Qd 55-05

QUY ĐỊNH Mã số tài liệu

Lần ban hành

Ngày có hiệu lực

Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003

: 1 / 14 SĐTC, CNNV XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

15-12-2003

Ngày Ký tên

XEM XÉT

15-12-2003

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

15-12-2003

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số

Y/C

1 10/6/2003 Ban hành lần đầu

2 15-12-2003 Ban hành lần thứ 2

3

4

5


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

1. MỤC ĐÍCH

Qui định chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí cán bộ nhân viên Xí nghiệp xây dựng

2. NỘI DUNG

2.1 - Sơ đồ tổ chức

GIÁM ĐỐC XN

PHÓ GĐXN

BỘ PHẬN

KHKT

CÁC

TỔ NỀ

CÁC TỔ

SẮT

CÁC TỔ

LĐ - VSCN

CÁC TỔ

Đ.NƯỚC

MÁY TC

CÁC

TỔ MỘC

BỘ PHẬN

TCKT - KHO

CÁN BỘ

ATLĐ

PHỤ TRÁCH

TCLĐ - B VỆ


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

2.2 Chức năng, nhiệm vụ các vị trí

2.2.1 - Giám đốc xí nghiệp

a. - Chức năng:

+ Tìm kiếm việc làm.

+ Quản lý chung và điều hành công việc của xí nghiệp để hoàn thành các chức

năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp - tham mưu với lãnh đạo

Công ty trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh - áp dụng cải tiến KHKT trong sản

xuất.

b. - Nhiệm vụ:

* Tổ chức thi công - Lập kế hoạch triển khai thực hiện thi công theo hợp đồng cụ

thể.

* Khai thác, ký và thực hiện hợp đồng cung ứng vật tư đảm bảo quy cách theo chỉ

dẫn của hồ sơ thiết kế.

* Ký và thực hiện hợp đồng lao động đối với lực lượng lao động thời vụ đúng qui

định, đảm bảo chất lượng tay nghề và số lượng cần thiết theo từng giai đoạn thi

công.

* Vạch kế hoạch thi công - triển khai kế hoạch thi công đúng tiến độ vạch ra.

* Chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động sản xuất tại công trường kể cả việc liên

hệ với địa phương, Ban quản lý và các ngành liên quan. Liên hệ phối thuộc với các

phòng ban công ty để thực hiện các qui đinh chung về quản lý chất lượng, kỹ thuật

và an toàn lao động.

* Chịu trách nhiệm hoàn thành và đưa công trình vào bàn giao và sử dụng đúng

yêu cầu của chủ đầu tư.

* Chịu trách nhiệm hạch toán công trình đảm bảo đúng với qui chế và qui định của

Công ty.

* Thực hiện đầy đủ các nội dung cam kết của Giám đốc Công ty đã ký kết với chủ

đầu tư.

c. - Báo cáo

* Báo cáo lãnh đạo Công ty về các hoạt động biến đổi trong công việc sản xuất

kinh doanh của xí nghiệp.


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

d. - Yêu cầu vị trí;

* Là kỹ sư xây dựng, có kinh nghiệm ba năm quản lý.

2.2.2 - Phó giám đốc xí nghiệp - Kỹ sư xây dựng

a. Chức năng:

* Tìm kiếm việc làm.

* Phó giám đốc xí nghiệp phụ trách công tác kỹ thuật thi công, an toàn và thiết bị

của xí nghiệp trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty giao cho xí nghiệp và

khách hàng yêu cầu.

b. - Nhiệm vụ:

* Chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động tại công

trình.

* Hướng dẫn và duyệt các biện pháp an toàn lao động, lập kế hoạch huấn luyện an

toàn lao động, giao việc cho cán bộ kỹ thuật thực hiện và triển khai, lập biện pháp

thi công và an toàn lao động theo từng hạng mục, công việc.

* Kiểm tra duyệt nội dung các biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động

định kỳ.

* Lập và thực hiện kế hoạch dự trù trang thiết bị bảo hộ lao động và dụng cụ thiết

bị phục vụ biện pháp an toàn đã thông qua.

c. - Báo cáo:

* Báo cáo giám đốc xí nghiệp về các chức năng nhiệm vụ được giao.

d. - Yêu cầu vị trí:

* Là kỹ sư xây dựng, có năng lực và hai năm kinh nghiệm thực tế.

2.2.3 - Kỹ thuật chính - Điều hành công trình

a. - Chức năng:

* Quản lý, điều hành công việc sản xuất trong công trình cụ thể do xí nghiệp giao,

tham mưu cho giám đốc xí nghiệp để thực hiện tốt nhất quá trình sản xuất kinh

doanh của xí nghiệp.

b. - Nhiệm vụ

* Điều hành thi công trực tiếp tại công trình.


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

* Là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc xí nghiệp về chất lượng công

trình và có nhiệm vụ:

- Giúp giám đốc xí nghiệp nghiên cứu hồ sơ thiết kế, nhận mốc giới mặt bằng

nghiên cứu kiểm tra lại hồ sơ thiết kế, nếu có sai sót thì kiến nghị với các cấp có

thẩm quyền để giải quyết.

- Giác móng, lập các biện pháp thi công, biện pháp ATVSLĐ cho từng loại công

việc, hạng mục công trình, tổ chức thi công theo đúng thiết kế kỹ thuật, biện pháp,

tiến độ, qui trình, qui phạm, qui định của ngành và Công ty ban hành.

- Tổ chức đôn đốc kiểm tra điều phối nhân lực, hướng dẫn kỹ thuật, biện pháp chi

tiết đối với từng công việc, sử dụng đúng các loại vật tư đảm bảo chất lượng.

- Tổ chức hướng dẫn thực hiện kiểm tra, nghiệm thu các công việc kỹ thuật, vật tư

đưa vào sử dụng, tạo mọi điều kiện làm việc tốt nhất cho công nhân, có quyền đình

chỉ ngay những công việc, thiết bị hoạt động không đảm bảo tiêu chuẩn an toàn,

vật tư sử dụng không đẩm bảo chất lượng, báo cáo kịp thời với giám đốc xí nghiệp

để sử lý.

- Tiếp thu các ý kiến của cơ quan cấp trên và có quyền yêu cầu cấp trên giúp đỡ

huấn luyện, tìm hiểu những qui trình, qui phạm mới, kỹ thuật mới, vật liệu mới

trước khi làm và đề nghị với giám đốc xí nghiệp khen thưởng, xử phạt những cá

nhân, tổ sản xuất có thành tích hoặc vi phạm về kỹ thuật chất lượng và ATVSLĐ.

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lý đem lại hiệu quả kinh tế, đảm bảo an toàn.

- Đề xuất được các biện pháp sử lý kỹ thuật trong quá trình thi công.

- Giao khoán việc cụ thể bằng văn bản hợp đồng theo từng thời gian thích hợp với

từng tổ, người lao động bằng các khối lượng, đơn giá để cam kết thực hiện.

- Thay mặt giám đốc Xí nghiệp - Đại diện cho người sử dụng lao động. Thực hiện

HĐLĐ với người lao động theo đúng cam kết và luật lao động.

- Tổ chức, hướng dẫn (Hoặc mời phó Giám đốc xí nghiệp) theo phân cấp đến

người lao động các công tác thi công liên quan công việc, an toàn lao động nội qui

qui chế trước khi vào làm việc tại công trình.

- Tính toán xác định đầy đủ số lượng các chủng loại định mức vật tư, máy thiết bị,

nhân lực, hạn mức tiền lương cần sử dụng, lập kế hoạch cung ứng để đảm bảo tiến

độ thi công.

- Cung cấp kịp thời đầy đủ, chính xác khối lượng các công việc đã thực hiện để

phục vụ thanh quyết toán công trình theo từng đợt, từng giai đoạn. Chịu trách


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

nhiệm về các số liệu đã cung cấp và thanh toán lương cho người lao động. Chấm

công thực tế trên hiện trường.

- Nghiệm thu kỹ thuật sơ bộ với từng tổ nhóm trước khi nghiệm thu với kỹ thuật A.

- Tập hợp hoàn chỉnh và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nghiệm thu (bao gồm các biên bản,

các kết quả thí nghiệm, bản vẽ hoàn công, các bổ xung thay đổi thiết kế nếu có) để

phục vụ công tác nghiệm thu từng giai đoạn và thanh quyết toán. Đồng thời nộp

cho phòng kỹ thuật Công ty và chủ đầu tư cùng các cơ quan có thẩm quyền.

- Thực hiện các công việc kiểm tra lấy mẫu thí nghiệm để đảm bảo chất lượng sử

dụng cho công trình theo tiêu chuẩn qui phạm.

- Đề xuất các biện pháp cải tiến lao động , nâng cao năng xuất hiệu quả. Phát hiện

kịp thời và ngăn chặn mọi biểu hiện tiêu cực trên công trường.

- Chịu trách nhiệm việc hạch toán về mặt khối lượng công việc được giao về lượng

và chất.

- Hướng dẫn kiểm tra thi công theo đúng qui trình kỹ thuật tới từng người lao động

trong quá trình thực hiện công việc trên công trình.

- Triển khai thực hiện đầy đủ tiêu chuẩn qui phạm an toàn lao động 5308 - 91 trong

quá trình thi công thực hiện các công việc.

c. - Báo cáo:

* Báo cáo định kỳ hoặc bất thường với giám đốc xí nghiệp trong khi thực hiện

nhiệm vụ.

* Báo cáo phó giám đốc các công việc về kỹ thật và an toàn lao động.

d. - Yêu cầu vị trí:

* Kỹ sư xây dựng hoặc trung cấp xây dựng có năng lực và hai năm kinh nghiệm.

* Có khả năng kiểm tra và sử dụng máy đo đạc.

2.2.4 - Kỹ thuật viên thực hiện thi công, giám sát, chuyên trách ATLĐ:

a - Chức năng:

* Như kỹ thuật viên và chủ nhiệm công trình.

*Phụ trách trực tiếp mảng kỹ thuật an toàn ở công trình khi được giao.

b - Nhiệm vụ:


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

- Chủ trì hoặc tham gia lập biện pháp tiến độ thi công công trình , lập biện pháp

đấu thầu công trình nếu được phân công.

- Sử dụng được các loại máy trắc đạc ( kinh vĩ, thuỷ bình... ).

- Sử dụng được máy vi tính trong soạn thảo văn bản, vẽ kỹ thuật.

- Học tập các qui trình công nghệ mới, phổ biến hướng dẫn áp dụng.

- Thiết kế, tính toán được các bộ phận kết cấu đơn giản.

- Luôn phấn đấu học tập để nâng cao trình độ chuyên môn về tất cả mọi mặt.

- Đại diện cho phó giám đốc xí nghiệp về an toàn lao động trên công trường.

- Chịu trách nhiệm tuyệt đối về ATLĐ cho người và công trình mà xí nghiệp đang

thi công.

c - Báo cáo:

* Báo cáo phó giám đốc, giám đốc xí nghiệp và chủ nhiệm công trình trong quá

trình thực hiện chức năng nhiệm vụ định kỳ.

* Báo cáo phòng kỹ thuật cấp trên để thực hiện.

d - Yêu cầu:

* Là kỹ sư xây dựng hoặc trung cấp xây dựng chuyên ngành có hai năm kinh

nghiệm

Quyền hạn của cán bộ kỹ thuât - Chuyên trách ATLĐ :

- Có quyền yêu cầu đình chỉ, từ chối việc sử dụng vật liệu không đảm bảo chất

lượng yêu cầu.

- Có quyền yêu cầu Giám đốc xí nghiệp trang bị đầy đủ máy thiết bị phương tiện

thông tin, chiếu sáng, dụng cụ đo đạc, kiểm tra phục vụ công tác.

- Có quyền đề nghị từ chối không sử dụng lao động khi không có đầy đủ trang bị

BHLĐ cần thiết, không tuân thủ kỷ luật lao động cũng như lao động ngoài xã hội

khi chưa hoàn tất các thủ tục theo qui định.

- Có quyền đình chỉ mọi nguy cơ mất an toàn lao động, phi kỹ thuật.

- Không sử dụng máy, thiết bị khi chưa được nghiệm thu hoặc không đảm bảo an

toàn theo qui định.

2.2.5 - Nhân viên nghiệp vụ


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

2.2.5.1 - Kế toán tài vụ - Thủ quỹ:

a. Chức năng:

* Tham mưu cho giám đốc xí nghiệp trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh

mặt nhiệm vụ mình theo dõi.

b. Nhiệm vụ:

* Lập kế hoạch thực hiện công tác cá nhân theo thời gian cụ thể phù hợp với nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

* Nắm được các nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục theo qui định chung của Nhà

nước và của công ty, cụ thể : Các qui chế phân cấp quản lý và hạch toán kinh tế của

cấp xí nghiệp.

* Nắm vững được qui trình hạch toán, quản lý từ cơ sở lên Công ty, tình hình sản

xuất ở đơn vị.

* Hiểu, nắm vững và lập được các chứng từ ghi chép ban đầu, vào sổ sách liên

quan đến các báo cáo lên Công ty, giao nộp chứng từ, đối chiếu thống nhất kết quả

hạch toán.

* Kiểm tra và lập các chứng từ ban đầu như : Lập các phiếu nhập, xuất kho.

* Kiểm tra đối chiếu với thủ kho về tình hình nhập, xuất và tồn kho; vào sổ sách

theo dõi vật tư - công cụ LĐ - TSCĐ - Biên bản kiểm kê vật tư theo định kỳ hoặc

đột xuất, tổng hợp cân đối nhập, xuất, tồn vật tư cuối tháng ; Lập các tờ phân bổ

vật liệu sử dụng, phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ tiền lương và chi phí phục vụ

vào các công trình liên quan.

* Lập và theo dõi các chứng từ xin tạm ứng và thanh toán kịp thời đảm bảo chứng

từ hợp lệ : Sau 05 ngày phải thanh toán tạm ứng tiền quỹ và sau 10 ngày phải thanh

toán séc chuyển khoản.

- Hàng tuần, kế toán giao nộp chứng từ ngay cho phòng tài vụ Công ty hạch toán.

Cuối tháng, khai sổ và theo lịch bố trí lên đối chiếu kịp thời kết quả hạch toán từng

công trình và tổng hợp cả xí nghiệp với Công ty. Kế toán là người theo dõi, lưu giữ

để hạch toán và giao nộp cho phàng nghiệp vụ Công ty toàn bộ hồ sơ liên quan đến

kinh tế của Xí nghiệp như : Các thẻ kho vv..

- Kế toán xí nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp; đồng thời

chịu sự chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra của nghiệp vụ cấp Công ty trở lên. Tập hợp và

báo cáo kịp thời mọi số liệu hạch toán công trình và đề xuất thực hiện các biện

pháp với Giám đốc xí nghiệp.


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

* Chủ động phối hợp với các nhân viên trong đơn vị và các phòng nghiệp vụ Công

ty để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

* Đề xuất và thực hiện các biện pháp vận chuyển, trả tiền cho chủ hàng, người lao

động, đảm bảo đúng đối tượng - Mất hụt do lỗi của bản thân phải đền, bồi thường,

hoàn trả toàn bộ.

* Báo cáo:

+ Báo cáo giám đốc xí nghiệp và các phòng ban công ty có liên quan.

d. Yêu cầu vị trí:

+ Là cử nhân kinh tế, trung cấp có nghiệp vụ về tài chính kế toán tham gia công tác

quản lý của xí nghiệp.

2.2.5.2 - Kế toán thống kê:

a. Chức năng:

* Là nhân viên nghiệp vụ theo dõi các biến động giá trị sản lượng thực hiện (đầu

vào, đầu ra).

* Tham mưu cho giám đốc xí nghiệp trong quá trình thực hiện sản xuất kinh

doanh về mặt nhiệm vụ mình theo dõi.

b. Nhiệm vụ:

* Lập kế hoạch thực hiện công tác cá nhân theo thời gian cụ thể phù hợp với

nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

* Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ Công ty giao cho đơn vị, tự mình phải xây

dựng kế hoạch, tự mình làm hoặc kiểm tra thống kê, quyết toán và các công việc

khác để triển khai thực hiện công việc được giao theo tuần, tháng. Kịp thời chính

xác theo sự tiến triển của tình hình sản xuất kinh doanh.

* Giám sát kiểm tra quá trình thực hiện công tác thiết lập chứng từ của từng hạng

mục, từng công trình theo sự phân công của xí nghiệp để có số liệu chính xác, hợp

lệ.

* Có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo kết quả hoặc kiểm tra việc thực hiện công tác

sản xuất của đơn vị theo nội dung mẫu biểu đã thống nhất thông qua lãnh đạo trực

tiếp ký duyệt trước khi nộp cho phòng KH tổng hợp hoặc Công ty.

* Phối hợp với cán bộ kỹ thuật, đội trưởng trực thuộc xí nghiệp thực hiện công tác

thanh quyết toán, thu hồi vốn kịp thời.


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

* Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu chặt chẽ, khoa học, không mất mát, để khi cần có

được ngay.

* Thanh toán : Lập phiếu giá các chứng từ theo đúng hợp đồng qui định, một mặt

thông qua phòng kế hoạch để thẩm định mặt khác lấy xác nhận của chủ đầu tư

không chậm quá 15 ngày, khi đã được thực hiện xong khối lượng công việc đó.

* Quyết toán : Lập sổ theo dõi thường xuyên khối lượng tăng, giảm so với đấu

thầu, cùng những chứng từ hợp pháp để quyết toán từng phần (móng, tầng 1,2,...n,

mái, hoàn thiện ...) 20 ngày sau khi thực hiện khối lượng đó, một mặt gửi quyết

toán cho phòng kế hoạch để thẩm định - 10 ngày sau lấy được xác nhận A.

c. Báo cáo:

+ Báo cáo giám đốc xí nghiệp và các phòng ban công ty có liên quan.


+ Là kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc trung cấp có nghiệp vụ về tài chính kế toán.

2.2.5.3 - Công tác tổ chức LĐTL - TCTC:

a. Chức năng:

+ Nắm vững các qui định, qui chế của Công ty liên quan đến lĩnh vực chuyên

môn nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời phản ánh kịp thời những

vướng mắc trong quá trình thực hiện nhằm giúp phòng Tổ chức hành chính điều

chỉnh cho phù hợp.

+ Kiêm nhiệm các công tác khác khi được phân công.

+ Quan hệ tốt với các phòng ban, đơn vị để phối hợp thực hiện.

b. Nhiệm vụ:

- Căn cứ chế độ chính sách, căn cứ số liệu theo dõi các công trình đã làm, căn cứ

chỉ tiêu chi phí Công ty giao giúp giám đốc Xí nghiệp xây dựng kế hoạch chi phí

tiền lương và đơn giá cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể cho từng

thời gian.

- Tổng hợp, theo dõi việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động ngắn hạn và dài hạn

trong Xí nghiệp, phân tích tiền lương, ngày công đi làm, ngày công nghỉ...hàng

tháng, quí, năm theo công trình nhằm giúp thủ trưởng đơn vị chỉ đạo sản xuất

kinh doanh.


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

- Thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV trong đơn vị kể cả số công nhân

ký HĐLĐ thời vụ kịp thời.

- Theo dõi thực hiện khối lượng, định mức, đơn giá tiền lương nhằm giúp phòng

Tổ chức hành chính điều chỉnh cho hợp lý.

- Báo cáo công tác LĐTL theo qui định của Công ty.

- Lưu trữ tài liệu phục vụcho công tác chuyên môn.

* Công tác BHXH, BHYT, chế độ chính sách đối với người lao động :

- Theo dõi việc đóng BHXH, BHYT cho CBCNV trong đơn vị.

- Hàng quí căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu cụ thể của từng cá nhân, lập

danh sách đăng ký mua thẻ và nơi khám chữa bệnh cho CBCNV trong đơn vị kịp

thời.

- Hướng dẫn thủ tục cho CBCNV có đơn xin về hưu, hưu 1 lần...

- Theo dõi, làm các thủ tục cần thiết để phục vụ cho việc nâng lương CBNV có đủ

điều kiện.

- Hàng năm kết hợp với phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật Công ty để có

kế hoạch tổ chức thi nâng bậc cho công nhân.

- Tổng hợp báo cáo các kỳ thi đua trong năm.

c. Báo cáo:

- Báo cáo giám đốc xí nghiệp và các phòng ban công ty có liên quan.


- Là cử nhân kinh tế, trung cấp có nghiệp vụ tham gia công tác quản lý của xí

nghiệp.

2.2.5.5 - Thủ kho hiện trường:

a. Chức năng

- Theo dõi trực tiếp vật tư, thiết bị nhập và xuất sử dụng tại hiện trường.

b. Nhiệm vụ:

- Nhận vật tư bố trí sắp xếp để nguyên vật liệu đúng mặt bằng bố trí của công

trình đảm bảo an toàn, dễ xuất hàng kiểm tra.


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

- Nhận hàng đúng số lượng, chất lượng, kích thước, trọng lượng trên hoá đơn mua

hàng hoặc phiếu điều nội bộ và làm phiếu nhập hàng ngay sau khi nhận hàng.

- Khi nhận hàng bố trí sắp xếp, bảo vệ an toàn trong công trình theo qui phạm an

toàn lao động đề ra.

- Hàng ngày xuất vật tư sử dụng theo yêu cầu của giám đốc hoặc CBKT cuối

ngày kiểm tra thu dọn gọn gàng và thu hồi vật tư thừa trong ngày để bảo quản

hôm sau làm tiếp.

- Cuối ngày làm việc thực hiện đầy đủ qui định xuất, nhập, tồn từng chủng loại

vật tư.

- Hết giờ làm việc niêm phong kho nội, vật tư ngoài trời bàn giao cho bảo vệ công

trình (có biên bản bàn giao). Đến ngày làm việc nhận lại kho theo biên bản, nếu

có sự cố phải lập biên bản và báo ngay cho giám đốc hoặc cán bộ kỹ thuật biết để

sử lý.

- Hàng nhận ngoài giờ phải có biên bản bàn giao giữa thủ kho, bảo vệ và cán bộ

kỹ thuật.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở người sử dụng vật tư gọn gàng, dọn

sạch sau khi làm.

- Nhân viên thủ kho không được tự ý cho vay, mượn, nhượng đổi vật tư.

c. Báo cáo:

- Cuối tháng lập báo cáo xuất, nhập, tồn trong tháng và báo cáo cụ thể lượng vật

tư cho giám đốc xí nghiệp và nhân viên thống kê, các phòng ban chức năng công

ty (PKHTH).


- Là trung cấp xây dựng

2.2.6 - Bảo vệ

a. Chức năng:

- Có chức năng bảo vệ toàn bộ cơ sở vật chất cửa đơn vị (Nhà cửa, kho tàng, trang

thiết bị, vật tư...) và giữ gìn an ninh trật tự trong khu vực đơn vị đóng.

b. Nhiệm vụ:


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

- Trong ca làm việc phải thường xuyên có mặt trực và đi tuần tra khu vực được

giao nhiệm vụ.

- Khi chưa có người đến thay ca không được tự ý bỏ khu vực trực hoặc gửi người

không có trách nhiệm.

- Trường hợp nghỉ đột xuất phải báo cáo cho GĐXN biết, có người thay mới được

nghỉ. Thường xuyên kiểm tra các hiện tượng có thể xẩy ra như an toàn về điện, an

toàn về khoá ... khi hết giờ làm việc của đơn vị.

- Khi có 1 vụ việc xẩy ra phải kịp thời ngăn chặn, lập biên bản giữ nguyên hiện

trường và báo ngay cho GĐXN biết.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn và đôn đốc thực hiện việc bảo quản và sắp xếp trật

tự mọi tài sản cá nhân mang vào nơi làm việc.

- Yêu cầu có nội qui ra vào, đi lại, sinh hoạt nơi làm việc và chịu trách nhiệm đôn

đốc thực hiện đúng nội qui đã đề ra.

- Có sổ theo dõi diễn biến công tác bảo vệ và sổ quản lý bàn giao tài sản. (được

đóng dấu giáp lai, đánh số thứ tự). Các sổ này được ghi chép đầy đủ và phải được

bàn giao cụ thể khi hết ca.

* Với phương tiện vận chuyển :

- Phải kiểm tra giấy tờ hợp lệ : Lệnh vận chuyển, phiếu xuất vật tư v.v... có chữ

ký của Giám đốc xí nghiệp hoặc người có trách nhiệm.

- Kiểm tra trên ô tô xem có hàng hoá, tài sản bất hợp pháp không.

- Nghiêm cấm nhân viên bảo vệ hoặc người ngoài đơn vị vào tụ tập đánh bài,

đánh bạc, chơi đề và các tệ nạn xã hội khác.

- Cấm mọi hình thức mang tài sản của đơn vị ra bên ngoài hoặc mang hàng quốc

cấm, vũ khí, chất nổ, chất độc vào nơi làm việc. Có biện pháp ngăn ngừa hữu hiệu

hoặc báo cho người có trách nhiệm giải quyết.

- Chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản, trật tự, trị an trong ca trực của mình.

- Hết giờ làm việc phải kiểm tra toàn bộ các phòng làm việc, kho tàng, vật tư để

ngoài hiện trường.

- Tiếp nhận các thông tin cần thiết, khẩn cấp như khi có thiên tai, hoả hoạn... phải

tìm mọi cách liên lạc và phối hợp với các đồng chí có trách nhiệm của đơn vị, của

Công ty và cơ quan có thẩm quyền giải quyết.


Lần ban hành


Trang

: Q§-55-05

: 02

: 15-12-2003




EA N

c. Báo cáo:

+ Báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng tuần tình hình an ninh, trật tự, chấp hành nội

quy, qui chế của đơn vị với giám đốc xí nghiệp và phòng ban chức năng của công

ty.

+ khi có sự việc xảy ra, có biện pháp giải quyết ngay, sau đó báo cáo với giám

đốc xí nghiệp trong thời gian nhanh nhất.


+ Là công nhân trong biên chế của đơn vị, có nghiệp vụ và được tập huấn.

Education

Qd 55-05