Proje ve Proje Yönetimi

PROJE GELİŞTİRME VE

YÖNETİMİP R O J E N E D İ R

DERS KİTAPLARI

• Proje Yönetimi

– 2013, Açıköğretim Fakültesi Yayını No: 1934

• Yazarlar

– Prof.Dr. Ender SUVACI

– Yrd.Doç.Dr. Șenay LEZKİ

– Oktay UYSAL

– Prof.Dr. Saime ÖNCE

– Doç.Dr. Fikret ER

– Prof.Dr. Emel ȘIKLAR

• Editör

– Prof.Dr. Hasan DURUCASU

• Proje Döngüsü Yönetimi –

Mantıksal Çerçeve Yaklașımı

– 2005, Ankara

• Yazar

– Faruk Cengiz TEKİNDAĞ

PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE• Proje yönetim metodolojisini, yöntem ve tekniklerini tanıtmak ve proje

yönetimi yetkinliğini arttırarak sağlanabilecek en fazla faydayı ortaya çıkarmak

için proje yönetimi ile ilgili konferans, kurultay, seminer, açık oturum, çalıștay ve

benzeri mesleki toplantılar düzenlemek, bu tür toplantılara katılmak ve ilgili

kurulușlarla ilișki kurmak.

PROJE NEDİR?

•PMI

•Proje, benzersiz, özgün

bir ürün, hizmet veya

sonuç üretmek amacıyla

yürütülen geçici

faaliyetler bütünü bir

girișimidir

PROJE NEDİR?•Proje; tanımlanmıș süre

ve bütçe içinde, istenen

özelliklere göre

tamamlanması gereken,

bir hedefi ya da amacı

olan özgün, karmașık,

birbiriyle bağlantılı

faaliyetlerin bir bütünü.

PROJELERİN TEMEL ÖZELLİKLERİ

•Her projenin sonucunda, benzersiz bir ürün, hizmet ya da sonuç ortaya çıkar.


•Projeler geçici bir

süre içinde

gerçekleștirildikleri

için, her projenin bir

bașlangıç ve bitiși

vardır.


•Projelerin

tanımlanmıș bir

bütçeleri ve hedefleri

bulunur.


•Projeleri olușturan

faaliyetler tıpatıp aynı

değildir..


•Projelerin

tanımlanmıș bir

bütçeleri ve hedefleri

bulunur.

PROJELERİN SINIFLANDIRILMASI

A TİPİ PROJELER

•Bir evin boyanması

•Bir laboratuvarda bir cihazın akredite hale getirilmesi

•Yeni ders dönemi için bir ders içeriğinin öğrenci değerlendirmeleri ve ilgili alandaki gelișmeler göz önüne alınarak yeniden düzenlenmesi

B TİPİ PROJELER

•Ürün, hizmet ve süreç iyileștirme projeleri

•Büyük ișletmelerde kurumsal altyapının iyileștirilmesiyle ilgili küçük projeler,

• ISO 9000 belgesi alınması,

C TİPİ PROJELER

•Alanda liderliğini sürdürmek isteyen kiși, kurum ya da araștırma grupları için yapılması zorunlu projelerdir.

•Yeni ürün geliștirme projeleri

D TİPİ PROJELER

•YHT

• FATİH

•Yeni otomobil tasarımı,

•Büyük hadron çarpıștırıcısı,

•Çöllerdeki güneș enerjisinin kullanılması

PROJE YÖNETİMİ•Projenin hedeflerine ulașması için gerekli ihtiyaçları karșılamak üzere ilgili tüm bilgi, beceri, araç ve tekniklerin proje faaliyetlerine uygulanmasıdır.

•Proje yönetimi projenin fikir așamasından kapanıș așamasına kadar geçen tüm faaliyetleri kapsar.

GÖZÖNÜNDE BULUNDURULMASI GEREKEN PARAMETRELER•Kapsam

•Kalite

•Zaman

•Kaynaklar

•Maliyet

•Risk

PROJE YÖNETİMİNDE SORULMASI GEREKEN SORULAR – NE?

•“Projenin amacı nedir?”,

•“Projeden beklentiler nelerdir?”,

•“Projenin kapsamı› ve boyutu nedir?”,

•“Projenin çıktıları neler olacaktır?”,

•“Projede karșılașılabilecek engeller nelerdir?”,

•“Varsayımlar nelerdir?”

PROJE YÖNETİMİNDE SORULMASI GEREKEN SORULAR – NEDEN?

• “Proje neden yapılmaktadır?”,

• “Projenin getireceği kazançlar nelerdir?”,

• “Projenin sonucunda seçeneklerin artması söz konusu

mudur?”,

• “Projeden elde edilecek çıktılar maliyet ve zaman avantajları

sağlayacak mıdır?”,

• “Proje sonucunda elde edilecek gelirler proje için yapılacak

harcamaları karșılayacak mıdır?”

PROJE YÖNETİMİNDE SORULMASI GEREKEN SORULAR – KİM?

• “Projede kimler yer alacaktır?”,

• “Proje paydașları kimlerdir?”,

• “Proje yöneticisi kimdir?”,

• “Proje ekibinde kimler vardır?”,

• “Projeyi destekleyen kurum ve kurulușlar (sponsorlar)

kimlerdir?”,

• “Proje organizasyon șemasında kimler yer almaktadır?”

PROJE YÖNETİMİNDE SORULMASI GEREKEN SORULAR – NASIL VE NE ZAMAN ?

• “Hangi temel faaliyet ve süreçler hangi sırayla ve ne kadar sürede yapılacaktır?”,

• “İș takvimi nedir?”,

• “Gelișmeler proje kontrolü olarak nasıl izlenecek, iletișim nasıl kurulacaktır?”

• “Çıktıların kalitesi nasıl belirlenecek ve takip edilecektir?”

PROJE YÖNETİMİNİN TEMEL İŞLEVİ

•Tanımlama

•Planlama

•Kontrol

PROJE YAŞAM ÇEVRİMİ

• Bașlangıç/Tanımlama

• Planlama

• Uygulama

• Kapanıș

PROJE YÖNETİMİ SÜREÇ GRUPLARI

•Bașlangıç

•Planlama

•Yürütme

• İzleme ve kontrol

•Kapanıș

PROJE TİPLERİNE GÖRE SÜREÇLERİN GEREKLİLİĞİ





PMI METODOLOJİSİNE GÖRE PROJE YÖNETİMİ BİLGİ ALANLARI

• Proje Entegrasyon Yönetimi

• Proje Kapsam Yönetimi

• Proje Zaman Yönetimi

• Proje Maliyet Yönetimi

• Proje Kalite Yönetimi

• Proje İnsan Kaynakları Yönetimi

• Proje İletișim Yönetimi

• Proje Risk Yönetimi

• Proje Tedarik Yönetimi

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

• Projenin fikir așamasından

tamamlanmasına kadar geçen

sürede kaliteyi, verimliliği ve

etkinliği en iyi șekilde

uygulamayı amaçlayan bir

proje yönetim yaklașımıdır.

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

Fikri belirleme

Fikrin analizi

Ön değerlendirme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

SORULAR

Education

Proje ve Proje Yönetimi