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Procesos Básicos de la Institución Educativa
DIGC - DIGE2016
OBJETIVO DE LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PROCESOS
RUTA DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
Consolidación y adaptación de propuesta en base a criterios de gestión escolar
¿De dónde partimos?
1. Consideraciones previas
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MARCO ESTRATÉGICO
Procesos Básicos de
las IIEE
Gestión para resultados de las IIEE
IE acogedora y segura con condiciones favorables para el aprendizaje.
Director que ejerce liderazgo pedagógico.
Participativa y enfocada en la atención del estudiante y sus aprendizajes.
Gestión por procesos en la IE
2. Gestión por procesos
¿Qué es Gestión por procesos?Sistema de gestión enfocado en satisfacer las necesidades y expectativas del usuario, mediante: •La identificación de actividades que generan valor. •La selección y documentación de procesos. •La mejora continua de las actividades.
¿QUÉ ES UN PROCESO?Conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa, transformando elementos de entrada(s) en salida(s), que son finalmente, los productos o servicios.
Entrada
-Necesidades y contexto social y territorial.-Políticas y regulación.-Marco curricular.-Recursos Humanos.-Materiales y recursos.-Infraestructura.
3. Procesos Básicos de la Institución Educativa
PROCESOS BÁSICOS DE LA IE
Dirección y Liderazgo
Constituido por aquellos procesos que definen y despliegan las estrategias y objetivos de la IE. Da direccionalidad a la IE, mediante el ordenamiento de las actividades y la generación de los insumos determinantes para la entrega adecuada del servicio educativo garantizando su calidad. Son insumos críticos para la gestión de los procesos de desarrollo pedagógico, convivencia escolar y soporte al funcionamiento de la IE.
Desarrollo Pedagógico y Convivencia
Escolar
Está constituido por aquellos procesos que generan un impacto sobre la satisfacción de los estudiantes, familias y la comunidad. Facilita la operatividad a la organización de la IE, evidenciando las condiciones y secuencia de actividades pedagógicas y del aprendizaje; genera las condiciones para la construcción de un entorno escolar seguro, acogedor y colaborativo que promueve la participación democrática de los actores educativos.
Soporte al Funcionamiento de la IE
Está constituido por aquellos procesos que incluyen el desarrollo de actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la IE, siendo el apoyo a los procesos de Dirección y Liderazgo y de Desarrollo Pedagógico y convivencia escolar para la mejora de la calidad del servicio educativo.
Administrar recursos
económicos
Almacenar y conservar bienes
y recursos educativos
Conservar infraestructura
y servicios básicos
Necesidades y
contexto social y
territorial
Políticas y Regulación
Lineamientos/
Políticas curriculares
Recursos humanos
Materiales y recursos
Infraestructura
Servicio
educativo
oportuno,
pertinente y
de calida
d
Administrar recursos humanos
Evaluar la gestión escolar
Gestionar Conocimiento para la Toma de Decisiones
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tes
Mapa de Procesos de
la IE
Gestionar relaciones interinstitucionales y
comunitariasDesarrollar
planeamiento institucional
Aprendizajes
Formación
integral
Convivencia
democrática e
intercultural
Proveedores Entradas/Insumos
ResultadosProductos/ Salidas
UsuariosFormular el PCIE
Formular el PAT
Formular el PEI
Establecer el RI
Sistematizar y difundir la información
Desarrollar investigación e innovación educativa
Monitorear la implementación de la
planificación
Adoptar medidas para la mejora continua
Promover alianzas interinstitucionales
Articular proyectos y programas
Planificar el usoUtilizar los recursos
Registrar, inventariar, dar de baja
Conservar y mantenerDistribuir y usar
Organizar la jornada laboral Gestionar el
desempeño y rendimiento
ConservarGestionar
mecanismos de SeguridadGestionar
mecanismo de limpieza
Evaluar los procesos de la IE.
Desarrollar mecanismos de articulación con la
comunidad
Gestionar mecanismos de seguridad
Rendir cuentas
Generar condiciones para la convivencia
escolar
Gestionar los aprendizajes
Organizar la provisión del servicio educativo
Matricular estudiantes
Certificar aprendizajes
Desarrollar la programación curricular
Realizar el acompañamiento y
monitoreo pedagógico
Realizar la calendarización del año escolar
Desarrollar formación continua
Desarrollar sesiones de aprendizaje
Realizar acompañamiento integral al estudiante
Evaluar aprendizajes
Reforzar los aprendizajes Promover la convivencia escolar
Promover mecanismos de participación y comunicación
Prevenir y resolver conflictos
Vincular la escuela con la familia y la comunidad
Implementar trabajo colegiado
Estructura de un proceso
Objetivo La razón de ser del proceso, su orientación al resultado.Proveedor Organización o persona que entrega un insumo, puede ser interno o externo a
la organización.Entrada o Insumo Son todos los productos de otros procesos que, al ingresar a este proceso, se
convierten en insumo; estos pueden ser internos o externos.
Proceso Es un conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa, trasformando elementos de entrada(s) en salida(s) (producto o servicio).
Salida o producto Es el resultado de las actividades realizadas en el proceso. Asimismo, dicho producto puede convertirse en insumo para otro o en el entregable que una organización le provee a otra institución; el producto tiene el objeto de generar un cambio en otro proceso y la población que recibe el producto final (bienes o servicio) es la población beneficiaria de toda la cadena.
Usuario Organización o persona que recibe un producto, puede ser interno o externo a la institución. Al final de la cadena de valor de múltiples procesos, el usuario final será el ciudadano, ya sea la persona (estudiante), la familia o la comunidad.
Responsable El actor, órgano o unidad orgánica que se responsabiliza del desarrollo de todo el proceso.
Gracias