25
El Grupo Ransa es el operador logístico líder en el Perú, con una importante presencia en Ecuador, Colombia, Grupo Ransa Características y definición Jhonatan flores acate

ransa sa

  • Upload
    avansys

  • View
    36

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Grupo Ransa

Características y definición

DEDICATORIA

A nuestros Padres por darnos su amorComprensión y gran empeño en darnosLo mejor cada día para ser unos buenos

Profesionales y personas de éxito

A nuestro señor Jesucristo que nos dioLa vida y murió por nosotros para

Hacernos libres de pecado. El trabajoEs símbolo de la perfección que JesúsDemuestra a los que ama y obedecen

Su Palabra.

Jhonatan flores acate

INTRODUCCIÓN

La empresa Ransa Comercial S.A., es una empresa perteneciente al Grupo Romero habiendo sido fundada en 1939 y se dedica al rubro de Logística siendo el primer operador logístico certificado con ISO 9002. Cuenta con oficinas en Paita,

Chiclayo, Trujillo, Chimbote, Callao, Pisco e ILO.

Ransa es un operador logístico que brinda servicios de valor agregado a empresas en actividades relacionadas con almacenaje, distribución, agencia

miento de aduanas, sistemas de información relacionados con logística, gestión y seguimiento de compras internacionales, gestión de fletes, carga internacional,

entre otros servicios.

Es parte de la cadena de suministros de las empresas y busca dar un servicio integral que les permita reducir sus costos totales de operación a través de una

asesoría logística constante. Además busca reducir por ejemplo el nivel de inventarios mediante una adecuada gestión de compras, de envíos a tiempo, de

control de calidad de insumos, entre otros.

Participa en diferentes sectores industriales como son el sector minero, sector de consumo masivo, sector agroindustrial, sector de tecnología y electrónica,

electrodomésticos, sector pesquero, entre los principales.

Ransa invirtió en el año 1997 en la compra de un nuevo local de 600,000 metros cuadrados donde ha construido un moderno centro de distribución que cuenta con

tres almacenes techados de 15,000 metros cuadrados cada uno. En esos almacenes se atiende a clientes del sector de consumo masivo, de

electrodomésticos, de alimentos como azúcar, arroz, leche, de bobinas de papel, clientes mineros que usan Ransa como almacén de tránsito. Con estas nuevas

facilidades, los clientes reciben un servicio de calidad ya que la distribución interna se hizo especialmente para operaciones logísticas modernas y eficientes,

contando con tecnología de información para el manejo de inventarios.

Adicionalmente al negocio de almacenaje, Ransa ofrece a sus clientes una solución logística integral encargándose de toda la cadena de suministros desde el

transporte internacional a través de alianzas estratégicas con los principales

Jhonatan flores acate

agentes de carga internacional, agencia de aduanas, Terminal de almacenamiento, transporte y distribución hasta el lugar donde el cliente lo solicite, encargándose de todas las coordinaciones y logrando significativos ahorros en los

costos logísticos totales.

Entre los principales servicios que ofrecidos están:

• Integrar servicios de logística como el manejo de órdenes de compra, negociación de fletes, embarques, aduanas, uso de tecnologías de información

relacionadas, etc.• Transportar bienes de un punto a otro utilizando diversos medios bajo el control

de un solo responsable (transporte multimodal)• Almacenar y manejar inventarios dando servicios de valor agregado a la

mercadería.• Distribuir a usuarios finales realizando el manejo administrativo y de la

documentación de transporte.• Manejar la información para conocer cada detalle de la operación desde el origen hasta el punto de entrega a través de modernos sistemas de información usando

Internet.

Adicionalmente a esto, Ransa brinda servicios de valor agregado como:

Manejo de órdenes de compra

Seguimiento de O/C

Almacenes especializados

Manejo de inventarios

Planeamiento de pedidos

Selección de pedidos

Kitting / Packing y etiquetados

Servicio de embolsado

Servicio de ensacado

Jhonatan flores acate

Etiquetados

Aseguramiento de calidad

Sistemas de pedidos por Internet Consolidación de carga

Distribución horizontal

Manejo de fletes marítimos

Emisión de guías y facturas

Agencia de aduanas

Alquiler de oficinas

Sistemas de seguimiento de carga

Uso de código de barras

Alquiler de contenedores

Almacenes en tránsito para mina

Jhonatan flores acate

INDICE

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA…………………………. 6

1.-Ficha técnica de la empresa……………………………………………………... …...6

2.-Reseña Historia de la Empresa……………………………………………….…. …...9

3.-Ubicación de la empresa en el plano…………………………………………… …..10

4.-Servicios que Presta……………………………………………………………... ……11

5.-Principales Proveedores y clientes…………………………………………….. …..15

6.-Principales Competidores. ……………………………………………………………19

7.-Organigrama Actual de la Empresa……………………………………….……........20

8.-Manual de Organización y Funciones de la Empresa……………………..….…. 21

CAPITULO II: ANALISIS ESTRATEGICO INTEGRADO………………………………24

1.-Formulación de la Visión, Misión y Objetivos. ……………………………….......24

2.-Elaboración de Metas Estratégicas……………………………………………… …25

3.-Análisis Foda de la Empresa………………………………………………………….26

3.1.-Factores Internos (Fortalezas y Debilidades)……………………………………26

3.2.-Factores Externos (Oportunidades y Amenazas………………………………..26

CAPITULO III: ANALISIS DEL AREA EN ESTUDIO……………………………………27

1.-Estructura interna y Relaciones con otras Áreas (Funciones)…………………...27

2.-Organigrama Actual del Área…………………………………………………………...28

3.-Formulación de la Visión, Misión y Objetivos………………………………..………29

4.-Diagnostico de Fortalezas y Debilidades……………………………………………..30

5.-Organigrama propuesto del Área (Explique) ……………………………….………..31

CAPITULO I : Aspectos Generales de la Empresa

Jhonatan flores acate

1.-FICHA TECNICA DE LA EMPRESA

1.1 Datos de la Empresa

DIRECCIÓN : AV. ARGENTINA NRO. 2833 Z.II

INDUSTRIAL PROV. CONST. DEL

CALLAO.

TELÉFONO: 313-6000FAX: 313-6002

FECHA DE CONSTITUCIÓN: SE CONSTITUYÓ EL 6 DE MARZO DE 1939.

ACTIVIDAD ECONÓMICA: OPERADOR LOGISTICO

1.3.-DATOS FINANCIEROS Y ESTADÍSTICOS DEL 1 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DE

2007 (EN MILES DE SOLES)

VENTAS NETA 57576.000

UTILIDADES NETAS 11106.000

TOTAL ACTIVO 695,397.000

TOTAL PASIVO 176,070.000

PATRIMONIO 519,327.000

TRABAJADORES 3000

2.-RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA

Ransa Operador Logístico inició sus operaciones en el Perú en el año 1939 como una

empresa dedicada al almacenamiento de fardos de algodón para exportación.

A lo largo del tiempo, ha evolucionado con el apoyo de sus clientes y empleados

ofreciendo diversos servicios en la cadena de suministros, como son el almacenaje,

transporte, distribución horizontal, agencia miento de aduanas, manejo de carga

internacional, warrants, consolidación de carga, manejo de contenedores marítimos,

consultoría logística a sus clientes para mejorar sus operaciones, entre otras actividades.

En base a estos servicios logísticos, evolucionaron a convertirlos en un operador logístico

especializado en soluciones logísticas por sector, atendiendo a los sectores de consumo

masivo, sector retail (supermercados), sector minero, sector pesquero y sector

agroindustrial. El conocimiento de la problemática logística del sector unido a su

conocimiento de los productos logísticos hace que podamos integrar soluciones y ofrecer

mucho valor a nuestros clientes optimizando sus operaciones.

En el año 2003 iniciaron su internacionalización con operaciones en Bolivia; en el año

2004 empezaron en Ecuador y a inicios del 2005 en Centroamérica, contando

actualmente con operaciones en El Salvador y en Guatemala

Jhonatan flores acate

4-PRODUCTOS QUE COMERCIALIZA O SERVICIOS QUE PRESTA.

DE LA CADENA LOGISTICA:

SERVICIO INTEGRAL DE LOGISTICA

Este servicio tiene como objetivo brindar un solo punto de coordinación interna y externa

para el desarrollo de las actividades operativas, administrativas e informativas

relacionadas con las operaciones del cliente.

Tienen la infraestructura necesaria para brindar servicios logísticos integrales desde

cualquier parte del mundo y en cualquier sector económico, ya que realizan alianzas

estratégicas con socios logísticos en el extranjero.

Tienen soluciones logísticas disponibles tanto para el manejo integral de sus

importaciones, y exportaciones, así como para las actividades en el interior del país.

Su propuesta Door-to-Door (Servicio Integral Puerta a Puerta) considera los siguientes

servicios.

• Generación de Ordenes de Compra.

• Compra de Productos en el extranjero.

• Seguimiento internacional de las

compras.

• Inspección de la carga en origen.

• Seguro internacional

• Flete internacional

• Desaduanare.

CARGA INTERNACIONAL

Este servicio permite llevar a cabo de forma eficaz y eficiente la negociación y

coordinación con proveedores, el seguimiento y la coordinación con agentes de carga

internacional, navieras y acreditaciones aduaneras, fiscales y legales a entidades

públicas, dentro de un marco de información constante al cliente.

Un grupo humano dinámico de coordinadores logísticos, por encargo del cliente, lo

representan durante el flujo natural de la importación / exportación de sus bienes.

AGENCIAS ADUANERAS

Responsable de resolver todas las operaciones de importación / exportación y sus

variaciones con rapidez y seguridad. Brindan además asesoría legal tributario-aduanera

para todo tipo de operaciones de comercio exterior.

TERMINAL DE TRATAMIENTO

Es una Zona Primaria Aduanera, considerada como una extensión del puerto, merced a la

capacidad legal otorgada por la Superintendencia Nacional de Aduanas, SUNAD. Opera

con toda la infraestructura de un Almacén. Recibe mercadería directamente al arribo de

las naves.

Jhonatan flores acate

La consolidación y des consolidación de carga, y su correspondiente manejo

documentario, son revisados con la tecnología más avanzada y en comunicación en línea

con las aduanas. Su servicio es directo para líneas navieras, consolidado res de carga,

agentes de aduana y empresas que lo requieran.

El orientar sus servicios a los Agentes de Carga Internacional ha permitido conocer y

atender sus principales necesidades.

ALMACENAJE

Sus centros de distribución y almacenaje son los más amplios, modernos y ordenados del

país, preparados tecnológicamente para realizar eficientemente las operaciones

logísticas. Esto les permite operar con mayor rapidez y flexibilidad, consolidar carga,

eliminar el error en despacho gracias a la tecnología con la que esta equipado, como son:

lectores de código de barra, terminales portátiles de radio frecuencia(hand held

computer), entre otros.

Cuentan con profesionales que asesoran a sus socios logísticos en calcular los niveles de

inventario y ubicación geográfica de los mismos, para optimizarlos y reducirlos, de

acuerdo al nivel de servicio requerido por sus clientes.

De acuerdo a los requerimientos de sus socios logísticos desarrollan actividades de valor

agregado a la mercadería.

Centro de Distribución y Almacenes

• Centro de distribución de 15,000 posiciones de rack, 20,000 bultos diarios de picking

•Almacenes techados de carga general

• Loza de fertilizantes

• Almacenamiento en intemperie

• Almacenamiento para vehículos motorizados.

Graneleros

• 10 Silos graneleros metálicos

• Depósitos graneleros techados

• Depósitos graneleros a la intemperie

Refrigerados y Congelados

• Cámaras frigoríficas para productos congelados

• Cámaras frigoríficas para productos refrigerados

Jhonatan flores acate

TRANSPORTE

Este servicio se subdivide en dos procesos: Distribución y Traslados.

Distribución se encarga de la entrega de mercaderías partiendo de un despacho a varios

puntos. Traslados se encarga del transporte de mercaderías de un punto a otro.

Estos sistemas se realizan a nivel nacional y con una flota de vehículos de transporte

adecuada para cada sector y modalidad de transporte.

Cuentan con avanzados medios tecnológicos de administración de flota que permiten la

ubicación del vehículo, así como el control y análisis de la información generada para

satisfacer las necesidades organizacionales de la empresa y de los clientes

COMPLEMENTARIOS:

FRIO RANSA

Son especialistas y líderes en el área de almacenamiento de productos refrigerados y

congelados, contamos con el mejor servicio de frío integral en el mercado. Asimismo

cuentan también con túneles de congelamiento y salas de proceso especialmente

acondicionadas para el procesamiento, propio y de terceros (servicio de alquiler), de

productos hidrobiológicos y productos agroindustriales, los cuales también

comercializamos localmente y en el exterior.

RANSA ARCHIVO

La más avanzada tecnología en organización, administración, digitalización y custodia de

todo tipo de información de manera ordenada y siguiendo las más estrictas normas de

seguridad. Ofrecen un servicio integral, ágil, seguro y flexible que consiste en

organización, inventario de su información, recojo y atención de sus requerimientos. Le

permitirá a su empresa un significativo ahorro de recursos físicos, tecnológicos, de

personal aumentando laeficiencia y productividad de su empresa.

Sus clientes la reconocen como la empresa que cuenta con el personal mejor capacitado,

que brinda al cliente avanzados sistemas de información que agilizarán el desarrollo de su

gestión y adecuado ambiente para la custodia de su información.

WARRANTS

Compañía Almacenera S.A. "CASA”, es una empresa con más de 25 años en el mercado

de almacenaje financiero, dedicada a la emisión de Warrants y Certificados de Depósito,

los que son aceptados por todas las instituciones financieras como garantía en sus

colocaciones. CASA es reconocida como una de las almaceneras más seguras del

mercado emitiendo Warrants y Certificados de Depósito en nuestros almacenes propios

en Piura, Chiclayo, Trujillo, Chimbote, Pisco, Arequipa y Lima así como en almacenes de

campo en todo el país.

MODULOS

Es una empresa dedicada a la construcción e instalación de todo tipo de ambientes

prefabricados fijos y portátiles.

Jhonatan flores acate

Su experiencia en la construcción de módulos portátiles e instalación de campamentos les

permite ofrecer una solución de alta eficiencia y versatilidad adaptando cada producto a

temperaturas extremas, sea costa, sierra o selva, en sectores como la Minería,

Construcción, Petróleo, Telecomunicaciones e Industria. De la misma manera se adecuan

a la arquitectura y diseño según las necesidades incluyendo obras civiles, proyectos llave

en mano.

Sistema Constructivo RBS - Royal Building System

Sistema basado en tecnología canadiense reconocida mundialmente. Se caracteriza por

brindar rapidez y ahorro durante el tiempo de construcción y los acabados pueden ser a

elección.

Es un sistema integral conformado por perfiles de PVC rígidos los cuales se ensamblan

entre si creando muros, techos y paredes

Alternativa para la construcción portátil o fija de varios pisos creando una estructura

monolítica muy resistente y antisísmica, ya que adicionalmente estos se refuerzan con

varillas deacero horizontales y verticales de acuerdo con el cálculo estructural siendo

rápida, económica y segura.

 

5-PRINCIPALES PROOVEDORES Y CLIENTES

Jhonatan flores acate

Número de clientes ventas 2008Ransa archivo 283 15,300

Solución consumo masivo 413 86,175

Solución industria 500 29,828

Solución minería y energía 432 66,021

Solución logística refrigerada 340 46,809

Deposito temporal 5,294 47,613

Agencia miento de aduana 162 8,178

Solución logística financiera 1 134 10,072

Solución logística financiera 2 147 6,360

6.-PRINCIPALES COMPETIDORES

• Aduagroup SAC

• Aduanaves Operador Logístico

• AeroSul

• Agencia de Aduanas Jaime Ramirez Mc

Cubbin

• Agencia de Aduanas Salazar Marzano

• Agencia de Adunas Santa Isabel

• Agencia de Aduanas Ultramar

• Agencia Naviera Maynas

• Arteaga Organización Integral de

Comecio Exterior

• Asesores Corporativos Integrales -

ASINSA

• AUSA Agente Logistico

• Corporación Logística Integrada

• Grupo Beagle

• Guillermo Mas SA

• Discovery S.A.

• Inversiones y Logística Aquario S.A.

• LFE Multimodal

• Lumen SAC

• Palacios & Asociados SA

• Salazar Marsano SA

• SSAI  S.A.C.

• Terminal Internacional del Sur S.A. -

TISUR

Jhonatan flores acate

7.-ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA EMPRESA

8.-MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA.

Gerencia General

Planificar, organizar y ejecutar actividades promociónales y de publicidad (anuncios

publicitarios, eventos para segmentos del mercado, eventos para clientes, etc.) con el

objeto de captar y fidelizar usuarios de los servicios de RANSA.

Establecer políticas de cobranza, inventarios y pago a proveedores

Organizar y mantener equipos de trabajo dentro de las demás áreas funcionales de

RANSA con fines de ejecutar y analizar tareas de venta de servicios y productos.

Jhonatan flores acate

Actividades referidas al planeamiento financiero y mercado de capitales.

Gerencia de Negocios Logísticos

Gestionar captación y/o permanencia de clientes

Participar en la elaboración de planes estratégicos y tácticos, el presupuesto general y el

control presupuestal del área.

Dirigir/ejecutar y controlar el desarrollo de nuevos productos e identificar oportunidades de

nuevos negocios

Analizar resultados económicos del negocio. Controlar cobranzas del negocio

Gerencia Almacenera

Buscar oportunidades de negocio y realizar análisis de mercado.

Dirigir/ejecutar y controlar la producción de servicios

Planificar actividades comerciales y asignar responsabilidades para ejecutarlas

Dirigir/ejecutar y controlar el desarrollo de nuevos productos. Analizar resultados

económicos

Gerencia Agencias y Terminal

Coordinar con técnica aduanera y operaciones.

Verificaciones, análisis y controles varios

Elaborar y controlar presupuesto de ventas y gastos.

Otras actividades.

Gerencia de Transportes

Establecer lineamientos generales y determinar coordinaciones para la elaboración del

plan estratégico, los planes tácticos y el presupuesto general del negocio.

Diseñar políticas y normas referidas al transporte de mercadería a) modalidades de

distribución, b) utilización racional de vehículos, c) seguridad y control en el transporte, d)

uso de vehículos propios, e) contratación de servicios de terceros y f) renovación de flota.

Emitir directivas e instrucciones para la aplicación de políticas sobre: a) elaboración e

implantación de planes estratégicos, planes tácticos y presupuesto general del área, b)

transporte de mercadería y c) comercialización de servicios.

Jhonatan flores acate

Controlar las cobranzas y tratar con clientes casos muy particulares referidos a dicho

proceso.

Gerencia Archivo

Asesorar a clientes y personal a su cargo acerca de distintos tópicos relacionados con la

administración de archivos y atender los reclamos que de tal hecho se deriven

Efectuar visitas, evaluaciones y diagnósticos de necesidades de clientes potenciales en

relación al sistema de archivos.

Autorizar gastos menudos relacionados con la movilidad del personal hacia instalaciones

de clientes.

Gerencia Construcciones Modulares

Elaborar proyectos y cotizaciones y/o Participar en la formulación de proyectos

Formulación y ejecución de proyectos de módulos para diversos usos

Supervisar la producción de módulos

Gerencia de Administración de RRHH

Ejecutar y controlar procesos de personal.

Diseñar, proponer y controlar políticas de personal.

Elaborar planes y presupuestos de recursos humanos

Diseñar, ejecutar y controlar planes y programas de bienestar social y de comunicaciones

institucionales

Representar a la institución ante el Ministerio de Trabajo, ESSALUD y otras instituciones.

Realizar actividades referidas a la gestión de calidad

Gerencia de Finanzas

Fijar pautas para la elaboración del presupuesto de ventas y gastos de los negocios así

como para las inversiones proyectadas

Formular estrategias financieras y de capital en relación con: a) necesidades derivadas de

los presupuestos de los negocios, b) disponibilidad de fondos en el sistema financiero y/o

Jhonatan flores acate

mercado de capitales y c) necesidades dinerarias de otras empresas del Grupo.

Asimismo, definir el otorgamiento de garantías a otorgar a entidades bancarias.

Impartir pautas e instrucciones para la elaboración del plan financiero del Complejo: a)

estados financieros proyectados (balance, estado de pérdidas y ganancias y flujo de caja)

y definir estrategias a seguir con entidades financieras

Dirigir y controlar las operaciones de tesorería efectuadas con el sistema financiero y el

mercado de capitales: a) financiamiento de deudas y b) operaciones de disposición de

fondos, cobertura de riesgos, colocación de fondos a corto plazo, compras de moneda

extranjera, etc.

Gerencia de Compras y Suministros.

Dirigir y controlar el proceso de compra

Generar registros de compras para área contable Fechas de Pago y remisión de facturas

a Caja y copias a Archivo.

Atender consultas de las áreas de la empresa (Maestro)

Inspección de almacenes y personal

Revisar y Visar Partes de Entrada y solicitudes de compra

Gerencia de Sistemas

Establecer lineamientos generales y determinar coordinaciones para la elaboración del

plan estratégico, los planes tácticos y el presupuesto general del área.

Formular y revisar políticas y normas para: a) implantación mantenimiento de los sistemas

de información y de telecomunicaciones para los negocios del Complejo, b) desarrollo y

soporte técnico de los citados sistemas, c) adquisición de sistemas informáticos y/o de

comunicaciones, software y hardware.

Elaborar políticas y normas referidas a la comercialización de servicios: a) investigación y

segmentación de mercados, b) búsqueda, captación y fidelización de clientes, c)

información y seguimiento de ventas d) identificación de oportunidades de negoci,

atención de reclamos y d) control de ventas y cobranzas. Someter dichas políticas a

opinión de niveles superiores y establecerlas luego de ser aprobadas.

Supervisar y coordinar los sistemas informáticos y de telecomunicaciones de los negocios

del Complejo

Evaluación de los estándares informáticos de las empresas del Complejo referidos a

software, hardware y sistemas de comunicación así como proposición de otros nuevos

que fueren requeridos.

Jhonatan flores acate

CAPITULO II : Análisis Estratégico de la Empresa

1.-FORMULACION DE LA VISION, MISION,

VISIÓN

“Ser el operador logístico líder en el Perú

con operaciones en Bolivia, Ecuador y

Centroamérica. Apoyados en personal

profesional, excelentes sistemas de

información y una infraestructura que

permita satisfacer las necesidades de

nuestros clientes"

MISIÓN

"Agregar valor a la relación con nuestros

clientes mediante soluciones logísticas

creativas por sector económico; a precios

convenientes con el grado de calidad

Requerido, en beneficio de nuestros

accionistas, trabajadores y socios

logísticos”

OBJETIVOS“Nuestro objetivo es reducir los costos totales de nuestros socios logísticos haciendo mas

eficiente su operación”

Tercer izando las operaciones logísticas de nuestros clientes, sus negocios

contarán con las siguientes ventajas competitivas:

• Reducción del nivel de inventarios

 

• Convertir sus costos fijos en variables

 

• El ratio de rentabilidad sobre capital fijo

invertido mejora

 

• Reducción de gasto en tecnología de

Jhonatan flores acate

información para su logística

 

• Reducción de costos financieros

 

• Optimización de la cadena de

suministros

 

• Flexibilidad para adaptarnos a sus

necesidades

2.-ELABORACION DE METAS ESTRATEGICAS

Metas Estratégicas de Crecimiento:• Seguir mejorando la eficiencia, la

eficacia y la pertinencia de las

estructuras de RANSA y de los servicios

que prestan a sus Socios y clientes.

• RANSA seguirá siendo reconocido

como líder a través de todas sus

operaciones.

Metas Estratégicas de Rentabilidad:• RANSA seguirá siendo financieramente

estable y sano.

Metas Estratégicas Laborales:

• Apoyaremos un ambiente en el cual

nuestro personal sobresalga.

• La participación de sus trabajadores

formara parte de su planeamiento,

dirección, y operaciones.

3.-ANALISIS FODA DE LA EMPRESA

Fortalezas y Oportunidades

• Buen posicionamiento en sus negocios,

sobretodo en servicios de transportes a

la minería.

• Su liderazgo en el sector,

• Importante cartera de clientes.

• Perspectivas favorables de negocios e

inversiones.

• Pertenece al Grupo Romero.

Jhonatan flores acate

Debilidades y Amenazas

• Posible presencia en el Perú de

operadores logísticos globales.

• Impacto por la caída en la actividad de

alguno de los principales sectores

atendidos.

• La dependencia del desarrollo de otros

sectores de la economía.

• El nivel de endeudamiento de la

empresa.

CAPITULO IV: Análisis del Área de Estudio

1.-ESTRUCTURA INTERNA Y RELACIONES CON OTRAS AREAS

AREA DE CAJA

EL área de caja esta subdivida dentro del Área de Finanzas y Planeamiento de la

empresa Ransa comercial, la cual a la vez para su mejor distribución y desarrollo interno

se divide en sector Lima y Provincias, estas tienen la función de servir como cajas chicas

de la empresa, a lavez emiten y verifican cheques, también se encargar de recibir el

dinero del área de cobranzas de la empresa.

RELACION CON OTRAS AREAS

El área de Caja de Ransa comercial debido a que es un área netamente financiera, esta

relacionada con todas las áreas contables y financieras de la empresa, como son el área

de Cobranzas, Finanzas, Contabilidad, transporte y Gerencia.

Esta relación de áreas se debe a que caja hace efectivo el manejo del dinero y fondos

(caja chica) para las actividades diarias empresas, entre otras actividades contables, y de

control de cobranzas.

2.-ORGANIGRAMA ACTUAL DEL AREA

Jhonatan flores acate

3.-FORMULACION DE LA VISION, MISION, Y OBJETIVOS

VISION

“Ser el área financiera

líder de la empresa,

ofreciendo servicios

financieros de alta

calidad y competitividad,

especializada en la

atención a las demás

áreas organizacionales

de la empresa,

retribuyendo

eficientemente ahorros y

buen manejo del dinero”

MISION

“Intermediar recursos

financieros y canalizarlos

hacia nuevas políticas

financieras dispuestas

por la gerencia bajo una

estructura empresarial

moderna, apoyando

financieramente a las

diferentes actividades

económicas de la

Empresa”

OBJETIVOS

Programas de

capacitación para

mejorar conocimientos y

procedimientos

Control de gastos y

mejora continúa y

minimización de costos

operativos.

Mantener actualizada la

base de datos de

nuestros clientes.

4.-DIAGNOSTICO DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES.

DIAGNÓSTICO DE FORTALEZAS

Ransa es una Empresa que presta muchos servicios en lo que refiere a operaciones

logísticas integrales, esto compromete a Ransa con sus clientes a dar mejoras en la

eficiencia de sus operaciones.

Para eso Ransa es el primer operador logístico certificado con ISO 9002 y utiliza la

sinergia que generan sus distintas subsidiarias y filiales para ofrecer un servicio integrado

y solucionar los problemas de logística de sus clientes de forma satisfactoria.

Jhonatan flores acate

DIAGNÓSTICO DE DEBILIDADES

La dependencia del desarrollo de otros sectores de la economía, debido a que las

actividades de Ransa, y el desarrollo de las mismas, está altamente relacionado con el

dinamismo y desarrollo de distintos sectores como la minería, agricultura, pesca, industria

y, en general, el comercio exterior.

El nivel de endeudamiento de la Empresa, el cual muestra una tendencia decreciente.

Los esfuerzos realizados por Ransa para reducir su nivel de endeudamiento se reflejan en

la evolución de su ratio de apalancamiento contable (pasivo / patrimonio). Dicho ratio ha

pasado, de 0.85x a fines del 2001, a 0.40x a noviembre 2006. Lo anterior se debió a la

reducción de su deuda así como al aumento gradual de su patrimonio. De otro lado, a

noviembre 2006 la relación entre la Deuda Financiera Total y el EBITDA fue de 3.2x (3.8x

a noviembre 2005).

5.-ORGANIGRAMA PROPUESTO DEL AREA

El organigrama propuesto en la cual se ve dos áreas, las centrales y las de provincias se

debe, a que se ha agregado un órgano de apoyo “Auditoria” el cual puede hacer la

auditorias y la contabilidad en las cajas, antes de que llegue a la Caja central, y esta

derive en Finanzas, de esta manera se puede agilizar los procesos y el ahorro del tiempo,

en las demás áreas financieras de Ransa.

-----------------------

CAJA CHICA

CAJA TORRE BLANCA

CAJA AMBEV

CAJA CHIMBOTE

CAJA AREQUIPA

CAJA PISCO

CAJA PAITA

CAJA PIURA

CAJA TRUJILLO

LIMA

CAJA CALLAO

CAJA GAMBETA

PROVINCIA

AREA DE CAJA

CHEQUES

CHIMBOTE

AREQUIPA

AREA DE CAJA

COBRANZAS

CAJAS POR

PROVINCIA

CAJAS CENTRALES

PAITA

PIURA

PISCO

CHEQUES

TRUJILLO

CAJA CHICA

CALLAO

TORRE BLANCA

LIMA

GAMBETA

AMBEV

COBRANZAS

AUDITORIA

Jhonatan flores acate

Jhonatan flores acate