzdělávání FF MU

2. dubna 2015

Před konferencí

• Znát cílové publikum na konferenci a témata konference:o Přinesu publiku něco nového? o Hodí se můj příspěvek tematicky do obsahu konference?

• Prosazovat aktuální témata• Pečlivá příprava abstraktu (obvyklá i pevně daná

struktura abstraktu – úvod, hypotéza, metody, výsledky, závěry)o Jak napsat správný abstrakt na konferenci?

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3136027/

Před konferencí

• Před zasláním abstraktu je u některých konferencí třeba zaregistrovat se předem (registrační systém pro příspěvek a pro účastníky bývá dvojí)

• Před podáním příspěvku je dobré projít si témata řešená v minulosti

• Důvody vrácení abstraktu: o Špatně popsané použité metodyo Příliš obecné témao Pozor na fráze

Aby vaše prezentace dobře dopadla...Seznamte se s prostorem před vystoupením.Choďte včas.Ujistěte se, že vše dobře funguje.

o Vždy vyzkoušet předem – PC, flash disko Jaké je vybavení místnosti (mikrofon, plátno, flipchart)o Záloha: různé formáty (.ppt, .pptx, .pdf)

různé nosiče (flash disk, CD, DVD, vlastní notebook, papír)online záloha (e-mail, webová úložiště – Dropbox, Letecká pošta…)

Nezapomeňte si důležité věci (hodinky, brýle...).Oblečte se pohodlně a vhodně.

Prezentujeme• Auditorium je třeba mít „pod dohledem“. (W, M)• Postoj (vzpřímený, otevřený), gesta (přiměřená,

vstřícná, ilustrativní), mimika (výrazná, dokreslující zaujetí a vhled)

• Je vhodné mít s sebou tištěné podklady – pozor na způsob jejich držení i na jejich estetickou hodnotu (PowerPoint 2013 – poznámky na obrazovce přednášejícího i náhled následujícího slidu)

• Dbát na zásady správné rétoriky• Nesnažte se zaujmout za každou cenu, někdy stačí být

jen sami sebou a být před diváky přítomní duchem • Dobrá zpráva pro bojácné: Publikum je velmi

tolerantní

Tipy proti tréměProti fyzické: • Vědomé ovládání svého dechu. Dobré zavřít oči. • Počítat do deseti s hlubokými nádechy a výdechy. • Naslouchání vlastnímu tepu srdce. • Protřepání celého těla. • Vlastní rituál před každou prezentací. Proti psychické: • Znevážení situace – Co nejhoršího se může stát,

když se mi to nepovede? • Být připravený, ale nemít prezentaci

přezkoušenou.

Artikulace• ústa slouží jako hlásná trouba, čím více je

rozevíráme, tím lépe se může zvuk šířit • je nezbytné se před prezentací rozmluvit,

abychom zahřáli a aktivovali mimické svaly a jazyk:o Promasírování obličejeo Žvýkání obrovské žvýkačky (přežvykování jako kráva)o A,E,I,O,U, Jauvej jauvejo Rozhýbání jazyka – čert, ještěrka

• artikulace ale nesmí být ani přehnaná, aby nebyla směšná:o Jazykolamy (Od poklopu ku poklopu, kyklop koulí koulí. Nalili liliputání

liliím vodu nebo nenalilil liliputání liliím vodu? Pudl prdl pudr.)

Otázky z publika• Odpovídejte v klidu, sledujte tazatele, buďte pozorní• Před prezentací si zkuste odpovídání na dotazy

procvičit• Nedopovídejte na to, co nevíte („Nad touto

problematikou jsme se až dosud v kontextu naší práce nezamýšleli.“)

• Nebojte se udělat pauzu a požádat o upřesnění nebo zopakování otázky

• Zkuste dotaz sami zopakovat nebo parafrázovat• Vraťte se k otázce později• Udělejte z otázky dotaz pro celou skupinu• Zjistěte, proč se tazatel ptá

Navazování a udržování kontaktů• Nebojte se navazovat kontakty

s ostatními účastníky akce – drtivá většina jede na konferenci se stejným záměrem jako vy.

• Je vhodné nevytvářet uzavřené „národní“ skupinky a bavit se v rodném jazyce, pokud se neshoduje s oficiálním jazykem konference.

• Po skončení konference je dobré zaslat e-mail účastníkům, se kterými jste navázali kontakt. Vhodné je propojení v rámci sociálních sítí – LinkedIn, Facebook, Twitter

• 2003 Tokio, Astrid Klein & Mark Dytham• 20 X 20• Architekti příliš mluví!• Neformální, tvořivé, inspirativní • Odkryjte neočekávané„Nudné přednášky netrvají dlouho a ty skvělé končí příliš rychle“

Pecha Kucha

Virální šíření

Tipy & triky• Připravte se důkladně!(Stopky jsou nutností)• Vhodný výběr obrázků• Nervozita stranou• www.pechakucha.org

Vědecký posterPlakát užitý přednášejícím k efektivní prezentaci výzkumu během vědeckého setkání.• Reklama Vaší tvrdé práce

• ilustrovaný abstraktStručně prezentuje obsah textu.

Konkrétně definuje cíle práce, metodologický postup, výsledky a závěry.

Obsahuje údaje s konkrétními hodnotami.Neobsahuje hodnotící nebo doplňkové informace.

Základními vlastnostmi jsou výstižnost, přehlednost, jasnost, přesnost, objektivnost a čtivost.

Proč poster? (dle Janda, Ivan. Kurz vědecké práce. 2014)

• Rychlejší zveřejnění výsledků než publikací v časopise• Obvykle žádné oponentní řízení• Možnost otevřené diskuse o studované problematice s

příznivci i eventuálními konkurenty• Neformální a nestresující atmosféra – trénink• Lze publikovat i částečné výsledky (rozpracované studie)• Větší volnost ve formálním ztvárnění publikace než v

časopise s přísnými instrukcemi pro autory• Nebrání následnému zveřejnění týchž výsledků v

impaktovaném časopise• Publikační aktivita – RIV: nehlásí se poster, nýbrž

abstrakt v konferenčním sborníku (kategorie A)

Obsah• Titulek (čitelný ze vzdálenosti 5 m, poutavý, výstižný)• Autor a instituce – kdo?• Výzkumný záměr – proč? (výzkumné cíle a hypotézy)• Metody – jak? (obsahuje dostatek informací o tom, co

bylo provedeno a jak)• Hlavní zjištění (nejdůležitější a nejobsáhlejší část

posteru, dostatečně detailní a přesná)• Resumé a doporučení – co dál? (Klíčové sdělení studie

vyjádřené korektně, výstižně a stručně.)• Zdroje (Pozor na citační styl vyžadovaný na konferenci)• Kontakt

Je můj poster efektivní?

• Proč by se o něj měli ostatní zajímat?• Co nového do zkoumané oblasti přináším?• Je třeba vysvětlit použité metody?• Uvedl/a jsem, co jsem v rámci zkoumání zjistila a

jaká doporučení z toho plynou?

Zásady při tvorbě posteru

• Váš poster je krátký příběh• Story board – nejdřív si to

nakreslete• Popište to klíčové• Maximálně 800 slov na

poster A0• Odstavce s max. 15 řádky,

řádkování min. 1,0• Vizualizujte• Obrázky 150 – 300 dpi (.jpg,

.png)• Grafy (.png)

Zdroj obrázku: http://www.makesigns.com/tutorials/scientific-poster-planning.aspx

• Členění do sloupců• Mezery mezi obsahovými poli

• Bílá místa = vizuálně oddechový čas• Určují účinnost posteru• „Co bychom mohli z obsahu ubrat, aniž by se tím

změnil smysl?“

• Zarovnání doleva• To nejdůležitější patří do levého horního rohu

Pravidlo tří vteřinPoster je jako billboard = musí zaujmout návštěvníka konference dřív, než se do něj začte/než jej prostě přejde. • Klaďte důraz na typografii.• Nadpis bezpatkové, text patkové písmo

Patkové písmo(určené pro dlouhé věty přesahující jeden řádek, různě silné čáry, lepší vedení oka)

Georgia

Times New Roman

Courier

Book antiqua

Formální, praktická

Profesionální, tradiční

Obyčejná, podivínská

Profesionální

Bezpatkové písmo(tvary písmen větší, tahy silnější, krátké texty)

Arial

Tahoma

Century Gothic

Ebrima

Vyrovnaná, konformní

Mladá, obyčejná

Šťastná, elegantní

Vyrovnaná

Titulek: 85pt

Autoři: 56ptPodnapis: 36pt

Text: 24ptPopisky: 18pt

Kontrola: Je poster čitelný i při vytištění na A4?

• 3 – 5 barev (jedna neutrální a jedna zvýrazňovací)• Neutrální barva – barva pozadí,

definování vizuální hierarchie, rozdělování prostoru, sekundární informace v datových tabulkách či grafech

• Zvýrazňovací barva – zvýrazňuje text, klade důraz na vybraná data v grafech a tabulkách

• Tmavé na světlém pozadí (kontrast)• Použijte barvy odpovídající např.

logu ústavu nebo použitým fotografiím/vizualizacím

Šikovní pomocníci http://www.colourlovers.com/palettes/

Modrá na červené není dobrá volba

Žlutá na bíle je nečitelná

S červenou na modré je to podobně

Grafy a tabulky 1/3Graf je názornější než tabulka, tabulka je přesnější.Graf preferujeme pokud chceme ukázat:

o Průběho Tendencio Strukturu

Graf je vhodnější pro přednášku.Pamatujte si:• Co nejvíce informací umístěte přímo do grafu

(legenda není dobře čitelná)• Dbejte na srozumitelnost pro čtenáře – čitelnost

písma v grafu

Koláčový diagram:o Popularizační články, nevhodné do

odborných prezentací a textůo Špatný odhad hodnot znázorněných

veličino Walter C. Eells 1926 – experimentální

ověření (ne)efektivity koláčových grafů

o Nakloněné koláčové grafy vizuálně zdůrazňují data v popředí

„Za pokusné králíky posloužili Eellsovi studenti psychologie, kterým byl předložen soubor různých koláčových diagramů a jejich úkolem bylo odhadnout co nejpřesněji ve stanoveném čase hodnoty, které jednotlivé segmenty představují. Tři dny na to byl studentům předložen další soubor, kde byla stejná data (t.j. stejné hodnoty) zakódovány do skládaných sloupcových diagramů. Eells ve svém článku sumarizuje veškeré argumenty kritiků, které jsou přítomny dnes stejně, jako kdysi, a které se výzkumem pokusil potvrdit či vyvrátit: 1) kruhové diagramy se čtou pomaleji než formy založené na

sloupcích; 2) kruhové diagramy není možné číst tak přesně jako sloupce; 3) nepřesnost zobrazování segmentů pomocí kruhových

diagramů tkví ve způsobu,  jak jsou tyto segmenty čteny: a) jsou většinou čteny skrze velikosti ploch, tedy jsou nepřesné, b) jsou většinou čteny skrze tětivy, čili jsou taktéž nepřesné, c) lidské oko není dobré v porovnávání oblouků a úhlů.“

(Tomáš Marek, http://blog.vizualizacedat.cz/2013/03/at-jedi-kolace/)

Vyvážený obsah

Horizontální symetrie

Horizontální a

vertikální

Diagonální symetrie

Asymetrie

• Členění textu do sloupců• Vyvážené množství textu, vizuálních prvků a bílých

mezer

Vyberte si tu správnou šablonu

http://www.makesigns.com/SciPosters_Templates.aspxhttp://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates.htmlhttp://www.genigraphics.com/templates/

Poster with Vertical Format: Title of Poster in Calibri, Bold, 60-80 Points

Acknowledgments (Calibri, 36 points, bold)In this template, acknowledgments are set in Calibri, 32 points. Try to keep the

acknowledgments to one or two lines.

Heading (Calibri: 44 Points, Bold)The first section of the poster should define the topic and show its

importance. A good test is whether the poster can orient the audience to these two aspects in 20 seconds. Shown in Figure 1 is a possible layout for a poster. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.

Figure 1. Possible layout for poster (caption: 32 points, bold).

Sponsor Logo

References (Calibri, 36 points, bold)First reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order.

Second reference in Calibri, 32 points, with a reverse indent: alphabetical or numerical order.

Heading (Calibri: 44 Points, Bold)The second section of the poster might serve a number of purposes:

background information, methods, or system design. An important point with posters is to rely on visuals rather than longs blocks of text to communicate. Figures 2 and 3 show two more possible layouts for posters. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.

Figure 2. Second possible layout for poster (caption: 32 points, bold).

i

i

i

Figure 3. Third possible layout for poster (caption: 32 points, bold).

Heading (Calibri 44 Points)The final section of the poster generally provides conclusions and

recommendations. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.

Heading (Calibri: 44 Points, Bold)One section of a poster should present the results. Often the results

can be depicted with graphs, such as for an experiment, or with drawings such as with a design. Shown in Figure 4 is another possible layout for a poster. This section was set in Calibri, 36 points. Boldfacing the section type is an option.

Figure 4. Fourth possible layout for poster (caption: 32 points, bold).

Figure 5. Fifth possible layout for poster (caption: 32 points, bold).

Heading (Calibri: 44 Points, Bold)Shown in Figure 5 is another possible layout for a poster. This section

was set in Calibri, 36 points. Note that the amount of type in the sections affects the choice, size, and boldfacing of the typeface. No matter the type selected for the sections, you should still use a bold sans serif for the headings.

Institution Logo

Přizpůsobte vzhled obsahu

Zdroj: http://arc.research.umich.edu/cidays/ci-days-2012/poster-competition-winners/

Zdroj:http://cieronymidou.blogspot.cz/2010_07_01_archive.html

#Twitter

Inspiraci hledejte na: ttps://twitter.com/search?q=visit%20my%20poster%20session&src=typdhttp://

Tipy & triky

• Převoz posteru letadlem – tubus nejlépe s sebou do letadla, případně poster vytištěný na plátně a složený v kufru

• Zeptejte se na možnost vytištění posteru na místě • Tisk posteru na nelesklé médium• QR kód s kontaktními údaji (vizitka)

Na co nezapomenout při prezentaci 1/2• Připravte si shrnutí klíčového, dvě věty stačíProč je váš výzkum zajímavý? Co přinesl nového?• Nechte u posteru své vizitky• Připravte si miniatury posteru, které si budou

moci ostatní odnést• Pokud potřebujete poster na chvíli opustit,

zanechte u něj vzkaz, kdy se opět vrátíte• Nebojte se připojit svou fotografii, aby vás

případní zájemci snadno našli

Na co nezapomenout při prezentaci 2/2

• Máte opravdu velký šatník? Využijte příležitost

• Co dál? Lampička, korková nástěnka, post-its

Inspirujte se• http://

www.wired.com/techbiz/media/magazine/15-09/st_pechakucha

• http://www.cns.cornell.edu/documents/ScientificPosters.pdf

• http://betterposters.blogspot.cz/• http://www.organizingcreativity.com/2012/04/confere

nce-posters/• http://www.ncsu.edu/project/posters/• http://www.writing.engr.psu.edu/posters.html• http://libweb.lib.buffalo.edu/guide/guide.asp?ID=155• http://

colinpurrington.com/tips/academic/posterdesign• http://

www.makesigns.com/tutorials/scientific-poster-parts.aspx

Použitá literatura• DUARTE, Nancy. Slajdologie: tajemství tvorby skvělých prezentací. 1.

vyd. Brno: BizBooks, 2012, 141 s. Poradce pro praxi. ISBN 978-80-265-0009-4.

• SIMMONS, Annette. Přesvědčujte a ovlivňujte pomocí příběhů: storytelling. Vyd. 1. Překlad Vilém Jungmann. Brno: Computer Press, 2008. ISBN 978-802-5121-122.

• ŠANDEROVÁ, Jadwiga. Jak číst a psát odborný text ve společenských vědách: několik zásad pro začátečníky. Vyd. 1. Praha: Sociologické nakladatelství, 2005, 208 s. ISBN 80-864-2940-7.

• ŠESTÁK, Zdeněk. Jak psát a přednášet o vědě. 1. vyd. Praha: Academia, 2000. ISBN 80-200-0755-5.

• ŠIROKÝ, Jan. Tvoříme a publikujeme odborné texty nejen pro ekonomy a manažery. Vyd. 1. Brno: Academia, 2011, 208 s. ISBN 978-80-251-3510-5.

• ŠPAČKOVÁ, Alena. Moderní rétorika: jak mluvit k druhým lidem, aby nám naslouchali a rozuměli. 3., dopl. vyd. Praha: Grada, c2009, 141 s. ISBN 978-80-247-2965-7.

Čas na vaše dotazy...

gsimkova@phil.muni.cz