PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİPROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİve ve

Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Proje Nedir?Proje Nedir?

Proje; Proje; belirli bir belirli bir yeryerde, de, belirli belirli süre süre içinde, içinde, belirli bir belirli bir bütçebütçe ile, ile, net olarak tanımlanan net olarak tanımlanan amaçamaçlarınların

gerçekleştirilmesine yönelik olarak gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan planlanan faaliyetler bütünüfaaliyetler bütünüdürdür..

Proje Döngüsü YönetimiProje Döngüsü Yönetimi

““Mantıksal çerçeve yaklaşımı” temeline dayanan Mantıksal çerçeve yaklaşımı” temeline dayanan proje ve programlarınproje ve programların

hazırlanması, hazırlanması,

uygulanması, uygulanması,

değerlendirilmesinde değerlendirilmesinde

kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.

Proje DöngüsüProje Döngüsü

Projelerin planlaması ve yürütülmesi, birbirini takip eden 6 aşamalı bir süreçte gerçekleştirilir.

Ön DeğerlendirmeUygulama

Finansman

Proje FikriniBelirleme

Proje Fikrinin Analizi

Değerlendirme

Proje Sürecinin AşamalarıProje Sürecinin Aşamaları

Proje Fikrini Belirleme:Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır.

Proje fikrinin analizi:Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama

Ön Değerlendirme:Ön Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşama

Finansman:Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama

Uygulama:Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması

Değerlendirme:Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması

Proje DöngüsüProje Döngüsü

Öncelikli alanlar, sektörler, zaman

çizelgesi

Proje fikrini belirleme

Proje fikrinin analizi

Değerlendirme

Ön DeğerlendirmeUygulama

Finansman

Finansman Önerisi

Finansman için karar

Finansman Anlaşması

Değerlendirme çalışması

Sonuçların gelecek programlama

çalışmalarıda nasıl kullanılabileceği

kararı

Taslak finansman önerisi

Resmi finansman

önerisi hazırlığı için karar

Fizibilite çalışması

Üzerinde daha sonra çalışılacak olan

seçeneklerin kararlaştırılmasıÖn-fizibilite

çalışması

Ülke Strateji Belgesi

Ara değerlendirme- planlandığı gibi devam

etme veya gözden geçirme kararı

Uzatma ihtiyacı için karar

İlerleme ve izleme raporları

MANTIKSAL ÇERÇEVE MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI YAKLAŞIMI

Projelerde en çok görülen eksiklerProjelerde en çok görülen eksikler

• Mevcut durumun yetersiz analiziMevcut durumun yetersiz analizi• Projelerin hedef gruplarla ilgili olmamasıProjelerin hedef gruplarla ilgili olmaması• Stratejik çerçevenin belirsizliğiStratejik çerçevenin belirsizliği• Risklerin yeterince dikkate alınmamasıRisklerin yeterince dikkate alınmaması• Kısa vadeli bakış açısı Kısa vadeli bakış açısı • Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate

alınmamasıalınmaması• Faaliyet tabanlı uygulama ve planlamaFaaliyet tabanlı uygulama ve planlama• Doğrulanamayan proje çıktılarıDoğrulanamayan proje çıktıları• Yetersiz proje dokümanlarıYetersiz proje dokümanları


• Projenin Projenin nedenneden gerçekleştirildiği gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı)(Projenin Kapsamı)• Projenin Projenin neyineyi başarmasının beklendiği başarmasının beklendiği (Göstergeler)(Göstergeler)• Projenin bunu Projenin bunu nasılnasıl başaracağı başaracağı (Faaliyetler ve (Faaliyetler ve

Araçlar)Araçlar)• Projenin başarısı için hangi Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerindışsal faktörlerin önemli önemli

olduğu olduğu (Varsayımlar)(Varsayımlar)• Projenin başarısının Projenin başarısının değerlendirilmesideğerlendirilmesi için gerekli için gerekli

bilginin nereden bulunacağı bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları)(Doğrulama Kaynakları)• Projenin Projenin maliyetininmaliyetinin ne olacağı ne olacağı (Bütçe)(Bütçe)• Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada

şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)(Ön koşullar)

PLANLAMA AŞAMASI

6. Mantıksal çerçeve 6. Mantıksal çerçeve matrisinin matrisinin hazırlanmasıhazırlanması

7. Faaliyet planlaması7. Faaliyet planlaması

8. Bütçe8. Bütçe


ANALİZ AŞAMASI

1. Mevcut Durum 1. Mevcut Durum AnaliziAnalizi

2. Paydaş Analizi2. Paydaş Analizi

3. Sorun Analizi3. Sorun Analizi

4. Hedeflerin Analizi 4. Hedeflerin Analizi

5. Strateji Analizi5. Strateji Analizi

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı AdımlarıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı Adımları

1.1. Mevcut Durum AnaliziMevcut Durum Analizi

2.2. Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi

3.3. Sorun AnaliziSorun Analizi

4.4. Hedef Analizi Hedef Analizi

5.5. Strateji AnaliziStrateji Analizi

6.6. Mantıksal Çerçeve Matrisinin HazırlanmasıMantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması

7.7. Faaliyet Planının HazırlanmasıFaaliyet Planının Hazırlanması

8.8. Bütçenin Hazırlanması Bütçenin Hazırlanması


1.1. Mevcut Durum AnaliziMevcut Durum Analizi2.2. Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi






8.8. Bütçenin HazırlanmasıBütçenin Hazırlanması



• Mevcut durum analizi, uygun bir proje tasarımı için Mevcut durum analizi, uygun bir proje tasarımı için proje alanıproje alanı ve ve hedef kitlehedef kitle hakkında genel bir bakış hakkında genel bir bakış sağlayacak sağlayacak bilgi derlemebilgi derleme ve bu bilgileri ve bu bilgileri sınıflandırıp sınıflandırıp analiz etmeanaliz etme işlemidir. işlemidir.

• En iyi bilgi derleme ve değerlendirme, En iyi bilgi derleme ve değerlendirme, paydaşlarlapaydaşlarla birlikte yapılan çalışmalarla mümkün olur.birlikte yapılan çalışmalarla mümkün olur.



• Konu ile ilgili literatür taraması ve özetlenmesi• Proje alanının coğrafi yapısı ve iklim özellikleri• Temel altyapıya ilişkin bilgiler• Hükümet politikaları ve programlar• Alanın sosyal göstergeleri• Alanın ekonomik göstergeleri• Alanın kültürel göstergeleri• Çevresel sorunlar ve riskler• Beşeri ve sosyal sermaye durumu• Alana ait diğer istatistikler



2.2. Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi 3.3. Sorun AnaliziSorun Analizi






AdımAdım 22: :

Paydaş (Paydaş (İlgili Taraflarİlgili Taraflar)) Anal Analiziizi

Niçin Yapılır?Niçin Yapılır?• Şahısları, grupları, kuruluşları ve örgütleri Şahısları, grupları, kuruluşları ve örgütleri

projeyle ilgilerine göre belirlemekprojeyle ilgilerine göre belirlemek• Bunların proje için önemli olan Bunların proje için önemli olan

beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını tanımlamaktanımlamak

PAYDAŞLARPAYDAŞLAR Kimlerdir? Kimlerdir?

• Proje ile ilişkisi olan kişiler, Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da gruplar, kurumlar ya da işletmeler. işletmeler.

• Paydaşlar, doğrudan ya da Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından ve sonuçlarından olumlu ya da olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecekolumsuz biçimde etkilenecek olanlardır.olanlardır.

Pay

daş

lar

Birincil PaydaşlarBirincil Paydaşlar

• Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır.etkilenecek olanlardır.

• Projenin temel yararlanıcıları; Projenin temel yararlanıcıları; – hedef gruplar ve hedef gruplar ve – nihai yararlanıcılar nihai yararlanıcılar

olarak bu gurupta yer alır.olarak bu gurupta yer alır.

Yararlanıcılar KimlerdirYararlanıcılar Kimlerdir

Hedef grup(lar)Hedef grup(lar) • Projenin doğrudan ve Projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde olumlu bir biçimde etkilediği grup ya da etkilediği grup ya da varlıklardırvarlıklardır

Nihai yararlanıcılarNihai yararlanıcılar • Proje hedefine ulaşılması Proje hedefine ulaşılması ile gerçekleştirilen etkiden ile gerçekleştirilen etkiden uzun dönemde uzun dönemde yararlananlaryararlananlar

İkincil Paydaşlarİkincil Paydaşlar

Birincil paydaşlara hizmet Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık sağlamada aracılık edecek olanlardır. edecek olanlardır.

Bunlar, fon kuruluşları, Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve uygulama, izleme ve destekçi kuruluşlardır.destekçi kuruluşlardır.

Paydaş Analizi AşamalarıPaydaş Analizi Aşamaları

1. Aşama:1. Aşama: İlgili tüm paydaşların belirlenmesiİlgili tüm paydaşların belirlenmesi

Mevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi Mevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi etkileyebilecek olan paydaşların tümünün belirlenmesi: etkileyebilecek olan paydaşların tümünün belirlenmesi:

• hedef gruplar, hedef gruplar,

• ilgili resmi kuruluşlar, ilgili resmi kuruluşlar,

• bireyler, bireyler,

• çıkar grupları, çıkar grupları,

• sivil toplum kuruluşları, sivil toplum kuruluşları,

• diğer projelerdiğer projeler

2. Aşama: 2. Aşama: Paydaşların sınıflandırılmasıPaydaşların sınıflandırılması

Paydaşlar, projenin kapsamına bağlı olarak aşağıdaki Paydaşlar, projenin kapsamına bağlı olarak aşağıdaki gibi sınıflandırılır. gibi sınıflandırılır.

• Genel (birincil, ikincil)Genel (birincil, ikincil)

• Yararlanıcılar (Doğrudan, Dolaylı)Yararlanıcılar (Doğrudan, Dolaylı)

• Etkilenen (Olumlu, Olumsuz)Etkilenen (Olumlu, Olumsuz)



3. Aşama: Seçilen paydaşların ayrıntılı analizi. 3. Aşama: Seçilen paydaşların ayrıntılı analizi.

Seçilen paydaşların daha ayrıntılı bir analizi için, Seçilen paydaşların daha ayrıntılı bir analizi için, çeşitli yöntemler kullanılabilir. Bunlardan birisi:çeşitli yöntemler kullanılabilir. Bunlardan birisi:

Paydaş analiz tablosu:Paydaş analiz tablosu: Paydaşları analiz etmenin Paydaşları analiz etmenin bir yolu, onların bireysel özelliklerini ve bunların bir yolu, onların bireysel özelliklerini ve bunların projeye etkilerini (direniş veya destek gibi) projeye etkilerini (direniş veya destek gibi) belirlemektir. belirlemektir.


PaydaşlarPaydaşlar

Birincil Paydaşlar

Anneler, Çocuklar, Babalar, Çevre

Sakinleri vb.

Birincil Paydaşlar

Anneler, Çocuklar, Babalar, Çevre

Sakinleri vb.

Projeden Olumsuz

Etkilenenler

Projeden Olumsuz

Etkilenenler

Projeden Olumlu Etkilenenler

Projeden Olumlu Etkilenenler

İkincil Paydaşlar STK’lar, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü,

Üniversite vb.

İkincil Paydaşlar STK’lar, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü,

Üniversite vb.

Potansiyel Karşıtlar Babalar, Sanayi

Kuruluşları, Belediye, Kamu Kuruluşları vb.

Potansiyel Karşıtlar Babalar, Sanayi

Kuruluşları, Belediye, Kamu Kuruluşları vb.

Paydaş Paydaş AnalAnaliz Tablosuiz Tablosu

1ncil 1ncil paydaşlarpaydaşlar

2ncil 2ncil paydaşlarpaydaşlar..

PaydaşlarPaydaşlar KarakteristiklerKarakteristikler•Sosyal, ekonomikSosyal, ekonomik•Cinsiyet Cinsiyet •YapıYapı•organizasyonorganizasyon•statüstatü•Politika Politika •davranış kalıplarıdavranış kalıpları

İlgi-İlgi-BeklentilerBeklentiler

•İlgilerİlgiler•hedefler hedefler •BeklentilerBeklentiler

PotansiyelPotansiyelYetersizlikYetersizlik

•Kaynak Kaynak sınırlılığısınırlılığı•Bilgi-Bilgi-deneyimdeneyim•Potansiyel Potansiyel katkıkatkı

Proje için Proje için uygulama uygulama ve sonuçlarve sonuçlar

•Gerekli olan Gerekli olan olası faaliyet olası faaliyet önerisiönerisi•Grup ile ilgisiGrup ile ilgisi


4. Aşama: Önceliklerin belirlenmesi.4. Aşama: Önceliklerin belirlenmesi.

•Proje için hangi hedeflerin benimseneceği (yani, Proje için hangi hedeflerin benimseneceği (yani, kimlerin çıkarlarına ve görüşlerine öncelik verileceği) kimlerin çıkarlarına ve görüşlerine öncelik verileceği) hakkında bir karar alınması, hakkında bir karar alınması,

•Farklı paydaşlar arasında bir uzlaşma sağlanmasıFarklı paydaşlar arasında bir uzlaşma sağlanması

•Çoğu zaman kilit paydaşlara ağırlık verilmesi.Çoğu zaman kilit paydaşlara ağırlık verilmesi.

Paydaş Analizi AşamalarıPaydaş Analizi AşamalarıUYGULAMA ÇALIŞMASI

Paydaşlar ve Paydaşlar ve ÖzellikleriÖzellikleri

Paydaşın Sorunla Paydaşın Sorunla İlişkisiİlişkisi

Paydaşın projeden Paydaşın projeden etkilenme derecesi etkilenme derecesi (+,- 0)(+,- 0)

Paydaşın zayıf Paydaşın zayıf ve güçlü ve güçlü yönleriyönleri

Paydaşın projeye Paydaşın projeye etkisietkisi

Paydaşlara Paydaşlara yönelik olası yönelik olası eylemler (Katılım eylemler (Katılım Stratejileri)Stratejileri)

1. ADIM 2. ADIM 3. ADIM 4. ADIM



2.2. Paydaş (İlgili Taraflar) AnaliziPaydaş (İlgili Taraflar) Analizi

3.3. Sorun AnaliziSorun Analizi4.4. Hedef Analizi Hedef Analizi





AdımAdım 33: : SSorun Analorun Analiziizi

Niçin Yapılır?Niçin Yapılır?• Müdahale edilmesi gerekli / düşünülen Müdahale edilmesi gerekli / düşünülen

durumların ortaya konmasıdurumların ortaya konması ve buna ve buna neden olan neden olan sorunlsorunlaarr ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılıruzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır. .

Nasıl Yapılır?Nasıl Yapılır?• Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, • Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir,Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir,• Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş

birliği oluşturulur,birliği oluşturulur,• Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlarBir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç sebep-sonuç

ilişkisine göre hazırlanan ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıylasorun ağacıyla gösterilir. gösterilir.

Sorun AğacıSorun Ağacı• Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin kurulmasıSorunlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin kurulması

NEDENNEDEN

SONUÇSONUÇ

Sorun ağacı nasıl düzenlenir?Sorun ağacı nasıl düzenlenir?

BBelirlenen elirlenen sorunlarsorunlar arasında bir neden-sonuç arasında bir neden-sonuç hiyerarşisi belirlenihiyerarşisi belirlenip p bir “bir “sorunsorun ağacı ağacı ” ” oluşturuluroluşturulur::

• Mevcut durumdaki Mevcut durumdaki ana sorunları tanımlaana sorunları tanımla ((beyin beyin fırtınasıfırtınası))• Neden-sonuç ilişkilerini kurmak için bir Neden-sonuç ilişkilerini kurmak için bir başlangıçbaşlangıç sorunusorunu seç: seç:

– Başlangıç sorununa doğrudan neden olan Başlangıç sorununa doğrudan neden olan sorunlar onun altına yerleştirilir;sorunlar onun altına yerleştirilir;

– Başlangıç sorunun doğrudan sonucu olan Başlangıç sorunun doğrudan sonucu olan sorunlar onun üstüne yerleştirilir;sorunlar onun üstüne yerleştirilir;

– Arasında neden veya sonuç ilişkisi olmayan Arasında neden veya sonuç ilişkisi olmayan sorunlar aynı seviyeye yerleştirilirsorunlar aynı seviyeye yerleştirilir

Nasıl bir kent?(mevcut durum analizi)Nasıl bir kent?(mevcut durum analizi)

• İşsizlik,İşsizlik,• Eğitim düzeyi düşük Eğitim düzeyi düşük • Altyapı yetersiz, Altyapı yetersiz, • Belediyenin öncelikleri farklı Belediyenin öncelikleri farklı • Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına

karışıyor karışıyor • Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyorLastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor• Hijyenik içme suyu yok, Hijyenik içme suyu yok, • Salgın hastalık var,Salgın hastalık var,• Gelir düzeyi düşük,Gelir düzeyi düşük,• Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz),Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz),• Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi,Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi,• Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz,Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz,• Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, • Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor,Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor,• Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl

içinde %10 oranında artmış,içinde %10 oranında artmış,• Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,

SS orun Ağacıorun Ağacı

SONUÇSONUÇSONUÇSONUÇ

NEDENNEDENNEDENNEDEN

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek

Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek

Bebek-çocukların yetersiz

beslenmesi

Bebek-çocukların yetersiz

beslenmesi

Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar

yapılamıyor


yapılamıyor

Salgın HastalıklarSalgın Hastalıklar

Hijyenik içme suyu yok

Hijyenik içme suyu yok

Annelerin beslenme bilgisizliği

Annelerin beslenme bilgisizliği

Belediyenin öncelikleri farklı

Belediyenin öncelikleri farklı

Altyapı yetersizAltyapı yetersiz

Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz


Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim

Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim

Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok, atıklar içme suyuna

karışıyor

Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok, atıklar içme suyuna

karışıyor

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor, içme suyu kaynaklarına

karışıyor

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor, içme suyu kaynaklarına

karışıyor

Gelir düzeyi düşük


İşsizlikİşsizlikEğitim düzeyi düşük

Eğitim düzeyi düşük

SONUÇSONUÇSONUÇSONUÇ

NEDENEDENN

NEDENEDENN

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk

Ölümleri

Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk

Ölümleri

Bebek ve çocuklarda görülen

enfeksiyon oranları yüksek

Bebek ve çocuklarda görülen

enfeksiyon oranları yüksek

Bebeklerin ve

Çocukların yetersiz

beslenmesi

Bebeklerin ve

Çocukların yetersiz

beslenmesi


yapılamıyor


yapılamıyor

Salgın Hastalıklar

Salgın Hastalıklar

Hijyenik içme suyu

yok

Hijyenik içme suyu

yok

Annelerin Beslenme

Konusundaki Bilgisizliği

Annelerin Beslenme

Konusundaki Bilgisizliği



Sağlık hizmetlerine

Sınırlı Erişim

Sağlık hizmetlerine

Sınırlı Erişim

Lastik Fabrikasının

arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor

Lastik Fabrikasının

arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta

akıyor ve içme suyu kaynaklarına

karışıyor

Kanalizasyon şehrin içinden açıkta

akıyor ve içme suyu kaynaklarına

karışıyor



SS orun Ağacıorun Ağacı

Sorun AnaliziSorun Analizi

UYGULAMA ÇALIŞMASI



2.2. Paydaş (İlgili Taraflar) AnaliziPaydaş (İlgili Taraflar) Analizi 3.3. Sorun AnaliziSorun Analizi

4.4. Hedef AnaliziHedef Analizi 5.5. Strateji AnaliziStrateji Analizi




AdımAdım 44: Hedef: Hedef Analizi Analizi

Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.

Nasıl Yapılır ?Nasıl Yapılır ?• Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilirSorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir• Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya

başarılması gerekenler yeniden ifade edilirbaşarılması gerekenler yeniden ifade edilir• Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya

ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanırekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır• Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef AğacıHedef Ağacı

oluşturuluroluşturulur

Hedef AğacıHedef Ağacı

Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen ancak Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen ancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesigerçekçi olan durumlara çevrilmesi

ARAÇARAÇ

AMAÇAMAÇ

Hedef AğacıHedef Ağacı

sorunsorunsorunsorun HedefHedef

Yüksek Oranlı BebekYüksek Oranlı Bebekve Çocuk Ölümlerive Çocuk Ölümleri

Yüksek Oranlı BebekYüksek Oranlı Bebekve Çocuk Ölümlerive Çocuk Ölümleri

Bebek ve Çocuklarda Bebek ve Çocuklarda Görülen Görülen

Yüksek Enfeksiyon OranıYüksek Enfeksiyon Oranı

Bebek ve Çocuklarda Bebek ve Çocuklarda Görülen Görülen

Yüksek Enfeksiyon OranıYüksek Enfeksiyon Oranı

Bebek ve Çocuklarda Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon Oranının Görülen Enfeksiyon Oranının

AzaltılmasıAzaltılması

Bebek ve Çocuklarda Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon Oranının Görülen Enfeksiyon Oranının


Bebek ve Çocuk Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının AzaltılmasıÖlüm Oranlarının AzaltılmasıBebek ve Çocuk Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının AzaltılmasıÖlüm Oranlarının Azaltılması

Bebek ve Çocuk Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Ölüm Oranlarının

Azaltı lmasıAzaltı lması


Azaltı lmasıAzaltı lması

Bebek ve Bebek ve çocuklarda görülen çocuklarda görülen

enfeksiyon enfeksiyon oranlarının oranlarının azaltı lmasıazaltı lması

Bebek ve Bebek ve çocuklarda görülen çocuklarda görülen

enfeksiyon enfeksiyon oranlarının oranlarının azalt ı lmasıazalt ı lması

Bebeklerin ve Bebeklerin ve Çocukların Çocukların Beslenme Beslenme Durumunun Durumunun

İyi leştiri lmesiİyi leştiri lmesi

Bebeklerin ve Bebeklerin ve Çocukların Çocukların Beslenme Beslenme Durumunun Durumunun

İyileştiri lmesiİyileştiri lmesi

Aşılanmış Aşılanmış Bebek ve Çocuk Bebek ve Çocuk

Sayısının Sayısının Arttırı lmasıArttırı lması

Aşılanmış Aşılanmış Bebek ve Çocuk Bebek ve Çocuk

Sayısının Sayısının Arttırı lmasıArttırı lması

Salgın Salgın Hastalıkların Hastalıkların Azaltı lmasıAzaltı lması

Salgın Salgın Hastalıkların Hastalıkların Azaltı lmasıAzaltı lması

Hijyenik İçme Hijyenik İçme Suyu Suyu

SağlanmasıSağlanması

Hijyenik İçme Hijyenik İçme Suyu Suyu


AnnelerinAnnelerin Beslenme Beslenme

Konusunda Konusunda Bilgilendiri lmesiBilgilendiri lmesi

AnnelerinAnnelerin Beslenme Beslenme

Konusunda Konusunda Bilgilendiri lmesiBilgilendiri lmesi

Sağlık Ocağı Sağlık Ocağı İyileştiri lmesiİyileştiri lmesiSağlık Ocağı Sağlık Ocağı İyileştiri lmesiİyileştiri lmesi

Sağlık Sağlık Hizmetlerine Hizmetlerine

Erişimin Erişimin Art tı r ı lmasıArt tı r ı lması

Sağlık Sağlık Hizmetler ine Hizmetler ine

Erişimin Erişimin Art t ır ı lmasıArt t ır ı lması

Lastik Fabrikasının Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisinin Arıtma Tesisinin Devreye GirmesiDevreye Girmesi


Kanalizasyon Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Sisteminin Çalışır

Hale Gelmesi Hale Gelmesi

Kanalizasyon Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Sisteminin Çalışır

Hale Gelmesi Hale Gelmesi

Ailelerin Gelir Ailelerin Gelir Düzeyinin Düzeyinin

Arttırı lmasıArttırı lması

Ailelerin Gelir Ailelerin Gelir Düzeyinin Düzeyinin

Arttırı lmasıArttırı lması ARAÇARAÇ

AMAÇAMAÇ

Hedef Analizi Yapılırken Tekrar Tekrar Gözden Geçir i lmesi Gereken Hususlar

1 Hedef analizini yaparken aşağıdaki noktaların tekrar ve tekrar kontrol edilmesi gerekir: 2 Hedef ağacında istenilen durum gerçekçi bir şekilde ifade edilmiş midir? 3 Hedefler arasında mantıksal ve gerçekçi bir ilişki var mıdır? 4 Hedef ağacında mevcut yapıya ek olarak başka hedefler eklenmesi gerekli midir? 5 Herhangi bir ara hedefin gerçekleşmesi üst seviyedeki h e d e f e u l a ş ıl m a s ı n ı sağlamakta mıdır?

Hedef AnaliziHedef Analizi

UYGULAMA ÇALIŞMASI



2.2. Paydaş (İlgili Taraflar) AnaliziPaydaş (İlgili Taraflar) Analizi 3.3. Sorun AnaliziSorun Analizi4.4. Hedef Analizi Hedef Analizi

5.5. Strateji AnaliziStrateji Analizi6.6. Mantıksal Çerçeve Matrisinin HazırlanmasıMantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması



AdımAdım 55: Strate: Stratejiji AnaliziAnalizi

Hedef ağacındaki aynı türden hedef Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine kümelerine strateji strateji denir.denir.

Nasıl Yapılır?Nasıl Yapılır?• Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenirHedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir• Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya

konur konur • Bir veya birden fazla strateji seçilir Bir veya birden fazla strateji seçilir • Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.)

göre optimum stratejinin hangisi olduğu konusunda göre optimum stratejinin hangisi olduğu konusunda değerlendirme yapılır değerlendirme yapılır

• Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilirProjeyi oluşturacak stratejiye karar verilir• Proje Ana Amacı ve Proje Hedefleri net olarak ifade Proje Ana Amacı ve Proje Hedefleri net olarak ifade

edilerek, projenin kapsamı belirleniredilerek, projenin kapsamı belirlenir

StrateStratejiji AnaliziAnalizi

• MaliyetlerMaliyetler• Farklı Paydaşların Bakış Farklı Paydaşların Bakış

AçılarıAçıları• Yararların Zaman Yararların Zaman

PerspektifiPerspektifi• Mevcut KaynaklarMevcut Kaynaklar• Mevcut Potansiyel ve Mevcut Potansiyel ve

KapasitelerKapasiteler

Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak KriterlerStrateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler

• Politik YapılabilirlikPolitik Yapılabilirlik• Verimlilik ve EtkinlikVerimlilik ve Etkinlik• Sosyal Kabul EdilebilirlikSosyal Kabul Edilebilirlik• Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek)

Giderilmesine KatkısıGiderilmesine Katkısı• Diğer Projeleri Diğer Projeleri

TamamlayıcılıkTamamlayıcılık• AciliyetAciliyet

Strateji AnaliziStrateji AnaliziBebek ve Çocuk Ölüm Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının AzaltılmasıOranlarının AzaltılmasıBebek ve Çocuk Ölüm Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının AzaltılmasıOranlarının Azaltılması

SEÇİLEN STRATEJİSEÇİLEN STRATEJİ

ENFEKSİYONENFEKSİYONSTRATEJİSİSTRATEJİSİ

SEÇİLEN STRATEJİSEÇİLEN STRATEJİ

ENFEKSİYONENFEKSİYONSTRATEJİSİSTRATEJİSİ

Bebek ve çocuklarda Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon görülen enfeksiyon

oranlarının azaltılmasıoranlarının azaltılması

Bebek ve çocuklarda Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon görülen enfeksiyon

oranlarının azaltılmasıoranlarının azaltılması

Bebek ve Bebek ve Çocukların Çocukların

Beslenme Durumu Beslenme Durumu İyileştirildiİyileştirildi

Bebek ve Bebek ve Çocukların Çocukların

Beslenme Durumu Beslenme Durumu İyileştirildiİyileştirildi

Aşılanmış Aşılanmış Bebek ve Bebek ve

Çocuk Sayısı Çocuk Sayısı ArttırıldıArttırıldı

Aşılanmış Aşılanmış Bebek ve Bebek ve

Çocuk Sayısı Çocuk Sayısı ArttırıldıArttırıldı

Annelerin Annelerin Beslenme Beslenme

Konusunda Konusunda BilgilendirilmesiBilgilendirilmesi

Annelerin Annelerin Beslenme Beslenme

Konusunda Konusunda BilgilendirilmesiBilgilendirilmesi

Sağlık Ocağı Sağlık Ocağı İyileştirilmesiİyileştirilmesiSağlık Ocağı Sağlık Ocağı İyileştirilmesiİyileştirilmesi

SALGIN HASTALIKSALGIN HASTALIKSTRATEJİSİSTRATEJİSİ

SALGIN HASTALIKSALGIN HASTALIKSTRATEJİSİSTRATEJİSİ

Salgın Salgın Hastalıkların Hastalıkların AzaltılmasıAzaltılması

Salgın Salgın Hastalıkların Hastalıkların AzaltılmasıAzaltılması

Hijyenik Hijyenik İçme Suyu İçme Suyu SağlandıSağlandı

Hijyenik Hijyenik İçme Suyu İçme Suyu SağlandıSağlandı


Erişim Erişim ArttırıldıArttırıldı


Erişim Erişim ArttırıldıArttırıldı



Kanalizasyon Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Sisteminin Çalışır Hale Gelmesinin Hale Gelmesinin


Kanalizasyon Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Sisteminin Çalışır Hale Gelmesinin Hale Gelmesinin


Ailelerin Ailelerin Gelir Düzeyi Gelir Düzeyi ArtırılmasıArtırılması

Ailelerin Ailelerin Gelir Düzeyi Gelir Düzeyi ArtırılmasıArtırılması





PLANLAMA AŞAMASI

6. Mantıksal çerçeve 6. Mantıksal çerçeve matrisinin matrisinin hazırlanmasıhazırlanması

7. Faaliyet planlaması7. Faaliyet planlaması

8. Bütçe8. Bütçe


ANALİZ AŞAMASI

1. Mevcut Durum 1. Mevcut Durum AnaliziAnalizi

2. Paydaş Analizi2. Paydaş Analizi

3. Sorun Analizi3. Sorun Analizi

4. Hedeflerin Analizi 4. Hedeflerin Analizi

5. Strateji Analizi5. Strateji Analizi

PLANLAMA AŞAMASI

Mantıksal çerçeve matrisinin Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanmasıhazırlanması – – proje yapısının proje yapısının tanımlanması, onun içsel tanımlanması, onun içsel mantığının test edilmesi, mantığının test edilmesi, hedeflerin ölçülebilir terimlerle hedeflerin ölçülebilir terimlerle tanımlanması, araçların ve tanımlanması, araçların ve maliyetin (genel) tanımlanmasımaliyetin (genel) tanımlanmasıFaaliyet planlamasıFaaliyet planlaması – –faaliyetlerin sırasının ve faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit birbirlerine bağlarının tespit edilmesi; faaliyetlerin edilmesi; faaliyetlerin sürelerinin belirlenmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların edilmesi ve sorumlulukların tahsis edilmesitahsis edilmesi

BütçeBütçe – –Faaliyet planından Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanmasıve bütçenin hazırlanması


ANALİZ AŞAMASI

Sorun analizi-Sorun analizi- paydaşların, onların paydaşların, onların ana sorunlarının ve yaratacakları ana sorunlarının ve yaratacakları kısıtların ve fırsatların belirlenmesi; kısıtların ve fırsatların belirlenmesi; sorunların farklı seviyeleri sorunların farklı seviyeleri arasındaki neden-sonuç ilişkilerinin arasındaki neden-sonuç ilişkilerinin tesbit edilmesitesbit edilmesi

BİTTİ!BİTTİ!Hedeflerin analiziHedeflerin analizi - - belirlenen belirlenensorunlardan hareket ederek sorunlardan hareket ederek hedeflerin belirlenmesi; araç-amaç hedeflerin belirlenmesi; araç-amaç ilişkilerinin belirlenmesiilişkilerinin belirlenmesi

BİTTİ!BİTTİ!Strateji analizi Strateji analizi -- hedeflerinhedefleringerçekleştirilmesi için farklı gerçekleştirilmesi için farklı stratejilerin belirlenmesi; ana stratejilerin belirlenmesi; ana hedeflerin belirlenmesi (ana amaç hedeflerin belirlenmesi (ana amaç ve proje hedefleri)ve proje hedefleri)

BİTTİ!BİTTİ!Alt

ern

ati

fle

ri

Se

çm

eA

lte

rna

tifl

eri

S

eç

me

So

nu

ç

Çık

arm

aS

on

uç

Ç

ıka

rma

Pro

je M

an

tığ

ını

Be

lirl

em

eP

roje

Ma

ntı

ğın

ı B

eli

rle

me

Be

lirl

em

e v

eİş

levs

ell

eş

tirm

eB

eli

rle

me

ve

İşle

vse

lle

şti

rme

Be

lirl

em

eA

na

liz

Be

lirl

em

eA

na

liz



2.2. Paydaş (İlgili Taraflar) AnaliziPaydaş (İlgili Taraflar) Analizi 3.3. Sorun AnaliziSorun Analizi

4.4. Hedef AnaliziHedef Analizi 5.5. Strateji AnaliziStrateji Analizi

6.6. Mantıksal Çerçeve Matrisinin Mantıksal Çerçeve Matrisinin HazırlanmasıHazırlanması



Adım 6: Mantıksal Çerçeve Adım 6: Mantıksal Çerçeve Matrisinin HazırlanmasıMatrisinin Hazırlanması

Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler

Doğrulama Kaynakları

Varsayımlar

Genel Hedef

Proje Amacı

Sonuçlar

Faaliyetler Araçlar Maliyet

Ön-koşullar

Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı


Mantıksal Çerçevenin Mantıksal Çerçevenin Hazırlanması için YaklaşımHazırlanması için Yaklaşım

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

99

1111

1313

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

11

44

33

22

DOĞRULAMA ARAÇLARI



MALİYETLERAYRICA

DÜZENLENİR

1212

1414

1010

ÖNKOŞULLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

77

88

66

55

ARAÇLARAYRICA

DÜZENLENİR

Adım 5.1.:Strateji Analizinden Adım 5.1.:Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeve Matrisine GeçişMantıksal Çerçeve Matrisine Geçiş• Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar verinHedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar verin• Stratejinizi seçinStratejinizi seçin• Seçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayınSeçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayın• Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin

(Yazım dili tercihi kullanılabilir)(Yazım dili tercihi kullanılabilir)• Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi)Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi)• Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel

hedef, proje amacı, sonuçlar, faaliyetler)hedef, proje amacı, sonuçlar, faaliyetler)


GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

99

1111

1313

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

11

44

33

22




MALİYETLERAYRICA

DÜZENLENİR

1212

1414

1010

ÖNKOŞULLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

77

88

66

55

ARAÇLARAYRICA

DÜZENLENİR

• Projenin Projenin katkıda katkıda bulunacağı en üst bulunacağı en üst seviyedeki hedefseviyedeki hedef

• Hedef gruplar için Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sürdürülebilir yarar sağlama açısından sağlama açısından projenin ana amacıprojenin ana amacı

• Gerçekleştirilecek Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünlerifaaliyetlerin ürünleri

• Projenin sonuçlarını Projenin sonuçlarını üretmek için projenin üretmek için projenin parçası olarak parçası olarak uygulanacak görevleruygulanacak görevler

İdealİdeal durum- uzun dönemde durum- uzun dönemde gerçekleşirgerçekleşir

ProjeninProjenin sonucunda ulaşılır. sonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır.tanımlanmalıdır.

ProjeninProjenin amacına ulaşılması amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken için yerine getirilmesi gereken alt hedefler - ölçülebilir, alt hedefler - ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır.tanımlanmalıdır.

Belirli bir zamana ve bütçeye Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesisonuçların üretilmesi

Hedeflerin SeviyeleriHedeflerin Seviyeleri

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

11

44

33

22

Projenin Genel HedefiProjenin Genel Hedefi

HEDEF AĞACININ EN ÜST HEDEF AĞACININ EN ÜST SEVİYESİNDE YER ALAN VE SEVİYESİNDE YER ALAN VE PROJENİN KATKIDA BULUNACAĞI PROJENİN KATKIDA BULUNACAĞI HEDEFHEDEF

Genel Hedef,Genel Hedef, aynı zamanda aynı zamanda ideal durumu tanımlar. ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun dönemlidir. Her Ulaşılması uzun dönemlidir. Her bir projenin amacına ulaşması, bir projenin amacına ulaşması, genel hedeflere bir adım daha genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılacaktır.yaklaşmayı olanaklı kılacaktır.

GENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEFGENEL HEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACI

SONUÇLARSONUÇLAR

FAALİYETLERFAALİYETLER

Proje AmacıProje Amacı

Projenin gerçekleşmesi Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılacak olan ve ile ulaşılacak olan ve projenin kendisinden projenin kendisinden daha uzun ömürlü daha uzun ömürlü olması beklenen amaç.olması beklenen amaç.

GENEL HEDEFGENEL HEDEF

PROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACIPROJE AMACI

SONUÇLARSONUÇLAR


Sonuçlar Sonuçlar

• Proje Amacına Proje Amacına Ulaşılmasını Sağlayan Ulaşılmasını Sağlayan Hedefleri İçerirHedefleri İçerir



SONUÇLARSONUÇLARSONUÇLARSONUÇLAR


Proje FaaliyetleriProje Faaliyetleri

• Faaliyet: Faaliyet: Sonuçları Elde Etmek Sonuçları Elde Etmek İçin Yapılması Gerekenlerİçin Yapılması Gerekenler– Hedef ağacından çıkarılırHedef ağacından çıkarılır– Özel teknik incelemelerle ortaya Özel teknik incelemelerle ortaya

çıkarçıkar– Paydaş analizinde belirlenirPaydaş analizinde belirlenir



SONUÇLARSONUÇLAR

FAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLERFAALİYETLER


GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

99

1111

1313

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

11

44

33

22




MALİYETLERAYRICA

DÜZENLENİR

1212

1414

1010

ÖNKOŞULLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

77

88

66

55

ARAÇLARAYRICA

DÜZENLENİR

Adım 5.2: VarsayımlarAdım 5.2: Varsayımlar Riskler nedirRiskler nedir??• Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak

ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü.

Varsayımlar nedirVarsayımlar nedir??• Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal

faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidirfaktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir

Niçin gereklidirNiçin gereklidir??• Proje asla gerçek durumu kapsayamazProje asla gerçek durumu kapsayamaz. . Dışsal faktörler Dışsal faktörler

ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınma ve izlenmelidir. tanımlanarak dikkate alınma ve izlenmelidir.

Önkoşullar nelerdirÖnkoşullar nelerdir??• Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardırFaaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır

Varsayımların OluşturulmasıVarsayımların Oluşturulması

• Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulları belirlenmesi,önkoşulları belirlenmesi,

• Hedef seviyelerine uygun olarak her aşama için Hedef seviyelerine uygun olarak her aşama için risklerin belirlenmesirisklerin belirlenmesi

• Bu risklerin olumlu ifadelere çevrilmesi (varsayıma Bu risklerin olumlu ifadelere çevrilmesi (varsayıma dönüştürülmesi)dönüştürülmesi)

• Bu varsayımların projenin başarısı açısından Bu varsayımların projenin başarısı açısından öneminin ve gerçekleşme ihtimalinin gözden öneminin ve gerçekleşme ihtimalinin gözden geçirilmesi (varsayım algoritması) ve gerekirse geçirilmesi (varsayım algoritması) ve gerekirse bunlarla ilgili önlemler alınmasıbunlarla ilgili önlemler alınması

• Gerekli varsayımların hedef seviyelerine uygun Gerekli varsayımların hedef seviyelerine uygun olarak mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesiolarak mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi

Gerçekleşme ihtimali nedir?

Kesine Yakın

Orta düzeyde

İhtimal Dışı

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Varsayım olarak ekle

Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi?

Evet Hayır

Mantıksal çerçeveye dahil etme

Dışsal faktör önemli mi?

Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer

gerekiyor ise proje amacını yeniden formüle et

Proje yapılabilir değil

HayırEvet

Varsayım Değerlendirme Varsayım Değerlendirme

AlgoritmasıAlgoritması

Varsayımların mantıksal çerçeve Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesimatrisine yerleştirilmesi

• Sonuçları elde etmek için Sonuçları elde etmek için gerekli olan varsayımlargerekli olan varsayımlar

• Proje amacına ulaşmak Proje amacına ulaşmak için gerekli olan için gerekli olan varsayımlarvarsayımlar

• Genel Hedefe ulaşmak Genel Hedefe ulaşmak için gerekli olan için gerekli olan varsayımlarvarsayımlar

• Faaliyetler seviyesine Faaliyetler seviyesine yerleştiriliryerleştirilir

• Sonuçlar seviyesine Sonuçlar seviyesine yerleştiriliryerleştirilir

• Proje amacı seviyesine Proje amacı seviyesine yerleştiriliryerleştirilir

Proje Amacı

DİKEY MANTIKTADİKEY MANTIKTA• Projenin amacını belirleyen

• Nedensel ilişkileri açıklayan

• Önemli varsayımları ve belirsizlikleri açıklayan

Mantıksal Çerçevenin Yapısı (1)Mantıksal Çerçevenin Yapısı (1)

‘...



Varsayımlar

Ana Amaç

Çıktılar


Ön-koşullar


‘...



Varsayımlar

Genel Hedef

Sonuçlar


Ön-koşullar

Proje Amacı

Mantıksal Çerçevenin Yapısı (2)Mantıksal Çerçevenin Yapısı (2)

1.EĞER önkoşullar sağlanır ve fiziksel/fiziksel olmayan girdiler harekete geçirilirse faaliyetler gerçekleşecek…

2.Faaliyetler gerçekleşir ve varsayımlar tutarsa sonuçlara ulaşılacak…...

3……..


‘...



Varsayımlar

Genel Hedef

Sonuçlar


Ön-koşullar


GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

99

1111

1313

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

11

44

33

22




MALİYETLERAYRICA

DÜZENLENİR

1212

1414

1010

ÖNKOŞULLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

77

88

66

55

ARAÇLARAYRICA

DÜZENLENİR


GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

GÖSTERGELER

99

1111

1313

GENEL HEDEF

PROJE AMACI

SONUÇLAR

FAALİYETLER

11

44

33

22




MALİYETLERAYRICA

DÜZENLENİR

1212

1414

1010

ÖNKOŞULLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

VARSAYIMLAR

77

88

66

55

ARAÇLARAYRICA

DÜZENLENİR

Adım 5.3.: GöstergelerAdım 5.3.: Göstergeler

Nedir?Nedir?• Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen, Proje amaçlarını her seviyede operasyonel olarak ölçebilen,

performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin kısaca müdahaleye ilişkin Hedef GrupHedef Grup, , Nicelik, Nitelik, Nicelik, Nitelik, Zaman ve YerZaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir. konusunda bilgi içermelidir.

Ne İşe Yararlar?Ne İşe Yararlar?• Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini Genel Hedef, Proje Amacı ve Sonuçların karakteristiklerini

açıklığa kavuştururlaraçıklığa kavuştururlar• Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlarProjeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar• Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz

oluştururlaroluştururlar Not:Not: SıklıklaSıklıkla, , bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak bir amaç için birden fazla gösterge kullanmak

gerekebilir.gerekebilir. Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı Böylece, amacın başarılıp başarılmadığı konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir. konusunda daha güvenilir bilgi elde edilir.

Adım 5.3.: GöstergelerAdım 5.3.: Göstergeler

Göstergeler aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:Göstergeler aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:

•Ne kadar?Ne kadar? NicelikNicelik

•Nasıl bir değişim?Nasıl bir değişim? Nitelik Nitelik

•Kim?Kim? Hedef grupHedef grup

•Ne zaman ?Ne zaman ? ZamanZaman

•Nerede?Nerede? Yer Yer

• SSPECIFICPECIFIC (Spesifik), (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçen

• MMEASURABLEEASURABLE (Ölçülebilir) (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalı

• AAGREED UPONGREED UPON (Üzerinde uzlaşılan) (Üzerinde uzlaşılan) Bütün taraflar göstergenin özelikleri konusunda uzlaşmış olmalı

• RREELAVANT (İhtiyaca Uygun) LAVANT (İhtiyaca Uygun) Bilgiyi kullananların ihtiyaçlarını karşılayacak

• TTIME BOUND & COST EFFECTIVEIME BOUND & COST EFFECTIVE (Süreli ve maliyet etkin) (Süreli ve maliyet etkin)

Tarafsız Doğrulanabilir Tarafsız Doğrulanabilir

Göstergeler “Göstergeler “SSMARTMART”” Olmalı Olmalı

Adım 5.4.: Doğrulama KaynaklarıAdım 5.4.: Doğrulama Kaynakları

Doğrulama KaynaklarıDoğrulama Kaynakları, , göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarakbelirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:• Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje

hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.),• Bilgiyi kimin sağlayacağı,• Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı

(örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)

Objektif Olarak Doğrulanabilir Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergelerin Belirlenme AdımlarıGöstergelerin Belirlenme AdımlarıHedef : İlköğretim öğretmenlerinin teknolojiye uyumunun sağlanması

Gösterge: Öğretmenlerin eğitimde bilgisayar kullanımıİlk Adım :İlk Adım : Nicelik100100 İlköğretim öğretmenin eğitimde bilgisayar kullanımının sağlanması

İkinci Adımİkinci Adım – Nitelik 100 İlköğretim öğretmeninin “eğitim planlamasında”“eğitim planlamasında” konusunda bilgisayar kullanımının sağlanması

Son Adım :Son Adım : Zaman100 İlköğretim öğretmenin Eylül 1996’ya kadarEylül 1996’ya kadar (2nci (2nci yılın sonunda)yılın sonunda) eğitim planlamasında konusunda bilgisayar kullanımının sağlanması

Mal

iyet

Karmaşıklılık

İdari Kayıtlar

Yönetim Raporları

Rutin İstatistikler

Uyarlanmış Rutin

İstatistikler

Projeden Yararlananlarla

Görüşmeler

Özel Anketler

Adım 5.4.: Doğrulama Adım 5.4.: Doğrulama

Kaynakları ve SeçimiKaynakları ve Seçimi

Mantıksal Çerçeve MatrisiMantıksal Çerçeve MatrisiUygulama ÇalışmasıUygulama Çalışması


1.1. Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi







Faaliyetlerin belirlenmesiFaaliyetlerin belirlenmesi

Hedef ağacından - “araçtan Hedef ağacından - “araçtan amaca” yaklaşımına göre- amaca” yaklaşımına göre- sonuçları meydana getiren sonuçları meydana getiren hedefler seçilir ve faaliyetlere hedefler seçilir ve faaliyetlere dönüştürülür. Faaliyetler özne + fiil dönüştürülür. Faaliyetler özne + fiil dilbilgisi formatında ifade edilir - dilbilgisi formatında ifade edilir - “eğitimleri düzenle”, “esas “eğitimleri düzenle”, “esas paydaşlarla koordinasyon sağla” paydaşlarla koordinasyon sağla” gibi.gibi.

Hedef

Amaç 1

Sonuç 1.1 Sonuç 1.2 Sonuç 1.3

Faaliyet 1.1.1

Faaliyet 1.1.2

Faaliyet 1.1.3

vb.

Hedef

Amaç 1


Faaliyet 1.1.1

Faaliyet 1.1.2

Faaliyet 1.1.3

vb.

Hedef

Amaç 1


Faaliyet 1.1.1

Faaliyet 1.1.2

Faaliyet 1.1.3

vb.

Faaliyetlerin belirlenmesiFaaliyetlerin belirlenmesi

Adım 6: Faaliyet PlanlamasıAdım 6: Faaliyet Planlaması

Faaliyet PlanlamasıFaaliyet Planlaması::• Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli

detayları tanımlardetayları tanımlar• Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini

belirlerbelirler• Uygulama ve yönetim sorumluluklarını Uygulama ve yönetim sorumluluklarını

tayin edertayin eder

Faaliyet PlanıFaaliyet Planı

Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları:Faaliyet Planının Hazırlanma Aşamaları: Ana faaliyetlerin listelenmesi;Ana faaliyetlerin listelenmesi; MÇ’deki faaliyetler operasyonel MÇ’deki faaliyetler operasyonel

detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak detayda faaliyet planının hazırlanması için bir baz olarak kullanılabilir.kullanılabilir.

Faaliyetleri detaylandırmak;Faaliyetleri detaylandırmak; faaliyetleri detaylandırmanın faaliyetleri detaylandırmanın amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. amacı onları organize etme ve yönetme işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın Bunun kritik noktası detaylandırmayı doğru yapmaktır. En yaygın hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve hata fazla detaylandırmaktır. Planlamacı gerekli zaman ve kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli kaynakları öngörür ve sorumlulukların dağıtılması için yeterli ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.ayrıntıya sahip olur olmaz detaylandırmayı durdurmalıdır.

Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi;Sıralama ve bağımlılıkların belirlenmesi; faaliyetler yeterince faaliyetler yeterince detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. detaylandırıldıktan sonra birbirleriyle ilişkilerine karar verilmelidir. Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise Sıralama bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceğini, bağımlılık ise birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak birisi bitmeden başlayamayacak veya tamamlanamayacak faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından faaliyetler dizinini gösterir. Bağımlılıklar aynı kişi tarafından yapılacak faaliyetler arasında da olabilir.yapılacak faaliyetler arasında da olabilir.

Faaliyet PlanıFaaliyet PlanıFaaliyetlerin başlama, uygulanma süreci ve tamamlanma Faaliyetlerin başlama, uygulanma süreci ve tamamlanma zamanını belirlemek;zamanını belirlemek; detaylandırılmış faaliyetlerin başlama ve bitiş detaylandırılmış faaliyetlerin başlama ve bitiş zamanlarının belirlenmesiyle Faaliyet Planı oluşturulabilir. Zamanı zamanlarının belirlenmesiyle Faaliyet Planı oluşturulabilir. Zamanı doğru öngörmek genellikle güçtür, bunda deneyim ve teknik bilgiden doğru öngörmek genellikle güçtür, bunda deneyim ve teknik bilgiden faydalanılmalıdır. Bu konuda yeterli bilgi sahibi olunamaması, karşı faydalanılmalıdır. Bu konuda yeterli bilgi sahibi olunamaması, karşı karşıya kalınan yaygın bir durumdur ve gerekli zamanı doğru karşıya kalınan yaygın bir durumdur ve gerekli zamanı doğru öngörememeye neden olur. Öngörülerde sapmalar aşağıda belirtilen öngörememeye neden olur. Öngörülerde sapmalar aşağıda belirtilen diğer nedenlere de bağlıdır:diğer nedenlere de bağlıdır:

• Gerekli bazı detay faaliyetleri ihmal etmek,Gerekli bazı detay faaliyetleri ihmal etmek,• Faaliyetlerin bağımlılıkların yeterince ortaya Faaliyetlerin bağımlılıkların yeterince ortaya

konamaması,konamaması,• Kaynak dağılımda etkinsizlik (aynı kişi /kurum veya Kaynak dağılımda etkinsizlik (aynı kişi /kurum veya

aynı malzemeyi aynı anda iki veya daha fazla aynı malzemeyi aynı anda iki veya daha fazla sayıda işin yapılması için tahsis etmek),sayıda işin yapılması için tahsis etmek),

• Hızlı sonuç alma isteği. Hızlı sonuç alma isteği.

Faaliyet PlanıFaaliyet Planı

Gerekli ihtisas/becerinin tamamlanması;Gerekli ihtisas/becerinin tamamlanması; ne yapılması gerektiği ne yapılması gerektiği ortaya konduğunda gerekli ihtisası belirlemek kolaydır. Böylece mevcut ortaya konduğunda gerekli ihtisası belirlemek kolaydır. Böylece mevcut beşeri sermaye ile Faaliyet Planının gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini beşeri sermaye ile Faaliyet Planının gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini öngörmek ve gerekli eksikliklerin tamamlanması mümkün olur.öngörmek ve gerekli eksikliklerin tamamlanması mümkün olur.

Grup içinde işlerin tahsisi;Grup içinde işlerin tahsisi; hangi işi kimin yapacağını belirlemekten hangi işi kimin yapacağını belirlemekten daha kapsamlı bir şeydir. Görev ve sorumluluklar belirlenir ve bunların daha kapsamlı bir şeydir. Görev ve sorumluluklar belirlenir ve bunların dağılımında bireylerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri dikkate alınır. dağılımında bireylerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri dikkate alınır. Bireylerin görevlerinin gereğini yeterince kavramış olmaları sağlanır. Bireylerin görevlerinin gereğini yeterince kavramış olmaları sağlanır. Eğer bu sağlanamazsa alt faaliyetlere ilişkin tüm detayların da Eğer bu sağlanamazsa alt faaliyetlere ilişkin tüm detayların da belirlenmesi durumunda kalınabilir.belirlenmesi durumunda kalınabilir. Faaliyetlerden sorumlu kişilerin/birimlerin iş planlarında haftalık zaman Faaliyetlerden sorumlu kişilerin/birimlerin iş planlarında haftalık zaman aralığı kullanılabilirken, genel bir faaliyet planında, termin, aylık veya üç aralığı kullanılabilirken, genel bir faaliyet planında, termin, aylık veya üç aylık bazda belirlenmektedir.aylık bazda belirlenmektedir.

Adım 7: BütçeAdım 7: Bütçe

• Planlanmış kaynakların harekete Planlanmış kaynakların harekete geçirilmesine dayanak oluştururgeçirilmesine dayanak oluşturur

• Proje Maliyetinin ve finansman Proje Maliyetinin ve finansman kaynaklarının belirlenmesine kolaylık kaynaklarının belirlenmesine kolaylık sağlarsağlar

BütçeBütçeGenel EsaslarGenel Esaslar

• Bütçe proje teklifi hazırlanan kurumun belirlediği Bütçe proje teklifi hazırlanan kurumun belirlediği para birimi ile hazırlanmalıdır. para birimi ile hazırlanmalıdır.

• Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır.Bütçe süresi proje süresi ile sınırlıdır.• Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak Bütçeye aktarılan her türlü gider yapılacak

faaliyetlerle ilgili olmalıdır.faaliyetlerle ilgili olmalıdır.• Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe Bütçeye aktarılan giderler sadece istenilen hibe

tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri tutarını değil, projeyle ilgili tüm giderleri kapsamalıdır.kapsamalıdır.

• Bütçenin yıllar itibarıyla dağılımının faaliyet Bütçenin yıllar itibarıyla dağılımının faaliyet planına uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.planına uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.

BütçeBütçe

• Bütçe aktarılan her tutar gerçekçi olmalı, Bütçe aktarılan her tutar gerçekçi olmalı, hibe tutarını arttırabilmek için bu tutarlar hibe tutarını arttırabilmek için bu tutarlar şişirilmemelidir.şişirilmemelidir.

• Bütçeye aktarılan giderler hibe rehberinde Bütçeye aktarılan giderler hibe rehberinde açıklanan uygun giderler tanımına açıklanan uygun giderler tanımına uymalıdır.uymalıdır.

• Bütçeye aktarılan her giderin kullandırım Bütçeye aktarılan her giderin kullandırım aşamasında belgelendirileceği aşamasında belgelendirileceği unutulmamalıdır.unutulmamalıdır.

BütçeBütçe

KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİ 4735

KAMU İHALE KANUNU 4734

HARCAMA YÖNETMELİĞİ

İLGİLİ KANUN VE YÖNETMELİKLER

SürdürülebilirlikSürdürülebilirlik1.1. Faydalananların sahiplenmesiFaydalananların sahiplenmesi – Proje / programın hedef kitlesi ve faydalananların (kadın ve erkekler – Proje / programın hedef kitlesi ve faydalananların (kadın ve erkekler

de dahil olmak üzere) tasarım ve sonraki çalışmalara katılımlarının ölçüsüdür. Böylece, AB de dahil olmak üzere) tasarım ve sonraki çalışmalara katılımlarının ölçüsüdür. Böylece, AB finansmanı sona erdikten sonra da desteklerini devam ettirecekler ve projenin sürdürülebilir olması finansmanı sona erdikten sonra da desteklerini devam ettirecekler ve projenin sürdürülebilir olması mümkün olabilecektir.mümkün olabilecektir.

2.2. Siyasi destek Siyasi destek –– İlgili sektör politikalarının niteliği ile taraf ulusal hükümetin, proje hizmetlerine olan İlgili sektör politikalarının niteliği ile taraf ulusal hükümetin, proje hizmetlerine olan desteğinin, donörün sağlayacağı destek sonrasında ne ölçüde gerçekleşeceğidir.desteğinin, donörün sağlayacağı destek sonrasında ne ölçüde gerçekleşeceğidir.

3.3. Uygun teknoloji Uygun teknoloji –– Projede kullanılan teknolojilerin uzun vadede uygulanıp uygulanmayacağı (örn: Projede kullanılan teknolojilerin uzun vadede uygulanıp uygulanmayacağı (örn: Yedek parçaların temin edilebilirliği; güvenlik kurallarının yeterliliği, yerel kadın ve erkeklerin yerel Yedek parçaların temin edilebilirliği; güvenlik kurallarının yeterliliği, yerel kadın ve erkeklerin yerel işletme ve bakımla ilgili kapasiteleri).işletme ve bakımla ilgili kapasiteleri).

4.4. Sosyo-kültürel konularSosyo-kültürel konular – Projenin, yerel sosyo-kültürel norm ve davranışları nasıl dikkate alacağı ve – Projenin, yerel sosyo-kültürel norm ve davranışları nasıl dikkate alacağı ve projeden faydalanan tüm grupların uygulama süreci ve sonrasında, projenin hizmet ve faydalarına projeden faydalanan tüm grupların uygulama süreci ve sonrasında, projenin hizmet ve faydalarına yeterli erişimlerini hangi önlemlerle sağlayacağıdır.yeterli erişimlerini hangi önlemlerle sağlayacağıdır.

5.5. Cinsiyet eşitliğiCinsiyet eşitliği – – Projenin kadın ve erkeklerin özgün ihtiyaç ve ilgi konularını nasıl dikkate alacağı ve Projenin kadın ve erkeklerin özgün ihtiyaç ve ilgi konularını nasıl dikkate alacağı ve uzun vadede cinsiyet eşitsizliklerini azaltmaya katkıda bulunmakla beraber, kadın ve erkeklerin, uzun vadede cinsiyet eşitsizliklerini azaltmaya katkıda bulunmakla beraber, kadın ve erkeklerin, hizmetler ve altyapıya sürdürülebilir ve adil bir şekilde erişimlerinin ne şekilde temin edileceğidir.hizmetler ve altyapıya sürdürülebilir ve adil bir şekilde erişimlerinin ne şekilde temin edileceğidir.

6.6. Çevrenin korunması Çevrenin korunması –– Projenin çevreyi koruma veya çevreye zarar verme boyutudur. Projenin çevreyi koruma veya çevreye zarar verme boyutudur.

7.7. Kurumsal ve yönetimsel kapasite Kurumsal ve yönetimsel kapasite –– Uygulamacı kurumların proje / programı sürdürmeleri Uygulamacı kurumların proje / programı sürdürmeleri konusundaki beceri ve taahhütleri ile hizmet sağlamaya donör desteğinden sonra da devam konusundaki beceri ve taahhütleri ile hizmet sağlamaya donör desteğinden sonra da devam etmeleridir.etmeleridir.

8.8. Ekonomik ve finansal uygulanabilirlik Ekonomik ve finansal uygulanabilirlik –– Proje / programın artan bir şekilde ortaya çıkan faydalarının Proje / programın artan bir şekilde ortaya çıkan faydalarının maliyetine ağır basması ve projenin uzun ömürlü uygulanabilir bir yatırım olarak kabul edilmesidir.maliyetine ağır basması ve projenin uzun ömürlü uygulanabilir bir yatırım olarak kabul edilmesidir.

Değerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirmeDeğerlendirme

Nedir?Nedir?Uygunluk, hedeflere ulaşma etkililiği, Uygunluk, hedeflere ulaşma etkililiği, verimlilik, etki ve ve sürdürülebilirlik verimlilik, etki ve ve sürdürülebilirlik tespiti ve analizitespiti ve analizi

Nasıl Yapılır?Nasıl Yapılır? Detaylı sistematik analizlerleDetaylı sistematik analizlerle

Kimler Yapar?Kimler Yapar? Değerlendirme konusunda uzman, Değerlendirme konusunda uzman, bağımsız ve tarafsız dış uzmanlarcabağımsız ve tarafsız dış uzmanlarca

Ne zaman?Ne zaman? Bir ya da iki kez; temel olarak proje Bir ya da iki kez; temel olarak proje sonunda ve proje sonrasındasonunda ve proje sonrasında

Değerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirme-İzleme-Denetimİzlemeİzleme

Nedir?Nedir? Hedeflere ulaşma etkililiği ve verimlilik Hedeflere ulaşma etkililiği ve verimlilik tespitine ve analizi yönetimsel bir faaliyettir tespitine ve analizi yönetimsel bir faaliyettir (planlanan ve gerçekleşen)(planlanan ve gerçekleşen)

Nasıl Yapılır?Nasıl Yapılır? Hızlı ve devamlı olarak, devam eden Hızlı ve devamlı olarak, devam eden faaliyetlerin iyileştirilmesi, performansı faaliyetlerin iyileştirilmesi, performansı arttırmak için önemli faktörlerin tespit edilmesiarttırmak için önemli faktörlerin tespit edilmesi

Kimler Kimler Yapar?Yapar?

İç ve dış uzmanlar tarafındanİç ve dış uzmanlar tarafından

Ne zaman?Ne zaman? Düzenli olarak, aylık, 3-6 aylık ve yıllık olarakDüzenli olarak, aylık, 3-6 aylık ve yıllık olarak

Değerlendirme-İzleme-DenetimDeğerlendirme-İzleme-DenetimDenetimDenetim

Nedir?Nedir? Finansal işlemlerin ve raporların yasa ve sözleşme Finansal işlemlerin ve raporların yasa ve sözleşme hükümlerine uygunluğunun tespiti ve analizi hükümlerine uygunluğunun tespiti ve analizi

Nasıl Yapılır?Nasıl Yapılır? Finansal kayıtların yasal prosedürlere ve sözleşme Finansal kayıtların yasal prosedürlere ve sözleşme hükümlerine uygunluk doğrulanması ile yapılırhükümlerine uygunluk doğrulanması ile yapılır

Kimler Kimler Yapar?Yapar?

Bağımsız dış denetim uzmanlarıBağımsız dış denetim uzmanları

Ne zaman?Ne zaman? Proje süresince ve bitimindeProje süresince ve bitiminde

• Avrupa Komisyonu Türkiye TemsilciliğiAvrupa Komisyonu Türkiye Temsilciliği– www.deltur.cec.eu.intwww.deltur.cec.eu.int

• Avrupa Birliği Genel SekreterliğiAvrupa Birliği Genel Sekreterliği– www.www.abgsabgs.gov.tr.gov.tr

• Devlet Planlama TeşkilatıDevlet Planlama Teşkilatı– www.dpt.gov.trwww.dpt.gov.tr

• Merkezi İhale ve Finans BirimiMerkezi İhale ve Finans Birimiwww.cfcu.gov.trwww.cfcu.gov.tr

İlgili WEB Sayfalarıİlgili WEB Sayfaları

http://www.deltur.cec.eu.int/

http://www.abgs.gov.tr/



http://www.dpt.gov.tr/

http://www.cfcu.gov.tr/

Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı!!!Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı!!!

Farklı seviyelerdeki hedefler arasında sebepsel Farklı seviyelerdeki hedefler arasında sebepsel ilişkiyi ilişkiyi KURMAYANKURMAYAN, hedeflere ulaşılıp , hedeflere ulaşılıp

ulaşılmadığının ulaşılmadığının KONTROL EDİLMEDİĞİKONTROL EDİLMEDİĞİ ve proje ve proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek

RİSKLERİN DİKKATE ALINMADIĞIRİSKLERİN DİKKATE ALINMADIĞI bir yaklaşım bir yaklaşım tarzıtarzı

Proje Hazırlamanın10 Altın Kuralı

1. Değiştirmek istediğiniz sorunu, en başta çok iyi tanıyıp, tanımlamanız gerekiyor. Dikkat: Sorunu tanımlamadan, analizini yapmadan projeye başlamakprojenin kitlenmesine yol açabilir.

2. Başkalarına ihtiyacınız var! Sorunları tek başına ortadan kaldırmak kolay değil.O sorunu yaşayan ve değiştirmek isteyen insanlarla birlikte hareket etmek size güçverir. Ayrıca unutmayın ki sizi rahatsız eden sorun başkalarının yaşam gerekçesiolabilir. Bu nedenle sorunu ortadan kaldırmak isterken başka gruplar için siz veprojeniz sorun olabilirsiniz. Yani paydaş analizi çok önemli. Başta önemsemediğiniz bir kişi dahi ilerde tüm projeyi engelleyebilir.

3. Kendinizi tanıyın! Gücünüz ne kadar? Yanınıza kimleri alabiliyorsunuz? Bu olanaklar ve güçle sorunun ne kadarını değiştirebileceksiniz? Lütfen tüm sorunuçözebileceğinizi düşünüp projeyi geniş tutmayın. Sorunun en altından başlayın.Gerçekçi olsun ama üstesinden gelebileceğiniz şekilde olsun. Hedeflerinizi de buna göre belirleyin.

4. Paraya göre proje yapmayın! O verilen paranın verilme gerekçesi sizin kurumunuzun prensipleriyle, amaçlarıyla, misyonuyla uyuşuyor mu? O parayıaldıktan sonra projeyi uygulayabilecek kapasiteniz var mı?

5. Bir üst hedef belirleyin kendinize. Sonra da ona ulaşmak için küçük küçük alt hedefler (ya da proje hedefleri). Aktiviteler hedef olamazlar. Konferans düzenlemek bir hedef değil aktivitedir. Konferans ile ulaşmak istediğiniz şey sizin hedefiniz olmalı.

6. Paydaş analizine ek olarak projede farklı gruplarla-kurumlarla ortaklıklar kurmanın yararlı olabileceğini ciddi olarak düşünün. Devletle- diğer STK'lar ile ve özel sektörle neden ortak olmayısınız? Ortaklıkyapmayı düşündüğünüz gurup ya da kişileri projenin planlama aşamasında sürece katın. Projeyi birlikte hazırlayın. Proje başladıktan sonra onlaragitmek doğru değil.

7. Sponsora göre projelerde küçük değişiklikler yapın. Her kurumun beklentisi farklıdır.

8. Projenizin ölçülebilir-net ve somut çıktıları olmasına dikkat edin.

9. Her projenin bir halkla ilişkiler-iletişim stratejisi olmalı. Proje çıktılarınızı-aktivitelerinizi insanlara nasıl duyuracaksınız? Proje süresince sorunları çözmede nasıl bir iletişim stratejisi izleyeceksiniz? Bu arada dışardan destek almayı düşünüyor musunuz? Tüm bunları önceden düşünüp, planlayıp projeye dahil edin.

10. Projenizin bir sonraki adımını önceden düşünün. Proje bittiğinde ne olacak? Projenin sürdürülebilirliliğini planlamak, sorunları çözdükten sonra iyileştirilmiş durumu sürdürebilmek için gerekli. Hastayı iyileştirmek yeterli değil, bir de iyileşmiş gövdenin hayatını sürdürmesi için nasıl yaşaması gerektiğini planlamak var.

Teşekkürler...Teşekkürler...

Education

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ