AUTOBIBAUTOBIBBiblioteca AutomatizadaBiblioteca Automatizada

OBJETIVOSOBJETIVOS

El objetivo principal de este proyecto, es de El objetivo principal de este proyecto, es de satisfacer las diferentes necesidades que presentan satisfacer las diferentes necesidades que presentan los usuarios que concurren a la biblioteca del los usuarios que concurren a la biblioteca del Colegio “La Dolorosa”, tales como:Colegio “La Dolorosa”, tales como:Almacenamiento dentro de una base de datos de Almacenamiento dentro de una base de datos de material bibliográficomaterial bibliográficoConsultas del material bibliográfico en el tiempo Consultas del material bibliográfico en el tiempo menos posible. menos posible. Prestamos de material bibliográfico interna y Prestamos de material bibliográfico interna y externamente.externamente.Devolución de material bibliográfico para una Devolución de material bibliográfico para una fecha determinada.fecha determinada. Autenticación de usuarios para uso de biblioteca.Autenticación de usuarios para uso de biblioteca.

METODOMETODO

ENTREVISTAENTREVISTA Trata de una conversación entre Trata de una conversación entre

los diseñadores del sistema los diseñadores del sistema (entrevistador) con los directivos de la (entrevistador) con los directivos de la empresa (entrevistado) con el fin de empresa (entrevistado) con el fin de obtener la opinión, sentimientos que obtener la opinión, sentimientos que acercan al estado actual de la empresa acercan al estado actual de la empresa o del sistema (si lo hay). o del sistema (si lo hay).

VentajasVentajas

PRUEBA DE FACTIBILIDAD DEL PRUEBA DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTOPROYECTO

FACTIBILIDAD TÉCNICAFACTIBILIDAD TÉCNICA

FACTIBILIDAD ECONÓMICAFACTIBILIDAD ECONÓMICA

ENTREVISTASENTREVISTAS

Ingreso de materialIngreso de material

Prestar Libro Prestar Libro

Consultar Material Consultar Material

Definición del ProblemaDefinición del Problema

La adquisición del material bibliográfico, La adquisición del material bibliográfico, actualización y prestamos que se genera a los actualización y prestamos que se genera a los estudiantes del Colegio por parte del encargado estudiantes del Colegio por parte del encargado de la biblioteca no tiene una adecuada intención de la biblioteca no tiene una adecuada intención la misma que presenta un problema para los la misma que presenta un problema para los usuarios ya que los prestamos se los realiza usuarios ya que los prestamos se los realiza solamente dentro del establecimiento debido a solamente dentro del establecimiento debido a que no existe un flujo definido Préstamo – que no existe un flujo definido Préstamo – Estudiante y a la falta de factibilidad económica Estudiante y a la falta de factibilidad económica de la institución de la institución

Afecta aAfecta a

EstudiantesEstudiantesDocentesDocentesSecretariaSecretariaRectorRector

SoluciónSolución

Que la atención al usuario se realice mediante un Que la atención al usuario se realice mediante un sistema de fácil uso, de tal forma de que se de sistema de fácil uso, de tal forma de que se de solución a todos las necesidades del mismo.solución a todos las necesidades del mismo.

Que exista una base de datos que contenga toda Que exista una base de datos que contenga toda la información del material bibliográfico la información del material bibliográfico existente, para que el usuario no pierda su existente, para que el usuario no pierda su tiempo llenando una ficha nemotécnica, esto tiempo llenando una ficha nemotécnica, esto ayudaría al usuario en tiempo y ejecución.ayudaría al usuario en tiempo y ejecución.

Que existe una fácil interacción entre el sistema y Que existe una fácil interacción entre el sistema y el usuario. el usuario.

Posicionamiento del Posicionamiento del ProductoProducto

A diferencia del sistema actual, A diferencia del sistema actual, AUTOBIBAUTOBIB Permitirá:Permitirá:

Tener información del Material Tener información del Material Bibliográfico de forma instantánea.Bibliográfico de forma instantánea.

Tener almacenada la información de todo Tener almacenada la información de todo el material bibliográfico que pertenece a la el material bibliográfico que pertenece a la biblioteca.biblioteca.

Tener la facilidad de realizar préstamos y Tener la facilidad de realizar préstamos y devoluciones interna y externamente. devoluciones interna y externamente.

Nombre Descripción ResponsabilidadesEncargado de la biblioteca EstudiantesProfesoresRector

Se encarga de los préstamos al usuario del material bibliográfico.Realiza consultas de material bibliográfico Realiza pedidos de material bibliográfico para su investigación.Se encarga de actualizar constantemente el material bibliográfico.

Administra que el usuario realice bien la documentación de la ficha nemotécnicaTener al día su documentación .Tener al día su documentaciónMantener el sistema en buen estado

Afectados/InvolucradosAfectados/Involucrados

Necesidad Prioridad Solución Actual Soluciones Propuestas

Preocupación 

Que los prestamos, devoluciones y consultas del material bibliográfico sea lo mas rápido para favorecer al usuario final

ALTA Los prestamos, devoluciones y consulta del material bibliográfico se los realiza manualmente lo que conlleva a perdida de tiempo.

Disponer de un SGBD que contenga todos los requerimientos mencionados en las necesidades.

De que el sistema no funcione adecuadamente y resulte una perdida de tiempo

Necesidades comunes de todos Necesidades comunes de todos los afectadoslos afectados

NecesidadesNecesidades

Almacenamiento adecuado de todo el Almacenamiento adecuado de todo el material bibliográfico que pertenece a material bibliográfico que pertenece a la biblioteca.la biblioteca.

Préstamos de material bibliográfico. Préstamos de material bibliográfico.

Consultas de Material Bibliográfico. Consultas de Material Bibliográfico.

Resumen delResumen delProductoProducto

Perspectiva del ProductoPerspectiva del Producto

• El Proyecto trata sobre el análisis de El Proyecto trata sobre el análisis de un sistema informático que un sistema informático que corresponde al sistema bibliotecario, corresponde al sistema bibliotecario, el mismo que podrá ser utilizado para el mismo que podrá ser utilizado para el almacenamiento, búsqueda y el almacenamiento, búsqueda y consultas, préstamos, devoluciones y consultas, préstamos, devoluciones y actualizaciones del material actualizaciones del material bibliográfico luego de cada uno de los bibliográfico luego de cada uno de los procesos realizadosprocesos realizados

Resumen de Resumen de CapacidadesCapacidades

El ingreso y almacenamiento del material El ingreso y almacenamiento del material bibliográfico se lo hará en una base de datos con bibliográfico se lo hará en una base de datos con toda la documentación del mismo.toda la documentación del mismo.

Los prestamos y devoluciones serán registrados Los prestamos y devoluciones serán registrados en el sistema.en el sistema.

La consulta será más rápida y factible.La consulta será más rápida y factible.

Los prestamos se los podrá realizar tanto interna Los prestamos se los podrá realizar tanto interna como externamente como externamente

Características del Características del ProductoProducto

Ingreso y almacenamiento del Ingreso y almacenamiento del material bibliográfico a la material bibliográfico a la biblióteca.biblióteca.

Prestamos de Material Bibliográfico.Prestamos de Material Bibliográfico.

Consulta del Material Bibliográfico.Consulta del Material Bibliográfico.

RestriccionesRestricciones

De Usuario:De Usuario:

Que en el sistema bibliotecario existan Que en el sistema bibliotecario existan vistas donde el usuario pueda acceder vistas donde el usuario pueda acceder solamente a la consulta y búsqueda.solamente a la consulta y búsqueda.

El sistema bibliotecario debe constar con El sistema bibliotecario debe constar con una opción para el límite en los préstamos una opción para el límite en los préstamos del material bibliográfico el cual no puede del material bibliográfico el cual no puede exceder de dos.exceder de dos.

De DBA:De DBA:Que el almacenamiento del material Que el almacenamiento del material

bibliográfico tenga un límite con un bibliográfico tenga un límite con un máximo de 1000 unidades.máximo de 1000 unidades.

Que el ingreso de los usuarios al Que el ingreso de los usuarios al sistema bibliotecario tiene que ser sistema bibliotecario tiene que ser primeramente autenticadoprimeramente autenticado