Proyectos culturales. Cultura de proyecto

PROYECTOS EN CULTURA CULTURA DE PROYECTO

Juan Pedregosa: [email protected] @juanpedregosa ITD www.e-itd.com TRANSIT PROJECTES http://blog.transit.es CEPS PROJECTES SOCIALS www.asceps.org

SESIÓN 1

1.-‐ Herramientas para la producción cultural 2.-‐ Proyectar: hacer viables las ideas

3.-‐ Viabilizar: hacer sostenibles los proyectos

Juan Pedregosa www.e-itd.com 2

METODOLOGÍA

crecer

crear

creer


MARCO DE REFERENCIA insOgado

res • Creo

• Obra • Arte • Excelencia • Producto • CríOca

pacifistas • Hacemos

• Comunidad • Personas • ParOcipación • Proceso • GeograUa • Educar

med

iado

res • Desarrollo

• Red • Mercado • Eficacia • Realización • Sostenibilidad • GesOonar


COMPONENTES DE LA PRODUCCIÓN CULTURAL

DesOnatarios

Sujeto

Finalidades Herramientas

Resultados


COMPONENTES DE LA PRODUCCIÓN CULTURAL SUJETO

ArOsta

Empresario

Gestor

Asociación

ColecOvo

Gobierno

Universidad

FINALIDADES

ArYsOcas

Personales

Económicas

Sociales

CienYficas

Ideológicas

EducaOvas

DESTINATARIOS

Personas

Públicos

ColecOvos

Usuarios

Consumidores

Comunidad

InsOtuciones

HERRAMIENTAS

Estrategia

Proyecto

Red

Crear/innovar

Emprender

PolíOca/programa

RESULTADOS

Obras

Procesos

Productos

Servicios

Canales



SUJETO

ArOsta

Empresario

Gestor

Asociación

ColecOvo

Gobierno

Universidad

FINALIDADES

ArYsOcas

Personales

Económicas

Sociales

CienYficas

Ideológicas

EducaOvas

DESTINATARIOS

Personas

Públicos

Emprendedores

Usuarios

Consumidores

Comunidad

InsOtuciones

HERRAMIENTAS

Estrategia

Proyecto

Red

Crear/innovar

Emprender

PolíOca/programa

RESULTADOS

Obras

Procesos

Productos

Intangibles

Canales


Estrategia

•  Una estrategia es el plan global para establecer una posición favorable mediante el despliegue de recursos

•  Quien actúa sin planear, planea errar

www.e-‐itd.com Juan Pedregosa 8

Las herramientas de la producción cultural

Innovación

Redes Emprendeduría

Resultados

Proyecto

Juan Pedregosa 9 www.e-itd.com

El efecto cool

h_p://www.youtube.com/watch?v=o-‐Xfrh8LYhc

Juan Pedregosa www.e-‐itd.com 10

Estrategia vs TácOca

DisOnción entre estrategia y efecOvidad operaOva (Porter)

La tácOca es para mejorar

La estrategia es para hacer las cosas de manera diferente

www.e-‐itd.com Juan Pedregosa 11

Las tres preguntas básicas de la planificación estratégica

¿Dónde estamos?

¿Hacia dónde vamos?

¿Cómo llegamos hasta allí?



SUJETO

ArOsta

Empresario

Gestor

Asociación

ColecOvo

Gobierno

Universidad

FINALIDADES

ArYsOcas

Personales

Económicas

Sociales

CienYficas

Ideológicas

EducaOvas

DESTINATARIOS

Personas

Públicos

Emprendedores

Usuarios

Consumidores

Comunidad

InsOtuciones

HERRAMIENTAS

Estrategia

Proyecto

Red

Crear/innovar

Emprender

PolíOca/programa

RESULTADOS

Obras

Procesos

Productos

Intangibles

Canales


Algunas definiciones de proyectos

•  Un esfuerzo temporal emprendido para crear o desarrollar un producto, servicio o idea o atender una necesidad concreta

•  Un proyecto es un conjunto de acOvidades encaminados a una finalidad específica en un periodo de Oempo dado

•  Dirección que un individuo o un colecOvo ha decidido para cubrir ciertos valores que le animan o le apasionan. Eric Mat (CESEP. Bélgica)

•  Un texto que describe un conjunto de intervenciones planificadas para obtener determinadas metas


CaracterísOcas de los proyectos


Orientados a la consecución de una/s meta/s

Incluyen ac/vidades interrelacionadas,

Tienen duración limitada,

Son Singulares

Intervienen sobre los des'natarios antes referenciados

La planificación

• Conocer el marco de intervención,

• Prever lo que pueda suceder,

• Decidir lo que queremos que pase,

• Adoptar lo que hemos decidido.


“LO IMPORTANTE NO ES EL RESULTADO, SINO EL PROCESO”

-‐-‐ frase más repeOda por arOstas y educadores cuando técnicos y políOcos no están de acuerdo con el resultado


Procesos

•  Proceso: conjunto de tareas, acOvidades o acciones interrelacionadas entre sí que, a parOr de una o varias entradas de información, materiales o de salidas de otros procesos, dan lugar a una o varias salidas también de materiales (productos) o información con un valor añadido . Wikipedia.

•  Proceso: construcción colecOva e interdisciplinaria que permite un intercambio de saberes y poderes, espacios de formación y espacios flexibles para el encuentro de la diferencia y la concertación. Lina Betancur (Educadora. Medellín)


CaracterísOcas de los procesos


Son evolucionables , graduales y cambiables

Incluyen ac/vidades interrelacionadas,

Tienen duración no determinada,

Son repe/bles y repe//vos

Son mecanismos de aprendizaje


TIPOS DE PROYECTO


PLAN ESTRA-‐TÉGICO

PLAN DE VIA-‐

BILIDAD

IMPLANTACIÓN TECNOLÓGICA

PRODUCCIÓN DE UNA OBRA

DESARROLLO DE UN

SERVICIO

PROCESO PARTICIPATIVO

BÚSQUEDA DE FINANCIACIÓN

CREACIÓN DE UNA RED

…….

COMPONENTES DE LA PRODUCCIÓN CULTURAL SUJETO

ArOsta

Empresario

Gestor

Asociación

ColecOvo

Gobierno

Universidad

FINALIDADES

ArYsOcas

Personales

Económicas

Sociales

CienYficas

Ideológicas

EducaOvas

DESTINATARIOS

Personas

Públicos

ColecOvos

Usuarios

Consumidores

Comunidad

InsOtuciones

HERRAMIENTAS

Estrategia

Proyecto

Red Crear/innovar

Emprender

PolíOca/programa

RESULTADOS

Obras

Procesos

Productos

Intangibles

Canales


It's Not What You Know, It's Who You Know

No es lo que conoces sino a quién conoces

GEORGES YÚDICE

El sector de artes y cultura se ha converOdo en una enorme red de gestores culturales que intermedian entre las fuentes de financiamiento, por una parte, y los arOstas y las comunidades, por otra. Tal como sus contrapartes en las universidades y en el sector empresarial, ellos deben producir y distribuir aquellos que producen arte y cultura


ACTORES-‐AGENTES

•  Socios •  Partners •  Donantes •  Clientes •  Patronos •  Accionistas •  Stakeholders •  Empresarios •  Emprendedores

•  ArOstas •  Usuarios •  Compañeros •  Colegas •  InvesOgadores •  Universidades •  Proveedores


Las redes son intencionales (y personales)

•  Acceso al trabajo e información procede de las redes personales

•  Confianza en las redes propias más que en organigramas.

•  El trabajo de red es “trabajo invisible” o “no tangible”

•  Los equipos se forman a parOr de uniones de gentes conocida


Principales tareas laborales

•  Construir redes: añadiendo nodos (gente y organizaciones)

•  Mantener la red: a través de acOvidades regulares

•  AcOvar la red: cuando el trabajo a realizar lo exige.


Contexto de relaciones


Quien Oene un amigo Oene un tesoro



SUJETO

ArOsta

Empresario

Gestor

Asociación

ColecOvo

Gobierno

Universidad

FINALIDADES

ArYsOcas

Personales

Económicas

Sociales

CienYficas

Ideológicas

OBJETO

Personas

Públicos

ColecOvos

Usuarios

Consumidores

Comunidad

HERRAMIENTAS

Estrategia

Proyecto

Red

Crear/innovar

Emprender

PolíOca/programa

RESULTADOS

Obras

Procesos

Productos

Intangibles


INNOVACIÓN

•  Capacidad organizaOva para converOr una buena idea en un producto, servicio, proceso, etc. con éxito (Fran PonO)

•  Crear condiciones y modificar la forma en que nos relacionamos, obtenemos conocimiento y creamos para que algo (no sabemos muy bien qué) suceda. (Julen Iturbe)


“me doy cuenta de lo imposible de meter la innovación en un tubo para que salga innovación por un tubo”.

»  Julen Iturbe, consultor



El conocimiento es el factor críOco de eficacia y compeOvidad

….pero la información es el requisito previo


CONDICIONES PARA LA INNOVACIÓN

•  Trabajar en Internet, no trabajar con Internet: ENFOQUE 2.0

•  El desarrollo es a parOr del emprendizaje

•  La diversidad es una oportunidad para la creaOvidad

•  Densidad de contactos •  Toda innovación es irrepeOble


CREATIVIDAD

•  Capacidad humana para generar ideas o conexiones imaginaOvas en un determinado campo, con un cierto nivel de originalidad y aportación de valor. (Franc PonO)

•  No copiar. (Ferran Adrià)


LA PARADOJA DEL SECTOR CULTURAL

• Personas • Equipos

CreaOvidad

• Organiza-‐ ciones

• Empresas

Innovación • ¿¿ACTORES-‐AGENTES?

Sector cultural


EXPLOTAR-‐EXPLORAR


ALGUNAS TÉCNICAS CREATIVAS

•  Pensar de forma alternaOva •  Construir provocaciones •  Hacerse preguntas

fantásOcas •  Buscar la diferencia •  Mirar en otros mundos •  Aprender de los errores •  Ser pasional •  Construir utopías •  Representar •  RE o DESJERARQUIZAR

•  THINK FLOW –  OLVIDAR EL RIDÍCULO –  ACEPTAR LAS IDEAS DE LOS OTROS

– MEJORAR –  SELECCIONAR –  DIVERTIRSE

•  CROSS FERTILISATION




SUJETO

ArOsta

Empresario

Gestor

Asociación

ColecOvo

Gobierno

Universidad

FINALIDADES

ArYsOcas

Personales

Económicas

Sociales

CienYficas

Ideológicas

EducaOvas

DESTINATARIOS

Personas

Públicos

ColecOvos

Usuarios

Consumidores

Comunidad

InsOtuciones

HERRAMIENTAS

Estrategia

Proyecto

Red

Crear/innovar

Emprender

PolíOca/programa

RESULTADOS

Obras

Procesos

Productos

Servicios

Canales


UN DECÁLOGO (¿DE 8?)

•  El proyecto, nuestro proyecto

•  Sé magnéOco pero conéctate

•  Desarrolla un esOlo propio

•  Haz que las cosas ocurran

•  Habla, habla, habla

•  Vende, vende, vende •  Piensa a lo grande y

empieza con lo más pequeño

•  Hazte siempre nuevas preguntas


Proceso lógico de planificación de proyectos

JusiOficación/ DiagnósOco

Misión y objeOvos Organizacion Resultados y

productos Monitoreo y evaluacion



DiagnósOco

Interno: organización

Externo


Misión /visión ObjeOvos generales

Valores ObjeOvos específicos

Finalidades


Organización

Target

Implementación y métodos

Seguimiento y evaluación

Comunicación

Socios/aliados

PRODUCTOS/outputs Consecuencia tangible de las acOvidades del

proyecto

¿Qué vamos a hacer?

RESULTADOS/outcomes Cambios, beneficios,

aprendizajes provocados por el

proyecto

¿Cuál es la diferencia?

DIMENSIONES DE LA EVALUACIÓN

IMPACTO

IMPLEMENTACIÓN

RELEVANCIA

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Proceso que se uOliza para determinar las metas de un proyecto/organización y las estrategias que les permiOrán realizarlos

Fija los límites dentro de los cuales Oene lugar el control y evaluación de la gesOón


Sesión 2. Planificación estratégica

Visión/ misión

Análisis externo

ObjeOvos estratégicos

Acciones

Indicadores

Análisis externo


EL DIAGNÓSTICO

TERRITORIO POLÍTICAS DE PROXIMIDAD

COMUNIDAD ACTORES Y CONTEXTO CULTURAL


El DiagnósOco: territorio •  Territorio:

•  Tipo de entorno, ubicación, distribución territorial, comunicación, ..

•  Datos demográficos: •  Número y distribución de habitantes, procedencia, pirámide de edad, inmigración

•  Datos sociológicos: •  Minorías, líderes comunitarios, relación centro periferia, valores, instrucción, datos electorales

•  Indicadores económicos: •  Población por sectores, renta, desempleo, estructura producOva, etc.


El DiagnósOco: políOcas de proximidad •  PolíOcas de proximidad: cultura, educación, parOcipación, servicios sociales – Definición, competencias, planificación, presupuesto

•  Oferta y consumo cultural/educaOvo/servicios sociales –  Por sectores y productos, pública, privada o asociaOva, nivel de consumo, comparaOvas, medios de comunicación, formación, producción

•  Descripción actores principales –  Inventario enOdades y actores culturales y de sus roles y relaciones, emergencias y tendencias


El DiagnósOco: Comunidad

•  Descripción: rasgos básicos, género, grupo étnico, distribución,procedencia, situación familiar, nivel de renta, religión, nivel estudios, distribución Oempo libre, socialización de Oempo libre, hábitos de consumo, creación y formación cultural, liderazgo, toma de decisiones, etc.


El DiagnósOco: Actores

•  Descripción: organizaciones y personas parOcipantes, moOvaciones, finalidad, recursos

•  Descripción de contexto cultural asociado: jusOficación relevancia, alcance metodológico, novedad



CUESTIONARIO CCONTEXTO PARTICULAR (Pfenniger-‐Pedregosa)

C O

COmpetencia Definición de competencia relevante por tipo de “área de negocio” de la organización Situación de la organización en cada mapa de competencia (en relación a personal/facturación)

N Normativas legales Identificación de normativas que afectan a la organización: - Seguridad - Fiscal - Convenios laborales - Medio Ambiente

T Tendencias sociales y demográficas Definición de área de intervención territorial Descripción demográfica de la poblacion Inmigración y cohesión social en el territorio Estilos de vida

E Economía Influencia de los ciclos económicos en el crecimiento de la organización Ocupación

X Xarxes/ Partners/Redes Formas de relación entre empresas La relación en el tiempo: cliente-socio-proveedor. Co-opetition

T Tecnología /innovación Innovaciones tecnològicas ¿Hay cambios en las formas o posibilidades de trabajo a causa de las nuevas tecnologías?

O Organización política Descripción de la situación política del territorio


CUESTIONARIO CCONTEXTO PARTICULAR (Pfenniger-‐Pedregosa) P Personas ¿Cuánta gente trabaja en la organización?

¿Qué perfiles tienen? ¿Qué tipo de lugar de trabajo ocupan? ¿Qué tipo de áreas son más intensivas en personal?

A Atención al mercado ¿Tenemos información de nuestro segmento y sus necesidades particulares? ¿La utilizamos para adaptar nuestros servicios y crear nuevos?

R Reputación ¿Cuál es nuestra reputación delante de nuestros clientes? ¿Se identifica con algo nuestra marca? ¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles de nuestra marca?

T Talentos ¿Cuáles son nuestras competencias centrales? ¿Qué habilidades tenemos y cuáles nos faltan? ¿Cómo aprendremos las habilidades y competencias que nos hacen falta?

I Infraestructura ¿De qué infraestructura disponemos? ¿Es suficiente? ¿Se han de hacer inversiones para adaptarla/actualizarla?

C Conocimiento ¿Cuáles son nuestros conocimientos? ¿Hasta qué punto se pueden transformar en proyectos concretos o fuentes de ingresos? ¿Somos capaces de rentabilizar nuestro know-how innovando en nuevos proyectos/nuevas áreas?

U Valores ¿Cuáles son los valores que nos caracterizan como organización? ¿Tales valores son compartidos o al menos percibidos por todos los niveles de la organización?

L Colaboradores ¿Qué tipos de organización tenemos como colaboradoras? ¿Son específicas de algún área o generales para toda la organización? ¿Cuáles son los puntos fundamentales de las alianzas con otras organizaciones (públicas o privadas)

A Agilidad ¿Somos suficientmente ágiles como para aprovechar las nuevas oportunidades? ¿Estamos preparados para cambiar? ¿Qué barreras impiden el cambio?

R Recursos económicos ¿Cuál esl el estado económico actual de la organización? ¿Como ha evolucionado en los últimos años? ¿Qué disponibilidad de dineros hay para invertir? ¿Cuál es nuestra capacidad de endeudamiento?

The fabulous SWOT

STRENGTHS Fortalezas

CAPITALIZAR

OPPORTUNITIES Oportunidades

INVERTIR

WEAKNESSES Debilidades

APUNTALAR

THREATS Amenazas

IDENTIFICAR


El fabuloso DAFO

Oportunidades Amenazas

Fortalezas

ÉXITO DESGASTE

Debilidades

ILUSIÓN VULNERABILIDAD


El fabuloso DAFO

Oportunidades Amenazas

Fortalezas Oportunidades que aprovechan las fortalezas

Amenazas que pueden ser superadas por las fortalezas

Debilidades Superando debilidades, se aprovecharán las oportunidades

Amenazas siempre que las debilidades persistan


Mapas de posicionamiento


- territorio

- especialidad/singularidad

MI PROYECTO

Proyecto x

+ territorio

+ especialidad/singularidad

Proyecto Y

Proyecto Z

Proyecto A

Proyecto B

Proyecto C

Proyecto D


Misión /visión ObjeOvos estratégicos

Valores Planificación y evaluación

Finalidades

La visión •  Karaoke “ad hoc”:


http://www.youtube.com/watch?v=QNHpjpxkc1U

La visión: ¿cómo me quiero ver?

– Describe la imagen ideal de la organización con respecto a momentos futuros a sus “stakeholders” o partes interesadas: usuarios, clientes, trabajadores, socios.

– CaracterísOcas:

» Viable » Ambiciosa » Ilusionante


Ejemplos de visión

•  Plan local de juventud de un municipio catalán: La ciudad X es un lugar donde los y las jóvenes son parYcipes acOvos de la vida del municipio

•  Una orquestra: –  La orquesta X quiere ser una orquesta de personas para personas siendo una insOtución que ilusiona, una empresa innovadora y una comunidad de músicos reconocida



-‐ Parecen agresivos, señor, pero esperaos a que vean nuestra misión

La misión: ¿por qué el mundo me ha hecho así?

 Describe la función que cumple la organización a nivel interno y externo.

  Intenta dar un camino para llegar a la visión a través de cuatro preguntas básicas:  ¿Quiénes somos?  ¿Qué buscamos?  ¿Por qué lo hacemos?  ¿Para quién trabajamos?

•  CaracterísOcas: •  Concisa •  Memorable •  Inspiradora


Algunos ejemplos

CÁRITAS:

“Adaptar nuestra organización y modelo social a los retos demandados por la situación de exclusión social en España y en el mundo y a la voluntad de profundizar en la cultural de cooperación”

UNA MISIÓN TIPO:

“Ser la mejor alternaOva de productos elaborados a través de una cultura de servicio y crecimiento que busca la excelencia, desarrollando a nuestros colaboradores y contribuyendo al bienestar de la sociedad”


Los valores

  Els "valors" d'una època o d'una persona són, si de cas, el precipitat dels ritmes de transformació que ha sofert.

Xavier Rubert de Ventós

  Son la vara de medir de la coOdianeidad organizaOva


Los valores

•  5-‐ 7 valores •  Más de una palabra •  Ideas y conceptos comparOdos •  Pueden recogerse en la misión •  Tienen que ver con las grandes palabras pero también con detalles más prácOcos como las recompensas.

•  Se pueden confundir con las estrategias, los objeOvos y los resultados.



Misión

-‐razón de ser

Visión

-‐donde te diriges

Valores

-‐esOlo de vida

Promesas

Análisis interno

Análisis externo

Realidades

ELECCIÓN ESTRATÉGICA: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVO ESTRATÉGICO 1

• Acciones • Responsables • Plazos • Indicadores

OBJETIVOS ESTRATÉGICO 2


OBJETIVOS ESTRATÉGICO 3


La fábula de los tres hermanos

Juan Pedregosa www.e-itd.com 72 http://www.youtube.com/watch?v=-cK6WlqeYnY&feature=related

Sesión 3. ObjeOvos estratégicos

•  Expresión de los logros que una organización quiere alcanzar en un plazo determinado

•  Deben ser coherentes con la misión expresada

•  Permite seleccionar las acOvidades prioritarias para el cumplimiento de la misión y responden a la pregunta básica: – ¿qué debemos lograr en el corto, medio y largo plazo para tener una implementación coherente con la misión?


ObjeOvos estratégicos

•  Mejorar, ampliar, opOmizar, alcanzar, generar, adecuar, apuntar

•  Calidad, excelencia, necesidad, desarrollo, cambio

•  Personas, procesos, territorios, mercados, colecOvos


ObjeOvo estratégico

– Smart approach: •  Simple and precise

•  Measurable and quanOfiable •  Achievable and ambiOous

•  RealisOc, compaOble with the whole of the project •  Temporary, wiht a deadline of execuOon

….y con la C de comparOdos Juan Pedregosa www.e-‐itd.com 75

PRODUCTOS/outputs Consecuencia tangible de las acOvidades del

proyecto

¿Qué vamos a hacer?

RESULTADOS/outcomes Cambios, beneficios,

aprendizajes provocados por el

proyecto

¿Cuál es la diferencia?


Organización

Target

Implementación y métodos

Seguimiento y evaluación

Comunicación

Socios/aliados

Implementación y métodos: un esquema lógico

–  Estructuración de las acOvidades principales –  Priorizar y ordenar (urgencia, importancia, facilidad) –  Definición de resultados y procesos por acOvidades –  Definición de roles –  Asignación y coordinacion de tareas, acOvidades –  Planificación del Oempo: cuadros, graficos

–  Definición herramientas de gesOón, comunicación y evaluación

–  Cálculo presupuestario y control de recursos


Sesión 4. Del qué, el quién y el para qué al dónde, con quién y

cómo O de cómo financiar un proyecto

cultural

Modalidades de financiación pública

Provisión de servicios

Concursos

Competencia

vs

Visibilidad

Negociación

Convenios

Oportunidad

vs

Necesidad

AcOvidad

Subvenciones

Innovación

vs

formalidad

Modalidades de financiación privada

Esponsorización

Crowdfunding

Patrocinio Donación

Intercambio

Ingresos propios

Determinados qué, quién y para qué

Dónde

Posicionamiento

Cultural, arYsOco, geográfico, social, digital

Con quién

Redes

Intencionales

Cómo

Innovación

Formalidad

Sesión 4. Metodología de evaluación

•  Elaborar los indicadores y escalas de síntesis – CaracterísOcas:

•  Permiten medir los cambios y resultados

•  Son singulares de cada proyecto •  Necesitan del contraste con otras referencias •  Se acoplan preferentemente al Opo de evaluación: indicadores de proceso, resultado e impacto

•  Hay cualitaOvos y cuanOtaOvos

Metodología de evaluación

•  Elaborar los indicadores y escalas de síntesis – Aspectos clave

•  Delimitar los contenidos de la evaluación

•  Fijarlos en el inicio •  Comprobar si se podrá recoger la información

•  Decidir las técnicas e instrumentos para la recogida de información

•  Verificar si son válidos, fiables,claros, úOles, representaOvos y específicos

Materiales de apoyo


Jonathan Franzen

Matriz ERIC


Matriz ERIC


(LOS ERRORES PERFECTOS)

La simetría: un animal sagrado que pide ser sacrificado al sol. El rigor cuando sueña se convierte en un círculo blando que se abre inundando de zumo la razón y sus formas.

El ansia por lo exacto conduce, si es sincera, a lo imperfecto. Sé que la perfección es el arte marcial del temeroso, que toda proporción bien entendida renuncia al consumarse.

Generosos errores, necesito belleza improvisada.

ANDRÉS NEUMAN

Education

Proyectos culturales. Cultura de proyecto