RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PERENCANAAN PROGRAM LITBANG ADMINISTRASI

PADA BIDANG KAJIAN APARATUR PKP2A III LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA SAMARINDA

Seminar KKP Diklatpim III Angkatan IIISeminar KKP Diklatpim III Angkatan IIIBadan Diklat Prop. Kalimantan TimurBadan Diklat Prop. Kalimantan Timur

20062006

Tri Widodo W. Utomo, SH.,MA

ISSU AKTUAL

RUMUSAN MASALAHRUMUSAN MASALAH

“Masih lemahnya perencanaan program litbang administrasi pada

PKP2A III LAN Samarinda”

Belum adanya needs analysis /needs assessment program litbang administrasi.

Belum berjalannya forum koordinasi kelitbangan di daerah secara optimal sebagai wahana komunikasi, sharing informasi, serta penyamaan persepsi dalam pengembangan program litbang administrasi.

Terbatasnya kapasitas SDM, kuantitas maupun kualitasnya.

PRIMER

Belum seimbangnya struktur organisasi dengan beban kerja. Belum tersusunnya dan ditetapkannya uraian tugas untuk pegawai. Keengganan pegawai atau pejabat dari wilayah lain untuk ditempatkan

atau dipindahkan ke Samarinda. Tidak adanya sistem insentif yang disesuaikan dengan tingkat

kemahalan di wilayah Kalimantan Timur.

SEKUNDER

RUANG LINGKUP KKP

III11434Terbatasnya kapasitas sumber daya manusia

I14455Lemahnya koordinasi karena belum forum koordinasi kelitbangan belum berfungsi.

II12345Belum adanya analisis kebutuhan program litbang administrasi

Urutan Rank

TotalGSUMasalah

Belum tercapainya visi bersama (shared vision) antar pegawai (1).W.3

Kompetensi kelembagaan yang cukup kuat dan bonafid (2).

S.3

Kurang seimbangnya struktur organisasi dengan beban kerja.

W.2Ketersediaan anggaran dan fasilitas penunjang tupoksi yang cukup memadai.

S.2

Belum adanya data base ttg kondisi, potensi dan kebijakan daerah sbg basis kajian & PK yang komprehensif (2).

W.1Komitmen dan motivasi kerja pegawai yg cukup kuat/tinggi (1).

S.1

Kelemahan (W)Kekuatan (S)

FAKTOR INTERNALNo

Identifikasi Faktor Internal

Kondisi geografis wilayah Kalimantan dan infrastruktur transportasi yang kurang menunjang .

T.3

Besarnya peluang menjalin kerjasama/ kemitraan dgn berbagai instansi pemerintah maupun non-pemerintah (1).

O.3

Belum adanya blueprint atau masterplan pembangunan daerah yang komprehensif (1).

T.2

Semangat kompetisi dalam pembangunan daerah yang didukung oleh anggaran yang cukup besar (2).

O.2

Sering terjadinya inkonsistensi kebijakan Pusat di Daerah dan gejala miskoordinasi antar instan-si Pusat pada rumpun PAN (2).

T.1Persepsi dan harapan positif dari stakeholder terhadap keberadaan PKP2A III .

O.1

Ancaman (T)Peluang (O)

FAKTOR EKSTERNALNo

Identifikasi Faktor Eksternal

PETA KEKUATAN ORGANISASI

S = 4,07

W = 3,12

T = 1,02 O = 1,19

I (SO)II (ST)

III (WO)IV (WT)

Meningkatkan peran dan kontribusi pegawai dalam penyelengaraan kegiatan kerjasama dengan instansi lain.

Meningkatkan kinerja perencanaan program litbang administrasi pada Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN, melalui pengembangan jaringan kerja dan koordinasi, serta strategi “marketing” dan kemitraan secara timbal balik guna memenuhi kebutuhan bersama.

PENYUSUNAN ALTERNATIF TUJUAN

Analisis M, KML, KMA

Meningkatkan kinerja perencanaan program litbang administrasi pada Bidang Kajian Aparatur PKP2A III

LAN, melalui pengembangan jaringan kerja dan koordinasi, serta strategi “marketing” dan kemitraan

secara timbal balik guna memenuhi kebutuhan bersama.

Faktor

Internal Faktor Eksternal

Strength (Kekuatan)

1. Komitmen dan motivasi kerja

pegawai yg cukup kuat/tinggi. 2. Kompetensi kelembagaan yang

cukup kuat dan bonafid.

Weakness (Kelemahan)

1. Belum tercapainya visi

bersama antar pegawai. 2. Belum adanya data base ttg

kondisi, potensi dan kebijakan daerah sbg basis kajian & PK yang komprehensif.

Strategi SO Strategi WO Opportunity

1. Besarnya peluang

menjalin kerjasama/ kemitraan dgn berbagai instansi pemerintah dan non-pemerintah.

2. Semangat kompetisi dalam pembangunan yang didukung oleh anggaran yang besar.

1. Kembangkan kapasitas /

kompetensi SDM internal. 2. Kembangkan network /

sistem jaringan kerja horizontal dan vertikal dan perkuat koordinasi.

1. Ciptakan budaya kerja

efektif dan lingkungan kerja yang kondusif.

2. Kembangkan sistem

informasi manajemen kelitbangan.

Strategi ST Strategi WT Threat 1. Belum adanya blueprint

atau masterplan pembangunan daerah yang komprehensif.

2. Sering terjadinya inkonsistensi kebijakan Daerah dan gejala miskoordinasi antar instansi.

1. Lakukan evaluasi

pelaksanaan visi misi dan tupoksi organisasi.

2. Susun rencana kerja dan

rencana aksi yang lebih cermat dan akurat.

1. Fokuskan pada

pelaksanaan kegiatan internal.

2. Lakukan konsolidasi

internal.

Formulasi Strategi SWOT

14455Kembangkan network / sistem jaringan kerja horizontal dan vertikal dan perkuat koordinasi.

2.

13553Kembangkan kapasitas / kompetensi SDM internal.

1.

TotalKemu-dahan

Efisiensi Efekti- vitas

Alternatif StrategiNo

TEORI TAPISAN

Kegiatan Prioritas

Menyelenggarakan rapat koordinasi kelitbangan.

Penyusunan analisis kebutuhan program kajian berbasis karakteristik, potensi, permasalahan & kebutuhan pembangunan di daerah.

Menyelengga-rakan rapat koordinasi kelitbangan.

Penyusunan analisis kebutuhan program kajian berbasis karakteristik, potensi, permasalahan & kebutuhan pembangunan di daerah

Memperkuat eksistensi dan peran organisasi serta membangun jejaring kerja (networking)

Meningkatkan fungsi fasilitasi, advokasi dan perkonsultasian dalam bidang administrasi negara.

Kembangkan network / sistem jaringan kerja horizontal dan vertikal dan perkuat koordinasi.

Meningkatnya kualitas kerja sama dan koordinasi antar instansi dalam analisis kebutuhan program litbang administrasi.

Meningkatkan kinerja perencanaan program litbang administrasi pada Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN, melalui pengembangan jaringan kerja dan koordinasi, serta strategi marketing dan kemitraan secara timbal balik guna memenuhi kebutuhan bersama.

654321

KegiatanProgramKebijakanStrategiSasaranTujuan

Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan Bidang Kajian Aparatur PKP2A III LAN Samarinda

Judul KKP