PROJECT WORK: ORGANIZZAZIONE DI UNA

MOSTRA

Elisabetta ChionoLuca Del PianoGregorio RaspaTeresa Signorini

L’IDEA

• Ideare una retrospettiva su Keith Haring di grande impatto sociale ed educativo.

• Raccontare, attraverso le opere di Keith Haring, gli anni ‘80 : il decennio della cultura underground made in U.S.A. , del boom economico e degli eccessi.

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• Percorso che, in maniera cronologica, ripercorrerà le tappe più significative della vita di Keith Haring e le fasi principali di evoluzione della sua opera.

• Gli avvenimenti di vita e le opere dell’artista vengono utilizzate come passepartout per raccontare la cultura underground degli anni ’80, in particolar modo quella americana divisa tra il boom economico e l’edonismo raeganiano.

• Per accentuare l'aspetto narrativo posto alla base dell'idea ispiratrice della mostra, il percorso verrà diviso in quattro sezioni (Underground, Pop, Political e Social), ciascuna delle quali dedicata ad un particolare aspetto della produzione Haring e simbolicamente in grado di rappresentare un capitolo importante della biografia dell'artista. 3

IL PROGETTO

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LA MOSTRA

TITOLO: Keith Haring. Street and LoveSEDE: Palazzo Reale, MilanoPERIODO: 15 Settembre 2014 – 15 Febbraio 2015OPERE: 58 tra dipinti, sculture, disegni e opere grafiche CURATORI: B. Buscaroli e J. Gruen

LE CURATRICI

• Beatrice Buscaroli: curatrice del Padiglione Italia alla Biennale di Venezia del 2009 e docente di arte contemporanea all’Università di Bologna

• Julia Gruen, membro della Keith Haring Foundation, massima esperta a livello internazionale del lavoro dell'artista nonché soggetto sempre coinvolto, in qualità di referente della Fondazione che ne cura i diritti, nelle mostre realizzate negli ultimi dieci anni sul lavoro di Keith Haring.

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IL PERCORSO

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UNDERGROUND

SOCIAL

POLITICAL

POP

LA STORIA

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Le opere in mostra e la vita di Haring come passpartout della cultura pop e underground degli anni ’80. Dall’arte,alla musica, alla società…

Haring e Warhol, 1980

Haring e Jean Dubouse 1983

Haring , Berlino 1986

Haring e Madonna 1985

• Evidenziare connessione tra biografia dell’artista e opere esposte e periodo storico di riferimento con pannelli e didascalie ampi, ricchi, ma esteticamente neutri.

• Allestimento minimalista -> occhi dello spettatore sempre puntati sulle opere.

• Luminosità degli ambienti (pareti bianche) e linee smussate.• Possibilità di giocare sul colore dei pavimenti delle 4 sezioni-

moquette.• Percorso ampio con presenza di sedute e luoghi di sosta• Necessità che ogni sezione abbia una caratterizzazione

specifica (es. UNDERGROUND -> graffiti/cultura Pop anni ‘80)• Progettazione di uno spazio creativo pensato ad hoc per i

bambini• Pop Shop colorato e divertente, composto da corner

funzionali alla varietà del merchandising

BRIEF ARCHITETTO

• Modalità comunicative immediate e accattivanti.

• Stile POP –UNDERGROUND: richiamo alla grafica pubblicitaria anni ‘80.

• Immagine coordinata di grande impatto.

• Pubblicità TEASER: riproduzione di grandi graffitti da applicare in metro

• Grafica co-marketing: vetrine Tommy Hilfiger e Swatch.

BRIEF ART CURATOR

IDEA GRAFICA

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• CATALOGO:

-attenzione alla connessione tra immagini e tematiche con

approfondimento delle stesse; design pop

-prezzo € 35,00;

-edizione minor a € 13 con contenuti speciali per i bambini.

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EDITORIA

POPSHOP

• MERCHANDISING:

-produzione gadget su design Keith Haring Foundation;

-diversificazione e impatto sul visitatore.

“I bambini sanno qualcosa che la maggior parte della gente ha dimenticato”

LABORATORI DIDATTICI: DAI 4 AI 10 ANNISPAZIO MULTIFUNZIONALE destinato alla realizzazione di attività ludico-didattico-ricreative:

MURALES COLLETTIVO: libera espressione su pareti e pavimento, con obiettivo di riproporre il modus operandi di Keith Haring.

- AULA-LABORATORIO destinata alla libera espressione dei giovani visitatori mediante la riproduzione o rielaborazione delle opere su grandi fogli ad essi forniti.

KIT DIDATTICO eco-compatibile e brandizzato disponibile alla vendita nel pop-shop presente alla fine del percorso espositivo.La proposta didattica sarà supervisionata da personale esperto.

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SPAZIO DIGITALE: DAI 11 AI 18 ANNI

Spazio digitale allestito con 50 postazioni fornite di I Pad Apple con contenuti educativi concernenti le varie tematiche sviluppate durante alla mostra.Concepita come attività di lavoro sul singolo giovane: autocoscienza, conoscenza e consapevolezza dei temi.- Educazione sessuale e lotta all’HIV;- nucleare;- politica;- comunicazione.

Verranno incaricati educatori specializzati che, in collaborazione con gli specialisti della Keith Haring Foundation, elaboreranno specifiche applicazioni ed attività, ad esempio sotto forma di quiz o test.

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AUDIOGUIDE E VISITE DIDATTICHE

Contenuti capaci di sottolineare e valorizzare il percorso espositivo e capaci di contestualizzare storicamente le opere.Per i più piccoli contenuti descrittivi e narrativi.

Le guide dovranno accompagnare i visitatori nel percorso fornendo loro approfondimenti storici e stimoli socio-culturali che prendano spunto dalle opere 16

AUDIOGUIDE

VISITE GUIDATE

1. Capacità di attrarre un pubblico ampio e trasversale

2. Nome di grande appeal dell’artista3. Posizione sede espositiva4. Accordo Keith Haring Foundation5. Taglio inedito del progetto

scientifico

1. Elevati costi dell’operazione2. Forte esposizione alla

disponibilità dei privati

1. Buona possibilità di incasso dal bookshop e dal merchandising

2. Progetto di potenziale attrattività per un numero elevato di sponsor

1. Possibilità di altre mostre concomitanti

2. Problemi burocratici e istituzionali

3. Mancata comprensione del pubblico della portata innovativa della mostra

Positive Negative

Internal

Factor

Exsternal

Factor

S W

O T

Strengths Weaknesses

Opportunities Threats

SPONSOR

CHARITY PARTNER

PARTNER ISTITUZIONALI

SPONSOR TECNICI

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MEDIA PARTNER

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Durata mostra (gg) 120

Inizio mostra 15/09/2014

Fine mostra 15/02/2015

Visitatori stimati 130.000

Visitatori stimati (giorno medio) 1.083

Prezzo medio biglietto (netto prevendita) € 9,00

% Visitatori passati su prevendita 10%

Visitatori passati su prevendita 13.000

Prezzo medio biglietto (solo prevendita) € 1,00

Prezzo catalogo € 35,00

% Visitatori che acquistano catalogo 7%

Visitatori che acquistano catalogo 9.100

Tiratura complessiva catalogo 11.500

Prezzo catalogo bambini 13

% Visitatori che acquistano catalogo 2%

Visitatori che acquistano catalogo 2600

Tiratura complessiva catalogo 3.500

Costo a copia catalogo (compreso copyright) -€ 8,50

Costo a copia catalogo bambini (compreso copyright)

-€ 2,50

Prezzo medio a "gadget" € 5,00

% Visitatori che acquistano merchandising 45%

Visitatori che acquistano merchandising 58.500

Acquisto totale "gadget" 70.000

Costo medio a gadget (+ fee K.H. Foundation) -€ 2,50

Prezzo medio a serata € 7.500,00

# Serate complessive 20

Costo a serata -€ 2.500,00

Prezzo medio a sponsor € 30.000,00

# Sponsor complessivi 8

Prezzo medio a cambio merce € 10.000,00

# Sponsor da cambi merce complessivi 2

DRIVER RICAVI

DRIVER COSTI 1/2SEGRETERIA, COMITATO, CURATELA -€ 50.500

Collaborazioni -€ 8.000

Compensi professionali -€ 10.000

Viaggi -€ 2.500

Studio e compenso curatori -€ 30.000

ALLESTIMENTO -€ 46.000

Progetto allestimento -€ 6.000

Progetto grafica mostra -€ 5.000

Realizzazione allestimento -€ 30.000

Realizzazione grafica mostra -€ 5.000

ASSICURAZIONI -€ 350.000

Assicurazioni su opere -€ 350.000Valore opere € 500.000.000

% da assicurare -0,070%

TRASPORTI -€ 315.000

Trasporti sulle opere - andata -€ 150.000

Trasporti sulle opere - ritorno -€ 150.000

Spese accompagnatori -€ 15.000

SPESE PER I PRESTITI -€ 320.000

Loan fee -€ 320.000

Valore opere € 320.000

% da assicurare -100,000%

SERVIZI -€ 149.580

Custodia notturna/straordinario/didattica -€ 49.920

costo orario -€ 13,0

#risorse impiegate € 4,0

ore da lavorare

960

Biglietteria - personale -€ 24.960

costo orario -€ 13,0

#risorse impiegate € 2,0

ore da lavorare

960

Biglietteria -€ 18.200

provvigione a biglietto -€ 0,1

visitatori totali

130.000

Biglietteria - prevendita -€ 6.500

importo spettante su prevendita -€ 0,5

visitatori da prevendita totali

13.000

Costi da serate -€ 50.000

costo a serata -€ 2.500,0

numero serate

20

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DRIVER COSTI 2/2

POPSHOP -€ 210.960

Allestimento -€ 11.000

Popshop - personale -€ 24.960

costo orario -€ 13,0

#risorse impiegate € 2,0

ore da lavorare

960

Merchandising – acquisto* -€ 175.000

costo a pezzo -€ 2,5

pezzi acquistati

70.000

CATALOGO -€ 97.750

Costo catalogo -€ 97.750

costo a copia -€ 8,5

pezzi prodotti

11.500

CATALOGO BAMBINI -€ 8.750

Costo catalogo -€ 8.750

costo a copia -€ 2,5

pezzi prodotti

3.500

COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, PR -€ 256.000

Cambi merce -€ 20.000

Affissioni -€ 50.000

Web -€ 13.000

Grafica e stampa materiali -€ 25.000

Traduzioni -€ 10.000

Ufficio Stampa -€ 8.000

Realizzazione cene, rinfreschi, ecc -€ 10.000

Campagne media - stampa -€ 50.000

Campagne media - radio -€ 10.000

Campagne media - tv -€ 40.000

Siae e diritti -€ 20.000 *Su ogni gudget venduto riconosciamo 1€ alla Keith Haring Foundation. Tot. 58.000 €

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BUDGET : CONTO ECONOMICO MOSTRA - RICAVI

  IVA  

TOTALE NOTEBiglietteria 0%  1.170.000 130.000 visitatori

Prevendita 22%  13.000 10% passa in prevendita

Catalogo 0%  318.500 9100 copie

Catalogo bambini 0%  33.800 2600 copie

Merchandising 22%  292.500 58500 pz

Audioguide 0%  - nel prezzo Visite guidate 22%   2500 il 25% di 50 €*200 visite

Serate ed eventi in mostra 22%  150.000 20 serate

Sponsor 22%  240.000 8 sponsor

Cambi merce 22%  20.000 2 cambi

RICAVI     2.237.800  

Merchandising     28.750 11500 pz

Catalogo     20.400 2400 copie

Catalogo bambini   2.250 900 copie

RIMANENZE     51.400  

PROVENTI     2.291.700  

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BUDGET: CONTO ECONOMICO MOSTRA - COSTISEGRETERIA, COMITATO SCIENTIFICO, CURATELA 21%  - 50.500  Collaborazioni 22%  - 8.000  Compensi professionali 22%  - 10.000  Viaggi 22%  - 2.500  Studio e compenso curatori 22%  - 30.000 2 curatoriALLESTIMENTO 22%  - 46.000  Progetto Allestimento 22%  - 6.000  Progetto grafica mostra 22%  - 5.000  Realizzazione allestimento 22%  - 30.000  Realizzazione grafica mostra 22%  - 5.000  ASSICURAZIONI 0%  - 350.000  Assicurazioni su Opere 0%  - 350.000  TRASPORTI     - 315.000  Trasporti sulle Opere 22%  - 300.000  Spese accompagnatori (per diem, aereo, hotel) 22%  - 15.000  SPESE PER I PRESTITI     - 320.000  Fee 0%  - 300.000  Restauri 0%  - 20.000  COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, P.R.     - 256.000  Cambi merce 22%  - 20.000  Affissioni 0%  - 50.000  Web 22%  - 13.000  Grafica e stampa materiali e produzione video 22%  - 25.000  Traduzioni (inclusa grafica mostra) 22%  - 10.000  Ufficio Stampa 22%  - 8.000  Marketing radio 22%  - 10.000  Campagna stampa 22%  - 50.000  Realizzazione cene, rinfreschi, inaugurazione 22%  - 10.000  Campagne media-tv 22%  - 40.000  Siae e Diritti 22%  - 20.000  SERVIZI 22%  - 159.580  

Custodia diurna 22%  - diurna Palazzo Reale

Custodia notturna (serate) 22%  - 49.920  Pulizie locali (serate) 22%  - 10.000  Biglietteria - personale 22%  - 24.960  Biglietteria 22%  - 18.200 0,14 € a bigliettoBiglietteria - prevendita 22%  - 6.500 0,5€ a prevenditaVisite guidate - serate 22%  - 50.000 POPSHOP 22%  - 269.460  Allestimento 22%  - 11.000  Personale 22%  - 24.960  Merchandising - Acquisto 22%  - 175.000  Fee Keith Haring Foundation su Merchandasing 22%  - 58.500 1 € su ogni gudget vendutoCATALOGO 22%  - 97.750  Redazione, legatura e stampa 22%  - 97.750 8,5 € a copiaProgetto bambini 22%  - 8.750 2,5 € a copiaVARIE 22%  - 20.000  Varie 22%  - 20.000 sopravvenienze, imprevistiCOSTI TOTALI     - 1.884.290  

IVA PRO-RATA E MARGINE

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MARGINE DIRETTO= 458.810 €MARGINE DIRETTO % = 20,48%

CALCOLO IVA PRORATA:

Ricavi esenti 1.522.300 €Ricavi totali 2.291.700 €Incidenza ricavi esenti su totale = 68%

IVA di competenza 243.274 €IVA indetraibile (costo per l’azienda) = 0,68*243.274 = 165.306 €

MARGINE DIRETTO con prorata: 293.504 €MARGINE DIRETTO % finale: 13,10%

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COMPOSIZIONE DEI COSTI OPERATIVI

3%3%

39%

20%

7%

15%

14%

Progetto scientifico

Allestimento

Assicurazione e trasporti

Prestito

Servizi

Popshop (catalogo e merchandasing)

Comunicazione

COMPOSIZIONE DEI RICAVI OPERATIVI

54%

28%

7%

11%

Biglietteria

Popshop

Serate

Sponsor