Recursos para una adecuada exposición.

Por: Timna Jiménez

Temario.

Recursos mnemotécnicos

Recursos audiovisuales

Recursos verbales

Recursos no verbales

Recursos Humanos

Recursos mnemotécnicos:Son técnicas que te ayudarán a no olvidar los aspectos esenciales de lo que expondrás.

1. Leer reiteradas veces el texto hasta comprenderlo.

2. Subrayar: ideas fundamentales, palabras clave, palabras técnicas y detalles relevantes.

3. Elaborar esquemas o cuadros: expresión gráfica de las ideas fundamentales o principales y secundarias del texto y su estructuración.

4. Preparar tarjetas para utilizarlas de apoyo al momento de la exposición, en las que indiques las ideas principales del texto.

Luego, sólo queda REPASAR

Servirá para:• Adquirir seguridad

•Mejorar la comprensión

•Manejar el tema.

Temario

Recursos audiovisuales:

Uso efectivo del PowerPoint

Haz que tu tema se vea:

– Preocúpate de que tu texto sea lo suficientemente grande

– Esto está escrito en Arial tamaño 28– Cualquier tamaño inferior a 24 es demasiado pequeño

Colores:

Estos colores contrastan

Estos colores no contrastan

Estos colores vibran, y no se ven bien

Estos colores no contrastan

Estos colores vibran, y no se ven bien

Fuentes:

Claridad siempre– Usa fuentes sans-serif (Arial, Verdana)– Las fuentes con serif son más difíciles de

leer en una pantalla

– Las itálicas son más difíciles de leer en una pantalla

– Usa negritas o color para dar énfasis

Menos es más– Fondos blancos simples y letras

oscuras– Evita imágenes distractivas– Minimiza la cantidad de transiciones,

animaciones y sonidos– No te quedes en la apariencia

Planea con anterioridad

Establece el propósito de tu exposición

y mantenlo siempre como tu referente

así evitarás desviarte.

No leas la pantalla– Recuerda, PowerPoint no es un

torpedo.– Usa las viñetas como guías. Además,

tu público leerá más rápido de lo que hablas.

– No le des la espalda al público.

Evita oraciones largasLo ideal es:

– 6 palabras por línea

– 6 líneas por diapositiva

– Conciso, no sobrecargado

Usa las imágenes para comunicar...

...no para decorar

Usa siempre medios seguros para guardar– Usa tu disco duro.– Sube tu trabajo a internet o mándalo a

tu correo para tener un respaldo.– El grupo debe disponer de 2

pendrives con la presentación, el día de la exposición.

Usa pantalla completa– Evita la interfaz de PowerPoint– Archivo > guardar como ...

Presentación PowerPoint– El formato de archivo debería ser .pps

Temario

Recursos verbales

• Usa sólo palabras y expresiones que conozcas. Hablar enredado o con un lenguaje muy “adornado” puede desviar la atención del auditorio, espacialmente si se da cuenta que lo que dices no corresponde.

• Utiliza un lenguaje formal y sencillo

• Evita las muletillas: ¿no?, ya, bueno, esto…, em, etc.

• Ten cuidado con manifestar tu opinión, pues puede que no represente lo que piensa TODO el grupo.

Temario

Recursos no verbales:

a) El uso de gestos (Kinésica)

En una situación comunicativa formal, no debes dar rienda suelta a tu creatividad gestual si no que debes ejecutar movimientos controlados y poniendo énfasis en el contenido del mensaje.

Situaciones comunicativas formalesEjemplos de contextos formales de comunicación:

Conferencias o reuniones de negocios:

Exposiciones o disertaciones en la sala de clases:

En estas situaciones los movimientos deben ser precisos y controlados en función del contenido, con el objeto de que las personas reciban mejor el mensaje que queremos darles a conocer.

b) La proxémica

Es un código asociado a las distancias que asumimos en determinadas situaciones comunicativas.

En una disertación siempre los expositores están de frente al auditorio, a una distancia razonable y con una postura acorde.

c) El paralenguaje

• Entona: haz diferencias entre lo que preguntas, lo que exclamas y lo que afirmas.

• Enfatiza: recarga la voz en aquellos conceptos en los que el auditorio debe prestar atención.

• ¡Para!:debes hacer las pausas que corresponden.Leer de corrido o recitar de memoria puede ocasionar serios problemas de comprensión en el auditorio

Temario

Recursos humanos:

Trabajo colaborativo

• Se fija una meta que todo el grupo debe perseguir.

• Hay responsabilidad compartida.

• Hay interdependencia entre los integrantes (compromiso)

• Existe coordinación en el grupo.

• Asignan “roles”: administrativos, técnicos y de contenido según sus habilidades.

• Deben seguir reglas básicas: – Escuchar – Oportunidad para todos – Votar si es necesario – Respetar los materiales de otros – Pedir ayuda cuando sea necesario

Para concluir:

En síntesis, debes procurar utilizar correctamente cada recurso del que dispones para que tu exposición resulte un éxito.

Prepárate con anticipación.

¡Éxito!

¿Alguna duda?