República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la EducaciónUniversidad Bicentenaria de AraguaEscuela de Contaduría Pública2do SemestreSede Valle de la Pascua. Sección P1.

BachillerMarisabel Valera

ORGANIZAR La organización es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa.

La Organización es esencialmente la función administrativa que establece el rol formal que jugará la gente en la organización. También es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.

El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un entorno favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo. Los papeles establecidos deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal disponible. También tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

LA ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN La estructura es el marco formal por medio

del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a través del organigrama. Éste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicación, departamentos y líneas formales de responsabilidad. 

El Diseño organizacional es un proceso en el cual se toman las decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño de las organizaciones es un proceso permanente debido a que cambian con el tiempo.El diseño organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organización, hay que tener en cuenta:1.Especialización del trabajo.2.Departamentalización.3.Cadena de mando.4.Ámbito de control.5.Centralización y descentralización en la toma de decisiones.Formalización.

LA DEPARTAMENTALIZACIÓN La departamentalización implica el establecimiento ya sea de divisiones, direcciones, departamentos, secciones, unidades, fábricas, talleres, etc. u otras denominaciones que denotan y determinan de hecho que la propia Estructura sea de tipo funcional, territorial, por clientes, por productos, por procesos, o por proyectos. Fija cómo se divide la estructura de la organización, y como se combinan los puestos de trabajo dentro de estas divisiones y a cada nivel de dirección. También establece las relaciones de coordinación entre las subdivisiones.

Tipos principales de departamentalización son:Funcionales :Se basa en la especialización de las actividades, y en las áreas, unidades o subdivisiones se agrupan desde una a varias funciones (Ej.: Comercialización, Finanzas, Recursos Humanos).Territorial: La estructuración se establece sobre la base de un área geográfica o distintos territorios, donde se ejerce la acción del sistema.Por productos y por clientes: Ambos tipos se asemejan en que se estructuran sobre la base ya sea de los productos, la Venta de éstos o los intereses y características de los clientes.Por proyecto: Se establecen estructuras específicas temporales, que pueden existir paralelamente a las estructuras permanentes, y constituyen la base o el soporte para llevar a cabo un proyecto específico dentro de la organización, que va a tener una determinada autonomíaPor Procesos: Se tienen en cuenta las características de funcionamiento del sistema dirigido, Centrándose en los procesos principales, ya sea de carácter productivo o de servicio.Matricial: Se estructura por combinación de la forma funcional y por proyecto. No es una estructura Paralela, sino superpuesta, que funciona al mismo tiempo que la funcional.

CONCEPTOS BÁSICOS DIVISIÓN DEL TRABAJOSe llama división del trabajo, a la separación de las operaciones productoras. Observando esta división cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de una fábrica se alcanza un resultado común por la reunión de sus esfuerzos.

JERARQUÍAEs la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen. 

OBJETIVOS Si no tiene ningún propósito que los individuos traten de cooperar y procurar lograr algo, no hay justificación para la administración. Es obligatorio un objetivo para que exista la sensación de logro. Habiendo algún propósito, la administración gira alrededor de los objetivos. Las practicas efectivas de la administración están relacionadas con la selección e identidad de los objetivos que se buscan.

LOS ORGANIGRAMAS   También conocidos como Cartas o Gráficas de organización, son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ella.Ventajas:

1. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.3. Es claro y sencillo.4. Útil en pequeñas empresas.5. La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:1. Es rígida e inflexible.2. La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.3. No fomenta la especialización.4. Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operación.

NIVELES JERÁRQUICOSSon la dependencia y relación que tienen las personas dentro de la empresa.

Nivel directivoLas funciones principales son; legislar políticas, crear y normas procedimientos que debe seguir la organización. Así como también realizar reglamentos, decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. Este organismo constituye el primer Nivel jerárquico de la empresa, formado principalmente por la Junta General de Accionistas. Nivel ejecutivoEs el segundo al mando de la organización, es el responsable del manejo de la organización, su función consistente en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa. El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director o Gerente.

Nivel asesorNo tiene autoridad en mando, únicamente aconseja, informa, prepara proyectos en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa. Nivel auxiliar o de apoyoApoya a los otros niveles administrativos, en la prestación de servicios, en forma oportuna y eficiente. Nivel operativoConstituye el nivel más importante de la empresa y es el responsable directo de la ejecución de las actividades básicas de la empresa, siendo el pilar de la producción y comercialización.Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de las actividades encomendadas a la unidad, bajo su mando puede delegar autoridad, más no responsabilidad.

CoordinacionesTiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar autoridad, más no responsabilidad. Consiste en integrar las actividades de departamentos independientes para perseguir las metas de la organización con eficacia. Puestos operativosEs la parte fundamental en la producción o realización de tareas primarias y/o. No tiene autoridad ni delega responsabilidad.

DISEÑO DE PUESTO El diseño de los puestos de trabajo tiene una gran importancia sobre la satisfacción del individuo, su motivación y los niveles de rendimiento. Dado que el diseño del puesto de trabajo tiene que ver con las características, cometidos y fines del puesto de trabajo, éste tiene una estrecha relación con el análisis del puesto, ya que puede influir profundamente en la productividad del empleado y su calidad de vida.

Por lo tanto, el diseño del puesto de trabajo debe abarcar varias características esenciales:•Variedad de habilidades: grado en el que un puesto requiere llevar a cabo diversas actividades para realizar el trabajo, que suponga el uso de un conjunto de habilidades y características diferentes de la persona.•Significación del puesto: grado en el que un puesto tiene una importancia sustancial para la vida de otras personas, ya sean de la propia organización o del exterior.•Identidad del puesto: grado en el que un puesto requiere hacer “en su totalidad” un trabajo identificable, es decir, hacer el trabajo desde el principio hasta el final, con un resultado visible.•Autonomía: grado en el que un puesto proporciona libertad, independencia y discreción a la persona para programar el trabajo y decidir los procedimientos mediante los cuales se llevará a cabo.•Retroalimentación del puesto: grado en el que realizar las actividades que requiere el puesto de trabajo aporta a la persona información directa y clara sobre la efectividad de su rendimiento.•Elementos cognitivos del puesto: elementos concretos de un puesto, como la comunicación, la toma de decisiones, el análisis o el procesamiento de la información.•Elementos físicos del puesto: elementos concretos de un puesto, como iluminación, colores, sonidos, velocidad o ubicación.

Dos características que influyen en el diseño del puesto de trabajo son:•Características individuales: es esencial conocer las características del individuo para determinar cuál es el diseño más adecuado y factible. Una forma de lograr un mayor conocimiento de las características individuales de la persona sería administrando un cuestionario, que mide las preferencias individuales. Otras formas de conocer las características individuales son mediante la aplicación de pruebas de personalidad y otros tipos de test.•Sistemas tecnológicos de la organización: el sistema tecnológico de una organización hace referencia a las máquinas, métodos y materiales que se emplean para obtener el producto. El tipo de tecnología (en el sistema) puede tener una gran influencia sobre el contenido del análisis del puesto de trabajo.

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