Productos de información los museos

Productos de Información en el Museo(Perspectiva Tradicional)

Enrique Carreño

“Los objetos museables son documentos y por lo tanto

gozan de las mismas características que cualquiera de

los soportes documentales, es por ello que puede

aplicarse la expresión “proceso documental” a las

labores/tareas que con ellos y sobre ellos se realizan.”

Fajardo, Carmen R. (2008)

Técnicas Documentales Aplicadas en Museología

Messi (2014)

Cualquier pieza es portadora de información = Documento

Firmado por el astro de futbol argentino

Balón de futbol = a cualquier otro balón

Año 2014, Mundial de Futbol Brasil = a cualquier otro año

Cualquier pieza posee unas características

materiales y formales y conserva, como

“signo”, las “huellas” de una historia que

se “significa” a través de sí. Los documentos materiales o fondos son diferentes de aquellos otros que por convención le denominamos documentos e informan sobre los primeros (cartas, informes, diarios, memorias, planos, dibujos, fotos, etc.)

Objetos creados por el

hombre o aprovechados

de la naturaleza

Pieza u Objeto Museable

A través de un proceso de

agregación de valor (cultural o

natural)

Documento MuseísticoObjeto de

conocimiento e instrumento para la

transmisión de conocimiento

ProcesoDocumental

Objetos/ Documentos Museables

Proceso Documental en los Museos

Información en los Museos

Proviene de dos fuentes

FondosPiezas materiales

del museo quellevan consigo

una información(“Cultura material”)

DocumentosInforman sobre

las piezas, su historia,(cartas, informes,diarios, planos,

dibujos, fotos,etc).

Diversidad documental en el Museo

Información asociada al

objeto museable ( la

que acompaña al objeto

desde su entrada al

museo).

La información del

fondo (la

bibliográfica por

ejemplo, trata sobre

las colecciones que

atesora el museo).

1 2 3

La información

administrativa (la que

generan los

departamentos

administrativos en el

ejercicio de sus

funciones, evidencia

de sus actos y

transacciones).


Los Objetos en los Museos

Objetos del mundo

real

MUSEO

Entrada al Museo

1. Proceso de Musealización

del objeto

Documentación,registro,catalogación investigación.

2. Proceso de Patrimonialización

del objeto

Exhibido y usado como medio educativo.

Objeto

Máximo potencial como portador de información y como herramienta educativa.

Como parte de un determinado discurso y estrategia educativa actualiza al objeto su condición de patrimonio.


“Está formado por sucesivas fases, a modo de las realizadas

en Bibliotecas o Centros de Documentación/Información, si

bien algunas de las subfases que lo integran se estructuran de

manera algo distinta a la tradicional, originando su especial

particularidad.”

Fajardo, Carmen R.

“Entendemos por proceso de documentación museológica el

tratamiento de los datos existentes en los museos, ya

procedan directamente de los objetos o de otras fuentes de

información.”

Zoreda, Luis C.


Colecta Tratamiento Búsqueda/Recuperación

Difusión Información

Posibilita la entrada al museo de objetos para formar su fondo.

Fasede Colecta

Modalidades fundamentales de ingreso de las piezas

Asignación

Depósito

DecomisoCanjeCompraDonaciónExpropiaciónHerenciaExcavaciones, etc.

Da lugar a un proceso técnico-administrativo, que prepara las piezas para poder ejercer sobre ellas las técnicas documentales, y que consiste en el Registro de los fondos de la colección del museo y la numeración de cada pieza.


objeto/documento


Fasede

Tratamiento

Análisisobjeto/documento

Externo

Contenido

Denotativo (Real)

Connotativo (Sugerido)

Redacciónde Datos

Inventario(identificaciónde los objetos)

Registro

Catálogos(Descripción)

Instrumentostécnico-científicos

CatálogosSistemáticos

(Datos específicosde los objetos,características

artísticas, científicas, etc.)

CatálogosMonográficos

(Trabajos yestudios sobre

la pieza)

Fasede Búsqueda

Se localiza y recupera la información. En esta fase se pone de manifiesto la eficacia o inutilidad de las técnicas de análisis aplicadas anteriormente.


Fasede Difusión

Publicaciones

DípticosTrípticosPlegablesGuíasCatálogos comerciales(generales,especializados,de exposiciones)catálogos on line y tradicionales.


Las formas de difusión de la información en un museo son diversas

Fases del proceso documental en los Museos

Colecta TratamientoBúsqueda/

RecuperaciónDifusión

Información

Selección Representación Almacenamiento/

Recuperación DiseminaciónInformación

Fases del proceso documental en Bibliotecas


La Documentación en el Museo

Productos de Información en los Museos

Representa uno de los aspectos más importantes en la dinámica de

los museos. Es resultado del proceso documental que se desarrolla en

estas instituciones y que reafirman al objeto/documento museístico

como expresión que interpreta el conjunto de relaciones sociales,

económicas, políticas, medioambientales y culturales que hacen

posible la vida social del hombre.

Documentación Museológica

Son el resultado de las diversas funciones, procesos y actividades que

se generan desde los museos con el propósito de asegurar la

preservación del patrimonio cultural.


Productos de información museísticos


-Inventarios-Catálogos-Registros-Directorios-Boletines de sumarios-Guías-Folletos-Afiches-Índices

Principales Productos de Información en los Museos

Inventario General


Las instituciones museísticas elaboran el inventario general:Tiene como finalidad la identificación de cada uno de los objetos de un museo.Contiene conceptos básicos:

PROPIEDAD/DEPOSITO. 14.Expediente Nº:15.Fecha de ingreso16.Fecha de Inscripción:17.Funcionario

10.Conservación:11.Restauración:12.Limpieza:13.Observaciones:

BIBLIOGRAFÍA O DOCUMENTACIÓN (consultada)BIBLIOGRAFÍA O DOCUMENTACIÓN (de posible consulta)

1.Título/Nombre2.Materia 3.Dimensiones del original:4.Dimensiones de la copia/reducción, etc.5.Peso6.Forma de Ingreso7.Datos complementarios8.Procedencia9.Datos complementarios:

Catálogos


Los museos desarrollan diversos tipos de catálogos según las

necesidades y características de cada institución museística. Dentro de

los más comunes se encuentran:

-Catálogo sistemáticos.

-Catálogo monográficos.

-Catálogos de autores.

-Topogáficos.

-Catálogos de yacimientos.

-Catálogo s de especies.

-Catálogos de clasificación general.

Aporta datos específicos del objeto, características artísticas, científicas e

históricas. La ordenación de las fichas se hace mediante un criterio

cronológico cultural.

Catálogos


Catálogo Sistemático

Catálogos


Recoge toda la información sobre los trabajos y estudios que se hayan

realizado sobre la pieza, incluyéndose toda la bibliografía existente de la

misma y las referencias que se tengan sobre su estado de conservación o si

ha sufrido algún proceso de restauración.

Catálogo Monográfico

Por lo general las instituciones museísticas elaboran dos tipos de registros:

1. Registro de entrada de objetos en propiedad:

Fecha de ingreso

No. de Entrada

No. Inv. General

Descripción del objeto

Dimen-siones

Conser-vación

Procedencia

Forma de adquisición

No. del Expedte.

Obser-vaciones


Registros


2. Registro de entrada de objetos en depósito:

Fecha del depósito

No. del depósito

No. Inv. General

Descripción del objeto

Dimen-siones

Conser-vación

Procedencia

Propietario depositante

No. del Expedte.

Obser-vaciones

Registros

Directorios


Obra de referencia con información que permite la identificación o

localización de personas, organismos y entidades públicas o

privadas.

-Institucionales.

-Personales: Coleccionistas, cultores, artistas, narradores, etc,

etc…

-Proveedores de soluciones

-De soluciones…

Boletines de Sumarios


Obra de referencia que permite el acercamiento o aproximación a

diversos conjuntos de publicaciones (periódicas, monográficas, de

investigación, etc) a través de los resúmenes que ella recoge sobre

artistas, cultores, obras, colecciones, procesos de restauración,

desarrollos museográficos, entre otros.

Guías


Importante instrumento para orientar a los usuarios y lectores con

respecto a objetivos y criterios preconcebidos dentro de los museos.

De ahí su diversidad temática y de uso:

-Guías didácticas sobre exposiciones.

-Guías sobre colecciones.

-Guías sobre recorridos expositivos.

-Guías temáticas.

-Guías sobre movimientos y/o tradiciones culturales.

-Guías sobre autores.

-Guías sobre obras.

Folletos


Impreso de un número reducido de páginas (hasta 45) que sirve

como instrumento divulgativo, publicitario o de conocimiento sobre

cualquier temática. Su uso también es diverso:

-Folletos sobre colecciones.

- Folletos sobre exposiciones.

-Folletos sobre especies.

- Folletos sobre una pieza o espécimen en particular

- Folletos sobre uno o varios artistas.

- Folletos sobre donantes.

- Folletos sobre procesos (Ingresos, restauración, conservación,

etc.)

Afiches


Cartel, afiche o poster . Es una lámina de papel, cartón, acrílico u otro

material cuyo propósito es anunciar o dar información sobre

contenidos expositivos o eventos dentro de las instituciones

museísticas. Pueden tener o no en su producción una intención

didáctica y coleccionable.

Índices


Lista de palabras, frases, encabezados e indicadores asociados que

permiten la ubicación de piezas, materiales y textos dentro de una

publicación o al interior de las colecciones. Los encabezados podrán

incluir nombres de personas, lugares, eventos y conceptos

seleccionados como relevantes.

Posibles Proyectos por Trayectos

Históricamente los museos han sido bastante herméticos con

respecto al acceso, tanto a las colecciones como a la

documentación sobre ellas, por razones de diversa naturaleza

(complejidad en el manejo de las piezas, fragilidad, deterioro,

valor económico, restricciones de seguro, preservación, etc.).

Este aspecto limita el acceso de los estudiantes para la

realización de proyectos dentro de los museos de la región,

sobre todo de manera directa en su interrelación con los

objetos/documentos museables.

Problemática Actual

?

Por esta razón, y a la par de la continuidad de posibles

proyectos en los museos de la región, desde la Cátedra de

Museología surge como propuesta alternativa, dentro del

paradigma sociocultural que asiste a las Ciencias de la

Información, para la realización plena de cualquier posible

proyecto académico, el Museo Virtual Latinoamericano

Andrés Eloy Blanco.

Probable Alternativa

Museo Virtual Latinoamericano Andrés Eloy Blanco

●Alternativa dentro del universo virtual, novedosa opción de apertura en

el ámbito de la interpretación cultural, política, histórica y social

venezolana y latinoamericana contemporáneas.

●Determinante en el acopio digital de diferentes fuentes de información

(textuales, fotográficas, iconográficas, audiovisuales) para organizarlas,

representarlas, desde una visión compartida con sus usuarios, y

generar nuevos conocimientos sobre el patrimonio cultural venezolano

y latinoamericano.

● Enriquecer a través de la investigación, conservar, comunicar y difundir

por medio de la exhibición y el libre acceso, testimonios materiales e

inmateriales en torno a la vida y la obra de Andrés Eloy Blanco y su

influencia en América Latina.

Línea de investigación

Posibles Proyectos Trayectos

Representación, Organización y

Diseminación de la Información y el Conocimiento

II.1 Registro, inventario y listados

de objetos museables.

II.2 Registro, inventario, listados,

guías, bibliografías documentales

de y sobre Andrés E. Blanco

(textos, cine, videos, iconografía,

música, objetos…) reales y

virtuales.

Proyecto 1





Representación, Organización y

Diseminación de la Información y el Conocimiento

II.3 Planificación, diseño y elaboración de productos de información museísticos sobre la vida y la obra de Andrés E. Blanco: II.4 Clasificación de las Colecciones.II.5 Catálogos Sistemáticos.II.6 Clasificación de Fondos Archivísticos.II.7 Diseño de bases de datos sobre objetos, colecciones y fuentes documentales.II.8 Repositorios Documentales.II.9 Difusión del patrimonio museable del Museo.

Proyecto 2




Información y Sociedad

III.1 Evaluación demandas de información en comunidades reales y virtuales. III.2 Estudios de público/usuarios de la información.III.3 Formación de público/usuarios.III.4 Estudios métricos de la información (Webmetrías).III.5 Diseño y elaboración de redes para el intercambio profesional de información.III.6 Relaciones del museo con las comunidades de usuarios en la web.III.7 La información dentro de la función educativa del museo.III.8 Programas de difusión de servicios del museo.

Proyecto 3



Gestión de la Información y el Conocimiento

IV.1 Propuesta factible para la creación del Museo.IV.2 Diseño programático del Museo.IV.3 Manual de gestión del Museo.IV.4 Procesos macros de conducción organizacional. IV.5 Optimización de los sistemas y recursos de información.IV.6 Estudios de los flujos de información en el museo.IV.7 Diseño de servicios de información museística.IV.8 Diseño de publicaciones electrónicas: Revistas, boletines, periódicos, anuarios...IV.9 Recursos y materiales educativos en el Museo.

Proyecto 4

Posibles Proyectos por Trayectos1




IV.10 Las redes sociales como estrategia comunicacional en el ambiente Web del museo.IV.11 Niveles de satisfacción de la comunidad de usuarios.IV.12 Gestión del patrimonio museable institucional.IV.13 Evaluación de la efectividad de gestión del patrimonio.IV.14 El Museo como centro de documentación integral.IV.15 Conservación preventiva y preservación del patrimonio digital del Museo.IV.16 Diseño de ontologías y tesauros en línea.

Proyecto 4





IV.17 Programas de normalización de la gestión.IV.18 Gestión comunitaria del patrimonio.IV.19 Programas de difusión de servicios del museo.IV.20 Arquitectura del sitio web del museo.IV.21 Estudio para el posicionamiento del museo.

Proyecto 4


Luis Britto García

Museos imposibles

(Narrador, ensayista, dramaturgo)(Fragmentos del poema)

Un museo que lo contiene todo.

Un museo de la forma de los relámpagos.

Un museo que convierte en arte cualquier cosa que en él se exhiba.

Un museo que detiene el fugaz instante de quien en él entra.

Un museo de lo que todavía no existe.

Un museo de los objetos en permanente aceleración.

Un museo de fenómenos que escapan al horizonte de los eventos.

Un museo del tiempo perdido.

Un museo de gemidos, lamentos, suspiros.

Un museo que devora.

Un museo discreto que no permite al visitante darse cuenta de que está en un museo.

Un museo de las formas de la llamarada.

Un museo que te piensa.

Un museo todo transparencia a través del cual siempre ves otra cosa.

Education

Productos de información los museos