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EL PRESUPUESTO ECONOMICO
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DE LA CRUZ LOAYZA, KATTY
MEDINA MURRUGARRA, MARISEL
ESCUELA DE CONTABILIDAD
DOCENTE: Ing. Horacio Ibáñez
EL PRESUPUESTO Computación
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INTRODUCCIÒN
l presente informe de investigación “PRESUPUESTO
ECONÓMICO” consta de dos capítulos: El primero es el Análisis
del estudio, en la que muestra la ubicación, el planteamiento,
origen y la justificación del problema. En el segundo capítulo resalta la
definición, la importancia del presupuesto económico, ya que nos permite
controlar los ingresos y egresos mensuales, saber organizar nuestro dinero y
también saber cómo distribuirlo de manera eficaz. Y viendo que la mayoría de
la población trujillana tiene un desorden a la hora de manejar su dinero
elegimos esta problemática ¿Qué razones motivan al individuo a realizar
más gastos que sus ingresos económicos mensuales? Pues sí existen
muchas razones, como es el desconocimiento que tienen muchas personas
respecto a cómo organizar y controlar su dinero.
Pues el dinero en las personas se distribuye de manera descontrolada,
basado en los eventos del día y al final nos falta el dinero y solo nos quedamos
con más deudas y nos preguntamos ¿Y qué pasó con mi dinero? Esto nos
causa preocupaciones que muchas veces nos deprimen y nos lleva hasta de
querer acabar con nuestras vidas debido a las deudas que tenemos.
Finalmente consideramos que el control presupuestal en nuestras vidas, nos
va a permitir lograr la consecución de nuestros objetivos trazados y evitaremos
las indeseables deudas. Teniendo en cuenta esta frase que dice: “Una
decisión apresurada puede ser la diferencia entre sobrevivir y cerrar las
puertas definitivamente".
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1. título del proyecto
2. Planteamiento del problema
n la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta
indispensable para todas las personas, y no solo allí, sino también en
la administración de las empresas; esto se da en la sociedad porque
la mayoría de las personas tienen problemas para presupuestar su dinero
llegando a endeudarse de una manera consecutiva, cada vez peor, por ello
nadie entiende cuáles son estos problemas tan fuertes que siempre están en
nuestra vida, por eso nosotros planteamos este problema: ¿Qué razones
motivan al individuo a realizar más gastos que sus ingresos económicos
mensuales? Para dar diferentes soluciones y evitarlos, llegando a tener un
mejor control de los ingresos y egresos económicos en nuestra vida.
3. Origen del problema
La gran mayoría de las personas con o sin trabajo lleva a cabo su manejo de
dinero. Pero no saben controlarlo por los diferentes motivos que le impulsan a
endeudarse.
Esta realidad no solo afecta a las personas que tienen dinero sino a las
diferentes clases sociales. Por ejemplo cuando un trabajador u obrero cobra
mensualmente su pago se da cuenta que no le alcanza el dinero para hacer
los pagos de las diferentes deudas, haciendo préstamos en diferentes
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entidades financieras o usureros, sin darse cuenta que se endeudan cada
vez más.
También este problema se da en las personas que no tienen hábito de
ahorrar, a las desmedidas de compras que realizan sin priorizar sus cuentas.
4. Justificación del problema
retendemos llevar a cabo esta investigación porque
consideramos que es muy importante el presupuesto
económico para el manejo de nuestros ingresos. Ya que este
nos ayudará a tener un mayor progreso económico.
Por ejemplo la mayoría de la población trujillana trabaja día tras día para
ganar algo y no saben cómo administrarlo pero sí como gastarlo.
Analizando el ejemplo anterior comprendemos que las personas no
presupuestan su dinero de una manera adecuada porque gastan
descontroladamente sus ingresos, siguiendo sus deseos llegando a veces a
no cubrir sus necesidades básicas (agua, luz, teléfono, alimentación, salud,
educación).
Sea cual sea nuestra situación económica, el presupuesto es la herramienta
imprescindible para tomar el control de nuestras finanzas personales.
Es necesario recordar que el objetivo del presupuesto es que nuestros
ingresos cubran todos nuestros gastos.
Por eso esta investigación tiene la finalidad de concientizar a la población
a través de charlas y afiches publicitarios; porque la gran mayoría tiene esta
dificultad de manejo económico y por eso consideramos que es importante, el
buen control del dinero para satisfacer nuestras necesidades.
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5. OBJETIVOS DEL PROYECTO
5.1 OBJETIVO GENERAL
El manejo y control de los ahorros nos permite llegar a nuestros
objetivos personales, como comprar un artefacto, una casa, o
cualquier otra cosa que decidamos.
El presupuestar nos va a permitir a llegar a tener un buen control de
nuestros ingresos y gastos económicos.
5.2 OBJETIVO ESPECÍFICO
Par ser más específicos los objetivos de los presupuestos son (Arvey
Lozano-2006) (Maribel Bastos -2006):
Plantear integral y sistemática todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar
responsabilidades a las diferentes empresas para lograr las metas
previstas.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
Lograr los resultados de las operaciones
periódicas.
6. Herramientas
Microsoft Word
Adobe Reader 9
El internet
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7. DESARROLLO
7.1. Definición
s el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una
actividad económica (personal, familiar, empresarial)
durante un período, por lo general de forma anual. Es un
plan dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores y
términos financieros que debe cumplirse en un determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas.
Desde el punto de vista de Hansen: “Los presupuestos son las
expresiones cuantitativas de los planes para identificar objetivos y las
acciones necesarias para lograrlos”. (Pág. 326)
Un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, a las familias
a establecer prioridades y a evaluar para alcanzar estos fines, puede
ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superan a los
ingresos), por el contrario puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el
presupuesto presentará un superávit(los ingresos superan a los
gastos). (Fundación Wikipedia, inc. 2012. Pág.3)
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Como podemos ver en el presupuesto es importante en muchos
campos. Por ello definiremos cada uno de ellos.
7.1.1. Presupuesto Empresarial
Un presupuesto empresarial es un instrumento que es utilizado
por las empresas ya que les permite organizar y controlar los
aspectos de su negocio.
En cambio para Crece negocio 2012. Es una herramienta de
gestión conformada por un documento en donde se cuantifican
pronósticos o previsiones de diferentes elementos de un
negocio, por ejemplo: Podemos presupuestar los cobros que
realizaran, los pagos de las deudas, los productos que se
fabricara, los materiales para producir dichos productos.
(Pág.10)
7.1.2. Presupuesto Gubernamental
Es un instrumento que es utilizado por el Estado para
administra gastos públicos.
Con esto queremos decir que es el documento financiero del
estado que equilibra ingresos y gastos públicos en el año fiscal.
Constituye la expresión cifrada de las obligaciones (gastos) y
los derechos (ingresos).La aprobación del presupuesto es una
de las atribuciones del congresos o parlamento de un país.
(Fundación Wikipedia, Inc-2013 Pág. 8).
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7.1.3. Presupuesto Familiar
Es un instrumento utilizado por las familias para administrar los
ingresos y gastos que realizan en su vida diaria.
No solo este concepto se asemeja a la realidad sino también
aquellos movimientos de capitales que se realiza dentro de la
familia para llevar una mayor gestión de la económica. (Ana
Belén Pedroche Sánchez – 2010 Pág. 10).
7.2. Importancia
De acuerdo con la definición de presupuesto. Presentaremos la
importancia que tiene esta herramienta, ya
que es esencial para el buen manejo de
dinero.
Razón por la cual los presupuestos son
importantes porque:
Son útiles en la mayoría de las
organizaciones como: utilitaristas, no
utilitarias, grandes y pequeñas empresas.
Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias
de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se
busca.
7.3. Planificación
Para administrar con éxitos nuestros ingresos necesitamos una
planificación; estos nos permitirán hacer planes y proyecciones.
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Algunos pasos para una buena planificación:
Es necesario elaborar un diagnóstico de la situación financiera
actual.
Llevar un control de gasto (corto y a largo plazo)
Revisar: Chequera, tarjera de crédito, estados de cuentas
bancarias y pagos de hipotecas) (Alberto Villanueva-2009
7.4. Elaboración de Presupuesto
La elaboración de un presupuesto es un proceso muy sencillo y solo
debe seguir los pasos detallados (Walter Sánchez):
Reúne todos tus estados financieros.
Registra cada una de tus fuentes de ingresos.
Has una lista de tus gastos mensuales.
Identifica los gastos fijos y variables.
Totaliza tus ingresos y gastos mensuales.
7.5. Clasificación de los Presupuestos
Su clasificación se da en varios aspectos.
Por lo tanto estamos de acuerdo con lo que menciona Wikipedia. Los
presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a
saber:
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Según la flexibilidad,
Según el periodo de tiempo que cubren,
Según el campo de aplicabilidad de la empresa,
Según el sector en el cual se utilicen.
7.5.1. Según la flexibilidad
Se dividen en dos, teniendo en cuenta su actividad:
7.5.1.1. Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de
actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la
variación que ocurre en la realidad.
7.5.1.2 Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de
actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno.
7.5.2. Según el periodo de tiempo
Se dividen en dos, teniendo en cuenta la duración del tiempo.
7.5.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la
organización en el ciclo de operaciones de un año.
7.5.2.2 A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes
de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y
grandes empresas.
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7.5.3 Según el campo de aplicación en la empresa
Se dividen en dos:
7.5.3.1 De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las
actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente
al cual se elaboran y, su contenido se resume en
un Estado de Ganancias y Pérdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:
7.5.3.1.1 Presupuestos de Ventas:
Se da con anticipación y por lo tanto son; son
preparados por meses, áreas geográficas
y productos.
7.5.3.1.2 Presupuesto de Compras:
Detalla acerca de las compras que se
realizará en un determinado tiempo. Por lo
tanto; es el presupuesto que prevé
las compras de materias primas y/o
mercancías que se harán durante
determinado periodo. Generalmente se hacen
en unidades y costos.
7.5.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o
partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:
Presupuesto de Tesorería
Presupuesto de erogaciones capitalizables
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7.5.4 Según el sector de la economía en el cual se utilizan:
7.5.4.1 Presupuestos del Sector Público
Son los que involucran los planes, políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del
Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto
público y en ellos se contempla las diferentes
Alternativas de asignación de recursos para gastos e
inversiones
7.5.4.2 Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares. Se
conocen también como presupuestos empresariales.
Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
7.6. Presupuesto de Ingresos y Gastos
El presupuesto de ingresos y gastos es un instrumento útil para una
empresa, negocio, asociación, familia, evento, a nivel personal para
llevar a cabo un plan o programa financiero destinado a la obtención de
unos objetivos durante un periodo futuro determinado.
7.6.1. Ingresos Económicos
Es la entrada bruta de beneficios económicos durante el periodo,
que se originan en el curso de las actividades ordinarias de una
empresa, cuando estas entradas dan como resultado aumento
en capital distinto a la que se deriva de contribuciones de los
propietarios del capital (Carlos Palomino-2008 Pág. 219).
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7.6.2. Gastos Económicos
Involucra tanto las pérdidas como los gastos que surgen en el
curso de las actividades normales de una empresa, las cuales
incluyen costos de ventas, gastos de sueldos, y la depreciación
(Carlos Palomino-2008 Pág. 215)
7.7. La Deuda
Si no se realizas presupuestaciones adecuadas puedes llegar a tener
muchas deudas.
La deuda es la obligación que contrae quien pide algo de reintegrar lo
pedido con acuerdo a unas condiciones pactadas previamente (Fran
Carreira-2011 Pág.1).
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“La deuda es como una droga porque hemos sido incapaces de
dar la espalda a los efectos placenteros que nos daba a corto
plazo” (José María Gay-2012 Pág.230)
7.7.1 Causas y razones del Endeudamiento
Las causas del endeudamiento más comunes son (Larissa
Marques- 2012) (Alberto Villanueva-2009) (Ver imagen 9):
Pérdida de empleo por un
tiempo empleado.
Familiar enfermo.
El ascenso o bono que
nunca llegó.
La falta de planificación.
Querer vivir en un status social al
que no pertenece. Ya sea por:
Ambición o a un círculo social.
Actitudes materialistas.
Compras compulsivas.
Fácil acceso al crédito.
La presión por parte de amigos y
familia
Las razones por la que la persona gasta más que sus ingresos
son (Alberto Villanueva-2009):
Un efecto psicológico: Puede ser, imitar o superar al amigo u otra
persona.
Ignorar la verdad.
Gastar antes de tener dinero.
Tratar de mantener el estilo de vida.
No podemos decir NO.
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7.7.2. Consecuencias del endeudamiento
La deuda en sí no genera problemas, lo que genera problemas
es superar la capacidad de endeudamiento.
Cuando se supera esa capacidad de endeudamiento, tenemos
varias opciones (Fran Carreira-2011) (Baspi-2010):
Redistribuir los recursos
disponibles.
No hacer nada, dejar de
pagar y convertirse en
amoroso.
Hacer menospreciar el
dinero.
Consecuencias
materiales y psicológicas
en la persona.
La deuda tiende a convertirse en
un hábito.
El estrés financiero.
La deuda hace que sea difícil
ahorrar.
Las deudas te limitan y
condicionan mentalmente
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8. Conclusiones
Como vemos el presupuesto es un recurso de ayuda en nuestras vidas
ya que organiza nuestro dinero.
Si no llevamos un adecuado control de nuestro dinero podemos obtener
deudas, lo que traerá un desequilibrio económico en nuestra vida.
Mediante este método financiero estaremos mejorando nuestra propia
economía, que nos permitirá una buena calidad de vida.
Con un buen presupuesto estaremos dando un gran paso para equilibrar
y poner firme a nuestra economía.
En pocas palabras, presupuestar es mantener fijo nuestro dinero, tener
mentalidad para ahorrar y no gastar en vano.
Debemos tener en cuenta que, un buen presupuesto como instrumento
de control es de vital importancia ya que por medio de éste se puede
controlar con mayor facilidad todos los procesos que realizamos a diario.
Facilita la toma de decisiones, la coordinación de las actividades de los
grupos que conforman la organización, a tener una buena planeación y
Control de nuestros ingresos y gastos.
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9. Recomendaciones
Las recomendaciones que les podemos brindar giran en torno a cómo
manejar el dinero a través de la presupuestación.
A continuación presentaremos algunas recomendaciones:
Trate de no mantener un estilo de vida superior al que pueda
gastar.
Sea más consciente en lo que gasta su dinero.
Evalué los gastos y reduce aquellos que no sean muy
necesarios.
Realice un registro puntual de sus ingresos y sus gastos.
Lleve a cabo un plan de ahorro.
Mantener los gastos y pagos de manera organizada.
