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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA CARRERA: ING. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA PROYECTO DE CONTABILIDAD HOTELERA APLICADA AL HOTEL SAMARI SPA RESORT , UBICADA EN BAÑOS DE AGUA SANTA VÍA A PUYO KM. 1/, PROVINCIA DE TUNGURAHUA. . AUTORES: GUALLO YUGSÁN MARÍA NATALY PAZMIÑO ALARCÓN KATHERINE LIZETH SAILEMA MUÑOZ WILLIAM ANDRES RIOBAMBA ECUADOR 2013

PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

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PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

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Page 1: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA: ING. CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROYECTO DE CONTABILIDAD HOTELERA APLICADA AL

HOTEL SAMARI SPA RESORT , UBICADA EN BAÑOS DE AGUA

SANTA – VÍA A PUYO KM. 1/, PROVINCIA DE TUNGURAHUA.

.

AUTORES:

GUALLO YUGSÁN MARÍA NATALY

PAZMIÑO ALARCÓN KATHERINE LIZETH

SAILEMA MUÑOZ WILLIAM ANDRES

RIOBAMBA – ECUADOR

2013

Page 2: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

CERTIFICADO

Certifico que las Sras: Katherine Pazmiño, Nataly Guallo y el Sr: William Sailema, con cedula de

identidad CI:060420729-0; 060552278-8 y 180466787-9 respectivamente han elaborado bajo mi

tutoría El Proyecto “PROYECTO DE CONTABILIDAD HOTELERA

APLICADA AL HOTEL SAMARI SPA RESORT , UBICADA EN

BAÑOS DE AGUA SANTA – VÍA A PUYO KM. 1/, PROVINCIA DE

TUNGURAHUA”

Por lo tanto autorizo la presentación para la calificación respectiva

___________________________________

Ing. Wilson Velastegui. Ojeda. MSc.

TUTOR DEL PROYECTO

Page 3: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

El presente proyecto constituye un requisito para aprobar la materia de Contabilidades

Especiales en la ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO,

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ESCUELA DE

INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Nosotros, KATHERIINE PAZMIÑO, NATALY GUALLO Y WILLIAM SAILEMA con

cedula de identidad No. 060420729-0; 060552278-8 y 180466787-9 respectivamente

declaro:

Que la investigación es original, auténtica y los resultados obtenidos son de absoluta

responsabilidades de los autores

_______________________ _____________________

KATHERINE PAZMIÑO NATALY GUALLO

______________________

WILLIAM SAILEMA

Page 4: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

INDICE

Contenido

INTRODUCCIÓN ................................................................................. 8

CAPITULO I .......................................................................................... 9

DIAGNÓSTICO DEL HOTEL “SAMARI SPA RESORT” ............ 9

1.1 RESEÑA HISTÓRICA .......................................................................................... 9

1.2 FILOSOFÍA EMPRESARIAL ............................................................................ 10

1.2.1 MISIÓN .............................................................................................................. 10

1.2.2 VISIÓN ............................................................................................................... 10

1.2.4 VALORES CORPORATIVOS ......................................................................... 10

1.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL HOTELzxs .................................................. 11

1.3 UBICACIÓN ........................................................................................................ 12

1.4 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y SEGMENTOS ATENDIDOS......... 13

1.5 ANALISIS FODA ................................................................................................ 13

1.6 BASE LEGAL ...................................................................................................... 14

CAPÍTULO II ......................................................................................16

2.- FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ...............................................16

2.1 CONTABILIDAD ..................................................................................................... 16

2.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ............................................................... 16

2.1.2 PRINCIPIOS CONTABLES ........................................................................... 16

2.1.3 TIPOS DE CONTABILIDAD ......................................................................... 18

2.1.4 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD ................................................ 19

2.1.5 CICLO CONTABLE ........................................................................................ 20

2.2 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC) ......................... 20

2.2.1 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 1 PRESENTACION

Page 5: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

DE ESTADOS FINANCIEROS ....................................................................... 20

2.2.2 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2: INVENTARIOS . 21

2.2.3 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16: PROPIEDAD,

PLANTA Y EQUIPO ........................................................................................ 23

2.3 CONTABILIDAD DE SERVICIOS HOTELEROS ................................................ 25

2.3.1 PRINCIPALES CARACTERÍSITCAS DE LA ACTIVIDAD HOTELERA

.............................................................................................................................. 25

2.3.2 SISTEMAS CONTABLES Y NORMATIVA APLICABLE ......................... 26

2.3.3 CARACTERÍSTICAS DE UN HOTEL .......................................................... 28

2.3.4 REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE .................. 31

2.4 BASE LEGAL ........................................................................................................... 36

2.4.1 REGLAMENTO A LA APLICACIÓN DE LA LEY DE TURISMO .......... 36

2.4.2 FEDERACIÓN HOTELERA DEL ECUADOR ............................................. 42

2.4.3 REGISTROS, LICENCIAS Y PERMISOS .................................................... 43

2.4.4 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS ................................................................. 49

2.4.5 BENEFICIOS SOCIALES A EMPLEADOS .................................................. 50

CAPÍTULO III .....................................................................................58

PROYECTO DE CONTABILIDAD HOTELERA APLICADA AL

HOTEL SAMARI SPA RESORT , UBICADA EN BAÑOS DE

AGUA SANTA – VÍA A PUYO KM. 1/, PROVINCIA DE

TUNGURAHUA ............................................................................... 58

3.1 JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 58

3.2 OBJETIVOS.............................................................................................................. 59

3.2.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................... 59

3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................... 59

3.3 EJECUCIÓN DEL PROYECTO .............................................................................. 59

3.3.1 DATOS DEL HOTEL ....................................................................................... 59

3.3.2 DOCUMENTOS FUENTE ............................................................................... 70

Page 6: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

3.3.3 PLAN DE CUENTAS ........................................................................................ 78

3.3.4 INVENTARIOS ................................................................................................. 80

3.3.5 TARJETAS KARDEX ...................................................................................... 82

3.3.6 CLIENTES ....................................................................................................... 104

3.3.7 PROCESO CONTABLE ......................................................................... 108

CONCLUSIONES ............................................................................................................ 138

RECOMENDACIONES .................................................................................................. 139

GLOSARIO ...................................................................................................................... 140

BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 142

LINKOGRAFÍA............................................................................................................... 143

ANEXOS ........................................................................................................................... 144

Page 7: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

ÍNDICE DE GRÁFICOS

GRÁFICO 1: ORGANIGRAMA DE LA COMPAÑÍA ...................................................... 11

GRÁFICO 2: CROQUIS DEL HOTEL SAMARI SPA RESORT ..................................... 12

GRÁFICO 3: CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ............................................. 19

ÍNDICE DE CUADROS

CUADRO 1 : BASE DE DATOS INTERNA - SERVICIOS Y SEGMENTOS ............. 13

CUADRO 2 : ANÁLISIS FODA DEL HOTEL SAMARI SPA RESORT ........................ 13

CUADRO 3: CLASIFICACIÓN DEL HOSPEDAJE ........................................................ 32

CUADRO 4 PERMISOS, TASAS, CONTRIBUCIONES Y OTRAS OBLIGACIONES

QUE DEBEN CUMPLIR LOS ESTABLECIMIENTOS DE ALOJAMIENTO. ............... 42

CUADRO 5 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS ............................................................... 49

CUADRO 6 ANEXOS TRANSACCIONALES ................................................................ 50

ÍNDICE DE ANEXOS

ANEXO 1: RUC ............................................................................................................................. 144

ANEXO 2: UBICACIÓN Y LOCALIZCIÓN GEOGRÁFICA – ESTRUCTURAL. ................... 145

ANEXO 3: FOTOS ......................................................................................................................... 146

ANEXO 4 CONVENIOS ............................................................................................................... 148

ANEXO 5 CLIENTES POTENCIALES ........................................................................................ 149

ANEXO 6 LICENCIA ÚNICA ANUAL DE FUNCIONAMIENTO ............................................ 151

ANEXO 7 INVENTARIOS ............................................................................................................ 152

Page 8: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

INTRODUCCIÓN

En los últimos años, los hoteles en Ecuador se han incrementado debido al mayor

movimiento turístico y el aumento en la capacidad de gasto de las personas. Por esta razón

varias cadenas internacionales e inversionistas nacionales le han apostado a Ecuador como

un destino privilegiado para construir o administrar un hotel y brindar a los huéspedes el

mejor de los servicios. El turismo en Ecuador, y en especial el sector hotelero aporta

significativamente a la economía del país por la generación de consumo interno. Este

crecimiento se ha manifestado en los dos primeros trimestres del 2012, en donde ésta

industria creció del 23,9 % y 21 % respectivamente, con relación al año anterior, según un

reporte del Banco Central del Ecuador. Según el Instituto Nacional de Estadísticas y

Censos, (INEC) en Ecuador existen 1 000 establecimientos hoteleros, hasta el 2007.

Ahora bien, a partir de marzo del 2012, la Corporación Financiera Nacional (CFN) creó un

departamento de asesoría de turismo, con el propósito de contribuir con el incremento de

las inversiones en las actividades de alojamiento, alimentos y bebidas, agencias de viajes y

transporte, siendo la primera a la que más recursos se le ha destinado. Así lo afirmó

Solange Garcés, asesora de desarrollo al turismo de la CFN, en un artículo publicado por la

revista Semana, del Diario Expreso, en agosto 2012. De acuerdo a Garcés, desde 2007

hasta hoy, se han invertido en total USD 72’652.860,90 entre todas las actividades, de las

cuales más de USD 55 millones corresponden al segmento de alojamiento. Hasta junio de

2012 la cifra alcanzó la suma de USD 12’759.600.Al hablar de hotelería de proyectos, lo

primero que se debe tomar en cuenta son el inversionista, la marca y los operadores de

hoteles. En ese orden, los hoteles se han ido adaptando a las necesidades de cada nicho de

mercado. Encontramos hoteles de lujo, estándar, boutique, boutique de lujo, resorts,

campestres, etc. Cada marca impregna su sello y sus estándares. Uno de los principales

factores a tomar en cuenta es la globalización y las nuevas tecnologías de información que

han incrementado las exigencias del cliente.

Page 9: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

CAPITULO I

DIAGNÓSTICO DEL HOTEL “SAMARI SPA RESORT”

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

El inicio de la construcción de Samari Spa Resort se realizó en el año 2001 teniendo una

duración de 7 años, mismo que abre sus puertas en el 2008. Representado legalmente por el

Dr. José Gallegos Mora tiene como objetivo la creación de esta empresa que responde a la

demanda del turista nacional, extranjero y público en general en adquirir un servicio de

alojamiento lujoso en esta ciudad, aprovechando el entorno donde se encuentra y con una

infraestructura de calidad y elegancia.

A través del tiempo Samari Spa Resort fue creciendo y desarrollándose a nivel de

competencia, gracias a la filosofía de trabajo, que se basa en brindar un excelente servicio.

Por lo que esta empresa ha tenido la necesidad de adquirir personal altamente profesional y

capacitado para prestar un servicio de calidad y competitividad.

La demanda de clientes en constante crecimiento genera nuevas necesidades que por la

confianza del equipo de trabajo pueden ser aprovechadas, específicamente en la creación

de nuevos servicios prestados por la misma empresa.

Y desde entonces Samari Spa Resort se ha convertido en uno de los hoteles más

importantes y visitados por turistas nacionales y extranjeros para disfrutar de una cálida

atención y de servicios de calidad.

Page 10: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

1.2 FILOSOFÍA EMPRESARIAL

1.2.1 MISIÓN

Samari Spa Resort es una macroempresa que brinda servicios de alojamiento,

restaurant, spa, recepciones y aventura, destinados a turistas nacionales de clase media

y alta y extranjeros, para su atención cuenta con profesionales capacitados en cada

servicio que oferta, utiliza una tecnología moderna que genera una rentabilidad para la

empresa y bienestar para la sociedad

1.2.2 VISIÓN

Ser una macroempresa líder en prestación de servicios de alojamiento, restaurant,

spa, recepciones y aventura, destinados a turistas extranjeros, nacionales, de clase

media y alta, actuando con profesionales capacitados en cada servicio que oferta,

utilizando una tecnología moderna que genera una rentabilidad para la empresa y

bienestar para la sociedad.

1.2.4 VALORES CORPORATIVOS

Integridad en su gente.

Respeto por el ser humano.

Trabajo en equipo con disciplina.

El mejoramiento continuo en todos nuestros seervicios.

Transparencia, basada en actuación con responsabilidad, honestidad y compromiso.

Responsabilidad social y sostenible

Responsabilidad con el medio ambiente.

Orientación por la calidad de nuestros servicios.

Orientación por el logro en cada uno de sus empleados.

Alto desempeño en búsqueda de la rentabilidad, crecimiento y supervivencia

Page 11: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

1.2 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE SAMARI SPA RESORT

GRÁFICO 1: ORGANIGRAMA DE SAMARI SPA RESORT

FUENTE: Hotel “Samari Spa Resort”

ELABORADO POR: Equipo de Investigación

Page 12: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

1.3 UBICACIÓN

Provincia: Tunguragua

Cantón: Baños de Agua Santa

Barrio: Santa Rosa

Referencia: Vía al Puyo km1,

Teléfono: 3452-110 cel: 099865347

GRÁFICO 2: CROQUIS DEL HOTEL SAMARI SPA RESORT

FUENTE: Hotel “Samari Spa Resort”

ELABORADO POR: Equipo de Investigación

Ver Anexo Nº2

HOTEL SAMARI

SPA RESORT

VIA

AL

PU

YO

POLICIA

NACIONAL DE

BAÑOS.

Page 13: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

1.4 IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTOS Y SEGMENTOS ATENDIDOS

Se identifica los principales servicios ofertados por “Samari Spa Resort Hotel”, al igual del

destino de principales clientes de acuerdo al sector que pertenecen (segmentos atendidos).

CUADRO 1 : BASE DE DATOS INTERNA - SERVICIOS Y SEGMENTOS

SERVICIO SERVICIOS

INCLUÌDOS

SEGMENTOS ATENDIDOS

ALOJAMIENTO RESTAURANT

SPA

RECEPCIONES

AVENTURA

Turistas Extranjeros,

Nacionales, Ejecutivos (clase

media y alta) y público en

general

FUENTE: Hotel Samari Spa Resort Hotel

REALIZADO POR: Equipo de Investigación

1.5 ANALISIS FODA

CUADRO 2 : ANÁLISIS FODA DEL HOTEL SAMARI SPA RESORT

FORTAZAS OPORTUNIDADES

Precios Bajos en el hospedaje

Plan Todo incluido

Variedad de servicios

Cuenta con su propia

potabilizadora de agua

Apoyo de empresas afiliadas

Compra de terrenos para la

expansión de cuartos

Utilización de la revista “Copa

Vacaciones” para incrementar las

ventas.

Posible compra del terreno del

Page 14: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

(hoteles y agencias de viajes)

Estrategias de mercadeo

aeropuerto para un posible

aeropuerto

Aprovechamiento de los eventos

en el área (Carreras de Río Hato,

Otros)

La utilización del Internet para ver

ofertas, hacer reservas y realizar

pagos

DEBILIDADES AMENAZAS

La mala atención al cliente

No poder hacer reservas en el hotel

Falta de personal capacitado

Entrega tardía de la habitación por parte

de los empleados

Competencia de Hoteles del Sector

Extracción de arena en el área

Estabilidad Política, Social y

Económica del País

FUENTE: Hotel Samari Spa Resort

1.6 BASE LEGAL

NÚMERO DE RUC:

1654389768001

RAZÓN SOCIAL:

DELGADO SANCHEZ TANIA P.

NOMBRE COMERCIAL:

SAMARI SPA RESORT HOTEL

Page 15: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

CLASE DE CONTRIBUYENTE:

PERSONA NATURAL OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD

REPRESENTANTE LEGAL:

DELGADO SANCHEZ TANIA P.

ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL:

SERVICIOS DE HOSPEDAJE, AVENTURA, SPA, RESTAURANT Y

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ADICIONALES

Page 16: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

CAPÍTULO II

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

El presente capítulo está enfocado a determinar las bases teóricas que plantean

diferentes conceptos básicos de la contabilidad, sus principios, clasificación, normas

contables y bases legales, las mismas que nos permiten enmarcar un amplio

conocimiento garantizando una adecuada aplicación dentro de un sistema económico

financiero contable.

2.1 CONTABILIDAD

2.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La Contabilidad es el arte, la ciencia y la técnica de registrar, analizar y reportar

cronológicamente hechos económicos suscitados en la actividad cotidiana dentro de una

empresa, así como de interpretar los resultados obtenidos dentro del ejercicio

económico financiero.

2.1.2 PRINCIPIOS CONTABLES

2.1.2.1 ENTE CONTABLE

Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad económica, con

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital.

Page 17: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.1.2.2 PERIODO CONTABLE

La empresa se ve obligada a proveer información y el resultado de su gestión, cada

cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras, el

cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

2.1.2.3 REALIZACION

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una

entidad con otros participantes en la actividad económica.

2.1.2.4 UNIFORMIDAD

Los principios deben ser aplicados uniformemente de un período a otro, la

uniformidad permite una mejor utilización de la información y de la presentación de los

estados financieros.

2.1.2.5 REVELACION SUFICIENTE

La información contable debe ser presentada en forma clara y comprensible para

juzgar los resultados de operaciones y la situación financiera de la empresa.

2.1.2.6 IMPORTANCIA RELATIVA

Los estados financieros deben mostrar los aspectos importantes de la entidad, tanto

para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la

información resultante de su operación.

Page 18: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.1.2.7 CONSISTENCIA

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de

cuantificación que permanezcan en el tiempo, para mediante la comparación de los

estados financieros de la entidad conocer su evolución y su posición respecto de otras

entidades.

2.1.2.8 PRINCIPIO DEL DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado

económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han

cobrado o pagado.

2.1.2.9 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

En contabilidad se aplica el principio fundamental de la partida doble, en la que se

dice “no hay deudor sin acreedor o viceversa”, mediante el cual se recibe y se entrega:

dinero, mercaderías documentos o servicios en general.

2.1.3 TIPOS DE CONTABILIDAD

2.1.3.1 CONTABILIDAD FINANCIERA

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida

económica de una empresa, también proporciona los estados contables o estados

financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores,

a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Page 19: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.1.3.2 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa se refiere a la información dirigida a personas que

deben tomar decisiones con respecto a la administración de la entidad, esto es

directores, gerentes, etc.

2.1.3.3 CONTABILIDAD FISCAL

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se

define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal, ya que comprende el

registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el

pago de impuestos.

2.1.4 CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Esta clasificación es de vital importancia dentro de la contabilidad y debe ser llevada

obligatoriamente por todas las entidades.

GRÁFICO 3: CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

FUENTE: www.wikipedia.com

Page 20: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.1.5 CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el conjunto de pasos de la contabilidad que se repiten en cada

período contable, se inicia con:

a) Balance general al inicio del período

b) Transacciones

c) Mayorización

d) Balance de Comprobación

e) Ajuste de Cuentas

f) Estados Financieros

g) Flujo de Caja

h) Análisis Financiero

2.2 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)

2.2.1 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 1 PRESENTACION DE

ESTADOS FINANCIEROS

2.2.1.1 OBJETIVO

Esta Norma establece las bases para la presentación de los estados financieros de

propósito general, para asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los

estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como

con los de otras entidades.

2.2.1.2 ALCANCE

Una entidad aplicará esta Norma al preparar y presentar estados financieros de propósito

de información general. Esta Norma se aplicará de la misma forma a todas las

entidades, incluyendo las que presentan estados financieros consolidados y las que

Page 21: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

presentan estados financieros separados.

2.2.1.3 FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación

financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que

sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarán información acerca de

los siguientes elementos de una entidad:

(a) activos;

(b) pasivos;

(c) patrimonio;

(d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;

(e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos

en su condición de tales; y

(f) flujos de efectivo.

2.2.2 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2: INVENTARIOS

2.2.2.1 OBJETIVO

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un

tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que

debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos

correspondientes sean reconocidos.

Page 22: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.2.2.2 ALCANCE

Esta Norma será de aplicación a todas las existencias, excepto a:

a) la obra en curso, proveniente de contratos de construcción,

incluyendo los contratos de servicio directamente relacionados;

b) los instrumentos financieros; y

c) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos

agrícolas en el punto de cosecha o recolección (véase la NIC 41,

Agricultura).

Esta Norma no es de aplicación en la medición de los inventarios mantenidos por:

(a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas

tras la cosecha o recolección, de minerales y de productos minerales,

siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con

prácticas bien consolidadas en esos sectores industriales. En el caso de

que esos inventarios se midan al valor neto realizable, los cambios en

este valor se reconocerán en el resultado del periodo en que se

produzcan dichos cambios.

(b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que

midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el

caso de que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos

de venta, los cambios en el importe del valor razonable menos costos

de venta se reconocerán en el resultado del periodo en que se

produzcan dichos cambios.

Page 23: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.2.3 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16: PROPIEDAD,

PLANTA Y EQUIPO

2.2.3.1 OBJETIVO

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y

equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la

información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y

equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión.

2.2.3.2 ALCANCE

Esta Norma se aplicará en la contabilización de los elementos de inmovilizado material,

salvo cuando otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita un tratamiento

contable diferente.

Esta Norma no será de aplicación a:

a) las propiedades, planta y equipo clasificadas como mantenidas para

la venta;

b) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola (véase la

NIC 41 Agricultura);

c) el reconocimiento y valoración de activos para exploración y

evaluación; o

d) los derechos mineros y reservas minerales tales como petróleo, gas

natural y recursos no renovables similares.

Page 24: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

No obstante, esta Norma será de aplicación a los elementos de inmovilizado material

utilizados para desarrollar o mantener los activos descritos en (b) y (d).

2.2.3.3 AMORTIZACION

Amortización es la distribución sistemática del importe amortizable de un activo a lo

largo de su vida útil.

2.2.3.4 DEPRECIACION

La depreciación se debe al desgaste gradual del bien considerado (maquinaria, equipos,

edificios, etc.) o al principio de obsolescencia el cual expresa que el artículo se vuelve

anticuado cada año debido a la disponibilidad en el mercado de equipos más

modernos.

2.2.3.5 PERIODO DE DEPRECIACION

La entidad estará obligada a comenzar la depreciación de un elemento de propiedades,

planta y equipo cuando esté disponible para su uso, y continuará depreciándolo hasta

que sea dado de baja en cuentas, incluso si durante dicho periodo dicha partida ha

estado sin utilizar.

En la versión previa de la NIC 16, no se especificaba cuándo comenzaba la

depreciación de una partida, y además se especificaba que la entidad debería dejar de

depreciar los elementos que habían sido retirados del uso activo y se mantenían para su

disposición.

Page 25: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.2.3.6 RECONOCIMIENTO

Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:

(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos

futuros derivados del mismo; y

(b) el costo del elemento puede medirse con fiabilidad.

2.3 CONTABILIDAD DE SERVICIOS HOTELEROS

2.3.1 PRINCIPALES CARACTERÍSITCAS DE LA ACTIVIDAD HOTELERA

La actividad Hotelera, es una actividad comercial de venta de servicios de alojamiento y

gastronomía fundamentalmente, tiene características generales y económico financieras

especiales que la diferencian de otras actividades comerciales e industriales. Algunas de las

características generales de este sector son: gran diversidad y complejidad, rigidez de la

oferta, condicionamiento a factores del entorno, demanda elástica y elevada inversión. El

producto ofrecido por el hotel es muy diferente al ofrecido por otras actividades

comerciales e industriales.

Por ejemplo: en el área de alojamiento, una habitación que no ha sido vendida es una

pérdida de ingresos irrecuperable. Una de las características básicas de la actividad

económico-financiera del hotel es lo corto de su ciclo de operaciones, las operaciones son

prácticamente diarias.

Page 26: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Acompañando a esta característica podemos destacar de la actividad hotelera la variabilidad

de su ciclo de operaciones provocada por las distintas temporadas determinadas según las

condiciones climatológicas o los eventos económicos sociales (estaciones del año, ferias y

eventos internacionales de prestigio, etc.) que se producen, tanto por parte de la empresa

hotelera, como por parte de los huéspedes. Esta estructura de operación, con altibajos

cíclicos da lugar a las denominadas temporadas altas o de máximo nivel de producción y a

las temporadas bajas con escaso o ningún nivel de ingresos, lo que produce en muchos

casos la necesidad del cierre total o parcial de la instalación hotelera durante la misma.

Los efectos de la inestabilidad de los ingresos y el efecto combinado de un alto porcentaje

de costos fijos, fluctuaciones en los volúmenes de ventas y capacidad ociosa en las bajas

temporadas, producen una condición de inestabilidad en la actividad hotelera que no es

común en muchas otras actividades.

Se deben buscar soluciones al aumento del volumen total de ventas en épocas de baja

temporada, a la estructura de las ventas, a los márgenes de utilidad, a los niveles de

ocupación, a los sistemas de precios, etc.

Para ello es necesario contar con un buen sistema contable que proporcione la información

necesaria, oportuna y eficaz que haga posible conducir y controlar el negocio. Para lograr

una buena administración y gestión del negocio hotelero es necesario contar con tres tipos

de información: operativa, financiero-contable y de cumplimiento.

2.3.2 SISTEMAS CONTABLES Y NORMATIVA APLICABLE

Un sistema contable es un software de aplicación de uso específico que permite el ingreso

de datos con la finalidad de emitir varios informes tales como: libro diario, mayor, análisis

Page 27: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

de movimientos por cuenta, balances con diferentes niveles, entre otros, que serán

analizados por usuarios internos y externos de la organización (proveedores, organismos

recaudadores, inversores, bancos, accionistas).

La elección de un sistema contable adecuado para una determinada organización debe

comprender el análisis de las necesidades de información y el cumplimiento de ciertos

requisitos para que su utilización sea segura, eficiente y los informes que emita resulten

confiables tanto para los usuarios internos como externos.

Los estados e informes emitidos por un sistema contable, para que sean válidos ante

terceros y a la vez comprensibles por sus usuarios deben elaborarse y presentarse de

acuerdo a normativa vigente y a principios de contabilidad generalmente aceptados. Los

estados contables de los establecimientos hoteleros en Ecuador deben prepararse

atendiendo al cumplimiento de las normas contables adecuadas legales vigentes.

Es importante mantener actualizadas las normas contables adecuadas de aplicación en el

país, teniendo en cuenta el proceso de integración, la globalización de las economías y el

alto grado de aceptación internacional de las mismas. En Ecuador, no existen normas

contables específicas para la confección de estados contables o para la elaboración y

presentación de información especial de tipo contable para Establecimientos Hoteleros.

En los últimos años, la contabilidad ha dejado de considerarse como una técnica que

permite el cumplimiento de decisiones legales para considerarse una función de apoyo a la

organización que permite la obtención de información útil para la toma de decisiones,

planificación y control. Se necesita información en todos los niveles de una organización

para manejar el negocio y moverse hacia el logro de los objetivos de la entidad en todas las

categorías: operaciones, elaboración de información contable y de cumplimiento.

Page 28: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.3.3 CARACTERÍSTICAS DE UN HOTEL

a) Pertenece al sector servicios y origina un encuentro inmediato entre el productor y

el consumidor.

b) Produce contactos permanentes dentro de la empresa entre los diferentes

componentes de la organización del trabajo en sus distintos estamentos jerárquicos.

c) Necesita innovaciones rápidas y permanentes en relación a las necesidades y preferencias

de los clientes así como a las aspiraciones legítimas de los empleados y técnicas de

producción.

d) Le impacta directamente la influencia directa derivada de la situación económica,

política y social.

e) Es una industria de producción Limitada ( alojamiento)

f) Algunos servicios internos del hotel genera una venta indirecta.

g) Dentro del concepto hotel podemos distinguir al menos tres tipos de negocio:

• Empresa de prestación de servicios ( alojamientos y otros)

• Empresa Transformadora (cocina y otros)

• Empresa Comercial ( bares y otros)

h) El producto hotelero tiene carácter “ consumible” y “ no es almacenable”

i) La venta de los servicios de hoteles (micro productos) tiene características propias.

j) Validez limitada en el tiempo y rigidez en el espacio.

k) En el turismo el producto se onsume en el lugar de producción.

El hotel de prestación de servicios tiene una unidad de tiempo y espacio que no puede ser

objeto de almacenamiento.

Page 29: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.3.3.1 ESTRUCTURA DE COSTOS DE UN HOTEL

El costo de operación de un hotel, es decir el costo de producción o prestación de sus

servicios puede definirse: como la expresión monetaria de los recursos de todo tipo

empleados en el proceso de atención a los huéspedes y usuarios de los servicios del hotel;

incluye los gastos por conceptos de comestibles, bebidas, materiales de todo tipo,

combustibles, energía y otros objetos de trabajo consumidos en el proceso, así como los

gastos por la remuneración del trabajo, de la depreciación de equipos, edificios y otros

medios, la promoción y el marketing, el mantenimiento de las instalaciones, los impuestos

y otros gastos que se origine como resultado de las actividades que desarrolle la entidad

hotelera.

Los costos de un hotel pueden ser directos o indirectos.

a) Un costo directo, es aquél que puede identificarse directamente con un proceso,'

producto, trabajo, o servicio. Como ejemplo de costos directos puede citarse el

costo de los comestibles que se consumen en un restaurante o la remuneración de

los camareros.

b) Un costo indirecto es aquél que no puede atribuirse directamente a una producción o

servicio, como por ejemplo el salario del director del hotel o la depreciación del

edificio; los costos indirectos se pueden distribuir a las producciones, servicios o puntos

de venta del hotel de acuerdo con una base o índice que refleje la manera en que se

supone que se utilizan o aplican esos elementos indirectos en las producciones o

servicios a los que se distribuye.

Pero las bases de distribución de los costos indirectos son generalmente arbitrarias (al

arbitrio) o se fundamentan en bases teóricas o cuestiones de criterios, por lo que

Page 30: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

actualmente la mayoría de las entidades rechazan la distribución de los costos indirectos

y los registran como tales por su naturaleza.

En sentido general la mayoría de los hoteles tienen una alta proporción de costos fijos y

analizándolo desde el punto de vista de los departamentos productivos del hotel, el mayor

porcentaje de los costos fijos ocurre en el área de alojamiento, muchos de los gastos del

área de alojamiento son de una naturaleza fija, siendo los principales, la depreciación, la

operación y mantenimiento de las instalaciones.

Como gastos variables pueden señalarse el lavado de la lencería, los artículos para los

huéspedes y otros gastos eventuales, constituyendo estos gastos un porcentaje relativamente

pequeño de la producción de alojamiento. (El consumo de agua y electricidad tiene una

parte fija y otra variable).

En cuanto a las operaciones de gastronomía, el porcentaje de gastos fijos es más bien bajo

en relación con el volumen de los ingresos por ese concepto. Los efectos de la inestabilidad

de los ingresos y el efecto combinado de un alto porcentaje de costos fijos, fluctuaciones en

los volúmenes de ventas y capacidad sobrante o sub utilizada, producen una condición de

inestabilidad que no es común en muchas otras actividades.

Mientras mayor sea el porcentaje de costos fijos, será más difícil mantener una adecuada

productividad mediante la manipulación o control de los costos variables. En tales

circunstancias, además de prestar una adecuada atención al control de los costos, debe

existir una mayor preocupación por el incremento de los ingresos del hotel.

tradicional enfoque de los problemas de registro y control orientado generalmente hacia los

costos, (control y su consecuente reducción) es solamente parcialmente importante.

Page 31: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

El análisis de los costos, el control de los costos, los estados de costo, etc., (muchos de esos

costos de naturaleza no controlable), no son suficientes para atacar los obstáculos de la

productividad hotelera.

En vez de esto se debe mirar también, hacia la parte de los ingresos en el Estado de

Resultado y buscar soluciones al aumento del volumen total de ventas, la estructura de las

ventas, los márgenes de utilidad departamentales, los niveles de ocupación, los ingresos

opcionales o de bolsillo, los sistemas de precios, etc., ya que el peso de los costos fijos sólo

puede asimilarse productivamente aumentando los ingresos.

2.3.4 REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTO DE HOSPEDAJE

El presente Reglamento establece las disposiciones para la clasificación, categorización,

funcionamiento y supervisión de los establecimientos de hospedaje; asimismo, establece los

órganos competentes en dicha materia.

Ámbito de aplicación:

Están sujetos a las normas del presente Reglamento todos los establecimientos que prestan

el servicio de hospedaje.

Los establecimientos de hospedaje podrán solicitar al Órgano Regional Competente, su

clasificación y/o categorización, cumpliendo para tal efecto con los requisitos de

infraestructura, equipamiento y servicio establecidos del Anexo N° 1 al 6 del presente

Reglamento, según corresponda. Los establecimientos de hospedaje se clasifican y/o

categorizan en la siguiente forma:

Page 32: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

CUADRO 3: CLASIFICACIÓN DEL HOSPEDAJE

CLASE:

Categoría

HOTEL:

Una a cinco estrellas.

APART:

Hotel tres a cinco estrellas.

HOSTAL:

Una a tres estrellas.

RESORT: Tres a cinco estrellas.

FUENTE: www.hotelesecuador.com

Para los efectos del presente Reglamento y sus Anexos, se entiende por:

a) Establecimiento de hospedaje: Lugar destinado a prestar habitualmente servicio de

alojamiento no permanente, para que sus huéspedes pernocten en el local, con la

posibilidad de incluir otros servicios complementarios, a condición del pago de una

contraprestación previamente establecida en las tarifas del establecimiento.

b) Clase: Identificación del establecimiento de hospedaje de acuerdo a la clasificación

establecida en el artículo 2° del presente Reglamento.

c) Categoría: Rango en estrellas establecido por este Reglamento a fin de diferenciar dentro

de cada clase de establecimiento de hospedaje, las condiciones de funcionamiento y

servicios que éstos deben ofrecer. Sólo se categorizan los establecimientos de hospedaje de

la clase Hotel, Apart-Hotel, Hostal y Resort.

Page 33: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

d) Hotel: Establecimiento de hospedaje que cuenta con no menos de 20 habitaciones y que

ocupa la totalidad de un edificio o parte del mismo completamente independizado,

constituyendo sus dependencias una estructura homogénea. Los establecimientos de

hospedaje para ser categorizados como Hoteles de 1 a 5 estrellas, deben cumplir con los

requisitos que se señalan en el Anexo N° 1 que forma parte integrante del presente

Reglamento.

e) Apart-Hotel: Establecimiento de hospedaje que está compuesto por departamentos que

integran una unidad de explotación y administración. Los Apart-Hoteles pueden ser

categorizados de 3 a 5 estrellas, debiendo cumplir con los requisitos señalados en el Anexo

N° 2, que forma parte integrante del presente Reglamento.

f) Hostal: Establecimiento de hospedaje que cuenta con no menos de 6 habitaciones y que

ocupa la totalidad de un edificio o parte del mismo completamente independizado,

constituyendo sus dependencias una estructura homogénea. Los establecimientos de

hospedaje para ser categorizados como Hostales de 1 a 3 estrellas deben cumplir con los

requisitos que se señalan en el Anexo N° 3, que forma parte integrante del presente

Reglamento.

g) Resort: Establecimiento de hospedaje ubicado en zonas vacacionales, tales como playas,

ríos y otros de entorno natural, que ocupa la totalidad de un conjunto de edificaciones y

posee una extensión de áreas libres alrededor del mismo. Los Resorts pueden ser

categorizados de 3 a 5 estrellas, debiendo cumplir con los requisitos señalados en el Anexo

N° 4, que forma parte integrante del presente Reglamento.

h) Ecolodge: Establecimiento de hospedaje cuyas actividades se desarrollan en espacios

naturales, cumpliendo los principios del Ecoturismo. Debe ser operado y administrado de

una manera sensible, en armonía con el respeto y protección del medio ambiente. El

Page 34: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Ecolodge deberá cumplir los requisitos señalados en el Anexo N°5, que forma parte

integrante del presente Reglamento.

i) Albergue: Establecimiento de hospedaje que presta servicio de alojamiento

preferentemente en habitaciones comunes, a un determinado grupo de huéspedes que

comparten uno o varios intereses y actividades afines, que determinarán la modalidad del

mismo.

Los Albergues deberán cumplir con los requisitos señalados en el Anexo N° 6, que forma

parte integrante del presente Reglamento.

j) Huésped: Persona natural a cuyo favor se presta el servicio de hospedaje.

k) Habitación o Departamento: Ambiente privado del establecimiento de hospedaje,

amoblado y equipado para prestar facilidades a fin de que los huéspedes puedan pernoctar,

según su capacidad, el cual debe cumplir con los requisitos mínimos previstos en los

anexos correspondientes del presente Reglamento

l) Ecoturismo: Modalidad turística ambientalmente responsable, consistente en viajar o

visitar áreas naturales con el fin de disfrutar, apreciar y estudiar los atractivos naturales y

las manifestaciones culturales, promoviendo y contribuyendo a la protección y

conservación de las zonas naturales. Tiene un bajo impacto ambiental y cultural y propicio

una participación activa y socio - económicamente beneficiosa de las poblaciones locales.

Sala de Interpretación: Ambiente destinado a impartir conocimientos acerca de las

características naturales, culturales y sociales del lugar

Page 35: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

m) Calificador de establecimientos de hospedaje.- Persona natural o jurídica designada por

la Dirección Nacional de Desarrollo Turístico para emitir Informes Técnicos respecto a las

solicitudes de reconocimiento oficial del estatus de establecimiento de hospedaje

clasificado y/o categorizado, de acuerdo a los requisitos establecidos en el presento

Reglamento.

La designación de Calificador de Establecimientos de Hospedaje, se otorga de acuerdo a la

clasificación y/o categorización de los establecimientos de hospedaje que se solicite a la

Dirección Nacional de Desarrollo Turístico.

n) Informe Técnico.- Es el documento emitido por el Calificador de Establecimientos de

Hospedaje, en el que se da fe que el establecimiento cumple rigurosamente los requisitos

exigidos en el Reglamento de Establecimientos de Hospedaje para ostentar la condición de

establecimiento de hospedaje clasificado y/o categorizado.

o) Registro de Calificadores de Establecimientos de Hospedaje.- Registro a cargo de la

Dirección Nacional de Desarrollo Turístico en el que deberá constar la siguiente

información:

1. Nombre o razón social del Calificador de Establecimientos de Hospedaje.

2. Domicilio fiscal

3. Teléfono

4. Número de RUC

5. Número de Registro.

6. Clases y Categorías para las cuales ha sido designado.

7. Número de la Resolución Directoral de designación.

8. Fecha de expedición de la Resolución Directoral de designación.

Page 36: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

9. Fecha de expiración de la Resolución Directoral de designación.

10. p) Contrato de Hospedaje: Es la relación jurídica que se genera entre el huésped y el

establecimiento de hospedaje, por la sola inscripción y firma en el Registro de Huéspedes,

se regula por el derecho común, las normas del propio establecimiento de hospedaje y las

disposiciones contenidas en el presente Reglamento.

Las agencias de viajes y turismo u otras personas naturales y jurídicas que pudieran

intermediar en la contratación de los servicios de alojamiento, no son parte del contrato de

hospedaje referido en el párrafo precedente.

q) Registro de Huéspedes: Registro llevado por el establecimiento de hospedaje, en fichas o

libros, en el que obligatoriamente se inscribirá el nombre completo del huésped, sexo,

nacionalidad, documento de identidad, fecha de ingreso, fecha de salida, el número de la

habitación asignada y la tarifa correspondiente con indicación de los impuestos y

sobrecargas que se cobren, sea que estén o no incluidos en la tarifa.

r) Día hotelero: Período de 24 horas dentro del cual el huésped podrá permanecer en uso de

la habitación, de acuerdo al registro de ingreso y la hora límite de salida fijada por el

establecimiento de hospedaje, a efecto de cobrar, sin recargo, la tarifa respectiva por el

alojamiento.

s) Recepción y Conserjería: Área del establecimiento

2.4 BASE LEGAL

2.4.1 REGLAMENTO A LA APLICACIÓN DE LA LEY DE TURISMO

Page 37: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

TÍTULO SEGUNDO. DE LAS ACTIVIDADES TURÍSTICAS

CAPÍTULO I. DE LAS ACTIVIDADES TURÍSTICAS Y SU CATEGORIZACIÓN

Art. 41.- Alcance de las definiciones contenida en este Reglamento.- Para efectos de la

gestión pública y privada y la aplicación de las normas del régimen jurídico y demás

instrumentos normativos, de planificación, operación, control y sanción del sector turístico

ecuatoriano, se entenderán como definiciones legales, y por lo tanto son de obligatorio

cumplimiento y herramientas de interpretación en caso de duda, según lo dispuesto en el

Art. 18 del Código Civil ecuatoriano, las que constan en este capítulo.

Art. 42.- Actividades Turísticas.- Según lo establecido por el Art. 5 de la Ley de Turismo

se consideran actividades turísticas las siguientes:

a. Alojamiento;

b. Servicio de alimentos y bebidas;

c. Transportación, cuando se dedica principalmente al turismo; inclusive el transporte

aéreo, marítimo, fluvial, terrestre y el alquiler de vehículos para este propósito;

d. Operación, cuando las agencias de viajes provean su propio transporte, esa actividad se

considerará parte del agenciamiento;

e. La de intermediación, agencia de servicios turísticos y organizadoras de eventos

congresos y convenciones; y,

f. Casinos, salas de juego (bingo-mecánicos) hipódromos y parques de atracciones

estables.

Art. 43.- Definición de las actividades de turismo.- Para efectos de la aplicación de las

disposiciones de la Ley de Turismo, las siguientes son las definiciones de las actividades

turísticas previstas en la Ley:

Page 38: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

a) Alojamiento

Se entiende por Alojamiento Turístico, el conjunto de bienes destinados por la persona

natural o jurídica a prestar el servicio de hospedaje no permanente, con o sin alimentación y

servicios básicos y/o complementarios, mediante contrato de hospedaje.

b) Servicio de alimentos y bebidas

Se entiende por servicio de alimentos y bebidas a las actividades de prestación de servicios

gastronómicos, bares y similares, de propietarios cuya actividad económica esté relacionada

con la producción, servicio y venta de alimentos y/o bebidas para consumo. Además,

podrán prestar otros servicios complementarios, como diversión, animación y

entretenimiento.

c) Transportación

Comprende la movilización de pasajeros por cualquier vía (terrestre, aérea o acuática) que

se realice directamente con turistas en apoyo a otras actividades como el alojamiento, la

gastronomía, la operación y la intermediación.

d) Operación

La operación turística comprende las diversas formas de organización de viajes y visitas,

mediante modalidades como: Turismo cultural y/o patrimonial, etnoturismo, turismo de

aventura y deportivo, ecoturismo, turismo rural, turismo educativo-científico y otros tipos

de operación o modalidad que sean aceptados por el Ministerio de Turismo.

Se realizará a través de Agencias Operadoras que se definen como las empresas

comerciales, constituidas por personas naturales o jurídicas, debidamente autorizadas, que

Page 39: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

se dediquen profesionalmente a la organización de actividades turísticas y a la prestación de

servicios, directamente o en asocio con otros proveedores de servicios, incluidos los de

transportación; cuando las agencias de viajes operadoras provean su propio transporte, esa

actividad se considerará parte del agenciamiento.

e) Intermediación

La actividad de intermediación es la ejercida por Agencias de Servicios Turísticos las

sociedades comerciales, constituidas por personas naturales o jurídicas y que, debidamente

autorizadas, se dediquen profesionalmente al ejercicio de actividades referidas a la

prestación de servicios, directamente o como intermediarios entre los viajeros y

proveedores de los servicios.

Por razón de las funciones que deben cumplir y, sin perjuicio de la libertad de empresa, las

Agencias de Servicios Turísticos pueden ser dos clases: Agencias de Viajes Internacionales,

Agencias de Viajes Mayoristas y Agencias Duales.

Son Organizadoras de Eventos Congresos y Convenciones, las personas naturales o

jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes como

congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares, en sus etapas de

gerenciamiento, planeación, promoción y realización, así como a la asesoría y/o producción

de estos certámenes en forma total o parcial.

f) Casinos salas de juego, hipódromos y parques de atracciones estables

A los efectos de la Ley de Turismo y este reglamento se consideran casinos y por tanto

sujetos al presente reglamento, los establecimientos autorizados por el organismo oficial de

turismo, que se dediquen de manera exclusiva a la práctica, con fines de lucro, de juegos de

Page 40: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

envite o azar, de mesa y banca en los que se utilicen naipes, dados, ruletas, máquinas de

juego o tragamonedas, mecánicas, electromecánicas o electrónicas, cualquiera sea su

denominación, en los que se admitan las apuestas del público o que permita al jugador un

tiempo de uso a cambio del pago del precio de la jugada, siempre que el resultado no

dependa exclusivamente de destreza del jugador, sino exclusivamente del azar.

Serán consideradas como Salas de Bingo, los establecimientos abiertos al público, en los

cuales previa autorización expresa del organismo oficial de turismo, se organice de manera

permanente y con fines de lucro el denominado juego mutual de bingo, mediante el cual los

jugadores adquieren una o varias tablas y optan al azar por un premio en dinero en efectivo

a base de las condiciones montos y porcentajes determinados de manera previa a cada una

de las jugadas, en función del número de participantes en las misma.

Los hipódromos son establecimientos turísticos que prestan servicios de juego de azar,

mediante la realización de carreras de caballos, de manera habitual y mediante apuesta, con

o sin servicios de carácter complementario. Estos juegos se someterán a las normas

internacionales generalmente aceptadas.

Las empresas que conduzcan las salas de juegos definidas en el párrafo precedente,

solamente podrán operar si gozan de derechos adquiridos a su favor y fallos judiciales

constitucionales definitivos o de justicia ordinaria emanados de autoridad competente, de

conformidad a lo acotado en el Art. 63 de la Ley de Turismo.

Art. 44.- Normas Técnicas y Reglamentarias para las actividades turísticas.- Sin perjuicio

de las normas de carácter general contenidas en este Reglamento, sobre la base de las

definiciones contenidas en este capítulo, únicamente el Ministerio de Turismo de forma

privativa, a través de Acuerdo Ministerial, expedirá las normas técnicas y reglamentarias

que sean requeridas con el objeto de establecer las particularidades y la clasificación de las

Page 41: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

actividades de turismo definidas en este Reglamento y sus respectivas modalidades. La

potestad asignada en este artículo es intransferible.

Las entidades del régimen seccional autónomo o dependiente no expedirán normas técnicas

ni de calidad sobre actividades o establecimientos turísticos, no definirán actividades o

modalidades turísticas ni establecerán sujetos pasivos o responsables sin que sean

establecidos por el Ministerio de Turismo.

Art. 45.- Quien puede ejercer actividades turísticas.- El ejercicio de actividades turísticas

podrá ser realizada por cualquier persona natural o jurídica, sean comercial o comunitaria

que, cumplidos los requisitos establecidos en la Ley y demás normas aplicables y que no se

encuentren en las prohibiciones expresas señaladas en la Ley y este Reglamento, se

dediquen a la prestación remunerada de modo habitual de las actividades turísticas

establecidas en el Art. 5 de la Ley de Turismo.

Art. 46.- Quien no puede ejercer actividades turísticas.- Por disposición expresa de la Ley

de Turismo, según los Arts. 7 y 60, no podrán ejercer actividades turísticas y por lo tanto no

accederán a calificación y registro alguno de los previstos en la Ley y este Reglamento:

a. Las sociedades civiles sin fines de lucro definidas como tales por el Título XXIX del

Código Civil Ecuatoriano; y,

b. Las Instituciones del Estado definidas como tales por el Título V de la Constitución

Política de la República del Ecuador.

Page 42: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.4.2 FEDERACIÓN HOTELERA DEL ECUADOR

CUADRO 4 PERMISOS, TASAS, CONTRIBUCIONES Y OTRAS

OBLIGACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS ESTABLECIMIENTOS DE

ALOJAMIENTO.

FUENTE: FEDERACIÓN HOTELERA DEL ECUADOR AHOTEC

Page 43: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.4.3 REGISTROS, LICENCIAS Y PERMISOS

REGISTRO ACTIVIDAD TURISTICA

Base Legal: Arts. 8 y 9 de la Ley de Turismo. Reglamento General de Aplicación a la Ley

de Turismo.

Plazo: Máximo 30 días después del inicio de la actividad

Obligación: Obtener el Registro de Turismo en el Ministerio de Turismo.

Sanción: El no registro se sanciona con USD 100,00 y clausura del establecimiento

LICENCIA FUNCIONAMIENTO TURISMO

Base Legal: Arts. 8 y 9 de la Ley de Turismo. Reglamento General de Aplicación a la Ley

de Turismo.

Plazo: hasta el 28 de febrero

Obligación: Renovar Licencia Unica Anual de Funcionamiento en el Ministerio de Turismo

o Municipio

respectivo, según corresponda

Sanción: La no renovación se sanciona con clausura del establecimiento

PERMISO SANITARIO

CERTIFICADOS DE SALUD EMPLEADOS

Base Legal: Código de la salud; Reglamento de Tasas

Plazo: hasta el 30 de marzo

Page 44: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Obligación: Renovar el Permiso Sanitario de Funcionamiento del Ministerio de Salud.

PATENTE

Base Legal: Ley de Régimen Municipal; y, Código Municipal del respectivo Cantón

Plazo: hasta el 31 de enero

Obligación: Pagar Patente Municipal en respectivo Municipio

RÓTULOS Y PUBLICIDAD EXTERIOR

Base Legal: Código Municipal del respectivo Cantón (Quito R.O. 183 de 03/10/03)

Plazo: hasta el 31 de marzo en Quito, en otras ciudades el que establezca el Municipio

Obligación: Obtener Permiso en respectivo Municipio

BOMBEROS

Base legal: Ley de Defensa contra incendios (Art. 35) y su Reglamento (Art. 40)

Plazo: hasta el 31 de marzo

Obligación: Renovar Permiso Anual de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos

LICENCIA AMBIENTAL:

Registro / Reportes / Auditorías / Certificado ... (solo Quito)

Base legal: Ordenanza Metropolitana 213 “ Del Medio Ambiente “. Capítulo V: Del

Sistema de Auditorias

Page 45: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Ambientales y Guías de Prácticas Ambientales”

REGISTRO (SOLO 1 VEZ)

Plazo: hasta el 30 / Dic / 2005 (Art. II.382.12)

Sujetos: Todos los establecimientos que prestan servicio de alojamiento (Art. II.382.13)

Obligación: Registrarse en Coordinaciones Ambientales Zonales del Municipio de Quito

Sanción: Por no registrarse > 2 RBUM (Remuneración Básica Unificada Mínima) > hoteles

de 5 y / 4 *

Por no registrarse > 1 RBUM (Remuneración Básica Unificada Mínima) > demás hoteles

REPORTES DE CARACTERIZACIÓN DE DESCARGAS Y EMISIONES

(OBLIGACIÓN ANUAL)

Plazo: Durante el mes de noviembre.

Sujetos: Todos los establecimientos de alojamiento que generen descargas, emisiones o

vertidos

Obligación: Presentar los reportes de caracterización de sus descargas y emisiones

Sanción: Por no presentar reportes > 5 RBUM (Remuneración Básica Unificada Mínima)

AUDITORÍA AMBIENTAL (SOLO 1 VEZ)

Plazo: Hasta el 9 / Feb / 2006

Sujetos: Hoteles de 5* y 4*

Page 46: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Obligación: Presentar Auditoría Ambiental AA (incluye Plan de Manejo Ambiental) a las

Entidades de Seguimiento, para revisión / aprobación. Costos: AA $ 1.000,00 / Revisión $

3 RBUM $ 450,00)

Sanción: Por no presentar Auditoría > 20 RBUM (Remuneración Básica Unificada

Mínima)

CERTIFICADO AMBIENTAL PARA AUDITORÍAS AMBIENTALES

Trámite: Previa la aprobación de la Auditoría Ambiental y el pago por concepto del

Certificado Ambiental, la Dirección Metropolitana de Medio Ambiente emitirá el

Certificado Ambiental respectivo, el cual es válido por dos años.

Sujetos: Hoteles de 5* y 4*

Obligación: Tramitar el Certificado Ambiental en la Dirección Metropolitana de Medio

Ambiente del Municipio de

Quito y cancelar 0,5 RBUM en la Administración Zonal respectiva

Sanción: Por no obtener el Certificado Ambiental > 10 RBUM (Remuneración Básica

Unificada Mínima) Art

II.382.30 literal a)

AUDITORÍA AMBIENTAL DE CUMPLIMIENTO

Plazo: Un año después de haber presentado la Auditoría Ambiental y posteriormente cada

dos años.

Sujetos: Hoteles de 5* y 4*

Obligación: Realizar Auditoría Ambiental de Cumplimiento

Page 47: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Sanción: Por no presentar Auditoría Ambiental de Cumplimiento > 20 RBUM

(Remuneración Básica Unificada

Mínima)

SEGUIMIENTO AUDITORÍA AMBIENTAL DE CUMPLIMIENTO

Plazo: Un año después de haber presentado la Auditoría Ambiental y posteriormente cada

dos años.

Sujetos: Hoteles de 5* y 4*

Obligación: Gestionar que las Entidades de Seguimiento realicen seguimiento a la

Auditoría Ambiental de

Cumplimiento. (Costo $ 6 RBUM $ 900.00)

Sanción: Por no presentar Auditoría Ambiental de Cumplimiento > 20 RBUM

(Remuneración Básica Unificada

Mínima)

GUÍA DE PRÁCTICAS AMBIENTALES

Plazo: hasta el 12 / Ene / 2006

Sujetos: Todos los establecimientos que generen descargas, emisiones o vertidos

Obligación: Cumplir e implementar los lineamientos contenidos en la Guía de Prácticas

Ambientales

Page 48: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Sanción: 2 RBUM (Remuneración Básica Unificada Mínima)

CERTIFICADO AMBIENTAL PARA GUÍA DE PRÁCTICAS AMBIENTALES

Plazo: hasta el 12 / Ene / 2006

Sujetos: Todos los establecimientos que generen descargas, emisiones o vertidos

Obligación: Cumplir e implementar los lineamientos contenidos en la Guía de Prácticas

Ambientales

Suscripción Acta de Compromiso / Tramitar el Certificado Ambiental

Sanción: Ningún establecimiento registrado, sujeto a las GPA, podrá operar sin el

Certificado Ambiental.

Por no contar con el Certificado Ambiental > 2 RBUM (Remuneración Básica Unificada

Mínima)

Por incumplir Acta de Compromiso > > 2 RBUM (Remuneración Básica Unificada

Mínima)

Trámite: Solicitar a la respectiva Coordinación Ambiental Zonal > 1. Verificación de

Cumplimiento de la GPA.

2. Informe de cumplimiento. 3. Emisión de Certificado Ambiental

NOTA: Para el caso de los establecimientos que deben cumplir con la Guía de Prácticas

Ambientales (GPA), deben acudir hasta el 12 de enero del 2006 a su respectiva

Coordinación / Administración Zonal del Municipio para suscribir la Acta de Compromiso

correspondiente, con lo cual se amplía el plazo hasta el 12 de abril para la implementación

y cumplimiento cabal de lo dispuesto en la GPA.

Page 49: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2.4.4 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

CUADRO 5 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

FUENTE: FEDERACIÓN HOTELERA DEL ECUADOR AHOTEC

Notas:

(1) La Declaración Patrimonial es obligatoria únicamente para las personas naturales cuyo

monto de activos totales al primero de enero de cada año, supere los 100.000 dólares

estadounidenses.

(2) Las declaraciones patrimoniales correspondientes a los años 2008 y 2009 se presentarán

en el mes de mayo del 2009, considerando el noveno dígito de la cédula de ciudadanía o

identidad (1 el 10, 2 el 12, 3 el 14, 4 el 16, 5 el 18, 6 el 20, 7 el 22, 8 el 24, 9 el 26 y 0 el 28

del mes de mayo).

Page 50: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

CUADRO 6 ANEXOS TRANSACCIONALES

FUENTE: FEDERACIÓN HOTELERA DEL ECUADOR AHOTEC

2.4.5 BENEFICIOS SOCIALES A EMPLEADOS

DECIMACUARTA REMUNERACIÓN

Base legal: Código del Trabajo (Art. 113 > reforma sg. R.O. No. 75 del 2.05.2007 > Ley

No. 2007-77)

Plazo: hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular

hasta el 15 de agosto en las regiones de la Sierra y Oriente.

Obligación: Pagar Décimo Cuarto Sueldo

Page 51: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

“Art. 113.- Derecho a la decimacuarta remuneración.- Los trabajadores percibirán,

además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho,

una bonificación anual equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los

trabajadores en general y una remuneración básica mínima unificada de los trabajadores del

servicio doméstico, respectivamente, vigentes a la fecha de pago, que será pagada hasta el

15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular; y, hasta el 15 de agosto en las regiones de

la Sierra y Amazónica. Para el pago de esta bonificación se observará el régimen escolar

adoptado en cada una de las circunscripciones territoriales.

La bonificación a la que se refiere el inciso anterior se pagará también a los jubilados por

sus empleadores, a los jubilados del IESS, pensionistas del Seguro Militar y de la Policía

Nacional.

Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de las

fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la decimacuarta remuneración al

momento del retiro o separación.”

PRESENTAR PLANILLA DE PAGO 14to. SUELDO

Base Legal: Reglamento sobre información del Pago de Remuneraciones Adicionales y

Utilidades (Art. 5) Reglamento para el pago y legalización de la 13ra., 14ta.

Remuneraciones y del 15 % de participación de Utilidades. (Acdo. 366 R.O. 285 de

6/Jun/2006) Art. 4.

Plazo: hasta el 30 de abril en las regiones de la Costa e Insular hasta el 30 de septiembre en

las regiones de la Sierra y Oriente

Page 52: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Obligación: Presentar en Dirección, Subdirección o Inspectorías del Trabajo, Reporte de

pago del Décimo Cuarto Sueldo

DECIMATERCERA REMUNERACIÓN O BONO NAVIDEÑO

Base legal: Código del Trabajo (Art. 111)

Plazo: hasta el 24 de diciembre

Obligación: Pagar Décimo Tercer Sueldo

“ Art. 111.- Derecho a la decimatercera remuneración o bono navideño.- Los

trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de

diciembre de cada año, una remuneración equivalente a la doceava parte de las

remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario. La remuneración a que

se refiere el inciso anterior se calculará de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 95 de este

Código.

(Art. 95.- Sueldo o salario y retribución accesoria.- Para el pago de indemnizaciones a

que tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneración todo lo que el trabajador

reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere por trabajos

extraordinarios y suplementarios, a destajo, comisiones, participación en beneficios, el

aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuando lo asume el

empleador, o cualquier otra retribución que tenga carácter normal en la industria o servicio.

Se exceptúan el porcentaje legal de utilidades, los viáticos o subsidios ocasionales, la

décima tercera, décima cuarta y décima quinta remuneraciones, la compensación salarial y

la bonificación complementaria, y el beneficio que representan los servicios de orden

social.)

Page 53: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Art. 112.- Exclusión de la decimotercera remuneración.- El goce de la remuneración

prevista en el artículo anterior no se considerará como parte de la remuneración anual para

el efecto del pago de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, ni para la

determinación del fondo de reserva y jubilación, ni para el pago de las indemnizaciones y

vacaciones prescritas en este Código. Tampoco se tomará en cuenta para el cálculo del

impuesto a la renta del trabajo. “

PRESENTAR PLANILLA DE PAGO 13er. SUELDO

Base Legal: Reglamento sobre información del Pago de Remuneraciones Adicionales y

Utilidades (Art. 5)

Reglamento para el pago y legalización de la 13ra., 14ta. Remuneraciones y del 15 % de

participación de Utilidades (Acdo. 366 R.O. 285 de 6/Jun/2006) Art. 2.

Plazo: hasta el 8 de enero del año siguiente

Obligación: Presentar en Dirección, Subdirección o Inspectorías del Trabajo, Reporte de

pago del Décimo Tercer Sueldo

FONDO DE RESERVA

Base legal: Código del Trabajo (Art. 201)

Plazo: hasta el 30 de septiembre

Obligación: Pagar Fondos de Reserva al IESS

Page 54: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

“ Art. 196.- Derecho al fondo de reserva.- Todo trabajador que preste servicios por más

de un año tiene derecho a que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de

sueldo o salario por cada año completo posterior al primero de sus servicios. Estas sumas

constituirán su fondo de reserva o trabajo capitalizado.

El trabajador no perderá este derecho por ningún motivo.

La determinación de la cantidad que corresponda por cada año de servicio se hará de

acuerdo con lo dispuesto en el artículo 95.”

(Art. 95.- Sueldo o salario y retribución accesoria.- Para el pago de indemnizaciones a

que tiene derecho el trabajador, se entiende como remuneración todo lo que el trabajador

reciba en dinero, en servicios o en especies, inclusive lo que percibiere por trabajos

extraordinarios y suplementarios, a destajo, comisiones, participación en beneficios, el

aporte individual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social cuando lo asume el

empleador, o cualquier otra retribución que tenga carácter normal en la industria o servicio.

Se exceptúan el porcentaje legal de utilidades, los viáticos o subsidios ocasionales, la

décima tercera, décima cuarta y décima quinta remuneraciones, la compensación salarial y

la bonificación complementaria, y el beneficio que representan los servicios de orden

social.)

Todo empleador de carácter privado y público tiene la obligación legal de depositar en el

IESS los fondos de reserva por cada uno de los trabajadores que estén a su cargo o servicio,

por más de un año, el depósito corre a partir del segundo año.

Page 55: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Los empleadores depositarán en el IESS, sección A privados y Obreros hasta el 30 de

septiembre de cada año y su cómputo corre desde el 1 de julio del año anterior hasta el 30

junio del año posterior. Para los servidores públicos se depositará en el IESS hasta

el 30 de marzo de cada año. Su período corre del 1de enero al 31 de diciembre de cada año.

El fondo de reserva equivale a la doceava parte de la remuneración percibida por el

trabajador durante un año de servicio, su computo es de acuerdo al Art. 95 del Código del

Trabajo.

PAGAR 15 % UTILIDADES A EMPLEADOS

Base legal: Código del Trabajo (Art. 97 y 105)

Reglamento para el pago y legalización de la 13ra., 14ta. Remuneraciones y del 15 % de

participación de Utilidades (Acdo. 366 R.O. 285 de 6/Jun/2006) Arts. 5 al 21

Plazo: hasta el 15 de abril

Obligación: Pagar Utilidades a empleados

PRESENTAR PLANILLA DE PAGO 15 % UTILIDADES

Base legal: Código del Trabajo (Art. 105)

Reglamento para el pago y legalización de la 13ra., 14ta. Remuneraciones y del 15 % de

participación de Utilidades (Acdo. 366 R.O. 285 de 6/Jun/2006) Arts. 5 al 21. - Reforma

Reg.

(Acdo. 029 . R.O 37 de 9/Mar/2007)

Page 56: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Plazo: hasta el 30 de abril

Obligación: Pagar Utilidades a empleados

UNIFORMES PARA EL PERSONAL

Base legal: Código del Trabajo (Art. 42, No. 29)

Obligación: Suministrar cada año uniformes para el personal

REMUNERACIONES A EMPLEADOS

Base legal: Código del Trabajo (Arts. 83, 86, 87 y 96)

Plazo: último día del mes

Obligación: Pagar Remuneraciones a empleados

APORTES SEGURO SOCIAL EMPLEADOS

Base legal: Código del Trabajo (Art. 42)

Plazo: hasta el 15 de cada mes

Obligación: Pagar al IESS planilla de aportes del seguro social de empleados (patronal y

personal)

Pagar al IESS planilla de descuento por préstamos de empleados

REPARTIR 10 % POR SERVICIO

Page 57: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Base legal: Decreto No. 1269, R.O. 295 de 25/10/71 (vigente > crea el 10 %); Ley 2002-97

(Ley de Turismo reforma Decreto 1269), R.O. 733 Sup. de 27/12/02 (vigente); Acuerdo

No. 0007 – MINTRA

(Reglamento), R.O. 36 de 8/03/07 (vigente > reglamenta recaudación, control y reparto)

Plazo: hasta el 15 del mes siguiente al cual corresponde el pago

Obligación: Repartir 10 % por servicios a los empleados (Ver Informativo)

PRESENTAR PLANILLA DE PAGO 10 % POR SERVICIO

Base legal: Acuerdo No. 0007 (Reglamento), R.O. 36 de 8/03/07 (vigente > reglamenta

recaudación, control y reparto)

Plazo: En las fechas que se entrega el reporte por pago del 13ro., 14to. y Utilidades. (ver

cuadro)

Obligación: Entregar copias de las planillas de pago del 10 % por servios en Inspectorias

de Trabajo de su respectiva jurisdicción (Ver Informativo)

Page 58: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

CAPÍTULO III

PROYECTO DE CONTABILIDAD HOTELERA APLICADA AL

HOTEL SAMARI SPA RESORT , UBICADA EN BAÑOS DE AGUA

SANTA – VÍA A PUYO KM. 1/, PROVINCIA DE TUNGURAHUA

3.1 JUSTIFICACIÓN

El ciclo contable es muy importante dentro de cualquier actividad económica ya que ayuda

a conocer la situación económica real por la que atraviesa la empresa, después de concluir

el proceso contable obtenemos los balances financieros donde podemos analizar los

resultados que ha dejado la ejecución de cierto proyecto.

Dentro de las actividades hoteleras ya sea hospedaje, alimentación, bebida o recreación

existen factores relevantes que constituyen los rubros más altos y significativos dentro de

los balances de cada entidad, y estos varían en función de tamaño del proyecto.

En el proyecto de Contabilidad Hotelera del Hotel “Samari Spa Resort” ubicada en el barrio

Santa Rosa del Cantón Baños de Agua Santa de la provincia de Tungurahua, se incurre en

varios gastos para llevar a cabo la prestación de servicios cotidianos y de lujo, desde el

momento de realizar la limpieza, mantenimiento e incluso de adquirir la materia prima de

los servicios complementarios al hospedaje, además que tiene una gama amplia de

alimentos y bebidas que ofrece a sus clientes por lo cual lleva variados inventarios de todos

sus; razón por la cual consideramos que es importante analizar el proceso contable para

descartar posibles errores.

Page 59: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Además es importante recalcar que a pesar de que la contabilidad hotelera tiene su propia

metodología es muy parecida a la contabilidad de costos ya que se trata de obtener

resultados de cada servicio que proporciona sacando costo beneficios para medir la

rentabilidad misma de la empresa ( en este caso del hotel).

3.2 OBJETIVOS

3.2.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar el proyecto De Contabilidad Hotelera en el Hotel “Samari Spa Resort”, ubicada en

Baños de Agua Santa vía al puyo en el km 1. de la provincia de Tungurahua

3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Instruirnos sobre Contabilidad Hotelera para poder tener un conocimiento previo a

la elaboración de la investigación a analizar.

Recopilar la información del Proyecto a analizar para poder estructurar el proceso

contable del mismo.

Interpretar los datos que el hotel nos facilite para así empezar la investigación y el

análisis del proyecto.

3.3 EJECUCIÓN DEL PROYECTO

3.3.1 DATOS DEL HOTEL

EJERCICIO PRÁCTICO DE LA HOSTERÍA “SAMARI SPA RESORT” DEL

PERIODO CONTABLE OCTUBRE-NOVIEMBRE DEL 2013

Octubre 01. La empresa presenta su situación inicial de apertura a la fecha para la

contabilización del último trimestre del año 2013:

Page 60: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Caja 3.500,00

Caja Chica 1.000,00

Banco Pichincha 18.000,00

Banco Pacífico 67.239,00

Banco del Austro 5.678,00

Banco Internacional 15.678,00

Inversiones Temporales 250.000,00

Iva Pagado 2.200,00

Clientes 1.230,00

Documentos por Cobrar 5.000,00

Provisión Cuentas Incobrable 623,00

Anticipo Impuesto a la Renta 2.350,00

Impuesto Retenido Iva 1.200,00

Alimentos 2.435,00

Licores y Bebidas 23.515,00

Cigarrillos 1.430,00

Material de Aseo 1.200,00

Materia de Limpieza 2.341,00

Suministros y Materiales 3.425,00

Suministros Spa 5.679,00

Edificio 500.000,00

Depreciacion Acumulada Edificio 125.000,00

Mobiliario, Equipo y Enseres 80.000,00

Depreciacion muebles y Enseres 20.000,00

Maquinaria y Equipo 40.000,00

Depreciacion Maquinaria y Equipo 10.000,00

Vehiculo 60.000,00

Depreciacion Acumulada Vehiculo 15.000,00

Planta Energia Electrica 50.000,00

Depreciacion Acumulada Planta Energia Electrica 12.500,00

Equipo de Computo 4.000,00

Depreciacion Acumulada Equipo de Computo 1.000,00

Equipo, Maquinaria de Cocina 45.000,00

Depreciacion Equipo, Maquinaria de Cocina 11.250,00

Equipo, Mobiliario y Enseres Spa 100.000,00

Depreciación Acumulada Equipo, Mobiliario y Enseres Spa 25.000,00

Equipo de Jardineria 20.000,00

Depreciacion Acumulada Equipo de Jardinería 5.000,00

Equipo de Mantenimiento 10.000,00

Depreciación Equipo de Mantenimiento 2.500,00

Mobiliario, Equipo, Enseres para Eventos 90.000,00

Depreciación Acumulada Mobiliario, Equipo, Enseres para eventos 22.500,00

Terrenos 150.450,00

Cuadros de Lujo 80.000,00

Pinturas Antiguas 20.000,00

Esculturas y Reliquias 159.200,00

Derecho de Llave 50.690,00

Pavos Reales 7.200,00

Tucanes 2.160,00

Colibries 3.744,00

Aves en General 4.306,00

Cuentas por Pagar 3.439,00

Documentos por Pagar 2.567,00

10% Servicios por Pagar 4.500,00

Iva Cobrado 2.316,00

Sueldos y Salarios por Pagar 5.980,00

IESS por Pagar 5.468,00

Beneficios Sociales por Pagar 2.347,00

Impuesto Renta por Pagar 2.453,00

Prestamo Bancario 50.000,00

Hipoteca por Pagar 500.000,00

Cuentas por Pagar 2.000,00

Documentos por Pagar 15.876,00

Capital Social ?

Reserva Legal 11.345,00

Reserva Estatutaria 4.356,00

Reserva Especial 3.000,00

Utilidades Retenidas 1.235,00

Page 61: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

INVENTARIO DE LICORES Y BEBIDASAL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2013(EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS)

Page 62: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

NOTA: Los licores más caros que posee la empresa no reflejan su existencia en los estados

financieros debido a políticas de la Hostería y de sus propietarios.

Octubre 01. Previa a recepción con anterioridad y cancelación del 50% del hospedaje por

medio de una transferencia bancaria, ingresa a la Hostería con el Método Check in y Check

out los siguientes huéspedes: por 3 días más 10% de servicios.

Familia Resembre (Norteamericanos)

Octubre 01. Previa a recepción con anterioridad y cancelación del 50% del hospedaje por

medio de una transferencia bancaria, ingresa a la Hostería con el Método Check in y Check

out los siguientes huéspedes: por 4 días más el 10% de servicios.

Familia Stoner y Risvico (italianos)

Dos habitaciones dobles para 8 pax.

Octubre 02. Previa a recepción con anterioridad y cancelación del 50% del hospedaje por

medio de una transferencia bancaria, ingresa a la Hostería con el Método Check in y Check

out los siguientes huéspedes: Por 2 días más el 10% de servicios.

Page 63: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Embajador de Brasil y su esposa la Sra. Silvia Zambrano

Octubre 03. Previa a recepción con anterioridad la Hostería realiza una recepción para 87

personas de la sala de conferencia y del restaurant a los Funcionarios del Banco de Pacífico,

mismo que por esta eventualidad se pacta el precio total de $2348,00 incluido IVA,

Adicional se cobra el 10% de Servicios el mismo que se cancela el 70% de anticipado por

débito bancario, el uso de la sala de conferencias se dará los días 5 y 6 de Octubre desde las

8h00 am hasta las 6H00 pm.

Octubre 05. La contadora registra en los libros de la empresa el consumo de alimentos en

el bar restaurant, Taberna, Spa y Aventura de la Hostería de las familias que se hospedaron

con anterioridad, dándonos el siguiente detalle: más el 10% de servicios el IVA está

incluido.

DETALLE COSTO PVP

RESTAURANT

Familia Resembre (3 DÍAS) 234,00 300,00

Familia Stoner y Risvico (4 DÍAS) 320,00 435,00

Embajador de Brasil y su esposa la Sra.

Silvia Zambrano (2 DÍAS)

354,68

420,00

TABERNA

Familia Resembre

2 VEUVE CLICQUOT,Champagne francés 23,00 C/U 31,05 C/U

Familia Stoner y Risvico

2 ROWN ROYAL, un whisky canadiense

2 GALLO, un vino ligero también de

Estados Unidos

62,00 C/U

32,00 C/U

83,70 C/U

43,20 C/U

Embajador de Brasil y su esposa la Sra.

Silvia Zambrano

Page 64: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

1 CAPTAIN MORGAN, ron de Republica

Dominicana de la marca Diageo

500,00 675,00

SPA

Familia Resembre 300,00 450,00

Familia Stoner y Risvico 400,00 489,00

Embajador de Brasil y su esposa la Sra.

Silvia Zambrano

250,00 350,00

AVENTURA

Familia Resembre 200,00

Familia Stoner y Risvico 200,00

Embajador de Brasil y su esposa la Sra.

Silvia Zambrano

100,00

Octubre 06. Previa a recepción con anterioridad y cancelación del 50% del hospedaje por

medio de una transferencia bancaria, ingresa a la Hostería con el Método Check in y Check

out los siguientes huéspedes: Por 3 días más el 10% de servicios.

Funcionarios del Programa Vamos con Todo

Número de pax 20.

Número de habitaciones 5 dobles.

Octubre 09. La contadora registra en los libros de la empresa el consumo de alimentos en

el bar restaurant, Taberna, Spa y Aventura de la Hostería de las familias que se hospedaron

con anterioridad, dándonos el siguiente detalle de los Funcionarios de Vamos con Todo:

más el 10% de servicios, el IVA está incluido.

DETALLE COSTO PVP

RESTAURANT 1350,00 1800,00

TABERNA

Page 65: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

4 DE KUYPER, aquí no especifican cuál de

todos sus productos, el país Holanda

1 GRANTS, blender escoces

2 HAVANA CLUB, el segundo ron cubano

de la lista, de la marca Pernod Ricard

44,00 c/u

32,00

34,00 c/u

59,40 c/u

43,20

45,90 c/u

SPA 800,00 1000,00

AVENTURA 400,00

Octubre 11. Los Hijos de la Familia Vergara de la Ciudad de Cuenca contraen matrimonio

lo cual realizan la recepción de los jardínes de las instalaciones para el evento, mismo que

la celebración se la realiza por un precio de $12.350,00 dólares para lo cual se prestó los

servicios del personal y de alimentos y bebidas, por lo que la familia cancela el 80% de

anticipado.

Octubre 12. La Familia Vergara cancela la totalidad de la deuda con la hostería por el

matrimonio que se efectuó de sus hijos en las instalaciones, dando una gratitud y

felicitaciones por la atención y la hospitalidad brindada.

Octubre 17. Un grupo de Estudiantes de Brasil y Argentina conformado por 70 pax,

realizan su reservación previa para instalarse en la hostería por 1 semana misma que por

compromisos y eventos importantes el gerente propietario realiza una rebaja exhaustiva en

el precio por pax dejándole a $ 90 Incluido IVA el hospedaje por persona sin hacer

importancia al modelo de las habitaciones, misma que es cancelada por débito bancario en

un total del 80%. Bajo la modalidad del Check in el día 17 a las 12H00 y Check out el día

24 a las 12h00.

Octubre 25. Durante el último día del grupo en las instalaciones la contadora realiza los

asientos de consumo de alimentos, Spa y Aventura, dando el siguiente detalle: dentro de

este está incluido todos los impuestos y el 10% del servicio.

DETALLE COSTO PVP

RESTAURANT 9.500,00 14.175,00

SPA 3.000,00 4200,00

AVENTURA 2.250,00

Page 66: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Octubre 31. Se cancela sueldos del personal de la hostería en el siguiente detalle:

NOMBRES SUELDO

CAMARERAS

Verónica Sailema $ 318,00

Silvana Acosta $ 318,00

Lorena Lopez $ 318,00

Teresa Flor $ 318,00

RESTAURANT

Mario Casco $350,00

Luis de la Toree (chef) $500,00

Mónica Guevara $350,00

Xavier Altamirano $350,00

MANTENIMIENTO

Milton Yanzapanta $340,00

Mentor Yanzapanta $340,00

Sergio Paredes $340,00

TABERNA

Jorge Luis Flores $480,00

JEFES DEPARTAMENTALES

Dora Aman $400,00

William Paredes $450,00

William Sailema $318,00

SPA

Karla Espinoza $400,00

Verónica Silva $400,00

Se cancela con cheque de nuestra cuenta corriente del Banco del Pacifico, más beneficios

sociales de ley.

Noviembre 1. Previa a recepción con anterioridad y cancelación del 50% del hospedaje por

medio de una transferencia bancaria, ingresa a la Hostería con el Método Check in y Check

out los siguientes huéspedes: Por 3 días más el 10% de servicios.

Familia Vergara y Barrero

Numero de pax 8

Page 67: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

2 habitaciones familiares

Noviembre 4. Durante el último día de las familias Vergara y Barreno en las instalaciones

la contadora realiza los asientos de consumo de alimentos, Spa y Aventura, dando el

siguiente detalle: dentro de este está incluido todos los impuestos y el 10% del servicio.

DETALLE COSTO PVP

RESTAURANT 280,00 350,00

SPA 160,00 200,00

AVENTURA 160,00

Noviembre 5.- Mediante tarjeta de crédito la Familia Vergara y Barreno cancela el restante

del hospedaje.

Noviembre 8.- Turistas nacionales de la ciudad de Guayaquil, Cuenca y Quito visitan las

instalaciones para degustar de los servicios que ofrece la misma, sin incluir el hospedaje

solo por el precio de $25.00 por persona pueden hacer uso del Spa son 18 pax con un costo

de $15.00, posteriormente aquello estos turistas deciden degustar de los exquisitos platillos

que ofrece el restaurant para lo cual deciden servirse uno de los mejores platillos

preparados por el Chef la especialidad de la Casa Sombolie cuyo costo es de $15.00 por

persona a un precio de $20.00, de las cuales todas las personas degustan del mismo. El

pago se realiza en efectivo.

Page 68: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Noviembre 9. Previa a recepción con anterioridad y cancelación del 50% del hospedaje por

medio de una transferencia bancaria, ingresa a la Hostería con el Método Check in y Check

out los siguientes huéspedes: Por 7 días más el 10% de servicios.

Funcionario del Hidropastaza

Numero de pax 54

Precio de Habitación $90 incluido toda comida.

Noviembre 16. La contadora el último día de hospedaje de los Funcionarios de la empresa

registra el consumo de Spa, Taberna, restaurant y aventura visitando por la noche el

mirador de Bellavista con servicio de las chivas de la localidad, para lo cual se detalla lo

siguiente:

DETALLE COSTO PVP

TABERNA

5 SAUZA, mas Tequila, obviamente

mexicano

5 DREHER, brandy brasilero, al menos

Brasil tiene un licor entre los TOP 100

$13.00 c/u

$85,00 c/u

$17,55 c/u

$114,75 c/u

SPA $810,00 $1000,00

AVENTURA $270,00 $300,00

Noviembre 30. Se cancela sueldos del personal de la hostería en el siguiente detalle:

NOMBRES SUELDO

CAMARERAS

Verónica Sailema $ 318,00

Silvana Acosta $ 318,00

Lorena Lopez $ 318,00

Teresa Flor $ 318,00

RESTAURANT

Mario Casco $350,00

Luis de la Toree (chef) $500,00

Page 69: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

Mónica Guevara $350,00

Xavier Altamirano $350,00

MANTENIMIENTO

Milton Yanzapanta $340,00

Mentor Yanzapanta $340,00

Sergio Paredes $340,00

TABERNA

Jorge Luis Flores $480,00

JEFES DEPARTAMENTALES

Dora Aman $400,00

William Paredes $450,00

William Sailema $318,00

SPA

Karla Espinoza $400,00

Verónica Silva $400,00

Noviembre 30. Se cancela a los trabajadores el 10% de los servicios ganados de dos meses,

cancelándose con cheque del banco del Pacifico.

NOTA:

La hostería del 17 de Noviembre al 29 del miso se empezó las remodelaciones y cambios

en la hostería por lo cual no se prestó servicios.

SE PIDE:

1. Realizar los ajustes correspondientes del periodo

2. Realizar los Asientos de cierre del ejercicio

3. Elaborar la Hoja de Trabajo

4. Elaborar el Estado de Pérdidas y Ganancias

5. Elaborar el Estado de Situación Financiera.

6. Realizar el análisis financiero para conocer la situación económica y financiera.

Page 70: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

3.3.2 DOCUMENTOS FUENTE

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3.3.3 PLAN DE CUENTAS

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3.3.4 INVENTARIOS

CANTIDAD DETALLE COSTO PVP TOTAL

1 D’Amalfi Limoncello Supreme 44.000.000,00 50.000.000,00 44.000.000,00

1 Tequila Ley Pasión Azteca 3.500.000,00 4.000.000,00 3.500.000,00

1 Coñac Henri IV Dudognon Heritage 2.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00

1 Vodka escocés Diva 1.000.000,00 1.500.000,00 1.000.000,00

1 Mendis Coconut Brandy 1.000.000,00 1.500.000,00 1.000.000,00

1 Screaming Eagle 500.000,00 1.000.000,00 500.000,00

1 Macallan de 64 años en botella Lalique 460.000,00 500.000,00 460.000,00

1 Chateau Cheval Blanc 1947  304.375,00 400.000,00 304.375,00

1 Heidsieck 1917  275.000,00 300.000,00 275.000,00

1 Cahteau d'Yquem 1811 117.000,00 125.000,00 117.000,00

3 CAPTAIN MORGAN, ron de Republica Dominicana de la marca Diageo 500,00 675,00 1.500,00

4 CUERVO, tambien de la marca Diageo 100,00 135,00 400,00

8 JAEGERMEISTER, de Alemania 54,00 72,90 432,00

5 MOET ET CHANDON, el conocido CHAMPAGNE de Francia 48,00 64,80 240,00

9 DEWARS, blender de Escocia 97,00 130,95 873,00

3 J & B, otro blender escoces pero de la marca Diageo 67,00 90,45 201,00

5 JIM BEAM, otro whiskey de Estados Unidos 84,00 113,40 420,00

7 GALLO, un vino ligero tambien de Estados Unidos 32,00 43,20 224,00

9 HARDY'S, otro vino ligero de Estados Unidos 45,00 60,75 405,00

2 ROWN ROYAL, un whisky canadiense 62,00 83,70 124,00

4 RICARD, anis de Francia 17,00 22,95 68,00

5 CONCHA Y TORO, vino ligero chileno 14,00 18,90 70,00

7 GREY GOOSE, vodka frances de la marca Bacardi Martini 86,00 116,10 602,00

5 VEUVE CLICQUOT,Champagne frances 23,00 31,05 115,00

6 GORDONS, ginebra de Inglaterra 47,00 63,45 282,00

8 DE KUYPER, aqui no especifican cual de todos sus productos, el pais Holanda 44,00 59,40 352,00

1 GRANTS, blender escoces 32,00 43,20 32,00

2 JAMESON, un whiskey blender de Irlanda de la marca Pernod Ricard 35,00 47,25 70,00

5 MALIBU, licor de la marca Pernod Ricard 36,00 48,60 180,00

7 STOLICHNAYA, vodka ruso 76,00 102,60 532,00

6 MARTELL, cogna frances 12,00 16,20 72,00

3 HAVANA CLUB, el segundo ron cubano de la lista, de la marca Pernod Ricard 34,00 45,90 102,00

2 REMY MARTIN, cogna frances 54,00 72,90 108,00

3 PATRON, otro tequila, pero que no he visto en el pais 21,00 28,35 63,00

4 YELLOWTAIL, vino ligero de Australia 12,00 16,20 48,00

5 SAUZA, mas Tequila, obviamente mexicano 13,00 17,55 65,00

2 ROBERT MONDAVIS, mas vinos ligeros, tambien de Estados Unidos 12,00 16,20 24,00

4 SKYY, un vodka de curioso origen Estados Unidos 56,00 75,60 224,00

6 FERNET-BRANCA, bitter italiano 43,00 58,05 258,00

7 FAMOUS GROUSE, blender escoces 21,00 28,35 147,00

9 FINLANDIA, vodka de Finlandia 12,00 16,20 108,00

4 BERINGER, vino ligero de USA 34,00 45,90 136,00

3 TANQUERAY, Obviamente la ginebra, de la marca Diageo en Inglaterra 67,00 90,45 201,00

5 DREHER, brandy brasilero, al menos Brasil tiene un licor entre los TOP 100 85,00 114,75 425,00

2 BEEFEATER, Otra ginebra de Inglaterra con un curioso nombre 23,00 31,05 46,00

1 JACOBS CREEKS, vino ligero australiano 45,00 60,75 45,00

8 FREIXENET 32,00 43,20 256,00

12 SEAGRAM 12,00 16,20 144,00

4 SOUTHERN COMFORT 23,00 31,05 92,00

5 BOMBAY 54,00 72,90 270,00

6 CANADIAN CLUB 67,00 90,45 402,00

7 SUTTER HOMES 84,00 113,40 588,00

9 GLENFIDDICH 34,00 45,90 306,00

1 COINTREAU 56,00 75,60 56,00

34 CAMPARI BITTERS 23,00 31,05 782,00

12 TEACHERS 22,00 29,70 264,00

11 KETEL ONE 33,00 44,55 363,00

8 KAHLUA 45,00 60,75 360,00

INVENTARIO DE LICORES Y BEBIDASAL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2013(EXPRESADO EN DÓLARES AMERICANOS)

Page 81: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

12 BELLS 64,00 86,40 768,00

25 CINZANO VERMOUTH 76,00 102,60 1.900,00

12 SEAGRAM'S 7 CROWN 23,00 31,05 276,00

10 EL JIMADOR 12,00 16,20 120,00

23 LINDEMANS 34,00 45,90 782,00

4 COURVOISIER 56,00 75,60 224,00

5 100 PIPERS 76,00 102,60 380,00

8 E & J BRANDY 54,00 72,90 432,00

6 CUTTY SARK 32,00 43,20 192,00

9 MAKERS MARK 56,00 75,60 504,00

11 BLOSSOM HILL 23,00 31,05 253,00

22 BLACK VELVET 43,00 58,05 946,00

31 CANADIAN MIST 23,00 31,05 713,00

12 MUMM CHAMPAGNE 56,00 75,60 672,00

1 LAURENT PERRIER 23,00 31,05 23,00

3 CACIQUE RUM, muy bien Venezuela 20,00 27,00 60,00

5 WOLF BLASS 12,00 16,20 60,00

8 THE GLENLIVET 15,00 20,25 120,00

5 TORRES 27,00 36,45 135,00

5 PIPER HEIDSIECK 12,00 16,20 60,00

4 DOM PERIGNON 23,00 31,05 92,00

2 NICOLAS FEUILLATTE 45,00 60,75 90,00

3 MOSKOWSKAYA 67,00 90,45 201,00

5 KENDALL JACKSON 21,00 28,35 105,00

4 RAMAZZOTTI AMARI 12,00 16,20 48,00

3 INGLENOOK 14,00 18,90 42,00

9 CASTILLO 15,00 20,25 135,00

5 GRAND MARNIER 12,00 16,20 60,00

1 TAITTINGER 13,00 17,55 13,00

4 KUMALA 12,00 16,20 48,00

2 BANROCK STATION 11,00 14,85 22,00

2 PENFOLDS 12,00 16,20 24,00

4 THE MACALLAN 15,00 20,25 60,00

8 SEAGRAM V.O. 18,00 24,30 144,00

5 PASTIS 51 14,00 18,90 70,00

4 ERISTOFF 18,00 24,30 72,00

3 MARTINI SPARKLING WINE 13,00 17,55 39,00

6 DISARONNO 15,00 20,25 90,00

5 METAXA 24,00 32,40 120,00

9 BOLS LIQUEURS 26,00 35,10 234,00

2 PAUL MASSON 32,00 43,20 64,00

1 LANSON 45,00 60,75 45,00

TOTAL 23.515,00

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3.3.5 TARJETAS KARDEX

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Todo el confort que Usted se merece

37 espléndidas habitaciones. Camas con doble plumón de ganso, televisión por cable,

teléfonos, internet inalámbrico, minibar, caja fuerte, detectores de humo amplios

baños que incluyen tina, secador de cabello y un teléfono.

Le ofrecemos 4 alternativas:

• Habitación Matrimonial: La alternativa ideal para una experiencia romántica o

para alguien que prefiere tener mucho espacio.

• Habitación Doble: Perfecta para compartir; algunas de nuestras habitaciones dobles

incluyen una chimenea.

• Habitación Familiar: Esta cabaña de dos pisos es ideal cuando se trata de disfrutar

los placeres de la vida en familia.

• Habitación Junior Suite: Nuestra alternativa más lujosa. Todas nuestras

Junior Suites tienen un Jacuzzi y una chimenea.

Descubra la nueva manera de descansar…

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3.3.6 CLIENTES

CLIENTES

Funcionarios Banco del Pacífico

Funcionarios Banco del Pichicha

Funcionarios Banco del Austro

Funcionarios Banco Internacional

Funcionarios Banco de Guayaquil

Funcionarios del Programa Vamos con Todo

Funcionario de Gama TV

Funcionario de Empresa Publica Hidropastaza

Presidente Rafael Correa Delgadp

Embajador de Brasil

Silvia Zambrano (Esposa Embajador de Brasil)

Funcionarios de los Ministerios de Ecuador

Miembros del Certamen del Miss Ecuador

Funcionario de Hotel Marriot de la Ciudad de Quito

Familiar Reserber

Familia Stoner y Rivisco

Estudiantes Argentinos y Brasileños

Familia Vergara y Barrero

CLIENTES NACIONALES Y EXTRANJEROSAL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2013

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TARJETA DE CLIENTES

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2 3.3.7 PROCESO CONTABLE

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CAPÍTULO IV

CONCLUSIONES

El Hotel “Samari Spa Resort” lleva un correcto registro contable de todas sus

operaciones comerciales.

El Hotel trata día a día de mejorar la eficiencia de todos sus servicios que brinda

complementarios al hospedaje.

El Hotel “Samari Spa Resort” está muy bien posicionado en sector hotelero al ser

considerado uno de los mejores hoteles a nivel nacional, con servicios de calidad,

brindando satisfacción a sus clientes.

El Hotel “SAMARI SPA RESORT”, posee una administración eficaz, pues ha

logrado mantenerse en el mercado, frente a su competencia similar, los cual indica

que posee suficientes fortalezas para contrarrestar sus debilidades.

Page 139: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

RECOMENDACIONES

Se recomienda al Hotel “Samari Spa Resort” actualizar su sistema contable,

adecuándolo a las nuevas exigencias de los clientes y la tecnología, para mejorar la

eficacia de sus procesos.

La administración del hotel debería capacitar continuamente al personal para

mejorar las debilidades que posee y así atender satisfactoriamente a sus más

importantes implicados que son los clientes.

La administración del Hotel debería realizar mayor campaña publicitaria dentro y

fuera del país para mejorar sus ingresos con mayor clientela, aprovechando su

ubicación geográfica.

El Hotel debería mantener convenios con diversas instituciones del sector público y

privado brindándoles descuentos o promociones para atraer a sus clientes fijos.

Page 140: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

GLOSARIO

ADMINISTRACIÓN: La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister,

subordinación, obediencia) es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,

organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,

tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo

beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines

perseguidos por la organización.

ALOJAMIENTO: es la acción y efecto de alojar o alojarse (hospedar, aposentar, colocar

una cosa dentro de otra). El uso más frecuente del término está vinculado al lugar donde

las personas pernoctan o acampan, generalmente en medio de un viaje o durante

las vacaciones. Los hoteles, los albergues y las posadas son tipos de alojamiento.

HOTEL: Un hotel es un edificio planificado y acondicionado para otorgar servicio de

alojamiento a las personas y que permite a los visitantes sus desplazamientos. Los hoteles

proveen a los huéspedes de servicios adicionales como restaurantes, piscinas y guarderías.

Algunos hoteles tienen servicios de conferencias y animan a grupos a

organizar convenciones y reuniones en su establecimiento

HUÉSPED: La palabra huésped según la Real Academia Española tiene dos significados.

Por un lado, significa el cliente de un establecimiento hotelero, o el invitado a una casa por

un anfitrión. Pero además, con un significado anfibológico, anticuado y ya en desuso,

puede ser el mesonero o el amo de posada y la persona que hospeda en su casa a otra, es

decir, el anfitrión. El uso con este último significado es desaconsejado por la Real

Academia Española, lo que evita confusiones.1 Sin embargo, como término científico,

huésped todavía conserva el sentido de "el que aloja", es decir organismo que aloja

un parásito o simbionte, aunque resulta polémico y tiene muchos detractores que

igualmente para evitar confusiones prefieren otras alternativas –véase Huésped (biología)..

Page 141: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

RECEPCIÓN: Oficina situada en hoteles, congresos, etc., para realizar funciones tales

como inscribir a los huéspedes.

SALA DE CONFERENCIAS: A menudo, se trata de habitaciones más grandes que

las salas de reuniones que cuentan con el equipamiento necesario para la audición y

visualización de las charlas. Las salas de conferencias disponen de equipamiento

audiovisual que incluye DVD, megafonía, pantalla de proyección, proyector de

transparencias y proyector de vídeo, entre otros. Las butacas de conferencias pueden venir

equipadas con mesas o tableros accesorios. Las más sofisticadas incorporan mecanismos

electrónicos de conferencia, como el sistema de votaciones, de traducciones, micrófono o

luces individuales. Asimismo, pueden disponer de entrada eléctrica, conexión telefónica o

acceso a internet

SERVICIO: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las

necesidades de un cliente. Los servicios incluyen una diversidad de actividades

desempeñadas por un crecido número de funcionarios que trabajan para el estado (servicios

públicos) o para empresas particulares (servicios privados. Un servicio se diferencia de un

bien (físico o intangible) en que el primero se consume y se desgasta de manera brutal

puesto que la economía social nada tiene que ver con la política moderna; es muy

importante señalar que la economía nacional no existe siempre en el momento en que es

prestado.

SUITE: Una suite en un hotel, principalmente son los tipo de habitaciones más lujosas. La

mayoría de los hoteles grandes tienen una o más suites tipo "honeymoon suites", o suites de

luna de miel y algunas veces las mejores y las más lujosas son llamadas "suite presidencial.

Page 142: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

BIBLIOGRAFÍA

Nahmias S. (1999). “Análisis de la producción y las operaciones”, CECSA, México.

OIT. (1968). “Introducción al estudio del trabajo”, Oficina Internacional del trabajo,

Ginebra.

Senge P. (1999). “La quinta disciplina: El arte y la práctica de las organización

abierta al aprendizaje”,

Page 143: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

LINKOGRAFÍA

www.htlm\\:Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC)

www.htlm\\:Ministerio de Relaciones Laborales.

www.htlm\\:Banco Central del Ecuador

www.htlm\\:Ministerio de Relaciones Laborales.

www.htlm\\:Consejo Nacional de Telecomunicaciones

http://www.hotelesecuador.com/downloads/Permisos%20y%20obligaciones.pdf

http://www.hotelesecuador.com/downloads/Reglamento%20de%20Aplicacion%20a

%20la%20Ley%20de%20Turismo.pdf

http://www.buenastareas.com/search_results.php?query=contabilidad+hotelera

http://www.buenastareas.com/ensayos/Contabilidad-Hotelera/336460.html

http://www.monografias.com/trabajos67/manual-contabilidad-costo-

hoteleria/manual-contabilidad-costo-hoteleria2.shtml

http://www.slideshare.net/wilsonvelas/contabilidad-hotelera

FUENTE: Samari Spa Resort Hotel

REALIZADO POR: Equipo de Investigación

Page 144: PROYECTO DE CONTABILIDADES ESPECIALES (CONTABILIDAD HOTELERA)

ANEXOS

ANEXO 1: RUC

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ANEXO 2: UBICACIÓN Y LOCALIZCIÓN GEOGRÁFICA –

ESTRUCTURAL.

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ANEXO 3: FOTOS

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ANEXO 4 CONVENIOS

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ANEXO 5 CLIENTES POTENCIALES

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ANEXO 6 LICENCIA ÚNICA ANUAL DE

FUNCIONAMIENTO

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ANEXO 7 INVENTARIOS

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