Embed Size (px)
DESCRIPTION
Hanh chính
Citation preview
QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-04
: 01
:
: 1 / 7 SĐTC, CNNV PHÒNG HÀNH CHÍNH
CÔNG TY LEAN iso 9001:2000
Đ em lạ i hiệ u quả cao nhấ t
EA N
NGƯỜI VIẾT
Ngày
Ký tên
XEM XÉT
Ngày Ký tên
PHÊ DUYỆT
Ngày Ký tên
THEO DÕI SỬA ĐỔI
TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C
1 -/-
2
3
4
5
QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-04
: 01
:
: 2 / 7 SĐTC, CNNV PHÒNG HÀNH CHÍNH
CÔNG TY LEAN iso 9001:2000
Đ em lạ i hiệ u quả cao nhấ t
EA N
1. MỤC ĐÍCH
Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng cán bộ
nhân viên phòng tổ chức hành chính.
2. NỘI DUNG
2.1 Sơ đồ phòng Hành chính:
2.2 Chøc n¨ng nhiÖm vô
2.2.1 Trëng phßng
a.Chøc n¨ng:
- Tæ chøc, qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng phßng Hµnh chÝnh
- Thùc thi, phæ biÕn, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖnc¸c chÝnh s¸ch, chñ tr¬ng cña
Nhµ m¸y
- Trùc tiÕp ®iÒu hµnh nh©n viªn trong phßng thùc hiÖn ®óng theo yªu cÇu CN-
NV
b.NhiÖm vô:
Trưởng phòng
Bảo vệ
Y tế
Thủ Quỹ Tổ tạp vụ
QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-04
: 01
:
: 3 / 7 SĐTC, CNNV PHÒNG HÀNH CHÍNH
CÔNG TY LEAN iso 9001:2000
Đ em lạ i hiệ u quả cao nhấ t
EA N
- X¸c ®Þnh nhiÖm vô vµ ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ cho tõng nh©n viªn trong
ph¹m vi qu¶n lý
- Gi¸m s¸t c«ng viÖc thùc hiÖn cña c¸c thµnh viªn trong phßng.
- §ãn tiÕp kh¸ch
- Phô tr¸ch ¨n gi÷a giê cho c«ng nh©n
- Qu¶n lý v¨n phßng phÈm cña nhµ m¸y
- X¸c ®Þnh nhu cÇu, lªn kÕ ho¹ch, cÊp ph¸t b¶o hé lao ®éng cho mäi CBCNV.
- Qu¶n lý c¸c nghiÖp vô hµnh chÝnh kh¸c
c. B¸o c¸o
- B¸o c¸o cho Gi¸m ®èc ®Þnh kú hµng th¸ng theo c«ng viÖc ®îc giao.
2.2.2 Thñ quü.
a. Chøc n¨ng:
- Hç trî trëng phßng trong viÖc qu¶n lý quü tiÒn mÆt, qu¶n lý, lu sæ s¸ch
chøng tõ
b NhiÖm vô:
- Qu¶n lý quü nh¸ m¸y.
- Lu sæ s¸ch thu, chi; ho¸ ®¬n chøng tõ.
- Qu¶n lý tiÒn mÆt
- Theo dâi thu chi cña nhµ m¸y.
- Chi tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n theo quy ®Þnh cña Gi¸m ®èc.
- Qu¶n lý viÖc sö dông ®iÖn tho¹i, Fax
- Thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c ®ãn tiÕp kh¸ch.
- KiÓm kª ®Þnh kú hµng th¸ng
c.B¸o c¸o:
- KiÓm kª ®Þnh kú hµng th¸ng.
- B¸o c¸o ®Þnh kú hµng th¸ng vÒ viÖc thu chi, tån quü.
2.2.3 YtÕ:
a. Chøc n¨ng:
- Qu¶n lý y tÕ nhµ m¸y
b. NhiÖm vô:
- Theo dâi ®Þnh kú trùc tiÕp søc khoÎ cña toµn bé CBCNV nhµ m¸y
- Mua vµ cÊp ph¸t thuèc cho CBCNV
- S¬ cøu nh÷ng trêng hîp tai n¹n ®ét xuÊt x¶y ra t¹i nhµ m¸y.
c.B¸o c¸o:
QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-55-04
: 01
:
: 4 / 7 SĐTC, CNNV PHÒNG HÀNH CHÍNH
CÔNG TY LEAN iso 9001:2000
Đ em lạ i hiệ u quả cao nhấ t
EA N
- B¸o c¸o ®Þnh kú hµng th¸ng cho trëng phßng theo c«ng viÖc .
2.2.4 Tæ t¹p vô
a. Chøc n¨ng:
- ChÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc vÖ sinh chung nhµ m¸y
b. NhiÖm vô:
- Dän dÑp lo vÖ sinh s¹ch sÏ toµn nhµ m¸y
- Hµng ngµy ch¨m bãn vên hoa, c©y c¶nh, c©y bãng m¸t, khu khu«n viªn
xanh, s¹ch, ®Ñp.
c.B¸o c¸o:
- B¸o c¸o c«ng viÖc cho trëng phßng.
2.2.5 B¶o vÖ
a. Chøc n¨ng:
- B¶o ®¶m trËt tù an ninh, chÞu tr¸ch nhiÖm an toµn toµn nhµ m¸y.
b. NhiÖm vô:
- B¶o vÖ tµi s¶n cña nhµ m¸y
- Qu¶n lý kh¸ch ra vµo nhµ m¸y
- Qu¶n lý c¸c xe hµng ra vµo nhµ m¸y
- Qu¶n lý giê ra vµo lµm viÖc cña CBCNV nhµ m¸y
- Tham gia c«ng t¸c PCCC, PCBL
- KÕt hîp víi lùc lîng tù vÖ cña phêng, x·... ®¶m b¶o an ninh trËt tù khu
vùc.
