Forum Ilmiah Keluarga IslamFakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas TanjungpuraPeriode 2011 - 2012

BIDANG ADMINISTRASI & KEUANGAN (ADK)

BAB I PENDAHULUAN

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

“Wahai orang-orang yang beriman! Apabila kamu melakukan utang piutang untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di

antara kamu menuliskannya dengan benar. …”(Q.S Al Baqoroh: 282)

Puji syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga sampai hari ini kita masih dapat merasakan begitu banyak nikmat yang telah Allah berikan kepada kita. Terutama nikmat iman dan nikmat sehat serta nikmat dalam menjalankan amanah sebagai aktivis da’wah. Shalawat serta salam senantiasa kita haturkan kepada Rasulullah SAW., para sahabat, keluarga beliau serta umatnya yang istiqamah hingga akhir zaman.

MOTTO : Ramah (Rapi dan amanah)

BAB II VISI DAN MISI

II.1 VisiTertib Administasi, data terlengkapi, sekre berseri serta menyejukkan hati.

II.2 Misi

Opimalisasi manajemen administrasi organisasi secara rapi seperti pengelolaan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan surat – surat penting, dan dokumentasi kegiatan

Meningkatkan peran dan tanggungjawab pengurus dalam menjaga kebersihan dan kerapian sekber

Memiliki data yang akurat dan up to date Pemeliharaan, perbaikan, dan pembaruan inventarisasi FIKRI

BAB III ANALISA SWOT

III.1 STRENGTH

Kekuatan kami adalah memiliki SDM yang memadai apalagi di bawah

PROGRAM KERJA

ADK ada divisi baru yaitu divisi Litbang.

III.2 WEAKNESS

Saat ini belum memiliki Sekertariat sendiri. Hal ini menghambat kinerja dalam menginventarisasi barang-barang FIKRI & sulit merapikan sekber.

Tambahan juga mengenai masalah internal, salah satunya ialah jika rapat belum pernah staf ADK bisa semuanya hadir.

III.3 OPORTUNITY

Dukungan dari pihak dosen dan pihak birokrat

III.4 TREATHMENT

Ancaman yang dapat timbul adalah penggunaan barang-barang FIKRI tanpa izin oleh pihak-pihak tertentu. Printer jadi cepat rusak, kertas cepat habis, dll.

BAB IV PROGRAM KERJA DAN REALISASINYA

IV.1 PROGRAM KERJA UNGGULAN1 Nama Pengadaan Lemari, umbul-umbul dan bendera

FIKRITujuan Agar penyimpanan inventaris Fikri lebih aman dan rapi

dan tersedianya umbul-umbul serta bendera pada setiap kegiatannya

Sasaran Seluruh Pengurus FIKRI

Target 1 Lemari, umbul-umbul, dan bendera

Parameter Adanya sebuah lemari di Sekertariat Fikri

Deskripsi Dalam setiap syuro bidang/PH menyisihkan uang, Membuat tabung/kotak sumbangan untuk pengadaan infokus dan diletakkan di Musola FIKRI

Waktu 1 periode kepengurusan

Tempat Kondisional

Dana Rp 1.500.000,-

Penanggungjawab Irine Rahmani Utami AR

2 Nama Pengelolaan Keuangan

Tujuan Mengatur keuangan ADK

Sasaran Warga MIPA

Target Rp 2.000.000,-

Parameter 80% dari target tercapai

Deskripsi Biaya mengeprint, penyewaan infokus dan sound system, penjualan kertas-kertas bekas, iuran kas ADK.

Waktu 1 Periode kepengurusan

Tempat Sekber

Dana -

Penanggungjawab Nurul Wahdah & Heriyati

3 Nama DatacomTujuan Memberikan informasi terkait agenda terdekat FIKRI

Sasaran Warga FMIPA Untan

Target Pengadaan papan informasi, calender event, kotak surat.Parameter Publikasi yang tidak mendadakDeskripsi Informasi akan dicantumkan perbulan

untuk setiap bidang yang akan melaksanakan kegiatan harus melapor sekurang-kurangnya 1 minggu sebelum pelaksanaan

Waktu 1 periode kepengurusanTempat KondisionalDana Rp 150.000,-Penanggungjawab Agus Dwi Prasetyo dan Iman

IV.2 PROGRAM KERJA RUTIN1 Nama Pengelolaan Administrasi Organisasi

Tujuan Mencatat dengan rapi surat masuk-keluar Pemetaan peredaran surat diketahui dengan

dengan baik. Mengarsipkan file-file penting (surat-surat

kegiatan kepanitiaan; evaluasi kegiatan; proposal; format lpj & progja)

SasaranPengurus FKMI FIKRI FMIPA Universitas Tanjungpura

Target Adanya buku agenda surat masuk-keluar Adanya hard disk eksternal

Parameter Adanya buku agenda surat masuk-keluar Adanya hard disk eksternal

Deskripsi Membuat buku agenda untuk surat masuk-keluar

Pengumpulan file-file penting Pembelian hard disk eksternal

Waktu 1 periode kepengurusanTempat Kondisional Dana Rp 600.000,-Penanggungjawab Dita Meilina

2 Nama Sekertaris TerpaduTujuan Mengetahui perkembangan setiap bidang

Syuro’ rutin internal ADK Data-data setiap bidang dapat tersusun dan

terkontrol rapi

Sasaran Pengurus FKMI FIKRITarget Buku rapat untuk semua bidangParameter Buku rapat terisi

Syuro’ rutin untuk setiap bidangDeskripsi Pertemuan setiap sekertaris bidang dalam waktu

tertentu Pemberian buku rapat ke semua bidang Membina setiap sekertaris panitia suatu kegiatan

Waktu KondisionalTempat KondisionalDana Rp 30.000,-Penanggungjawab Zulfa Rafiqa

3 Nama Inventarisasi Barang-barang FIKRITujuan Menginventarisasi barang-barang milik

LDK/LDF Merawat dan memperbaiki barang-barang

FIKRI

Sasaran Barang-barang FKMI FIKRITarget Kesesuaian antara catatan di buku inventarisasi

dengan barang yang ada Pengadaan umbul-umbul dan bendera FIKRI

Parameter Adanya umbul-umbul, bendera Barang-barang yang ada masih bisa dipakai di

kepengurusan selanjutnyaDeskripsi Pencatatan penomoran barang dalam satu buku

Perawatan barang-barang FIKRI Membuat aturan terkait pemakaian barang-

barang FIKRI Setiap melakukan inventaris dilakukan juga

bersih-bersih sekber

Waktu Sebulan sekaliTempat Sekber dan musholaDana Rp 15.000,-Penanggung jawab Naniek Tri Utami dan Norsiah

IV.3 PROGRAM KERJA INSIDENTAL1 Nama Pengumpulan dan pengolahan data

Tujuan FIKRI memiliki data base yang lengkap, akurat dan up to date

Sasaran Seluruh mahasiswa, dosen, birokrat FMIPA UntanTarget Terkumpulnya data-data mengenai masalah

yang ingin diselesaikan Data lengkap pengurus FIKRI Data lengkap maba 2012 dan mahasiswa lama

Parameter Diterimanya usulan untuk memperluas mushola Kemudahan bidang lain untuk mengadakan

acara yang sesuai dengan kebutuhan

Deskripsi Melakukan quisoner Wawancara Pelatihan

Waktu 1 periode kepengurusanTempat KondisionalDana KondisionalPenanggungjawab Litbang

BAB V PENUTUPDemikianlah Program Kerja yang bidang ADK rencanakan. Kami merima masukan, kritik dan saran dari semua pihak terhadap FIKRI untuk memperbaiki dan membangun dakwah di FMIPA ini. Semoga cita-cita kita bersama untuk kejayaan Islam dapat terwujud, amiin. Sehebat apapun seorang pemimpin, pasti ada orang-orang yang hebat pula di belakangnya yang selalu mendukung dan ikut kerja keras. Jazakumullah kepada seluruh pihak yang ikut membantu FIKRI terutama pada bidang ADK.

Wassalamualaikum Wr Wb