1. RECIBO DE CAJA Es un soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la
empresa. El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta
de caja y el crdito de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o
totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de
ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. El
recibo de caja, siempre se le debe dar al cliente, pero de igual
forma se debe tener una copia para el departamento para poder
mantener la parte contable al da y de igual forma son un documento
requerido por la ley. Cuando se hace un recibo de caja, se debe
tener en cuenta de que estos deben llevar una numeracin. Con esta
numeracin se le da un mejor orden y la revisin de cuentas resulta
ms sencilla. El recibo de caja, tambin debe llevar el nombre del
cliente y as mismo la fecha en la cual fue realizada la transaccin.
Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente trasparente.
EJEMPLO El da 15 de agosto de 2014 la empresa CINELECO S.A.S NIT:
900.440.242-8 recibe el pago de 3 meses de anticipo de arriendo del
garaje por $90.000 del seor MANUELA LOPEZ (comercializacin de
muebles) DR calle 81 # 7 15 of: 301 RC: 128. CINELECO SAS RECIBO DE
CAJA NIT: 900.440.242-8 N Ciudad Bogot Fecha 15 8 2014 128 Recibido
de MANUEL LOPEZ ( comercializacin de muebles) Direccin Calle 81 7a
15 of: 301 $ La suma en letras Noventa mil pesos $90.000 Por
concepto Anticipo de arriendo de garaje por 3 mese Cheque n Banco
Sucursa l Efectivo FIRMA Y SELLO x TATIANA BEJARANO Cdigo Cuenta
Dbitos Crditos 2705 Ingre recibidos x anticip $90.000 270515
Arriendo 1345 Ingresos por cobrar $90.000 CC NOT 134530 Arriendos
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