Rapport de stage d'initiation VIVO ENERGY maroc

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Société Vivo Energy Maroc

SOCIETE VIVO ENERGY MAROC

Réalisé par : AZHAR Youssef

Encadré par : Mme ENNAIR Saida

Période de stage :

Du 01/07/2012 au 31/07/2012

2éme année a l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion

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Remerciement

Au terme de ce présent travail, je saisis l’occasion pour témoigner de ma grande reconnaissance

envers Mme ENNAIR Saida qui m’a généreusement assistée et orientée durant toute ma période

de stage.

Je tiens également à exprimer mes remerciements à l’ensemble de son équipe, pour leur accueil

sympathique et leur coopération professionnelle tout au long ce mois, et tout ceux qui ont

accepté de près ou de loin, de me fournir toutes les informations nécessaires à l’établissement de

ce présent rapport.

Mes remerciements vont également à mes parents qui n’ont, à aucun moment, hésité à me

soutenir et m’encourager pour aller jusqu’au bout de mes ambitions.

J’exprime aussi ma gratitude à tous les membres du corps professoral de l’ENCGO pour leur

contribution à ma formation.


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SOMMAIRE :

I. INTRODUCTION

Secteur 1 : Présentation de la société « VIVO ENERGY Maroc » :A. PRESENTATION DU SECTEUR PETROLIER AU MAROC :

1. Le secteur pétrolier au Maroc.2. Le secteur de la distribution des produits pétroliers au Maroc.3. L’indépendance du secteur de la distribution.4. Les sociétés de distribution de produits pétroliers.

B. PRESENTATION DE LA SOCIETE « VIVO ENERGY Maroc »1. Historique et identité de VIVO ENERGY

2. Dates Clés

3. Fiche signalétique de VIVO ENERGY Maroc

4. VIVO ENERGY Maroc

5. Les domaines d’activitésa) L’exploration et la production b) L’énergie et le Gazc) Les produits chimiques d) L’activité de commercee) Les nouvelles énergies f) Services en conseils.

6. Environnementg) Environnement économiqueh) Environnement juridique et institutionnel

7. Présentation de l’organigramme de la VIVO ENERGY Maroc


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Secteur 2 : Présentation du département financier :

1. Structure du Groupe. a). Les actionnaires. b). Les sociétés Mères.

2. La mission du département financier.3. Différents services de VIVO ENERGY Maroc

a). Service Comptabilité – TAXES- b). Service Comptabilité –STOCKS – c). Service Comptabilité –AP- d). Service Comptabilité –LES IMMOBILISATIONS-

II. Le déroulement du stage :

1. Le système informatique de la société : a). Système JDE b). Caractéristiques du logiciel JDE.

2. Taches réalisées au sein de la société : (Comptabilité client)

III. Conclusion


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INTRODUCTION

Dans le cadre de la formation initiale de chaque étudiant, les cours théoriques sont

complétés par l’analyse de cas pratiques, par des visites d’entreprises, et surtout par des

stages en entreprises qui permettront à ses lauréats de confronter des situations réelles,

de nouer des relations nouvelles et d’affronter des difficultés concrètes.

Dans ce sens, le cursus universitaire de l'école nationale de commerce et de gestion a

inséré dans son programme des stages de formations ayant pour principal but la

familiarisation de l’étudiant avec le monde des affaires et le développement de l’esprit

de l’équipe et du sens de créativité.

Cependant, j’ai opté pour effectuer un stage d'observation au sein de la société VIVO

ENERGY Maroc qui s’est déroulé durant tout le mois de juillet 2014. L'objectif réel est

d’avoir une vision globale sur la structure et les activités d’une multinationale leader

dans son domaine et d'acquérir une connaissance du secteur énergétique et

particulièrement celui du pétrole.

Le présent rapport expose en deux parties les grands axes de cette expérience. La

première partie traite la présentation de la société VIVO ENERGY Maroc, la deuxième

présente la structure et l’organisation de cette société et la dernière partie détermine les

détails du déroulement du stage.


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SECTEUR 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE « VIVO ENERGY MAROC»

A. Présentation du secteur pétrolier au Maroc :

1. Généralités sur le secteur pétrolier au Maroc :

Au niveau de l’énergie à base de pétrole, le Maroc est arrivé à acquérir une certaine autonomie de décision en ce qui concerne le raffinage et la distribution de produits dérivés, néanmoins il reste tributaire pour les approvisionnements en pétrole brut des pays producteurs de pétrole puisque la couverture des besoins nationaux en produits pétroliers est assurée à hauteur de 95% par les raffineries de pétrole La SAMIR (Société anonyme marocaine d’industrie de raffineries), le complément étant importé.

Il convient toutefois de préciser qu’avant 1962, le Maroc importait la quasi- totalité de ses besoins pétroliers finis par l’intermédiaire des firmes de Cartel International du pétrole en complément à la production des gisements nationaux traitée par la société chérifienne de pétrole.

Avec la rentrée en exploitation de la raffinerie la SAMIR en 1962, le Maroc décide d’assurer son indépendance vis-à-vis du Cartel du pétrole en s’approvisionnant directement en pétrole brut auprès des pays exportateurs dans le cadre de contrats commerciaux.

Il fallait attendre 1974 pour que l’Etat marocain décide de marocaniser le secteur de la distribution des produits pétroliers. Ainsi, et en vertu du dahir de la marocanisation, les activités de distribution en gros et en détail des hydrocarbures raffinés ne peuvent être exercées que par des personnes physiques ou morales marocaines. Par application de ces dispositions, il a été constitué une société anonyme de droit commun appelée Société Nationale des Produits Pétroliers (SNPP), chargée de prendre pour le compte de l’Etat des participations cédées par les firmes.

Avec la privatisation, on a assisté à une nouvelle restructuration du marché pétrolier marocain par la disparition de la SNPP en 1994.


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Profitant de ce vent de libéralisation, la société multinationale « Shell» a récupérée ses parts de la SSM, autrefois détenues par la SNPP. Ceci lui a permis de se développer sur le marché pétrolier marocain.

2. Le secteur de la distribution des produits pétroliers au Maroc :

Distribution des produits, c’est les amener au bon endroit, en quantité suffisante, au bon moment et avec les services nécessaires à leur vente et à leur consommation.

De ces exigences, découlent une multitude d’opération, elles sont assumées par des individus et des organisations qui forment les différents circuits de la distribution.

3. L’indépendance du secteur de la distribution :

Avant 1974, la distribution des produits pétroliers appartenaient non seulement au secteur privé, mais été contrôlé à plus de 50% par les intérêts étrangers.

Pour diminuer la dépendance économique au Maroc vis-à-vis de l’étranger, surtout à la suite de la crise pétrolière de 1973, le Maroc a étendu l’intervention étatique au secteur de la distribution des produits pétroliers en décrétant la marocanisation à hauteur de 50% par l’intérêt étrangers en présence et ce par la publication du dahir du 4 avril 1974

4. Les sociétés de distribution des produits pétroliers

La distribution des produits pétroliers au Maroc, est assurée par des sociétés de distribution possédant des capacités techniques financières, suffisantes et disposant en outre d’un réseau de distribution comportant au moins 10 stations-services. Nous en distinguons 14 :

SHELL TOTAL MAROC PETROM AFRIQUIA SOMEPI MOBILEOIL CMH, ZIZ


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LA REPARTITION DU MARCHE PETROLIER MAROCAIN

21,8%

17,5%

1,6%16,5%

2,2%

9,5%

0,3%

8,7%

0,1%1,7%

0,5%

0,4%8,5%

5,6%

0,3%

0,4%

4,3%

SIGMAGHREB

SHELL

SALAMA

TOTAL.MAR

SOMAP

AFRIQUIA

SODIPI

C.M.H

DRAGON GAZ

MOBIL

META GAZ

ZIZ

SDBP

SOMEPI

LIQUI GAZ

PETROM

TISSIR GAZ

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ATLAS SAHARA CPHM SOMAP PETROMIN P N A PETROM SAHARA

B- Présentation de la société « VIVO ENERGY MAROC».

1. Historique et identité de VIVO ENERGY : SOCIETE VIVO ENERGY MAROC

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Shell est une des sociétés d'énergie les plus connues du monde et apporte au partenariat de Vivo Energy l'expérience énorme, une profondeur unique et une marque connue à l’échelle mondiale.

• Vitol, est l’un des plus importants négociants au monde en énergie, associant sa portée mondiale et son expertise locale pour identifier et optimiser les opportunités partout où il opère à l’échelle internationale. La réussite de Vitol vient de sa capacité à réfléchir rapidement, à agir de manière décisive et à faire avancer les choses.

• Helios Investment Partners est une entreprise spécialisée dans les investissements privés orientés sur l’Afrique. Fondée et dirigée par des Africains, Helios a contribué à créer et à développer de nombreuses entreprises prospères à travers le continent.

Actuellement, sept pays ont transité à la marque Vivo Energy : le Maroc, le Sénégal, le Cap-Vert, l'Ile Maurice, la Tunisie, Madagascar et le Mali.

La société SHELL est au Maroc depuis 1922 avec un capital initial de 10.000 DH, et ce n'est qu'en 1930 que la dénomination "Société Shell du Maroc" a été retenue. Elle est passée dans les mains de l'Etat en 1974 pendant la vague de marocanisation pour être privatisé à nouveau en 1994.Maroc (SSM) occupe sur le marché marocain, la place numéro 1 sur le secteur des lubrifiants, avec un pourcentage de 48%, numéro 2 en termes de nombre de stations de services, carburants et gaz de pétrole liquéfié avec la marque butagaz ainsi elle dispose d’un vaste réseau de distribution couvrant tout le territoire marocain.L'activité principale de la société est la commercialisation et la distribution des produits pétroliers dans le pays.


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2. Dates Clés :

09 Novembre 1922 : Création de la Compagnie Marocaine et Asiatique du Pétrole (C M A P) par le groupe hollandais « ROYAL DUTCH SHELL »

12 Mars 1930 : Transfert de la (C M A P) au 63 rue d’Azilal boulevard Mohamed V Casablanca, et changement de dénomination sociale « Société Shell Du Maroc » (S.S.D.M)

1959 : Absorption de « BUTAGAZ »

Janvier 1964 : Absorption de la compagnie des raffineries de « BERYLS »

1974 : Promulgation du dahir concernant la marocanisation des capitaux des sociétés pétrolières et passage de la S.S.D.M à 50% aux mains de l’Etat, détenus par la SNPP « Société Nationale des Produits Pétroliers ».

Décembre 1987 : Absorption de TEXACO-MAROC

1994 : Privatisation du secteur pétrolier, avec la dissolution de la SNPP

Juin 2000 : Transfert du siège au Zénith 2, Sidi Maarouf

Décembre 2011 : L’identité Shell du Maroc est changée officiellement en Vivo Energy Maroc. Vitol et Helios détiennent chacune 40% de Vivo Energy, tandis que Shell en détient 20%.

3. Fiche signalétique de VIVO ENERGY Maroc :


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La société Vivo Energy Maroc est une société anonyme (S.A) qui répond aux règles de la société anonyme dans le droit marocain, elle a un conseil d’administration, une assemblée générale. Son contrôle légal s’effectue par le biais d’un commissaire aux comptes.

4. VIVO ENERGY Maroc:

« VIVO ENERGY Maroc », filiale à 20% de Shell internationale, leader mondial et dispose :

Une implantation dans plus de 100 pays sur 5 continents. Un très haut niveau de savoir-faire et de technicité en lubrifiants via le budget

(Recherche et Développement) le plus important du secteur.

Les sociétés VIVO ENERGY Maroc a pour objectifs d’exercer leurs activités d’une manière efficace, responsable et rentable dans les secteurs où elles interviennent (Pétroles, Gaz,… et autres) et de participer à la recherche et au développement d’autres sources d’énergie.


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Elles recherchent un niveau élevé de performances et un maintien durable de leur position dans leur environnement concurrentiel respectif.


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La Société « VIVO ENERGY Maroc» détient 25% du marché de distribution des produits pétroliers au Maroc sur plus de 330 points de vente en centralisant près des tiers du volume vendu dans l’ensemble du pays

En 1995, le tonnage vendu par la société était dans les environs à 1.436.050 Mᶟ/T soit 22% des ventes du marché national.

Une gamme diversifiée des produits est offerte par « VIVO ENERGY Maroc» répondant à la demande actuelle du marché marocain.

Outre sa position de leader sur la majorité de ses produits, « VIVO ENERGY Maroc» a le contrôle d’une multitude des sociétés : Plastomère, Tadla gaz, Sofener et Maghreb Gaz.

5. Les Domaines d’Activités :

a). L’exploration et la production :

Les compagnies de la « SHELL» ont commencé leur activité par le simple commerce d’huile, aujourd’hui, elle a des intérêts dans l’exploration et la production dans plus de 40 pays.

Toutefois, les quatre plus grandes sources de pétrole brut de la « SHELL » sont : Les U.S.A, le Royaume-Uni, Oman et le Nigéria.

L’activité exploration et production comporte un portefeuille divers : l’exploration du pétrole et du gaz, la livraison du pétrole à la raffinerie, le traitement industriel du pétrole et du gaz ….

b) L’Energie et le Gaz :

Le Group Royal Dutch /SHELL a innové dans l’industrie du gaz durant plus de 30 années. Il est maintenant un des plus grands producteurs du gaz naturel avec une présence de la croissance rapide dans le secteur de l’énergie.

La plus part de ses opérations sont des joint-ventures avec les gouvernements ou les « Conventures » locaux et internationaux.

Le groupe fournit la direction technique et opérationnelle pour beaucoup de projets de la joint-venture.


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La « SHELL ENERGIE ET GAZ » est une des quatre firmes du groupe de la « SHELL », qui procèdent au développement des centrales électriques et des marchés du gaz et d’électricité aux clients autour du monde y compris les gouvernements, les firmes industrielles et commerciales et les clients résidentiels.

c). Les produits chimiques :

L’affaire des produits chimiques est l’une des firmes du cœur du Group Royal Dutch/ SHELL. Presque 70 compagnies des produits chimiques de la multinationale SHELL opèrent autour du monde, en faisant et fournissant une large gamme de produits pétrochimiques.

Collectivement, les compagnies des produits chimiques de la « SHELL » sont comptées parmi les plus grands fournisseurs pétrochimiques dans le monde.

Toutes les compagnies des produits chimiques appartenant au groupe « SHELL » ont des installations industrielles localisées auprès de tous les marchés chimiques du monde. Les chercheurs de la « SHELL » ont développé une large partie des principales technologies utilisées dans ce domaine.

Aujourd’hui, le développement du processus continu à être fait dans les principaux centres de recherche au Texas et en Hollande.

d). L’activité Commerce :

L’activité du Groupe « SHELL » est construite sur beaucoup d’activité du commerce prospère.

Le volume de transaction quotidien est équivalent à 14 Millions de Barils de pétrole brut, produits raffinés, gaz naturel, énergie électrique et produits chimiques.


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e). Les nouvelles énergies :

Durant les 20 dernières années, la multinational « SHELL » a procédé à un développement de la technologie utilisée dans l’énergie solaire.

Et sur les trois dernières années, elle a construit une principale place dans l’énergie éolienne où elle a créé de bonnes compétences pour une affaire robuste et avantageuse.

Ensemble, ces deux activités composent la société « SHELL RENE WABLES », cette dernière est scindée en deux sociétés distinctes :

« SHELL SOLAIRE »

En 2002, « SHELL SOLAIRE » est devenu une des plus grandes firmes photovoltaïques solaires dans le monde, après l’acquisition de siemens solaire. Avec une main-d’œuvre de 1300, « SHELL SOLAIRE » vend ses produits dans plus de 75 pays.

Pour dater, « SHELL SOLAIRE » a fourni des cellules solaires et de modules d’une capacité maximale total en excès de 300MW, plus que tout autre concurrent et équivalent aux un cinquième de la capacité installé mondialement.

« SHELL WIND ENERGY »

Durant les trois dernières années «SHELL WIND ENERGY » a grandi son petit commerce pour devenir un du sommet du monde des 10 joueurs de l’industrie, de l’énergie éolienne, avec les pieux en 662 MW de capacité opérationnelle.

« SHELL WIND ENERGIE » se concentre sur la développement des parcs du vente dans un environnement purement concurrentiel composé de neuf parcs de vente.

Six en U.S.A, Un au Royaume-Uni , Un en Allemagne et Un en Espagne.

f). Services en Conseil :

Le but de « SHELL » à travers cette activité est d’aider ses clients à lever leur performance commerciale.


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La société « SHELL » prend en charge ses clients à lever leur performance commerciale.

La société « SHELL » prend en charges des clients dans une variété de secteurs : Exploration et production de combustibles, Raffinage, Production de lubrifiants et Butane, Gaz et Produits Chimiques.

6. Environnement

a). Environnement économique :

Les clients : Il s’agit essentiellement de la R.A.M, l’Office National de l’Electricité, l’armée, gérant des stations de « SHELL » et des consommateurs : Industriels et Agricoles (Textile, Matières Plastiques, etc.….).

Les fournisseurs : Ils comprennent de la SAMIR et SCP pour huiles de base et carburants et pétrogale (Portugal)

Les concurrents : Les grandes sociétés pétrolières au Maroc constituent de sérieux concurrents à la SSM, ceux-ci sont : AFRIQUIA, TOTAL, MOBIL et PETROM. Les petites entreprises comme SOMEPI et ZIZ constituent des concurrents non négligeables.

b) L’Environnement juridique et institutionnel :

La Direction générale est très vigilante à l’écart de la législation :

Les règles d’hygiène et protection de l’environnement La sécurité de ses ouvriers La qualité : Certificat assurance – qualité d’un organisme international ISO 9002

7). Présentation de l’organigramme de la VIVO ENERGY Maroc


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Réactivité et satisfaction du client, sont considérées comme les maitres mots impulsant l’activité de l’entreprise, ce qui exige de sa part une très grande flexibilité. Les activités de « VIVO ENERGY Maroc » (ex-SHELL) sont regroupées en processus horizontaux et plus souples et répondent à quelques exigences telles que vitesse, qualité, amélioration progressive des procédés et processus.

Pour définir ses stratégies à long terme et prendre chaque jour les décisions optimales, la VIVO ENERGY Maroc a procédé à une réorganisation structurelle suivant la stratégie et la culture adopté par la conduite de ses affaires.

Grace au projet intitulé « SHELL DU MAROC DU 21ème SIECLE », l’organisation a été voulue plus centrée sur les clients d’une part en favorisant plus le professionnalisme d’une autre part.

La comité de direction est composé d’une direction financière, d’une direction des ressources humaines et d’une division opération.


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Secteur 2 : Présentation du département financier :

1. Structure du Groupe.

La multinationale « SHELL » est composée de deux compagnies séparées : la « ROYAL DUTCH PETROLEUM » et la « SHELL ».

Ces deux groupes partagent des intérêts dans les compagnies et investissent conjointement dans le groupe.

a) Les actionnaires :

Ils sont quelques 740 000 actionnaires de la « ROYAL DUTCH PETROLEUM » et 250 000 actionnaires de la « SHELL ».

Les parts de ces deux compagnies sont inscrites dans huit pays européens (Autriche, Belgique, France, Allemagne, Luxembourg, Hollande, Suisse et Royaume-Uni) et aux U.S.A

b) Les sociétés mères :

Elles sont des sociétés anonymes, la « ROYAL DUTCH PETROLEUM » est domiciliée en Hollande et SHELL en Royaume-Uni.

Les sociétés mères possèdent les parts dans les Holdings du groupe mais ne font pas eux-mêmes partie du Groupe ROYAL DUTCH/SHELL.

Elles nomment des directions aux comités des sociétés de participation du groupe desquelles ils reçoivent un revenu sous forme de dividendes

2. Organisation et Organigramme du département financier :

La direction financière est responsable, sous l’influence de la direction générale de l’ensemble des financements. Elle doit pour cela :

Assurer les relations avec l’ensemble des pourvoyeurs de fonds et s’efforcer de prévoir les évolutions des marchés financiers (Taux d’intérêt, etc.….)


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Montrer les financements adéquats concernant les investissements envisagés. Gérer la trésorerie Veillez au bon fonctionnement du système d’information en matière budgétaire,

comptable et financière. Assurer l’harmonisation à la mise en œuvre des procédures de contrôle interne.

L’objectif visé est d’optimisé et de rechercher en permanence les équilibres financiers et d’améliorer la rentabilité globale des investissements.

Ceci peut être présenté par l’organigramme ci-dessous.

Finance

3. Différents Service de VIVO ENERGY Maroc

a). Taxes :

La T.V.A est une taxe que seul le consommateur supporte en définitive. Cet impôt indirect est incorporé dans le prix de produit acheté. Donc qu’on soir riche ou pauvre, on paie la même taxe. C’est un impôt aveugle et injuste car il n’est pas lié aux possibilités économiques de contribuables.


Trésorerie Contrôle créditComptabilité Planning

Balance Sheet and reporting

Taxe Stock AP/AR Les immobilisations

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La T.V.A a été modifiée à plusieurs reprises par les différentes lois de finances qui sont succédés depuis 1987 et les 4 décrets d’application de 1991, 1994, 1996, 1997, 1998, 1999/2000, 2000/2001, 2003, 2004, 2005 et 2006 qui les ont complétés.

L’administration fiscale avait été saisie du problème du crédit structurel de T.V.A de la part des opérateurs dans le secteur du gaz du pétrole liquéfié (GPL)

Le fisc avait botté en touche en estimant que la difficulté vient du fait que la régularisation opérée par la caisse de compensation entre le prix de revient du gaz importé et le prix subventionné porte sur des bases hors T.V.A au titre de l’acquisition des biens d’équipement aussi bien sur le marché local qu’à l’importation.

De même, l’essentiel des intrants nécessaires à l’activité de ce secteur relève de taux réduits de T.V.A de 7%.

b) Stocks :

L’organisation du service des stocks est la suivante :

Le stock Accounting Manager est accompagné d’un assistant, leur rôle est semblable.

Au niveau de l’assistant, il doit s’assurer de la sincérité et de la régularité des transactions de stock. Sa mission est de contrôler si « le stock physique = Stock comptable »


Stock Accounting Manager

Assistance

Fournisseurs - Emballage - Importation …

- Facture SAMIR - Caisse de compensation => déclaration

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Avant la création du système informatique, le responsable devrait absolument recevoir les bons de commande avec les factures reçues pour contrôler leur conformité, mais grâce au système JDE, on peut contrôler la conformité des factures sans bons de commande, puisque le dépôt saisit la commande sur le système une fois avoir reçus la marchandise.

L’action de contrôler la conformité des factures s’appelle le « Matching ».

Comme on a bien vue dans la présentation du secteur pétrolier au Maroc, le marché est un secteur subventionné par la SAMIR, donc au niveau des stocks, VIVO ENERGY Maroc suit un processus qui est le suivant :

Composant des subventions

-Péréquation : Répartition égalitaire des ressources, des charges (taxe fixe)

-Ajustement du prix : Taxe qui peut être débitée ou créditée solde caisse de compensation CIC)

Péréquation + Ajustement prix => VIVO ENERGY Maroc paye l’état.Péréquation – Ajustement prix => Solde (+) ; VIVO ENERGY Maroc paye l’état. Solde (-) ; VIVO ENERGY Maroc encaisse de l’état.

Valorisation des stocks :

La valorisation des stocks d’une entreprise consiste à déterminer le montant établi au titre des stocks lors de leurs entrées au bilan ainsi que lors de leurs sorties.

La valorisation des sorties de stocks peut se faire selon plusieurs méthodes : cout moyen pondéré, LIFO ou FIFO pour les actifs fongibles, méthode du cout d’achat identifié pour les éléments identifiables. Il existe également une méthode de valorisation sur la base du cout de remplacement. Le choix de la méthode a un incendie direct sur la formation du résultat de l’entreprise. Ainsi, à même volume de stock, une valorisation plus élevée des stocks aura pour conséquence un résultat plus faible dans le futur. Selon le principe de permanence les sociétés doivent conserver d’une année sur l’autre, la même méthode de valorisation des stocks ou justifier le changement de méthode dans les annexes.

Au niveau de SHELL la méthode de valorisation des stocks utilisés pour le carburant est le cout moyen pondéré :


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Prix d’Achat = Prix de reprise + TIC (Taxe Interne sur la Consommation) + Crédit de droit + Péréquation + Ajustement prix.

Cout de Stockage = Prix d’Achat + Accessoire.

Comme les carburations, les lubrifiants passent pour une valorisation des stocks avec une méthode différente à la première pour la fabrication et la vente de lubrifiants.

« Enfin, l’assistant, doit mettre à jour les produits de SHELL : Carburant et Lubrifiants chaque quinzaine. C’est le ministère qui donne ordre du changement de la structure. »

Au service stocks dans la section fournisseurs, le responsable prend en charge toutes factures liées aux fournisseurs, principalement les emballages et l’importation et une autre section chargé de la « SAMIR » et de la caisse de compensation (C I C)

Les Emballages : au dépôt se fait la création de bon de commande dans le système, que le responsable fait dans son tour le matching afin de valider la conformité des factures.

C’est le service courrier qui transmet les factures au service stocks. L’importation : Il s’agit d’une opération de matching établi par le responsable en ce

qui concerne les factures étrangères et des factures nationales, Exemple : Les factures surestaries, c.à.d l’élaboration d’une facture au moment d’arrêt du bateau dans le port pour l’embarquement ou le débarquement des produits, chaque minute, seconde est compté et facturé.

C’est le service approvisionnement qui transmet les factures au service stocks Caisse de compensation : Elle joue un rôle important au niveau du support que

celle-ci apporte au secteur pétrolier. Ainsi, l’état représenté par le ministère de l’énergie, direction des combustibles et des carburants, oriente la politique des prix par les entreprises opèrent dans le secteur de la distribution pétrolière. Et dans ce cadre que la société « SHELL » envoie des structures que la société est obligée de suivre afin de fixer les prix de vente ainsi que les marges de bénéfices… et tous ceux-ci pour garantir et assurer la notoriété de l’Etat ainsi que la société en question.

c) Service Comptabilité (AP/AR) :

Service Comptabilité Fournisseurs (AP) SOCIETE VIVO ENERGY MAROC

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Le service « Account » payables a pour mission d’enregistrer toutes les charges supportées par la VIVO ENERGY Maroc.

Le responsable traite toute les opérations sous contrat (Factures d’eau, d’électricité, Maroc Telecom, Méditel), les opérations relatives aux factures des sociétés d’assistance techniques étrangère qui fournissent à SHELL des services.

Le traitement de ces factures passe par une formulation de la pièce de dépense appelé aussi pièce jaune, une fois que la facture n’est pas accompagné avec un bon de commande, qui doit être approuvé par un chef de dépôt , chef comptable, ceci dépend de la nature et du montant de règlement, pour passer ensuite à une vérification du compte comptable par la saisie, c.à.d , un pré-enregistrement sur le système. Enfin, on ordonnance la pièce jaune en comptabilisant l’écriture et en l’autorisant dans la JDE.

Une fois terminer, le responsable du service AP transmis la pièce jaune aussi que les pièces justificatifs à la personne intéressé.

Concernant l’état de rapprochement bancaire, il s’agit d’un rapprochement entre les opérations bancaire non comptabilisé et les opérations comptables non passé par la banque.

Cette différence peut provenir de la VIVO ENERGY Maroc, le taux de change qui est aléatoire, et au niveau de la banque qui peut subir à un chèque impayé.

d) Les immobilisations :

Toute immobilisation passe par trois étapes, à savoir :

La Réception :

Lors de la réception des immobilisations, le service comptabilité immobilisation enregistre les acquisitions sur la base du bon de réception, le bon de commande et la facture. Puis, elle crée une fiche d’identification de l’immobilisation qui comprend les informations suivantes :

- La nature de l’immobilisation,

- Sa catégorie fiscale

-ainsi que les taux à appliquer au niveau du JDE, de la comptabilité fiscale et la comptabilité du groupe


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La Mise en Service :

Le service bénéficiaire de l’immobilisation doit mettre au courant le service comptabilité de la mise en service de l’immobilisation. Ce qui permettra démarrage de l’amortissement et le calcul des dotations. Le mode d’amortissement des immobilisations de Shell est linéaire.

Au cours de la vie d’une immobilisation, elle pourrait être transférée d’un site à un autre. Cette opération doit être mentionnée au niveau du système afin de facilité l’inventaire physique des immobilisations.

L’arrêt de Fonctionnement :

Toute cession ou retrait de l’immobilisation doit être accompagné d’une écriture comptable au niveau du système

Le déroulement du stage : 1. Le système informatique de la société :

a). Système JDE

Les opérations d’ordre comptables sont effectuées sous AS 400 avec les comptes du groupe Shell et les comptes fiscaux sont alimentés via le programme d’interface.


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Le progiciel JD Edwards (JDE) est d’origine américaine, né d’une nouvelle génération de logiciels. Dans un futur proche, la majorité des sociétés Shell vont se doter de JDE ou d’un autre logiciel SAP R3 ayant essentiellement les mêmes fonctionnalités.

JDE est un progiciel de type « intégré » et « temps réel ».

La notion « intégré » implique que chaque donnée n’est stockée qu’une fois (exemples : nom du client, facture) et que les modules utilisent la même base de données. L’intégrité des données est en permanence assurée par des contrôles effectués par le programme JDE. Un module est un ensemble de fonctions logiquement connectées. Les exemples de modules sont :

AB : La gestion des tiers (Address Book)

GL : La comptabilité générale et analytique (General Ledger)

AR : La gestion des comptes clients (Accounts Payables)

AP : La gestion des comptes fournisseurs (Accounts ¨Payables)

POP : La gestion des achats (Purchase Oder Processing)

FA : La gestion des immobilisations (Fixed Assets)

La notion « temps réel » implique que des données saisies généralement à la source sur un ordinateur, sont immédiatement disponibles pour chaque utilisateur y ayant accès. Un aperçu « temps réel » est la possibilité de faire un « Drill Dowm » sur l’écran

b). Caractéristiques du logiciel JDE :

A partir d’un compte, par exemples des ventes, il est possible de voir la liste des factures qui correspondent et même les détails de chaque facture. A partir d’un segment, il est possible de faire une consultation sur le client spécifique et même ses factures impayées.

A partir des ventes de lubrifiants dans le segment réseau, il est possible de voir les ventes par secteur et à l’intérieur du secteur les ventes par station-service.


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Il est aussi qualifié d’un ICA « instruction de comptabilisation automatique », car il calcule automatiquement les coûts de transport, les remises, la TVA dans certaines opérations et en déduit automatiquement les écritures à passer.

La combinaison de « temps réel » et « intégré » permet d’assurer l’intégrité des données.

Un des points forts de JDE est la possibilité de regrouper les informations dans la base de données selon des critères différents. Sur le plan technique, cette possibilités s‘appelle « codes catégorie ». On pourra donc analyser les « unités d’observations » par segment, location, etc.… analyser les comptes selon le plan comptable du groupe, le plan comptable local (marocain), les codes CERES,…

A travers ces codes catégories, il est possible de définir un système de suivi des indicateurs et de réaliser un « système de Management Information » (MIS).

Les comptes JDE sont proposés pour la normalisation des comptes avec la maison mère, mais dans le but de rendre compte à l’Etat marocain du résultat fiscal, ces comptes sont assimilés aux comptes correspondants au plan comptable marocain. Simultanément un résultat global est déterminé puis un autre pour les segments pour des besoins du siège.

Les comptes JDE donnent lieu à un arrêté mensuel ; les contrôleurs de gestion peuvent par conséquent convertir leur déclaration pour la maison mère.

2. Taches réalisées au sein de la société :(comptabilité client)

Tout d’abord je dois donner une idée générale sur les fonctions de ce service et son mécanisme de travail.

Le service comptabilité client « Accounts Receivables » a pour mission d’enregistrer toutes opérations relatives aux clients. On peut citer :

Les particuliers : C.A.D, les automobilistes et qui sont des consommateurs de carburant et de lubrifiants.

Les Entreprises : Soit agricoles, industrielles, de construction, de la pêche, du transport, etc.


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Les Administrations : Organismes publics (CNSS), l’armée et la gendarmerie royale, société nationales (RAM, l’Office National de l’Electricité)

Selon les segments clients cités ci-dessus, il est aussi impératif de savoir qu’il existe plusieurs sortes de bons utilisés au sein de la VIVO ENERGY Maroc et qui ont pour objet l’objet le remplacement de la monnaie :

Les Bons « SHELL » : Ne sont acceptés que dans les stations, ce sont de bons valorisés et constituent un mode de paiement au comptant. Ils sont adressés aux particuliers, la CNSS, les différentes sociétés, etc. Les Bons ONT (Office National des Transports) : Ce sont des bons litrés payables dans 90 jours. Les Bons FAR/GR : Adressé aux Forces Armées Royales, et à la Gendarmerie Royal, ils sont eux aussi payables dans 90 jours. Les Bons de Gaz : Qui sont attribués au personnel « SHELL » comme avantage en nature Les Bons de Franchise : Constituent un avantage pour le corps diplomatique, UNICEF, UND, ISESCI, FAO et d’autres organismes ne payant pas de taxes. Les Bons Confrères : Pour des prestations aux concurrents.

L’établissement de ces bons est le fruit d’un long processus, qui commence d’abord par l’édition de fiches clients pour que ce dernier soit reconnu par l’entreprise et qu’un compte lui soit attribué.

Le processus de vente au sein de la « SHELL » n’est pas commun aux processus généraux, car le clients passe sa commande chez les dépôts et s’y approvisionne directement à travers les bons qu’il détient préalablement. Le dépôt quant à lui, s’approvisionne chez le fournisseur (la SAMIR, ou importation) directement. Une fois ces bons reçus au service de comptabilité, ils sont contrôlés (à la direction financière, informatique, et commerciale) et donne lieu à l’établissement des factures.

Dans le cas général, VIVO ENERGY Maroc joue le rôle d’intermédiaire entre les dépôts et le client. Une échéance à terme, le client procède soit par virement, soit par l’envoie d’un chèque, pour être encaissé à la trésorerie de l’entreprise.


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Shell Licensee

Ma mission a consisté d’observer le déroulement de ce processus, commençant par la saisie des différents bons et finissant par l’émission et la transmission de leurs factures respectifs.J’ai aussi aidé dans la tâche d’organisation des documents comptables (Bons de livraisons, factures clients) des principaux clients et revendeurs disponible a Mohammedia, Kenitra, et Safi, la comparaison entre les bulletins de consignation/déconsignation et leurs bons de livraison respectifs. Ce sont opérations qui prennent beaucoup de temps vu l’innombrable nombre de transactions effectuer dans une seule journée.

Conclusion :


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Shell Licensee

Au terme de ce présent travail, j’ai appris que le stage est une période d’essai très importante

qui permet le passage de la vie universitaire à celle professionnelle.

Cette opportunité m’a permis d’enrichir mes connaissances sur le secteur pétrolier et

également prendre conscience de l’importance de la communication entre les différentes

parties de la société. Ce fut une grande chance de pouvoir développer mes connaissances

théoriques dans un organisme leader dans le domaine énergétique tel que la société VIVO

ENERGY Maroc.

Ce stage a été une source d’apprentissage tant au niveau professionnel qu’au niveau

relationnel car j’ai pu constater l’importance de la communication qui est, à mon sens

fondamentale la clef pour une meilleure intégration dans le milieu du travail.

J’espère que ce rapport pourra témoigner d’un stage fructueux et très enrichissant.


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Rapport de stage d'initiation VIVO ENERGY maroc