Profit Plus

Katherine MontillaAdministración Ciencias Comerciales

Profit Plus Es un Sistema de gestión empresarial basado en la última tecnología Microsoft, que le ayudara a multiplicar la productividad en todas las áreas de su empresa. Cuenta con productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina, Producción, RMA, eprofit y además servicios como Profit Card.

Profit Plus maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows (GUI), simplificando el registro de datos, permitiendo consultas y reportes gerenciales. A través de Windows, el usuario ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.

Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa, que proporciona características tan avanzadas como: Procesamiento de transacciones a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el usuario, Escalabilidad del Sistema, Flexibilidad Modular. Posee todas las bondades que brinda la tecnología .NET diseñada para conectar información de acuerdo a la estructura que Microsoft® le brinda.

El Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor las cuales son bien conocidas por las grandes empresas, razón por la cual la mayoría de los sistemas enfocados a este mercado hacen uso de la tecnología SQL de base de datos.

Objetivo del Profit Plus Es un producto propiedad de las  empresas, la cual es en

Latinoamérica la casa de Software, que tiene por objetivo ofrecer a sus

clientes, productos diseñados exclusivamente bajo la arquitectura de

Microsoft®, logrando simplificar los servicios de capacitación y soporte a

los usuarios, facilitando y reduciendo los tiempos de implementación del

sistema, minimizando la resistencia al cambio de los usuarios y eliminado

el riesgo que corren las empresas al invertir en herramientas que pronto

pudieran convertirse en obsoletas. 

Tipos de Profit Plus  Profit Plus Administrativo

En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.

Profit Plus Contabilidad

Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.

Profit Plus Nómina

Es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

Ventajas del Profit Plus •   Ofrece los beneficios de integración

de SQL y las ventajas de la tecnología

Cliente/Servidor. 

• Profit Plus le proporciona los

beneficios tanto de Cliente/Servidor

como de SQL a precios razonables.

• Cuenta con acuerdos de

licenciamiento que le permiten obtener

precios realmente accesibles. 

• Con Profit Plus se obtiene un sistema

de información para toda la empresa.

Desventajas del Profit PlusElimina las barreras de

tiempo y espacio 

Disminuye la atención al cliente es decir

tarda mas tiempo en buscar el producto en

la empresa.

No permitir que la empresa se desenvuelva

de al manera para avanzar dentro de la

misma aplicación para Profit Plus.

Características de Profit Plus

•Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades• Contabilidad General.• Contabilidad Financiera.• Contabilidad Fiscal.

•Permite estructurar un plan de cuenta con un total de veinte (20) dígitos y hasta un máximo de diez (10) niveles.

•Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta:•Centro de Costo.•Cuentas Auxiliares.•Tipos de Documentos.•Cuentas de Gastos.•Moneda Adicional.•Fecha de Documento.

•Consulta de cuentas por pantalla con:

• Saldos mensuales.• Saldos acumulados.• Movimientos del mes.• Montos mensuales

presupuestados.• Saldo Presupuestado vs.

Ejecutado.

• Multi-Empresa. • Multi-Sucursal.• Multi-Almacén. • Multi-Moneda.• Multi-Idioma.• Flexible y altamente Parametrizable.

•Conciliación Administrativo-Contable.

• Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación de Activos Fijos.

Características de Profit Plus Ediciones en SQL Server Express: • Home: disponible para 1 usuario. • Lite: disponible para 3 usuarios. • Small Business: disponible para 5 usuarios.

Profesional: disponible para 10 usuarios.

Ediciones en SQL Server 2008: • Corporativo Small Business: disponible para

20 usuarios. • Corporativo: sin limite de usuario

Provee programas para: • Auto validar la consistencia de los datos. • Respaldar/Recuperar los datos. • Importar/Exportar datos entre empresas y

sucursales.

Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: • Niveles. • Prioridades. • Mapas. • Procesos.

Aplicación de Profit Plus• El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006

Administrativo, es uno de los pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece Microsoft.

• Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas dentro del sistema bien sea automáticamente o a través del uso de botones especiales.

• Disponible en versiones: Desktop(Monousuario), Small Business, Corporativa, CLIENTE SERVIDOR, Corporativa con SQL Server 2005 integrado

• Módulos totalmente integrados. Ayudas en línea con “comentarios editables“

Aplicación de Profit Plus • Provee programas para Auto validar la consistencia de los

datos, Respaldar/Recuperar los datos, Importar/Exportar datos entre empresas y sucursales.

•   Control de acceso mediante la definición de perfiles de usuarios por: Niveles, Prioridades, Mapas, Procesos.

• Generador de Formatos y Reportes

• Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e I.V.A), Impuestos Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.) según normativa Legal vigente.

Aplicación de Profit Plus• Válido para el uso de Impresoras Fiscales.

• Totalmente compatible con Lectores de Códigos de Barras, Gavetas porta billetes, Display de Ventana, Gestión de Códigos de Barras, Gestión de Seriales, Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores, Interacción con Office 2000 y Office XP.

• Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me, NT, 2000, Windows XP.

• Compatible con redes Windows NT, 2000,2003.

•   Ejecución de Inteligencia de Negocios (Minería de Datos), ya sea bajo Excel 2003 o XP , directamente en el Sistema o con SQL Server 2005 (Solo Ediciones Corporativas)

Seguro y Auditable   Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que van a poder usar los usuarios asociados a cada mapa. Además del control de acceso que los mapas proporcionan, Profit Plus permite controlar el uso por usuario en aquellas opciones que el usuario tiene autorizadas.

Adicionalmente Profit Plus permite seguir las Pistas de las operaciones realizadas por los usuarios, para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el registro de: Usuario que realizó la operación, Fecha y hora en la que se realizó la operación, Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del equipo donde se realizó la operación.

Profit Plus (Avisos y Tareas) Avisos y Tareas es una funcionalidad adicional del sistema que permite la notificación acerca de la ocurrencia de eventos en el Sistema Administrativo y la programación de tareas específicas para la emisión de reportes.

CONFORMADO POR:

• Avisos: Permiten enviar una notificación al personal interesado acerca de la ocurrencia de ciertas incidencias en el Sistema Administrativo.

• La opción Tareas: permite la ejecución y envío de reportes de forma automática a través de correo electrónico, en formato “.tif.

• La integración de la funcionalidad Avisos y Tareas: sólo aplica para la edición Corporativa del Sistema Administrativo versión 7.0 o superior.

• Los eventos precargados en el Sistema Avisos y Tareas: pueden ser utilizados por varios procesos del Sistema Profit Administrativo, tales como Ajustes de Inventario, Facturas de Venta, Facturas de Compra, Movimientos de Caja y Banco, entre otros, a fin de configurar los avisos deseados, para el control de stock, saldos de caja y banco, descuentos en facturas, montos de documentos, etc.

Documentación de Profit Plus

La documentación del sistema Profit Plus contempla el presente manual de usuario, así como la ayuda electrónica Profit y la ayuda electrónica de Windows

Este manual contiene la información necesaria para poder instalar y configurar Profit Plus de acuerdo a las características de su empresa. Además, por medio de este manual, puede hacer un recorrido por las principales opciones del sistema. Para poder configurarlo adecuadamente, es importante que lea los tópicos: actividades involucradas , orden a seguir en la implantación, decisiones iniciales, parámetros de la empresa, seguridad de los datos, configurar procesos, entre otros.

Una vez instalado el sistema, podrá consultar la ayuda electrónica presionando la tecla F1, la cual activará la información correspondiente a la opción que esté usando en ese momento. Para activar la ayuda de Windows, use el menú Ayuda.

Requisitos de Hardware y Software

Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo, debe tener, mínimo, las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. • 256 MB de memoria RAM o superior.• Monitor SVGA color. • Unidad de CD-ROM. • Espacio libre en el disco duro:1 GB. Microsoft® Windows 2000 Professional

(Service Pack 3), Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. • 1 GB de memoria RAM o superior1 . • Monitor SVGA color. • Unidad de CD-ROM. • Espacio libre en el disco duro:1 GB. • Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional,

Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

Requisitos de Hardware y Software

Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mínimo , las siguientes características:

• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. • 1 GB de memoria RAM. • Monitor SVGA color. • Unidad de CD-ROM.• Espacio libre en el disco duro:1 GB (edición Small Business y Profesional). • Espacio libre en el disco duro:9 GB (edición Corporativa). • Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.

Componentes que se instalan con Profit Plus Administrativo

Durante la instalación de Profit Plus Administrativo se agregarán los siguientes componentes:

• Ado Data Control 6.0. • DCOM95. • GDI Plus Redit Module. • MFC 6.0. • Microsoft C Runtime Library 6.0, 7.0. • Microsoft C++ Runtime Library 6.0, 7.0, 7.1. • Microsoft C++ Runtime Library I/O 6.0, 7.0. • Microsoft Common Dialog Control 6.0. • Microsoft Component Category Manager Lib rary. • Microsoft Data Access Components 2.5, 2.7 (English), 2.8 (English) Microsoft• OLE. 2.40 for Windows NT and Windows 95.• Microsoft Visual C++ 7.0 Runtime, Runtime IO. • Microsoft Visual C++ 7.0 System STL.• Microsoft Visual FoxPro 7 HTML Help Support Library. • Microsoft Visual FoxPro 7 Runtime Libraries.

Componentes que se instalan con Profit Plus Administrativo

• Microsoft Visual FoxPro 9 HTML Help Support Library. • Visual FoxPro ODBC Driver Merge Module. • Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider .• Microsoft Web Class Library 1.0. • Microsoft Windows Common Controls (6.0), Controls-2 (6.0). • Microsoft Winsock Control 6.0. • MSXML 3.0, 4.0. • OLE DB 2.1. ·• SOAP SDK Files. • SOAP SDK ISAPI Files. • Visual C++ 8.0 ATL (x86) WinSXS MSM Beta2. • Visual C++ 8.0 ATL.Policy (x86) WinSXS MSM Beta2. • WMI DECOUPLED PROVIDER. • XML 4.0.

Términos de la licencia de uso Los términos de la licencia de uso de Profit Plus. Dichos términos aparecen descritos en el “contrato de licencia de uso y garantía” que usted conseguirá dentro de la caja de Profit Plus. Si no está de acuerdo con dichos términos, comuníquese con Softech a la mayor brevedad.

Ediciones de Profit Plus El sistema de gestión empresarial Profit Plus Administrativo está disponible en cinco (5) ediciones:

Desktop: Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero no necesitan ejecutar Profit Plus en red y por otro lado no van a requerir integrarse con Profit Plus Contabilidad ni con Profit Plus Nómina ni con Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.

Small Business: Es ideal para aquellas empresas que necesiten todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, pero van a tener máximo tres (3) usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la Bienvenida 13 vez, y desean integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.

Ediciones de Profit Plus Profesional: Es ideal para aquellas empresas que necesitan todo el poder y funcionalidad de Profit Plus, sin límites en el número de usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez, y desean integrarse con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA. Usa como repositorio de datos FoxPro de Microsoft.

Corporativa Small Business: Es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, pero van a tener máximo cinco (5) usuarios o sesiones ejecutando el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el manejador SQL Server de Microsoft y permite la integración con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA, eProfit, Avisos y Tareas.

Corporativa: Es ideal para aquellas empresas que efectúan un número de transacciones alto y que necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema, sin límites en el número de usuarios o sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez. Usa como repositorio de datos el manejador SQL Server de Microsoft y permite la integración con Profit Plus Contabilidad, Profit Plus Nómina, Profit Plus RMA, eProfit, Avisos y Tareas.

Implantación de Profit Plus La implantación o puesta en funcionamiento del sistema de gestión empresarial Profit Plus en su empresa, más que como un proyecto de informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra a los usuarios de cada uno de los procesos que se ejecutan en la empresa como: ventas, compras, despacho, etc.

Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades, algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo funcional. Las actividades más importantes a llevar a cabo son:

• Instalación del sistema . • Análisis de los procesos actuales del negocio. • Parametrización del sistema. • Carga de datos. Diseño de los formatos de la empresa. • Adiestramiento de los usuarios. • Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.

Es importante tener claro que al implantar Profit Plus, los requerimientos de la empresa deben ser satisfechos mediante la configuración o parametrización del sistema. Sólo se debe recurrir a la programación para satisfacer requerimientos funcionales muy específicos o particulares.

Instalación del sistema Profit Plus

Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando el CD que viene en la caja del sistema. La instalación debe efectuarse tanto a nivel de servidor de red como a nivel de estaciones de trabajo.

Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe utilizar el usuario predeterminado “Profit”, cuya clave de acceso es “Profit” y seleccionar la empresa “Demo”. Esto le permitirá crear los usuarios que ingresarán al sistema y de este modo poder ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, éstos pueden ser eliminados. Recomendamos el estudio de la empresa “Demo” antes de efectuar la parametrización del sistema.

Creación de usuarios y permisologías de acceso

Se creen grupos de usuarios Windows, con la finalidad de facilitar las tareas de administración del servidor como: la asignación de privilegios de seguridad sobre las bases de datos de SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre directorios y archivos de Windows.

En el servidor Windows cree los grupos de usuarios necesarios según los requerimientos de la empresa, y proceda de la siguiente forma:

• En las herramientas administrativas seleccione “administrador de usuarios por dominios”.

• Seleccione la opción usuario del Menú. • Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo. • Asigne el nombre y descripción del grupo. • Añada con el botón agregar los usuarios que serán miembros del grupo de dominio

creado.

Instalación de Profit Plus Administrativo por primera vez

Este tipo de instalación aplica para los casos en que no hay una instalación previa de Profit Plus Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el mismo a través del desinstalador de Windows.

1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows. 2. Introduzca el CD que viene en la caja del sistema. 3. Seleccione la opción instalación del menú principal. 4. Haga clic en la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalación

Completa.

5. Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta “fscommand” del CD.

6. Siga las instrucciones del programa de instalación e indique: aceptación del contrato, usuario, organización y si el uso va a ser sólo para el usuario administrador o para cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos presione el botón

7. Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la edición que haya adquirido · Si ha elegido la edición Corporativa debe seleccionar adicionalmente la opción “Corporativa” de entre los componentes y luego presione el botón

8. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación

9. Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para iniciar la instalación. El sistema creará un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio.

10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo. Haga doble clic en el icono de Profit Plus Administrativo para registrar su licencia de uso.

Desinstalar Profit Plus Administrativo

Puede que en algún momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos en donde fue instalado. Para esto debe seguir los pasos que se indican a continuación:

1. Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo.

2. Ingrese en panel de control y seleccione agregar o quitar programas Visualizará todos los programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que corresponde a Profit Plus Administrativo:

3. Haga clic en el botón Desinstalar/Cambiar y se desplegará una pantalla con tres opciones disponibles (Modificar, Reparar, Eliminar), seleccione la opción “Eliminar” para iniciar la desinstalación del sistema.