Publicacion oficina virtual (version 2011)

“Juzga tu éxito en la medidade lo que tuviste que

renunciar para obtenerlo.”lecciones de vida

Lic. Contaduria PublicaContador GeneralDiplomado en Gestión y Administración TributariaAnalista ȅ Programador de Sistemaǎ9ȄǇŜǊǘƻ ¢ǊƛōǳǘŀǊƛƻEx-Miembro Consejo Tecnico de Contabilidad y Auditoria/ŀǇŀŎƛǘŀŘƻǊ /ƻƭŜƎƛƻ ŘŜ /ƻƴǘŀŘƻǊŜǎ ŘŜ .ƻƭƛǾƛŀ нлммπнлмо

Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

Oficina VirtualLos constantes cambios en los avances tecnológicos en estos tiempos, nos han puesto en

evidencia, de que si no vamos de la mano conjuntamente con estos cambios y nuevos retos

quedamos obsoletos, vulnerables y pasibles a la extinción. Lo mismo ocurre con los medios

de información y control ó los famosos Sistemas de Control Tecnológicos, que viene

implementando con cierto éxito la Administración Tributaria en nuestro país, que no hay que

negarlo, marchan de la mano con este avance tecnológico, implementando distintos Sistemas

de información y control.

Desde el año 2004 cuando fué establecido por primera vez el Portal Tributario (NEWTON) para

la presentación de Declaraciones Juradas, Boletas de pago, pago de obligaciones tributarias

para sujetos pasivos clasificados como PRICOS, GRACOS y exportadores, reglamentando el

uso del Portal Tributario, dando también la noción de la validez legal del uso de ese medio

informático de control e información y sus consecuentes efectos jurídicos. Con el pasar del

tiempo fueron ampliando el universo de los contribuyentes (RESTO) a presentar sus obligaciones

impositivas mediante el Portal Tributario llegando a la emisión de la RND 10-0023-10 en este

último semestre, incorporando a un universo de 80.000 nuevos contribuyentes Newton, forzados

a presentar sus obligaciones mediante la “Oficina Virtual” que es un software perfeccionado

que centraliza el conjunto de los sistemas implementados anteriormente con éxito (Da Vinci,

Newton, Copérnico y SIRAT); siendo el propósito mayor, ya que desde la presente gestión todos

los contribuyentes Resto deben habilitar su Tarjeta Galileo, que aunque solo la usen para

referencia de los extractos tributarios y no para el envió de las obligaciones tributarias, a futuro

a mediano y largo plazo será el objetivo que todos los contribuyentes deban cumplir con el

envió de información mediante la “Oficina Virtual” a la Administración Tributaria.

Cr. Gral. Luis Eduardo Zuñiga Torrez

GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL


KPI

Texto escrito a máquina


Normativa Legal

LEY 2492: CÓDIGO TRIBUTARIO BOLIVIANO (TEXTO ORDENADO)

Artículo Nº 78 (DECLARACIÓN JURADA), estableciendo la definición en forma precisa de lasdeclaraciones juradas como manifestación de hechos, actos y datos comunicados a la AdministraciónTributaria, presumiendo fiel reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes lassuscriben.

Artículo Nº 79 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), constituyen a la presentación dedeclaraciones juradas y de toda otra información fiscal, podrán efectuarse por cualquier mediotecnológicamente disponible en el país incluidos los informáticos y electrónicos.

D.S. 27310 REGLAMENTO AL CÓDIGO TRIBUTARIO del 09-01-2004

Artículo Nº 7 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), Las operaciones electrónicas realizadasy registradas en el sistema informático de la Administración Tributaria por un usuario autorizadosurten efectos jurídicos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada através de los sistemas informáticos o medios electrónicos, por cualquier usuario autorizado que decómo resultado un registro electrónico, tiene validez probatoria.

RND. No 10-0033-04: PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADAS Y BOLETAS DE PAGOY PAGO PARA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA SUJETOS PASIVOS CLASIFICADOS COMOPRINCIPALES CONTRIBUYENTES, GRANDES CONTRIBUYENTES Y EXPORTADORES.

CAPÍTULO II - PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS O BOLETAS DE PAGO PARA LOSUSUARIOS DEL PORTAL TRIBUTARIO.

Artículo Nº 6 (OBLIGATORIEDAD). A partir del 3 de enero de 2005, los usuarios deberán presentarsus declaraciones juradas a través del Portal Tributario.

RND 10-0002-06, RND 10-0010-06, RND 10-0023-06, RND 10-0027-06Ampliaciones de universo de contribuyentes resto obligados al uso del Portal Tributario.

RND Nº 10-0016-07: NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN-NSFDonde se establecen las distintas modalidades de facturación:

• Facturación manual: Consiste en la emisión de notas fiscales tradicionales, de forma manuscrita.

• Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales a partir deun sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci.

GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

• Facturación en Línea: permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario(vía Internet).

• Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidadque sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN.

• Facturación Computarizada: con la incorporación del Código de Control en toda nota fiscalemitida por los mismos.

RND Nº 10-0023-10: AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN EL PORTALTRIBUTARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADASY BOLETAS DE PAGO

Incorpora un universo de 80.000 nuevos contribuyentes obligados a presentar las declaracionesjuradas a través de la Oficina Virtual.


COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ88



“No puedo cambiar la direccióndel viento, pero si ajustar

mis velas para llegar siemprea mi destino”

-DEAM-


¿Cómo ingreso a la Oficina Virtual?

Para ingresar a la oficina virtual primero debe de ingresar a la página Web del Servicio de Impuestos

Nacionales, ingresando en la Barra de Direcciones del navegador predeterminado en su

equipo ( Internet Explorer de Microsoft, Firefox, Netscape, Chrome u otro browser)

el dominio de Impuestos Internos, escribiendo la dirección www.impuestos.gob.bo

1

Una vez en la página Web del SIN podremos encontrar una serie de novedades tributarias, información

institucional del Servicio de Impuestos Nacionales, normativa legal vigente, información fiscal,

servicios y software diseñado para el control impositivo de la Administración Tributaria.

GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

2Para luego Ingresar a la ventana que nos muestra a detalle los departamentos a los que pertenecen

los diferentes contribuyentes, debiendo hacer “clic” en el Link al departamento que el contribuyente

pertenezca, en este caso el Link de La Paz.

Inmediatamente nos situaremos en la ventana de BIENVENIDA DE LA OFICINA VIRTUAL.

1Debemos situarnos en el menú de SERVICIOS del portal de Impuestos Internos, y debemos hacer

“clic” en el Link de la Oficina Virtual para ingresar al Portal Tributario de la Oficina Virtual.

2


“La clave del éxito dependesólo de lo que podamos hacerde la mejor manera posible”

-HENRY WADSONRTH L-


¿Cómo activo mi Tarjeta?

Para activar la Tarjeta Masi o Galileo primero debemos hacer “clic” en el link de Activar Tarjeta,

se debe raspar la franja de seguridad del PIN, para posteriormente llenar todos los datos del

contribuyente en la ventana de ACTIVE SU TARJETA.

12


COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ 93


Luego de activar exitosamente la tarjeta se regresa a la ventana de BIENVENIDA de la OFICINA

VIRTUAL.

5678

34

12

9


COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ94


“Un gran hombre demuestrasu grandeza por la forma en que

trata a los pequeños”

-THOMAS CARLYLE-


Ahora si, ¿cómo ingreso a mi Oficina virtual?

1

2

Después de activar la tarjeta ya puede ingresar a su oficina virtual.

Debe llenar su número de NIT

Hacer “clic” en ACEPTAR

El sistema valida el NIT ingresado y si corresponde a un NIT activo, automáticamente se visualiza la

ventana con los demás datos necesarios para ingresar a la oficina virtual.


3

4

Donde deberá llenar los demás datos para completar el ingreso a su oficina virtual, debiendo proceder

a lo siguiente:

Ingresar el usuario creado

Ingresar la contraseña

Ingresar los caracteres difusos que aparecen


1

2

Una vez registrados los datos correctos exitosamente, se ingresa a la ventana de la Oficina Virtual

del Servicio de Impuestos Nacionales.


“La disciplina es la partemás importante

del éxito”

-TRUMAN CAPOTE-


¿Como puedo sacar mi extracto tributario?

1

Para poder acceder a un extracto tributario sin necesidad de hacer colas y esperas por horas en las

oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales, debemos hacer “clic” en el link de EXTRACTOS

TRIBUTARIOS en el menú de Extracto Tributario del Portal de la Oficina Virtual.

Se habilita en la ventana de EXTRACTO TRIBUTARIO con casillas que debemos llenar en base a los

criterios de la consulta del extracto debiendo llenar:


3

4

1

2

El año de la gestión a consultar

Seleccionar el mes inicial del periodo a consultar del menú desplegable

Seleccionar el mes final del periodo a consultar del menú desplegable

Hacer “clic” en CONSULTAR

Una vez completados los criterios de consulta, se despliega el extracto tributario en el misma ventana

y se lo pude visualizar desplazando hacia abajo.


¿Cómo activo mi Tarjeta?

Para activar la Tarjeta Masi o Galileo primero debemos hacer “clic” en el link de Activar Tarjeta,

se debe raspar la franja de seguridad del PIN, para posteriormente llenar todos los datos del

contribuyente en la ventana de ACTIVE SU TARJETA.

12


Luego de activar exitosamente la tarjeta se regresa a la ventana de BIENVENIDA de la OFICINA

VIRTUAL.

5678

34

12

9


“Un gran hombre demuestrasu grandeza por la forma en que

trata a los pequeños”

-THOMAS CARLYLE-


Ahora si, ¿cómo ingreso a mi Oficina virtual?

1

2

Después de activar la tarjeta ya puede ingresar a su oficina virtual.

Debe llenar su número de NIT


El sistema valida el NIT ingresado y si corresponde a un NIT activo, automáticamente se visualiza la

ventana con los demás datos necesarios para ingresar a la oficina virtual.



“No puedo cambiar la direccióndel viento, pero si ajustar

mis velas para llegar siemprea mi destino”

-DEAM-


“La clave del éxito dependesólo de lo que podamos hacerde la mejor manera posible”

-HENRY WADSONRTH L-


2Para luego Ingresar a la ventana que nos muestra a detalle los departamentos a los que pertenecen

los diferentes contribuyentes, debiendo hacer “clic” en el Link al departamento que el contribuyente

pertenezca, en este caso el Link de La Paz.

Inmediatamente nos situaremos en la ventana de BIENVENIDA DE LA OFICINA VIRTUAL.

1Debemos situarnos en el menú de SERVICIOS del portal de Impuestos Internos, y debemos hacer

“clic” en el Link de la Oficina Virtual para ingresar al Portal Tributario de la Oficina Virtual.

2


¿Cómo ingreso a la Oficina Virtual?

Para ingresar a la oficina virtual primero debe de ingresar a la página Web del Servicio de Impuestos

Nacionales, ingresando en la Barra de Direcciones del navegador predeterminado en su

equipo ( Internet Explorer de Microsoft, Firefox, Netscape, Chrome u otro browser)

el dominio de Impuestos Internos, escribiendo la dirección www.impuestos.gob.bo

1

Una vez en la página Web del SIN podremos encontrar una serie de novedades tributarias, información

institucional del Servicio de Impuestos Nacionales, normativa legal vigente, información fiscal,

servicios y software diseñado para el control impositivo de la Administración Tributaria.


• Facturación en Línea: permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario(vía Internet).

• Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidadque sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN.

• Facturación Computarizada: con la incorporación del Código de Control en toda nota fiscalemitida por los mismos.

RND Nº 10-0023-10: AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN EL PORTALTRIBUTARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADASY BOLETAS DE PAGO

Incorpora un universo de 80.000 nuevos contribuyentes obligados a presentar las declaracionesjuradas a través de la Oficina Virtual.


Normativa Legal

LEY 2492: CÓDIGO TRIBUTARIO BOLIVIANO (TEXTO ORDENADO)

Artículo Nº 78 (DECLARACIÓN JURADA), estableciendo la definición en forma precisa de lasdeclaraciones juradas como manifestación de hechos, actos y datos comunicados a la AdministraciónTributaria, presumiendo fiel reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes lassuscriben.

Artículo Nº 79 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), constituyen a la presentación dedeclaraciones juradas y de toda otra información fiscal, podrán efectuarse por cualquier mediotecnológicamente disponible en el país incluidos los informáticos y electrónicos.

D.S. 27310 REGLAMENTO AL CÓDIGO TRIBUTARIO del 09-01-2004

Artículo Nº 7 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), Las operaciones electrónicas realizadasy registradas en el sistema informático de la Administración Tributaria por un usuario autorizadosurten efectos jurídicos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada através de los sistemas informáticos o medios electrónicos, por cualquier usuario autorizado que decómo resultado un registro electrónico, tiene validez probatoria.

RND. No 10-0033-04: PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADAS Y BOLETAS DE PAGOY PAGO PARA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA SUJETOS PASIVOS CLASIFICADOS COMOPRINCIPALES CONTRIBUYENTES, GRANDES CONTRIBUYENTES Y EXPORTADORES.

CAPÍTULO II - PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS O BOLETAS DE PAGO PARA LOSUSUARIOS DEL PORTAL TRIBUTARIO.

Artículo Nº 6 (OBLIGATORIEDAD). A partir del 3 de enero de 2005, los usuarios deberán presentarsus declaraciones juradas a través del Portal Tributario.

RND 10-0002-06, RND 10-0010-06, RND 10-0023-06, RND 10-0027-06Ampliaciones de universo de contribuyentes resto obligados al uso del Portal Tributario.

RND Nº 10-0016-07: NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN-NSFDonde se establecen las distintas modalidades de facturación:

• Facturación manual: Consiste en la emisión de notas fiscales tradicionales, de forma manuscrita.

• Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales a partir deun sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci.



3

1

2

Posteriormente debemos llenar los criterios para la búsqueda siguiendo lo siguiente:

Elegir el mes que se quiere consultar el envió del LCV del menú despegable

Ingresar el año al que pertenece el mes a consultar

Hacer “clic” en el botón BUSCAR

Si los criterios de búsqueda son correctos, se buscará en la base de datos del Servicio de Impuestos

Nacionales la Constancia de Presentación de Libros de Compras y Ventas y se desplegara la información

en la parte inferior de la ventana de Consulta LCV.


Se puede imprimir físicamente la Constancia de Presentación de Libros de Compras y Ventas,

haciendo “clic” en el Botón: Imprimir Constancia1


GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

“Es duro caer, pero es peortodavia no haber intentado

nunca subir”-TEODORO ROOSEVELT-

¿Como puedo saber mi situación Tributaria?

Una de las virtudes de la Oficina Virtual es que se puede realizar una consulta respecto a la Situación

Tributaria del contribuyente al hacer “clic” sobre el link SITUACION TRIBUTARIA del Portal

Tributario, como sigue:

1

GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

Se despliega la información en el mismo portal de la Oficina Virtual

Si bien es información extractada del sistema que opera el Servicio de Impuestos

Nacionales, la misma a la fecha todavía no es fiable, ya que existen casos en que se

tiene deudas tributarias y omisiones de presentación de Declaraciones Juradas y aún

así se despliega la aseveración de que “no tiene Omisiones a la presentación de Declaraciones

Juradas”.

No olvidemos que todo proceso cambio e implementación de nuevos controles en un principio se

tiene que subsanar algunos problemas de procesamiento de información.


“El único hombre que nose equivoca es el quenunca hace nada”

-ANONIMO-


Una de las grandes ventajas de la Oficina Virtual es la opción de Certificaciones de las Declaraciones

Juradas, de esa forma se evitan las horas interminables de espera en las oficinas de atención al

cliente del Servicio de Impuestos Nacionales para la legalización de fotocopias de Formularios.

La forma de certificación es electrónica, ya que a cada certificación se le genera un Código de

Certificación, Código de Seguridad y una marca de código de barras tridimensional para mayor

seguridad de los contribuyentes.

Incorpora también una variante al momento de certificar el formulario, dando la opción de que la

Declaración Jurada certificada pueda ser visualizada e impresa por terceros. Opción que se encuentra

en el menú principal de la Oficina Virtual en el link de CONSULTAS PUBLICAS, en el cual podríamos

verificar si una Declaración Jurada es fidedigna. Con el tiempo y con la cultura que se encuentra

implantando la Administración Tributaria a futuro se espera se le proporcione un buen uso.

¿Cómo puedo Certificar mis Declaraciones Juradas?

Hacer “clic” en el link de

CERTIFICACIONES para abrir la

ventana de criterios de

consulta para la Certificación

de Declaraciones Juradas

1


Llenar los datos de los Criterios de Consulta para la Certificación de la Declaración Jurada:

Seleccione el tipo de formulario a ser certificado del

menú desplegable

Seleccione el mes de la Declaración Jurada

Ingrese el año al que pertenece la Declaración Jurada

Ingrese el Nº de Orden de la Declaración Jurada

Si desea haga pública su Declaración Jurada

3

4

1

2

5


1

Luego de ejecutar el botón de consultar se deberá seguir los mismos pasos que se realizo en la opción

de Extractos Tributarios para la impresión de la certificación mediante ventanas emergentes (pop

up).

Para este ejemplo certificaremos el Formulario 400 (Impuesto a las Transacciones) correspondiente

al mes de Enero 2011 (Periodo 01-2011).

Una vez llenados los datos de la Declaración Jurada se debe hacer “clic” en el botón CONSULTAR.


Aparece en la parte inferior central de la ventana el recuadro que indica:

Para habilitar las ventanas emergentes de este sitio debemos hacer “clic” sobre la franja de

elementos emergentes bloqueados, para desplegar el menú de habilitación de elementos emergentes.

1


Una vez desplegado el menú de elementos emergentes, debemos elegir la opción: Permitir

siempre elementos emergentes de este sitio… de esta manera podremos habilitar las impresiones

mediante “pop up” de las ventana del Portal Tributario

Inmediatamente se habilitara la ventana de consulta:

1

Se debe elegir la opción de SI para que se pre-visualice el Formulario Certificado y sea enviado

a una impresión física.

2



Para imprimir físicamente la Declaración Jurada Certificada

(mediante impresora local o de red) se debe de elegir la

opción de Imprimir… del Menú Archivo del

navegador predeterminado.

Esta imagen es pre-visualización de la certificación a imprimir

12

2


“Encontrare mi caminoo melo abriré yo mísmo.”

-O.S. MARDEN-



¿Cómo realizo mis Declaraciones Juradas mediante Internet?

El portal Newton ya se encuentra en vigencia desde ya mas de 7 años por lo que la estabilidad

operativa de este Portal Tributario es muy confiable y sencillo de manipular, para ver su operación

realizaremos:

Declaración Jurada del Formulario 200 (Impuesto al Valor Agregado) normal, con pago del

mismo día en la entidad bancaria.

Declaración Jurada del Formulario 400 (Impuesto a las Transacciones) como declaración y no

pago.

Declaración de Boleta 1000, con la que se regulariza el pago del impuesto a las Transacciones

que no fue pagado con su número de Tramite generado en la declaración del formulario 400.

Para ingresar al

P o r t a l N e w t o n ,

debemos hacer “clic”

en el link de NEWTON

D D . J J . q u e s e

encuentra en el

menú de la Oficina

Virtual.

1

En el Menú de Presentación Formularios se tiene las siguientes opciones:

En esta opción de realizan las Declaraciones Juradas originales de losimpuestos básicos que se encuentran consignados en el NIT como el IVA -IT - IUE.

En esta opción se rectifican las DD. JJ. Originales Básicas.

En esta opción se encuentran los demás tipos de impuestos nacionales comomunicipales, como ser retenciones, Boletas de Pago 1000, Formulario 605y otros.

En esta opción se rectifican las Declaraciones Juradas de los impuestosdeclarados en la opción Declarar Otros.



1 Hacer “clic” en el botón DDJJ Originales para ingresar a la ventana de Declaraciones Juradas


1 Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto:

2 Se debe elegir el impuesto a Declarar, en este caso: 30 AL VALOR AGREGADO -IVA


Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2:1

Elegir el Formulario, en este caso: 200 ver 2 = IMPUESTO AL VALOR AGREGADO2


Elegir el mes a Declarar del menú desplegable de Periodo

Elegir el año del periodo a Declarar

Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR

1

2

3


Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos registrar

datos se encuentran con un color verde oscuro, las casillas celestes nos muestran datos de la DDJJ

y los cálculos aritméticos.

Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes

Registre en la casilla N° 26 la Compras del mes

Registre en la casilla N° 365 el Crédito Fiscal del Periodo Anterior actualizado (si es que tuviese)

Desplace hacia abajo con la barra desplazadora derecha

1

2

3

4


Se debe tener mucho cuidado de no confiarse en los cálculos aritméticos de las casillas del formulario

electrónico y registrar el importe a cancelar en la casilla N° 576 al final del formulario, caso

contrario no se podrá realizar el pago del impuesto en las entidades financieras.

Una vez registrados los datos del Formulario, hacer “clic” en el botón ACEPTAR para empezar

el envió de la Declaración Jurada.

1

2


En la ventana de RESULTADO encontramos 2 opciones:

Consultar o Modificar su Formulario, opción con la que se regresa a la ventana anterior del

formulario electrónico para revisarlo o modificarlo.

Enviar el Formulario al SIN, opción con la que se despliega la ventana de PRESENTACION DE

SU DECLARACION JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio Nacional de

Impuestos Internos.

1

2


1

Tomar muy en cuenta este aviso importante para una conclusión de Declaración Jurada satisfactoria.

Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para realizar el envío de la Declaración Jurada a la Base de

Datos del Servicio Nacional de Impuestos Internos


1

2

Esta ventana nos muestra la recepción satisfactoria de la Declaración Jurada en la Base de Datos de

Impuestos Internos.

Numero de Trámite para realizar el pago en la institución financiera si corresponde

Envía a imprimir físicamente el Número de Trámite.

Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.3


En ambos casos hacer

“clic” en el botón IMPRIMIR

Para la impresión física




3

4

Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2:

Elegir el Formulario, en este caso: 400 ver 2 = IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES

56

7

Elegir el mes a Declarar del menú desplegable de Periodo

Elegir el año del periodo a Declarar

Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR

Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto:

Elegir el impuesto a Declarar, en este caso: 50 A LAS TRANSACCIONES -IT

1

2


1

2

Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos registrar

datos se encuentran con un color verde oscuro, las casillas celestes nos muestran datos de la DDJJ

y los cálculos aritméticos.

Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes



Para este ejemplo practico se asumiremos que la casilla Nª 576 se declaro en cero (declaración

y no pago), que solucionaremos declarando el pago en Boleta 1000 el mismo día de declaración del

formulario 400.

Hacer “clic” en el botón ACEPTAR

1

2


En este ejercicio realizaremos el envió de la Declaración Jurada sin ejecutar la opción de Consultar

o Modificar su Formulario.

Hacer “clic” sobre el icono de Enviar el Formulario al SIN, para que despliegue la ventana de

PRESENTACIÓN DE SU DECLARACIÓN JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio

Nacional de Impuestos Internos.

1




1


3

1

2


Impuestos Internos.

Número de Trámite para realizar el pago en la institución financiera si corresponde


Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.


La declaración del

Formulario 400 se

realizo con un importe

a p a g a r “ c e r o ” ,

debiendo un importe

de Bs 7.006.- por

concepto de impuesto

a las transacciones al

Fisco, generándonos

u n a D E U D A

TRIBUTARIA.



Como solución a la declaración y no pago del Impuesto a las Transacciones, realizaremos el pago de

la “Deuda Tributaria” en Boleta 1000

Hacer “clic” en el botón DDJJ Originales para ingresar a la ventana de Declaraciones Juradas1


Para elegir el impuesto a pagar se

debe de desplegar el menú de Impuesto:

Este menú despliega todos los impuestos

Nacionales y Municipales, cada impuesto

despliega también todos los formularios

correspondientes a esa categoría de

impuesto

Elegir el impuesto a Declarar, en este

caso: 50 A LAS TRANSACCIONES -IT, ya que

el formulario declarado y no pagado

corresponde a l Impuesto a las

Transacciones.

1

2

2


Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2:

Elegir el Formulario, en este caso: 1000 ver 2 = BOLETA DE PAGO (EN EFECTIVO)

Elegir el mes al que corresponde el pago en efectivo del menú desplegable de Periodo

Elegir el año del periodo al que corresponde el pago en efectivo

Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR5

3

4

1

2


En la casilla Nº 1 de resgistra el CÓDIGO de

la OPERACIÓN a realizar, según la tabla adjunta

y por la naturaleza del pago corresponde el COD

13 : PAGO DE DEUDA TRIBUTARIA

En la casilla Nº 17 se consigna el Número

de Orden del Formulario al que corresponde el

Pago de la Deuda Tributaria

Desplace hacia abajo con la barra

desplazadora derecha

3

1

2


Se consigna el importe de la Deuda Tributaria en la casilla Nª 576 para realizar el pago en la

entidad financiera si el pago se realiza en la fecha de la Declaración Jurada Original. Si el pago se

realizaría en una fecha distinta a la de la Declaración Jurada, se deberá efectivizar el pago conjuntamente

los accesorio de ley: Mantenimiento de Valor casilla 925 en base a las UFV's y los Intereses Moratorios

casilla 938 en base a la “Tasa Activa de Paridad Referencial en UFV's” publicada mensualmente por

el Banco Central de Bolivia e incrementada en tres puntos, tomada como referencia por el Servicio


Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para empezar el envió de la información a la Base de Datos

del Servicio Nacional de Impuestos Internos.

1

2


1

En este ejercicio realizaremos el envió de la Declaración Jurada sin ejecutar la opción de Consultar

o Modificar su Formulario.

Hacer “clic” sobre el icono de Enviar el Formulario al SIN, para que despliegue la ventana de

PRESENTACION DE SU DECLARACION JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio





1



Impuestos Internos.

Número de Trámite para realizar el pago en la institución financiera


Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.3

1

2




Es un menú en el cual principalmente se pueden visualizar los Trámites y Formularios Declarados

ante la Administración Tributaria y es un buen medio de información de pagos y Declaraciones de

nuestros impuestos respecto a fechas, importes cancelados y entidades financieras a las que se

cancelo el impuesto.

CONSULTA DE TRAMITES

Se debe hacer “clic” en el botón TRAMITES que se encuentra en el menú de la Portal Newton.1

¿Qué se puede hacer con el menu de Consultas del Portal Newton?

En esta opción se visualizan los Números de Tramite

Los criterios de búsqueda son:

• Por periodo Fiscal - Ingresando Año inicial y Año final

• Por Nº de Tramite - Cuando se conoce el número de tramite a visualizar

• Por Código de Formulario - Ingresando el Número de Formulario

Ingresar el año inicial del periodo de consulta

Ingresar el año final del periodo de consulta

Hacer “clic” en el botón ACEPTAR3

1

2


Al hacer “clic” en el botón ACEPTAR, se despliega la ventana donde se encuentran todos los Números

de Trámite recepcionados por el Servicio Nacional de Impuestos Internos dentro del periodo del

criterio de búsqueda.

Se visualizan los Números de Tramite


1

En este menú podrán visualizar e imprimir formularios Declarados de periodos anteriores ante el

Servicio Nacional de Impuestos Internos.

Para ingresar a la ventana de Consultas de Formularios se hace “clic” en el botón de

FORMULARIOS que se encuentra en el menú de la Portal Newton.

CONSULTA DE FORMULARIOS


Al igual como las consultas de los Números de Trámite los criterios de búsqueda son:

• Por periodo Fiscal - Ingresando Año inicial y Año final

• Por Nº de Tramite - Cuando se conoce el número de tramite a visualizar

• Por Código de Formulario - Ingresando el Número de Formulario

Ingresar el año inicial del periodo de consulta

Ingresar el año final del periodo de consulta

Hacer “clic” en el botón ACEPTAR3

1

2


Se visualizan las Declaraciones Juradas del periodo buscado y además se pueden imprimir las

Declaraciones Juradas haciendo “clic” en el link SELECCIONAR1


1

2


Hacer “clic” en

e l i c o n o d e l a

i m p r e s o r a p a r a

enviar la impresión a

una impresora local o

de red.


Hacer “clic” en el

botón IMPRIRMIR

p a r a e n v i a r l a

impresión a una

impresora local o de

red.


Al igual que en la Oficina Virtual,

en esta opción del menú del Portal

Newton se puede realizar una

consulta respecto a las OMISIONES

a los que el contribuyente hubiese

recurrido, al hacer “clic” sobre

el botón OMISIONES del Portal

Newton, como sigue:

Asimismo, si bien es información

extractada del sistema que opera

el SIN, la misma todavía no es

fiable, ya que existen casos en

que se tiene deudas tributarias

y omisiones de presentación de

Declaraciones Juradas y aún así

se despliega la aseveración de

que “no tiene Omisiones

detectadas”.

1

¿OMISIONES?


“Las que conducen y arrastranal mundo no son las

máquinas sinolas ideas”

-Victor Hugo-


¿Nuevo sistema de Facturación? ¿Que es eso?

QUÉ ES EL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓNEn el marco del proceso de institucionalización que lleva adelante el Servicio de Impuestos

Nacionales (SIN), es prioritaria la modernización, optimización e integración de procesos

y aplicaciones impositivas, con la premisa de facilitar a los contribuyentes el cumplimiento

de sus obligaciones tributarias, así como dotar a la Administración Tributaria de mecanismos

eficientes que le permitan cumplir adecuadamente con sus fines.

En este contexto el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) se encuentra desarrollando un

Nuevo Sistema de Facturación que cuenta entre sus principales objetivos:

• Modernizar el sistema de facturación, maximizando la seguridad en la gestión de

notas fiscales durante todo su ciclo de vida.

• Facilitar los trámites inherentes al proceso de facturación para incrementar el nivel

de servicio brindado a los contribuyentes. Esto incluye la posibilidad de realizar

trámites de facturación a través de Portal Tributario , además de prescindir de

formularios preimpresos y documentación respaldatoria.

• Implementar modalidades de facturación acordes con las tendencias tecnológicas

actuales.

• Utilizar un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilícitos de forma oportuna

y precisa.

Fuente: Portal de Impuestos Internos, link NUEVO SISTEMA DE FACTURACION



Por otro lado, el Nuevo Sistema de Facturación proveerá nuevas modalidades de facturación,

que podrán ser adoptadas por los contribuyentes de acuerdo a sus requerimientos o

características particulares. Estas modalidades son:

• Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales

a partir de un sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci, que será desarrollado

y distribuido gratuita y masivamente por el SIN.

• Facturación en Línea: Esta modalidad permite la emisión de notas fiscales en línea

a partir del Portal Tributario (vía Internet), a tal efecto se requiere que los contribuyentes

que opten por la misma, se encuentren debidamente acreditados para la utilización de

dicho medio informático o soliciten la suscripción a éste.

• Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la

posibilidad que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas

informáticos del SIN, a efecto de solicitar la generación de notas fiscales por las transacciones

comerciales que realicen por medios electrónicos. Esta modalidad requiere de una

suscripción y coordinación técnica previa con la Administración Tributaria.

Otra modalidad de facturación vigente a la fecha pero con cambios importantes en su

operación, es la de los sistemas de facturación computarizada. Se tiene previsto un proceso

de adecuación de sistemas de facturación computarizada, para la incorporación de un

Código de Control en toda nota fiscal emitida por los mismos.

Este código se generará en base a información propia cada nota fiscal y constituirá una

representación única de la misma, que será utilizada por el SIN para determinar la validez

o no de cada nota fiscal emitida por este medio.

Fuente: Portal de Impuestos Internos, link NUEVO SISTEMA DE FACTURACION

Continúa….

1

En el marco de los 80.000 nuevos Newton, en su mayoría usaban el sistema de facturación manual,

motivo por el que revisaremos específicamente esta Modalidad de DOSIFICACION MANUAL.

Para Ingresar al Portal Newton de Nuevo Sistema de Facturación debemos hacer “clic” en el

link de NEWTON FACTURACION.


En este portal podremos realizar la Solicitud de Dosificación de Facturas, para nuestro ejemplo

realizaremos una Dosificación de la modalidad de Facturas Manuales, ya que es a la que pertenecen

los 80.000 nuevos Newton.

También veremos la re-impresión de una Solicitud de Dosificación, así como las alternativas de

anulación de dosificación.


“Aprender sin pensar es inutil.Pensar sin aprender es

peligroso.”

-CONFUCIO-


Para empezar la solicitud de la dosificación debemos hacer “clic” en el link:1

Link que nos abre la ventana de “SOLICITUD DE DOSIFICACION DE NOTAS FISCALES”.


1 Se debe de elegir la sucursal a la que se desea dosificar, haciendo desplegar el menú de

SUCURSALES.

Se habil ita la ventana para introducir los Datos de Solicitud de Dosificación

Si no se tiene sucursales la dirección oficina central será la única que se encuentre en el menú

de SUCURSAL.

0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ


NOTA.

Las otras opciones pertenecen a las otras modalidades de Facturación, como ser para Maquinas

Registradoras, Computarizadas, Punto de Venta Da Vinci.

1 Seguidamente elegimos la opción de Manuales en el sub menú de MODALIDAD DE

FACTURACION



1 Posteriormente elegimos la opción de Cantidad Normal en el Sub menú de TIPO DE

DOSIFICACION

NOTA.-

La opción de Dosificación por Cantidad Extraordinaria, requiere se registre el motivo por el que es

requerida la dosificación, que será posteriormente evaluado por el personal del Servicio de Impuestos

Internos.



Seguidamente debemos elegir la cantidad de notas fiscales requeridas, que para nuestro caso

de dosificación manual deberá encontrarse entre 50 y 300 notas fiscales, siempre utilizando

múltiplos de 50 para la cantidad solicitada

1

Para verificar que la solicitud requerida se encuentre correctamente registrada se debe

hacer “clic” en el botón de VALIDAR

NOTA.-

En una dosificación distinta a la primera, el sistema automáticamente validará la cantidad

dosificada, en base al cálculo del promedio de uso de las notas fiscales, si se requieren

mas de 300 el sistema incrementara la cantidad máxima de dosificación.



Si es que no se realizaran otras dosificaciones de otras sucursales se debe Terminar el Trámite,

haciendo “clic” en el Botón TERMINAR

2

Al terminar de validar el sistema la solicitud de dosificación, en la parte inferior de la ventanase desplegara el mensaje:


Seguidamente sedebe de confirmar elT r a m i t e d e l aD o s i f i c a c i ó nhaciendo “clic” en elBotón CONFIRMARTRÁMITE

Hacer “clic” en el botón

ACEPTAR de la ventana

de Confirmar Tramite



1

2


b o t ó n I M P R I M I R

REPORTE para obtener

el reporte en formato

PDF la Solicitud de

Dosificación.


botón Abrir para visualizar

el reporte e imprimirlo en

una impresora local o de

red físicamente la Solicitud

de Dosificación, o en el

botón Guardar para

g u a r d a r e l a r c h i v o

f í s i c a m e n t e e n l a

computadora.

NOTA.-

Se recomienda guardar físicamente el archivo en PDF de la Solicitud de Dosificación en una carpeta

para posteriores re-impresiones del mismo.





Una vez entregada la Solicitud de Dosificación a una Imprenta Autorizada por el Servicio Nacional

de Impuestos Internos, esta realizara la activación de la Solicitud de Dosificación y entregara

conjuntamente al ó los talonarios de facturas el CERTIFICADO DE ACTIVACION DE DOSIFICACION de

la impresión autorizada.

Hacer “clic”

e n e l b o t ó n

FINALIZAR para salir

de la ventana de

S o l i c i t u d d e

dosificaciones

1



“La calidad nunca es unaccidente; siempre es el resultadode un esfuerzo de la inteligencia”

-JHON RUSKIN-


Se debe hacer “clic” en el link de Consultas y Reimpresiones:

En la ventana Principal del Portal Newton NSF:

Link que nos abre la ventana de “CONSULTAS REPORTES”.

1


1 Hacer “clic” en

el menú desplegable

de TIPO PROCESO.

2 En el menú

desplegable elegir la

opción de RDOS-

D O S I F I C I A C I O N


Se pueden utilizar los criterios de búsqueda de la siguiente forma:

Si se conoce el Número de Tramite consignarlo en el campo requerido

ó

Se puede consignar la Fecha de Tramite entre rangos de fechas.

Luego hacer “clic” solo en el Botón BUSCAR.

Si no se tienen criterios de búsqueda simplemente hacer “clic” en el Botón BUSCAR, para que

se desplieguen todas las dosificaciones y elegir la que se requiere re-imprimir.

1

2

3

3


Una vez elegida la


Dosificación.

Hacer “clic”

en el botón de la

columna Imprimir.

Este botón (de la

columna imprimir),

dependiendo del

tipo de navegador

que se uti l ice,

aparecerá ó se

mantendrá oculto

c o m o e n e l

presente gráfico.

Para habilitar

la descarga del

archivo de Solicitud

de Dosificación

PDF, hacer “clic”

sobre el mensaje

d e “ V e n t a n a s

emergentes”.

1

2


Hacer “clic”

sobre la opción

“ D e s c a r g a r

archivo” del menú

desplegable.

Hacer “clic”

sobre el botón

ABRIR y se abrirá el

archivo PDF para su

p o s t e r i o r

impresión de la


Dosificación.

1

2


Nota.- Si dentro de los 12 días después de realizar la Solicitud de Dosificación, la misma no es activada por

una imprenta autorizada, esta quedara inválida y se inactivará automáticamente y se deberá realizar

un nuevo trámite de Solicitud de Dosificación.

Para anular una Solicitud de Dosificación se debe realizar y tomar en cuenta lo siguiente:

• Si no ha sido activada por la imprenta autorizada se tienen 2 opciones:

- Se puede esperar 12 días para su in activación automática.

- Se debe presentarse a plataforma del Servicio Nacional de Impuestos Internos para su anulación.

• Si ha sido activada por la imprenta autorizada, se ingresa al Menú de Inactivación y se debe llenar

el formulario correspondiente con el CODIGO DE CANCELACION consignado en la Solicitud de

Dosificación.

Para salir del Portal del Newton NSF se debe hacer clic en link o en el botón de cerrar

ventana Windows .

Para salir del Portal de la Oficina Virtual se debe hacer clic en link o en el botón de cerrar

ventana Windows .


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Publicacion oficina virtual (version 2011)