Rancangan perniagaan

RANCANGAN PERNIAGAAN" The most complex thing in this world is YOU. Try

to solve yourself and one day, you will see world is

full of solutions."

DISEDIAKAN OLEH: MATHIVANNAN JAGANATHANBPME1013 ASAS KEUSAHAWANAN


Objektif Pembelajaran Di akhir bab ini, pelajar akan dapat:1. Memahami kepentingan rancangan perniagaan kepada usahawan.2. Mengenal pasti kategori usahawan yang sepatutnya menulis rancangan

perniagaan.3. Mengenal pasti kategori usahawan yang memerlukan rancangan

perniagaan.4. Mengenal pasti antara jenis-jenis rancangan perniagaan yang

disediakan oleh usahawan atau syarikat.5. Membincangkan komponen-komponen penting dalam rancangan

perniagaan.6. Menyediakan satu rancangan perniagaan yang efektif.


Pengenalan membantu menentukan di mana anda berada, ke mana anda mahu

pergi, kenapa anda perlu pergi, bagaimana anda boleh berada di sana, berapa lama untuk tiba di sana, dan apakah yang bakal menanti anda di sana.

digambarkan sebagai proses perkembangan idea untuk dijadikan aktiviti perniagaan yang menguntungkan.

Proses rancangan perniagaan secara jelasnya menjurus kepada isu-isu berikut:

Mengenal pasti peluang-peluang perniagaan dengan melihat kepada keperluan dan kehendak pelanggan.

Menganalisis persekitaran perniagaan. Menganalisis perniagaan yang berpotensi, kekuatan dan kelemahan,

peluang dan ancaman dijangkakan. Mendokumenkan dan menjustifikasikan idea perniagaan yang

berpotensi untuk membolehkan analisis yang adil dan realistik terhadap pulangan berpotensi dan berisiko.


Pengenalan Menguruskan segala idea perniagaan dalam format yang tersusun

dan logik untuk membolehkan peminjam, pelabur, rakan kongsi ataupun pihak tertentu yang memerlukannya menilai kemungkinan kejayaan.

Menyediakan asas dan arah serta strategi operasi yang teliti dan khusus untuk mencapai matlamat ditentukan.

Membantu mengekalkan fokus terhadap objektif. Menyediakan alat untuk menilai alternatif, dan Menyediakan satu rujukan untuk mengukur kesan-kesan sebenarnya.


Jenis-Jenis Rancangan PerniagaanRancangan Perniagaan Berasaskan Konsep Ringkasan Eksekutif lebih bertujuan untuk mendokumenkan idea

perniagaan ke atas kertas untuk pertama kalinya. ditulis antara satu hingga dua muka surat sahaja dan mengandungi

maklumat ringkas. dibangunkan untuk membantu usahawan atau bakal usahawan

mendapatkan pandangan, kritikan, serta maklumat lebih terperinci diperlukan sebelum menulis raneangan perniagaan sebenar.

Rancangan perniagaan berasaskan konsep ini dapat membantu:i. menilai konsep perniagaan yang akan dibangunkan,ii. mengenal pasti bahagian-bahagian tertentu perniagaan yang perlu

dibuat kajian,iii. mencadangkan kajian-kajian yang sesuai untuk perniagaan,iv. memikirkan pendekatan yang sesuai untuk aspek-aspek tertentu dalam

perniagaan, danv. mengenal pasti pilihan lain yang belum pernah dipertimbangkan

sebelum ini.


Jenis-Jenis Rancangan PerniagaanRancangan perniagaan untuk perkhidmatan pinjaman bank disediakan oleh individu yang berkemahiran dan ingin memulakan

perniagaan dengan pelaburan berskala kecil sasaran utama adalah mendapatkan pinjaman bank bagi membiayai

modal awal perniagaan Usahawan atau bakal usahawan yang menulis rancangan perniagaan

ini terdiri daripada individu profesional dan berkemahiran tinggi.Rancangan perniagaan runcit

dibangunkan bagi perniagaan-perniagaan runcit di kompleks-kompleks perniagaan, ban dar-ban dar atau lokasi tetap yang lain dan bergerak

terdiri daripada kedai runcit, kedai katalog dan perniagaan secara online lebih padat dan terperinci. Analisis atau titik pulangan modal perlu disediakan dengan baik bagi

menunjukkan bilakah dan berapakah jumlah pulangan modal dan keuntungan akan diperoleh oleh perniagaan atau syarikat.


Jenis-Jenis Rancangan PerniagaanRancangan perniagaan internet

berkaitan dengan perkhidmatan laman web. kecil, sederhana ataupun berskala besar Sebagai contoh, perniagaan perkhidmatan periklanan, perniagaan

perkhidmatan maklumat yang menawarkan berita dan nasihat, perniagaan web-hosting.Rancangan perniagaan pemodal teroka

pembentangan idea-idea perniagaan dan rancangan kewangan bagi mendapatkan sumber kewangan melalui pelaburan oleh pemodal teroka.

sumber-sumber kewangan yang berskala besar bagi membiayai pertumbuhan atau perkembangan

tidak melebihi 30 muka surat dibentangkan (secara tulisan dan lisann) bersedia untuk berdepan dengan pertanyaan-pertanyaan yang akan

dilontarkan oleh pelabur-pelabur ini yang tinggi permintaannya.


Jenis-Jenis Rancangan PerniagaanRancangan perniagaan pertanian

dibangunkan di kalangan usahawan atau perniagaan atau syarikat yang mengusahakan perniagaan berasaskan pertanian.

tujuan sama ada untuk mendapat sumber modal dari institusi kewangan atau pelabur-pelabur, atau memenuhi kehendak pembekal untuk kemudahan kredit, ataupun sebagai garis panduan

Sebagai contoh, projek ternakan lembuRancangan perniagaan francais

dokumen Iengkap berhubung dengan cadangan francaisor menjalankan perniagaan francais.

disediakan dengan maklumat terperinci kerana ia melibatkan banyak aspek penting dan kos yang tinggi


Perniagaan francais


Siapakah yang Memerlukan Rancangan Perniagaan?

a) Institusi Kewangan pihak bank memerlukan rancangan perniagaan usahawan untuk dinilai

daya maju projek atau perniagaan sebelum memberikan sebarang pinjamanb) Pembekal

Menyediakan sumber modal yang cepat dan murah hanya memberikan jualan kredit jika kedudukan kewangan dan

perniagaan usahawan mempunyai potensi untuk berjaya.c) Pelabur

sumber modal luar bagi membiayai permulaan atau pertumbuhan perniagaan.

hanya memberikan jualan kredit jika kedudukan kewangan dan perniagaan usahawan mempunyai potensi untuk berjaya.


Siapakah yang Sepatutnya Menulis Rancangan Perniagaan?

Usahawan perniagaan baru.Usahawan perniagaan baru yang mencari pembiayaan luar untuk memulakan perniagaan mereka.Usahawan sedia ada yang mencari pembiayaan untuk perkembangan perniagaannya.Mana-mana usahawan yang ingin menambahkan kejayaan perniagaan mereka.


Mengapakah Rancangan Perniagaan Sangat Penting?

mendokumentasikan idea-idea perniagaan yang dijana di samping untuk mengenal pasti masalah-masalah yang berpotensi serta mencari penyelesaian.

pengurus akan menggunakan rancangan tersebut sebagai tanda aras untuk menilai semula kemajuan dan matlamat perniagaan untuk masa

hadapan. Untuk mencari sumber kewangan atau pelabur luar.


Komponen Rancangan Perniagaan Mengandungi empat bahagian yang utama iaitu bahagian pengenalan,

bahagian perniagaan, penyata kewangan dan lampiran.

1. BAHAGIAN PENGENALANMukautama

memaklumkan kepada pembaca apa yang mereka akan baca dan membekalkan maklumat berhubung perniagaanKandungan

lengkap tetapi ringkas di mana ringkasan dokumen - seksyen utama dan sub-seksyenRingkasan eksekutif

Ringkas menerangkan tentang elemen-elemen utama perniagaan yang dicadangkan untuk menarik minat pembaca.


Komponen Rancangan Perniagaan

2. BAHAGIAN PERNIAGAANIndustri

gambaran tentang keseluruhan industri yang diceburi. menggambarkan sarna ada jumlah pasaran produk yang ditawarkan itu

besar atau cepatSyarikat

Sejarah syarikat, tujuan organisasi, visi, misi dan hala tuju syarikat serta bagaimana ia akanmengecapinya.Produk

apa yang dijual oleh perniagaan usahawan dan mengapa ia akan berjaya.


Komponen Rancangan PerniagaanAnalisis pasaran

analisis tentang pelanggan yang disasarkan dan juga persaingan memberikan gambaran yang terperinci tentang pelanggan yang

berpotensiRancangan pemasaran

bagaimana rancangan perniagaan boleh menarik, mendidik serta mengekalkan pelangganPengeluaran/operasi

bagaimana produk yang dikeluarkan disediakan, dan sumber-sumber yang diperlukan untuk menyempurnakan pemprosesan.Rancangan pengurusan

siapakah kakitangan utama, kedudukan-kedudukan dan tanggungjawab, pengalaman-pengalaman kerjaya.

Struktur organisasi


Komponen Rancangan Perniagaan

3. MAKLUMAT KEWANGAN menilai daya maju sesuatu projek atau perniagaan yang dirancangkan. dalam bentuk satu set penyata kewangan khasnya penyata un tung dan

rugi, penyata aliran tunai dan kunci kira-kira.

4. LAMPIRAN Andaian-andaian yang terkandung dalam rancangan perniagaan mesti

didokumenkan dan diterangkan. maklumat lampiran termasuk data selidik, matlamat kewangan

tambahan, gambarajah dan testimonial persendirian.


RINGKASAN EKSEKUTIFRingkasan eksekutif perlu membincangkan secara ringkas terhadap perkara-perkara berikut:

Apakah status syarikat? Adakah telah sedia ada wujud ataupun usaha niaga yang baru ditubuh untuk melaksanakan idea yang dikenal pasti?

Apakah bentuk produk yang sedia ada atau akan disediakan? Apakah keunikan produk-produk ini?

Kepada siapakah usahawan akan jual dan berapa besarkah pasaran yang dikenal pasti?

Mengapakah pelanggan akan beli produk-produk ini? Apakah kebaikan menggunakan atau memiliki produk-produk ini?

Mengapakah mereka akan membeli daripada usahawan? Apakah syer pasaran dan unjuran kewangan? Siapakah kakitangan utama dan aset yang sedia ada?


INDUSTRI

mendefinisikan objektif-objektif dan menilai pesaing-pesaing tulen dalam menghadapi atau yang akan dihadapi oleh perniagaannya.

Apakah peringkat industri kini? Adakah perniagaan itu berkembang ataupun merosot? Adakah industri menjalani perubahan keadaan dalam teknologi,

demografi, persaingan, pelanggan-pelanggan dan ekonomi?


SYARIKAT1. Sejarah perkembangan Siapakah pemilik syarikat? Bilakah dan di manakah syarikat ditubuhkan dan siapakah pengasas-

pengasasnya? Siapakah pemilik syarikat? Bilakah dan di manakah syarikat ditubuhkan dan siapakah pengasas-

pengasasnya? Bagaimanakah dan mengapakah syarikat ditubuhkan? Apakah sebab asalnya produk disediakan? Bagaimanakah ia berkaitan dan

sesuai dengan keperluan pasaran atau keadaan? Apakah bentuk organisasi dan mengapakah sedemikian? Syarikat Sendirian

Berhad, perkongsian ataupun milikan tunggal? Apakah sumber-sumber yang diperlukan dan bagaimana sumber-sumber ini

diperoleh? Dari manakah syarikat itu mendapat kewangan awal? Adakah syarikat membangunkan jaringan dengan pembekal-pembekal

ataupun pelanggan-pelanggan? Apakah tahap kejayaan dicapai dalam pasaran? Apakah masalah tertentu yang dihadapi oleh syarikat dan bagaimana

masalah ini diselesaikan dan apakah kesan-kesannya terhadap perniagaan?


SYARIKAT2. Status terkini Apakah produknya sekiranya ia berbeza dengan produk yang lalu? Terangkan

mengapa dan bagaimana. Apakah keunikan produk terkini? Bagaimanakah produk ini berkaitan dengan

keperluan-keperluan dan keadaan pasaran? Apakah keunikan syarikat? Siapakah kakitangan utama pengurusan? Apakah kebolehan dan pengalaman yang

ada dengan kakitangan utama syarikat? Bagaimanakah mereka berkaitan dengan keperluan masa depan?

Apakah masalah-masalah atau kesusahan-kesusahan yang dihadapi oleh perniagaan usahawan? Apakah ia memberi kesan sebenar atau sampingan kepada perniagaan?

Sejauh manakah pencapaian kejayaan menembusi pasaran dan kedudukan kewangan perniagaan? Bagaimanakah kesannya jika dibandingkan dengan jangkaan dan perancangan awal?

Apakah trend-trend ditunjukkan hasil daripada pencapaian dulu dan kemajuankemajuan kini? Trend-trend mungkin berkaitan dengan kemajuan pasaran, pembaikan produk, pengalaman-pengalaman dan latihan-latihan pengurusan dan kakitangan, keadaan ekonomi secara amnya ataupun secara global.

Apakah kekuatan atau kelemahan utama yang wujud dan perlu diperbaiki untuk masa hadapan?


SYARIKATRancangan masa depan Apakah akan terjadi kepada produk ini pada masa hadapan? Terangkan

jika ianya berbeza dan kaitkan dengan faktor pasaran yang spesifik. Apakah matlamat jangka pendek dan jangka panjang untuk menembusi

pasaran dan mencapai kejayaan kewangan? Bagaimanakah kekuatan boleh dikembangkan dan kelemahan dapat

diatasi? Apakah kemudahan-kemudahan yang perlu dibangunkan? Bagaimanakah masalah dan kesusahan yang dihadapi kini boleh

diatasi? Bagaimanakah untuk mengatasi kekurangan kakitangan pengurusan

atau teknikal?


PRODUK1. Deskripsi produk Apakah kebaikan produk itu? Apakah kegunaannya dan bagaimanakah ianya digunakan? Adakah produk ini berlainan jenis dan bagaimanakah ia berbeza? Berapa jeniskah ianya dipasarkan, mengapa dan mengapa tidak? Apakah kitaran hidup produk ini? Berapa lamakah tahap gunapakainya? Adakah ia dilaksanakan secara konsisten dalam keadaan yang

berbeza? Adakah aksesori produk dapat dibekalkan atau tersedia ada untuk

keperluanperniagaan? Apakah kemahiran teknikal atau kemahiran pengeluaran diperlukan

untuk kejayaan produk ini?


PRODUK2. Aplikasi produk Bagaimanakah produk itu betul-betul digunakan dan siapakah

penggunanya? Adakah produk ini menuju ke arah pasaran baru? Adakah produk ini jenama baru di dalam pasaran ataupun produk yang

telah sedia ada tetapi tidak pernah disentuh atau kurang mendapat pasaran atau adakah ia boleh bersaing dengan produk sama jenisnya di pasaran?

Adakah produk ini berulang kali dibeli atau hanya sekali sahaja?


PRODUK3. Kebaikan produk dilakukan oleh pembeli. Faktor-faktor yang dinilai adalah seperti berikut; Perlihatan Prestasi Harga Serba guna Tahanlama Kelajuan Ketepatan Kos Kualiti


ANALISIS PEMASARAN1. Analisis pelanggan Mengenal pasti pelanggan- Siapakah sebenarnya pembeli yang

dijangkakan membeli produk? Kenapakah pelanggan membeli? - Mengapakah seorang itu membeli

produk ini? Apakah yang memberi keuntungan kepada pembeli? Adakah pembelian itu memenuhi keperluan ataupun hanya keingiannya sahaja?

2. Analisis pasaran Mengenal pasti pasaran o Berapa banyakkah pembeli yang berpotensi? o Apakah saiz pasaran? o Berapa kerapkah mereka membeli produk? o Berapa banyak yang akan mereka beli? o Adakah pasaran dianggap baru, sedang berkembang atau sudah

matang?o Bagaimanakah pasaran produk ini berkaitan dengan pertumbuhan

ekonomi? o Adakah polisi kerajaan atau perubahan persekitaran dijangka boleh

memberikan kesan yang besar ke atas pasaran ini?


ANALISIS PEMASARAN2. Analisis pasaran Segmen pasarano proses di mana setiap komponen pasaran dikenal pasti dan diukur.o Pembahagian dibuat atas pertimbangan asas geografik, aktiviti atau

kedudukan pembeli atau sikap peribadi pembeli.3. Analisis persaingan Mengenal pasti pesaingo Siapakah pesaing-pesaing utama? o Di manakah mereka berada? o Berapa lamakah mereka menjalankan perniagaan? o Adakah mereka sedang berkembang, kukuh atau merosot? o Berapa besarkah perniagaan mereka? o Siapakah di an tara mereka yang paling hebat? Mengapa?o Apakah sikap keseluruhan pesaing dalam pasaran? Seluas manakah

pasaran dikuasai oleh pesaing-pesaing?


ANALISIS PEMASARAN3. Analisis persaingan Analisis daya saingo perlu mengenal pasti persaingan dengan melihat jenis-jenis produk

termasuk segmen pasaran, menilai kekuatan dan kelemahan pesaing


RANCANGAN PEMASARAN1. Penetapan harga Berapakah harga sesuatu produk itu? Bagaimanakah harga ditentukan dan mengapa kaedah penentuan

harga ini dipilih? Kaedah-kaedah yang menentukan harga adalah seperti berikut:I. Harga kos-tambah- peratus keuntungan yang dikehendaki dapat

dicapaiII. Harga permintaan - bergantung kepada permintaanIII. Harga saingan - Digunakan oleh syarikat yang memasuki pasaran

yang telah ditentukanIV. Harga tambah - Digunakan oleh peruncit dengan menambahkan

keuntungan yang dikehendakinya


RANCANGAN PEMASARAN2. Promosi Pengiklanan -promosi sesuatu produk menerusi media masa seperti

surat khabar, majalah, televisyen atau radio. Promosi jualan -Strategi-strategi seperti diskaun hebat, kupon, hadiah

premium, peraduan dan hadiah-hadiah percuma. Jualan peribadi - alat yang amat berkesan dalam proses pembelian,

jurujual diberi imbuhan, komisen dan bonus Perhubungan awam- publisiti dan pembangunan imej sesuatu

perniagaan atau produk.


RANCANGAN PEMASARAN3. Pengedaran Jualan langsung-sesuatu secara langsung kepada pengguna. Jualan pengeluar peralatan asal (original equipment manufacturer)-

produk perkilangan yang sudah siap oleh pengeluar dan diedarkan kepada pengguna.

Wakil-wakil pengeluar - Jurujual yang beroperasi di luar agensi di mana mereka menguruskan berbagai jenis produk komplimentari dan membahagikan masa jualan di antara mereka

Pengedaran secara borong - pengeluar menjual kepada pemborong yang kemudiannya akan menjual kepada peruncit dan seterusnya kepada pengguna.

Broker- Pengedar pihak ketiga yang membeli secara terus daripada pemborong dan kemudian jual kepada pengguna.

Penghantaran terus- Menjual kepada pengguna menerusi kempen penghantaran terus.


PENGELUARAN/OPERASI1) Senaraikan bahan yang diperlukan untuk membuat barangan.2) Senaraikan alat-alat yang diperlukan untuk operasi pengeluaran.

Tunjukkan sama ada peralatan ini akan dibeli, pajak atau disewa. Berapakah kos yang terlibat?

3) Senaraikan kemahiran tenaga buruh yang diperlukan untuk menjalankan atau menggerakkan peralatan dan kelengkapan.

4) Ruang


RANCANGAN KEWANGANAnalisis kewangan boleh dibuat berdasarkan satu pro forma penyata kewangan yang lengkap dan terperinci iaitu;

1) Penyata aliran tunai atau penyata aliran kewangan2) Penyata untung dan rugi3) Kunci kira-kira


Penyata Aliran Tunai atau Penyata Aliran Kewangan

aliran tunai masuk dan keluar untuk tempoh tertentu sesuatu kewangan projek atau perniagaan

berkeupayaan menunjukkan bila wang tunai diperlukan dan bilakah pembayaran balik pinjaman boleh dilakukan.

Terdapat usahawan yang mengubahsuai aliran tunai ini menjadi aliran kewangan.

Melalui aliran kewangan, usahawan boleh mengenal pasti keperluan kewangan projek sebenar untuk dilaksanakan, di samping mengenal pasti berapakah jumlah tunai perlu disediakan dan berapakah tunai yang perlu diperolehi dari sumber luar?

Walau bagaimanapun, sebelum menyediakan penyata aliran kewangan, usahawan perlu menyediakan andaian kepada item-item pendapatan dan perbelanjaan di dalam ali ran kewangan.


Penyata Untung Rugi merangkumi jumlah pendapatan, perbelanjaan dan lebihan at au

kurangan bagi satu tempoh tertentu projek atau perniagaan yang dirancangkan.

berkeupayaan menunjukkan keuntungan.


Kunci Kira-Kira untuk menunjukkan kedudukan aset dan tanggungan perniagaan

usahawan. pembaca mengenal pasti kekuatan atau kelemahan sesuatu projek atau

perniagaan melalui penilaian dan analisis kewangan yang dibuat. merangkumi jumlah aset tetap, jumlah aset semasa, jumlah tanggungan

semasa, jumlah hutang/ pinjaman dan jumlah tanggungan dan ekuiti.


Kesimpulan Rancangan perniagaan yang baik dan berpotensi boleh mencipta

kejayaan kepada sesebuah perniagaan yang dibangunkan. Komponen-komponen rancangan perniagaan diperbincangkan terdiri

daripada empat bahagian utama; bahagian pengenalan, bahagian perniagaan, penyata kewangan dan lampiran

Education

Rancangan perniagaan