22
TUGAS “Perancangan Sistem Informasi Strategis pada STKIP Muhammadiyah Kotabumi dengan menggunakan metodologi Ward dan Peppar” Oleh : 1. Hartoyo (1121210010) 2. Ayu Firdhayanti (1121210003) 3. Khusnul Khotimah (1121210014) ROGRAM PASCASARJANA MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI INFORMATICS & BUSINESS INSTITUTE DARMAJAYA BANDAR LAMPUNG 2012

Renstra tgs

  • Upload
    stkipm

  • View
    472

  • Download
    2

Embed Size (px)

Citation preview

TUGAS“Perancangan Sistem Informasi Strategis pada

STKIP Muhammadiyah Kotabumi dengan menggunakan metodologi Ward dan Peppar”

” 

Oleh :1. Hartoyo (1121210010)

2. Ayu Firdhayanti (1121210003)3. Khusnul Khotimah (1121210014)

     

ROGRAM PASCASARJANAMAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI

INFORMATICS & BUSINESS INSTITUTE DARMAJAYABANDAR LAMPUNG

2012

PENDAHULUAN

• Sistem Informasi Strategis (SIS) adalah suatu sistem informasi komputer yang mendukung terhadap sistem yang ada dan membantu dalam mencapai keunggulan kompetitif atas pesaing organisasi dalam hal pencapaian tujuan organisasi.

• Sistem Informasi merupakan suatu tatanan yang terdiri atas organisasi, teknologi, himpunan data dan sumber daya manusia yang mampu menghasilkan dan menyampaikan informasi secara akurat dan efisien untuk mendukung berbagai upaya dalam mewujudkan sasaran yang diinginkan

Lanj. Pendahuluan

• Pembuatan sistem informasi dengan menggunakan cara tambal sulam yang tidak terencana dan terkelola dengan baik, akan mendatangkan dampak yang sangat merugikan organisasi. Dampak yang buruk adalah jika terjadi penurunan kepercayaan dari sistem informasi. Jika informasi yang dihasilkan dari pengolahan data tidak dipercaya, berarti sistem yang bersangkutan tidak dapat dipergunakan dalam organisasi, karena dapat membahayakan proses pengambilan keputusan strategis bagi manajemen.

• Selain itu kelemahan penerapan sistem informasi yang kurang pas adalah terjadinya kelebihan informasi yang tidak diperlukan dalam organisasi, seperti dalam hal data entry. Sehingga bila dilihat dari kacamata manajemen hal ini tidak efisien dan menghambur-hamburkan biaya karena harus menggaji beberapa karyawan untuk memasukkan data yang sama.

Lanj. Pendahuluan

• Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Muhammadiyah Kotabumi yang beralamatkan Jl. Hasan Kepala Ratu No. 1052 Sindang Sari, Kotabumi merupakan institusi yang bergerak di bidang pendidikan keguruan dengan badan penyelenggara yayasan Muhammadiyah. STKIP Muhammadiyah Kotabumi memiliki visi adalah “menjadi “lembaga pendidikan tinggi tenaga kependidikan yang profesional di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS) berdasarkan keimanan dan ketakwaan (IMTAK)”.

RUMUSAN MASALAH

• Bagaimana merancang suatu sistem informasi strategis untuk meningkatkan daya saing perguruan tinggi pada STKIP Muhammadiyah Kotabumi sehingga dapat memberikan informasi yang akurat kepada pimpinan dan mendukung kinerja organisasi secara berkelanjut ?

• Apa dampak yang timbul dari pemanfaatan sistem informasi bagi STKIP Muhammadiyah Kotabumi ?

RUANG LINGKUP• Masalah yang diangkat dibatasi pada suatu bentuk usulan

Perencanaan Strategik Sistem Informasi pada STKIP Muhammadiyah Kotabumi dengan menggunakan metodologi Ward dan Peppard

• Data yang digunakan adalah data sistem informasi yang ada di STKIP Muhammadiyah Kotabumi yang diambil di bagian masing-masing unit

• Sistem Informasi yang akan diquerykan dalam sistem informasi strategis ini adalah Sistem Informasi Perguruan Tinggi

• Sistem informasi strategis dibuat dan dikembangkan dari sistem informasi yang ada pada saat penelitian dilakukan dan berdasarkan rencana strategis institusi.

TUJUAN PENELITIAN

• Tujuan dari penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Strategis bagi STKIP Muhammadiyah Kotabumi agar mampu bersaing dengan perguruan tinggi lain serta mewujudkan visi dan misi institusi.

Metodologi Perencanaan Strategik SI/TI Versi Ward dan Peppard

Tahapan masukan yaitu Analisis lingkungan bisnis internal, Analisis lingkungan bisnis eksternal, Analisis lingkungan SI/TI internal, Analisis lingkungan SI/TI eksternal. Untuk tahapan keluaran yaitu Strategi SI bisnis, Strategi TI, dan Strategi Manajemen SI/TI. Beberapa teknik/metode analisis yang digunakan adalah Analisis Value Chain, Analisis SWOT, Model Analisis PEST, Analisis Five Forces Model.

Kerangka KonsepPengumpulan Data (observasi, wawancara dan kuisioner), analisa lingkungan bisnis, lingkungan SI/TI dan Perencanaan SI/TI, serta hasil akhir yaitu sistem informasi yang direncanakan.

Hipotesis

• Pengembangan sistem informasi di STKIP Muhammadiyah Kotabumi telah meningkatkan keunggulan bersaing.

• Pemanfaatan sistem informasi telah optimal di Muhammadiyah Kotabumi .

• Penerapan sistem informasi telah meningkatkan efektivitas kinerja manajemen di Muhammadiyah Kotabumi

Analisis Lingkungan Bisnis Inter-nal: Menggunakan SWOT

• A. Kekuatan (Strengths) Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung proses perkuliahan seperti gedung perkuliahan, lab komputer dan lain lain, pengalaman pendiri dalam mengelola kampus, tidak ada pesaing dibidang ilmu yang sama di daerah perguruan tinggi berdiri, dan program Studi terakreditasi .

• B. Kelemahan (Weaknesses Infrastruktur yang tidak mendukung sarana dan prasa-rana kegiatan pembelajaran, SDM yang menangani IT belum memadai dan koordinasi antar unit yang belum optimal.

• C. Peluang (Opportunities) pengembangan sistem informasi untuk meningkatkan kualitas dan efektifitas layanan informasi, dan bantuan dana dari pemerintah daerah

• d. Ancaman (Threats) persaingan antar perguruan tinggi dalam penerimaan mahasiswa yang berkualitas, perkembangan perekonomian daerah yang lambat, dan kesempatan kerja yang semakin rendah.

Rumusan strategik STKIP Muhammadiyah Kotabumi

• Mengembangkan kekuatan dan mengoptimalkan peluang (S-O)

• Mengembangkan kekuatan untuk mengatasi ancaman (S-T)

• Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang (W-O)

• Meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman (W-T)

Analisis Lingkungan Bisnis Internal: Menggunakan Value Chain

Akitvitas Pendukung• Biro akademik kemahasiswaan, melakukan layanan akademik

kemahasiswaan. Keuangan, mengatur, melindungi, mengamankan, dan melayani pelaksanaan manajemen keuangan. Perpustakaan, melakukan pengadaan, dan menyediakan layanan informasi untuk mendukung pendidikan. Bagian sistem informasi melakukan pengadaan, mengelola, dan menyediakan layanan informasi. Dan SDM, mengelola sumber daya manusia.

Aktivitas Utama • Promosi dan penerimaan mahasiswa baru, proses belajar

mengajar, UTS dan UAS, KKP(Kuliah Kerja Praktek), tugas Akhir, dan wisuda.

Analisis Lingkungan Bisnis Ekster-nal : Menggunakan PEST

• a. Politik Kebijakan pemerintah berupa Undang-undang tentang Sistem pendidikan Nasional

• b. Ekonomi Laju perkembangan perekonomian dilingkungan STKIP Muhammadiyah Kotabumi mengalami perbaikan yang menjadikan minat masyarakat cukup baik untuk melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi. Adanya dana bantuan dari pemerintah daerah dan program-program beasiswa dari KOPERTIS II.

• c. Sosial Kultural • Tidak ada pesaing dengan perguruan tinggi lain dibidang keguruan,

sehingga STKIP Muhammadiyah Kotabumi menjadi ‘Brand’ di kalangan masyarakat dan menjadi salah satu perguruan tinggi yang memiliki kompetensi dasar dibidang keguruan.

• d. Teknologi • Teknologi merupakan faktor pendukung

Analisis Lingkungan Bisnis Eksternal : Menggunakan Five Force Model

Analisis Lingkungan SI/TI Internal

• a. Perangkat Keras (Hardware)

• b. Perangkat Lunak (Software)

• c. Sistem Operasi

• d. Infrastruktur

Kondisi sekarang IS/IT STKIP Muhammadiyah Kotabumi

• SIMPT (Sistem Informasi Perguruan Tinggi):– - SIKEU – - SIAKAD – - SIMARU– -SIMAWA– - SIMTUGA – - SIMASET– - SIMPEG– - SIMPERPUS

• Website Kampus STKIP Muhammadiyah Kotabumi (stkipmktb.ac.id)

Analisis Lingkungan Eksternal

• a. Teknologi Hardware (Perangkat Keras)

• b. Teknologi Software (Perangkat Lunak)

• c. Teknologi Sistem Operasi

• d. Teknologi Infrastruktur,

Menentukan Strategi SI/TI dan Strategi Manajemen SI/TI

• Strategi SI Bisnis, yang mencakup bagaimana setiap unit/fungsi bisnis akan memanfaatkan SI untuk mencapai sasaran bisnisnya, portofolio aplikasi dan gambaran arsitektur informasi.

• Strategi TI, yang mencakup kebijakan dan strategi bagi pengelolaan tenologi

• Strategi manajemen SI/TI, yang mencakup elemen-elemen umum yang diharapkan melalui organisasi untuk memastikan konsistensi penerapan kebijakan SI/TI yang dibutuhkan.

Strategi SI Bisnis STKIP Muhammadiyah Kotabumi

Kesimpulan

• Dari penelitian ini telah menghasil-kan sebuah kerangka kerja rencana strategis sistem informasi/teknologi informasi yang dapat digunakan oleh STKIP Muhammadiyah Kotabumi atau Perguruan Tinggi lain.

• Perencanaan strategik sistem informasi memiliki pengaruh positif terhadap kinerja perguruan tinggi pada seluruh aspek yang ada, baik dari segi akademik maupun non akademik

• Dengan adanya usulan kerangka kerja perencanaan strategis SI/TI, institusi dapat mengetahui faktor-faktor penting yang diperlukan dalam mengembangkan suatu sistem informasi yang selaras dengan rencana strategis organisasi.

• Menghasilkan faktor-faktor penting dari hasil analisis SWOT • Menghasilkan faktor-faktor penting dari hasil analisis PEST • Dari hasil analisis Lingkungan SI/TI Internal perlu mengembangkan

dan mengelola sistem informasi (SI) institut melalui jaringan komunikasi berbasis TI.

DAFTAR PUSTAKA

• [Ari, 2009] Wedhasmara, Ari. langkah-langkah perencanaan strategis Sistem informasi dengan menggunakan metode Ward and peppard, http://digilib.unsri.ac.id/download/Jurnal-SI%20Ari%20Wedhasmara.pdf (diakses 20 November 2012).

• [Asep, 2010] Mulyana, Asep. Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Institut Pertanian Bogor program pascasarjana magister ilmu komputer Sekolah tinggi manajemen informatika dan komputer Nusa mandiri, Jakarta, 2010.

• [2] 2001 McLeod, RayMond Jr, George P.Schell. “Management Information System Tenth Edition”. 2007. Pearson Education ,Inc. New Jersey.

• [3] Nugroho, Bunafit. “Aplikasi Pemrograman web dinamis dengan PHP dan My SQL”2004. Gava Media, Yogyakarta.