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Pyramid principle mm

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考える技術・書く技術 by バーバラ ミント / The Minto Pyramid Principle by Barbara Minto のまとメモです。 http://wp.me/p2HJjc-z7

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_0キ キヽト豫い哺社Q③ ヽ′おギぃ考えお

11■|11ズ実る、ltも嵐611ざ「よ翼li)「

ウォーセスターエバンスビル ラスベガス 賃貸スペース

簡素なフルラインの物流戦略理論上は490店舗の物流能力があるが,実際は438店舗を支えるのにDMSIが必要

懸念 される出来事取り扱い量は年 4~ 5%で 増加5年以内に新たに198店舗を出店予定

投資収益率へのインパクトが異なる

以下を満たすアプローチ・低い投資額・低い運営コス ト・現状と同じ処理速度。現状と同じフルライン戦略

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Q= 物流戦略はどうあるべきか?

徐々に能力を増やし,第 4の倉庫を建てるのはギリギリまで伸ばせ

ウォーセスターとエバンスビルを1997年 1こ増床する

ハンドリング効率を高める「ファースト・サイクル」技術を導入する

既存の倉庫業者は,選別化 した上で従来の関係を維持する

ラスベガスを2000年に拡張する

2002年 |こ稼働可能なセンターをジヨ~ン アか力ロライナに建設する

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図表54 ポイントが日に飛び込んでくるようにする

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To:From;

Date:SuЦeCt:スーパーフアイト懸賞

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一/一逢

テレビ視聴者への懸賞広告規則およびその広告コピーの提案書を入手しました。お目通しの上,この提案に従いスケジュープИヒしてよいかどうかアドバイスをお願いします。私の見るところ,懸念事項が3点あります。

1..視聴者がどのように規則を理解するか? 今回は,一般視聴者が単純にテレビ・||コマァシキルを通じてこの懸賞に参加することができるょうにするというのが私|あ理解です。しかし,これは同時に参加者が詳細の申し込み規則に触れる機会が|ないということを意味します。規則によると参加者は所定クーボンを用ぃない場合13イ ンチ× 5イ ンチの白紙に「NAT10NAL STAR」と書き,手 書きで申し込みする

||ことになっています。しかし,この規真1は薪聞にしか掲載されないため,新間を買わなくてはなりません。これは,法 的な問題とも関連します。

2.応 募者は本当に予測結果を記入するか? 広告コピニでは当選は抽選によるとならています。代理店によると,抽 選の対象になるのは正確な予測結果をした応募者のみとのことです。しかし,そ れはどこにも明記されていません。今の説明では,視聴者がわざわざ予測結果を記入するとは思えません。

3.コ マーシャルは正確に情報を伝えるか? 代理店には,視 聴者に対し完壁に明確な情報を伝える必要があることを伝えております。しかし1昨 シーズンのコマーシャルは超早送りのテクニックを駆使したものであり,同 じテクニックをベースにすると正確な情報を伝えることが難しくなる可能性があります。

ご意見をお待ちしております。

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■‐方で, されるようo長 い文書の場合には,最 初にポイント超介を行ない,そ o後 二見出上丘週ご ――― ――― ―一―――――― ― ―

[`園眠するのがよいでしょう(図表55参照)。図表55 キーライン ・ポイントの紹介

To:From:

Date:Sublect:8/25フ ィ セールス ・ミ ング

3月 25日のセールス会議では、量販店チェーン飲料部門での収益改善の方法論、およびその方法論の量販店経営者へのプレゼンテーションの仕方をお教えする予定です。|この日の漬習のため、地域ごとに問題のある量販チェーンのプロファイルを集めたぃと考えています。つきましては、以下の手順でご協力をお願いします。

/● 7月 11日までにそのようなチェーンの選定を行なう● 8月 10日までに必要なデータを集める● 8月 15日までにデータ内容をまとめ、郵送する

チェーンの選定必要となるチェーン選定の基準は……

>ヒ エラルキー型見出しヒエラルキー型見出しの第一のコツは,ポ イントがピラミッド下部になるIF.したがい,そ れを明確に示す合図となるように見出しをつけるということです建

』[1撫 蒼言[ξ言:霧 兵[機 ][i;≧ 彙[阜 ]言 [量子ヤ1畠曇皇象ぶ ill

たとえば,キ ーラインの考えは章見出しを付けて左端から書き始め,そ の下 .部の考えは節見出しを付け,さ らにその下部の考えは番号付き段落見出しを付けるなどをします。もちろん,見 出しのスタイルはこの例にこだわる必要はあ|りません。要は,ど のようなスタイルにせよ,見 出しが考えのレベルをわかりやすく反映していることが重要なのです。以下に見出しに関する注意点をリストします。

|1 1.そ れぞれのレベルで,見 |し がひとつだけで終わってはならない。見出

|しはピラミッド中の要約構造のレベルを示すものですから,頂 上を除き, どの

|[「上釜蕉F)][指載:1蜃薫夕3∵去曇λ:‡lまil縁「彗集し::i県りしJじttっ 頃3量 凛 aた げ,卜

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図表56 見出 しを考えのヒエラルキー構造に合致させる

1 章見出 し

章の見出しは番号を付け中心に置きます。見出しは,そ の章において述べる考えを反映した表現でなければなりません。章見出し (または,タ イ トル)の すぐ後ろにくる段落では,主メッセージを明確に書き表わすとともに,い くつかの必要情報を提供します。この情報を与えることによって,あ なたが自分の考えとそれをどのように展開していくかを述べる前に,読み手と書き手が “同じ場所"に 立っていることを確実にするのです。この後の章見出しは,第 1章の見出しとパラレル表現になっていなくてはなりません。

この章で述べようとする重要な考えについては,事 前に箇条書きで紹介しておくとよいでしょう。

● 最初の重要なメッセージ● 次の重要なメッセージ

節見出し節の見出しもまた,そ の節で述べようとする考えを反映している必要があります。第 1節の見出し表現は,そ の他の節の見出し表現とパラレル形式になっていなければなりません。節はさらに項に,ま たはポイントが短ければ,ナ ンバーを付した段落に分害Jされます。ここでも,項 のメッセージを事前に紹介 しておくとよいかもしれません。

● 最初のサブ・メッセージ● 次のサブ・メッセージ

項見出しこれらもまた,こ こで述べる考えを反映した見出し表現となっている必要があり,

また他の項見出しとパラレルの表現形式となっていなくてはなりません。考えをさらに分割したい場合は,番 号を付した段落を用いることができます。1 番号を付した段落。冒頭の文章や句は,他 段落との類似性を強調するために下線を引くことがあります。言いたいことを伝えるにはひとつの段落だけでは足りないかもしれませんが,最 大で3つの段落で収めるようにすべきです。。これがドット・ポイントの小段落です。段落内の考えをさらに分割する時に用います。―使用することはほとんどないかと思いますが1 ドット・ポイントを付した小段落をさらに分割する場合,ダ ッシュ・ポイントを利用します。

* * *

, 考えを分害」して表現する際には,以 上の道具の他に,星 印 (*)や パラグラフ印 (¶)を1用いることがあります。星印は3つ を横に中央に配置し,長 い章や節のまとめを述べるとい|う合図で使います。パラグラフ印は, 5つ以内のポイント項目をリストアップするとき,ま|たは1あ るポイントを強調したいときに,た とえひとつであれ,そ のポイントに注意を引く|ために用いることがあります。

¶ この印のポイントは,要 点のみをできる限り簡略に記述すべきです。

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