29
Projekti kontroll Projektijuhtimine edasijõudnutele Martin Sillaots [email protected] 2016 # 12

Projekti täideviimise kontroll

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Projekti täideviimise kontroll

Projekti kontrollProjektijuhtimine edasijõudnutele

Martin [email protected]

2016# 12

Page 2: Projekti täideviimise kontroll

Kontrolli osad

Page 3: Projekti täideviimise kontroll

Ajakava kontroll

• muudatusettepanekute hindamine• muudatuste planeerimine• muudatuste teostamine

Page 4: Projekti täideviimise kontroll

Ajakontrolli meetodid ja tulemused

• erinevuste analüüs• vaba ajavaru analüüs• ajagraafiku revisjon• kontrollplaani uuendamine• korrigeerivad tegevused

Page 5: Projekti täideviimise kontroll

Ajavaru analüüs

• vaba ajavaru• summaarne ajavaru• null ajavaru

Page 6: Projekti täideviimise kontroll

Korrigeerivad tegevused

• üleajatöö• täiendavad ressursid• plaani muutmine• tellija suhtumise uurimine

Page 7: Projekti täideviimise kontroll

Korrigeeriva tegevuse näide (enne)

Page 8: Projekti täideviimise kontroll

Korrigeeriva tegevuse näide (pärast)

Page 9: Projekti täideviimise kontroll

Ulatuse kontroll

Alameesmärkidest kinnipidamise ja lõppeesmärgile lähenemise

kontroll

Page 10: Projekti täideviimise kontroll

Ulatuse kontroll

• muudatusettepanekute säilitamine• muutuste vajalikkuse hindamine• ulatusse muutuse planeerimine• muudatuste teostamine• muudatustest teavitamine• muutunud andmete arhiveerimine

Page 11: Projekti täideviimise kontroll

Ulatuse kontrolli

• lähteandmed – muudatusettepanekud• meetodid – kooskõla kontroll• tulemused – projektiplaani muutus

Page 12: Projekti täideviimise kontroll

Kulude kontroll

Page 13: Projekti täideviimise kontroll

Kulude kontroll

• tegelike kulude ja eelarve võrdlus• aja ja ulatuse muudatuste kajastamine

eelarves• sobimatutest muutustest hoidumine• muudatustest teavitamine• eelarve planeeritud piirides hoidmine

Page 14: Projekti täideviimise kontroll

Kulude kontrolli

• lähteandmed – eelarve ja aruanded• meetodid – võrdlus ja teenitud väärtuse

analüüs• tulemused:

– korrigeerivad tegevused – eelarve täiendused– lõppmaksumuse ennustused– trendide analüüs

Page 15: Projekti täideviimise kontroll

Kulude kontrolli näide

Page 16: Projekti täideviimise kontroll

Kvaliteedikontroll

Projekti tulemuse hindamine jastandarditele vastavuse

kontrollimine

Page 17: Projekti täideviimise kontroll

Kvaliteedikontrolli lähteandmed

• töötulemused• töökõlblikkuse definitsioon• kontrollnimekirjad

Page 18: Projekti täideviimise kontroll

Kvaliteedikontrolli vahendid

• ülevaatus• kontrollgraafikud• diagrammid• statistiline analüüs• blokkskeemid• trendide analüüs

Page 19: Projekti täideviimise kontroll

Kvaliteedikontrolli tulemused

• kvaliteedi paranemine• heakskiitvad otsused• ületegemised• täiendatud kontrollnimekirjad

Page 20: Projekti täideviimise kontroll

Riskide jälgimine ja kontroll

Page 21: Projekti täideviimise kontroll

Riskide jälgimine

• varem määratletud riskide jälgimine• jääkriskide järelevalve• uute riskide määratlemine• vastumeetmete rakendamine• vastumeetmete efektiivsuse hindamine

Page 22: Projekti täideviimise kontroll

Riskide jälgimise lähteandmed

• vastumeetmete plaan• töötulemused• muudatusettepanekud

Page 23: Projekti täideviimise kontroll

Riskide kontrollimise vahendid

• riskitõrje edukuse hindamine• perioodiline riskide ülevaatus• teenitud väärtuse analüüs• tehnilise edenemise mõõtmine• täiendav riskireageeringu planeerimine

Page 24: Projekti täideviimise kontroll

Riskide kontrollimise tulemused

• ümbertegemise plaanid• korrigeerivad tegevused• projekti muutmise ettepanekud• riskireageeringu plaanide täiendused• riskide arhiiv

Page 25: Projekti täideviimise kontroll

Meeskonna arendamine

Grupitöö parandamine üksikisiku võimete tõstmise kaudu

Page 26: Projekti täideviimise kontroll

Meeskonna arendamise lähteinfo

• tööjõu andmed• projekti plaan (ressursi vajadused)• töötajate juhtimise plaan• edenemise aruanded• väline tagasiside

Page 27: Projekti täideviimise kontroll

Meeskonna arendamise meetodid

• juhtimisoskused• koostööd parandavad tegevused• tasu ja tunnustamise põhimõtted• koospaiknemine• koolitus

Page 28: Projekti täideviimise kontroll

Meeskonna arendamise tulemused

• edenemise paranemine