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Ergebnisse der Studie "Bewerberauswahl Erstausbildung 2010" 160 Teilnehmer Feldzeit: Februar Mai 2010 In Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Daniela Eisele, Hochschule Heilbronn

Recruiting Studie 2010

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

160 Teilnehmer Feldzeit: Februar – Mai 2010

In Zusammenarbeit mit

Prof. Dr. Daniela Eisele,

Hochschule Heilbronn

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Die große Mehrheit der befragten Unternehmen bildet seit mehr als 5 Jahren aus.

Einem Angebot von durchschnittlich 10-24 Ausbildungsplätzen stehen

100-249 Bewerbungen gegenüber.

Die Bewerberqualität wird überwiegend als Rückläufig angesehen, dennoch sind fast alle Befragten

Unternehmen zufrieden bis sehr zufrieden mit den Leistungen Ihrer Auszubildenden, die

durchschnittliche Übernahmequote ist mit über 70% recht gut.

Obwohl die Mehrheit der Unternehmen (vgl. U-Form Studie 2008) auch Bewerbungen per E-Mail

annimmt, ist die klassische Bewerbungsmappe weiterhin das am häufigsten gewählte Medium für

die Ausbildungsplatzsuche. Webbasierte Bewerbungen werden deutlich seltener gewählt. Nur 7%

der befragten Unternehmen hat die Bewerberrekrutierung komplett digitalisiert und lässt keine

Papierbewerbungen mehr zu.

Während knapp 25% der Unternehmen bereits über ein E-Recruiting-System verfügen, wird von

den anderen Unternehmen als Hauptgrund gegen die Einführung eines solchen genannt, dass der

Eindruck der Bewerbungsmappe selbst einen wichtigen Einfluss auf die Entscheidung hat. Fast

genau so viele Unternehmen geben jedoch zu, sich noch gar nicht mit E-Recruiting befasst zu

haben.

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

82 % der befragten Unternehmen setzen Einstellungstests für die Bewerberauswahl ein.

Allerdings setzen davon nur 33% einen elektronischen Einstellungstest ein, die übrigen verwenden

klassische Papier-Testbögen.

Als Gründe für den Nichteinsatz von Online-Tests werden vor allem folgende Aspekte genannt: Die

hohe Zufriedenheit mit dem bisherigen Auswahlsystem (Papiertest) und vermutete höhere Kosten

für ein Online System. Das Angebot hingegen scheint bekannt zu sein, auch der Betriebsrat stellt

keine auffällige Hürde dar.

Testverfahren werden als wichtiges Kriterium für die Auswahlentscheidung im Bewerbungsprozess

genannt. Sie rangieren kurz nach dem Allgemeinen Eindruck und dem Vorstellungsgespräch.

Klassischen AC-Übungen wie Postkorb, Gruppendiskussionen usw. wird weniger Bedeutung

beigemessen als dem Auswahltest.

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Papierbewerbungen besitzen in allen Unternehmensgrößen nach wie vor die größte Relevanz.

Im Bereich der elektronischen Bewerbungsformen setzen kleinere Unternehmen eher auf die

konventionelle E-Mail-Bewerbung, größere Unternehmen hingegen setzen verhältnismäßig häufiger

E-Recruiting-Systeme ein, wie durch folgende Grafik veranschaulicht:

Unte

rnehm

ensgrö

ße (

MA

)

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

„Wie viele Mitarbeiter beschäftigt Ihr Unternehmen/Ihre Konzerntochter insgesamt ca.?“

0%

5%

10%

15%

20%

25%

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

„In welcher Branche operiert Ihr Unternehmen hauptsächlich?“

3

42

11

317

54

Handwerk

Dienstleistung

IT/Telekommunikation

Medien

öffentlicher Dienst

verarbeitende/produzierende Industrie

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

„Bildet Ihr Unternehmen aus?“

141

145

Ja, seit mehr als 5 Jahren

Ja, seit maximal 5 Jahren

Wir bilden nicht aus

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Wie viele Ausbildungsplätze haben Sie 2009 besetzen können?

Bewertung weniger als

10

10-24 25-49 50-99 100-249 250 und

mehr

im kfm. Bereich

(sowie Handel,

Gastronomie,

Diensleistung)

83 22 11 5 2 8

im gewerblich/

technischen

Bereich

51 15 7 5 5 8

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Wie viele Bewerbungen auf alle Ausbildungsplätze insgesamt

erhalten Sie ca. pro Jahr?

Bewertung weniger als

50

50-99 100-249 250-499 500-999 1000 und

mehr

im kfm. Bereich

(sowie Handel,

Gastronomie,

Diensleistung)

28 23 29 17 14 19

im gewerblich/

technischen

Bereich

24 18 17 19 3 13

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

43

94

1Die Qualität der Bewerber ist in etwa konstant geblieben

Die Qualität der Bewerber ist eher geringer geworden

Die Qualität der Bewerber ist eher gestiegen

Ist ein Trend hinsichtlich der Qualität Ihrer Bewerber, unabhängig davon, ob eine

Einstellung erfolgte, über die letzten drei Jahre erkennbar?

Als Hauptgründe für schlechtere Bewerberqualität wurden genannt:

• schlechtere Schulbildung

• Mängel in Erziehung, Wertebewusstsein & Leistungsorientierung

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Wie zufrieden waren Sie generell mit den Leistungen der

Auszubildenden, die in Ihrem Unternehmen angefangen haben?

46

84

4 0

sehr zufrieden

zufrieden

weniger zufrieden

überhaupt nicht zufrieden

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Etwa wie viel Prozent Ihrer Auszubildenden werden in Ihrem

Unternehmen nach deren Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis

übernommen?

71,05 %

Durchschnittswert aus 131 Nennungen:

Übernahmequote

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Bewertung sehr häufig häufig gelegentlich selten nie bieten wirnicht an

KlassischeBewerbungsmappe

90 23 7 3 0 3

E-Mail 10 27 53 25 1 9

Web-Formular/E-Recruiting-System

13 10 6 11 14 68

Wie häufig gehen Bewerbungen über die folgenden Medien bei Ihnen ein?

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

72

25

11

23Ja, in Papier-Form

Ja, elektronischer Test im Unternehmen

Ja, elektronischer Test mit Möglichkeit der Heimbearbeitung

Nein, keine derartigen Testverfahren

Verwenden Sie zur Bewerberauswahl ein Testverfahren?

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Wie wichtig sind Ihnen folgende Gründe, die Sie bislang vom Einsatz

computergestützter Tests abgehalten haben?

Bewertung sehr wichtig wichtig weniger wichtig überhaupt nicht

wichtig

Kosten 34 25 19 5

Mangelnde

Systemsicherheit

12 34 30 5

Betriebsrat 2 20 24 33

Zeitaufwand 9 34 31 8

Keine ausreichende

Hardware verfügbar

15 22 23 20

IT-Kenntnisse der

Bewerber zu gering

3 24 39 12

Angebot v. Online-

Tests war unbekannt

4 9 22 43

Hohe Zufriedenheit mit

bisherigem System

40 34 9 2

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

30

94

Ja

Nein

Benutzen Sie ein E-Recruiting-System o. Ä., welches den gesamten Recruitingprozess

abbildet (inkl. Dokumentenmanager, Ranking/Matching-Funktionen, Einbettung eines

Testverfahrens usw.) für die Personalbeschaffung im Internet?

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Warum haben Sie sich gegen die Einführung eines

E-Recruiting-/Bewerbermanagementsystems entschieden?

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Lassen Sie weiterhin klassische Papier-Bewerbungen für Ausbildungsplätze zu?

117

8

Ja

Nein

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Durchschnittsergebnis aus 115 Antworten:

77,10 %

Wie hoch ist der Anteil der Papierbewerbungen in Ihrem Unternehmen?

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Bewertung sehr wichtig wichtig eher

unwichtig

kein Einsatz weiß nicht

Anschreiben 47 55 18 - -

Schulnoten 49 64 6 - -

Angaben im

Lebenslauf, z.B.

außerschulische

Aktivitäten

25 73 20 1 -

Testverfahren 51 43 9 16 1

Sonstiges: (z.B.

Arbeitsprobe,

Praktikum, Foto)

23 61 30 3 3

Wie wichtig sind Ihrem Unternehmen folgende Kriterien im Rahmen der Vor-Auswahl?

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

Bewertung sehr wichtig wichtig eher

unwichtig

kein Einsatz weiß nicht

Allg. Eindruck 75 42 2 - 1

Interviewangaben 68 43 4 3 1

Gruppendiskussion 15 26 14 60 1

Präsentation 24 28 14 51 1

Rollenspiel 12 18 13 68 2

Gruppenübung 9 25 10 72 1

Postkorb - 6 13 87 7

Testverfahren 54 45 5 13 1

Wie wichtig sind folgende Kriterien im Rahmen der Auswahl?

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Ergebnisse der Studie

"Bewerberauswahl Erstausbildung 2010"

U-Form-Verlag

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